Trabajo de

Ensayo sobre gestin de proyectos

INTRODUCCION
La gestin de proyectos es una disciplina de gestin que se est implantando de forma
generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicacin de conocimientos,
metodologas, tcnicas y herramientas para la definicin, planificacin y realizacin de
actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. De forma general,
se puede considerar a la gestin de proyectos como una aproximacin sistemtica y
estructurada a como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.
Aunque es una disciplina que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos desde
el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones empiezan a utilizar
sistemticamente tcnicas y herramientas de direccin de proyectos en proyectos complejos
de ingeniera. No cabe duda que el director de proyecto no slo debe conocer las
herramientas ms tcnicas de la direccin de proyectos sino que debe utilizar sus
habilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del
proyecto.
La gestin de proyectos tiene como objetivo principal la planificacin, el seguimiento y
el control.
Generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas las siguientes
actividades:
Redaccin de la propuesta. La propuesta describe los objetivos del proyecto y cmo se
llevara a cabo. Incluye estimaciones de costo y tiempo y justifica por qu el contrato del
proyecto se debe dar a una organizacin o equipo en particular.
Planificacin y calendarizacin del proyecto. Se refiere a la identificacin de actividades,
hitos y entregas del proyecto.
Estimacin de costos del proyecto. Es una actividad relacionada con la estimacin de los
recursos requeridos para llevar a cabo el plan del proyecto.
Supervisin y revisin del proyecto. La supervisin es una actividad continua. El gestor
debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. Tambin,
es normal tener varias revisiones formales de su gestin. Se hace una revisin completa del
progreso y de los desarrollos tcnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estado del
proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelacin.
Seleccin y evaluacin del personal. Los gestores, generalmente, seleccionan a las personas
que trabajarn en su proyecto. O establecen un equipo ideal mnimo para el proyecto.
Redaccin y presentacin de informes. Los gestores son los responsables de informar a
los clientes y contratistas sobre el proyecto. Deben redactar documentos concisos y
coherentes que resuman la informacin crtica de los informes detallados del proyecto.
Las actividades bsicas en la gestin de proyectos son tres:
1. Inicio del Proyecto
2. Seguimiento y Control del Proyecto
3. Finalizacin del Proyecto