TRABAJO EN EQUIPO

PRESENTADO POR: YORMARY CASTILLO ORTIZ

OSKAR NAHUM GOMEZ

ESTEFANIA ARROYO PRECIADO

PRESENTADO A: JOAQUIN ESCOBAR VALLEJO

 CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA ARAPAIMA

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA

PUERTO ASIS PUTUMAYO

2016

TRABAJO EN EQUIPO

Es el trabajo hecho por varios individuos donde cada uno hace una parte pero
todos con un objetivo comn. Es una de las condiciones de trabajo de tipo
psicolgico que ms influye en los trabajadores de forma positiva porque
permite que haya compaerismo.

En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por
todos los miembros del equipo. Son reglas de comportamiento establecidas por
los miembros del mismo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base
para predecir el comportamiento de los dems y preparar una respuesta
apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los
dems. La funcin de las normas en un equipo es regular su situacin como
unidad organizada, as como las funciones de los miembros individuales.
[Cita requerida]

La fuerza que integra al equipo y su cohesin se expresa en la solidaridad y el

sentido de pertenencia al equipo que manifiestan sus componentes. Cuanto
ms cohesin existe, ms probable es que el equipo comparta valores,
actitudes y normas de conducta comunes. [Cita requerida]

El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para
todo el equipo involucrado. Nos traer ms satisfaccin y nos har ms
sociables, tambin nos ensear a respetar las ideas de los dems y ayudar a
los compaeros si es que necesitan nuestra ayuda

CONFORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO:

El equipo se refiere a un conjunto de personas interrelacionadas que se van a

organizar para llevar a cabo una determinada tarea, mientras que el grupo se
refiere a ese conjunto de personas sin considerar la tarea para la que han
formado un conjunto, considerndolo en su totalidad.

Pero para que un conjunto de personas se convierta en un equipo necesita

cumplir una serie de requisitos imprescindibles:

1. Aunque es cierto que no existe un nmero ideal en su composicin es

importante que los miembros reconozcan que se necesitan los unos a los
otros y que sin esa necesidad que tienen los unos de los otros es
improbable poder llevar a cabo los objetivos previstos. A esto se le llama
sentido de interdependencia.
2. Adems, es importante que el equipo tenga una identidad propia que le
defina y le de coherencia, porque va a ser precisamente ese sentimiento
de coherencia el que le va a identificar como equipo.
3. Como consecuencia de las caractersticas anteriores, en el equipo tiene
que haber una interaccin entre sus miembros (la interdependencia se
materializa por medio de la interaccin y sta genera una identidad
comn que es el motor del equipo).

Como consecuencia de esa necesidad de interaccin que hay en el equipo, que

hemos llamado interdependencia, cada uno de sus miembros debe
desempear un rol que le complemente con el resto del equipo. Esta es una
caracterstica que en el grupo no se da.

AGENDA DE ACTIVIDADES

CONCEPTO:

Como agenda se denomina el programa que contiene, ordenadamente, un

conjunto de temas, tareas o actividades para su realizacin en un periodo de
tiempo determinado. Como tal, la palabra proviene del latn agenda, que
significa cosas que se han de hacer.
Agenda, en este sentido, puede referirse a la serie de asuntos, compromisos u
obligaciones que una persona ha ordenado, dispuesto y planificado para ir
tratando en un periodo de tiempo especfico.
IMPORTANCIA:

Sin duda, en las empresas y en cualquier actividad laboral es necesario

practicar ciertos hbitos que permitan lograr buenos resultados, tanto para la
propia organizacin, como para los empleados, clientes y proveedores. Y si de
organizacin se trata, no hay tiempo que perder. Es por eso que el uso de una
agenda diaria para anotar cada una de las actividades a realizarse durante el
da, semana o mes, es fundamental para llevar a cabo un orden y estructura de
las tareas por hacer. Las ventajas que las agendas brindarn en tus hbitos
empresariales. La forma ms til de sacar partido a tu tiempo es
organizndolo.

El tiempo es un recurso escaso que una persona no puede derrochar. Pase lo

que pase, tiene que usarlo y de una manera eficiente. Manejar una agenda
diaria es algo que no requiere de habilidades especiales, pero supone ser
disciplinado y ordenado. El manejo de una agenda significa llevarla siempre
consigo; no desprender hojas; mantener un separador para la bsqueda del
da; usar un lpiz grafito para facilitar los ajustes y no acumular papeles en su
interior. Evita hacer anotaciones en papeles sueltos que despus se extravan y
hacen perder tiempo tratando de encontrarlos.

CARACTERISTICAS:

Alta de asuntos, tareas, rdenes, ideas y notas.

Posibilidad de indicar una Periodicidad diaria, semanal, mensual o

anual en los asuntos.

Los asuntos pueden disponer de alarma. Podr avisar a la hora del

asunto o con anterioridad, pudiendo volver a avisar pasado un tiempo
establecido. (Nota: Si la agenda est en red, en cada ordenador avisar
de las alarmas introducidas en ese ordenador, y no de las introducidas
en otros.)

En el apartado "Lupa, bsqueda de asuntos, poder buscar las alarmas

pendientes.

En las bsquedas de personas, cambio en el orden de los listados. Ahora

saldrn impresas en orden alfabtico.

En pantalla principal clasificacin de asuntos por da, semana o mes.

Ficha de persona:

Datos personales: nmero ilimitado de tantos telfonos, direcciones, e-

mails como desee.
 Control de las personas relacionadas con la ficha.

Anotacin de aficiones y temas de salud.

Seguimiento de las relaciones con entidades o personas (llamadas,

citas, e-mails, etc.

Control de expedientes para despachos, seguimiento de visitas (con

nmero de horas y minutos, numeracin de expedientes, detalle de
expedientes abiertos y finalizados).

Control de incidencias.

Clasificacin de las personas por conceptos.

Creacin y asociacin de documentos a la ficha de la persona para un

mayor control y localizacin de los mismos.

Potentes bsquedas: encontrar el telfono de la persona que busca an

sin recordar su nombre.

Impresin de etiquetas tras las bsquedas de contactos.

Bsqueda loca. Le permitir localizar a quin desee conociendo slo

alguna caracterstica que conste entre sus datos o una combinacin de
ellas. Ser muy fcil encontrar a la persona que busca, ya que no
necesita ni el nombre, si es que lo ha olvidado.

Filtrado de personas para envo automtico de e-mail, exportacin de

datos a Access, control de incidencias...

Filtro de asuntos. Bsqueda de asuntos por fecha, hora, nombre o tipo.

Dnde est?, localizar las cosas, es decir, dnde las guarda o a quin
se las presta. Control de avisos o notificaciones recibidas, anotar si son
urgentes, llevar el control de las pendientes y las realizadas

Localizador de expedientes entre fechas. Donde podr buscar en los

expedientes o bien en los asuntos incluidos en cada uno de ellos. Podr
realizar la bsqueda de expedientes por nmero y si est finalizado o no.

Planning de un mes, en el que se muestran los diferentes asuntos que

tiene dados de alta.

Acceso directo a los siguientes programas y utilidades: Internet, correo

electrnico, calculadora, procesador de textos, hojas de clculo, base de
datos y programa de dibujo.
 Utilidad de matemtica financiera para el clculo de cuotas de
prstamos.

Gestor documental. Siempre encontrar sus documentos de texto, hojas

de clculo, etc. ya que al crearlos se asocian automticamente a la ficha
de la persona que desee. Tambin podr asociar otros documentos ya
existentes. Nunca ms perder ningn documento.

Desde Mi diario, podr anotar todas las cuestiones que desee.

Calendario permanente.

ORGANIZACIN:
La agenda es confidencial, ya que contiene la vida laboral de su titular.
En la agenda hay que colocar adecuadamente la informacin y tenemos que
consultarla para recordar la informacin.

Existen varios tipos de agenda:

- Agenda normal o estndar: Sencilla con todo lo imprescindible.
- Agenda personal: Planificaciones diversas, las diferentes partes de la agenda
estn diferenciadas por separadores de colores.
- Agenda electrnica: Son prcticas por la gran cantidad de informacin que
almacenan en el mnimo espacio.
-Agenda de ordenador: Estn en el ordenador (Outlook)
Partes mnimas de una agenda
- Listn telefnico y de direcciones
- Calendarios: Ao actual, anterior y posterior
- Dietario: Apuntado normalmente por horas.

ELEMENTOS CLAVES DE UNA AGENDA EFECTIVA:

Anlisis claro de objetivos

La idea primordial para el desarrollo de una agenda de trabajo es la

priorizacin de las actividades que se realizan en la empresa. Esto slo se
lograr si definimos perfectamente los objetivos que la empresa tiene,
deshacindonos de todas esas cosas que se realizan, que quiten tiempo, y que
no sirven para apuntalar el avance que se busca tener.
 Unin con el equipo

Es extremadamente importante que todo el equipo brinde sus propuestas para

cada una de las necesidades que se trabajarn en la agenda, incluyndolos en
el proceso de creacin.

Mientras mayor concordancia exista entre el equipo de trabajo, los directivos

de la empresa y los diferentes puntos que abarque la agenda, mejores sern
los resultados que se obtengan.

Reconocimiento de necesidades

Pero no todo en la agenda debe ser trabajo y objetivos, tambin se necesita

contemplar en ella los requerimientos que las personas tendrn a lo largo de
los distintos periodos de trabajo.

Con esto queremos decir que las empresas y directivos deben de poner nfasis
en procesos como capacitaciones y mejoras del sitio de trabajo, para que se
pueda trabajar de mejor forma.

PASOS PARA UNA AGENDA EFECTIVA:

1. Anlisis claro de objetivos:

Esto slo se lograr si definimos perfectamente los objetivos que la

empresa tiene, deshacindonos de todas esas cosas que se realizan, que

quitan tiempo, y que no sirven para apuntalar el avance que se busca

tener
2. Plazos de trabajo: En segundo lugar, nuestra agenda de trabajo debe

tener perfectamente bien plasmadas las fechas importantes en la que se

quiere tener resultados, esto con el objetivo de que se trabaje conforme

a ellos.
 Cuando no se tienen bien definidas las fechas, los trabajadores y
propios directivos navegarn sin un rumbo definido, an
cuando s tengan sus objetivos en mente.

3. Unin con el equipo: Es extremadamente importante que todo el equipo

brinde sus propuestas para cada una de las necesidades que se trabajarn en
la agenda, incluyndolos en el proceso de creacin.

Mientras mayor concordancia exista entre el equipo de trabajo, los directivos

de la empresa y los diferentes puntos que abarque la agenda, mejores sern
los resultados que se obtengan.

4. Capacidad para atajar 'bomberazos: Es muy importante que en la

agenda quede muy bien detallado el nombre de las personas que se
encargarn de trabajar los objetivos fijos de la compaa y el de los otros que
tendrn la labor de atajar todos los imprevistos que se vayan presentando.

Estos llamados 'bomberazos' no deben de convertirse en un horror para los

trabajadores, sino que se requiere que sean resueltos en el menor tiempo
posible, para que no afecten a los objetivos primordiales.
5. Reconocimiento de necesidades: Pero no todo en la agenda debe ser
trabajo y objetivos, tambin se necesita contemplar en ella los requerimientos
que las personas tendrn a lo largo de los distintos periodos de trabajo.

Con esto queremos decir que las empresas y directivos deben de poner nfasis
en procesos como capacitaciones y mejoras del sitio de trabajo, para que se
pueda trabajar de mejor forma.

6. Implementacin ante todo: Finalmente, el especialista sostiene que ms

all de tener y crear un agenda de trabajo a conciencia, esta no servir de
nada si no se pone en marcha abarcando todas las cosas que para ella se
pensaron.