Printer/Scanner Unit

Type 3030

Instrucciones
Manual de referencia de escner

1 Procedimientos iniciales
2 Envo de archivos de escaneo por e-mail
3 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
4 Almacenamiento de archivos
5 Entrega de archivos de escaneo
6 Uso de la funcin de escner TWAIN para red
7 Configuracin/registro de ajustes de escaneo
8 Localizacin de averas
9 Configuracin inicial del escner
10 Apndice

Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y tngalo a mano para futuras consultas. Para una utilizacin correcta y segura
de este producto, lea la Informacin de seguridad antes de usar la mquina.
Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de
esta mquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la mqui-
na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rpidas.

En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta mquina consulte la versin mtrica.

Importante
El contenido de este manual puede ser modificado sin previo aviso. En ningn caso ser la empresa
responsable de perjuicios directos, indirectos, particulares, causales o resultantes de la manipulacin
o utilizacin de la mquina.

No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est legalmente prohibida.

La copia o impresin de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislacin local:
billetes, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasapor-
tes, carns de conducir.
La lista anterior se ofrece como orientacin, y no tiene por qu incluir todo lo necesario. Rechazamos
responsabilidades en cuanto a su amplitud o precisin. Si tiene preguntas respecto a la legalidad de
la copia o impresin de algunos elementos, consulte con su asesor legal.
Manuales de esta mquina
En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de
esta mquina. Para obtener informacin sobre una funcin en particular, consul-
te los apartados pertinentes del manual.
Nota
Los manuales proporcionados son especficos para este tipo de mquina.
Es necesario Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader para ver los manuales
como archivos PDF.
Se proporcionan dos discos CD-ROM:
CD-ROM 1 Operating Instructions
CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility

Gua general de uso y configuracin (archivo PDF - CD-ROM 1)

Proporciona informacin general sobre la mquina y describe Ajustes del sis-
tema (como Ajustes de papel de bandeja), funciones de Document Server y lo-
calizacin de averas.
Consulte este manual para conocer los procedimientos aplicables a esta libre-
ta de direcciones, por ejemplo, registrar nmeros de fax, direcciones de e-mail
y cdigos de usuario.

Referencia de seguridad
El manual est destinado a administradores de la mquina. Describe funcio-
nes de seguridad que pueden usar para proteger datos frente a manipulacio-
nes, o evitar que utilicen la mquina personas no autorizadas. Consulte
tambin este manual si desea conocer los procedimientos de registro de ad-
ministradores, as como establecer la autenticacin de usuarios y administra-
dores.

Gua de red (archivo PDF - CD-ROM 1)

Proporciona informacin acerca de la configuracin y el funcionamiento de la
impresora en un entorno de red o utilizando software.
El manual cubre todos los modelos, por lo que contiene funciones y ajustes
que puede que no estn disponibles para su modelo.
Las imgenes, ilustraciones, funciones y sistemas operativos admitidos pue-
den variar respecto a los de su modelo.

Manual de referencia de copiadora (archivo PDF - CD-ROM 1)

Describe las operaciones, las funciones y la localizacin de averas para la fun-
cin de copiadora de la mquina.

Manual de referencia de fax <Funciones bsicas> (archivo PDF - CD-ROM 1)

Describe las operaciones, las funciones y la localizacin de averas para la fun-
cin de fax de la mquina.

i
 Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM 1)
Describe las funciones avanzadas del fax como ajustes de lnea y procedi-
mientos de registro de ID.

Manual de referencia de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1)

Describe los ajustes del sistema, las operaciones, las funciones y la localiza-
cin de averas para la funcin de impresora de la mquina.

Manual de referencia de escner (este manual) (archivo PDF - CD-ROM 1)

Describe las operaciones, las funciones y la localizacin de averas para la fun-
cin de escner de la mquina.

Manuales de DeskTopBinder Lite

DeskTopBinder Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con la eti-
queta Scanner Driver and Document Management Utility.
DeskTopBinder Lite Manual de instalacin (archivo PDF - CD-ROM 2)
Describe con detalle la instalacin de DeskTopBinder Lite y el entorno de
funcionamiento de DeskTopBinder Lite. Esta gua se puede visualizar en
el cuadro de dilogo [Instalar] cuando se instala DeskTopBinder Lite.
DeskTopBinder Lite Gua de introduccin (archivo PDF - CD-ROM 2)
Describe las operaciones de DeskTopBinder Lite y proporciona una intro-
duccin a sus funciones. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se ins-
tala DeskTopBinder Lite.
Auto Document Link Gua (archivo PDF - CD-ROM 2)
Describe las operaciones y las funciones de Auto Document Link instalado
con DeskTopBinder Lite. Esta gua se aade al men [Inicio] cuando se ins-
tala DeskTopBinder Lite.

Otros manuales
Suplemento para PS3 (archivo PDF - CD-ROM 1)
Suplemento para UNIX (disponible en un distribuidor autorizado o como
archivo PDF en nuestro sitio Web)

ii
CONTENIDO
Manuales de esta mquina .................................................................................... i
Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1
Smbolos ....................................................................................................................1
Nombres de las opciones principales ........................................................................2

1. Procedimientos iniciales
Panel de mandos ...................................................................................................3
Escner de red .......................................................................................................5
E-mail .........................................................................................................................5
Escanear a carpeta ....................................................................................................6
Almacenamiento ........................................................................................................7
Escner de entrega en red.........................................................................................8
Escner TWAIN para red ...........................................................................................9
Instalacin del software ......................................................................................10
Instalacin rpida .....................................................................................................10
TWAIN Driver ...........................................................................................................10
DeskTopBinder ........................................................................................................11
Autenticacin de usuario ....................................................................................12
Autenticacin de cdigo de usuario (Utilizando el panel de mandos)......................12
Inicio de sesin (Utilizando el Panel de mandos) ....................................................13
Cierre de sesin (Utilizando el Panel de mandos) ...................................................13
Programacin de direcciones y carpetas de e-mail .........................................14

2. Envo de archivos de escaneo por e-mail

Preparativos para enviar datos por e-mail ........................................................15
Pantalla de E-mail ....................................................................................................16
Envo de archivos de escaneo por e-mail .........................................................17
Procedimiento para enviar e-mails...........................................................................17
Almacenamiento y envo por e-mail simultneo ......................................................27
Comprobar los resultados del e-mail.................................................................30

3. Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Preparacin para el envo mediante la funcin Escanear a carpeta...............31
Pantalla Escanear a carpeta ....................................................................................32
Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta ..................................33
Procedimiento para el envo mediante la funcin Escanear a carpeta ....................33
Almacenamiento y envo simultneos mediante la opcin Escanear a carpeta ......44
Cmo comprobar los resultados de Escanear a carpeta.................................46

iii
 4. Almacenamiento de archivos
Almacenamiento de archivos .............................................................................47
Procedimiento de almacenamiento.......................................................................... 48
Cmo mostrar la lista de archivos almacenados .............................................52
Cmo ver la lista ...................................................................................................... 53
Cmo buscar archivos .............................................................................................54
Envo de archivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega............55
Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente..............................57
Administracin de archivos almacenados ........................................................59
Eliminacin de archivos ........................................................................................... 59
Cmo cambiar informacin de archivos...................................................................59

5. Entrega de archivos de escaneo

Preparativos para la entrega...............................................................................64
Pantalla Escner de entrega en red.........................................................................65
Entrega de archivos de escaneo ........................................................................66
Procedimiento de entrega ........................................................................................ 66
Entrega y almacenamiento simultneos ..................................................................72
Verificar el estado de la entrega.........................................................................74

6. Uso de la funcin de escner TWAIN para red

Preparativos para usar el escner TWAIN para red .........................................75
Escaneo de originales .........................................................................................76

7. Configuracin/registro de ajustes de escaneo

Especificacin de ajustes de escaneo...............................................................79
Ajustes para la orientacin del original y de las caras escaneadas...............81
Para E-mail, Escanear a carpeta y Escner de entrega en red...............................81
Para un escner TWAIN de red ...............................................................................83
Escaneo de originales en varias veces .............................................................84
Si se especifica un lmite de tiempo para originales adicionales .............................84
Si no se especifica un lmite de tiempo para originales adicionales ........................86
Programas ............................................................................................................87
Registro de un programa .........................................................................................87
Recuperacin de un programa.................................................................................88
Cambio de un programa registrado .........................................................................88
Eliminacin de un programa ....................................................................................88
Cmo cambiar el nombre del programa...................................................................89

iv
8. Localizacin de averas
Si la mquina no funciona como desea.............................................................91
Cuando el escner no funciona como se espera.....................................................91
Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados ................................... 91
No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado ..................................92
No se puede iniciar el TWAIN Driver .......................................................................92
Los archivos almacenados no se pueden editar......................................................92
No se puede utilizar la funcin de entrega en red....................................................92
No se puede realizar ninguna operacin cuando aparece este mensaje ................93
Cuando se muestra un mensaje.........................................................................94
Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos ................................ 94
Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente.............................. 100

9. Configuracin inicial del escner

Ajustes de escner ............................................................................................103
Ajuste de las funciones de escner .................................................................106
Ajustes ................................................................................................................107
Ajustes de escaneo................................................................................................107
Escaneo de un original con tamao personalizado ............................................... 109
Ajustes lista dest. ...................................................................................................112
Ajustes de envo.....................................................................................................112
Herramientas del administrador .............................................................................115

10.Apndice
Relacin entre resolucin y tamao de los archivos ..................................... 117
Cuando se utiliza E-mail/Escanear a carpeta/Almacenamiento o
Escner de entrega en red ..................................................................................117
Cuando se utiliza como escner TWAIN para red .................................................118
Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y
el tipo de archivo especificado para e-mail/archivo..................................... 119
Colocacin de originales ..................................................................................120
Escaneo de documentos de tamaos diversos..............................................122
Software suministrado en el CD-ROM .............................................................123
Tabla de archivos...................................................................................................123
TWAIN Driver .........................................................................................................123
DeskTopBinder ......................................................................................................124
Especificaciones de las funciones Transmisin/Almacenamiento/
Entrega .............................................................................................................125
Transmisin............................................................................................................125
Almacenamiento .................................................................................................... 127
Funcin de escner de entrega en red ..................................................................128
Especificaciones................................................................................................129
NDICE ..................................................................................................... 130

v
vi
Cmo se lee este manual?

Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Importante
Si no respeta estas instrucciones, pueden producirse atascos de papel, daarse
los originales o perderse archivos. No deje de leerlas.
Preparacin
Este smbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son nece-
sarios para poder utilizar la impresora.
Nota
Este smbolo indica precauciones necesarias o medidas que se deben tomar en
caso de mal funcionamiento.
Limitacin
Este smbolo indica los lmites numricos, las funciones que no se pueden utili-
zar conjuntamente o las situaciones en las que no es posible utilizar una funcin
determinada.
Referencia
Este smbolo indica una referencia.
[ ]
Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
[ ]
Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador.
{ }
Teclas incorporadas en el panel de mandos de la mquina.
{ }
Teclas del teclado del ordenador.

1
 Nombres de las opciones principales
Este manual se refiere a las principales opciones de la mquina como se indica a
continuacin:
Printer/Scanner Unit Type 3030 opcin de impresora/escner
File Format Converter Type B* Convertidor de formato de archivo
Para referirse a los productos de software que se indican a continuacin se utili-
za un nombre genrico:
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional* DeskTopBinder
ScanRouter EX Professional* y ScanRouter EX Enterprise* el software de
entrega de ScanRouter
* Opcional

2
 1. Procedimientos iniciales
Panel de mandos
La siguiente ilustracin muestra en detalle el panel de mandos de una mquina
con todas las opciones instaladas.
1. Indicadores
Muestran los errores y el estado de la m-
quina. Consulte la Gua general de uso y
configuracin.
d: indicador Aadir grapas
D: indicador Aadir tner
B: indicador de aadir papel
L: indicador Llamar al Servicio tcnico
M: indicador Tapa abierta
x: indicador Atasco
2. Tecla {Herram. usu./Contador}
Utilcela para cambiar los valores por de-
fecto o los parmetros de funcionamiento
de acuerdo con las condiciones de activi-
dad.
3. Pantalla
Muestra el estado de funcionamiento, los
mensajes de error y los mens de funcio-
nes.
4. Tecla {Comprobar modos}
Pulse para comprobar los destinos que
estn actualmente seleccionados.
ES AHY000S
5. Tecla {Programa}
Utilice esta tecla para registrar los ajustes
usadas frecuentemente como programar
o para recuperar el programa registrado.
6. Tecla {Borrar modos}
Pulse esta tecla para comprobar los ajus-
tes actuales.
7. Tecla {Ahorro de energa}
Pulse esta tecla para iniciar el calenta-
miento.
Si se pulsa esta tecla de nuevo mientras se
est calentando, se cancela el modo de ca-
lentamiento.
Nota
Esta tecla se encuentra inactiva cuan-
do se est escaneando o configurando
valores por defecto del escner.
8. Tecla {Interrumpir}
Pulse esta tecla para interrumpir el modo
de escner y activar el modo de copia.
3
 Procedimientos iniciales

9. Indicador de alimentacin princi- 14. Tecla {#} (tecla Intro)

pal e indicador de alimentacin sela para confirmar el valor numrico
El indicador de alimentacin principal se introducido.
enciende cuando el interruptor principal
est activado. El indicador de alimenta-
15. Tecla {Borrar/Parar}
1 cin se enciende cuando la mquina est Borrar: borra un valor numrico intro-
encendida. ducido
Parar: interrumpe el escaneado
Importante
No apague la alimentacin princi-
16. Tecla {Inicio}
Use esta tecla para empezar las operacio-
pal mientras el indicador de ali-
nes de exploracin, almacenamiento de
mentacin est encendido o
archivos o entrega.
parpadea. Hacindolo puede pro-
vocar que falle el disco duro.
10. Interruptor de funcionamiento
Pulse este botn para encender la mqui-
na. El indicador de alimentacin se en-
ciende. Para apagar la mquina, pulse de
nuevo este interruptor. Consulte la Gua
general de uso y configuracin.

Nota
Esta tecla se encuentra inactiva cuan-
do se est escaneando o configurando
valores por defecto del escner.
11. Indicadores de situacin de fun-
cin
Cuando se encienden en verde, la fun-
cin correspondiente est activa.
Cuando se encienden en rojo, la fun-
cin correspondiente se interrumpe.
Pulse las teclas respectivas y siga las
instrucciones que aparecen en panta-
lla.
12. Teclas de funcin
Pulse la tecla {Copiadora}, {Document Ser-
ver}, {Fax}, {Impresora} o {Escner} para
activar la funcin correspondiente. El
contenido de la pantalla cambia de acuer-
do con la seleccin.
El indicador de la funcin seleccionada se
encender.
13. Teclas numricas
selas para introducir valores numri-
cos.

4
 Escner de red

Escner de red
Si instala la opcin de impresora/escner, podr utilizar la mquina como un es-
cner en red.
Como escner de red, la mquina puede enviar e-mails, enviar archivos a las car-
1
petas compartidas en red, las carpetas del servidor de FTP o las carpetas de Net-
Ware, almacenar archivos de datos escaneados, funcionar como un escner de
entrega en red y como un escner de red TWAIN.

E-mail
Un archivo de escaneo que se adjunta a un e-mail se puede enviar utilizando el
sistema de e-mail a travs de una LAN o de Internet. Asimismo, puede utilizar
esta funcin junto con la funcin de almacenamiento de archivos para enviar por
e-mail direcciones URL de archivos almacenados en la mquina en lugar de en-
viarlos como archivos adjuntos por e-mail.
Referencia
Pg.15 Envo de archivos de escaneo por e-mail

ZZZ601S

1. Esta mquina 3. Ordenador cliente

Un archivo de escaneo puede adjuntarse
a un e-mail y enviarse a un servidor de
correo. Si se combina con la funcin de al-
macenamiento de archivos, los archivos
de escaneo de varios originales que se ha-
yan almacenado temporalmente se pue-
den enviar al mismo tiempo.
2. Servidor de correo
Un servidor de correo es un servidor
SMTP utilizado para un sistema de
e-mail. Transfiere un e-mail recibido a un
destino especificado a travs de una LAN
o de Internet.
Del servidor de correo se recibe un e-mail
con un archivo de escaneo adjunto.
Compruebe el contenido del archivo em-
pleando una aplicacin adecuada.
4. Servidor LDAP
El servidor LDAP ofrece un servicio de
directorio para operaciones de bsqueda
o consultas desde un ordenador cliente
presente en la misma red.
Puede utilizar el servidor LDAP para buscar
informacin de e-mail cuando se utiliza el ser-
vidor como base de datos en la gestin de la
autenticacin de usuarios y cuentas de e-mail.
5
 Procedimientos iniciales

Escanear a carpeta
Puede enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas del
servidor de FTP o carpetas de NetWare.
1
Referencia
Pg.31 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

ZZZ507D

1. Esta mquina 3. Servidor de NetWare

Puede enviar archivos escaneados a car- Puede utilizar este servidor para compartir
petas compartidas en red, carpetas del archivos en red a travs de NetWare. Si en-
servidor de FTP o carpetas de NetWare. va datos de imagen al servidor, estas im-
Para enviar archivos escaneados a carpe- genes pueden almacenarse en el servidor
tas compartidas en red, utilice el protoco- para que otros equipos de la red puedan
lo SMB. Para enviar archivos escaneados descargarlas. Para descargar imgenes el
a carpetas de un servidor FTP, utilice el equipo debe ejecutar el cliente de NetWare
protocolo FTP. Para enviar archivos esca- y haber iniciado sesin en el servidor.
neados a carpetas de NetWare, utilice el
protocolo NCP. Si se combina con la fun-
4. Ordenador cliente
cin de almacenamiento de archivos, los El archivo de escaneo que se enva desde
archivos de escaneo de varios originales la mquina se recibe en las carpetas com-
que se hayan almacenado temporalmen- partidas.
te se pueden enviar al mismo tiempo. Compruebe el contenido del archivo em-
pleando una aplicacin adecuada.
2. servidor FTP
El servidor de FTP es un servidor que
proporciona servicios de transferencia de
archivos entre los ordenadores de la mis-
ma red. El archivo de escaneo que se en-
va al servidor de FTP se almacena, y el
archivo almacenado puede ser descarga-
do por un ordenador cliente que inicie se-
sin en el servidor de FTP.

6
 Escner de red

Almacenamiento
Puede almacenar documentos escaneados como archivos en el disco duro de la
mquina. Puede visualizar, copiar, eliminar o recuperar los archivos escaneados
almacenados a travs de la red mediante DeskTopBinder en un ordenador clien- 1
te. Tambin puede visualizar, eliminar o descargar archivos escaneados a travs
de la red mediante Web Image Monitor en el cliente. Un archivo se puede buscar
por nombre de usuario o de archivo. Adems, se puede impedir que otros vean
el archivo estableciendo una contrasea para el mismo.
Del mismo modo, puede enviar o entregar los archivos almacenados por e-mail
o con la funcin Escanear a carpeta. Cuando enve archivos almacenados por
e-mail, puede decidir enviar nicamente las direcciones URL de la ubicacin de
los archivos.
Referencia
Pg.47 Almacenamiento de archivos

ZZZ603S

1. Esta mquina 2. Ordenador cliente

Se almacena el archivo de escaneo de los
originales escaneados por la mquina.
Los archivos almacenados se pueden ver,
copiar o eliminar conectndose a la m-
quina que utiliza DeskTopBinder.
Asimismo, se pueden ver, descargar o eli-
minar mediante un navegador Web Ima-
ge Monitor.

Referencia
Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder, consulte los manuales
DeskTopBinder. Consulte Pg.i Manuales de esta mquina.
Si necesita informacin sobre Web Image Monitor, consulte la ayuda de Web
Image Monitor.

7
 Procedimientos iniciales

Escner de entrega en red

Se almacena en el servidor de entrega un archivo de escaneo de los originales escanea-
dos por la mquina, y se enva a las carpetas de los ordenadores cliente de la misma red.
1 Referencia
Pg.63 Entrega de archivos de escaneo
Nota
Para utilizar la funcin de escner de entrega se necesita un servidor de en-
trega instalado con el software de entrega ScanRouter.
Cuando se utiliza el software de entrega de ScanRouter, la mquina tambin
puede entregar archivos escaneados por e-mail y almacenar archivos esca-
neados en el servidor de administracin de documentos.

ZZZ604S

1. Esta mquina 3. Ordenador cliente

Se enva al servidor de entrega un archi-
vo de escaneo de los originales escanea-
dos por la mquina.
Si se combina con la funcin de almacena-
miento de archivos, los archivos de esca-
neo de varios originales que se hayan
almacenado temporalmente se pueden en-
viar al mismo tiempo. Consulte Pg.72
Entrega y almacenamiento simult-
neos.
2. Servidor de entrega
El software de entrega ScanRouter se ins-
tala en este ordenador, que se utiliza
como servidor de entrega.
El archivo recibido se enva a la bandeja
de entrada del destino especificado (A en
la figura). Segn se haya configurado la
bandeja de entrada, el archivo se almace-
nar en la bandeja de entrada o en una
8 carpeta (B en la ilustracin).
El contenido de un archivo almacenado se
puede comprobar de las siguientes formas:
Viendo el archivo en la bandeja de entra-
da utilizando DeskTopBinder para
comprobar su contenido. (C en la figu-
ra)
Utilizando Auto Document Link para
recibir el archivo almacenado en la ban-
deja de entrada y comprobando el con-
tenido con una aplicacin adecuada. (D
en la figura)
Accediendo a la carpeta donde est al-
macenado el archivo a travs de la red y
comprobando el contenido con una
aplicacin adecuada. (E en la figura)
 Escner de red

Referencia
Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder o Auto Document
Link, consulte los manuales correspondientes. Consulte Pg.i Manuales de
esta mquina.
1
Escner TWAIN para red
La funcin de escaneado de esta mquina se puede utilizar desde un ordenador
cliente a travs de una red Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1394) opcional o IEEE
802.11b (LAN inalmbrica) opcional.
Referencia
Pg.75 Uso de la funcin de escner TWAIN para red

ZZZ605S

1. Esta mquina 2. Ordenador cliente

La funcin de escaneado de esta mquina Los originales se escanean utilizando
se puede utilizar desde un ordenador TWAIN Driver desde una aplicacin.
cliente por medio de una red.

Nota
Cuando se usa la mquina como escner TWAIN para red, no es necesario selec-
cionar la tecla {Escner} en el panel de mandos. Cuando se activa TWAIN Driver
en un ordenador cliente, la pantalla pasa automticamente a la siguiente pantalla.

Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escner TWAIN para red.
9
 Procedimientos iniciales
Instalacin del software
En esta seccin se describe la forma
de instalar el software suministrado
1 en el CD-ROM Scanner Driver and
Document Management Utility.
Referencia
Si necesita informacin sobre el
software contenido en el CD-ROM
y los requisitos del sistema para di-
cho software, consultePg.123
Software suministrado en el CD-
ROM.
Instalacin rpida
Cuando se introduce el CD-ROM en
un ordenador cliente con sistema
operativo Windows 95/98/Me/
2000/XP, Windows Server 2003 o
Windows NT 4.0, la instalacin se ini-
cia automticamente (ejecucin auto-
mtica) para instalar los distintos
programas de software.
Nota
Si se inicia el proceso de Plug and
Play, haga clic en [Cancelar] en
[Nuevo hardware encontrado], [Asis-
tente para controlador de dispositivo],
o en el cuadro de dilogo [Asistente
para hardware nuevo encontrado] e in-
troduzca entonces el CD-ROM.
Aparecer [Nuevo hardware encon-
trado], [Asistente para controlador de
dispositivo], o el cuadro de dilogo
[Asistente para hardware nuevo encon-
trado] dependiendo del sistema
operativo utilizado.
Es posible que la ejecucin auto-
mtica no funcione automtica-
mente con determinados ajustes
del sistema operativo. Si sucede
as, inicie SETUP.exe en el direc-
torio raz del CD-ROM.
10
Para desactivar la ejecucin auto-
mtica, pulse la tecla {MAYSCU-
LAS} al introducir el CD-ROM en
la unidad y mantngala pulsada
hasta que el ordenador termine de
leer el CD-ROM.
Si pulsa [Cancelar] durante la insta-
lacin, sta se detendr y no se ins-
talar el resto del software. Si ha
seleccionado [Cancelar], vuelva a
instalar el resto del software des-
pus de reiniciar el ordenador.
Para obtener informacin acerca
del software que se puede instalar
mediante la ejecucin automtica,
consulte Pg.123 Software sumi-
nistrado en el CD-ROM.
Limitacin
Para realizar la instalacin en Win-
dows 2000/XP, Windows Server
2003 o Windows NT 4.0, inicie se-
sin como miembro del grupo de
administradores.
TWAIN Driver
Para utilizar la mquina como escner
TWAIN en red, es esencial instalar
TWAIN Driver en un ordenador cliente.
Si no hay instalada en el ordenador
cliente una aplicacin compatible con
TWAIN, ser preciso instalar tambin
DeskTopBinder. Para obtener ms in-
formacin sobre la instalacin de
DeskTopBinder, consulte Pg.11
DeskTopBinder.
Preparacin
Antes de la instalacin, compruebe
los requisitos del sistema de
TWAIN Driver. Si necesita infor-
macin sobre los requisitos del sis-
tema, consulte Pg.123 Software
suministrado en el CD-ROM.

Nota
Utilice la ejecucin automtica
para su instalacin.
A Inicie Windows y, a continuacin,
inserte el CD-ROM suministrado
con la etiqueta Scanner Driver
and Document Management Uti-
lity en la unidad de CD-ROM
del ordenador cliente.
Referencia
Si no se instala automticamen-
te, consulte Pg.10 Instalacin
rpida.
B Haga clic en [TWAIN Driver].
Aparecer la pantalla de instala-
cin del software.
C Se inicia la instalacin de TWAIN
Driver. Siga las instrucciones
Nota
Cuando termine la instalacin,
puede aparecer un mensaje in-
dicando que se reinicie el orde-
nador cliente. Si esto ocurre,
reinicie el ordenador cliente.
Una vez completada la instala-
cin, se habr creado una carpe-
ta con el nombre de la mquina
que se est utilizando en [Pro-
gramas] en el men [Inicio]. A
partir de aqu se puede ver la
Ayuda.
En Readme.txt encontrar in-
formacin sobre el empleo del
escner de red TWAIN. No deje
de leerlo antes de empezar a
usarlo.
Instalacin del software
DeskTopBinder
Para comprobar una bandeja de en-
trada o recuperar archivos mediante
la funcin de escner de entrega en 1
red, es necesario instalar DeskTop-
Binder en el ordenador cliente.
Preparacin
Antes de instalarlo, compruebe los
requisitos del sistema de DeskTop-
Binder. Consulte Pg.123 Soft-
ware suministrado en el CD-
ROM.
Nota
Utilice la ejecucin automtica
para su instalacin.
Para utilizar la funcin de escner
de entrega de red, se necesita un
servidor de entrega instalado con
el software de entrega ScanRouter
(opcional).
A Inicie Windows y, a continuacin,
inserte el CD-ROM suministrado
con la etiqueta Scanner Driver
and Document Management Uti-
lity en la unidad de CD-ROM
del ordenador cliente.
Aparecer la pantalla del dispositi-
vo para el lanzamiento del CD-
ROM.
B Haga clic en [DeskTopBinder Lite].
Aparece la pantalla de instalacin
de DeskTopBinder Lite.
Referencia
Para obtener informacin acer-
ca del siguiente procedimiento
de instalacin, consulte la Ma-
nual de instalacin que se puede
ver en la pantalla de instalacin
de DeskTopBinder.
11
 Procedimientos iniciales

Autenticacin de usuario
Cuando se define la autenticacin de
1 usuario (Autenticacin de cdigo de Autenticacin de cdigo de
usuario, Autenticacin bsica, Auten- usuario (Utilizando el panel de
ticacin de Windows, Autenticacin
LDAP o Autenticacin del servidor mandos)
de integracin), se muestra la pantalla
de autenticacin. Si no se introduce Cuando se define la autenticacin de
un nombre de usuario y una contrase- cdigo de usuario, se muestra la pan-
a vlidos, no ser posible realizar talla siguiente.
ninguna operacin con la mquina.
Inicie una sesin para trabajar con la
mquina y cirrela cuando concluya
las operaciones. Asegrese de cerrar
la sesin para evitar que personas no
autorizadas utilicen la mquina.
Nota
Consulte al Administrador de
usuario si necesita informacin so- Introduzca un cdigo de usuario
bre su nombre de usuario de inicio (ocho dgitos) y luego pulse [#].
de sesin, contrasea y cdigo de
usuario. Si necesita ampliar infor- Nota
macin respecto a los diversos ti- No necesita cerrar sesin despus
pos de autenticacin de usuario, de la autenticacin de cdigo de
pngase en contacto con el admi- usuario.
nistrador correspondiente.
Para la autenticacin del cdigo de
usuario, introduzca un nmero re-
gistrado en la libreta de direccio-
nes como [Cdigo de usuario].

12
 Autenticacin de usuario

Inicio de sesin (Utilizando el Cierre de sesin (Utilizando el

Panel de mandos)
Siga el procedimiento inferior para
iniciar una sesin cuando se defina la
Autenticacin bsica, Autenticacin
de Windows, Autenticacin LDAP o
Autenticacin del servidor de inte-
gracin.
Panel de mandos)
Realice el siguiente procedimiento
para cerrar una sesin cuando se defi-
1
na la Autenticacin bsica, Autentica-
cin de Windows, Autenticacin
LDAP o Autenticacin del servidor
de integracin.

A Pulse [Introducir] para [Nombre de A Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-

usuario de inicio de sesin]. dor}.

B Pulse [Salir sesin].

C Pulse [S].
B Introduzca un nombre de usuario D Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-
de inicio de sesin y luego pulse
dor}.
[OK].

C Pulse [Introducir] para [Contrasea

de inicio de sesin].

D Introduzca una contrasea de ini-

cio de sesin y luego pulse [OK].

E Pulse [Inicio de sesin].

Cuando se haya autenticado el
usuario, se mostrar la pantalla co-
rrespondiente a la funcin que est
utilizando.

13
 Procedimientos iniciales

Programacin de direcciones y carpetas

de e-mail
1 Puede programar direcciones y carpetas de e-mail utilizando Gestin de la libre-
ta de direcciones en el men Herramientas del administrador en Ajustes del sis-
tema.
Puede tambin registrar las direcciones y carpetas de e-mail programadas en un
Grupo.
Nota
Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando Web Image
Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener informacin sobre la
instalacin de SmartDeviceMonitor for Admin, consulte la Gua de red. Para
obtener informacin el registro de direcciones, consulte la Ayuda de cada
aplicacin.
Dependiendo del tipo de mquina, es posible que no pueda utilizarla cuando
actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usando
SmartDeviceMonitor for Admin) que contienen cdigos de usuario.
Referencia
Gua general de uso y configuracin

14
 2. Envo de archivos de
escaneo por e-mail
Es posible enviar archivos de escaneo desde esta mquina a destinos especficos
usando el sistema de e-mail. Este captulo explica los preparativos necesarios
para enviar archivos por el sistema de e-mail, diversas pantallas, procedimien-
tos de envo y cmo comprobar el resultado del envo cuando se utiliza esta fun-
cin.

Preparativos para enviar datos por e-mail

A continuacin, se describen los preparativos necesarios para enviar archivos de
escaneo por el sistema de e-mail.
Nota
Si establece un servidor de e-mail en la red, configrelo previamente. Para ob-
tener informacin acerca de la configuracin de un servidor de e-mail, con-
sulte los manuales del servidor de correo que vaya a usar y del software que
vaya a instalar.
Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable
1 IEEE 1394, o bien utilice una LAN inalmbrica.
Para la conexin mediante cable IEEE 1394, es necesaria la tarje-
ta de interface IEEE 1394. Para la conexin mediante LAN ina-
lmbrica, es necesaria la unidad de interface IEEE 802.11b.
Consulte la Gua de red.

Para enviar archivos de escaneo por e-mail, se deben configurar

2 correctamente los siguientes [Ajustes del sistema]. (Tambin se
deben configurar otros parmetros).
Direccin IP
Mscara de subred
Servidor DNS
Nombre del servidor SMTP
Para obtener informacin acerca de cmo realizar estos y otros
ajustes, consulte la Gua de red. Tambin es preciso que registre
los destinos y otra informacin en la libreta de direcciones. Para
ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Realice los ajustes para enviar el e-mail, por ejemplo, la priori-

3 dad del tipo de archivo y el valor por defecto del remitente.
Consulte Pg.112 Ajustes de envo.

15
 Envo de archivos de escaneo por e-mail

Pantalla de E-mail
El e-mail es tal y como se muestra.
Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede se-
leccionar o especificar una opcin pulsndola ligeramente. Cuando usted selec-
ciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda resaltada as .
Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia .
2

1. Campo Destino 6. [Adjuntar nomb remite] [Devolver reci-

Muestra el destino seleccionado. Si se se-
leccionan varios destinos, estos aparecen
en el orden seleccionado pulsando
[URe.Pg] o [TAv.pg.].
Nota
Para comprobar los destinos seleccio-
nados, pulse la tecla {Comprobar mo-
dos}.
2. [ ] E-mail/Escanear a carpeta
Pulse para alternar entre la funcin de
e-mail y la funcin de Escanear a carpeta.
Puede enviar un archivo al mismo tiem-
po a los destinos de e-mail y a los desti-
nos de Escanear a carpeta.
3. Icono de e-mail ( )
Indica que se est mostrando la pantalla
de e-mail.
4. [N de registro]
Pulse para especificar un destino usando
un nmero de registro de cinco dgitos.
bo] [Asunto/Mensaje] [Nombre / Tipo arch.]
Pulse aqu para especificar el remitente,
el ajuste del acuse de recibo, el asunto, el
mensaje y los nombres y formatos de los
archivos que desee enviar.
7. [ ] Cambiar lista destino/Bus-
car/Cambiar ttulo
Pulse aqu para cambiar un destino de la
lista del servidor de entrega a una lista de
destinos de esta mquina, para buscar un
destino.
8. Lista de destinos
Muestra los destinos registrados en el
servidor de entrega o en la mquina.
Nota
Cuando no cabe la lista completa en
una pantalla, puede usar [U] o [T]
para desplazarse por la lista.
Los destinos de un grupo se indican
mediante este smbolo: ( ).

5. [Entrad. manu.]
Si especifica un destino que no aparece en
la lista, pulse [Entrad. manu.] y, a continua-
cin, introduzca el destino utilizando la
pantalla tctil.

16

Envo de archivos de escaneo por e-mail
Procedimiento para enviar
e-mails
El archivo de escaneo se enva des-
pus de especificar su configuracin
de escaneo y su destino.
A Pulse la tecla {Escner}.
ES ZZZ607S
Nota
Esta imagen es solo un ejemplo.
Puede que la apariencia real sea
diferente.
B Compruebe que no haya ninguna
configuracin anterior.
Nota
Si hubiera alguna configuracin
anterior, pulse la tecla {Borrar
modos}.
C Coloque los originales.
Referencia
El procedimiento de colocar ori-
ginales es el mismo que para co-
locar originales para copiar. Para
ms informacin sobre cmo co-
locar originales, consulte el Ma-
nual de referencia de copiadora.
D Realice los ajustes para la orienta-
cin del original, las caras esca-
neadas y otros ajustes si fuera
necesario.
Envo de archivos de escaneo por e-mail
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta-
cin del original y de las caras
escaneadas.
E Establezca los ajustes de escaneo. 2
Referencia
Hay dos maneras de especificar
los ajustes de escaneo, tal como
se describe a continuacin:
Configure cada ajuste del es-
caneo. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.79
Especificacin de ajustes de
escaneo.
Recupere los ajustes ya regis-
trados. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.88
Recuperacin de un progra-
ma.
F Si aparece la pantalla del escner
de entrega en red, cambie a la
pantalla de e-mail.
A Pulse [ ].
B Pulse [Cambiar lista destino].
C Pulse [E-mail].
D Pulse [Salir].
Aparecer la pantalla de e-mail
o Escanear a carpeta.
17
 Envo de archivos de escaneo por e-mail
E Si aparece la pantalla Escanear
a carpeta, pulse [ ].
Aparecer la pantalla de e-mail.
G Especifique el destino.
Puede especificar el destino de las
siguientes formas:
2 Seleccinelo de la lista de desti-
nos.
Especifique su nmero de regis-
tro.
Introduzca directamente la di-
reccin de e-mail.
Bsquelo en la lista de destinos.
Bsquelo en el servidor LDAP.
Nota
Los destinos de la lista de desti-
nos y los nmeros de registro
deben registrarse previamente
en [Ajustes del sistema]. Para ms
informacin, consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Si necesita informacin acerca
del nmero mximo de destinos
que pueden seleccionarse para
cada transmisin, consulte
Pg.125 E-mail.
Antes de seleccionar el destino,
asegrese de seleccionar [A]. Si
es necesario, seleccione [CC] o
[CCO] y los destinos correspon-
dientes.
Dependiendo de la configura-
cin de seguridad, puede que
no se muestren algunos desti-
nos.
18
Seleccionar un destino de la lista
A Seleccione el destino.
El destino seleccionado se resal-
tar y adems aparecer en el
campo de destino en la parte su-
perior de la pantalla.
Nota
Si no aparece el destino de-
seado, adopte una de las si-
guientes medidas:
Muestre el destino selec-
cionando la letra inicial en
el ttulo.
Muestre el destino pulsan-
do [U] o [T].
B Para seleccionar ms destinos,
repita el paso A.
Nota
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse el destino
de nuevo, o bien pulse
[URe.Pg] o [TAv.pg.] para
que el destino aparezca en el
campo de destino y, a conti-
nuacin, pulse la tecla {Bo-
rrar/Parar}.

Utilizar un nmero de registro
para seleccionar un destino
A Pulse [N de registro].
B Use el teclado numrico para in-
troducir el nmero de registro
de 5 dgitos que haya sido asig-
nado a una carpeta de destino.
Si el nmero introducido tiene me-
nos de cinco dgitos, pulse la tecla
{#} despus del ltimo nmero.
Por ejemplo, para introducir
00003:
Pulse la tecla {3} y, a continua-
cin, la tecla {#}.
C Para seleccionar ms destinos,
repita los pasos A a B.
Nota
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse [URe.Pg] o
[TAv.pg.] para mostrar el des-
tino en el campo de destino, y
pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Introduccin manual de una
direccin de e-mail
A Pulse [Entrad. manu.].
Aparecer la pantalla tctil.
Nota
Dependiendo de la configura-
cin de seguridad, puede que
[Entrad. manu.] no se muestre.
Envo de archivos de escaneo por e-mail
B Introduzca la direccin de
e-mail.
Nota
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
consulte Pg.125 E-mail.
Se pueden utilizar caracteres 2
alfanumricos y puntos. No
se pueden introducir los sm-
bolos ( ) \, ; : ni espacios.
Para obtener ms informa-
cin, consulte Pg.125 E-
mail.
C Pulse [OK].
Nota
Si pulsa [Progr.dest.], aparecer
una pantalla para registrar y
cambiar las entradas de la libre-
ta de direcciones. Mediante esta
pantalla puede registrar direc-
ciones de e-mail directamente
en la libreta de direcciones.
Para cambiar una direccin de
e-mail que haya sido introdu-
cida, pulse [Cambiar] en el lado
izquierdo del campo de desti-
no. Aparecer la pantalla tc-
til. Realice los cambios que
desee y luego pulse [OK].
Para comprobar los destinos
seleccionados, pulse la tecla
{Comprobar modos}.
Dependiendo de la configura-
cin de seguridad, puede que
[Progr.dest.] no se muestre.
D Para introducir ms destinos,
repita los pasos A a C.
Nota
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse [URe.Pg] o
[TAv.pg.] para mostrar el des-
tino en el campo de destino, y
pulse la tecla {Borrar/Parar}.
19
 Envo de archivos de escaneo por e-mail

E Seleccione un destinatario.
Buscar un destino en la lista de
destinos
A Pulse [ ].

2
F Pulse [Salir].

Cmo buscar un destino en el

B Pulse [Busc. nomb. dest.]. servidor LDAP
A Pulse [ ].

Aparecer la pantalla tctil.

Nota B Pulse [Buscar LDAP].
Para buscar utilizando direc-
ciones de e-mail, pulse [Direc-
cin de e-mail].
C Introduzca parte del nombre
de destino.
Nota
Introduzca el primer carcter
o caracteres del nombre de
destino. C Pulse [Seleccionar Servidor].
Tambin es posible realizar D Seleccione el servidor LDAP.
una bsqueda combinada
utilizando [Busc. nomb. dest.] Nota
y [Direccin de e-mail]. El servidor LDAP se puede
registrar previamente en
D Pulse [OK].
[Ajustes del sistema]. Para ob-
tener ms informacin, con-
sulte la Gua de red.

20

Asegrese de que el servidor
LDAP en el que desea buscar
est seleccionado y resaltado.
Si no se ha seleccionado un
servidor, no se realizar la
bsqueda y aparecer un
mensaje de error.
E Pulse [OK].
F Pulse [Bsqueda avanzada].
G Introduzca una cadena de ca-
racteres relacionada con el des-
tino para establecer una
condicin de bsqueda como
[Nombre], [Direccin de e-mail],
[Nmero de fax], [Nombre de la em-
presa] o [Nombre del departamen-
to].
Nota
Cada condicin de bsqueda
(Nombre, Direccin de
E-mail, Nombre de la empre-
sa y Nombre del departa-
mento) se corresponde con
un elemento registrado en el
servidor LDAP.
Si selecciona un ajuste para
las condiciones de bsqueda,
aparecer una pantalla tctil.
Introduzca una cadena de
texto segn los criterios de
bsqueda.
Envo de archivos de escaneo por e-mail
Si selecciona [SOpciones de
bsqueda] en [Programar/ Cam-
biar Servidor LDAP] en [Herr. ad-
min.] en [Ajustes del sistema],
puede aadir un campo para
la bsqueda LDAP. Para ob-
tener ms informacin, con-
sulte la Gua de red.
Cuando se utiliza la condi- 2
cin de bsqueda [Nombre]
para realizar una bsqueda,
la configuracin que haya es-
tablecido el administrador
determinar si se busca el
nombre de pila o el apellido.
Por ejemplo, si desea buscar
a John Doe, introduzca
John o Doe segn la con-
figuracin establecida por el
administrador. Consulte al
administrador el nombre que
debe utilizar.
H Pulse los [Criterio de bsqueda]
que se correspondan con cada
elemento y seleccione los crite-
rios de la lista que aparezca.
Nota
Puede seleccionar criterios
de la siguiente lista:
[Palabra inicio bsq.]: Se es-
tablecen como objetivo los
nombres que empiezan
por el carcter o caracteres
introducido(s).
Por ejemplo, para buscar
ABC, introduzca A.
21
 Envo de archivos de escaneo por e-mail
[Palabra final bsq.]: Se esta-
blecen como objetivo los
nombres que terminan en
el carcter o caracteres in-
troducido(s).
Por ejemplo, para buscar
ABC, introduzca C.
[Coincidencia total]: Se esta-
2 blecen como objetivo los
nombres que se corres-
ponden con el carcter o
caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar
ABC, introduzca ABC.
[Incluir una de las palabras]:
Se establecen como objeti-
vo los nombres que con-
tienen el carcter o
caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar
ABC, introduzca A, K Pulse [Salir].
B o C.
[Excluir palabras]: Se esta-
blecen como objetivo los
nombres que no contienen
el carcter o caracteres in-
troducido(s).
Por ejemplo, para buscar
ABC, introduzca D.
[Bsqueda indiscriminada]:
Una bsqueda indetermi-
nada (la funcin de esta
bsqueda indeterminada
depende del sistema admi-
tido por el servidor LDAP.)
I Pulse [OK].
Nota
La direccin de e-mail busca-
da en el servidor LDAP no se
puede especificar correcta-
mente si contiene demasia-
dos caracteres. Si necesita
informacin sobre el nmero
mximo de caracteres que
puede introducir, consulte
Pg.125 E-mail.
22
Si no se establecen un nom-
bre de usuario y una contra-
sea para la autenticacin del
servidor LDAP, aparecer
una pantalla de inicio de se-
sin. Introduzca un nombre
de usuario y una contrasea.
Se pueden registrar numero-
sas direcciones de e-mail para
una persona, pero cada bs-
queda encontrar solamente
una direccin de e-mail por
persona. En funcin del servi-
dor LDAP, normalmente se
encuentra la primera direccin
que se registr.
Para mostrar informacin so-
bre el destino, pulse [Detalles].
J Seleccione un destinatario.
Nota
Si pulsa [Progr.dest.], aparece-
r una pantalla para registrar
y cambiar las entradas de la
libreta de direcciones. Me-
diante esta pantalla puede
registrar direcciones de
e-mail directamente en la li-
breta de direcciones.
Cmo comprobar los destinos
seleccionados
A Use el campo de destino en la
parte superior de la pantalla
para comprobar qu destinos
estn seleccionados.
Nota
Pulse [URe.Pg] o [TAv.pg.]
para desplazarse por la lista.
Los destinos aparecen en el or-
den en el que se seleccionaron.
Para comprobar los destinos
seleccionados, pulse la tecla
{Comprobar modos}.

H Seleccione el tipo de archivo si
fuera necesario.
A Pulse [Nombre / Tipo arch.].
B Pulse [Tipo de archivo].
C Seleccione el tipo de archivo
del archivo.
D Pulse [OK] dos veces.
I Seleccione el nombre del archivo
si fuera necesario.
A Pulse [Nombre / Tipo arch.].
B Pulse [Nombre de archivo].
Aparecer la pantalla tctil.
C Introduzca un nombre de ar-
chivo.
D Pulse [OK] dos veces.
J Especifique el remitente del
e-mail.
Puede especificar el remitente de
las siguientes formas:
Seleccione el remitente de la lis-
ta.
Introduzca el nmero de regis-
tro del remitente utilizando el
teclado numrico.
Realice una bsqueda del remi-
tente.
Nota
Registre al remitente con antela-
cin en [Ajustes del sistema]. Para
ms informacin, consulte la
Gua general de uso y configura-
cin.
Envo de archivos de escaneo por e-mail
Si especifica el remitente, el ar-
chivo enviado incluir informa-
cin sobre el remitente. El
nombre del remitente especifi-
cado se coloca automticamente
en el campo De del e-mail, de
forma que pueda ser identifica-
do cuando el e-mail llegue a su
destino. 2
Dependiendo de los ajustes del
sistema, la direccin de e-mail
del administrador puede apare-
cer automticamente en el cam-
po De del encabezado del
e-mail. Para modificar la direc-
cin, indique el remitente en el
paso J.
Para impedir que se utilice de
forma incorrecta el nombre de
un remitente, se recomienda
utilizar un cdigo de proteccin
para el mismo. Consulte la
Gua general de uso y configura-
cin.
Dependiendo de la configura-
cin de seguridad, [Adjuntar
nomb remite] puede estar selec-
cionado como el nombre de
usuario al iniciarse la sesin.
Seleccionar un remitente de la
lista
A Pulse [Adjuntar nomb remite].
23
 Envo de archivos de escaneo por e-mail

B Seleccione el remitente. Si el nmero introducido tiene

menos de cinco dgitos, pulse la
tecla {#} despus del ltimo n-
mero.
Por ejemplo, para introducir
00006
Pulse la tecla {6} y, a continua-
2 cin, la tecla {#}.

Nota
Si se ha establecido un cdi-
go de proteccin, despus de
seleccionar el remitente apa-
rece una pantalla para intro-
ducir el cdigo de
proteccin. Introduzca el c-
digo de proteccin y luego
Nota
pulse [OK]. Si el cdigo de
proteccin que ha introduci- Si se ha establecido un cdi-
do es correcto, aparece el go de proteccin, despus de
nombre del remitente. seleccionar el remitente apa-
rece una pantalla para intro-
C Pulse [OK]. ducir el cdigo de
proteccin. Introduzca el c-
Utilizar un nmero de registro digo de proteccin y luego
para especificar un nombre de pulse [OK]. Si el cdigo de
remitente proteccin que ha introduci-
do es correcto, aparecen el
A Pulse [Adjuntar nomb remite]. nombre del remitente y [De-
volver recibo].
C Pulse [OK].

Realizar una bsqueda de un

remitente
A Pulse [Adjuntar nomb remite].

B Use el teclado numrico para

introducir el nmero de regis-
tro de 5 dgitos que haya sido
asignado a una carpeta de des-
tino.

24

B Pulse [ ].
C Pulse [Nombre de usu.(dest.)].
Aparecer la pantalla tctil.
Nota
Para buscar una direccin de
e-mail, pulse [Direccin de
e-mail].
D Introduzca parte del nombre
del remitente.
Nota
Introduzca el primer carcter
o caracteres del nombre del
remitente.
Tambin es posible realizar
una bsqueda combinada
utilizando [Nombre de
usu.(dest.)] y [Direccin de
e-mail].
E Pulse [OK].
Envo de archivos de escaneo por e-mail
F Seleccione el remitente.
2
Nota
Si se ha establecido un cdi-
go de proteccin, despus de
seleccionar el remitente apa-
rece una pantalla para intro-
ducir el cdigo de
proteccin. Introduzca el c-
digo de proteccin y luego
pulse [OK]. Si el cdigo de
proteccin que ha introduci-
do es correcto, el nombre del
remitente aparece resaltado.
G Pulse [Salir].
H Pulse [OK].
K Para confirmar la recepcin de
e-mail, pulse [Devolver recibo].
Nota
Para utilizar [Devolver recibo] de-
be:
Iniciar sesin como usuario
Especificar el remitente en el
paso J
Cuando se selecciona [Devolver
recibo], se enva al remitente se-
leccionado en el paso J un
e-mail en el que se notifica que
el destinatario ha ledo el
e-mail. Sin embargo, si el soft-
ware de correo utilizado por el
destinatario no es compatible
con MDN (Message Disposition
Notification), es posible que el
e-mail no se enve.
25
 Envo de archivos de escaneo por e-mail

L Especifique un asunto si fuese ne- C Seleccione el asunto [Urgent].

cesario.
Nota
Para especificar un asunto, pue-
de seleccionarlo de la lista, in-
troducirlo directamente o
combinar un procedimiento de
2 seleccin e introduccin.
Si necesita informacin sobre el
nmero mximo de caracteres D Pulse [Entrad. manu.].
que puede introducir, consulte Aparecer la pantalla tctil.
Pg.125 E-mail. E Introduzca el asunto New
Cuando se ha especificado un product appearance.
asunto, esta informacin se aa- F Pulse [OK].
de al archivo de escaneo. El
asunto se coloca automtica-
mente en el campo Asunto del
e-mail.
Los asuntos que se pueden se-
leccionar en la lista han de regis-
trarse en [Ajustes del sistema] con
antelacin. Consulte la Gua de
red.
A continuacin, se explica a modo G Pulse [OK] dos veces.
de ejemplo el procedimiento para
especificar el asunto [Urgent] New
M Introduzca un mensaje si fuese
necesario.
product appearance.
A Pulse [Asunto/Mensaje]. Nota
B Pulse [Adjuntar asunto]. Si necesita informacin sobre el
nmero mximo de caracteres
que puede introducir, consulte
Pg.125 E-mail.
Cuando se haya introducido un
mensaje, esta informacin se
aade al archivo de escaneo.
Los mensajes que se pueden se-
leccionar en la lista deben regis-
trarse previamente en [Ajustes
del sistema]. Consulte la Gua de
red.
El mensaje puede seleccionarse
de la lista o introducirse directa-
mente.

26

Seleccionar un mensaje de la
lista
A Pulse [Asunto/Mensaje].
B Pulse [Mensaje de e-mail].
C Seleccione un mensaje.
D Pulse [OK] dos veces.
Introduccin manual de un
mensaje
A Pulse [Asunto/Mensaje].
B Pulse [Mensaje de e-mail].
C Pulse [Entrad. manu.].
Aparecer la pantalla tctil.
D Introduzca el mensaje Thank
you for what you did yester-
day.
Envo de archivos de escaneo por e-mail
E Pulse [OK] tres veces.
2
N Pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Si necesita informacin sobre el
tamao mximo del archivo de
escaneo, y el nmero mximo
de caracteres que se pueden en-
viar, consulte Pg.125 E-mail.
Para interrumpir el escaneo,
pulse la tecla {Borrar/Parar} o
pulse [Parar] en la pantalla del
panel.
Cuando coloque numerosos ori-
ginales uno por uno, coloque el
siguiente original. Para obtener
ms informacin, consulte
Pg.84 Escaneo de originales
en varias veces.
Almacenamiento y envo por
e-mail simultneo
Puede utilizar juntas la funcin de
e-mail y la funcin de almacenamien-
to.
El archivo de escaneo se enva por
e-mail y al mismo tiempo se almacena.
Nota
En esta seccin se explica princi-
palmente el procedimiento del en-
vo y almacenamiento simultneos
de e-mails. Para obtener ms infor-
macin, consulte Pg.17 Procedi-
miento para enviar e-mails.
27
 Envo de archivos de escaneo por e-mail

Si el archivo se almacena y enva

simultneamente por e-mail, no es
D Especifique el destino.
posible volver a enviar el archivo E Especifique el remitente y un
almacenado en la pantalla e-mail. asunto.
Para volver a enviar el archivo, se-
leccinelo en la pantalla [Selec arch F Pulse [Almacenar archivo].
almac] y envelo. Consulte Pg.55
Envo de archivos almacenados
2 por e-mail, Escanear a carpeta o
entrega.

A Coloque los originales.

Nota
El procedimiento de colocar ori-
ginales es el mismo que para co-
locar originales para copiar. G Asegrese de que est selecciona-
Para ms informacin sobre do [Enviar y almacenar].
cmo colocar originales, consul-
te el Manual de referencia de copia-
dora.

B Realice los ajustes para la orienta-

cin del original, las caras esca-
neadas y otros ajustes si fuera
necesario.
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta- H Especifique la informacin del ar-
cin del original y de las caras chivo si fuese necesario.
escaneadas.
Referencia
C Establezca los ajustes de escaneo. Para obtener ms informacin
sobre la especificacin de infor-
Nota
macin de archivos, consulte
Hay dos maneras de especificar Pg.49 Cmo especificar infor-
los ajustes de escaneo, tal como macin de archivo.
se describe a continuacin:
Configure cada ajuste del es- I Pulse [OK].
caneo. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.79
J Pulse la tecla {Inicio}.
Especificacin de ajustes de
escaneo.
Recupere los ajustes ya regis-
trados. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.88
Recuperacin de un progra-
ma.

28
 Envo de archivos de escaneo por e-mail

Almacenamiento de archivos y envo

simultneo de sus direcciones URL
Puede almacenar archivos escanea-
dos y enviar simultneamente las di-
recciones URL de su ubicacin por
e-mail. En este caso, los archivos esca-
neados no se adjuntarn al e-mail. Las
direcciones URL transmitidas permi-
2
ten visualizar, eliminar o descargar
un archivo almacenado en la red me-
diante Web Image Monitor. Esto es
til si no puede adjuntar archivos al
e-mail debido a restricciones de red.
Nota
Hay que realizar los ajustes de las
funciones anteriores con antela-
cin en [Carac. escner]. Consulte
Pg.115 Mtodo de e-mail de ar-
chivo almacenado.
Si necesita informacin sobre el
procedimiento de transmisin,
consulte Pg.27 Almacenamiento
y envo por e-mail simultneo.
Si desea enviar por e-mail las di-
recciones URL de la ubicacin de
los archivos escaneados en todos
los casos, en [Carac. escner], [Enviar
ajustes], ajuste [Mtodo envo por
email arch. almacenado] como [Enviar
enlace URL] y [Prioridad de almacenar
archivo] como [Enviar y almacenar].
Consulte Pg.115 Mtodo de e-
mail de archivo almacenado y
Pg.114 Prioridad de almacenaje
de archivo.

29
 Envo de archivos de escaneo por e-mail

Comprobar los resultados del e-mail

Se pueden comprobar los resultados
del envo.
A Pulse [Estado archiv. escanea.] en la
pantalla de e-mail.
Nota
Si necesita informacin sobre el
2 nmero mximo de operaciones
de envo que pueden comprobar-
se, consulte Pg.113 Imprimir y
eliminar el resumen del escner.

Funciones o elementos que se pue-

den comprobar
Fecha / Hora B Verifique los registros mostrados.
Aparece la fecha y la hora en
que se envi el e-mail o la fecha
y la hora en que se confirm
Hecho,Error o Cancela-
do.
Destino
Aparece la funcin de envo Nota
(e-mail, escanear a carpeta o
Dependiendo de la configura-
funcin de entrega) con un ico- cin de seguridad, puede que
no.
no se muestren algunos regis-
Cuando se seleccionan mlti-
tros.
ples destinos, se visualiza el pri-
mer destino seleccionado. En una pantalla aparecen los re-
gistros de cinco operaciones de
Remitente envo. Use [URe.Pg] o
Nombre de archivo [TAv.pg.] para desplazarse por
El nombre del archivo solamen- la lista.
te se muestra cuando se almace-
Cuando el estado de un archivo
na un archivo al mismo tiempo
es Esperando..., se puede can-
y cuando se enva un archivo al- celar el envo seleccionando ese
macenado.
archivo y, a continuacin, pul-
Estado sando [Cancelar].
Se muestra uno de los siguien-
Pulse [Imprimir] para imprimir
tes estados: Hecho, Envian-
todo el registro.
do..., Esperando..., Error o
Cancelado. C Pulse [Salir].
Aparecer la pantalla de e-mail.

30
 3. Envo de archivos de escaneo
con Escanear a carpeta

Puede enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas del

servidor de FTP o carpetas de NetWare. En este captulo se explican los prepa-
rativos para enviar archivos mediante la funcin Escanear a carpeta, se descri-
ben las distintas pantallas, los procedimientos de envo y el modo de comprobar
los resultados del envo cuando se utiliza esta funcin.

Preparacin para el envo mediante la

funcin Escanear a carpeta
A continuacin, se describen los preparativos necesarios para enviar archivos
escaneados por el sistema de Escanear a carpeta.
Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable
1 IEEE 1394, o bien utilice una LAN inalmbrica.
Para la conexin mediante cable IEEE 1394, es necesaria la tarje-
ta de interface IEEE 1394. Para la conexin mediante LAN ina-
lmbrica, es necesaria la unidad de interface IEEE 802.11b.
Consulte la Gua de red.

Para enviar archivos de escaneo por el sistema de Escanear a

2 carpeta, se deben configurar correctamente los siguientes ajus-
tes [Ajustes del sistema]. (Tambin se deben configurar otros pa-
rmetros).
Direccin IP
Mscara de subred
Para obtener informacin acerca de cmo realizar estos y otros
ajustes, consulte la Gua de red. Tambin es preciso que registre
los destinos y otra informacin en la libreta de direcciones. Para
ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Realice los ajustes para el envo, por ejemplo, la compresin y la

3 prioridad del tipo de archivo.
Consulte Pg.112 Ajustes de envo.

Nota
El envo de archivos mediante SMB solamente est disponible bajo el entorno
de NetBIOS mediante TCP/IP. El envo de archivos mediante SMB no est
disponible en un entorno NetBEUI.
Aun cuando los ajustes realizados con el panel de mandos, Web Image Moni-
tor, Telnet u otros mtodos no permiten usar SMB y FTP, seguir siendo po-
sible enviar archivos.
31
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Pantalla Escanear a carpeta

La pantalla Escanear a carpeta es tal y como se muestra.
Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede se-
leccionar o especificar una opcin pulsndola ligeramente. Cuando usted selec-
ciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda resaltada as .
Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia .

1. Campo Destino 6. [Nombre / Tipo arch.]

Muestra el destino seleccionado. Si se se-
leccionan varios destinos, estos aparecen
en el orden seleccionado pulsando
[URe.Pg] o [TAv.pg.].
Nota
Para comprobar los destinos selecciona-
dos, pulse la tecla {Comprobar modos}.
2. [ ] E-mail/Escanear a carpeta
Pulse para alternar entre la funcin de es-
canear a carpeta y la funcin de e-mail.
Puede enviar un archivo al mismo tiem-
po a los destinos de Escanear a carpeta y
a los destinos de e-mail.
3. Icono Escanear a carpeta ( )
Indica que se est mostrando la pantalla
de Escanear a carpeta.
4. [N de registro]
Pulse para especificar un destino usando
un nmero de registro de cinco dgitos.
5. [Introducir destino]
Si especifica un destino que no aparece en
la lista, pulse [Introducir destino] y, a conti-
nuacin, introduzca el destino utilizando
la pantalla tctil.
32
Pulse aqu para especificar los nombres y los
formatos de los archivos que desee enviar.
Importante
Si el archivo de escaneo se enva a
los destinos de e-mail y de Esca-
near a carpeta simultneamente,
entonces el remitente, el asunto y
el mensaje se envan solo al destino
del e-mail. [Devolver recibo] tam-
bin se utiliza para la transmisin
de e-mail. Para obtener ms infor-
macin, consulte Pg.15 Envo de
archivos de escaneo por e-mail.
7. [ ] Cambiar lista destino/Buscar/
Cambiar ttulo
Pulse aqu para cambiar un destino de la lista
del servidor de entrega a una lista de desti-
nos de esta mquina, para buscar un destino.
8. Lista de destinos
Muestra los destinos registrados en el
servidor de entrega o en la mquina.
Nota
Cuando no cabe la lista completa en la
pantalla, pulse [U] o [T] para despla-
zarse por la lista.
Los destinos de un grupo se indican
mediante este smbolo: ( ).

Envo de archivos de escaneo con
Escanear a carpeta
Procedimiento para el envo
mediante la funcin Escanear
a carpeta
El archivo de escaneo se enva des-
pus de especificar su configuracin
de escaneo y su destino.
A Pulse la tecla {Escner}.
ES ZZZ607S
Nota
Esta imagen es solo un ejemplo.
Puede que la apariencia real sea
diferente.
B Compruebe que no haya ninguna
configuracin anterior.
Nota
Si hubiera alguna configuracin
anterior, pulse la tecla {Borrar
modos}.
C Coloque los originales.
Referencia
El procedimiento de colocar ori-
ginales es el mismo que para co-
locar originales para copiar.
Para ms informacin sobre
cmo colocar originales, consul-
te el Manual de referencia de copia-
dora.
Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
D Realice los ajustes para la orienta-
cin del original, las caras esca-
neadas y otros ajustes si fuera
necesario.
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta- 3
cin del original y de las caras
escaneadas.
E Establezca los ajustes de escaneo.
Referencia
Hay dos maneras de especificar
los ajustes de escaneo, tal como
se describe a continuacin:
Configure cada ajuste del es-
caneo. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.79
Especificacin de ajustes de
escaneo.
Recupere los ajustes ya regis-
trados. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.88
Recuperacin de un progra-
ma.
F Si aparece la pantalla del escner
de entrega en red, cambie a la
pantalla Escanear a carpeta.
A Pulse [ ].
B Pulse [Cambiar lista destino].
33
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

C Pulse [E-mail]. Dependiendo de la configura-

cin de seguridad, puede que
no se muestren algunos desti-
nos.

Cmo seleccionar una carpeta

de destino de la lista
D Pulse [Salir].
Aparecer la pantalla de e-mail A Seleccione la carpeta de desti-
o Escanear a carpeta. no.

3 E Si aparece la pantalla de
e-mail, pulse [ ].
De este modo aparece la panta-
lla Escanear a carpeta.

G Especifique la carpeta de destino.

Puede especificar la carpeta de
destino de las siguientes formas:
Seleccinelo de la lista de desti- La carpeta seleccionada queda-
nos. r resaltar y aparecer tambin
Especifique su nmero de regis- en el campo de destino en la
tro. parte superior de la pantalla.
Introduzca directamente la ruta Nota
de acceso para la carpeta de un
Si no aparece el destino de-
ordenador cliente en la misma
seado, adopte una de las si-
red.
guientes medidas:
Introduzca directamente la ruta
de acceso para la carpeta del Muestre el destino selec-
servidor de FTP. cionando la letra inicial en
el ttulo.
Introduzca directamente la ruta
de acceso para la carpeta del r- Muestre el destino pulsan-
bol NDS o del servidor de Net- do [U] o [T].
Ware. Si se ha definido un cdigo
Seleccione una carpeta de un de proteccin para la carpeta
equipo en red. compartida, aparece una
pantalla para introducir el
Seleccione una carpeta del rbol
cdigo de proteccin.
NDS o del servidor de NetWare.
B Para seleccionar ms carpetas
Nota de destino, repita el paso A.
Los destinos de la lista de desti-
nos y los nmeros de registro
deben registrarse previamente
en [Ajustes del sistema]. Para ms
informacin, consulte la Gua
general de uso y configuracin.

34
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
Nota
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse el destino
de nuevo, o bien pulse
[URe.Pg] o [TAv.pg.] para
que el destino aparezca en el
campo de destino y, a conti-
nuacin, pulse la tecla {Bo-
rrar/Parar}.
Uso de un nmero de registro
para seleccionar una carpeta de
destino
A Pulse [N de registro].
B Use el teclado numrico para
introducir el nmero de regis-
tro de 5 dgitos que haya sido
asignado a una carpeta de des-
tino.
Si el nmero introducido tiene
menos de cinco dgitos, pulse la
tecla {#} despus del ltimo n-
mero.
Por ejemplo, para introducir
00003:
Pulse la tecla {3} y, a continua-
cin, la tecla {#}.
Nota
Si se ha definido un cdigo
de proteccin para la carpeta
compartida, aparece una
pantalla para introducir el
cdigo de proteccin.
C Para seleccionar ms carpetas
de de sti n o, r ep it a e l p aso
AB.
Nota
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse [URe.Pg] o
[TAv.pg.] para mostrar el des-
tino en el campo de destino, y
pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Introduzca directamente la ruta de 3
acceso para la carpeta de un
ordenador cliente en la misma red.
A Pulse [Introducir destino].
B Pulse [SMB].
Nota
Si intenta cambiar el protoco-
lo para el que est especifica-
do [Ruta], [Nombre de usuario]
o [Contrasea], aparecer un
mensaje para que confirme el
cambio de protocolo.
C Pulse [Entrad. manu.] en el lado
derecho del campo de la ruta
de acceso.
Aparecer la pantalla tctil.
D Introduzca la ruta de acceso
para la carpeta.
Nota
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
consulte Pg.126 Escanear a
carpeta.
35
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
A continuacin, se muestra
un ejemplo de ruta en la que
la carpeta se llama user y el
ordenador desk01:
\\desk01\user
Tambin puede introducir
una direccin IP si utiliza al-
guno de estos sistemas ope-
rativos: Windows 98/Me/
XP/2000, Windows NT 4.0 o
Windows Server 2003.
3 No pueden mostrarse los
nombres de ordenadores y
de carpetas compartidas con
ms de 12 caracteres.
E Pulse [OK].
F Introduzca el nombre de usua-
rio segn el ajuste en el desti-
no.
Pulse [Entrad. manu.] a la derecha
del campo de nombre de usua-
rio para visualizar la pantalla
tctil.
Referencia
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
consulte Pg.126 Escanear a
carpeta.
G Introduzca la contrasea segn
el ajuste del destino.
Pulse [Entrad. manu.] para [Con-
trasea] para visualizar la panta-
lla tctil.
H Pulse [Conexin de prueba].
36
Se realiza una prueba de co-
nexin para comprobar si la car-
peta compartida especificada
existe.
Nota
La prueba de conexin pue-
de tardar algn tiempo en
ejecutarse.
Es posible que no pueda pul-
sar [Conexin de prueba] justo
despus de pulsar [Cancelar]
durante una prueba de co-
nexin.
Aunque la prueba de co-
nexin se realice con xito, a
veces la mquina falla en la
transferencia de archivos
cuando no hay autoridad de
escritura o cuando no hay su-
ficiente espacio libre en el
disco duro.
I Compruebe el resultado de la
prueba de conexin y luego
pulse [Salir].
J Pulse [OK].
K Para introducir ms destinos,
repita los pasos A a J.
Nota
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse [URe.Pg] o
[TAv.pg.] para mostrar el des-
tino en el campo de destino, y
pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Para cambiar la ruta de acce-
so a la carpeta que haya sido
introducida, pulse [Cambiar]
en el margen izquierdo del
campo de destino. Introduz-
ca una ruta de acceso correc-
ta a la carpeta y, a
continuacin, pulse [OK].
Para comprobar los destinos
seleccionados, pulse la tecla
{Comprobar modos}.
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
Introduzca directamente la ruta
de acceso para la carpeta del
servidor de FTP.
A Pulse [Introducir destino].
B Pulse [FTP].
Nota
Si intenta cambiar el protoco-
lo para el que est especifica-
do [Ruta], [Nombre de usuario]
o [Contrasea], aparecer un
mensaje para que confirme el
cambio de protocolo.
C Pulse [Entrad. manu.] en el lado
derecho del campo del nombre
del servidor.
Aparecer la pantalla tctil.
D Introduzca el nombre de un
servidor.
Nota
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
consulte Pg.126 Escanear a
carpeta.
Tambin es posible introdu-
cir una direccin IP.
E Pulse [OK].
F Pulse [Entrad. manu.] en el lado
derecho del campo de la ruta
de acceso.
Aparecer la pantalla tctil.
G Introduzca la ruta de acceso
para la carpeta.
Nota
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
3
consulte Pg.126 Escanear a
carpeta.
A continuacin, se muestra
un ejemplo de ruta en la que
la carpeta se llama user y la
subcarpeta se llama lib:
user\lib
H Pulse [OK].
I Introduzca el nombre de usua-
rio segn el ajuste del destino.
Pulse [Entrad. manu.] a la derecha
del campo de nombre de usuario
para visualizar la pantalla tctil.
Referencia
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
consulte Pg.126 Escanear a
carpeta.
J Introduzca la contrasea segn
el ajuste del destino.
Pulse [Entrad. manu.] para [Con-
trasea] para visualizar la panta-
lla tctil.
K Para cambiar el nmero de puer-
to que se configur en [Ajustes
del sistema], pulse [Cambiar] en el
lado derecho del campo de n-
mero de puerto. Introduzca un
nmero de puerto utilizando el
teclado numrico y, a continua-
cin, pulse la tecla {#}.
37
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
L Pulse [Conexin de prueba].
Se realiza una prueba de co-
3 nexin para comprobar si la car-
peta compartida especificada
existe.
Nota
La prueba de conexin pue-
de tardar algn tiempo en
ejecutarse.
Es posible que no pueda pul-
sar [Conexin de prueba] justo
despus de pulsar [Cancelar]
durante una prueba de co-
nexin.
M Compruebe el resultado de la
prueba de conexin y luego
pulse [Salir].
N Pulse [OK].
O Para introducir ms destinos,
repita los pasos A a N.
Nota
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse [URe.Pg] o
[TAv.pg.] para mostrar el
destino en el campo de desti-
no, y pulse la tecla {Borrar/Pa-
rar}.
Para cambiar la ruta de acce-
so a la carpeta que haya sido
introducida, pulse [Cambiar]
en el margen izquierdo del
campo de destino. Introduz-
ca una ruta de acceso correc-
ta a la carpeta y, a
continuacin, pulse [OK].
38
Para comprobar los destinos
seleccionados, pulse la tecla
{Comprobar modos}.
Introduzca directamente la ruta
de acceso para la carpeta del
rbol NDS o del servidor de
NetWare.
A Pulse [Introducir destino].
B Pulse [NCP].
Nota
Si intenta cambiar el protoco-
lo para el que est especifica-
do [Ruta], [Nombre de usuario]
o [Contrasea], aparecer un
mensaje para que confirme el
cambio de protocolo.
C Seleccione "Tipo de conexin".
Para especificar el nombre del
rbol NDS, pulse [NDS]. Para
especificar el nombre del servi-
dor de NetWare, pulse [Bin-
dery].
D Pulse [Entrad. manu.] en el lado
derecho del campo de la ruta
de acceso.
Aparecer la pantalla tctil.
E Introduzca la ruta de acceso
para la carpeta.
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
Nota
Si especifica Tipo de co-
nexin como [NDS], el nombre
del rbol NDS ser rbol, el
nombre del contexto que inclu-
ye el volumen ser contexto,
el nombre del volumen ser
volumen y el nombre de la
carpeta ser carpeta ; la ruta
de acceso ser \\rbol\volu-
men.contexto\carpeta.
Si especifica Tipo de co-
nexin como [Bindery], el
nombre del servidor de Net-
Ware ser servidor, el
nombre del volumen ser
volumen y el nombre de la
carpeta ser carpeta ; la
ruta de acceso ser \\servi-
dor\volumen\carpeta.
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
consulte Pg.126 Escanear a
carpeta.
F Pulse [OK].
G Introduzca el nombre de usua-
rio para iniciar sesin en el r-
bol NDS o el servidor de
NetWare.
Pulse [Entrad. manu.] a la derecha
del campo de nombre de usuario.
Aparecer la pantalla tctil.
Nota
Si pulsa [NDS] para Tipo de
conexin, introduzca el
nombre de usuario y, a conti-
nuacin, introduzca el nom-
bre del contexto con el objeto
usuario. Si el nombre de
usuario es usuario y el
nombre del contexto es con-
texto, el nombre de usuario
ser usuario.contexto.
Referencia
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
consulte Pg.126 Escanear a
carpeta.
H Introduzca la contrasea si es
necesaria para iniciar la sesin.
Pulse [Entrad. manu.] a la derecha
del campo de contrasea.
Aparecer la pantalla tctil. 3
I Pulse [Conexin de prueba].
A travs de una prueba de co-
nexin se comprueba la existen-
cia de la carpeta compartida
especificada.
Nota
No puede conectarse a carpe-
tas para las que no cuente
con permiso de lectura.
La prueba de conexin pue-
de tardar algn tiempo en
ejecutarse.
Es posible que no pueda pul-
sar [Conexin de prueba] justo
despus de pulsar [Cancelar]
durante una prueba de co-
nexin.
Aun cuando la prueba de co-
nexin se haya completado
con xito, puede que la m-
quina no transmita el archivo
si no cuenta con los permisos
de escritura para el archivo o
si no hay suficiente espacio
libre en el disco duro.
J Compruebe el resultado de la
prueba de conexin y luego
pulse [Salir].
K Pulse [OK].
L Para introducir ms destinos,
repita los pasos A a K.
39
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Nota Aparece la lista de los ordena-

Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse [URe.Pg] o
[TAv.pg.] hasta que aparez-
ca el destino en el campo de
destino y, a continuacin,
pulse la tecla {Borrar/Dete-
ner}.
Para cambiar la ruta de acce-
so de una carpeta introduci-
3 da, pulse [Cambiar] a la
izquierda del campo de des-
tino. Introduzca una ruta de
acceso correcta a la carpeta y,
a continuacin, pulse [OK].
Para comprobar los destinos
seleccionados, pulse la tecla
{Comprobar modos}.
dores cliente de la misma red.
Nota
No pueden mostrarse los
nombres de ordenadores y
de carpetas compartidas con
ms de 12 caracteres.
Si no aparece el ordenador
cliente que desea seleccionar,
pulse [Hasta un nivel] y, a con-
tinuacin, busque el ordena-
dor cliente.
El nmero mximo de orde-
nadores cliente y de carpetas
compartidas que se pueden
mostrar es 100.
D Seleccione el ordenador cliente
que tiene la carpeta de destino.

Seleccione una carpeta de un

equipo en red.
A Pulse [Introducir destino].
B Pulse [SMB].
Nota
Si se requiere autenticacin
para el ordenador selecciona-
do, aparece una pantalla de
inicio de sesin. Introduzca
el nombre de usuario y la
contrasea.
Aparece la lista de carpetas del
ordenador seleccionado.
Nota
Si intenta cambiar el protoco- E Seleccione la carpeta de desti-
lo para el que est especifica- no.
do [Ruta], [Nombre de usuario]
o [Contrasea], aparecer un
mensaje para que confirme el
cambio de protocolo.
C Pulse [Explorar la red] en el lado
derecho del campo de la ruta
de acceso.

40
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Nota C Seleccione Tipo de conexin.

Para ver el rbol NDS, haga clic
Si la carpeta seleccionada
en [NDS]. Para ver el servidor de
contiene subcarpetas, apare-
NetWare, haga clic en [Bindery].
ce una lista de stas.
Si no encuentra la carpeta de
destino, pulse [Hasta un nivel]
y, a continuacin, busque la
carpeta en ese nivel.
Si se requiere autenticacin
para la carpeta seleccionada, D Pulse [Explorar la red] a la dere-
aparece una pantalla de ini- cha del campo de nombre de 3
cio de sesin. Introduzca el ruta.
nombre de usuario y la con-
trasea.
Puede que la mquina no
transmita el archivo si no
cuenta con los permisos de es-
critura o si no hay suficiente
espacio libre en el disco duro.
F Pulse [OK].
G Pulse [OK]. Si especifica Tipo de conexin
como [NDS], aparecer la lista de
Cmo seleccionar una carpeta rboles NDS.
de destino en un rbol NDS o en Si especifica Tipo de conexin
un servidor de NetWare como [Bindery], aparecer la lista
de servidores de NetWare.
A Pulse [Introducir destino].
Nota
B Pulse [NCP].
No aparecern las carpetas
para las que no cuenta con
permisos de acceso.
Puede que los elementos de
la lista no aparezcan correc-
tamente si los idiomas utili-
zados en la mquina y en el
destino en el que desea que
aparezca la visualizacin son
distintos.
Nota
Si intenta cambiar el protoco- Se pueden visualizar hasta
lo para el que est especifica- 100 elementos en la lista.
do [Ruta], [Nombre de usuario] E Busque la carpeta de destino
o [Contrasea], aparecer un en el rbol NDS o el servidor
mensaje para que confirme el de NetWare.
cambio de protocolo.

41
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Nota Buscar una carpeta de destino en

Si el rbol NDS o el servidor la lista de destinos
de NetWare seleccionados
necesitan autenticacin, apa- A Pulse [ ].
recer una pantalla de inicio
de sesin. Introduzca un
nombre de usuario y su con-
trasea para iniciar sesin en
el rbol NDS o el servidor de
NetWare. Si pulsa [NDS] para
Tipo de conexin, intro-
3 duzca un nombre de usuario
y, a continuacin, introduzca
el nombre del contexto con el B Pulse [Busc. nomb. dest.].
objeto usuario. Si el nombre
de usuario es usuario y el
nombre del contexto es con-
texto, el nombre de usuario
ser usuario.contexto.
Si no encuentra la carpeta de
destino, pulse [Hasta un nivel]
y, a continuacin, busque la
carpeta en ese nivel.
F Seleccione la carpeta de desti- Aparecer la pantalla tctil.
no.
Nota
Nota Para buscar segn la ruta de
Puede que el archivo no se la carpeta, pulse [Buscar por
enve si no cuenta con los nom. carpeta].
permisos de escritura para el C Introduzca parte del nombre
archivo de destino o si no hay de la carpeta de destino.
suficiente espacio de almace-
namiento disponible en el Nota
disco duro del ordenador de Introduzca el primer carcter
destino. o caracteres del nombre de la
carpeta de destino o su ruta
G Pulse [OK].
de acceso.
H Pulse [OK]. Para buscar segn la ruta de
la carpeta, si la ruta de acceso
de la carpeta de destino es
\\volumen\usuario\car-
peta, entonces introduzca
\\volumen\usuario\c.
Tambin es posible realizar
una bsqueda combinada
utilizando [Busc. nomb. dest.]
y [Buscar por nom. carpeta].

42
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
D Pulse [OK].
E Seleccione una carpeta de des-
tino.
F Pulse [Salir].
Cmo comprobar los destinos
seleccionados
A Use el campo de destino en la
parte superior de la pantalla
para comprobar qu destinos
estn seleccionados.
Nota
Pulse [URe.Pg] o [TAv.pg.]
para desplazarse por la lista.
Los destinos aparecen en el
orden en el que se selecciona-
ron.
Para comprobar los destinos
seleccionados, pulse la tecla
{Comprobar modos}.
H Seleccione el tipo de archivo si
fuera necesario.
A Pulse [Nombre / Tipo arch.].
B Pulse [Tipo de archivo].
C Seleccione el tipo de archivo.
D Pulse [OK] dos veces.
I Seleccione el nombre del archivo
si fuera necesario.
A Pulse [Nombre / Tipo arch.].
B Pulse [Nombre de archivo].
Aparecer la pantalla tctil.
C Introduzca un nombre de ar-
chivo.
Nota
El archivo de escaneo recibe
un nombre de archivo de 21 3
dgitos (sin la extensin) que
combina la hora y la fecha en
que se escane el original con
un nmero de pgina de 4 d-
gitos. (Ejemplo : Si una pgi-
na se escanea en TIFF en
15,10 segundos, a las 3.30
p.m., el 31 de diciembre de
2020, el nombre de archivo es
202012311530150100001.tif).
D Pulse [OK].
E Pulse [OK].
J Pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Si necesita informacin sobre el
tamao mximo del archivo de
escaneo que puede enviarse,
consulte Pg.126 Escanear a
carpeta.
Para interrumpir el escaneo,
pulse la tecla {Borrar/Parar} o
pulse [Parar] en la pantalla del
panel.
43
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta
Cuando coloque numerosos ori-
ginales uno por uno, coloque el
siguiente original. Para obtener
ms informacin, consulte
Pg.84 Escaneo de originales
en varias veces.
Almacenamiento y envo
simultneos mediante la
opcin Escanear a carpeta
3
Puede utilizar al mismo tiempo la
funcin Escanear a carpeta y la fun-
cin de almacenamiento.
El archivo de escaneo se enva por Es-
canear a carpeta y al mismo tiempo se
almacena.
Nota
En esta seccin se explica princi-
palmente el procedimiento del en-
vo y almacenamiento simultneos
mediante la opcin de Escanear a
carpeta. Para obtener ms informa-
cin, consulte Pg.33 Procedi-
miento para el envo mediante la
funcin Escanear a carpeta.
Si el archivo se almacena y enva
simultneamente con la opcin Es-
canear a carpeta, no es posible vol-
ver a enviarlo desde la pantalla
Escanear a carpeta. Para volver a
enviar el archivo, seleccinelo en la
pantalla [Selec arch almac] y enve-
lo. Consulte Pg.55 Envo de ar-
chivos almacenados por e-mail,
Escanear a carpeta o entrega.
44
A Coloque los originales.
Nota
El procedimiento de colocar ori-
ginales es el mismo que para co-
locar originales para copiar.
Para ms informacin sobre
cmo colocar originales, consul-
te el Manual de referencia de copia-
dora.
B Realice los ajustes para la orienta-
cin del original, las caras esca-
neadas y otros ajustes si fuera
necesario.
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta-
cin del original y de las caras
escaneadas.
C Establezca los ajustes de escaneo.
Nota
Hay dos maneras de especificar
los ajustes de escaneo, tal como
se describe a continuacin:
Configure cada ajuste del es-
caneo. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.79
Especificacin de ajustes de
escaneo.
Recupere los ajustes ya regis-
trados. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.88
Recuperacin de un progra-
ma.
D Seleccione el destino.
E Especifique el nombre del remi-
tente, el asunto y el mensaje cuan-
do se enve un e-mail al mismo
tiempo.
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

F Pulse [Almacenar archivo].

G Asegrese de que [Enviar y almace- 3

nar] est seleccionado.

H Especifique la informacin del ar-

chivo si fuese necesario.
Referencia
Para obtener ms informacin
sobre la especificacin de infor-
macin de archivos, consulte
Pg.49 Cmo especificar infor-
macin de archivo.

I Pulse [OK].
J Pulse la tecla {Inicio}.

45
 Envo de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Cmo comprobar los resultados de

Escanear a carpeta
Se pueden comprobar los resultados
del envo.
A Pulse [Estado archiv. escanea.] en la
pantalla Escanear a carpeta.
Nota
Si necesita informacin sobre el
nmero mximo de operaciones
de envo que pueden comprobar-
3 se, consulte Pg.113 Imprimir y
eliminar el resumen del escner.

Funciones o elementos que se pue-

den comprobar
Fecha / Hora B Verifique los registros mostrados.
Aparece la fecha y la hora en
que se solicit el envo o la fecha
y la hora en que se confirm
Hecho,Error o Cancela-
do.
Destino
Aparece la funcin de envo Nota
(e-mail, escanear a carpeta o Dependiendo de la configura-
funcin de entrega) con un ico-
cin de seguridad, puede que
no.
no se muestren algunos regis-
Cuando se seleccionan mlti- tros.
ples destinos, los destinos se
muestran de manera indivi- En una pantalla aparecen los re-
dual. gistros de cinco operaciones de
envo. Pulse [URe.Pg] o
Remitente
[TAv.pg.] para desplazarse por
Nombre de archivo la pantalla.
El nombre del archivo solamen-
Cuando el estado de un archivo
te se muestra cuando se almace- es Esperando..., se puede can-
na un archivo al mismo tiempo
celar el envo seleccionando ese
y cuando se enva un archivo al-
archivo y, a continuacin, pul-
macenado. sando [Cancelar].
Estado
Pulse [Imprimir] para imprimir
Se muestra uno de los siguien- todo el registro.
tes estados: Hecho, Envian-
do..., Esperando..., Error o C Pulse [Salir].
Cancelado.
De este modo aparece la pantalla
Escanear a carpeta.

46
 4. Almacenamiento de
archivos
Los archivos de escaneo se pueden almacenar en el disco duro de la mquina
mediante la funcin Document Server y el archivo almacenado se puede usar
ms tarde. Utilizando DeskTopBinder, los archivos almacenados se pueden ver
o recuperar con un ordenador cliente.
Importante
Se puede fijar una contrasea para cada archivo almacenado. Existe el riesgo
de que alguien que utilice DeskTopBinder en la misma LAN pueda acceder a
los archivos almacenados que no tengan contrasea. Le recomendamos que
se plantee medidas de seguridad, tales como definir una contrasea que pro-
teja contra el acceso no autorizado.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la mquina si se pro-
duce algn tipo de error. Le desaconsejamos que utilice el disco duro para al-
macenar archivos importantes. El fabricante no se responsabilizar de
cualquier dao que pueda resultar de la prdida de archivos. Si desea guar-
dar archivos a largo plazo, le recomendamos que utilice DeskTopBinder. Para
ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor ms cercano.
Nota
Cuando se aade un servidor de entrega a la red, se pueden enviar los archi-
vos almacenados. Es posible almacenar los archivos de escaneo y enviarlos si-
multneamente con la funcin de escner de entrega en red, enviarlos por
e-mail o mediante la opcin Escanear a carpeta. Consulte Pg.55 Envo de ar-
chivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega.

Almacenamiento de archivos
En esta seccin se explica cmo almacenar archivos y cmo especificar informa-
cin de archivo para los archivos almacenados.
Nota
Si necesita informacin sobre el nmero mximo de caracteres que se pueden
almacenar, consulte Pg.127 Almacenamiento.
Los archivos almacenados se eliminan automticamente transcurrido un de-
terminado nmero de das. Para obtener informacin acerca de cmo realizar
los ajustes y cambios, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Tras almacenarse usando la funcin de escner, los archivos no se pueden im-
primir desde el panel de mandos. Imprima los archivos de escaneo despus
de que los reciba un ordenador cliente. Consulte Pg.57 Visualizacin de
una lista de archivos almacenados usando DeskTopBinder o Pg.58 Visua-
lizacin de una lista de archivos almacenados usando Web Image Monitor.

47
 Almacenamiento de archivos

Procedimiento de E Establezca los ajustes de escaneo.

almacenamiento Referencia
Hay dos maneras de especificar
Usted puede escanear y almacenar ar- los ajustes de escaneo, tal como
chivos. se describe a continuacin:
A Pulse la tecla {Escner}. Configure cada ajuste del es-
caneo. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.79
Especificacin de ajustes de
escaneo.
Recupere los ajustes ya regis-
trados. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.88
4 Recuperacin de un progra-
ES ZZZ607S
ma.
Nota F Lleve a cabo los ajustes para alma-
Esta imagen es solo un ejemplo. cenar los archivos de escaneo.
Puede que la apariencia real sea
A Pulse [Almacenar archivo].
diferente.

B Compruebe que no haya ninguna

configuracin anterior.
Nota
Si hubiera alguna configuracin
anterior, pulse la tecla {Borrar
modos}.

C Coloque los originales. B Pulse [Slo almacenar].

Referencia
El procedimiento de colocar ori-
ginales es el mismo que para co-
locar originales para copiar. Para
ms informacin sobre cmo co-
locar originales, consulte el Ma-
nual de referencia de copiadora.

D Realice los ajustes para la orienta-

cin del original, las caras escanea-
das y otros ajustes si fuera necesario.
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta-
cin del original y de las caras
escaneadas.

48
 Almacenamiento de archivos

Nota I Pulse [Almacenar archivo].

Para almacenar y entregar ar-
chivos de escaneo, pulse [En-
viar y almacenar]. Consulte
Pg.27 Almacenamiento y
envo por e-mail simult-
neo, Pg.44 Almacena-
miento y envo simultneos
mediante la opcin Escanear
a carpeta, o Pg.72 Entrega
y almacenamiento simult-
neos. J Pulse [Cancelar].
[Slo almacenar] no se puede
pulsar si se ha seleccionado
un destino o un remitente. 4
C Pulse [OK].

G Especifique la informacin de ar-

chivo.
Especifique un nombre de usuario,
un nombre de archivo y una con-
trasea para el archivo. Cmo especificar informacin de
Referencia archivo
Para obtener ms informacin Puede especificar un nombre de
sobre la especificacin de infor- usuario, un nombre de archivo y una
macin de archivos, consulte contrasea para el archivo de escaneo
Pg.49 Cmo especificar infor- almacenado.
macin de archivo.
En funcin de los ajustes realizados,
H Pulse la tecla {Inicio}. podr buscar archivos por nombre de
usuario o por nombre de archivo y
Nota podr evitar el acceso a los archivos a
Para interrumpir el escaneo, personas no autorizadas.
pulse la tecla {Borrar/Parar} o
pulse [Parar] en la pantalla del Referencia
panel. Si necesita informacin sobre el
nmero mximo de caracteres que
Cuando coloque numerosos ori-
puede introducir, consulte Pg.127
ginales uno por uno, coloque el
Almacenamiento.
siguiente original. Para obtener
ms informacin, consulte
Pg.84 Escaneo de originales
en varias veces.

49
 Almacenamiento de archivos

A Pulse [Almacenar archivo]. C Pulse [OK].

Aparecer la pantalla de informa-

cin de archivos. Especificacin de un nombre de
archivo

4 Los archivos de escaneo reciben

B Especifique la informacin de ar-
chivo.
Especificacin de un nombre de
usuario
A Pulse [Nombre de usuario].
B Seleccione el nombre de usua-
rio.
automticamente el nombre de
SCAN0001, SCAN0002, etc. Si es
necesario, puede cambiar el nom-
bre de archivo.
A Pulse [Nombre de archivo].
Aparecer la pantalla tctil.
B Introduzca el nombre de archivo.
Referencia
Para obtener informacin
acerca de cmo introducir ca-
racteres, consulte la Gua ge-
neral de uso y configuracin.
C Pulse [OK].

Nota
Los nombres de usuario que
aparecen aqu son los que se
han registrado en la ficha [Herr.
admin.] de [Ajustes del sistema].
Para especificar un nombre
que no aparezca aqu, pulse
[Nombre no registrado] e intro-
duzca el nombre de usuario.

50
 Almacenamiento de archivos

Especificacin de una C Pulse [OK] para volver a la panta-

contrasea lla anterior.

Si se especifica una contrasea,

slo la persona que la conoce pue-
de ver el archivo.
A Pulse [Contrasea].
B Introduzca un nmero de cua-
tro a ocho dgitos con el teclado
numrico.

C Pulse la tecla {#}.

Nota
Para cambiar la contrasea,
pulse [Cambiar] e introduzca
la nueva contrasea.
D Introduzca el mismo nmero
que introdujo en el paso B
para su confirmacin.
E Pulse la tecla {#}.
F Pulse [OK].
Importante
No olvide la contrasea. Si la
ha olvidado, consulte al ad-
ministrador de la mquina.

51
 Almacenamiento de archivos

Cmo mostrar la lista de archivos

almacenados
Desde la lista de archivos almacena-
dos se pueden eliminar los archivos
almacenados o cambiar la informa-
cin de los archivos. Para mostrar la
lista de archivos almacenados, siga el
procedimiento que se indica a conti-
nuacin:
Nota
Tambin puede mostrar la lista de
4 archivos almacenados desde un
ordenador cliente utilizando Desk-
TopBinder y Web Image Monitor.
Para obtener ms informacin,
consulte Pg.57 Comprobar ar-
chivos almacenados desde un or-
denador cliente.

A Pulse la tecla {Escner}.

ES ZZZ607S

Nota
Esta imagen es solo un ejemplo.
Puede que la apariencia real sea
diferente.

B Pulse [Selec arch almac].

52
 Cmo mostrar la lista de archivos almacenados

Cmo ver la lista

La lista de archivos almacenados tiene los siguientes elementos.
Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede se-
leccionar o especificar una opcin pulsndola ligeramente. Cuando usted selec-
ciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda resaltada as .
Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia .
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que no se muestren al-
gunos archivos.

Cuando se muestra informacin de todos los archivos almacenados

Cuando se muestra informacin de un archivo almacenado seleccionado

1. Teclas para buscar archivos 3. Teclas para clasificar archivos

Pulse para cambiar a las pantallas de Pulse para clasificar los archivos utili-
bsqueda de archivos por nombre de zando el elemento seleccionado. Se-
usuario o nombre de archivo, o a la leccione de nuevo el mismo elemento
pantalla de visualizacin de todos los para invertir la clasificacin. Sin em-
archivos. bargo, los archivos no pueden clasifi-
carse en el orden de entrega inverso.
2. Teclas para cambiar a la pantalla
de informacin
Pulse para cambiar entre la lista de ar-
chivos almacenados y la informacin
detallada del archivo seleccionado.

53
 Almacenamiento de archivos
4. Teclas para cambiar la informa-
cin de los archivos
Utilcelas para eliminar el archivo se-
leccionado o cambiar el nombre de
usuario, el nombre de archivo o la
contrasea.
5. Lista de archivos almacenados
Muestra la lista de archivos almacena-
dos.
Nota
Los archivos que se almacenan por
funciones distintas al escner se
pueden mostrar pulsando la tecla
4 [Document Server].
Si el archivo no est visible, pulse
[URe.Pg] o [TAv.pg.] para despla-
zarse por la lista.
Para los archivos protegidos me-
diante contrasea, aparece un sm-
bolo de llave ( ) a la izquierda del
nombre de usuario.
6. [Administrar/borrar archivo]
Pulse para realizar operaciones como
eliminar archivos almacenados o cam-
biar informacin sobre archivos.
7. [Enviar]
Pulse aqu para entregar o enviar ar-
chivos almacenados. Para obtener
ms informacin, consulte Pg.55
Envo de archivos almacenados por
e-mail, Escanear a carpeta o entrega.
8. Informacin de un archivo alma-
cenado seleccionado
Pulse [Detalle] para mostrar la infor-
macin de un archivo despus de se-
leccionarlo de la lista de archivos.
54
Cmo buscar archivos
Se pueden buscar los archivos entre
los que estn almacenados utilizando
el nombre del usuario o del archivo.
Bsqueda por nombre de usuario
A En la pantalla con la lista de archi-
vos almacenados, pulse [Buscar
por nomb usuario].
B Seleccione el nombre de usuario
que desee usar para la bsqueda.
Nota
Los nombres de usuario que
aparecen aqu son los que se
han registrado en la ficha [Herr.
admin.] de [Ajustes del sistema].
Para cambiar un nombre de
usuario que no aparezca aqu,
pulse [Nombre no registrado] e in-
troduzca el nombre de usuario.
C Pulse [OK].
La bsqueda comienza y aparecen
los archivos cuyo nombre de usua-
rio comience con los caracteres in-
troducidos.

Bsqueda por nombre de archivo
A En la pantalla con la lista de archi-
vos almacenados, pulse [Buscar
por nomb archivo].
Aparecer la pantalla tctil.
B Introduzca el nombre de archivo.
Nota
Es preciso diferenciar entre le-
tras maysculas y minsculas.
Referencia
Para obtener informacin acer-
ca de cmo introducir caracte-
res, consulte la Gua general de
uso y configuracin.
C Pulse [OK].
La bsqueda comienza y aparecen
los archivos cuyo nombre comien-
ce con los caracteres introducidos.
Cmo mostrar la lista de archivos almacenados
Envo de archivos
almacenados por e-mail,
Escanear a carpeta o entrega
Los archivos almacenados se pueden
enviar por e-mail o mediante la op-
cin escanear a carpeta, o entregar al
servidor de entrega.
Nota
En esta seccin se explica cmo se
seleccionan los archivos que usted
quiere entregar o enviar. Para ob-
tener ms informacin acerca de 4
los envos por e-mail, consulte la
Pg.17 Procedimiento para enviar
e-mails. Para obtener ms infor-
macin acerca de cmo enviar ar-
chivos mediante la opcin de
Escanear a carpeta, consulte Pg.33
Procedimiento para el envo me-
diante la funcin Escanear a carpe-
ta. Para obtener ms informacin
acerca de la entrega de archivos al-
macenados, consulte Pg.66 En-
trega de archivos de escaneo.
Cuando los archivos almacenados
se entregan o envan, no es posible
modificar los ajustes de escaneo.
Los archivos se entregan o envan
con la configuracin de escaneo es-
pecificada cuando se almacenaron.
A Pulse [Selec arch almac] para mos-
trar la lista de archivos almacena-
dos.
Referencia
Pg.52 Cmo mostrar la lista
de archivos almacenados
B Seleccione un archivo.
55
 Almacenamiento de archivos

Nota I Pulse [Selec arch almac].

Si selecciona un archivo prote-
gido con contrasea, aparecer
la pantalla de introducir contra-
sea. Despus de introducir la
contrasea correcta y pulsar
[OK], el archivo quedar selec-
cionado.

C Para seleccionar mltiples archi-

vos, repita el paso B.
J Pulse [Cancelar].

Nota
Si necesita informacin sobre el
nmero mximo de caracteres
que se pueden seleccionar a un
tiempo, consulte Pg.127 Al-
macenamiento.
Si selecciona varios archivos, se
entregarn o enviarn en el or-
den en el que se han selecciona-
do.
Si pulsa [Mostrar selec], los archi-
vos seleccionados se mostrarn
en el orden de entrega.
D Pulse [OK].
Aparece la pantalla de e-mail, esca-
near a carpeta o escner de entrega
en red.
Envo de direcciones URL de archivos
almacenados por e-mail
Con este ajuste puede enviar por
e-mail nicamente las direcciones
URL de la ubicacin de los archivos
almacenados, en lugar de adjuntar los
archivos al e-mail. Las direcciones
URL transmitidas permiten visuali-
zar, eliminar o descargar un archivo
almacenado en la red mediante Web
Image Monitor. Esto es til si no pue-
de adjuntar archivos al e-mail debido
a restricciones de red.

E Cambie la lista de destinos si es Nota

necesario.
F Especifique un destino.
G Especifique el remitente, el asun-
to y el mensaje si fuese necesario.
Hay que realizar los ajustes de las
funciones anteriores con antela-
cin en [Carac. escner]. Consulte
Pg.115 Mtodo de e-mail de ar-
chivo almacenado.

H Pulse la tecla {Inicio}.

56
 Cmo mostrar la lista de archivos almacenados

Si necesita informacin sobre el La imagen utilizada en la explica-

procedimiento de transmisin,
consulte Pg.55 Envo de archivos
almacenados por e-mail, Escanear
a carpeta o entrega.
Puede enviar direcciones URL por
e-mail y archivos con la funcin
Escanear a carpeta simultnea-
mente.
A continuacin, se muestra un e-mail
de muestra recibido en el destino al
enviar la direccin URL por e-mail.
Direccin URL
cin siguiente es un ejemplo. Las
opciones que aparecen en la panta-
lla pueden diferir dependiendo del
modelo en uso y del entorno.
Visualizacin de una lista de archivos
almacenados usando DeskTopBinder
Abajo se muestran los archivos alma-
cenados utilizando DeskTopBinder.

ES

Si hace clic en la direccin URL trans-

mitida, Web Image Monitor se abre
para ver, eliminar y descargar a tra-
vs de la red el archivo almacenado
en la ubicacin.
Nota
Dependiendo del entorno operati-
vo, puede que no se abra el nave- Nota
gador web para visualizar los
Esta imagen es solo un ejemplo.
archivos aunque haga clic en la di-
Puede que las opciones que apa-
reccin URL transmitida.
rezcan en realidad sean distintas.
Tambin puede transferir los ar-
Comprobar archivos chivos almacenados al ordenador
almacenados desde un cliente.
Le recomendamos que utilice Web
ordenador cliente Image Monitor slo dentro de una
Puede ver la lista de archivos almace- red de rea local.
nados desde un ordenador cliente uti-
lizando DeskTopBinder y Web Image
Monitor.
Nota
Tambin puede ver los archivos al-
macenados bajo las funciones de co-
pia, Document Server e impresora.

57
 Almacenamiento de archivos

Referencia Si desea informacin sobre las fun-

ciones para administrar archivos
Si necesita ms informacin
almacenados usando Web Image
acerca de la instalacin de Desk-
Monitor, haga clic en [Ayuda] en la
TopBinder, consulte los manua-
esquina superior derecha de la
les Pg.11 DeskTopBinder. Si
pantalla mostrada.
desea informacin sobre las
funciones de DeskTopBinder,
tales como la transferencia de
archivos a un ordenador cliente,
consulte los manuales relacio-
nados con DeskTopBinder.
Consulte Pg.i Manuales de
esta mquina.

4 Visualizacin de una lista de archivos

almacenados usando Web Image
Monitor
Se muestran los archivos almacena-
dos y tambin se pueden verificar en
Web Image Monitor.
Nota
Cuando se introduce http:// (di-
reccin IP de la mquina)/ en la
barra de direccin del navegador
Web de un ordenador cliente, se
muestra la primera pgina de Web
Image Monitor.
Tambin puede descargarse los ar-
chivos almacenados.
Referencia
Si desea informacin detallada so-
bre cmo mostrar o descargarse ar-
chivos almacenados usando Web
Image Monitor, consulte la Gua ge-
neral de uso y configuracin.
Si desea informacin sobre cmo
realizar ajustes para utilizar Web
Image Monitor, consulte la Gua de
red.

58

Administracin de archivos almacenados
Eliminacin de archivos
Puede eliminar los archivos que ya no
necesite.
Limitacin
Los archivos que estn a la espera
de enviarse no se pueden borrar.
Referencia
Si utiliza Web Image Monitor des-
de un ordenador cliente, tambin
puede eliminar los archivos alma-
cenados. Consulte la Gua general
de uso y configuracin.
A Muestre la lista de archivos alma-
cenados.
Referencia
Pg.52 Cmo mostrar la lista
de archivos almacenados
B Pulse [Administrar/borrar archivo].
Aparece la pantalla de [Administrar/
borrar archivo].
C Seleccione el archivo que desee
eliminar.
Nota
Si necesita informacin sobre el
nmero mximo de caracteres
que se pueden seleccionar a un
tiempo, consulte Pg.127 Al-
macenamiento.
Administracin de archivos almacenados
Si selecciona un archivo protegi-
do con contrasea, aparecer la
pantalla de introducir contrase-
a. Introduzca la contrasea co-
rrecta y luego pulse [OK]. Cuando
se seleccionan mltiples archi-
vos, la pantalla de introducir con-
trasea aparece cada vez que se
selecciona un archivo protegido
por contrasea.
D Pulse [Borrar archivo].
4
Aparece un mensaje de confirma-
cin para borrar el archivo.
E Pulse [Eliminar].
F Pulse [Salir].
Cmo cambiar informacin de
archivos
La informacin acerca de los archivos
almacenados (nombre de usuario,
nombre de archivo y contrasea) pue-
de modificarse.
Limitacin
La informacin de los archivos en es-
pera de entrega no puede cambiarse.
Referencia
Utilizando Web Image Monitor
desde un ordenador cliente, puede
modificar la informacin de los ar-
chivos almacenados. Consulte la
Gua general de uso y configuracin.
59
 Almacenamiento de archivos

A Muestre la lista de archivos alma- B Seleccione el nuevo nombre de

usuario.
cenados.
Referencia
Pg.52 Cmo mostrar la lista
de archivos almacenados

B Pulse [Administrar/borrar archivo].

C Seleccione el archivo cuya infor- Nota
macin desee cambiar. Los nombres de usuario que
aparecen aqu son los que se
han registrado en la ficha [Herr.
admin.] de [Ajustes del sistema].
Para cambiar un nombre de
4 usuario que no aparezca aqu,
pulse [Nombre no registrado] e
introduzca el nombre de usua-
rio.
C Pulse [OK].
Nota
Si selecciona un archivo prote-
gido con contrasea, aparecer
la pantalla de introducir contra-
sea. Introduzca la contrasea
correcta y luego pulse [OK].

D Cambie la informacin del archi-

vo.

Cmo cambiar el nombre de Cmo cambiar el nombre de

usuario archivo

A Pulse [Cambiar nomb usu]. A Pulse [Cambiar nomb arch].

60

B Introduzca el nuevo nombre de
archivo.
Referencia
Para obtener informacin
acerca de cmo introducir ca-
racteres, consulte la Gua ge-
neral de uso y configuracin.
C Pulse [OK].
Cambio de la contrasea
A Pulse [Cambiar cntrsea].
B Introduzca un nuevo nmero
de cuatro a ocho dgitos como
contrasea con el teclado nu-
mrico.
C Pulse la tecla {#}.
Administracin de archivos almacenados
Nota
Para cambiar la contrasea,
pulse [Cambiar] e introduzca
la nueva contrasea.
D Introduzca el mismo nmero
que introdujo en el paso B
para su confirmacin.
E Pulse la tecla {#}.
F Pulse [OK].
Importante
No olvide la contrasea. Si la
ha olvidado, consulte al ad-
ministrador de la mquina. 4
E Asegrese de que se han realiza-
do los cambios necesarios en la
informacin de archivo y pulse
[Salir].
61
 Almacenamiento de archivos

62
 5. Entrega de archivos de
escaneo
Los archivos de escaneo se pueden enviar a un destino concreto utilizando la
funcin de escner de entrega en red. En este captulo se explica la preparacin
para la entrega de archivos, las distintas pantallas, los procedimientos de envo
y cmo verificar los resultados del envo cuando se utiliza esta funcin.
Importante
Para utilizar la funcin de escner de entrega en red es necesario un servidor
de entrega en el que se haya instalado el software de entrega ScanRouter. La
informacin de los destinos y los remitentes de los envos primero debe regis-
trarse en el servidor de entrega. Adems, los dispositivos conectados deben
configurarse en [Set I/O Device] del software de entrega ScanRouter. Si necesita
informacin, consulte la ayuda del software de entrega ScanRouter.

63
 Entrega de archivos de escaneo

Preparativos para la entrega

A continuacin, se describen los preparativos necesarios para usar la mquina
como escner de entrega en red.
Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE
1 1394, o bien utilice una LAN inalmbrica.
Para la conexin mediante cable IEEE 1394, es necesaria la tarjeta de
interface IEEE 1394. Para la conexin mediante LAN inalmbrica, es
necesaria la unidad de interface IEEE 802.11b.
Consulte la Gua de red.

Para enviar archivos de escaneo, se deben configurar correctamente

2 los siguientes ajustes [Ajustes del sistema]. (Tambin se deben confi-
gurar otros parmetros).
Direccin IP
5 Mscara de subred
Adems, se debe seleccionar [Encendido] en [Opcin de envo] en
[Transf. de archivos]. Para obtener informacin acerca de cmo reali-
zar estos y otros ajustes, consulte Conexin y configuracin en la
Gua de red.

Realice los ajustes de la funcin de escner de entrega en red, como

3 Ajustes de escaneo.
Consulte Pg.103 Configuracin inicial del escner.

Instale en el servidor de entrega el software de entrega ScanRouter

4 requerido para utilizar las funciones de escner de entrega en red.
Una vez instalado el software, realice los ajustes necesarios para el
mantenimiento del servidor y el servicio de entrega.
Para ms informacin, consulte los manuales del software de entre-
ga ScanRouter.

Establezca el destino, la informacin del remitente y los dispositi-

vos conectados en el software de entrega ScanRouter.

En los ordenadores cliente, instale el software requerido para ver o

6 recuperar archivos conectndose al servidor de entrega, como
DeskTopBinder.
Consulte Pg.11 DeskTopBinder.

64
 Preparativos para la entrega

Pantalla Escner de entrega en red

La pantalla Escner de entrega en red es tal y como se muestra.
Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede se-
leccionar o especificar una opcin pulsndola ligeramente. Cuando usted selec-
ciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda resaltada as .
Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia .

1. Icono de escner de entrega en red
( )
Indica que se muestra la pantalla de esc-
ner de entrega en red.
2. Campo Destino
El destino seleccionado se muestra aqu.
Si se seleccionan varios destinos, estos
aparecen en el orden seleccionado pul-
sando [URe.Pg] o [TAv.pg.].
Nota
Para comprobar los destinos seleccio-
nados, pulse la tecla {Comprobar mo-
dos}.
3. [N de registro]
Pulse para especificar un destino usando
un nmero de registro de cinco dgitos.
4. [Entrad. manu.]
Al enviar un e-mail a travs del servidor
de entrega, pulse [Entrad. manu.] y, a con-
tinuacin, introduzca el destino utilizan-
do la pantalla tctil que se muestra. Para
obtener informacin sobre cmo enviar
un e-mail a travs del servidor de entre-
ga, consulte los manuales del software de
entrega ScanRouter.
5
5. [Adjuntar nomb remite] [Devolver reci-
bo] [Adjuntar asunto]
Especifique el remitente, el asunto y el
mensaje del documento que se va enviar.
Adems, especifique si se comprueba o
no que se ha abierto el archivo en el des-
tino.
6. [ ] Cambiar lista destino/Buscar
Pulse aqu para cambiar una lista de des-
tinos de esta mquina a un destino de la
lista del servidor de entrega, para buscar
un destino.
7. Lista de destinos
Muestra los destinos registrados en el
servidor de entrega o en la mquina.
Nota
Cuando no cabe la lista completa en la
pantalla, pulse [U] o [T] para despla-
zarse por la lista.
Los destinos de un grupo se indican
mediante este smbolo: ( ).

65
 Entrega de archivos de escaneo
Entrega de archivos de escaneo
Procedimiento de entrega
El archivo de escaneo se entrega des-
pus de especificar la configuracin
de escaneo y el destino. Si es necesa-
rio, se puede seleccionar el remitente
y el asunto.
A Pulse la tecla {Escner}.
5 se describe a continuacin:
ES ZZZ607S
Nota
Esta imagen es solo un ejemplo.
Puede que la apariencia real sea
diferente.
B Compruebe que no haya ninguna
configuracin anterior.
Nota
Si hubiera alguna configuracin
anterior, pulse la tecla {Borrar
modos}.
C Coloque los originales.
Referencia
El procedimiento de colocar ori-
ginales es el mismo que para co-
locar originales para copiar.
Para ms informacin sobre
cmo colocar originales, consul-
te el Manual de referencia de copia-
dora.
66
D Realice los ajustes para la orienta-
cin del original, las caras esca-
neadas y otros ajustes si fuera
necesario.
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta-
cin del original y de las caras
escaneadas.
E Establezca los ajustes de escaneo.
Referencia
Hay dos maneras de especificar
los ajustes de escaneo, tal como
Configure cada ajuste del es-
caneo. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.79
Especificacin de ajustes de
escaneo.
Recupere los ajustes ya regis-
trados. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.88
Recuperacin de un progra-
ma.
F Si aparece la pantalla de e-mail,
cambie a la pantalla de escner de
entrega en red.
A Pulse [ ].
B Pulse [Cambiar lista destino].

C Pulse [Servidor de entrega].
D Pulse [Salir].
Aparece la pantalla de escner
de entrega en red.
G Especifique el destino.
Puede especificar el destino de las
siguientes formas:
Seleccinelo de la lista de desti-
nos.
Especifique su nmero de regis-
tro.
Haga una bsqueda.
Introduzca directamente la di-
reccin de e-mail.
Nota
La lista de destinos se actualiza
automticamente.
Dependiendo de la configuracin
de seguridad, puede que no se
muestren algunos destinos.
Seleccionar un destino de la lista
A Seleccione el destino.
El destino seleccionado se resal-
tar y aparecer tambin en el
campo de destino en la parte su-
perior de la pantalla.
Entrega de archivos de escaneo
Nota
Si no aparece el destino de-
seado, adopte una de las si-
guientes medidas:
Muestre el destino selec-
cionando la letra inicial en
el ttulo.
Muestre el destino pulsan-
do [U] o [T].
Los ttulos de los destinos se
programan en el servidor de
entrega.
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse el destino
de nuevo, o bien pulse
[URe.Pg] o [TAv.pg.] para
que el destino aparezca en el 5
campo de destino y, a conti-
nuacin, pulse la tecla {Bo-
rrar/Parar}.
B Para seleccionar ms destinos,
repita el paso A.
Utilizar un nmero de registro
para seleccionar un destino
A Pulse [N de registro].
B Use el teclado numrico para
introducir el nmero de regis-
tro de 5 dgitos que haya sido
asignado a una carpeta de des-
tino.
Si el nmero introducido tiene
menos de cinco dgitos, pulse la
tecla {#} despus del ltimo n-
mero.
67
 Entrega de archivos de escaneo

Por ejemplo, para introducir C Pulse [Busc. nomb. dest.].

00009:
Nota
Pulse la tecla {9} y, a continua- Para buscar por comentarios,
cin, la tecla {#}. pulse [Buscar por comentario].
Aparecer la pantalla tctil.
D Introduzca parte del nombre
de destino.
Nota
Introduzca el primer carcter
o caracteres del nombre de
destino.
E Pulse [OK].
Nota F Seleccione un destinatario.
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse [URe.Pg] o
[TAv.pg.] para mostrar el
5 destino en el campo de desti-
no, y pulse la tecla {Borrar/Pa-
rar}.
C Para seleccionar ms destinos,
repita el paso B.

G Pulse [Salir].
Buscar un destino
A Pulse [ ]. Introduccin manual de un
destino
A Pulse [Entrad. manu.].

B Pulse [Buscar Libreta de direccio-

nes].

Aparecer la pantalla tctil.

68

B Introduzca el destino.
Nota
Introduzca la direccin
e-mail de destino cuando se
enve a travs del servidor de
entrega.
Si necesita informacin sobre
el nmero mximo de carac-
teres que puede introducir,
consulte Pg.128 Funcin
de escner de entrega en
red.
Se pueden introducir caracte-
res alfanumricos y puntos.
No se pueden introducir los
smbolos ( ) \, ; : ni espacios.
Para obtener ms informa-
cin, consulte Pg.128 Fun-
cin de escner de entrega en
red.
C Pulse [OK].
Nota
Para cancelar la seleccin de
un destino, pulse [URe.Pg] o
[TAv.pg.] para mostrar el
destino en el campo de desti-
no, y pulse la tecla {Borrar/Pa-
rar}.
Para comprobar los destinos
seleccionados, pulse la tecla
{Comprobar modos}.
D Para introducir ms destinos,
repita los pasos A a C.
Entrega de archivos de escaneo
Cmo comprobar los destinos
seleccionados
A Use el campo de destino en la
parte superior de la pantalla
para comprobar qu destinos
estn seleccionados.
Nota
Pulse [URe.Pg] o [TAv.pg.]
para desplazarse por la lista.
Los destinos aparecen en el
orden en el que se selecciona-
ron.
Para comprobar los destinos
seleccionados, pulse la tecla
{Comprobar modos}.
H Especifique el remitente (el remi-
5
tente del archivo) si es necesario.
Puede especificar el remitente de
las siguientes formas:
Seleccinelo de la lista.
Especifique su nmero de regis-
tro.
Haga una bsqueda.
Nota
Cuando se ha especificado un
remitente, esta informacin se
aade al archivo de escaneo. Se-
leccione un remitente de los que
estn registrados en el servidor
de entrega.
Dependiendo de la configura-
cin de seguridad, [Adjuntar
nomb remite] puede estar selec-
cionado como el nombre de
usuario al iniciarse la sesin.
69
 Entrega de archivos de escaneo

Si el nmero introducido tiene

Seleccionar un remitente de la
lista
A Pulse [Adjuntar nomb remite].
menos de cinco dgitos, pulse la
tecla {#} despus del ltimo n-
mero.
Por ejemplo, para introducir
00006
Pulse la tecla {6} y, a continua-
cin, la tecla {#}.

B Seleccione el remitente.

5 C Pulse [OK].

Realizar una bsqueda de un

remitente
A Pulse [Adjuntar nomb remite].
Aparece el remitente selecciona-
do y su nmero de registro.
C Pulse [OK].

Utilizar un nmero de registro

para especificar un nombre de
remitente
A Pulse [Adjuntar nomb remite].
B Pulse [ ].

B Use el teclado numrico para

introducir el nmero de regis-
tro de 5 dgitos que haya sido
asignado a una carpeta de des-
tino.

70

C Pulse [Nombre de usu.(dest.)].
J Especifique un asunto si fuese ne-
Aparecer la pantalla tctil.
D Introduzca parte del nombre
del remitente.
Nota
Introduzca el primer carcter
o caracteres del nombre del
remitente.
E Pulse [OK].
F Seleccione un remitente.
G Pulse [Salir].
H Pulse [OK].
I Especifique [Devolver recibo] si es
necesario.
Nota
El e-mail que notifica al remi-
tente que se ha abierto el archi-
vo en el destino se enva a la
direccin especificada en el
paso H. Registre la direccin de
e-mail del remitente con antela-
cin mediante ScanRouter.
Para activar [Devolver recibo] tie-
ne que especificar la transmi-
sin de e-mail a travs de SMTP
en ScanRouter.
Entrega de archivos de escaneo
Si la aplicacin de correo utili-
zada por el destinatario no es
compatible con MDN (Message
Disposition Notification), es po-
sible que el e-mail no se enve.
cesario.
Nota
Para especificar un asunto, pue-
de seleccionarlo de la lista, in-
troducirlo directamente o
combinar un procedimiento de
seleccin e introduccin.
Si necesita informacin sobre el
nmero mximo de caracteres
que puede introducir, consulte
Pg.128 Funcin de escner de 5
entrega en red.
Cuando se ha especificado un
asunto, esta informacin se aa-
de al archivo de escaneo.
Los asuntos que se pueden se-
leccionar en la lista han de regis-
trarse en [Ajustes del sistema] con
antelacin. Consulte la Gua de
red.
A continuacin se explica en un
ejemplo el procedimiento para es-
pecificar el nombre de asunto [Ur-
gent] New product appearance.
A Pulse [Adjuntar asunto].
71
 Entrega de archivos de escaneo
B Pulse el asunto [Urgent].
C Pulse [Entrada manual].
Aparecer la pantalla tctil.
D Introduzca el asunto New
product appearance.
E Pulse [OK] dos veces.
K Pulse la tecla {Inicio}.
5 cin del original y de las caras
Nota
Para interrumpir el escaneo, pul-
se la tecla {Borrar/Parar} o pulse
[Parar] en la pantalla del panel.
Cuando coloque numerosos ori-
ginales uno por uno, coloque el
siguiente original. Para obtener
ms informacin, consulte
Pg.84 Escaneo de originales
en varias veces.
Entrega y almacenamiento
simultneos
Puede utilizar juntas la funcin de es-
cner de entrega en red y la funcin
de almacenamiento.
El archivo de escaneo se entrega y al
mismo tiempo se almacena.
Nota
En esta seccin se explica princi-
palmente el procedimiento de la
entrega y el almacenamiento si-
multneos. Para obtener ms infor-
macin, consulte Pg.66 Entrega
de archivos de escaneo.
72
A Coloque los originales.
Nota
El procedimiento de colocar ori-
ginales es el mismo que para co-
locar originales para copiar.
Para ms informacin sobre
cmo colocar originales, consul-
te el Manual de referencia de copia-
dora.
B Realice los ajustes para la orienta-
cin del original, las caras esca-
neadas y otros ajustes si fuera
necesario.
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta-
escaneadas.
C Establezca los ajustes de escaneo.
Nota
Hay dos maneras de especificar
los ajustes de escaneo, tal como
se describe a continuacin:
Configure cada ajuste del es-
caneo. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.79
Especificacin de ajustes de
escaneo.
Recupere los ajustes ya regis-
trados. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.88
Recuperacin de un progra-
ma.
D Seleccione el destino.
E Especifique el remitente y un
asunto si fuese necesario.
 Entrega de archivos de escaneo

F Pulse [Almacenar archivo].

G Asegrese de que [Enviar y almace-

nar] est seleccionado.

H Realice ajustes para la informa-

cin del archivo si fuese necesa-
rio.
Referencia
Para obtener ms informacin
sobre la especificacin de infor-
macin de archivos, consulte
Pg.49 Cmo especificar infor-
macin de archivo.

I Pulse [OK].
J Pulse la tecla {Inicio}.

73
 Entrega de archivos de escaneo

Verificar el estado de la entrega

Se pueden comprobar los resultados
del envo.
A Pulse [Estado archiv. escanea.] en la
pantalla de escner de entrega en
Nota red.
Si necesita informacin sobre el
nmero mximo de operaciones
de envo que pueden comprobar-
se, consulte Pg.113 Imprimir y
eliminar el resumen del escner.

Funciones o elementos que se pue-

den comprobar
Fecha / Hora
Aparece la fecha y la hora en B Verifique los registros mostrados.
que se solicit la entrega o la fe-
5 cha y la hora en que se confirm
Hecho,Error o Cancela-
do.
Destino
Aparece la funcin de envo
(e-mail, escanear a carpeta o Nota
funcin de entrega) con un ico- Dependiendo de la configura-
no.
cin de seguridad, puede que
Cuando se seleccionan mlti-
no se muestren algunos regis-
ples destinos, se visualiza el pri- tros.
mer destino seleccionado.
En una pantalla aparecen los re-
Remitente gistros de cinco operaciones de
Nombre de archivo entrega. Pulse [URe.Pg] o
El nombre del archivo solamen- [TAv.pg.] para desplazarse por
te se muestra cuando se almace- la pantalla.
na un archivo al mismo tiempo
Cuando el estado de un archivo
y cuando se enva un archivo al- es Esperando..., se puede can-
macenado.
celar la entrega seleccionando
Estado ese archivo y, a continuacin,
Se muestra uno de los siguien- pulsando [Cancelar].
tes estados: Hecho, Envian-
Pulse [Imprimir] para imprimir
do..., Esperando..., Error o todo el registro.
Cancelado.
C Pulse [Salir].
Aparece la pantalla de escner de
entrega en red.

74
 6. Uso de la funcin de
escner TWAIN para red
Este captulo explica el procedimiento para el escaneo de originales con el esc-
ner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder. Adems, se explican los prepa-
rativos para el uso del escner TWAIN para red.

Preparativos para usar el escner TWAIN

para red
A continuacin, se describen los preparativos necesarios para usar la mquina
como escner TWAIN para red.
Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable
1 IEEE 1394, o bien utilice una LAN inalmbrica.
Para la conexin mediante cable IEEE 1394, es necesaria la tarje-
ta de interface IEEE 1394. Para la conexin mediante LAN ina-
lmbrica, es necesaria la unidad de interface IEEE 802.11b.
Consulte la Gua de red.

Compruebe la configuracin de la red en [Ajustes del sistema] y

2 modifquela si fuera necesario.
Consulte la Gua de red.

En los ordenadores cliente, instale el software necesario para

3 utilizar las funciones del escner TWAIN para red, como
TWAIN Driver y DeskTopBinder.
Consulte Pg.10 TWAIN Driver.

75
 Uso de la funcin de escner TWAIN para red
Escaneo de originales
En esta seccin se explica cmo esca-
near originales mediante la funcin
de escner TWAIN para red.
Nota
Cuando utilice el escner TWAIN,
puede escanear el original sin in-
troducir un cdigo de usuario in-
cluso si se ha seleccionado [Cdigo
del temporizador semanal] en [Ajustes
del sistema]. Consulte la Gua gene-
ral de uso y configuracin.
A Inicie DeskTopBinder y, a conti-
nuacin, seleccione el driver de
escner.
A En el men [Inicio], seleccione
[Programa], seleccione [DeskTop-
6 Binder V2] y, a continuacin,
haga clic en [DeskTopBinder V2].
B En el men [Herramientas], haga
clic en [Configuracin de esc-
ner...].
Si ya se ha seleccionado un esc-
ner, no es necesaria la configu-
racin. Compruebe los ajustes
de [Formato de archivo para imge-
nes escaneadas] y, a continua-
cin, contine en el paso E.
C Haga clic en [Seleccionar contro-
lador de escner...].
76
D Seleccione el nombre de la m-
quina que desee utilizar en la
lista, y luego haga clic en [S].
Nota
Si la mquina que se va a uti-
lizar no aparece en la lista,
compruebe que est configu-
rada la direccin IP y que la
mquina est correctamente
conectada a la red. Si a pesar
de lo mencionado anterior-
mente la mquina sigue sin
aparecer en la lista, consulte
a su administrador de red.
E Haga clic en [OK].
B Coloque los originales.
Referencia
El procedimiento de colocar ori-
ginales es el mismo que para co-
locar originales para copiar.
Para ms informacin sobre
cmo colocar originales, consul-
te el Manual de referencia de copia-
dora.
 Escaneo de originales

C Establezca los ajustes de escaneo. E Guarde el archivo de escaneo en

A En el men [Herramientas], haga DeskTopBinder.
clic en [Agregar documento] y, a A En el men [Archivo], haga clic
continuacin, en [Escanear...]. en [Salir].
Despus de un breve tiempo, B Introduzca el nombre del ar-
aparece el cuadro de dilogo del chivo y, a continuacin, haga
TWAIN Driver que hace funcio- clic en [OK].
nar el escner. Este cuadro de La imagen se almacena en Desk-
dilogo se denomina Propieda- TopBinder y DeskTopBinder
des del escner. Viewer se cierra.
Nota
El nombre del escner que se
est utilizando aparece en la -Edicin e impresin de los
barra de ttulo del cuadro de archivos de escaneo
dilogo. Si hay varias mqui-
Con DeskTopBinder es posible editar
nas conectadas, asegrese de
e imprimir los archivos de escaneo. Si
que la mquina indicada es la
desea conocer detalles sobre la edi-
que se va a utilizar. Si es dife-
cin y la impresin, consulte la Ayu-
rente, haga clic en [Seleccio-
da de DeskTopBinder.
nar escner] para elegir otra 6
vez el escner.
B Realice los ajustes en funcin
de factores tales como el tipo
de original, el tipo de escaneo y
la orientacin del original.
Nota
Para obtener informacin so-
bre los ajustes, consulte la
Ayuda del TWAIN Driver.

D Haga clic en [Escaneo] en el cuadro

de dilogo de las propiedades del
escner.
Cuando haya otros originales para
escanear, colquelos y luego haga
clic en [Continuar]. Si no hay ms
originales, haga clic en [Completo].
Nota
Dependiendo de la configura-
cin de seguridad, puede apare-
cer un cuadro de dilogo que
solicite su nombre de usuario y
contrasea cuando pulse [Esca-
neo].

77
 Uso de la funcin de escner TWAIN para red

78
 7. Configuracin/registro de
ajustes de escaneo
En esta seccin se describe la forma de especificar ajustes de escaneo, as como
la manera de configurar los ajustes segn la orientacin del original. Asimismo,
la seccin describe la funcin de programacin que permite registrar ajustes de
uso frecuente.
Especificacin de ajustes de escaneo
A Pulse [Ajustes de escaneo].
B Seleccione elementos como la re-
solucin y el tamao del original
y, a continuacin, cambie sus va-
lores.
Especifique los ajustes bsicos de
escaneo (tipo, resolucin, densi-
dad de imagen, tamao de escaneo
y edicin) en la forma siguiente.
Tipo de escaneo
Los originales se escanearn se-
gn el tipo de escaneo seleccio-
nado.
Seleccione el tipo de escaneo en-
tre lo siguiente:
Texto (Impresin)
Para originales estndar que
contengan principalmente
texto.
Los trabajos de la impresora
se escanean mejor con Texto
(Impresin).
Texto (OCR)
Para originales estndar que
contengan principalmente
texto.
Este ajuste aumenta la preci-
sin del reconocimiento de
caracteres. Es adecuado
cuando se escanea y a conti-
nuacin se utiliza una aplica-
cin de reconocimiento
ptico de caracteres (OCR).
Texto/Foto
Original que contiene una
mezcla de texto y fotografas
Foto
Para originales que conten-
gan fotografas y otras ilus-
traciones (valor doble).
Crea imgenes de escaneo
adecuadas para impresin.
Escala de grises
Para originales que conten-
gan fotografas y otras ilus-
traciones (varios valores)
Crea imgenes de escaneo
adecuadas para su visualiza-
cin en la pantalla de un or-
denador.
79
 Configuracin/registro de ajustes de escaneo

Resolucin Editar
Seleccione un valor de resolu- Realice ajustes de edicin.
cin entre 100 ppp, 200 ppp, 300 Borrar borde
ppp, 400 ppp o 600 ppp. Borre los bordes del original
escaneado de acuerdo con el
Densidad de imagen
ancho especificado.
Seleccione la densidad de ima-
Si selecciona [Misma anchura],
gen en siete pasos desde iMs
puede especificar en milme-
claro (1) a Ms oscuroj (7) o
tros un ancho uniforme para
usar Densidad imagen autom-
eliminar todos los lados (su-
mtica.
perior, inferior, izquierdo y
Tamao de escaneo derecho). Si selecciona [Dif.
Seleccione el tamao del origi- anch.], puede especificar en
nal que vaya a escanear. milmetros un ancho diferen-
Cuando se selecciona [Deteccin te para eliminar cada lados.
automtica], se utiliza la funcin Nota
de deteccin automtica de la
Si especifica [Tamao esca-
mquina para configurar el ta-
neo] para [Deteccin auto-
mao del original.
mtica] y especifica
Si se especifica el tamao, la
[Tamao mixto], no se po-
operacin de escaneo se realiza
dr eliminar uno de los la-
para ese tamao, sin tomar en
dos.
consideracin el tamao real del
7 original. Se pueden seleccionar C Pulse [OK].
los siguientes tamaos:
A3S, A4R, A4S, A5R, A5S,
11 17S, 81/214S,
8 1 / 2 13S, 8 1 / 2 11R,
81/211S, 51/2 81/2R,
51/2 81/2S, B4 JISS (estndar
industrial japons), B5 JISR,
B5 JISS, Tamao personaliza-
do
Nota
Si se selecciona [Especial],
pueden especificarse las di-
mensiones del rea de esca-
neo (ancho y largo).
Cuando seleccione [Especial]
para [Tamao escaneo], con-
sulte Pg.109 Escaneo de un
original con tamao persona-
lizado.

80
 Ajustes para la orientacin del original y de las caras escaneadas.
Ajustes para la orientacin del original y
de las caras escaneadas.
Para ver correctamente en el ordena-
dor cliente la orientacin arriba / aba-
jo del original escaneado, hay que
configurar la orientacin de los origi-
nales y el movimiento de las pginas
cuando se coloca el original.
Para E-mail, Escanear a carpeta
y Escner de entrega en red
A Realice los ajustes necesarios
para Original a 1 cara/Original a 2
caras, Orientacin del original,
SADF/Lotes, Tamao mixto, Di-
vidir y Sello.
Nota
Los valores por defecto se pue-
den cambiar mediante [Config.
original], [Prioridad orientacin ori-
ginal], [Cambiar a lotes], [Prioridad
tamaos de original mixtos] de [Ca-
rac. escner]. Consulte Pg.107
Ajustes de escaneo.
Seleccin de originales por una
cara / dos caras
A Cuando escanee originales de
una sola cara, asegrese de que
se ha seleccionado [Orig. 1 cara].
B Cuando se escanean originales
por las dos caras, pulse [Orig. 2
caras] para seleccionar [Orig. a 2
caras: Ar a Ar] o [Orig. a 2 caras: Ar
a Ab] segn la orientacin de la
encuadernacin del original.
Original de
parte supe-
rior a parte
superior:
Original de
parte supe-
rior a parte
inferior:
C Cuando la ltima pgina de un
lote de originales de dos caras
est en blanco, seleccione [1 ca-
ra] para saltar esa cara y finali-
zar el escaneo, o bien
seleccione [2 caras] para esca-
7
near esa cara como una pgina
en blanco.
Nota
Si se selecciona [1 cara]para
[ltima pgina], el tamao del
archivo ser mayor que el re-
sultante del escaneo indivi-
dual de las mismas pginas.
Si el tamao del e-mail supe-
ra el lmite especificado, no
ser posible enviarlo. En tal
caso, cambie la configuracin
de [Tamao mximo de e-mail]
de [Carac. escner]. Consulte
Pg.112 Ajustes de envo.
Si selecciona [Dividir], el ajus-
te realizado aqu ser vlido
para la ltima pgina del ori-
ginal dividido.
D Pulse [OK].
81
 Configuracin/registro de ajustes de escaneo
B Realice los ajustes necesarios
para Orientacin del original, Lo-
tes/SADF, Tamaos de original
mixtos, Dividir y Sello pulsando
[Tipo alimentac. orig.].
Seleccin de la orientacin
A Pulse la tecla para tener la mis-
ma orientacin que el original
o .
Referencia
Si necesita informacin sobre
la orientacin del original y
7 los ajustes de orientacin,
consulte Pg.120 Coloca-
cin de originales.
Seleccin de Lotes/SADF
A Cuando se escanean un gran
nmero de originales y se divi-
den los originales y se esca-
nean de forma individual o en
lotes, compruebe que se ha se-
leccionado [Lotes] o [SADF].
Nota
Aparecer [SADF] o [Lotes]. Si
no aparece el modo que de-
sea seleccionar, cmbielo en
[Cambiar a lotes] de [Carac. es-
cner]. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.109
Cambiar a lotes.
82
Para activar [Tiempo de espera
para prx. orig.: SADF] en [Ajus-
tes de escaneo], seleccione
[SADF]. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.108
Tiempo de espera para
prx. orig.: SADF.
Si selecciona [Lotes], la m-
quina esperar ms origina-
les, con independencia del
ajuste del sistema.
Seleccin de varios tamaos
A Cuando se colocan originales
de distintos tamaos, seleccio-
ne [Tamao mixto].
Nota
Los originales de tamaos dis-
tintos se escanean de forma di-
ferente, dependiendo de los
ajustes y posiciones de los ori-
ginales. Consulte Pg.122
Escaneo de documentos de
tamaos diversos.
Especificacin de divisin
A Si desea dividir y enviar un ar-
chivo que contenga varias p-
ginas, pulse [Dividir / Sello] y a
continuacin [Dividir].
B Pulse [Cambiar] e introduzca el
nmero de divisiones utilizan-
do las teclas numricas.
C Pulse la tecla {#}.
D Pulse [Comprob. div.] si es nece-
sario.
Nota
Si selecciona [Comprob. div.],
aparecer una pantalla para
detener o continuar el esca-
neo si los originales se esca-
nean sin orden por atascos en
el papel o porque se alimen-
ten varias pginas a la vez.
 Ajustes para la orientacin del original y de las caras escaneadas.

E Pulse [OK] dos veces.

Nota
Si la ltima pgina de un origi-
nal dividido est en blanco,
puede omitir el escaneo de di-
cha pgina. Para ello, seleccio-
ne [1 cara] en [ltima pgina] en
[Original a 2 caras]. Para esca-
near la pgina en blanco, haga
clic en [2 caras]. Para obtener
ms informacin, consulte
Pg.81 Seleccin de origina-
les por una cara / dos caras.
Para un escner TWAIN de red
Al utilizar el escner TWAIN de red,
realice los ajustes usando TWAIN
Driver.
A Abra el cuadro de dilogo Propie-
dades del escner.
Referencia
Pg.76 Escaneo de originales
B Seleccione la posicin en la lista
[Mtd.escan.orig.:].

Especificacin de sello C Seleccione [ ] o

[ ] en la lista [Orientacin
A Para sellar originales escanea- del original:].
dos, pulse [Dividir / Sello] y a con-
tinuacin [Sello]. Referencia
Pg.120 Colocacin de origina-
Nota les
Las ltimas pginas se sellan
incluso si ha seleccionado no D En el men [Orientacin:], seleccio-
escanear la ltima pgina. ne
El sellado puede continuar, [ / ],
7
incluso si se interrumpe el es- [ / ],
caneo, dependiendo de la
causa de la interrupcin. [ / ]o
Sustituya el cartucho de sello [ / ].
cuando el sello comience a
perder intensidad. Para ms
E Una vez colocados los originales
en el ADF, seleccione [1 cara], [2car
informacin, consulte la Gua
(Arr a arr)] o [2 car.(Arr. a ab.)] en la
general de uso y configuracin.
lista [Ajt. escan.:].
B Pulse [OK].
C Pulse [OK]. Nota
Los originales de tamaos dife-
Nota rentes se escanean de forma dis-
De este modo se muestran los tinta, dependiendo de los
ajustes actuales. ajustes. Consulte Pg.122 Esca-
neo de documentos de tamaos
diversos.

83
 Configuracin/registro de ajustes de escaneo
Escaneo de originales en varias veces
Los originales se pueden dividir y es-
canear para formar un solo archivo
usando el cristal de exposicin o el
ADF.
Al dividir y escanear originales, la
mquina puede esperar los originales
adicionales de dos formas distintas.
Esperar un tiempo determinado al
siguiente original (Lmite de tiem-
po especificado)
Esperar indefinidamente el si-
guiente original (Sin lmite de
tiempo especificado)
Si se especifica un lmite de
tiempo para originales
adicionales
Especifique con antelacin el tiempo
7 de espera en segundos disponible
para colocar originales adicionales.
Escaneo usando el cristal de expo-
sicin
Seleccione [Config. tiempo de espera]
para [Tiempo de espera para prx orig:
Cristal expos.] de [Carac. escner].
Escaneo usando el ADF
Seleccione [Config. tiempo de espera]
para [Tiempo de espera para prx.
orig.: SADF] en [Carac. escner].
Referencia
Pg.107 Tiempo de espera para
prx orig: Cristal expos. o bien
Tiempo de espera para prx.
orig.: SADF
84
A Coloque el original.
Referencia
El procedimiento de colocar los
originales es el mismo que para
colocar los originales para copiar.
Para ms informacin sobre cmo
colocar los originales, consulte el
Manual de referencia de copiadora.
Nota
Los originales se escanean por
orden. Colquelos empezando
por la primera pgina.
B Hacer los ajustes para el rea de es-
caneo y la orientacin del original.
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta-
cin del original y de las caras
escaneadas.
C Realice los ajustes necesarios
para enviar por e-mail, Escanear a
carpeta, almacenar o entregar.
Referencia
Pg.17 Procedimiento para en-
viar e-mails
Pg.33 Procedimiento para el
envo mediante la funcin Esca-
near a carpeta
Pg.48 Procedimiento de alma-
cenamiento
Pg.66 Procedimiento de en-
trega

Cuando se utiliza el cristal de
exposicin
A Pulse la tecla {Inicio}.
Al terminar el escaneo, se mostra-
r el tiempo que resta para la colo-
cacin de originales adicionales.
Nota
El destino seleccionado apa-
recer mientras se escanean
los originales.
B Si hay varios originales adicio-
nales, colquelos dentro del
perodo de tiempo especifica-
do y pulse la tecla {Inicio}.
Repita este paso hasta que se es-
caneen todos los originales.
Nota
Si cambia los ajustes mien-
tras la mquina espera origi-
nales adicionales, la cuenta
atrs se detendr. Pulse la te-
cla {Inicio} para reanudar la
cuenta atrs y el escaneo.
Cuando se utiliza el ADF
D Una vez escaneados todos los ori-
A Seleccione [SADF] en [Tipo ali-
mentac. orig.].
Nota
Si [SADF] no aparece, seleccio-
ne [SADF] en [Cambiar a lotes]
de [Carac. escner]. Consulte
Pg.109 Cambiar a lotes.
Escaneo de originales en varias veces
B Pulse la tecla {Inicio}.
Al terminar el escaneo, se mos-
trar el tiempo que resta para la
colocacin de originales adicio-
nales.
Nota
El destino seleccionado apa-
recer mientras se escanean
los originales.
C Cuando haya originales adicio-
nales, colquelos dentro del pe-
rodo de tiempo especificado.
La mquina empieza a escanear
automticamente.
7
Nota
Si cambia los ajustes mien-
tras la mquina espera origi-
nales adicionales, la cuenta
atrs se detendr. Pulse la te-
cla {Inicio} para reanudar la
cuenta atrs y el escaneo.
Tambin puede utilizar el
cristal de exposicin en lugar
del ADF. En este caso, debe
pulsar la tecla {Inicio} para
iniciar el escaneo.
ginales y finalizada la cuenta
atrs, la mquina comienza a al-
macenar o enviar el material auto-
mticamente.
Nota
Tambin puede pulsar la tecla
{#} para iniciar el almacena-
miento o envo de material.
85
 Configuracin/registro de ajustes de escaneo
Si no se especifica un lmite de
tiempo para originales
adicionales
A Coloque el original.
Referencia
El procedimiento de colocar los
originales es el mismo que para
colocar los originales para co-
piar. Para ms informacin so-
bre cmo colocar los originales,
consulte el Manual de referencia
de copiadora.
Nota
Los originales se escanean por
orden. Colquelos empezando
por la primera pgina.
B Realice los ajustes necesarios
como la orientacin del original y
el rea de escaneo.
7
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta-
cin del original y de las caras
escaneadas.
C Seleccione [Lotes] para [Tipo ali-
mentac. orig.].
Nota
Si [Lotes] no aparece, seleccione
[Lotes] en [Cambiar a lotes] de
[Carac. escner] . Consulte
Pg.109 Cambiar a lotes.
86
D Realice los ajustes necesarios
para enviar por e-mail, escanear
en carpeta, almacenar o entregar.
Referencia
Pg.17 Procedimiento para en-
viar e-mails
Pg.33 Procedimiento para el
envo mediante la funcin Esca-
near a carpeta
Pg.48 Procedimiento de alma-
cenamiento
Pg.66 Procedimiento de en-
trega
E Pulse la tecla {Inicio}.
Nota
El destino seleccionado apare-
cer mientras se escanean los
originales.
F Si hay originales adicionales para
escanear, colquelos y pulse la te-
cla {Inicio}.
Repita este paso hasta que se esca-
neen todos los originales.
G Una vez escaneados todos los ori-
ginales, pulse la tecla {#}.
Comenzar el almacenamiento o el
envo.
 Programas

Programas
Puede registrar los ajustes usados
ms a menudo en la memoria de la
C Pulse [m Almacenar].
mquina y recuperarlos para usarlos
en el futuro.
Nota
Puede registrar hasta 10 progra-
mas para el modo de escner.
Puede utilizar los ajustes registra-
dos en el programa nmero 10
como modo inicial seleccionando
[Programa N10] en [Cambiar el modo D Pulse el nmero del programa
inicial] de [Carac. escner]. que desea registrar.
Los programas no se eliminan al Nota
apagar la mquina o al pulsar la te-
Los nmeros de los programas
cla {Borrar modos}. Slo se elimi-
con m ya contienen ajustes.
nan al eliminarlos o sobrescribirlos
con otros programas. E Introduzca el nombre del progra-
Los ajustes que pueden registrarse ma con el teclado que aparece en
en un programa son los siguientes: la pantalla del panel.
Ajustes de escaneo, Original a 1 ca-
ra/Original a 2 caras, Arriba a arri-
7
ba/Arriba a abajo, ltima pgina,
Dividir, Tipo alimentac. orig, Tipo
de archivo, Lotes/SADF y Sello.

Registro de un programa Nota

Puede introducir hasta 40 carac-
A Realice los ajustes que desea re- teres.
gistrar en la pantalla inicial del Si no es necesario introducir el
modo de escner. nombre del programa, prosiga
con el paso F.
B Pulse la tecla {Programa}.
F Pulse [OK].
Una vez registrados satisfactoria-
mente los ajustes, aparece m en el
AHY001S
lado izquierdo del nmero del pro-
grama registrado y el nombre del
programa aparece a la derecha. De
este modo se vuelve a la pantalla
inicial transcurridos unos instan-
tes.

87
 Configuracin/registro de ajustes de escaneo
Recuperacin de un programa
A Asegrese de que la tecla {Esc-
ner} est seleccionada y pulse la
tecla {Programa}.
B Pulse [B Recuperar].
C Pulse el nmero del programa
que desea recuperar.
De este modo se muestran los ajus-
tes registrados.
Nota
7 Los programas no se registran
con nmeros que aparezcan sin
m.
D Coloque los originales y, a conti-
nuacin, pulse la tecla {Inicio}.
Cambio de un programa
registrado
A Asegrese de que la tecla {Esc-
ner} est seleccionada y pulse la
tecla {Programa}.
B Pulse [B Recuperar].
C Pulse el nmero del
que desea cambiar.
D Cambie los ajustes del programa.
E Pulse la tecla {Programa}.
F Pulse [m Almacenar].
88
G Pulse el nmero del programa cu-
yos ajustes haya cambiado, o bien
el nmero de un programa dife-
rente en el que desee registrar los
ajustes modificados.
H Si selecciona un programa que ya
est registrado, aparecer un men-
saje de confirmacin. Para sobres-
cribir el programa, pulse
[Almacenar].
Nota
Si no se ha registrado ningn
programa con el nmero selec-
cionado, vaya al paso I.
I Introduzca el nombre de un pro-
grama.
J Pulse [OK].
Nota
Si registra un programa con un
nmero ya registrado, se so-
breescribir el programa anti-
guo.
Eliminacin de un programa
A Asegrese de que la tecla {Esc-
ner} est seleccionada y pulse la
tecla {Programa}.
B Pulse [Eliminar].
programa
C Pulse el nmero del programa
que desea eliminar.
 Programas

D Pulse [S].
De este modo se elimina el progra-
ma y vuelve a la pantalla inicial
transcurridos unos instantes.

Cmo cambiar el nombre del

programa
A Asegrese de que la tecla {Esc-
ner} est seleccionada y pulse la
tecla {Programa}.

B Pulse [Cambiar nombre].

C Pulse el nmero del programa 7

cuyo nombre desee cambiar.

D Introduzca un nuevo nombre de

programa.
Nota
Es posible introducir hasta 40
caracteres como nombre de un
programa.

E Pulse [OK].
El nombre del programa nuevo
aparecer brevemente y a conti-
nuacin la pantalla vuelve a la
pantalla inicial.

89
 Configuracin/registro de ajustes de escaneo

90
 8. Localizacin de averas

En esta seccin se ofrecen sugerencias acerca de cmo proceder en caso de pro-

blemas al escanear un original o si la funcin de escner de entrega en red o
e-mail no funcionan. Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en el
panel de mandos o el ordenador cliente, junto con las causas y las soluciones.

Si la mquina no funciona como desea

Cuando el escner no funciona como se espera

Problemas Causas y soluciones
La imagen escaneada est El cristal de exposicin o su tapa estn sucios. Limpie estas piezas.
sucia. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
La imagen est distorsio- El original se movi durante el escaneo. No mueva el original
nada o mal colocada. mientras lo est escaneando.
El original no est bien pegado al cristal de exposicin. Com-
pruebe que el original est bien pegado contra el cristal de ex-
posicin.
La imagen se ha escaneado El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original en la di-
al revs. reccin adecuada.
Consulte el Manual de referencia de copiadora.
No se ha escaneado correc- El original se ha colocado con la cara superior al revs. Cuando si-
tamente la imagen. te el original directamente en el cristal de exposicin, debe colo-
car la cara que va a escanear hacia abajo. Cuando el escaneado del
original se realice mediante el ADF, debe colocar la cara que va a
escanear hacia arriba. Consulte el Manual de referencia de copiadora.
La imagen escaneada con- Si escanea originales empleando funciones distintas a la de es-
tiene espacios en blanco. cner TWAIN de red, las imgenes escaneadas pueden resul-
tar ms grandes que el tamao especificado y tener bordes
blancos con algunos tamaos de papel y ajustes de resolucin.
Si escanea con una resolucin mayor, se pueden reducir los
mrgenes.
Si el Convertidor de formato de archivo (opcional) est insta-
lado, los mrgenes pueden ser mayores.

Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados

Problemas Causas y soluciones
El archivo almacenado est El archivo, que est protegido por contrasea, est bloqueado, ya
bloqueado y no es posible que la contrasea se introdujo de forma incorrecta diez veces.
acceder a l. Consulte al administrador de la red.

91
 Localizacin de averas

No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado

Problemas
La red no se puede explo-
rar al especificar la carpeta
de destino.
Causas y soluciones
Los siguientes ajustes de mquina pueden no ser correctos:
Direccin IP
Mscara de subred
Compruebe los ajustes.
Consulte la Gua de red.

No se puede iniciar el TWAIN Driver

Problemas Causas y soluciones
No se puede visualizar el Se ha especificado encriptacin avanzada en el ajuste de seguri-
cuadro de dilogo de pro- dad avanzado. Si necesita informacin sobre el ajuste de seguri-
piedades del escner. dad avanzado, consulte con un administrador.

Los archivos almacenados no se pueden editar

Problemas Causas y soluciones
No es posible eliminar ar- Se han impuesto lmites utilizando la funcin de seguridad am-
chivos almacenados. No se pliada disponible. Consulte con el administrador de usuarios.
pueden cambiar los nom-
bres de los archivos ni las
8 contraseas. No se pueden
volver a entregar los archi-
vos.

No se puede utilizar la funcin de entrega en red

Problemas Causas y soluciones
No se puede utilizar la fun- El ajuste de la funcin de entrega en red no es correcto. Espe-
cin de entrega en red. cifquelo correctamente. Si necesita informacin, consulte la
Gua de red.
Es posible que el software de entrega sea de una versin anti-
gua o que se haya especificado un ajuste de seguridad. Consul-
te con el administrador de usuarios.

92
 Si la mquina no funciona como desea

No se puede realizar ninguna operacin cuando aparece este

mensaje
Problemas Causas y soluciones
Aparece Actualizan- La lista de destinos se est actualizando desde la red con SmartDe-
do la lista de viceMonitor for Admin. Dependiendo del nmero de destinos
destinos. Por fa- que se actualicen, puede pasar algn tiempo hasta que se reanude
vor espere. Se han el trabajo. No se puede realizar ninguna operacin mientras apa-
borrado los desti- rece este mensaje.
nos especificados Espere hasta que el mensaje desaparezca. No apague la mquina
o el nombre del mientras aparezca este mensaje.
remitente. y no se
puede realizar ninguna
operacin.

93
 Localizacin de averas

Cuando se muestra un mensaje

Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos

Nota
Si aparece un mensaje de error que no est incluido en esta seccin, apague el
interruptor de alimentacin de la mquina y encindalo de nuevo. Si el men-
saje sigue presente, tome nota de su contenido y del nmero de error (si se
muestra), y pngase en contacto con el servicio tcnico. Para obtener informa-
cin acerca de cmo se desconecta el interruptor de alimentacin principal,
consulte la Gua general de uso y configuracin.
Mensaje Causas y soluciones
Se ha producido un error en la au- El nombre de usuario o contrasea de inicio
tenticacin. de sesin son incorrectos. Compruebe el
nombre de usuario y la contrasea de inicio
de sesin. La mquina no puede realizar la
autenticacin. Consulte con un administra-
dor.
Se ha producido un error en la au- Asegrese de que el nombre de usuario
tenticacin del destino. Compro- y la contrasea sean correctos.
bar ajustes. Para comprobar
Nota
estado actual, pulse [Estado ar-
Es posible que no se reconozca una
ch. escan.]
contrasea de 64 o ms caracteres.
Asegrese de que la identificacin y la
8 contrasea de la carpeta de destino sean
correctas.
No se puede cancelar la entrega Slo se pueden cancelar los archivos en esta-
de ciertos archivos. Para confir- do de espera. Los archivos con un estado de
mar el resultado revise el [Esta- entrega de enviado u otro resultado no se
do archiv. escanea.]. pueden cancelar.

No puede detectar el tamao ori- Coloque el original correctamente.

ginal. Seleccione tamao escaneo. Especifique el tamao de escaneo.
No puede encontrar la ruta espe-
cificada. Por favor compruebe los
ajustes.
Cuando site un original directamente
en el cristal de exposicin, la accin de
subir/bajar el ADF desencadena el pro-
ceso de deteccin automtica del tamao
del original. Levante el ADF ms de 30
grados.
Consulte el Manual de referencia de copiadora.
Compruebe si el nombre del ordenador y el
nombre de la carpeta del destino son correc-
tos.

94
 Cuando se muestra un mensaje

Mensaje Causas y soluciones

No puede inic. la sesin con el Realice los ajustes correctos en el nombre de
nomb. usu. o contrasea introd. usuario y la contrasea para la autentica-
cin.
No se pueden enviar los datos es- Si necesita informacin sobre el nmero
caneados. N mximo de archivos mximo de caracteres que se pueden alma-
excedido. No se pueden capturar cenar, consulte Pg.127 Almacenamiento.
los archivos. Reduzca el nmero de archivos almacena-
dos para la transmisin o elimine archivos
almacenados innecesarios.
El archivo capturado supera el n Si necesita informacin sobre el nmero
mx. de pg. por archivo. No pue- mximo de pginas por archivo que se pue-
de enviar los datos escaneados. den almacenar, consulte Pg.127 Almace-
namiento. Reduzca el nmero de pginas
del archivo y vuelva a enviarlo.
La conex. con el serv. LDAP ha fa- Se ha producido un error en la red y ha falla-
llado. Compruebe el estado del do la conexin. Intente la operacin una vez
servidor. ms. Si contina mostrndose el mensaje, la
red puede estar saturada. Revise la informa-
cin de Ajustes del sistema. Consulte la Gua
general de uso y configuracin.
No se ha podido establecer co- Revise los ajustes de red del ordenador
nexin con el destino. Compruebe cliente.
el estatus y la conexin. Para Asegrese de que componentes tales
comprobar estado actual, pulse como el cable LAN estn correctamente
[Estado arch. escan.]. conectados.
Asegrese de que los ajustes del servidor
sean correctos y de que ste funcione
adecuadamente. 8
El cdigo de proteccin introdu- Asegrese de que el cdigo de proteccin
cido para el destino es incorrec- sea correcto y vuelva a introducirlo. Consul-
to. Por favor vuelva a te la Gua general de uso y configuracin.
introducirlo.
Se ha excedido el tamao mx. de Especifique de nuevo el tamao de escaneo
datos. Compruebe la resolucin de y la resolucin. Tenga en cuenta que tal vez
escaneo y pulse otra vez [Ini- no sea posible escanear originales de tama-
cio]. o muy grande con una resolucin alta.
Consulte Pg.117 Relacin entre resolucin
y tamao de los archivos.
Se ha excedido la capacidad mxi- Especifique de nuevo el tamao de escaneo
ma de datos. Compruebe resoluc. de y la resolucin. Tenga en cuenta que tal vez
escan. y luego colq. nnn origin. no sea posible escanear originales de tama-
o muy grande con una resolucin alta.
Nota Consulte Pg.117 Relacin entre resolucin
nnn en el mensaje representa un nmero y tamao de los archivos.
cambiable.

95
 Localizacin de averas

Mensaje Causas y soluciones

Se ha sobrepasado el tamao mxi- Aumente el tamao de [Tamao mximo
mo de e-mail. Se ha cancelado la de e-mail].
entrega de e-mail. Compruebe [Ta- Establezca [Dividir y enviar e-mail] en [S
mao mximo de e-mail] en Carac- (por pgina)] o [S (por tamao mximo)].
tersticas del escner. Consulte Pg.112 Ajustes de envo.

Se ha excedido la capacidad mxi- Si necesita informacin sobre el nmero

ma de archivos. Borre los archi- mximo de caracteres que se pueden alma-
vos almacenados innecesarios. cenar, consulte Pg.127 Almacenamiento.
Reduzca el nmero de archivos almacena-
dos para la transmisin o elimine archivos
almacenados innecesarios.
Se super nm mx result. bsque- Buscar de nuevo despus de cambiar las
da que mostrarse. condiciones de bsqueda.
Mx.:

Nota
nnn en el mensaje representa un nmero
cambiable.
Se ha superado el n mx. carac- Asegrese cul es el nmero mximo de ca-
teres alfanumricos. racteres que puede introducirse y, a conti-
nuacin, introdzcalo. Consulte Pg.125
Especificaciones de las funciones Transmi-
sin/Almacenamiento/Entrega.
Se ha superado el n mx. carac- El nmero mximo de caracteres que puede
teres alfanumricos por ruta. introducir para la ruta es 128. Compruebe el
nmero de caracteres que introdujo y vuel-
8 va a introducir la ruta. Consulte Pg.126
Escanear a carpeta.
Sobrepasa el n mx. de archi. El nmero de archivos super el nmero
que se pueden enviar a la vez. Re- mximo posible. Reduzca el nmero de ar-
ducir el n de arch. selecciona- chivos y vuelva a enviarlos.
dos.
Supera el n mx de archivos que Compruebe los archivos almacenados por
puede haber en uso en el Document otras funciones y, a continuacin, elimine
Server a la vez. los archivos no necesarios. Consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Se ha excedido el nmero mximo Especifique si desea usar los datos o no. Es-
de pginas por archivo. Desea canee las pginas que no fueron escaneadas
almacenar las pginas escaneadas y almacnelas como un nuevo archivo. Con-
como 1 archivo? sulte Pg.47 Almacenamiento de archi-
vos.
Se ha excedido el nmero mximo Hay 100 archivos en espera en la cola de en-
de archivos en espera. Intntelo vo por e-mail, Escanear a carpeta, o funcio-
de nuevo una vez transmitido el nes de entrega. Espere hasta que los
archivo actual. archivos hayan sido enviados.

96

Mensaje
Supera la capacidad mx. de pg.
por arch. Pulse [Enviar] para en-
viar los datos escaneados, o pul-
se [Cancelar] para eliminarlos.
Se ha superado el tiempo lmite
de bsqueda para el servidor
LDAP. Compruebe el estado del
servidor.
La autenticacin del Servidor
LDAP ha fallado. Compruebe los
ajustes.
Cargue papel de los siguientes
tamaos. Requerido: A3S B4S
A4S A4R
La memoria est llena. No se pue- Debido a espacio insuficiente en el disco du-
de escanear. Los datos escaneados ro, la primera pgina no se pudo escanear.
se eliminarn. Pruebe una de las medidas siguientes:
La memoria est llena. Desea al- Debido a que no haba suficiente espacio en
macenar el archivo escaneado?
La memoria est llena. Pulse [En-
viar] para transmitir los datos
escaneados. Para borrar los da-
tos, pulse [Cancelar].
El original est siendo escaneado
por otra funcin
Bufer de salida lleno. La trans-
misin de datos se ha cancelado.
Por favor intntelo ms tarde.
Cuando se muestra un mensaje
Causas y soluciones
Puesto que el nmero de pginas ha alcan-
zado el nmero mximo que se pueden en-
viar, se envan los datos hasta este punto.
Escanee las restantes pginas despus de la
transmisin.
Se ha producido un error en la red y ha falla-
do la conexin. Intente la operacin una vez
ms. Si contina mostrndose el mensaje, la
red puede estar saturada. Revise la informa-
cin de Ajustes del sistema. Consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Realice los ajustes correctos en el nombre de
usuario y la contrasea para la autenticacin
del servidor LDAP.
Cargar papel de los tamaos enumerados en
el mensaje.
Espere un momento y vuelva a intentar
la operacin de escaneo.
Reduzca el rea o la resolucin de esca-
neo. Consulte Pg.103 Ajustes de esca-
neo.
Borre los archivos almacenados que no
necesite. Consulte Pg.59 Eliminacin 8
de archivos.
disco disponible en la mquina para el alma-
cenamiento en Document Server, slo se
han podido escanear algunas pginas. Espe-
cifique si desea usar los datos o no.
Debido a que no haba suficiente espacio en
disco disponible en la mquina para la en-
trega o el envo por e-mail al realizar el al-
macenamiento en Document Server, slo se
han podido escanear algunas pginas. Espe-
cifique si desea usar los datos o no.
La mquina est utilizando otra funcin,
como la de copia. Vuelva a intentar el esca-
neado una vez finalizada la operacin con la
otra funcin.
Hay demasiados archivos en espera para ser
entregados. Por favor, intntelo de nuevo
una vez se hayan entregado.
97
 Localizacin de averas

Mensaje Causas y soluciones

El archivo seleccionado est en No se puede cambiar el nombre de un archi-
uso actualmente. No se puede cam- vo cuyo estado sea Esperando... o que se
biar el nombre del archivo. est editando con DeskTopBinder. Cambie
el nombre del archivo despus de cancelar
la entrega o terminar la edicin.
El archivo seleccionado est en No se puede eliminar la contrasea de un ar-
uso actualmente. No se puede cam- chivo cuyo estado sea Esperando... o que
biar la contrasea. se est editando con DeskTopBinder. Elimi-
ne la contrasea despus de cancelar la en-
trega o terminar la edicin.
El archivo seleccionado est en No se puede cambiar el nombre de usuario
uso actualmente. No se puede cam- de un archivo cuyo estado sea Esperan-
biar el nombre del usuario. do... o que se est editando con DeskTop-
Binder. Cambie el nombre de usuario
despus de cancelar la entrega o terminar la
edicin.
El archivo seleccionado est en No se puede eliminar un archivo cuyo esta-
uso actualmente. No se puede bo- do sea Esperando... o que se est editando
rrar. con DeskTopBinder. Elimine el archivo des-
pus de cancelar la entrega o terminar la
edicin.
El nombre del remitente no se ha Se debe especificar un nombre de remitente
seleccionado. Por favor especifi- antes de enviar el e-mail. Enve el e-mail
que el nombre del remitente. despus de especificar el nombre del remi-
tente.
El envo de datos ha fallado. Los Se ha producido un error de red y un archi-
vo no se envi correctamente. Espere hasta
8 datos se reenviarn ms tarde.
que el envo vuelva a intentarse automtica-
mente despus del intervalo establecido
previamente. Si el envo falla de nuevo, con-
sulte con el administrador de la red.
El envo de datos ha fallado. Mientras se enviaba un archivo, se ha pro-
Para confirmar el resultado, com- ducido un error en la red y el archivo no ha
pruebe [Estado de los archivos podido enviarse correctamente. Intente la
escaneados]. operacin una vez ms.
Si contina mostrndose el mensaje, la red
puede estar saturada. Consulte al adminis-
trador de la red.
Si se han enviado varios archivos, use la
pantalla Estado de los archivos escaneados
para verificar en qu archivo se ha produci-
do el problema. Consulte Pg.30 Compro-
bar los resultados del e-mail, Pg.46
Cmo comprobar los resultados de Esca-
near a carpeta, o Pg.74 Verificar el estado
de la entrega.

98
 Cuando se muestra un mensaje

Mensaje Causas y soluciones

Se ha actualizado la lista de Se ha borrado un destino especificado o el
destinos. El nombre del remitente nombre del remitente al actualizar la lista de
o los destinos especificados se destinos del servidor de entrega. Especifi-
han borrado. que de nuevo el destino o el nombre del re-
mitente.
La direccin de e-mail introduci- Asegrese de que la direccin e-mail es co-
da no es correcta. Por favor rrecta y vuelva a introducirla.
vuelva a introducirla.
La ruta introducida no es correc- Confirme el ordenador de destino y la ruta
ta. Por favor vuelva a introdu- de acceso e introdzcalos de nuevo.
cirla.
Los arch. selecc. para los que no Ha intentado eliminar archivos sin autoriza-
tiene privil. de acceso no se cin para ello. Los archivos pueden ser eli-
pueden borrar. minados por el administrador de archivos.
Para eliminar un archivo para cuya elimina-
cin no est autorizado, pngase en contac-
to con el administrador de archivos.
El grupo especificado contiene El grupo especificado contiene algunos des-
destinos no vlidos. Est seguro tinos para enviar por e-mail y otros para en-
que desa selec. solo destinos v- viarlos por Escanear a carpeta. Para
lidos? seleccionar destinos para enviar por e-mail,
pulse [S] en el mensaje que aparece en la
pantalla de E-mail. Para seleccionar destinos
para enviar por Escanear a carpeta, pulse
[S] en el mensaje que aparece en la pantalla
Escanear a carpeta.
La transmisin ha fallado. Memo-
ria insuficiente para el disco
Fallo en la transmisin. No haba espacio en
disco suficiente en el disco duro del servidor
8
duro de destino. Para comprobar SMTP, en el servidor FTP u ordenador clien-
estado actual, pulse [Estado ar- te en el destino. Asigne espacio suficiente.
ch. escan.].
Actualizando la lista de desti- Si ya ha seleccionado el destino o el nombre
nos. Por favor espere. Se han bo- del remitente, vuelva a seleccionarlo des-
rrado los destinos especificados pus de que desaparezca este mensaje.
o el nombre del remitente.
Se ha producido un error en la ac- Compruebe si el servidor est conectado.
tualizacin de la lista de desti-
nos. Quiere intentarlo otra vez?
No tiene derecho a utilizar esta La mquina no est configurada para per-
funcin. mitirle usar la funcin. Consulte con un ad-
ministrador.

99
 Localizacin de averas

Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente

En esta seccin se describen las principales causas posibles y las medidas a adop-
tar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando se
utiliza el TWAIN Driver.
Nota
Si aparece un mensaje de error que no est incluido en esta seccin, apague el
interruptor de alimentacin de la mquina y encindalo de nuevo. Si el men-
saje sigue presente, tome nota de su contenido y del nmero de error (si se
muestra), y pngase en contacto con el servicio tcnico. Para obtener informa-
cin acerca de cmo se desconecta el interruptor de alimentacin principal,
consulte la Gua general de uso y configuracin.
Mensaje Causas y soluciones
[No se pueden agregar ms modos de es- El nmero mximo de modos que pueden almacenarse
caneo.] es de 99. Borre los modos que no necesite.
[No se puede conectar al escner. Com- La mscara de acceso est configurada. Consulte al admi-
pruebe los ajustes de Mscara de acceso nistrador de la red o del escner.
de la red en Herramientas del usuario.]
[No se puede detectar el tamao de papel Coloque el original correctamente.
del original. Especifique el tamao de es- Especifique el tamao de escaneo.
caneo.]
Cuando site un original directamente en el cristal de
exposicin, la accin de subir/bajar el ADF desenca-
dena el proceso de deteccin automtica del tamao
del original. Levante el ADF ms de 30 grados.
[No se encuentra el escner. Compruebe Compruebe si el interruptor principal de alimenta-
8 si la alimentacin principal del escner
est activada.]
cin de la mquina est desconectado.
Compruebe que la mquina est adecuadamente co-
nectada a la red.
Anule la seleccin de la funcin de cortafuegos
(firewall) personal del ordenador cliente.
Utilice una aplicacin como telnet para asegurarse de
que SNMPv1 o SNMPv2 estn definidos como el pro-
tocolo de la mquina. Para obtener ms informacin,
consulte la Gua de red.
[No se encuentra el escner "xxx" utiliza- Compruebe si el interruptor principal de alimenta-
do para la exploracin anterior. En su lu- cin del escner que se ha utilizado para el escaneo
gar se utilizar "yyy".] anterior est desconectado.
Compruebe si el escner utilizado para el escaneo an-
Nota terior est conectado a la red correctamente.
XXX e YYY indican nombres
Desactive la funcin de cortafuegos (firewall) perso-
de escner.
nal del ordenador cliente.
Utilice una aplicacin como telnet para asegurarse de
que SNMPv1 o SNMPv2 estn definidos como el pro-
tocolo de la mquina. Para obtener ms informacin,
consulte la Gua de red.
Seleccione el escner utilizado para el escaneo ante-
rior.
100
 Cuando se muestra un mensaje

Mensaje Causas y soluciones

[No se pueden especificar ms reas de El nmero mximo de reas de escaneo que pueden al-
exploracin.] macenarse es 99. Elimine las reas de escaneado que no
necesite.
[Retirar las hojas mal alimentadas en el Extraiga los originales atascados y vulvalos a colocar.
ADF] Compruebe si los originales son adecuados para que se
escaneen con la mquina.
[Se ha producido un error de comunica- Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el
cin en la red.] protocolo TCP/IP.
[Se ha producido un error en el escner.] Verifique si la configuracin del escner realizada con la
aplicacin supera los lmites de ajuste de la mquina.
[Se ha producido un error en el driver del Compruebe que el cable de la red est conectado co-
escner.] rrectamente al ordenador cliente.
Compruebe que Windows reconoce correctamente la
tarjeta Ethernet del ordenador cliente.
Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el
protocolo TCP/IP.
[Se ha producido un error fatal en el esc- Se ha producido un error irrecuperable en la mquina.
ner.] Llame al servicio tcnico.
[Memoria insuficiente. Cierre todas las de- Cierre todas las aplicaciones innecesarias que se estn
ms aplicaciones y vuelva a iniciar el es- ejecutando en el ordenador cliente.
caneo.] Desinstale TWAIN Driver, reinicie el ordenador y
vuelva a instalar TWAIN Driver.
[Memoria insuficiente. Reduzca el rea de Vuelva a configurar el tamao de escaneo.
escaneo.] Baje la resolucin.
Configrela sin compresin. Consulte la ayuda
TWAIN Driver.
8
Nota
Es posible que no siempre se pueda aplicar la tabla
Relacin entre la resolucin y la superficie de esca-
neo de la Ayuda para el escaneo con medios tonos.
El escaneo no se puede realizar si se configuran valo-
res altos de brillo cuando se utilizan medios tonos o
una resolucin alta.
Cuando se producen atascos de papel en la mquina
durante la impresin, no se puede escanear. En tal ca-
so, despus de retirar el papel atascado, siga con el es-
caneo.
[Versin no vlida de Winsock. Por favor, Instale el sistema operativo del equipo o copie Winsock
utilice la versin 1.1 o superior.] del CD-ROM del sistema operativo.
[No hay respuesta del escner.] Compruebe que la mquina est adecuadamente co-
nectada a la red.
La red est llena. Espere un momento y vuelva a co-
nectarse.

101
 Localizacin de averas

Mensaje Causas y soluciones

[No hay ningn Cdigo usuario registra- El acceso se restringe mediante cdigos de usuario. Con-
do. Consulte con el administrador del sis- sulte al administrador de sistema de la mquina.
tema.]
[Llamar al servicio tcnico Por favor, lla- Se ha producido un error irrecuperable en la mquina.
me al servicio tcnico.] Llame al servicio tcnico.
[Se est utilizando el escner para otra Se est utilizando otra funcin de la mquina distinta del
funcin. Espere, por favor.] escaneo, por ejemplo la funcin de copiadora. Espere un
momento y vuelva a conectarse.
[El escner no est disponible. Comprue- Compruebe si el interruptor principal de alimenta-
be el estado de conexin del escner.] cin de la mquina est desconectado.
Compruebe que la mquina est adecuadamente co-
nectada a la red.
Anule la seleccin de la funcin de cortafuegos
(firewall) personal del ordenador cliente.
Utilice una aplicacin como telnet para asegurarse de
que SNMPv1 o SNMPv2 estn definidos como el pro-
tocolo de la mquina. Para obtener ms informacin,
consulte la Gua de red.
[El escner no est disponible para el dis- La funcin de escner TWAIN no se puede usar en esta
positivo especificado.] mquina. Pngase en contacto con el servicio tcnico.
[El escner no est preparado. Comprue- Compruebe que la tapa del ADF est cerrada.
be el escner y las opciones.]
[Este nombre ya se est utilizando. Com- Ha intentado registrar un nombre que ya est en uso. Uti-
pruebe los nombres registrados.] lice otro nombre.
[El nombre de usuario de inicio de sesin, Compruebe el nombre de usuario de inicio de sesin,
o la contrasea de inicio de sesin o la te- la contrasea y la tecla de cifrado del driver.
8 cla de cifrado del driver son incorrectos.] No se ha concedido permiso para utilizar esta fun-
cin. Consulte con el administrador de la mquina.

102
 9. Configuracin inicial del
escner
Esta seccin explica todos los ajustes requeridos para el uso de la mquina como
escner de red.
Referencia
En primer lugar, consulte la Gua general de uso y configuracin para realizar los
ajustes bsicos y, a continuacin, realice los ajustes del escner. Si necesita in-
formacin sobre los ajustes de correo electrnico, consulte la Gua de red.

Ajustes de escner
A continuacin, se indica la configuracin para usar las funciones del escner de
red de la mquina. Realice los ajustes necesarios.
Nota
Realice los ajustes de los elementos marcados con si ello fuese necesario.
Ajustes de escaneo
Para ver una explicacin de estos ajustes, consulte Pg.107 Ajustes de esca-
neo.
Valores Valor por E-mail Escanear Almace- Entrega TWAIN
defecto a carpeta namiento
Ajustes de Tipo de Texto
escaneo por escaneo (Impresin)
defecto Resolucin 200 ppp
Densidad de Densidad
imagen imagen au-
tom (Media)
Tamao de Deteccin au-
escaneo tomtica
Tiempo de espera para prx Config. tiem-
orig: Cristal expos. po de
espera (60)
Tiempo de espera para prx. Config. tiem-
orig.: SADF po de
espera (60)
Ajustes del original Original a
1 cara
Cambiar a lotes SADF
Prioridad tamaos de Desact.
original mixtos
Prioridad orientacin
original
Cambiar el modo inicial Estndar

103
 Configuracin inicial del escner

Ajustes lista dest.

Para ver una explicacin de estos ajustes, consulte Pg.112 Ajustes lista
dest..
Valores Valor por E-mail Escanear a Almacena- Entrega TWAIN
defecto carpeta miento
Visualizar lista de destinos Servidor de
prioridad 1 entrega
Visualizar lista de destinos Direccin de
prioridad 2 e-mail
Seleccionar ttulo Ttulo 1
Actualizar lista destinos del -
servidor de entrega

Nota
Si se selecciona [Apagado] para [Opcin de envo] en [Transf. de archivos] en
[Ajustes del sistema], no se mostrarn [Visualizar lista de destinos prioridad 1] ni
[Actualizar lista destinos del servidor de entrega]. Consulte la Gua de red.

Enviar ajustes
Para ver una explicacin de estos ajustes, consulte Pg.112 Ajustes de en-
vo.
Valores Valor por E-mail Escanear a Almacena- Entrega TWAIN
defecto carpeta miento
TWAIN Tiempo en repo- Activ. (10 seg.)
so
Prioridad de los tipos de Multipgina:
archivo TIFF
Compresin Activ.
(Blanco y negro)
Compresin Activ. (Compre-
(Escala de grises) sin nivel 3)
Imprimir y eliminar el Imprimir y
9 resumen del escner eliminar todo
Imprimir resumen de -
escner
Eliminar resumen de -
escner
Tamao mximo de Activ. (2048 KB)
e-mail
Dividir y enviar e-mail S (por tamao
mximo)
(N mx de
divisiones 5)
Idioma de la informacin Ingls britnico
de e-mail
Prioridad de almacenar Desact.
archivo
Mtodo de e-mail de Enviar archivo
archivo almacenado

104
 Ajustes de escner

Herramientas del administrador

Para ver una explicacin de estos ajustes, consulte Pg.115 Herramientas del
administrador.
Valores Valor por E-mail Escanear a Almace- Entrega TWAIN
defecto carpeta namiento
Proteccin de mens Nivel 2 - - - - -

105
 Configuracin inicial del escner

Ajuste de las funciones de escner

En Ajustes de escner, puede realizar
los ajustes para operaciones bsicas
E Cambie el ajuste.
relativas a cuando vaya a utilizar esta
mquina como escner. Normalmen-
te, la mquina puede utilizarse con
los ajustes por defecto. No obstante,
puede modificarlos para que se adap-
ten a sus necesidades.
Para seleccionar una opcin,
En esta seccin se describen la confi- pulse en el botn correspon-
guracin de los Ajustes de escner. Si diente de la pantalla. La opcin
necesita informacin sobre los ajustes se resaltar.
para el conjunto del sistema, consulte
la Gua general de uso y configuracin. Para introducir nmeros, use el
teclado numrico.
A Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- Nota
dor}.
Para cancelar el cambio de un
B Pulse [Carac. escner]. ajuste, pulse [Cancelar]. El ajuste
volver a su estado anterior.
C Pulse sobre la opcin que desee
configurar. F Pulse [OK].
D Pulse sobre la opcin que desee G Repita los pasos C a F para reali-
configurar. zar los ajustes necesarios y pulse
[Salir].

H Pulse [Salir].
Volver a aparecer el men princi-
9 pal.

Ejemplo: ajuste [TWAIN Tiempo en re-

poso] de [Enviar ajustes]

106

Ajustes
Ajustes de escaneo
Esta seccin explica cmo ajustar los
valores predeterminados de los ajus-
tes del escaneo.
Las funciones del escaneo se compo-
nen de los siguientes elementos: Para
obtener la tabla de ajustes y valores
por defecto, consulte Pg.103 Ajus-
tes de escner.
Ajustes de escaneo por defecto
Se pueden establecer distintos
ajustes bsicos (tipo de escaneo, re-
solucin, densidad de imagen y ta-
mao de escaneo). Puede registrar
los ajustes de escaneo de la misma
forma en que los especifica. Para
obtener ms informacin, consulte
Pg.79 Especificacin de ajustes
de escaneo.
Tipo de escaneo
Resolucin
Densidad de imagen
Tamao de escaneo
Tiempo de espera para prx orig:
Cristal expos.
Al dividir los originales y esca-
nearlos individualmente con el
cristal de exposicin para formar
un solo archivo, seleccione [Apaga-
do], [Config. tiempo de espera], o [Es-
pera continua] para el estado de
espera.
Nota
Si selecciona [SADF] en [Tipo ali-
mentac. orig.] en la pantalla Esca-
near a carpeta, el ajuste [Tiempo
de espera para prx orig: Cristal ex-
pos.] dejar de ser vlido.
Ajustes
Si selecciona [Lotes] en [Tipo ali-
mentac. orig.] en la pantalla Esca-
near a carpeta, el ajuste [Tiempo
de espera para prx orig: Cristal ex-
pos.] dejar de ser vlido y la
mquina esperar que otro ori-
ginal se coloque en posicin.
Consulte Pg.82 Seleccin de
Lotes/SADF.
Si se selecciona [Config. tiempo de
espera], introduzca el tiempo de
espera en segundos (3-999) para
colocar los originales adiciona-
les con la ayuda de las teclas de
nmeros. El escaneo comenzar
cuando se coloquen otros origi-
nales y pulse la tecla {Inicio}
dentro ese intervalo de tiempo.
Puede finalizar el escaneo y co-
menzar el envo pulsando la te-
cla {#} dentro de ese perodo de
tiempo. Una vez transcurrido el
tiempo especificado, la transmi-
sin se iniciar automticamen-
te.
Si se selecciona [Espera continua],
la mquina esperar originales
adicionales hasta que se pulse la 9
tecla {#}. El escaneo comenzar
cuando se coloquen los origina-
les adicionales y se pulse la tecla
{Inicio}. Puede finalizar el esca-
neo y comenzar el envo pulsan-
do la tecla {#}.
Si se colocan los originales en el
alimentador automtico de do-
cumentos (ADF), la transmisin
envo comenzar sin esperar
ms originales, una vez hayan
sido escaneados todos los origi-
nales en el ADF con indepen-
dencia de los ajustes
especificados.
107
 Configuracin inicial del escner
Si se produce un atasco de papel
o se realiza alguna de las opera-
ciones siguientes mientras la
mquina est esperando origi-
nales adicionales, se detiene la
cuenta atrs y la mquina no co-
menzar de nuevo hasta que se
pulse la tecla {#}.
Cambio de los ajustes, por
ejemplo, los ajustes del esca-
neo
Apertura de la cubierta supe-
rior del ADF
Pulsacin de la tecla {Inte-
rrumpir} para activar el modo
de copia
Tiempo de espera para prx. orig.:
SADF
Al dividir los originales y escanear-
los individualmente con el ADF para
formar un solo archivo, seleccione
[Config. tiempo de espera] o [Espera con-
tinua] para el estado de espera.
Nota
Este ajuste es vlido si se especifi-
ca [SADF] para [Tipo alimentac. orig.]
al escanear. Para obtener ms in-
formacin, consulte Pg.82 Se-
9 leccin de Lotes/SADF.
Si se selecciona [Config. tiempo de
espera], introduzca el tiempo de
espera en segundos (3-999) para
colocar los originales adiciona-
les con la ayuda de las teclas de
nmeros. El escaneo comenzar
automticamente cuando se co-
loquen los originales adiciona-
les dentro de ese perodo de
tiempo. Puede finalizar el esca-
neo y comenzar el envo pulsan-
do la tecla {#} dentro de ese
perodo de tiempo. Una vez
transcurrido el tiempo especifi-
cado, la transmisin se iniciar
automticamente.
108
Si se selecciona [Espera continua],
la mquina esperar originales
adicionales hasta que se pulse la
tecla {#}. El escaneo comenzar
cuando se coloquen los origina-
les adicionales y se pulse la tecla
{Inicio}. Puede finalizar el esca-
neo y comenzar el envo pulsan-
do la tecla {#}.
Incluso si los originales se colo-
can en el cristal de exposicin, la
mquina funcionar tal y como
lo indiquen los ajustes especifi-
cados. Sin embargo, cada vez
que se coloquen los originales
en el vidrio de exposicin, debe
pulsar la tecla {Inicio} para ini-
ciar el escaneo.
Si se produce un atasco de papel
o se realiza alguna de las opera-
ciones siguientes mientras la
mquina est esperando origi-
nales adicionales, se detiene la
cuenta atrs y la mquina no co-
menzar de nuevo hasta que se
pulse la tecla {#}.
Cambio de los ajustes, por
ejemplo, los ajustes del esca-
neo
Apertura de la cubierta supe-
rior del ADF
Pulsacin de la tecla {Inte-
rrumpir} para activar el modo
de copia
Ajustes de los originales
Establezca un valor por defecto
que indique si los originales son a
una o a dos caras y, si son a dos, la
relacin entre ambas. Si los origi-
nales son siempre similares, la se-
leccin de este ajuste como
predeterminado simplificar la
operacin. Puede seleccionar [Ori-
ginal a 1 cara], [Orig. a 2 caras: Ar a Ar]
(Arriba a arriba) o [Orig. a 2 caras: Ar
a Ab] (Arriba a abajo).
 Ajustes

Referencia Cambiar el modo inicial

Pg.81 Ajustes para la orienta-
cin del original y de las caras
escaneadas.
Cambiar a lotes
Seleccione [SADF] o [Lotes] como
modo de escaneo que aparecer
como [Tipo alimentac. orig.] en la pan-
talla inicial del modo de escner.
Seleccione [Estndar] para utilizar los
ajustes estndar como modo inicial,
que es el modo que adopta la mqui-
na en cuanto el interruptor de fun-
cionamiento se enciende o los
modos se borran o restablecen.
Seleccione [Programa N10] para uti-
lizar los ajustes almacenados en
Programa N10 como modo inicial.

Referencia
Pg.84 Escaneo de originales
en varias veces
Prioridad tamaos de original mixtos
Este ajuste determina si el tamao
de los originales ser detectado au-
tomticamente cuando se inserten
originales de diferentes tamaos
en el alimentador automtico de
documentos (ADF). Puede selec-
cionar [Encendido] o [Apagado].
Escaneo de un original con
tamao personalizado
Al escanear un original con tamao
personalizado, compruebe los valores
de [VTamao del original], [VPosicin de
inicio] y [Vrea de escaneo] y especifique
la configuracin como se describe a
continuacin. El procedimiento se ex-
plicar utilizando el siguiente original:
Por ejemplo, Por ejemplo,
Se carga el original con la orientacin Se carga el original con la orientacin

Nota
Si se especifica el tamao del
original al escanear, este ajuste
no se tendr en cuenta.
Cuando se selecciona [Apagado] ES

y se selecciona [Deteccin auto-

mtica] para el tamao de esca-
neo, si se colocan originales con Procedimiento para la especificacin de 9
un tamao diferente en el ADF, un original con tamao personalizado
el tamao mximo se detectar
como el tamao de escaneo. A Pulse [Especial] en la pantalla de con-
figuracin del Tamao de escaneo.
Prioridad orientacin original
Establezca el valor por defecto
para la orientacin de la colocacin
de originales. Si los originales se
colocan siempre de la misma for-
ma, la seleccin de esta orientacin
como predeterminada simplificar
la operacin.
Referencia
Pg.81 Ajustes para la orienta-
cin del original y de las caras
escaneadas.
109
 Configuracin inicial del escner

Por ejemplo, especifique X3 como

Escaneo de un original completo 300 mm e Y3 como 200 mm.
Los siguientes diagramas explican
la relacin entre la configuracin
[VTamao del original] (X1 e Y1) y
[Vrea de escaneo] (X3 e Y3).
Se carga el original con la orientacin Se carga el original con la orientacin

ES Escaneo de parte de un original

A Especifique [VTamao del original] Los siguientes diagramas explican
(X1 e Y1) utilizando el teclado la relacin entre la configuracin
numrico y, a continuacin, pul- [VTamao del original] (X1 e Y1),
se la tecla {#}. [VPosicin de inicio] (X2 e Y2) y [V-
Por ejemplo, especifique X1 como rea de escaneo] (X3 e Y3).
300 mm e Y1 como 200 mm. Se carga el original con la orientacin
en el cristal de exposicin o en el ADF

Se carga el original con la orientacin Se carga el original con la orientacin

en el cristal de exposicin en el ADF

B Especifique [VPosicin de inicio]

(X2 e Y2) como 0 mm y, a conti-
9 nuacin, pulse la tecla {#}.
Especifique X2 e Y2 como 0 mm. ES

A Especifique [VTamao del original]

(X1 e Y1) utilizando el teclado
numrico y, a continuacin, pul-
se la tecla {#}.
Por ejemplo, especifique X1 como
300 mm e Y1 como 200 mm.

C Especifique [Vrea de escaneo]

(X3 e Y3) utilizando el teclado
numrico y, a continuacin,
pulse la tecla {#}.

110

B Especifique [VPosicin de inicio]
(X1 e Y1) utilizando el teclado
numrico y, a continuacin,
pulse la tecla {#}.
Por ejemplo, especifique X2
como 30 mm e Y2 como 20 mm.
C Especifique [Vrea de escaneo]
(X3 e Y3) utilizando el teclado
numrico y, a continuacin,
pulse la tecla {#}.
Por ejemplo, especifique X3 e Y3
como 80 mm.
B Pulse [OK].
C Verifique que el rea especificada
en el paso C (X3 e Y3) aparece en
el campo [Especial] y, a continua-
cin, pulse [OK].
D Pulse [Salir] dos veces.
Volver a aparecer el men principal.
Ajustes
Especificacin y colocacin del original
Especificacin de la orientacin al co-
locar el original
En [Orientacin original] seleccione la
orientacin de carga del original con
[ ] o [ ]. Aparecer [Orientacin origi-
nal] si pulsa [Tipo alimentac. orig.] en la
pantalla de escner. Consulte Pg.82
Seleccin de la orientacin.
Colocacin del original
Para colocar un original en el ali-
mentador de documentos autom-
tico (ADF), colquelo en primer
lugar en la parte superior con la
cara hacia arriba. Para colocar un
original en el cristal de exposicin,
alinelo horizontal o verticalmente
y, a continuacin, colquelo con la
cara hacia abajo.
Especificacin de la orientacin original
Carga del original
Carga del original en el alimentador
automtico de documentos (ADF)
9
Gire el original de forma horizontal y
crguelo sobre el cristal de exposicin
ES
Especificacin de la orientacin original
Carga del original
Carga del original en el alimentador
automtico de documentos (ADF)
Gire el original de forma vertical y
crguelo sobre el cristal de exposicin
ES
111
 Configuracin inicial del escner
Ajustes lista dest.
Seleccione los valores por defecto de
los ttulos y la prioridad de la lista de
destinos en la mquina y en el servi-
dor de entrega.
Visualizar lista de destinos prioridad 1
Seleccione la lista de destinos que
debe mostrarse cuando la mquina
se encuentra en el estado inicial.
Puede seleccionar [E-mail/ Carpeta]
o [Servidor de entrega].
Visualizar lista de destinos prioridad 2
En la libreta de direcciones de la
mquina, seleccione qu libreta
aparecer por defecto.
Puede seleccionar [Direccin de
e-mail] o [Carpeta].
Seleccionar ttulo
Seleccione los ttulos de los desti-
nos y los destinos de grupo de
e-mail y Escanear a carpeta. Los t-
tulos seleccionados aparecen en la
lista de destinos de e-mail y Esca-
near a carpeta que se debe usar
para buscar destinos. Seleccione
[Ttulo 1] (diez ttulos), [Ttulo 2]
9 (diez ttulos) o [Ttulo 3] (cinco ttu-
los).
Actualizar lista destinos del servidor
de entrega
Para actualizar la lista de destinos
del servidor de entrega, pulse [Ac-
tualizar lista destinos del servidor de
entrega].
Normalmente, la lista de destinos
del servidor de entrega se actualiza
automticamente. Esta funcin
permite la actualizacin manual en
cualquier momento.
112
Ajustes de envo
Esta seccin explica cmo establecer
los valores por defecto para enviar
ajustes tales como el nivel de compre-
sin para el archivo de escaneo y
cmo la mquina cambia hacia y des-
de la funcin de escner de red
TWAIN.
Los ajustes son los que se incluyen a
continuacin. Para obtener la tabla de
ajustes y valores por defecto, consulte
Pg.103 Ajustes de escner.
TWAIN Tiempo en reposo
Cuando la mquina se utiliza para
enviar e-mail o archivos o funciona
como Document Server o un esc-
ner de entrega de red, una peticin
de escaneo a la mquina como un
escner TWAIN cambiar la m-
quina a la funcin de escner de
red TWAIN. Este ajuste determina
el tiempo de demora hasta que la
mquina cambia a la funcin de es-
cner TWAIN para red.
Si se selecciona [Apagado], la
mquina cambiar a la funcin
de escner TWAIN para red al
instante.
Cuando se selecciona [Encendi-
do], es posible introducir el
tiempo de demora (de 3 a 30 se-
gundos) con las teclas numri-
cas. La mquina cambia a la
funcin de escner TWAIN
para red cuando transcurre el
tiempo especificado desde la l-
tima operacin con las teclas.

Prioridad de los tipos de archivo
Seleccione si desea enviar los origi-
nales escaneados usando una sola
pgina o varias de ellas.
Para archivos de una pgina, selec-
cione TIFF/JPEG o PDF. Para ar-
chivos de varias pginas,
seleccione TIFF o PDF.
Nota
No puede seleccionar el forma-
to TIFF de varias pginas para
imgenes almacenadas en for-
mato JPEG.
Compresin (Blanco y negro)
Seleccione si desea o no comprimir
archivos escaneados en blanco y
negro.
Nota
El tiempo real requerido para la
transferencia de archivos varia-
r en funcin del tamao de los
archivos y del nivel de carga de
la red.
La compresin reduce el tiempo
requerido para transferir el ar-
chivo de escaneo.
Compresin (Escala de grises)
Especifique si va a comprimir o no
archivos de escaneo (escala de gri-
ses) de varios niveles. Seleccione
[Encendido] o [Apagado].
Nota
Si selecciona [Encendido], podr
especificar un nivel de compre-
sin entre uno y cinco.
La calidad de imagen es mejor
con menor compresin, pero
aumentar en consonancia el
tiempo necesario para transferir
el archivo.
Ajustes
El tiempo real requerido para la
transferencia de archivos varia-
r en funcin del tamao de los
archivos y del nivel de carga de
la red.
Imprimir y eliminar el resumen del es-
cner
En esta mquina pueden verificar-
se hasta 250 resultados de transmi-
sin/entrega. Si los resultados de
transmisin/entrega almacena-
dos llegan a 250, puede optar por
imprimir el diario de entrega.
[Imprimir y eliminar todo]:
El diario de transmisin/entre-
ga se imprime automticamen-
te. El diario impreso se elimina.
[No imp: elim ms antig]:
Los resultados de transmi-
sin/entrega se eliminan uno a
uno a medida que se almacenan
nuevos resultados.
[No impr.: desac. enviar]:
La transmisin/entrega no pue-
de realizarse si el diario est lle-
no.
Nota
Cuando se imprime, todos los
registros se eliminan despus 9
de la impresin. Cuando no se
imprime, los registros que supe-
ran el lmite se eliminan sucesi-
vamente de forma automtica
desde el registro ms antiguo.
Mientras se imprime el diario,
los archivos con estado de espe-
ra no pueden enviarse.
Imprimir resumen de escner
El diario del escner se imprime y
se elimina.
Eliminar resumen de escner
El diario del escner se elimina sin
imprimirse.
113
 Configuracin inicial del escner
Tamao mximo de e-mail
Decida si quiere limitar o no el ta-
mao de un e-mail al que est vin-
culado una imagen.
Cuando seleccione [Encendido], in-
troduzca el lmite del tamao (128-
102400 KB) utilizando el teclado
numrico.
Nota
Cuando el tamao lo limita
SMTP, haga coincidir el ajuste.
Dividir y enviar e-mail
Esta funcin se activar nicamen-
te cuando se seleccione [Encendido]
para [Tamao mximo de e-mail].
Seleccione si una imagen que supe-
ra el tamao mximo especificado
en [Tamao mximo de e-mail] debe
dividirse y enviarse utilizando
ms de un e-mail.
Seleccione [No], [S (por pgina)], o
[S (por tamao mximo)]. Cuando se-
leccione [S (por tamao mximo)], in-
troduzca el N mx de divisiones
(2-500) utilizando el teclado num-
rico.
Nota
Si selecciona [Varias pginas: TI-
9 FF] o [Varias pginas: PDF] para
[Prioridad de los tipos de archivo],
la imagen no se dividir incluso
si ha seleccionado [S (por pgi-
na)].
Cuando se selecciona [S (por ta-
mao mximo)], puede que algu-
nos archivos recibidos no se
restauren, segn el tipo de soft-
ware de e-mail utilizado.
Cuando se selecciona [No], si el
tamao excede el lmite, el
e-mail no se enva y se muestra
un mensaje de error. De este
modo se descarta el archivo de
escaneo.
114
Establezca el tamao mximo
de e-mail conforme a la capaci-
dad del servidor SMTP.
Idioma de la informacin de e-mail
Seleccione el idioma en que se en-
viar informacin de e-mail como,
por ejemplo, ttulo, nombre del do-
cumento y nombre del remitente.
Seleccione uno de los 20 idiomas
siguientes: ingls britnico, ingls
americano, alemn, francs, italia-
no, espaol, holands, portugus,
polaco, checo, sueco, fins, hnga-
ro, noruego, dans, japons, chino
simplificado, chino tradicional,
ruso y hangul.
Nota
El texto del e-mail que sea una
plantilla no se puede cambiar.
Prioridad de almacenaje de archivo
Seleccione [Enviar y almacenar], [S-
lo almacenar], o [Apagado] como va-
lor por defecto que se muestra al
borrar o restablecer modos, o bien
justo despus de activar el inte-
rruptor de funcionamiento.
Nota
Si selecciona [Enviar & Almace-
nar], aparecer Enviar y alma-
cenar en [Carac. escner] y los
archivos se almacenarn y en-
viarn simultneamente.
Si selecciona [Slo almacenar],
aparecer Almacenar solamen-
te en [Carac. escner] y los ar-
chivos slo se almacenarn.
Si selecciona [Apagado], [Carac.
escner] mostrar que no se ha
seleccionado nada. Si desea
guardar archivos, especifique
[Almacenar archivo] para el esca-
neo.
 Ajustes

Mtodo de e-mail de archivo almace-

nado
Especifique la configuracin de
e-mail para el envo de los archivos
almacenados. Puede seleccionar
[Enviar archivo] o [Enviar enlace URL].
Este ajuste puede utilizarse para
los siguientes elementos:
Envo de archivos almacenados
por e-mail
Almacenamiento y envo por
e-mail simultneo
Nota
Si selecciona [Enviar archivo],
se adjuntarn los archivos
reales a los e-mail.
Si selecciona [Enviar enlace
URL], se adjuntarn enlaces
URL a archivos a los e-mails.

Herramientas del
administrador
Proteccin de mens
Puede evitar que usuarios sin au-
tenticacin cambien los ajustes de
las herramientas de usuario.
Nota 9
Si necesita ms informacin,
consulte con el administrador.

115
 Configuracin inicial del escner

116
 10. Apndice

Relacin entre resolucin y tamao de los

archivos
La resolucin y el rea de escaneo guardan una relacin inversa. Cuanto mayor sea
la resolucin definida, menor ser el rea que se puede escanear. Y viceversa: cuanto
mayor sea el rea de escaneado, menor ser la resolucin que se puede definir.
A continuacin se indica la relacin entre la resolucin de escaneado y el tamao
de los archivos. Si el tamao es demasiado grande, aparece el mensaje Se ha
excedido la capacidad mxima de datos. Compruebe la resolucin de
escaneado. en el panel de mandos de la mquina. Especifique de nuevo el ta-
mao de escaneo y la resolucin.
Limitacin
Dependiendo del nivel de compresin de la imagen, su tamao mximo esta-
r limitado.

Cuando se utiliza E-mail/Escanear a carpeta/Almacenamiento o

Escner de entrega en red
Cuando se selecciona Texto, Texto/Foto o Foto como el Tipo de escaneo
Son posibles todas las combinaciones hasta A3/297 432 mm (11 17 pulga-
das) y 600 ppp.

Cuando selecciona Escala de grises como Tipo de escaneo

Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla
con .
100 ppp 200 ppp 300 ppp 400 ppp 600 ppp
A3
B4 JIS
A4
B5 JIS
A5
B6 JIS *1
A6 *1
A7 *1
11 17
Legal (81/2 14)
81/ 2 13
Letter (81/2 11)
51/2 81/2
*1
El tamao de escaneo debe introducirse manualmente.
117
 Apndice

Cuando se utiliza como escner TWAIN para red

Referencia
Para especificar el rea o la resolucin de escaneo cuando la mquina se utili-
za como escner TWAIN para red, consulte la Ayuda del TWAIN Driver.

Cuando se selecciona [Binario(Texto)] o [Binario(Foto)] para [Color/gradacin:]

Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla
con (Orientacin original: S).
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1.000 1.100 1.200
ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp
A3
B4 JIS
A4
B5 JIS
A5
B6 JIS
A6
A7 *1
1117
Legal (81/214)
81/ 213
Letter (81/211)
51/281/2
*1
El tamao de escaneo debe introducirse manualmente.

Cuando se selecciona [Escala de grises] para [Color/gradacin:]

Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla
con (Orientacin original: S).
100 200 300 400 500 600 700 800 900 1.000 1.100 1.200
ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp ppp
A3
10 B4 JIS
A4
B5 JIS
A5
B6 JIS
A6
A7 *1
1117
Legal (81/214)
81/213
Letter (81/211)
5 /28 /2
1 1
*1
El tamao de escaneo debe introducirse manualmente.
118
Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e-mail/archivo

Relacin entre el tipo de archivo

especificado para escaneo y el tipo de
archivo especificado para
e-mail/archivo
A continuacin se muestra, por tipo de escaneo, la relacin entre el tipo de archi-
vo especificado cuando se escanean originales y el tipo de archivo en el que se
convierten cuando se envan e-mails o se almacenan archivos.
Tipo de archivo es- Una sola pgina Varias pginas
pecificado
Tipo de escaneo TIFF/JPEG PDF TIFF PDF
Texto (Impresin)
Texto (OCR)
TIFF TIFF
Texto/Foto
Foto PDF PDF
TIFF (sin com-
presin) / JPEG TIFF (sin com-
Escala de grises
(con compre- presin)
sin) *1
*1
Cuando se utiliza Escala de grises, el formato de archivo se convierte en JPEG si se
ha seleccionado [Encendido] para [Compresin (Escala de grises)] en [Enviar ajustes] y en
TIFF si se ha seleccionado [Apagado].
Nota
Los archivos se almacenan con el estilo de una sola pgina. Cuando enve ar-
chivos por e-mail, podr elegir entre el estilo de una sola pgina o varias p-
ginas.
No puede seleccionar el formato TIFF de varias pginas para imgenes alma-
cenadas en formato JPEG.
10

119
 Apndice

Colocacin de originales
Para ver correctamente la orientacin de arriba a abajo del original escaneado en
el ordenador cliente, la colocacin de los originales y la configuracin especifi-
cada en el panel de mandos y el escner deben coincidir.
Existen dos orientaciones para colocar el original. Consulte la tabla siguiente.
Nota
Normalmente, un original es o , pero en la siguiente tabla se utiliza un ori-
ginal cuadrado para que la orientacin se entienda mejor. Si la forma real del
original es diferente, no cambia la combinacin de la orientacin del original
y la especificada en el panel de mandos o el driver del escner.

Se va a escanear un original

Cristal de exposicin ADF

Seleccione el mtodo de coloca-

cin.
Site el origi- Site el origi- Site el borde Site el origi-
nal de forma nal de forma superior del nal de forma
Coloque el original. que el borde que el borde original pri- que el borde
(Existen dos orientaciones para los superior toque superior toque mero. *1 superior toque
originales.) la parte supe- la parte poste- la parte poste-
rior izquierda rior del cristal rior del ADF.
del cristal de de exposicin.
exposicin. *1

Al escanear usando
la funcin de e-mail,
10 Especifi- la funcin Escanear a
que la carpeta, la funcin
orienta- Almacenamiento o
cin. la funcin de escner
de entrega
(Especificado en el
panel de mandos)
Cuando el escaneo se
realice con la funcin
de escner TWAIN
(Especificado en el
cuadro de dilogo de
control del escner)

120
 Colocacin de originales

El original se muestra en un orde-

nador

*1 Cuando se utiliza la mquina como escner TWAIN para red, esta orientacin es la
estndar del TWAIN Driver. Normalmente, el original debe disponerse de esta for-
ma.

10

121
 Apndice

Escaneo de documentos de tamaos

diversos
La tabla siguiente muestra cmo originales de tamaos diversos en un mismo
lote se escanean de forma distinta dependiendo del ajuste y la posicin de los
originales.
Valores E-mail/Escanear a carpeta/Alma- Escner TWAIN
cenamiento/Escner de entrega
en red
[Tamao mixto] no se espe- La deteccin automtica se Un lote completo de origina-
cifica. ([Tamao escaneo] utiliza para determinar el ta- les se escanea utilizando el ta-
est definido como [Detec- mao de cada original coloca- mao del primer original.
cin automtica]) *1 do en el cristal de exposicin.
De este modo, un lote comple-
to de originales incluidos en el
ADF se escanea segn el origi-
nal del mximo tamao.
[Tamao mixto] se especifi- La deteccin automtica se utiliza para determinar el tamao de
ca. ([Tamao escaneo] est cada original.
definido como [Deteccin
automtica]) *2
[Tamao escaneo] se especi- Cuando un original es ms pequeo que el tamao especificado,
fica. en la imagen resultante aparece un espacio en blanco.
*1
[Detec. auto. (tam. nico)] se selecciona bajo el TWAIN Driver.
*2
[Detec auto (tam mezc)] se selecciona bajo el TWAIN Driver.
Referencia
Para obtener informacin sobre los ajustes de TWAIN Driver, consulte la
Ayuda del TWAIN Driver.

10

122
 Software suministrado en el CD-ROM

Software suministrado en el CD-ROM

Tabla de archivos
CD-ROM Setup.exe Asistente para el Controlador TWAIN y utilidades
Drivers Twain TWAIN Driver para Windows 95/98/Me,
Windows XP, Windows 2000, Windows NT
4.0, Windows Server 2003
Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite

TWAIN Driver
Es necesario este driver para escanear un original en la mquina.
Este driver debe estar instalado para usar la mquina como escner TWAIN
para red.

Carpeta de almacenamiento de archivos

Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado
con la mquina:
\DRIVERS\TWAIN

Requisitos del sistema

Hardware
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema
operativo.
Limitacin
Este driver no es compatible en Windows NT con procesadores basados en
RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).
Sistema operativo
Microsoft Windows 95/98/Me 10
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows NT 4.0
Microsoft Windows Server 2003
Resolucin de la pantalla
800 600 pixels, 256 colores o superior

123
 Apndice

DeskTopBinder
DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integracin y admi-
nistracin de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos
creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software permite
utilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados; por ejemplo, para
visualizar archivos almacenados. Asimismo, con el software de entrega Scan-
Router puede ver los archivos almacenados en las bandejas de entrada del servi-
dor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados.
Referencia
Consulte la Ayuda de DeskTopBinder o los manuales de DeskTopBinder.

Carpeta de almacenamiento de archivos

Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado
con la mquina:
\UTILITY\DESKV2

Requisitos del sistema

Hardware
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema
operativo.
Sistema operativo
Microsoft Windows 98SE/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows Server 2003
Resolucin de la pantalla
800 600 pixels, 64 K colores o superior

Software instalado con DeskTopBinder

Auto Document Link
Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las bandejas de en-
10 trada del servidor de entrega. Adems, los archivos enviados a las bande-
jas de entrada pueden recuperarse o recibirse un aviso de la llegada del
archivo en el ordenador cliente con la ayuda de este software.
Function Palette
Function Palette le permite usar funciones tales como el escner TWAIN
para red, la impresin, la vista preliminar, el envo de archivos por e-mail
o el envo de faxes sin la necesidad de iniciar DeskTopBinder. Es necesario
que realice los ajustes anticipadamente en el [Funciones ampliadas...] para
usar Function Palette. Si necesita ms informacin, consulte los manuales
relativos a DeskTopBinder.
Extended Features Wizard
Puede realizar los mismos ajustes que en [Funciones ampliadas...] del men
[Herramientas] con Extended Features Wizard. Si necesita ms informacin,
consulte los manuales relativos a DeskTopBinder.
124
 Especificaciones de las funciones Transmisin/Almacenamiento/Entrega

Especificaciones de las funciones

Transmisin/Almacenamiento/Entrega
Nota
Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo o documento, es posible que
no pueda especificar el destino o introducir el nmero mximo de caracteres
abajo detallado.

Transmisin

E-mail

Nmero mximo de caracteres que pueden Ttulo 128 *1

introducirse por e-mail
Mensaje 80
Direccin de e-mail 128 *2
Nmero mximo de destinos que pueden 500 *3 *4

especificarse a un tiempo
Nmero mximo de destinos que pueden 2000 *5
registrarse en la lista de destinos
Tamaos mximos de transmisin Archivos 725,3 MB por
archivo
Pginas 1000 por archivo
*1
Se trata del nmero total de caracteres introducidos directamente y de los asuntos se-
leccionados en la lista de asuntos.
*2
La direccin de e-mail debe cumplir con los siguientes requisitos:
A La direccin debe especificarse utilizando uno de los formatos siguientes:
nombre
nombre@dominio
B el "nombre" y el "dominio" en A slo deben constar de los siguientes caracteres:
nmeros (del 0 al 9)
10
letras (a-z y A-Z)
smbolos (! # $ % & * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)
Punto (.). Pueden utilizarse en cualquier punto, excepto al principio y al final
de una direccin, o delante de @. Los puntos no pueden ir juntos.
*3
No se puede especificar adecuadamente una direccin de e-mail encontrada con una
bsqueda en un servidor LDAP si la direccin supera los 128 caracteres.
*4 Se pueden introducir 100 destinos directamente (incluyendo la bsqueda LDAP).
Los restantes 400 destinos se pueden seleccionar a partir de las direcciones registra-
das.
*5
Este es el nmero total de destinos de e-mail y destinos de archivo.

125
 Apndice

Escanear a carpeta

Nmero mximo de caracteres que pueden SMB Ruta de acceso de la carpeta de des-
introducirse por Escanear a carpeta tino: 128 caracteres
Nombre de usuario:
64 caracteres
Contrasea: 64 caracteres
FTP Nombre de servidor:
64 caracteres
Ruta de acceso de la carpeta de des-
tino: 128 caracteres
Nombre de usuario:
64 caracteres
Contrasea: 64 caracteres
NCP Ruta de acceso de la carpeta de des-
tino: 128 caracteres
Nombre de usuario:
64 caracteres
Contrasea: 64 caracteres
Nmero mximo de destinos que pueden 50 *1
especificarse a un tiempo
Nmero mximo de destinos que pueden 2000 *2
registrarse en la lista de destinos
Tamao mximo de transmisin 2000 MB por archivo
*1
Al introducir los destinos directamente, se pueden especificar hasta 50 de ellos.
*2
Este es el nmero total de destinos de e-mail y destinos de archivo.

10

126
 Especificaciones de las funciones Transmisin/Almacenamiento/Entrega

Transmisin simultnea
La tabla siguiente muestra el nmero mximo de destinos a la hora de realizar
E-mail y Escanear a carpeta simultneamente.
Tipo de Mtodo de selec- Nmero de Nmero de desti- Nmero de destinos
transmisin cin de destino destinos selec- nos selecciona- seleccionables para
cionables bles por funcin E-mail y Escanear a
carpeta
E-mail Seleccionado de la 500 500 550
lista de destinos
Entrada manual 100
(incluyendo bs-
queda LDAP) *1
Escanear a Seleccionado de la 50 50
carpeta lista de destinos
Entrada manual 50
*1 No se puede especificar adecuadamente una direccin de e-mail encontrada con una
bsqueda en un servidor LDAP si la direccin supera los 128 caracteres.

Almacenamiento
Nmero mximo de caracteres que pueden Nombre de archivo 64 *1
introducirse para informacin de archivo
almacenado Nombre de usuario 20 *1
Contrasea Nmero de 4-8 dgitos
Nmero mximo de archivos almacenados 30
que pueden seleccionarse a un tiempo
Nmero mximo de archivos que pueden 3000 *2
almacenarse
Nmero mximo de pginas que pueden 9000 *2
almacenarse
Nmero mximo de pginas por archivo que 1000
10
pueden almacenarse
*1
En el panel de mandos, se muestran los 16 primeros caracteres. Al visualizar los ar-
chivos almacenados desde un ordenador cliente utilizando DeskTopBinder, pueden
verse todos los caracteres introducidos.
*2 Este es el nmero total de archivos que pueden almacenarse bajo las funciones de es-
cner, copiadora, almacenamiento e impresora.

127
 Apndice

Funcin de escner de entrega en red

Nmero mximo de caracteres que pueden Ttulo 128 *1
introducirse para entrega
Destino de entrega 128 *2
(direccin de e-mail)
Nmero mximo de destinos que pueden 500 *3
especificarse a un tiempo
Nmero mximo de destinos que pueden Consulte el manual proporcionado con el
registrarse en la lista de destinos software de entrega ScanRouter.
*1 Se trata del nmero total de caracteres introducidos directamente y de los asuntos se-
leccionados en la lista de asuntos.
*2 La direccin de e-mail debe cumplir con los siguientes requisitos:
A La direccin debe especificarse utilizando uno de los formatos siguientes:
nombre
nombre@dominio
B el "nombre" y el "dominio" en A slo deben constar de los siguientes caracteres:
nmeros (del 1 al 9)
letras (a-z y A-Z)
smbolos (! # $ % & * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)
Punto (.). Pueden utilizarse en cualquier punto, excepto al principio y al final
de una direccin, o delante de @. Los puntos no pueden ir juntos.
*3
El nmero mximo de destinos que se puede seleccionar depende del software de en-
trega ScanRouter. Si necesita ms informacin, consulte el manual proporcionado
con el software de entrega ScanRouter.

10

128

Especificaciones
Mtodo de escaneo
Velocidad de escaneo *1
Tipo de sensor de imagen
Tipo de escaneo
interface
Tamao mximo de escaneo
Tamaos de escaneo que puede
detectarse automticamente
Resolucin
Lmites variables de la resolu-
cin de escaneo
Formatos de archivo que se
pueden enviar por e-mail
Mtodo de compresin
Protocolo
*1 La velocidad de escaneo puede variar segn el entorno de funcionamiento de la m-
quina y el ordenador, as como los contenidos del original.
Especificaciones
Escaneo plano
E-mail/Escanear a carpeta/Escner de entrega en red:
52 pginas/minuto
(Tamao de escaneo: A4K, Tipo de escaneo: Texto (Impre-
sin), Resolucin: 200 ppp, Compresin (Blanco y negro): Ac-
tiv. (MH), tabla ITU-T N 1, Cuando se escanea por una cara)
Superficie del cristal de exposicin/ADF: sensor de imgenes
CCD
Parte posterior del ADF: Sensor de imagen por contacto
Hoja, libro
Interfaz ethernet (10BASE-T o 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP
sobre 1394) (opcional) y IEEE 802.11b (LAN inalmbrica) (op-
cional)
A3/297 432 mm, 11 17 pulgadas
Cristal de exposicin
A3S, B4 JISS, A4RS, B5 JISRS
ADF
A3S, B4 JISS, A4RS, B5 JISRS, A5RS, 8,5 13S
600 ppp (escala de grises de 8 bits)
E-mail/Escanear a carpeta/Escner de entrega en red
Rango de ajustes: 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp y
600 ppp
Escner TWAIN
Rango de ajustes: 100 ppp - 1.200 ppp
TIFF, JPEG, PDF
Blanco y negro: TIFF (MH, MR, MMR)
Escala de grises: JPEG
Red: TCP/IP, IPX
10
Envo de e-mail: SMTP
Escanear a carpeta: SMB,FTP,NCP
129
 NDICE
A E
Actualizar lista destinos del servidor de
entrega, 112
Ajustes de escaneo, 103, 107
Ajustes de escaneo por defecto, 107
Ajustes de los originales, 108
Ajustes lista dest., 104, 112
Ajustes para la orientacin del original y
de las caras escaneadas., 81
Almacenamiento, 7, 47, 127
Almacenamiento de archivos, 47
Almacenamiento de archivos y envo
simultneo de sus direcciones URL, 29
Almacenamiento y envo por e-mail
simultneo, 27
Almacenamiento y envo simultneos
mediante la opcin Escanear
a carpeta, 44
Autenticacin de cdigo de usuario
(Utilizando el panel de mandos), 12
Autenticacin de usuario, 12
B Guardar, 77
Bindery, 38, 41
C Herramientas del
Cambiar a lotes, 109
Carga del original, 111
Cierre de sesin (Utilizando el Panel de
mandos), 13
Compresin (Blanco y negro), 113
Compresin (Escala de grises), 113
Cuando el escner no funciona como se
espera, 91
Cuando no es posible acceder a los
archivos almacenados, 91
D Inicio de sesin (Utilizando el Panel de
DeskTopBinder, 75, 124
Dividir y enviar e-mail, 114
130
Editar, 80
Eliminar resumen de escner, 113
E-mail, 5, 15, 125
Entrega del archivo de escaneo, 63
Entrega y almacenamiento
simultneos, 72
Enviar ajustes, 104, 112
Envo de direcciones URL de archivos
almacenados por e-mail, 56
Escanear a carpeta, 6, 31, 126
Escaneo de originales, 76
Escaneo de originales en varias veces, 84
Escaneo de un original con tamao
personalizado, 109
Escner de entrega en red, 8
Escner TWAIN para red, 9, 75
Especificacin de la orientacin de carga
del original, 111
G
H
administrador, 105, 115
I
Idioma de la informacin de e-mail, 114
Imprimir y eliminar el resumen del
escner, 113
Imprimir resumen de escner, 113
Indicador de alimentacin principal e
indicador de alimentacin, 4
Indicadores, 3
Indicadores de situacin de funcin, 4
mandos), 13
Instalacin del software, 10
Instalacin rpida, 10
Interruptor de funcionamiento, 4
M
Mtodo de e-mail de archivo
almacenado, 115
N T
NCP, 38, 41 Tamao de escaneo, 80
NDS, 38, 41 Tamao mximo de e-mail, 114
NetWare, 38, 41 Tecla {Ahorro de energa}, 3
No se puede explorar la red al enviar un Tecla {Borrar modos}, 3
archivo escaneado, 92 Tecla {Borrar/Parar}, 4
No se puede iniciar el Controlador Tecla {Comprobar modos}, 3
TWAIN, 92 Tecla {Herram. usu./Contador}, 3
No se puede realizar ninguna operacin Tecla {Inicio}, 4
cuando aparece este mensaje, 93 Tecla {Interrumpir}, 3
Tecla {Programa}, 3
P Teclas de funcin, 4
Teclas numricas, 4
Pantalla, 3
Tecla {#} Tecla Intro, 4
Pantalla de E-mail, 16
Tiempo de espera para prx orig.
Pantalla Escanear a carpeta, 32
Cristal expos., 107
Pantalla Escner de entrega en red, 65
Tiempo de espera para prx. orig.
Prioridad de almacenaje de archivo, 114
SADF, 108
Prioridad de los tipos de archivo, 113
Tipo de escaneo, 79, 80
Prioridad orientacin original, 109
Transmisin, 125
Prioridad tamaos de
TWAIN Driver, 123
original mixtos, 109
TWAIN Tiempo en reposo, 112
Programacin de direcciones y carpetas
de e-mail, 14 V
Programas, 87
Proteccin de mens, 115 Verificar el estado de la entrega, 74
Visualizar lista de destinos
R prioridad 1, 112
Visualizar lista de destinos
Relacin entre el tipo de archivo
prioridad 2, 112
especificado para escaneo y el tipo de
archivo especificado para e-mail/
archivo, 119
Relacin entre resolucin y tamao de los
archivos, 117
Resolucin, 80

S
Seleccionar ttulo, 112
Sello, 83
Servidor de NetWare, 6
Servidor FTP, 6, 37
Servidor LDAP, 5
Servidor SMTP, 5
Si no se especifica un lmite de tiempo
para originales adicionales, 86
Si se especifica un lmite de tiempo para
originales adicionales, 84
SMB, 35
Software suministrado en
el CD-ROM, 123

131
132 SP E B767-8704
De acuerdo con IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal:
a significa ENCENDIDA.
c significa ESPERA.

Declaracin de conformidad
Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas corres-
pondientes, as como con la Directiva sobre baja tensin 73/23/EEC y sus enmiendas correspondien-
tes.

Marcas comerciales
Adobe, PostScript, y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation.
NetWare es una marca comercial registrada de Novell, inc.
Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft
Corporation.
Los nombres de otros productos aqu mencionados se han utilizado con fines de identifica-
cin solamente, y pueden ser marcas registradas de sus respectivas compaas. Renuncia-
mos a cualquier derecho sobre estas marcas.
El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95.
El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98.
El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition
(Windows Me).
Los nombres del producto de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional
Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition
Los nombres de los productos de Windows NT 4.0 son los siguientes:
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Microsoft Windows NT Server 4.0

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Printer/Scanner Unit Type 3030 Instrucciones Manual de referencia de escner

B767-8704
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