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M A N U A L D E U S U A RI O
S I S T EM A N I C O D E P L A N I L L A S
O fic in a d e I n fo r m t ic a
M ED
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MINISTERIO DE EDUCACION Proyecto de Implementacin del Sistema nico de Planillas
M O V I M I E NT O S D E P L A NI L L A S
R E GIS TR O S TITU L AR E S
Para la creacin de un nuevo registro se necesita contar con el Cdigo Modular del Trabajador
Activo o Cesante que se desea ingresar al Sistema nico de Planillas.
El Tcnico de Planillas deber ingresar para ello el nombre de su usuario y su clave de acceso.
Inmediatamente aparecer la pantalla Empleados. En esta pantalla el Tcnico puede realizar la
bsqueda de los registros de tres formas diferentes:
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Para realizar la bsqueda de algn registro el Tcnico deber seleccionar el tipo de bsqueda
marcando la pestaa correspondiente.
Si el Tcnico de planillas tiene acceso slo a la planilla de Activos, el flag de activos que se
encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla, aparecer marcado y bloqueado. Lo
mismo suceder para el caso de Cesantes. Slo en aquella situacin en la que el Usuario
tenga la opcin de acceder tanto a la planilla de Activos como a la Cesantes, podr elegir si
desea ver los registros de ambas planillas a la vez, marcando el flag de la opcin TODOS, o los
registros de la planilla a trabajar.
El botn prximo sirve para mostrar los registros que siguen al registro que seleccionemos.
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Documento y Cesantes
F_Ingreso Fecha de Ingreso p.e. 03/01/2001
Laboral al Sector.
F_Cese Fecha de Cese p.e. 15/01/2002 Bloqueado para Activos
Laboral del Sector.
Resolucion Ingreso Resolucin de
Ingreso
C_Fiscal Cdigo Fiscal 1: DL 20530
2: DL 19990
3: DL 25897 (AFP)
8: ESSALUD
AFP AFP a la que 1: Horizonte Slo Activo para
pertenece el 2: Integra registros con Cdigo
trabajador 4: Unin Vida fiscal: 3 (AFP)
5: Profuturo
CUSPP Cdigo CUSPP Slo Activo para
registros con Cdigo
fiscal: 3 (AFP)
F_Afiliacion Fecha de Afiliacin p.e. 22/01/1994 Slo Activo para
al Rgimen de registros con Cdigo
Pensiones fiscal: 3 (AFP)
F_Deveng Fecha de Devengue p.e. 22/02/1994 Slo Activo para
al Rgimen de registros con Cdigo
Pensiones fiscal: 3 (AFP)
Seg.Salud Empresa de Salud 0: Sin definir
4: ESSALUD
Nro. S_Salud Cdigo ESSALUD
Ipss Vida ESSALUD VIDA 0: S/. 0.00 Bloqueado para
9: S/. 2.00 Cesantes
C_Regional Cdigo de la Bloqueado para Activos
Empresa y Cesantes
U_Ejecutora Cdigo de la Unidad Bloqueado para Activos
Ejecutora y Cesantes
N.E.C Cdigo del NEC
Nivel Cdigo de Nivel 0: Adm.Dep.Zonal y Activ.Espec.
1: Educacin Inicial - Jardines
2: Educacin Primaria Menores
3: Educacin Secundaria de
Menores
4: Educacin Primaria de
Adultos
5: Educacin Ocupacional
6: Bachillerato Basico
7: Educacin Secundaria de
Adultos
8: Educacin Especial
9: Educacin Inicial - Cunas
B: Pensiones
C: Inst. Superior Tecnolgico
Diurno
E: Inst. Sup. Pedaggico Diurno
F: Formacin Magisterial
Q: Inst. Sup. Pedaggico
Nocturno
X: Judiciales
Y: Bachillerato Superior
Z: Inst. Superior Tecnolgico
Nocturno
Establecim. Cdigo del
Establecimiento
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TF: Tcnico F
Jornada Laboral Horas Semanal 24, 30 y 40 horas para los Bloqueado para
Mensual trabajadores Nombrados y trabajadores
Contratados a Tiempo completo. Administrativos
<24 Horas para los docentes
contratados por horas en los
Niveles: Secundaria y CEO.
<=20 Horas para los docentes
contratados por horas en
Institutos.
TS_Ininterrumpido Flag utilizado para Activo para cesantes
indicar que al con Tiempo de Servicio
trabajador le entre 25 y 30 aos para
corresponde la mujeres y entre 30 y 35
bonificacin otogada para varones
por el Artculo 18.
Nro. Minimos Vitales Nmero de El nmero va de 2 a 5 mnimos Activado para peniones
Remuneraciones vitales. de Gracia
Mnimas Vitales que
se le otorgan a una
Pensin de Gracia.
Horas Adicionales Horas Adicionales Slo se dan Horas Adicionales Activo para Los Niveles
en los Niveles: Secundaria y educativos: Secundaria
Ocupacional hasta un mximo y CEO.
de 6 horas.
Nro.Dependientes Nmero de Bloqueado para
Dependientes para Trabajadores
la aplicacin de la Contratatos
Bonificacin
Familiar
T_Servicio Tiempo de Servicio p.e. 120503: 12 aos, 05 meses Bloqueado para los
y 3 das trabajadores
contratados
Licencia dias Das de Licencia Activo slo para las
situaciones de Licencia
Decimas Dcimas Activo slo para los
Vacacionales docentes en los meses
de Enero y Febrero
Dias Trab. Das Trabajados Bloqueado para
Cesantes
Quinquenio Nmero de p.e. 2: 10 aos Bloqueado para Activos
Quinquenios y Cesantes
Fecha de Inicio Fecha de Inicio de p.e. 15/01/2002 Activo slo para las
Licencia la Licencia situaciones de Licencia
CAP (Plaza) Campos a utilizarse
para el enlace con
el Sistema de
Plazas
Cargo Cdigo de Cargo
Dire Encarg Encargatura de 0: No es Director
Direccin 1: DIR/SUB S/. 45 + 6% RTP
2: DIR/SUB S/. 60 + 6% RTP
3: DIR/SUB S/. 75 + 6% RTP
4: DIR/SUB 6% RTP
5: Encargatura S/. 45
6: Encargatura S/. 60
7: Encargatura S/. 75
8: Coordinadores
C_Derrama Cdigo de Derrama 0: Sin derrama Bloqueado para
1: Derrama Magisterial Cesantes
2: Derrama Administrativa
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Una vez terminado de ingresar cada uno de los datos del trabajador se deber presionar el
botn Ingresar.
Para el caso en el que se desee realizar alguna modificacin a algn registro, lo que debe
hacerse es buscar y seleccionar dicho registro en la Pantalla: Empleado y presionar el botn
Aceptar. Ya en la pantalla: Ingresar Empleado haremos la modificacin correspondiente y
presionaremos el botn Actualizar.
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Para el Ingreso de haberes debe tenerse en cuenta lo siguiente:
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Si quisiramos realizar la modificacin ya sea del periodo de pago o del monto del haber
debemos ingresar a la pantalla de Haberes a partir de la Pantalla de Ingreso del Empleado,
seleccionamos el concepto y hacemos clic en el botn Aceptar y en la pantalla que aparece
hacemos los cambios deseados y presionamos el botn Actualizar.
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Lo mismo que para Haberes se deben tener en cuenta algunas consideraciones, en
Descuentos tambin se deben tener:
Son solo algunos los descuentos que pueden ingresarse manualmente: Descuento Judicial,
Sindicato, Responsabilidad, Quinta Categora, Pago Indebido Manual Afecto a Descuento,
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Pago Indebido Manual No afecto A Descuento, Licencia Manual Afecta a Descuento, Licencia
Manual No Afecta a Descuento.
Los descuentos que son del mes deben ingresarse con periodo Inicio y Fin del mes.
B O L E TAS
Para visualizar sus boletas de pago de un trabajador se debe hacer clic en el botn Boletas de
la Pantalla: Ingreso de Empleados.
Luego seleccionamos la boleta que queremos ver a detalle y hacemos clic en aceptar.
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En el Sistema de nico de Planillas se entiende como Beneficiarios los siguientes Perfiles de
Pago:
Judiciales.
Sobrevivientes.
Ocasionales.
Para la creacin de un registro de beneficiarios se debe tener en cuenta la situacin del registro
titular en la pantalla Ingreso de Empleados:
La pantalla que parece inicialmente, nos muestra la relacin de beneficiarios del registro titular
seleccionado.
Para crear un nuevo registro se presiona el botn Nuevo y en la pantalla que aparece
ingresamos los datos del beneficiario.
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Cesantes
Plaza Cdigo de Plaza Para Judiciales y Sobrevivientes:
0102: Los dos primeros caracteres
indican el correlativo del registro y los
dos ltimos la cantidad de
beneficiarios para un titular. En este
caso este caso el registro sera el
primero de dos beneficiarios para un
mismo Titular.
Para Ocasionales:
5555
Leyenda Leyenda
Cuenta Depsito Cuenta de Teleahorro
Salud (No utilizar este campo)
Lib. Electoral Libreta Electoral del Beneficiario
Cod. IPSS Cdigo ESSALUD
Cdigo Cdigo Modular y Secuencia
del Titular
Nombre Apellidos, Nombres y Cargo del
Titular
Ret. Judicial Flag de Retencin Judicial
Masculino Flag Sexo Masculino del
Beneficiario
Femenino Flag Sexo Femenino del
Beneficiario
Tipo Carga (No utilizar este campo)
Fec. Inicio Fecha de Inicio del Registro p.e. 01/01/2001
Fec. Trmino Fecha de baja del Registro p.e. 25/01/2002
Estado Situacin del Beneficiario 1: Activo
2: Inactivo
18: Suspendido
Nota: Los campos restantes de esta pantalla no deben ser llenados por no estar activados an.
Una vez ingresados todos los datos del Beneficiario se presiona el botn Ingresar.
Para el caso de modificar algn valor del registro del Beneficiario se ingresa a la Pantalla en la
que hemos ingresado inicialmente, seleccionamos el registro, damos clic en el botn aceptar y
modificamos el valor correspondiente. Para que el sistema acepte los cambios realizados
presionamos el botn Actualizar.
El Manejo de los Haberes y Descuentos es exactamente el mismo que el que se vio para
Titulares, teniendo en cuenta que el acceso a estas pantallas es a travs de la Pantalla de
Beneficiarios.
Para el ingreso de los haberes y descuentos deben tenerse en cuenta las siguientes
consideraciones:
Los conceptos que se ingresan manualmente segn perfil son los siguientes:
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