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INSTRUCTIVO
FT-COLOGE-2015-001-O
2016
EJRCITO ECUATORIANO
COMANDO LOGSTICO DEL EJRCITO
INSTRUCTIVO
FT-COLOGE-2016-001-f
Referencias
A. ANTECEDENTES
B. PROPSITO
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C. DISPOSICIONES
1. GENERALES
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NO OPERABLE INSERVIBLE
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cuando las unidades logsticas de la jurisdiccin no haya podido
solucionarlo.
s. Para dar de baja un determinado recurso logstico
constante en el SILOGE, se aplicar el instructivo especfico para ste
proceso.
t. Para asistencia telefnica al Mode 21802, de la Unidad
de Inventarios del COLOGE, email unin.cologe@gmail.com.
2. ESPECFICAS
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1) Asignar y controlar los perfiles y claves de
acceso asignados a los usuarios del aplicativo del sistema de
inventarios.
2) Receptar nuevos requerimientos
generados desde las unidades militares y consolidadas a travs del
COLOGE.
3) Receptar todos los documentos que
respalden el remate, chatarizacin y/o destruccin de los recursos
logsticos de las unidades, para ejecutar el egreso del sistema
SILOGE.
4) Las nuevas adquisiciones que realice el
Ejrcito, debern ser ingresadas por el COLOGE a travs de la
Unidad de Inventarios, para lo cual remitirn las facturas, actas de
entrega recepcin, descripcin, nmero de parte, nmero de serie,
nmero nacional de existencia (NSN).
5) Asignar cdigos e ingresar al sistema de
inventarios los nuevos recursos logsticos adquiridos por el
COLOGE y las unidades militares, basados en la normativa de
edicin, como tambin las donaciones.
6) Remitir al COLOG 25 REINO DE
QUITO, las actas de entrega/recepcin de los recursos logsticos
adquiridos por el ejrcito, generados en el sistema SILOGE para su
legalizacin.
7) Conforme equipos de instructores del
sistema de inventarios, tanto oficiales como de voluntarios a fin de
capacitar en las unidades militares principalmente en la Academia
de Guerra, ESMIL y ESFORSE.
8) Realizar visitas programadas a las
unidades para evaluar el grado de conocimiento de los usuarios,
oficial de logstica, guardalmacn y custodio administrativo.
9) En base a reportes generados por el
SILOGE, elabore el Plan Anual de adquisiciones de los recursos
logsticos.
10) En forma semestral realizar la
verificacin de las novedades remitidas por los Comandos
Logsticos Regionales y los Comandos de Apoyo Logstico, en lo
relacionado al cruce de informacin de los anexos de ingresos y
egresos reportados por las unidades de cada una de sus
jurisdicciones.
11) Realizar los trmites de baja y el
egreso del sistema de inventarios de los recursos logsticos con los
documentos habilitantes que sustenten el proceso.
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3) Mantenga actualizada la informacin de la
operabilidad de los recursos logsticos a travs del sistema de
inventarios.
4) Verifique que sean procesadas las rdenes
pendientes de las brigadas subordinadas segn reportes remitidos
por el COLOGE.
5) Remita reporte general de los recursos logsticos
a su responsabilidad hasta el 07 de enero el reporte anual y hasta
el 07 de julio el reporte semestral.
6) Consolide y remita los informes de novedades de
los oficiales encargados de la supervisin y control de bodegas en
las siguientes fechas 30 de abril, 31 de octubre al COLOGE, en
forma improrrogable.
f. COLOG 25, C.L 72, C.L 73, C.L 74, C.L 75,
C.A.L 1, C.A.L 7, C.A.L 9, C.A.L 11, C.A.L 15, C.A.L 17, C.A.L 19,
C.A.L 21, C.A.L CEE, CALEFT
g. Comandante de unidad
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1) Entregue el reporte de operabilidad
anual/semestral de los recursos logsticos de la unidad al relevo de
sus funciones.
2) Verificar que la informacin de los
recursos logsticos de intendencia, material de guerra, transportes y
comunicaciones del sistema SILOGE est de acuerdo a la
existencia fsica, siendo de absoluta responsabilidad del
comandante de unidad que la informacin se encuentre
actualizada.
3) Remita el informe del oficial encargado de
la supervisin y control de bodegas a la unidad logstica de su
jurisdiccin.
4) Disponga al Oficial de Logstica nombrado
en su comando, verifique no se mantengan ordenes de ingresos,
como egresos pendientes de procesar en el sistema SILOGE.
5) Disponer que en los relevos de los
oficiales encargados de la supervisin y control de bodegas, como
los encargados de almacn/ bodegas (custodios y/o bodegueros),
se realicen con actas de entrega recepcin que genera del sistema
de inventarios y sean capacitados en el uso del sistema de
inventarios.
6) Remita al COLOGE mediante oficio, la
solicitud para cambio de perfiles cuando se realicen relevo de
funciones segn lo establece el anexo B.
h. Oficial de logstica
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sistema de inventarios, los amanuenses de logstica, encargados
de almacn/bodegas (custodios y/o bodegueros), debern
procesar las rdenes no ms all de treinta (30:00H) despus de
haber recibido los recursos logsticos.
8) Verificar que la informacin que se
encuentra ingresada en el sistema de inventarios este actualizada
de acuerdo con la existencia fsica de los recursos logsticos de la
unidad, segn el anexo A.
9) Realizar los requerimientos de
necesidades de los recursos logsticos, a la unidad logstica de su
jurisdiccin.
10) Actualizar los pies de firmas del
comandante y de oficiales encargados de la supervisin y control
de bodegas, encargados de bodegas (custodios y/o bodegueros),
cuando exista cambios o relevos.
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travs del sistema de inventarios.
6) Legalizar las actas de entrega recepcin
de los recursos logsticos de los almacenes, bodegas, rastrillos y
polvorines, a su responsabilidad.
7) Presente al Oficial de Logstica, hasta el
04 de cada mes, el informe de gestin realizada.
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4) Realizar el proceso de actualizacin de
existencias registrando en forma individual cada uno de los
recursos logsticos ingresados a la bodega indicando la descripcin,
nmero de parte, condicin y estado, el nmero de serie (artculos
manejados por serie) o lote (artculos manejados por lote) y la
ubicacin de los mismos dentro del almacn, bodega, rastrillo y
polvorn.
D. DEROGATORIA
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Queda derogado el Instructivo FT-COLOGE-2015-001-O sobre el USO DEL
MDULO DE INVENTARIOS DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE LA GESTIN
DEL SOSTENIMIENTO LOGSTICO
E. VIGENCIA
Autenticado
Carlos I. Medina S.
General de Brigada
COMANDANTE DEL COMANDO LOGSTICO DEL EJRCITO
ANEXOS:
Ninguno
ABB/CHO/SJR
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RECURSO CONDICI
ESTADO SIGLAS OBSERVACIN
LOGSTICO N
EXCLUSIVO
INTENDENCIA OPERAB NUEVO NUEVO COLOGE
MATERIAL DE LE
GUERRA SERVIBLE SERVIBLE
MANTENIMIENT
TRANSPORTES NO O MTTO
COMUNICACIONES OPERAB INSERVIBLE INSERVIBLE
LE RESOLUCIN
BAJA RESOL-BAJA
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ANEXO B NMINA DE USUARIOS DEL SILOGE
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