Los sistemas administrativos y contables se definen como redes de procedimientos relacionados y conjuntos de registro respectivamente, que ayudan a las organizaciones a lograr sus objetivos. Ambos sistemas convierten los principios administrativos en manuales de organización que describen funciones, tareas y flujos de información para la toma de decisiones. Los sistemas administrativos y contables son importantes porque profesionales como administradores y contadores deben analizar y mejorar estos sistemas para hacer más eficientes las operaciones de las organizaciones.
Los sistemas administrativos y contables se definen como redes de procedimientos relacionados y conjuntos de registro respectivamente, que ayudan a las organizaciones a lograr sus objetivos. Ambos sistemas convierten los principios administrativos en manuales de organización que describen funciones, tareas y flujos de información para la toma de decisiones. Los sistemas administrativos y contables son importantes porque profesionales como administradores y contadores deben analizar y mejorar estos sistemas para hacer más eficientes las operaciones de las organizaciones.
Los sistemas administrativos y contables se definen como redes de procedimientos relacionados y conjuntos de registro respectivamente, que ayudan a las organizaciones a lograr sus objetivos. Ambos sistemas convierten los principios administrativos en manuales de organización que describen funciones, tareas y flujos de información para la toma de decisiones. Los sistemas administrativos y contables son importantes porque profesionales como administradores y contadores deben analizar y mejorar estos sistemas para hacer más eficientes las operaciones de las organizaciones.
Se puede definir los sistemas administrativos con una red de procedimientos
relacionados, de acuerdo a un esquema integrado al logro de los fines de una organizacin.
De lo contrario se define el sistema contable como un conjunto de registro,
procedimientos y equipos que comnmente trata con los eventos que afectan su desempeo y posicin financiero. Este sistema mantiene la contabilidad de los activos y pasivo de la empresa.
Los Sistemas Administrativos y Contables se relacionan con el perfil de los
profesionales de la Administracin y la Contadura Pblica, en virtud de que ambos profesionales deben estar capacitados para analizar y diagnosticar los sistemas administrativos y contables de las organizaciones tanto pblicas como privadas, con el objeto de proponer los avances nuevos de diseos que contribuyan a la eficiencia de las operaciones en todo si los niveles y sectores organizacionales. De esta forma, hacer de ellos un instrumento eficiente que contribuyan definitivamente con el logro de los objetivos de la organizacin.
Adems representan la normalizacin en dichos operativos de las actividades
necesarias para que los datos ingresados a la organizacin y los que ella misma genera, se conviertan en informacin relevante para la toma de decisiones estratgica u operativa.
Estos sistemas implican la expresin operativa de los criterios procedentes de la
teora de la administracin. Por la cual as los principios administrativos y el proceso administrativos se conviertan en manuales de organizacin, de normas y procedimientos, en los cuales se definen los objetivos, misin, visin, funciones, tareas, y el flujo de datos que deben ser procesados en la organizacin necesario para el proceso de toma de decisiones y el registro de sus operaciones. De esta forma, se constituyen bsicamente en una estructura de relaciones formales, que implica adems la definicin del flujo de informacin el diseo del soporte de los datos y la descripcin de las funciones y tareas administrativas que se realizan en la organizacin en forma de rutinas organizativas y procedimientos administrativos, ejecutadas a travs de las unidades orgnica y de los cargos que forman parte de la estructura de la organizacin. Sin embargo el sistema Contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo beneficio ya que el sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, para que as el proceso contable tambin involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Consecuentemente en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico
de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. Ya que en una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.
Por consiguiente el sistema administrativo contiene datos acerca de todas las
operaciones efectuadas por una organizacin y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se disean para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes peridicos en vez de informacin instantnea sobre las operaciones.
Es de suma importancia agregar que la asignatura sistemas administrativos y
contables guarda la relacin con los ejes administrativos y contable valga la redundancia, ya que tiene gran importancia en lo referente a los aspectos socio culturales, cientficos y tecnolgicos, por cuanto se involucra en gran parte del funcionamiento administrativo de las organizaciones bien sea de carcter pblico o privado. Universidad Nacional Experimental de Guayana.
Vicerrectorado Acadmico.
Coordinacin General de Pregrado.
Sede El Callao.
Facilitadora: Bachilleres:
Rodrguez Mara. CI: 23.506.681 Delgado Beln.
CI: 21.122.052 Delgado Mileidy.
CI: 23.506.540 Nez Careilyz.
El Callao; Marzo 2012.
Introduccin.
A travs de esta investigacin se desea complementar el conocimiento sobre
este tema tan importante como los son el sistema administrativos y contables, ya que nos servir de ayuda en nuestro campo laborar tanto en contadura pblica como en administracin pblicos, en virtud de que ambos profesionales deben estar capacitados para analizar y diagnosticar estos sistemas con el objeto de proponer las mejoras que contribuyan a la eficiencia de las operaciones en todos los niveles y sectores organizacionales y el logro de dichos objetivos de la organizacin. Conclusin.
Es importante denotar que esta investigacin sirvi de ayuda para complementar
el conocimiento acerca de este tema, ya que sobre los sistemas administrativos y contables se puede decir que implican el proceso que los convierten en manuales de organizacin, de normas y procedimientos; los cuales definen el flujo de datos que deben ser procesados en una organizacin, los cuales son necesarios para el proceso de toma de decisiones y el registro de sus operaciones, que permite hacer de los sistemas operativos y contables un instrumento eficiente que contribuya definitivamente con el logro de los objetivos de dicha organizacin.
Evaluación Del Sistema Contable para Mejorar El Control Interno Del Centro Educativo de Capacitación Laboral Simón Rodríguez (Cecal), El Tigre Estado Anzoátegui.