START GO SRC Agilidade low Fania daieicoser a S fou pequeno de mais para imple rmentar Agile! N3o sou uma em- presa de TIl O meu departamento financeiro nunca adotaria préticas dgels Mas afinal o que ¢ isto do Agile? ‘Agile ou Agilidade é uma pritica de gest3o, tuma forma de pensar e de estar que faz ‘acelerar de forma alucinante os negéclos. ‘Sd0 quatros os valores do manifesto gil, iremmos descrever aqui um pouco, oque sig- rifeam cada um deles. Individuos e interacges mais do que pro- ‘cessos eferramentas. Projectos sio executados por pessoas, ndo por ferramentas, eos problemas resolver- “se através das pessoas e no dos proces- £08. 0 foco deve ser 0 desenvolvimento das pessoas, através de um ambiente de trans- Paréncia, honestidade e colabora¢ao. Produto ou servigo funcional mais do que documentagio abrangente. ‘A filosofia por detras das praticas Sgeis é a de entregar 0 mais rapidamente possivel valor ao cliente, de preferéncia entre uma ‘e quatro semanas. Documentos nio acres: ‘centam valor 20 negécio quando muito; servem para cumprir com requisitos legas. Colaboragio com o cliente mais do que nnegociagao contratual. Este valor relembra-nos a necessidade de sermos flexivels e coogerantes. Cada vez vvernos mais organizagSes a adotar uma postura de “fato & medida”, Mesmo gran- ‘des organizagdes industrials de producso ‘em série estio a tornar-se dgeis faciitando a customizacio, Responder & mudanga mais do que seguir tum plano. Um exemplo claro de uma organizaclo 4gil ‘que responde 8 mudanca é a Tesla. Em Ja- nelro de 2037 um cliente “reclamou" no Twitter ao CEO da companhia, Elon Musk, ue existia muita gente @ utilizar 0s super -carregadores por horas como estaciona- mento, Em seis dias 2 Tesla alterou todos fs super-carregadores, passando estes a cobrar 0,4usd por cada minuto a mais apés © carro estar carregado, e ainda colocou na [APP da marca uma notificagSo para os con- dutores saberem quando o carro esté pro- ximo de ficar carregado. Para uma organi ago com 30.000 trabalhadores poderos certamente dizer que isto é agiidade! Anda sobre agilidade, falemos do departa- ‘mento financeiro de uma empresa. Have- 1 algum departamento mais gil do que este? Certamente que néo! Estamos a ser it6ricos, claro. Mas & possivel e gratificante ver um departamento financeiro a traba- thar de forma dg Através de experimenta- «80, fomas introduzindo num departamen- to financeiro alguns conceitos, tals como O foco deve ser o desenvolvimento das pessoas, através de um ambiente de transparéncia, honestidade e colabora¢ao “product backlog”, “user stories", “sprint, “kanbian board”, “dally standup”, “sprint re View”, “retrospectives’, “product owner", "dev team", De forma pratica, pegamos no diretor financeiro, o qual assumi a figura de "product owner" ficando responsével pelo refinamento do “product backlog", {ue no caso da drea financeira se resume 2 obrigacdes legs, fiscal, financeiras e de “reporting”. Existem obrigagdes que pela sua dimensio tem que ser divididas em “user stories” e algumas ainda em tarefas ‘A execucdo fica a cargo da “dev team’, a ‘qual é constitulda de administrativos, con- tablistas,técnicos de recursos humanos. 0 “sprint” no & mais do que uma interagéo ‘onde o resultado final é a entrega de um produto ou servigo minimamente vidvel No caso de um departamento financeiro 0, “sprints” tm que ser curtos, sempre abaixo das quatro semanas, pois existem “user stories" repetitvas, as quais tém que ter entregas regulares. Por exemplo, uma dessas user stories ¢ relatoro financeiro ‘consolidado, o qual é apresentado uma vez or més. Mas, para que tal seja possivel, Iuitas outras entregas tiveram que ser fei- tas através de “sprints” de curta duragdo. ‘Assim, no caso de um departamento finan- Ccelro, sugerimos “sprints” de uma semana ‘Ser agi é também fugir a regras previamen- te definidas. Por exempio, a “framework Scrum” diz que 0 “product owner” nao necessita partcipar nos "dally standup"; na nossa opinio e para 0 caso exposto, faz todo o sentido, po's 0 diretor financei- ro (product owner) mais do que ringuém ‘sabe em que user “stories” ou “tasks” deve ‘2 equipa concentrar-se para completar 0 “sprint”. O "dally standup” é uma cerimé- nia de 15 minutos onde a equipa se retine para discutir 0 que fizeram, o que preten- dem fazer e quais os impedimentos que tiveram. Diriamos que este deveria ser umm procedimento obrigatério em todas as or- ganizagSes, pois cria colaboracao e energi- 2a a8 equipas! Como referimos, 0 principal desafio de Agi- lidade 6 a entrega de valor a0 cliente no mais curto espago de tempo. Essa entrege de valor ocorre no “sprint review’, onde o “product owner” e a equipa, por exemplo, fazem 2 demonstragdo do relatéro finan ceiro, © qual seré posteriormente enviado para todos os "stakeholders", Por itimo, temos as "retrospectives" Esta é uma ce- riménia onde toda a equipa se junta pare reflexao sobre o que fizeram bem e mal no Limo “sprint”, melhoriasa fazer ea defini- ‘gio de um plano de acco, Cai assim por terra uma série de mitos sobre priticas dgeis. S6 nao implementa ‘quem no quer trabalhar de forma répida, centregando valor! >