2014-02-27 Manual Usuario Libro de Clases Electrónico

MANUAL DE USUARIO
LIBRO DE CLASES ELECTRNICO

(Actualizado al 01-09-2014)
(Actualizado al )
1 T ABLA DE CONTENIDO
2 INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 4
3 DEFINICIONES Y ACRNIMOS ................................................................................................................. 4
4 APLICACIONES DEL SISTEMA ................................................................................................................... 5
4.1 ASISTENCIA SENCE 2.2 .................................................................................................................................. 5

4.2 LIBRO DE CLASES ELECTRNICO......................................................................................................................... 5
5 ROLES DEFINIDOS ................................................................................................................................... 5
5.1 ALUMNO ...................................................................................................................................................... 5

5.2 RELATOR ...................................................................................................................................................... 5
5.3 ADMINISTRATIVO GLOBAL DEL OTEC (O EMPRESA QUE DICTA CURSOS SENCE)......................................................... 6
5.4 ADMINISTRATIVO OTEC .................................................................................................................................. 6
5.5 ADMINISTRATIVO OTIC ................................................................................................................................... 7
5.6 FISCALIZADOR OTIC ....................................................................................................................................... 7
5.7 ADMINISTRATIVO SENCE ................................................................................................................................ 7
5.8 FISCALIZADOR SENCE..................................................................................................................................... 8
6 CREAR ADMINISTRADOR GLOBAL ........................................................................................................... 8
7 REQUISITOS E INSTALACIN DE COMPONENTES ...................................................................................10
8 CMO UTILIZAR LA APLICACIN DE TOMA DE ASISTENCIA (ACTUALIZADO AL 01-09-2014) ..................11
8.1 RECOMENDACIONES PARA TOMAR ASISTENCIA: .................................................................................................. 11

8.2 AUTENTICACIN DEL USUARIO ........................................................................................................................ 13
8.2.1. Ingresar a la aplicacin sin huella cuando no es reconocido ......................................................... 15
8.2.2. Cul es su clave de acceso? .......................................................................................................... 15
8.2.3. Autenticacin del Usuario - sin Lector ........................................................................................... 17
8.3 DESCARGAR CURSOS..................................................................................................................................... 18
8.4 DESCARGAR PERSONAL AUTORIZADO ............................................................................................................... 21
8.5 PASAR LISTA................................................................................................................................................ 23
8.5.1. Pasos de Toma de asistencia: ........................................................................................................ 23
8.5.2. Buscar un libro de clases: ............................................................................................................... 23
8.5.3. Secciones de la ventana de toma de asistencia ............................................................................. 25
8.5.4. Creacin y seleccin de un bloque de asistencia: .......................................................................... 27
8.5.5. Establecer la duracin del bloque de capacitacin ........................................................................ 30
8.5.6. Extender la duracin del bloque de capacitacin .......................................................................... 31
8.5.7. Establecer la duracin de bloques de capacitacin nocturnas ...................................................... 32
8.5.8. Marcar entradas al bloque de capacitacin .................................................................................. 33
8.5.9. Dar inicio al bloque de capacitacin .............................................................................................. 34
8.5.10. Marcar las salidas del bloque de capacitacin ......................................................................... 36
8.5.11. Asistentes no reconocidos al colocar su huella ......................................................................... 37
8.5.12. Enrolar a un Asistente No Reconocido ...................................................................................... 39
8.5.13. Autorizar a un Asistente No Reconocido ................................................................................... 42
8.5.14. Agregar Asistente que no aparece en la lista............................................................................ 44
8.5.15. Ingreso de observaciones .......................................................................................................... 45
8.5.16. Registro de actividades fuera de lnea ...................................................................................... 46
8.5.17. Cerrar la ventana de toma de asistencia .................................................................................. 47
8.5.18. Toma de asistencia en ms de un computador: ....................................................................... 47
1
8.5.19. Recomendaciones para tomar asistencia en ms de un computador: .................................... 48
8.6 PASAR LISTA EN CONTINGENCIA....................................................................................................................... 49
8.6.1. Que debe saber antes de tomar una asistencia de contingencia .................................................. 49
8.6.2. Como Crear Una Hoja de Contingencia ......................................................................................... 50
8.7 QU HACER CUANDO EN LA TOMA DE ASISTENCIA...... ......................................................................................... 54
8.8 VENTANA DE AYUDA PARA TOMAR ASISTENCIA ................................................................................................... 55
8.9 ELIMINAR UN CURSO ..................................................................................................................................... 56
8.10 INFORMAR ASISTENCIA ............................................................................................................................. 57
8.11 FISCALIZAR ............................................................................................................................................. 59
9 CMO UTILIZAR EL SITIO WEB - LCE .......................................................................................................62
9.1 MODOS DE INGRESO A LCE ............................................................................................................................ 63

9.1.1. Verificacin por Huella................................................................................................................... 63
9.1.2. Verificacin por Clave .................................................................................................................... 65
9.1.3. Cambio de Clave ............................................................................................................................ 65
9.2 PGINA PRINCIPAL - HOME ............................................................................................................................ 66
9.3 SOLICITUD DE SOPORTE ................................................................................................................................. 68
9.4 MDULOS DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 68
10 VISUALIZACIN ......................................................................................................................................69
10.1 BUSCAR CURSOS ..................................................................................................................................... 69

10.2 BUSCAR COMUNICACIONES ....................................................................................................................... 70
10.3 AVISO DE CIERRE AUTOMTICO: ................................................................................................................. 71
10.4 REPORTE DE CAMBIOS: (NUEVO 17-02-2014) ............................................................................................. 72
11 VISUALIZACIN DE CURSOS EN LCE (ACTUALIZADO 17-02-2014) ...........................................................74
11.1 ANTECEDENTES GENERALES (ACTUALIZADO 17-02-2014) ............................................................................. 74

11.2 MDULOS ............................................................................................................................................. 75
11.3 HORARIOS ............................................................................................................................................. 76
11.4 MATERIALES ........................................................................................................................................... 76
11.5 RELATORES ............................................................................................................................................ 77
11.1.1. Agregar un relator con y sin rut en lce ...................................................................................... 78
11.1.2. Eliminar un Relator de un curso en LCE ..................................................................................... 80
11.6 ALUMNOS .............................................................................................................................................. 80
11.6.1. Agregar un Alumno a un curso en LCE ...................................................................................... 81
11.6.2. Eliminar un Alumno................................................................................................................... 82
11.7 EVALUACIONES ....................................................................................................................................... 83
12 CONFIGURACIN ...................................................................................................................................84
12.1 ANTECEDENTES GENERALES....................................................................................................................... 86

12.2 OPERADORES.......................................................................................................................................... 86
12.2.1. Buscar Operadores .................................................................................................................... 88
12.2.2. Agregar un Operador a LCE ...................................................................................................... 88
12.2.3. Perfilar permisos de un Operador ............................................................................................. 90
12.2.4. Perfiles por Funcionalidad: (Nuevo 10-03-2014)....................................................................... 91
12.2.5. Perfiles por Contenido: .............................................................................................................. 93
12.2.6. Agregar un Operador relator sin RUT ....................................................................................... 94
12.2.7. Editar un Operador ................................................................................................................... 98
12.2.8. Restablecer la Clave de un Operador ........................................................................................ 99
2
12.2.9. Eliminar un Operador ................................................................................................................ 99
12.2.10. Enrolar..................................................................................................................................... 100
12.3 CONSOLIDAR CURSOS EN LCE .................................................................................................................. 102
12.2.11. Des-Consolidar cursos en LCE .................................................................................................. 104
13 REGISTRO DIARIO ................................................................................................................................105
13.1 ASISTENCIAS ......................................................................................................................................... 106

13.2 REPORTE DE ASISTENCIA ......................................................................................................................... 108
13.3 CMO OBTENER EL CLCULO DEL PORCENTAJE DE ASISTENCIAS ....................................................................... 109
13.4 REGISTRO DE ASISTENCIAS RETROACTIVA (NUEVO 17-02-2014) ................................................................... 110
13.5 AUTORIZACIN ASISTENCIA RETROACTIVA (NUEVO 17-02-2014) ................................................................. 112
13.6 ASISTENCIAS DE CONTINGENCIA................................................................................................................ 114
13.7 AGREGAR ACTIVIDADES .......................................................................................................................... 117
13.8 GENERAR CERTIFICADO DE ASISTENCIA (NUEVO 10-03-2014) ...................................................................... 118
13.9 CERTIFICADO ACTIVIDAD PARCIAL: (NUEVO 27-02-2014) ........................................................................... 119
13.10 CERTIFICADO ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA: (NUEVO 27-02-2014) ............................................................. 119
13.11 CERTIFICADO SECCIN PARTICIPANTES (NUEVO 10-03-2014) ...................................................................... 120
13.12 FIRMAR ELECTRNICAMENTE EL CERTIFICADO DE ASISTENCIA (NUEVO 10-03-2014) ........................................ 121
13.13 TRASPASO DE ASISTENCIA AUTOMTICO (NUEVO 27-02-2014) ................................................................... 125
13.14 FISCALIZACIN ...................................................................................................................................... 126
13.14.1. Agregar Fiscalizacin .............................................................................................................. 127
13.15 EVALUACIONES (ACTUALIZADO 17-02-2014) ............................................................................................ 128
13.15.1. Generar Acta (Actualizado 17-02-2014) ................................................................................. 129
13.15.2. Consultar Acta (Actualizado 17-02-2014) ............................................................................... 129
14 CONFIGURAR FIRMA ELECTRNICA PARA DOCUMENTOS PDF (ADOBE READER) ................................130
3
2 I NTRODUCCIN
El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo SENCE- ha definido una nueva forma de efectuar el
registro del Libro de Clases para cursos SENCE.
Este sistema denominado Libro de Clases Electrnico da mayor seguridad, agiliza y facilita los
procesos y comunicacin entre los organismos que dictan los diferentes cursos y el SENCE, a travs de
un Sistema de verificacin biomtrica.
En el presente Manual se explica el nuevo Libro de Clases Electrnico, el cual permite configurar
Operadores del sistema como Administrativos, Fiscalizadores y Relatores de las
diferentes Instituciones que participan en el proceso de Capacitacin, adems de facilitar:
Informacin asociada a una Institucin de Capacitacin o Empresas que dictan cursos SENCE
Cursos que las Instituciones de Capacitacin (OTEC/OTIC/EMPRESAS) han informado a SENCE
La incorporacin y/o Enrolamiento de Operadores.
El control del estado de avance de los cursos, contenidos, Asistencia y Calificaciones.

Adems explicar cmo utilizar la aplicacin Asistencia SENCE 2.2, que permite efectuar la Toma de
Asistencia.
Cada uno de los puntos anteriores depende del perfil de usuario asignado.
Este Manual describe las funciones del sistema en cada uno de los roles definidos.
3 D EFINICIONES Y A CRNIMOS
A continuacin se definen los trminos ms utilizados en este Manual.
SENCE: Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
OTEC: Organismo Tcnico de Capacitacin
OTIC: Organismo Tcnico Intermedio para Capacitacin
Sistema de Verificacin Biomtrica: Aplicacin que permite verificar y validar la identidad de una
persona a travs de su huella digital.
Operador: Corresponde a un Usuario del LIBRO DE CLASES ELECTRNICO.
Roles: Accesos que se asignan a cada uno de los Usuarios del LIBRO DE CLASES ELECTRNICO.
Autenticacin: Proceso de identificacin de un usuario a travs del Sistema de Verificacin Biomtrica.
Lector biomtrico: Dispositivo electrnico que permite procesar y registrar la huella digital de un
usuario del sistema Libro de Clases Electrnico y ASISTENCIA SENCE 2.2.
4
Enrolamiento: Registro de un usuario dentro del sistema Libro de Clases Electrnico a travs de la
lectura de su huella digital mediante un Lector biomtrico. Con esta accin se almacena un patrn de
la huella digital del Usuario en el sistema, as cuando sea necesario verificar su identidad, solo indicar
su RUT y el sistema comprobar si esa huella corresponde o no.
4 A PLICACIONES DEL SISTEMA

Esta seccin describe las aplicaciones que forman parte del sistema Libro de Clases Electrnico.
4.1 A SISTENCIA SENCE 2.2
Asistencia SENCE 2.2 es una aplicacin local que corre sobre Windows en el equipo que se utiliza para
realizar la toma de asistencia de los cursos SENCE.
Es utilizada por un Operador asociado a un Curso y su funcin principal se ejecuta offline (sin conexin
a Internet).
Sus caractersticas, funcionalidades y modo de operacin se describen en este documento.
4.2 L IBRO DE C LASES E LEC TRNICO
Sitio web que hace posible ingresar informacin y consultar el detalle de una o varias acciones.
EL LIBRO DE CLASES ELECTRNICO, sus funciones y modo de operar, se describen en el apartado 0 de este
documento.
5 R OLES DEFINIDOS
Para el uso correcto de la aplicacin, se han asignado los siguientes roles a cada uno de los Usuarios
del Sistema:
5.1 A LUMNO
El Alumno es el Usuario cuya asistencia a un curso, se controla.

Un Alumno puede pertenecer a uno o ms Cursos de Capacitacin en una o ms Instituciones de
Capacitacin (o Empresa que dicta cursos SENCE).
5.2 R ELATOR
El Relator, es un Usuario que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema (Libro de Clases
Electrnico y Asistencia SENCE 2.2). Ingresa al sistema como RELATOR.
IMPORTANTE: Esto siempre y cuando haya sido creado como operador en el mdulo de configuracin
> Operadores. Adems podr trabajar sobre los cursos en los cuales haya sido registrado como relator
(mdulo de visualizacin > lengeta Relatores). El relator debe estar enrolado para que el sistema
lo reconozca con su huella.
5
Un Relator puede tener asignado uno o ms cursos en una o ms OTEC (o Empresa que dicta cursos
SENCE).
El Relator tiene acceso a:
Aplicacin Asistencia SENCE 2.2

Mdulos Libro de Clases Electrnico
Visualizacin (bsqueda de curso(s)
Registro Diario
5.3 A DM IN ISTRATIVO G LOBAL DEL OTEC ( O E MPRESA QUE DICTA CUR SOS
SENCE)
El Administrativo Global del OTEC es el usuario asignado por la Institucin de Capacitacin (OTEC) o
Empresa que dicta cursos SENCE, para administrar los derechos de los dems usuarios del
OTEC/Empresa otorgando permisos por:
Funcionalidad: (ej.: tomar asistencia, llenar el registro diario, etc)

Contenido (ej.: regin).
Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO GLOBAL y puede otorgar la totalidad de permisos a su

haber a un Administrativo OTEC o un subconjunto de estos.
5.4 A DM IN ISTRATIVO OTEC
El Administrativo OTEC es el usuario asignado por la Institucin de Capacitacin (OTEC) o Empresa que
dicta cursos SENCE, para acceder a toda la informacin que el Administrativo Global autorice, como:
tomar asistencia, editar certificado de asistencia, cerrar libro, etc. En general, ingresar a toda la
informacin del Libro de Clases de cada uno de los Cursos que la Institucin o Empresa (que dicta
cursos SENCE), imparten, siempre y cuando tenga el permiso otorgado por el Administrativo Global.
Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTEC.
Un Administrativo OTEC puede pertenecer a una o ms Instituciones de Capacitacin o Empresa que

dicta cursos SENCE.
El Administrativo OTEC puede tener acceso a:
Aplicacin Asistencia SENCE 2.2

Visualizacin
Configuracin ( por defecto al modulo de consolidacin, con autorizacin del admin global a
los mdulos de Operadores y enrolar)
Registro Diario
6
NOTA: Los administradores OTEC creados antes de la liberacin la versin 4 de LCE (21-11-2013),
tendrn acceso a todos los cursos de la Institucin y para todas las funcionalidades en LCE y aplicacin
de toma de asistencia, salvo para los mdulos de mantencin de operadores (Configuracin >
Operadores y Enrolar).
5.5 A DM IN ISTRATIVO OTIC
El Administrativo OTIC es el usuario asignado por el OTIC para acceder al Sistema LIBRO DE CLASES
ELECTRNICO Y realizar gestiones sobre los cursos pertenecientes a las OTEC/Empresas (que dictan
cursos SENCE) con las cuales trabaja.
Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTIC
Un Administrativo OTIC puede acceder a todos los cursos de todas las OTEC/Empresas (que dictan
El Administrativo OTIC tiene acceso a:

Visualizacin
Configuracin
Registro Diario
5.6 F ISCALIZADOR OTIC
El Fiscalizador OTIC es el usuario asignado por un OTIC para realizar Fiscalizaciones al LIBRO DE CLASE
ELECTRNICO de un Curso que imparte una OTEC/Empresa (que dicta cursos SENCE) con la que trabaja.
Ingresa al sistema como FISCALIZADOR OTIC
El Fiscalizador OTIC puede tener acceso a todos los Cursos de todas las OTEC/Empresas (que dictan
El Fiscalizador OTIC tiene acceso a:
Aplicacin Asistencia SENCE 2.2 (2.0) Solo para realizar fiscalizaciones fuera de linea. El
administrativo o relator le da acceso a la aplicacin.
Visualizacin
Registro Diario
5.7 A DM IN ISTRATIVO SENCE
El Administrativo SENCE es el usuario asignado por el SENCE para acceder al Sistema LIBRO DE CLASES
ELECTRNICO.
Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO SENCE
7
Un Administrativo SENCE puede acceder a todos los cursos de todas las Instituciones de Capacitacin
(y Empresas que dictan cursos SENCE), existentes en el sistema.
El Administrativo SENCE tiene acceso a:

Visualizacin
Configuracin
Registro Diario
5.8 F ISCALIZADOR SENCE
El Fiscalizador SENCE es el usuario asignado por el SENCE para realizar Fiscalizaciones al LIBRO DE CLASE
ELECTRNICO de un Curso que imparte una Institucin de Capacitacin (o Empresa que dicta cursos
SENCE).
Ingresa al sistema como FISCALIZADOR SENCE
El Fiscalizador SENCE puede tener acceso a todos los Cursos de todas las Instituciones de Capacitacin
(y Empresas que dictan cursos SENCE) existentes en el sistema.
El Fiscalizador SENCE tiene acceso a:

Visualizacin
Registro Diario
Aplicacin Asistencia SENCE 2.2 (2.0) Solo para realizar fiscalizaciones fuera de lnea. El
administrativo o relator le da acceso a la aplicacin.
6 C REAR A DMINISTRADOR G LOBAL
Para crear al Administrador Global de la institucin dirjase a la pantalla de ingreso a LCE
8
Ingrese a http://www.sence.cl/, en la parte superior derecha escriba: "LCE" y presione buscar ,
en los resultados hacer clic en "Ingresar al sistema Libro de Clases Electrnico para instituciones":
Para finalizar seleccione: , aparecer la ventana :
9
Ingrese el Rut de su Institucin y la clave que usa en SENCE (para solicitar cdigos curso si es un OTEC o
la que utiliza para comunicar cursos internos si es Empresa) y presione Siguiente.
Ingrese el Rut y el Email del Administrativo Global y presione Grabar Administrativo Global y le
entregar la siguiente confirmacin:
El Administrador Global recientemente creado ya est en condiciones de ingresar a LCE para

mantener o crear nuevos operadores (usuarios).
NOTA: Para que el sistema lo reconozca usando su huella, debe estar enrolado, si no lo est el
Administrador Global, un Administrativo OTEC/Empresa (con permiso para mantener Operadores)
puede enrolarlo. Para esto debe ingresar a LCE con huella digital.
Los Administrativos OTEC/Empresa o Relatores que no estn enrolados pero sean Operadores, pueden
ingresar a LCE solo con clave.
7 R EQUISITOS E I NSTALACIN DE C OMPONENTES

Para conocer los requisitos administrativos, de hardware y software necesarios para la correcta
operacin de las aplicaciones descritas en el presente documento, se debe revisar el Manual de
1
Instalacin , que detalla la instalacin y configuracin de cada componente a utilizar.
1 El documento se puede descargar desde el sitio http://www.acepta.com/sence.
10
Los principales requisitos son:
Memoria RAM: 1 GB
Sistema Operativo Windows: Windows (se ha testeado bajo Windows XP, Windows 7 32bits y
64bits).
Procesador: Pentium 4 o superior.
Se requiere que exista la unidad C para realizar la instalacin.
8 C MO UTILIZAR LA APLI CACIN DE TOMA DE ASISTENCIA

(A CTUALIZADO AL 01-09-2014)
Antes de acceder a la aplicacin Asistencia SENCE 2.2 por primera vez (o luego de un cambio de PC o
Lector), es indispensable que verifique el Lector Biomtrico. Podr ver el procedimiento en la
seccin 6.1 de este Manual.
8.1 R ECOMENDACIONES PARA TOMAR ASISTENCI A :
1) Asegrese anticipadamente de haber verificado que la lista de participantes (nmina) del curso en
LCE es la correcta. Esto le permite realizar correcciones con tiempo en vez de notar que algo falta justo
cuando va a tomar asistencia. Para saber que versin tiene instalada abra la aplicacin de toma de
asistencia y dirjase a la seccin inferior de la pantalla:
2) Asegrese de tener instalada la ltima versin de la aplicacin de toma de asistencia en cada uno
de los computadores que va a usar, idealmente con suficiente anticipacin para que no se presenten
imprevistos cuando va a tomar asistencia.
11
3) Asegrese de que el relator o administrativo que tomar asistencia obtenga anticipadamente su
contrasea de contingencia de acceso a la aplicacin. Esto le permitir ingresar a la aplicacin cuando
no logra ser verificado con su huella.
4) Asegrese de que la fecha y hora de cada computador que usa para toma de asistencia es la
correcta (la fecha-hora de las marcas de entrada/salida de una asistencia tomada no son
modificables). Recuerde que hay ajustes de hora automticos que pueden estar configurados en su
computador y que estos pueden afectar la toma de asistencia.
5) Asegrese anticipadamente de descargar el o los libros de clases y los permisos de personal

autorizado en todos los computadores que va a usar.
6) Asegrese anticipadamente de consolidar los cursos en LCE (para tipos de programa que
requieren agrupar varios id de accin en un solo libro de clases.
7) Asegrese de INICIAR BLOQUE cuando sea el horario de inicio del bloque de capacitacin, esto
acorde a lo que se informo a SENCE como horario del curso. Tenga en cuenta que la asistencia se graba
al momento de "Iniciar Bloque", y luego automticamente tras 2 minutos de inactividad y al salir de la
toma de asistencia.
****************SI NO PRESIONA "INICIAR BLOQUE" LA ASISTENCIA NO SE CONTABILIZAR y no

podr recuperarla para incluirla en el clculo del porcentaje de asistencia.**************
8) Cree un "nuevo bloque" de toma de asistencia para cada bloque efectivo de capacitacin.
EJ: Si hay una clase de 9:00 a 13:00 y continua de 14:00 a 18:00hrs debe crear dos bloques de toma
de asistencia, uno tipo 09:00Am y otro tipo 14:00hrs.Para esto al buscar el curso seleccione "Nuevo
Bloque"
9) Los participantes que no han entrado a la clase o han entrado y salido en un intervalo de 10
minutos o menos quedan marcados con un asterisco en la lista de "Participantes fuera de la clase", se
los considera ausentes.
10) Asegrese de marcar las salidas de los alumnos y relatores una vez que el reloj que contabiliza el
tiempo de la clase llegue a cero, puede seguir marcando salidas hasta completar la lista de
participantes aunque haya terminado la clase. Una vez que marco estas salidas puede informar la
asistencia a LCE.
11) Asegrese de enrolar a los alumnos que aparecen no enrolados. Para no consumir tiempo de la
clase puede hacerlo antes de la clase o en algn intermedio.
12) Cuando se enfrente a situaciones especiales es recomendable que las comente como
observaciones del relator en el mdulo de toma de asistencia.
Recuerde seguir las recomendaciones y buenas prcticas para tomar asistencia, de lo contrario
obtendr resultados indeseados en el porcentaje de asistencia
12
8.2 A UTENTICAC IN DEL U SUARIO
Para acceder a la aplicacin de toma de asistencia Asistencia SENCE 2.2 utilice el acceso directo:
ubicado en el Men de Inicio o a travs del acceso directo ubicado en el
Escritorio . Se abrir la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 1.-V ENTANA I NICIAL A SISTENCIA SENCE 2.2
Digite el identificador de la persona que utilizar la aplicacin ingresando su RUT o ID (en caso que sea
extranjero y se le haya creado un identificador ID en LCE) y a continuacin presione el botn .

El usuario podr acceder a todas las funcionalidades de la aplicacin demostrando su identidad con
huella o clave, la nica excepcin a la regla est en la funcionalidad que permite enrolar alumnos, solo
accede a ella quin ha accedido a la aplicacin con huella ya que se hace responsable de los datos
ingresados en el enrolamiento.
Por defecto el sistema le solicitar demostrar su identidad utilizando su huella. Para saber que
dedo(s) tiene enrolado(s) fjese en las marcas anaranjadas de la siguiente imagen:
13
I LUSTRACIN 2. V ERIFICACIN DE HUELLA O PERADOR
I LUSTRACIN 3. A SISTENCIA SENCE 2.2
Si el equipo no se encuentra conectado a internet, solo se activan las opciones Crear hoja de
asistencia de contingencia, Pasar Lista y Fiscalizar, como se aprecia en la siguiente imagen:
I LUSTRACIN 4. E QUIPO NO SE ENCUENTR A CONECTADO A I NTERNET
Si el usuario es reconocido y se cuenta con comunicacin con LCE (Internet), se habilitan todos los
botones de accin de la ventana, como se muestra a continuacin:
14
I LUSTRACIN 5. - O PERADOR AUTENTICADO
8.2.1. I NG RE SA R A LA A P LI C A C I N S IN H U E LL A C U A ND O NO E S RE C ON OC ID O
Al momento de validar la identidad de una persona puede que su huella no sea reconocida (ver
imagen)
Esto puede deberse a varios factores, entre ellos porque el usuario no est enrolado, principalmente
porque no fue posible descargar los datos de validacin (no tiene comunicacin con LCE en internet) o
por la mala calidad de sus huellas. En este caso puede reintentar cuatro veces con su huella. Si todos
los intentos con la huella fallan, la aplicacin activar la opcin de usar una clave de acceso.
8.2.2. C U L E S SU C L A V E D E A C C E S O ?
Es aquella que utiliza para ingresar al Libro de Clases Electrnico, si no la tiene, no la recuerda o no
funciona (por lo general si no tiene comunicacin interna con LCE /Internet), puede solicitar a la mesa
de ayuda del libro de clases electrnico una contrasea de contingencia.
Una vez agotados los intentos de validacin de identidad con huella se despliegan las siguientes
imgenes:
15
I LUSTRACIN 6. L ECTOR NO RECONOCE HUELLA Y SOLICITA CLAVE
Al presionar se desplegar la siguiente pantalla:
I LUSTRACIN 7. F INALIZA VERIFICACIN POR HUELLA
Una vez cuando acepte el mensaje presionando , volver a la pantalla principal y se

desplegar la opcin de ingresar con clave, como se muestra a continuacin:
16
I LUSTRACIN 8. I NGRESO MEDIANTE CLAV E
Posteriormente, presione el botn y aparecer la imagen de la Ilustracin siguiente.
I LUSTRACIN 9. I NGRESAR C LAVE DE CONTINGENCIA
8.2.3. A U TE NT IC A C I N DEL USUARIO - SI N LECTOR
Si el Operador no tiene lector conectado al computador, se despliega la siguiente imagen:
17
I LUSTRACIN 10. N O HAY L ECTOR CONECTADO
Solo ser posible operar ingresando a la aplicacin con contrasea cuando no hay conectado un lector.
NOTA: Sin lector no ser posible validar la asistencia de los alumnos ni la del relator usando sus
huellas, tampoco enrolar alumnos.
8.3 D ESCARGAR C URSOS
Previo a iniciar la toma de asistencia de un Curso, es necesario preparar la aplicacin de toma de

asistencia cargando en su equipo los datos del curso en cuestin. Para esto, el Operador, una vez
autenticado debe presionar el botn
A continuacin se despliega una ventana que le permite efectuar la bsqueda de los Cursos que tiene
asignados:
18
I LUSTRACIN 11. V ENTANA DE B SQUEDA DE C URSOS A DESCARGAR
En ella, el Operador debe buscar el o los cursos a descargar, seleccionando y llenando los filtros de
bsqueda de la zona superior de la ventana y presionar el botn , tras lo cual se

desplegarn todos los Cursos que cumplen con la condicin especificada, como se muestra a
continuacin:
I LUSTRACIN 12. R ESULTADO B SQUEDA DE C URSOS A D ESCARGAR
El Operador puede seleccionar uno o ms cursos del listado desplegado, para esto pinche el cuadro
que se encuentra a la izquierda de cada curso (ver imagen).
19
Si desea descargar la totalidad de los cursos, debe presionar el botn (esta operacin
puede tardar varios minutos dependiendo de la cantidad de cursos en la lista y sus alumnos en
nmina).
Si desea eliminar todas las marcas de los Cursos seleccionados, debe presionar el botn
.
Para revisar ms informacin de un curso, seleccinelo pinchndolo dentro de la lista y se mostrar su
detalle al pie de la ventana (por ejemplo si consolido un curso podr ver su descripcin):
I LUSTRACIN 16 V ER EL DETALLE DE UN CURSO
Una vez seleccionados los Cursos a descargar, debe presionar el botn , (esta operacin
tardar solo unos instantes dependiendo del ancho de banda del Internet que utiliza). Cuando
finaliza la descarga de los Cursos seleccionados, se despliega el siguiente mensaje:
I LUSTRACIN 13. F IN D ESCARGA DE C URSOS S ELECCIONADOS
Para finalizar, se debe presionar el botn . Si desea salir de la ventana con el
Resultado de Bsqueda de Cursos, debe presionar el botn .

NOTA: En principio solo tendr permisos para tomar asistencia de los cursos descargados el operador
que descargo el curso y los relatores registrados como tales en dicho curso y que tengan calidad de
operador para ese OTEC en LCE. Para dar acceso a otros funcionarios del OTEC debe descargar sus
permisos usando descargar personal autorizado .

20
8.4 D ESCARGAR P ERSONAL AUTORIZADO
Los cursos descargados pueden ser usados solo por el personal que se encuentra autorizado con
calidad de operadores del sistema en LCE. Por defecto la aplicacin de toma de asistencia reconocer
como autorizados aquellos usuarios que se encontraban en la lista de relatores para el curso en LCE al
momento de la descarga del curso. Tambin se reconoce con permisos al usuario que realizo la
descarga de este. Si se desea que la aplicacin permita tomar asistencia a ms usuarios del
OTEC/Empresa (Administrativo OTEC/Empresa) se debe descargar dichas autorizaciones desde LCE.
Para esto presione el botn:
Se levantar la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 14. D ESCARGAR INFO RMACIN DE O PERADORES
Para revisar que usuarios de su OTEC, o empresa que dicta cursos SENCE, forman parte de la planilla
de personal autorizado por la Institucin, digite el RUT de la institucin y presione , tras

lo cual se listarn de la siguiente manera Nombre operador (Rut):
21
I LUSTRACIN 15. B USCAR O PERADORES AUTORIZADO S
En la zona superior derecha se informar para cuantos operadores se encuentran descargados sus
permisos, esto respecto del total de operadores autorizados en LCE.
I LUSTRACIN 16. C ANTIDAD DE PERMISOS DESCARGADOS
El ejemplo de la imagen indica 17 de 65, esto significa que 17 operadores autorizados en LCE para usar
la aplicacin ya pueden ser reconocidos como tal en Asistencia SENCE 2.2 y que el total de
operadores que estn autorizados en LCE son 65.
I LUSTRACIN 17. D ESCARGAR PERMISOS
Para descargar permisos de nuevos operadores, digite el Rut de un operador especfico en la casilla
Rut Operador (o en su defecto el ID asignado) y presione para obtener los permisos

de ese Operador.
Los permisos que se descarguen quedarn marcados en azul y aparecer el siguiente mensaje:
I LUSTRACIN 18. C ANTIDAD DE PERMISOS DESCARGADOS
Recuerde que si hace cambios de permisos en LCE debe descargarlos nuevamente en la aplicacin de
toma de asistencia.
22
8.5 P ASAR L ISTA
Una vez descargada toda la informacin necesaria: cursos y permisos, esto ltimo si corresponde, ser
posible iniciar la toma de asistencia. Recuerde tener en cuenta las recomendaciones que se
encuentran al inicio del captulo 8 de este manual.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8.5.1. P A S OS DE T OM A D E A S IS TE NC IA :
Los pasos bsicos para tomar asistencia en orden cronolgico son:
1.- Descargar el libro de clases. (Descrito un capitulo anterior)

2.- Descargar permisos del personal que usar la aplicacin. (Descrito un capitulo anterior)
3.- Buscar el libro de clases
4.- Crear un nuevo bloque de asistencia: Para cada jornada de clases.
5.- Definir la modalidad de toma de asistencia:
En un computador
en varios en paralelo.
6.- Definir la duracin de la clase: Establecer cuanto tiempo transcurrir hasta la salida de los
alumnos y relatores de la clase.
7.- Marcar las entradas de los asistentes que llegan antes de la hora de inicio.
8.- Enrolar a los alumnos que no estn enrolados si es posible.
9.- Dar inicio al bloque de capacitacin: Solo cuando ya es la hora de inicio informada a SENCE.
10.- Marcar las entradas de quienes llegan despus de la hora de inicio del bloque de capacitacin
previamente creado.
11.- Marcar las salidas del bloque de capacitacin en el bloque de capacitacin previamente creado.
12.- Informar la asistencia tomada a LCE para el bloque de capacitacin que finaliz. (descrito en un
capitulo posterior)
13.- En las siguientes secciones se detalla cmo realizar estas tareas y que consideraciones debe
tener en cuenta.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8.5.2. B U SC A R U N L I BR O D E C L A SE S :
Para iniciar la toma de asistencia debe presionar dentro de la ventana principal de la aplicacin el
botn:
Tenga en cuenta que este botn solo se activa si hay cursos descargados en el computador que est
utilizando. A continuacin se despliega la ventana que permite seleccionar el curso para el cual se
pasar lista, como se muestra en la siguiente ilustracin:
23
I LUSTRACIN 19. S ELECCIONAR C URSO P ARA P ASAR A SISTENCIA
Se debe ingresar el Rut Institucin que dicta el curso y el Tipo de Programa al que pertenece, para
buscar cursos disponibles. Tambin puede agregar a los parmetros de bsqueda el Cdigo (Id de
accin o cdigo curso dependiendo del tipo de programa), o Nombre del Curso. Presione el botn
, para listar los cursos que cumplen con las condiciones definidas, como se muestra en la
siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 20. R ESULTADO B SQUEDA DE C URSOS PARA P ASAR A SISTENCIA
Use el cuadro de seleccin para guardar sus datos de bsqueda y reutilizarlos ms tarde.
Si no desea efectuar en este momento la toma de Asistencia, debe presionar el botn .
24
Tenga en cuenta que solo se listarn los cursos que hayan sido descargados previamente y sobre los
cuales Ud. tenga permisos descargados en la aplicacin. (para ms informacin vea el capitulo
Descargar personal autorizado.
8.5.3. S E C C I O NE S D E LA V E N TA NA D E T OM A D E A S I STE N C IA
Al ingresar a la pantalla de toma de asistencia encontrar las siguientes secciones:
I LUSTRACIN 21. S ECCIONES DE LA V ENTANA DE TOMA DE ASISTENCIA
1.- Tomar asistencia en ms de un PC: Se utiliza para definir la modalidad de toma de asistencia. Por
defecto no est seleccionada. En la mayora de los casos no se utiliza. Solo se activa esta opcin
cuando va a tomar asistencia en varios computadores en paralelo, vale decir usando varios
computadores de toma de asistencia dentro de la misma clase y para el mismo curso y jornada. (se
usa solo para seminarios con mucha concurrencia, para ms informacin dirjase a la seccin Toma de
asistencia en ms de un computador). Asegrese de NO seleccionar esta opcin si no se trata de este
caso.
2.- Duracin del bloque de capacitacin: o duracin declarada del bloque, se usa para informar al
programa cunto tiempo va a durar la jornada, clase o bloque de capacitacin. Esta duracin tiene
estrecha relacin con el tiempo que va a transcurrir entre la hora de inicio de la jornada y la salida de
los alumnos y relatores. Asegrese de seguir las recomendaciones al inicio de este captulo y los
detalles expuestos ms adelante sobre cmo definir correctamente la duracin del bloque de
capacitacin.
25
3.- Informacin: Es un botn de acceso a una lista de recordatorios a modo de gua rpida sobre la
toma de asistencia al que acudir si tiene dudas o se enfrenta a una situacin inesperada y no tiene
acceso a otro recurso de apoyo.
I LUSTRACIN 22. RECORDATORIOS SOBRE LA TOMA DE ASISTENCI A
4.- Inicio de bloque: Se utiliza para conocer la hora en que se fijo el inicio de la clase, jornada o bloque
de capacitacin. Si el valor que entrega es NO INICIADO quiere decir que no se est contabilizando el
tiempo que transcurre para el clculo del porcentaje de asistencia, ni se ha grabado de manera
definitiva la asistencia registrada hasta el momento. Esto porque no se ha fijado el inicio del bloque de
capacitacin.
5.- Tiempo restante: Reloj que muestra cuando tiempo queda para finalizar el bloque de capacitacin.
Este se activa una vez que se dio inicio al bloque de capacitacin y va descontando el tiempo que va
transcurriendo de la duracin del bloque de capacitacin que declaro y mientras un relator
permanezca dentro del bloque de capacitacin.
6.- Iniciar bloque: Botn que se utiliza para fijar el inicio del bloque de capacitacin u hora de inicio de
la clase. Se enciende solo si un relator marco la entrada a la clase. Asegrese de presionarlo a la hora
en que se informo a SENCE que inicia la clase.
7.- Participantes fuera de la clase: La lista de alumnos y/o relatores que no se consideran dentro de la
clase ya sea porque no han marcado su entrada (marcados con un *) o porque la marcaron pero ms
tarde marcaron su salida.
8.- Participantes dentro de la clase: La lista de alumnos y/o relatores que han marcado entrada a la
clase y que no han marcado una salida que los mueva a la columna anterior.
26
9.- Validacin: Seccin que muestra la imagen de la huella que se captura al momento de colocar el
dedo en el lector, en su zona inferior indica si se ha reconocido la huella y si dicha validacin se marca
como una entrada o una salida del bloque de capacitacin.
10.- Icono de manos: Al seleccionar un participante de la lista, alumno o relator, seala en color
anaranjado el o los dedos enrolados de la persona seleccionada.
11.- Observaciones del relator: Permite ingresar observaciones del relator. Se recomienda registrar en
esta seccin todo evento relevante por reportar ocurrido durante el transcurso del bloque de
capacitacin.
12.- Autorizar: Permite marcar entrada o salida de un alumno o relator que no es reconocido
mediante el uso de su huella. Quin se loggeo en la aplicacin queda como ministro de fe de dichas
marcas de entrada o salida.
13.- Enrolar: Permite registrar los datos personales de un alumno y tomar muestras de sus huellas.
Solo para alumnos que aparezcan no enrolados y cuando el usuario que est tomando asistencia se
haya loggeado usando su huella.
14.- Agregar asistente: Para agregar a la nmina del curso alumnos y relatores que pertenecen al libro
de clases que se est utilizando. Esto se ocupa en situaciones de emergencia, principalmente cuando
en el momento de la clase se nota que faltan participantes en la nmina y no hay tiempo para corregir
esta lista por la va regular o, dicha regularizacin an est en proceso. Lo importante es que los
participantes que agregue utilicen el beneficio SENCE y hayan sido tramitados. Para ms informacin
normativa especfica al respecto dirjase a los documentos que reglamentan su tipo de programa.
15.- Actividades: Para registrar las horas tericas, prcticas y la descripcin de las actividades
realizadas en el transcurso del bloque de capacitacin.
16.- Sensor: Botn para obtener datos del lector biomtrico que utiliza para la toma de asistencia, solo
se usa si requiere soporte y se lo solicitan.
17.- Datos seleccionados: Entrega datos de lo que se selecciona en la ventana de toma de asistencia, si
selecciona un participante le muestra informacin sobre este y se presiona Sensor despliega datos del
lector biomtrico.
18.- Finalizado: Muestra la hora en que expiro la duracin de la clase.
19.- Cerrar: Permite cerrar la ventana de toma de asistencia. Al cerrar se guardan los cambios
realizados que no se hayan registrado previamente. Recuerde que si no ha iniciado bloque esta
grabacin es temporal.
8.5.4. C RE A C I N Y SE LE C C I N D E U N B L OQU E D E A SI S T E NC IA :
Para tomar asistencia debe usar un bloque de capacitacin, si este no ha sido creado debe crearlo:
27
1) Busque el curso.
2) Seleccione el curso de la lista resultante, (quedar en azul como muestra la imagen
siguiente).
I LUSTRACIN 23. VENTANA DE BSQUEDA DE CURSOS
3) Seleccione la opcin
4) Presione
Tenga en cuenta que en el costado derecho de la pantalla puede visualizar varias alternativas
disponibles de bloques de capacitacin para tomar asistencia. Las alternativas son las siguientes:
Aparece cuando no se ha creado (dentro del da) un bloque de capacitacin para el

curso seleccionado. Utilcelo para crear un bloque de asistencia desde cero.
Aparece cuando se haya creado un bloque de capacitacin dentro del da, pero an
no se ha dado inicio a dicho bloque de capacitacin. En la seccin
representa el da de la semana en el que el bloque de capacitacin que se

cre, (en este caso el da martes). Y informa que an no se ha fijado la
hora de inicio de ese bloque de capacitacin (no se ha dado inicio al bloque. Utilice
para retomar una asistencia que ya empez a registrar, por ejemplo si

ya cre un bloque para la clase, ingreso algunos datos como la duracin del bloque
y/o marco las entradas de los alumnos y/o relator y desea dar inicio al bloque de
capacitacin o desea seguir registrando marcas de entrada o salida (si alguien se
retira previo al inicio del bloque).
La seccin le permitir crear un nuevo bloque, desde cero, pero
descartando el anterior que no se inicio ( ). Esto equivale a desechar

los datos y asistencias ingresadas en el bloque previo, en este caso los que se
28
ingresaron en el bloque . En este caso, utilice la opcin
cuando el bloque no iniciado se haya creado por error o su contenido deba
descartarse porque no corresponde.
Aparece cuando se ha creado e iniciado un bloque de capacitacin dentro del da

(en algunos casos de clases nocturnas puede mostrar un bloque iniciado el da
anterior). En la imagen representa el bloque ya iniciado, vale decir una

toma de asistencia que se encuentra en curso o que fue iniciada y ya ha concluido.
corresponde al da de la semana en la que se inicio el bloque de capacitacin, y
es la hora en la que se fijo el inicio del bloque, hora a partir de la cual empieza
a correr el tiempo de la toma de asistencia para el clculo del porcentaje de
asistencia. Utilice esta opcin para retomar la asistencia de un bloque de asistencia
ya iniciada, por ejemplo :
si llega un alumno atrasado y se requiere marcar su entrada,
si ingresa un segundo relator al bloque de capacitacin,
si alguien se retira antes de finalizar el bloque de capacitacin y se

requiere marcar su salida.
si la clase finalizo y debe marcar las salidas de los alumnos y relatores.
En este caso, la seccin le permitir crear un nuevo bloque de

capacitacin para tomar asistencia, desde cero. Esto se lleva a cabo cuando se
requiere marcar nuevas entradas de los alumnos y fijar una nueva hora de inicio de
bloque. Por ejemplo imagine que tiene en esta lista de alternativas un bloque Vie
09:00 y la opcin , Vie 09:00 corresponde a asistencia de un bloque

que transcurri entre las 09:00hrs y las 13:00 hrs. Son las 13:50 hrs., los alumnos
vuelven a la sala de clases y hay que registrar asistencia para la nueva jornada por
iniciar. Esta jornada transcurrir entre las 14:00 y las 18:00 hrs. En ese caso debe
presionar , marcar las entradas, iniciar bloque a las 14:00 y continuar

con la clase. Como el bloque Vie 09:00 ya fue iniciado (se fijo una hora de inicio),
queda almacenado para ser informado a LCE ms tarde. Lo que debe tener
presente es NO crear un nuevo bloque cuando otro ya iniciado an no ha
finalizado.
Cada vez que presione el bloque creado previamente dejar de estar

visible en la lista de alternativas.
Advertencia: Si selecciona un cuando ya existe otro iniciado que est en curso (no ha
concluido la clase), tendr la opcin de elegir en que bloque permanecer (ver imagen).
29
Al presionar el sistema se quedar con la asistencia que va a tomar en este nuevo bloque,
descartando las marcas de entrada y/o salida que ha realizado en el bloque que inicio la primera vez y
que no ha concluido. No podr recuperar el bloque anterior aunque ya haya registrado a los alumnos o
relatores. Si selecciona , podr permanecer dentro de la asistencia hasta que decida grabar
este bloque o sencillamente salir sin perder la informacin del bloque anterior. Para salir de la ventana
debe presionar el botn , tras lo cual el sistema consultar que desea hacer:
CANCELAR = Cierra la ventana de toma de asistencia sin grabar lo que hizo en la pantalla, ya sea
marcar entradas/salidas o ingresar la duracin del bloque. De este modo si ingreso creando un nuevo
bloque por error puede volver al bloque que corresponde.
NO = vuelve a la pantalla de toma de asistencia que estaba trabajando o revisando antes de presionar
SI = Para grabar los cambios que ha realizado en la pantalla de toma de asistencia que estaba
trabajando o revisando antes de presionar . Con esta accin se eliminarn los datos del bloque
que trabajo anteriormente.
8.5.5. E ST A B LE C E R L A D U RA C I N D E L BL O QU E D E C A PA C ITA C I N
Para tomar asistencia es necesario que informe al programa cunto dura el bloque de capacitacin en
cuestin.
Para declarar la duracin tenga en cuenta que un bloque se extiende hasta que hay un intermedio
prolongado, por ejemplo el almuerzo, y se hace necesario fijar una nueva hora de inicio.
Ejemplo:
Si hay una clase de 9:00 a 13:00 y continua de 14:00 a 18:00hrs, debe crear dos bloques de toma de
asistencia, el primero alrededor de las 09:00AM con una duracin = 04:00 hrs en el que se marcan
entradas alrededor de las 09:00AM, se inicia bloque a las 09:00AM y se marcan salidas despus de las
13:00PM o cuando los alumnos salen de la clase. Y el segundo bloque de capacitacin alrededor de las
14:00 hrs con una duracin = 04:00 hrs. En el que se marcan entradas cercanas a las 14:00hrs (a
30
medida que los alumnos van llegando), se inicia bloque a las 14:00hrs, y se marcan las salidas cuando
los alumnos se retiran alrededor de las 18:00hrs.
Al informar esta asistencia a LCE, en el reporte de asistencia, esta se mostrara asistencia de los dos
bloques (uno en verde y el otro en celeste), de la siguiente forma:
La aplicacin permite registrar bloques de una duracin entre 10 minutos y un mximo de 10 horas
para las clases que se realizan dentro de un mismo da, en el caso de las clases que se trascurren de un
da a otro la duracin mxima es de 4:00 hrs.
Instrucciones:
Digite la duracin que tendr el bloque de capacitacin en la seccin:
NO cambie la duracin de un bloque que ha concluido para seguir tomando asistencia en la jornada
siguiente, a menos que haya equivocado la duracin que declaro inicialmente (la duracin era superior
a la informada inicialmente) y no ha habido un intermedio prolongado (marcaron salida alumnos y
relatores).
Se considera un bloque de capacitacin a aquel que concluye con una salida de los alumnos/relatores.
Si hay ms de un relator en un mismo bloque de capacitacin, solo marque la salida de cada uno segn
corresponda, teniendo en cuenta que el ltimo relator que marque salida da por concluida la
contabilizacin de tiempo de la clase, independiente de la duracin digitada para el bloque. El tiempo
se contabiliza acorde a la permanencia del relator en el bloque de capacitacin.
8.5.6. E X TE ND E R LA D U RA C I N D E L B L O QU E D E C A PA C I TA C I N
Para los casos en que desee extender el bloque de capacitacin cuando ya ha transcurrido un tiempo
estimado, deber considerar lo siguiente:
Por ejemplo, si ha declarado una hora de duracin, al dar inicio al bloque, se activar el cronometro de
la asistencia, ver imagen:
31
Si el bloque de capacitacin ha concluido se activa una alerta y adems, el "tiempo restante del
bloque" estar en 00:00, esto es importante ya que indica s el bloque ha concluido, ver imagen:
Si se ha percatado que en realidad el tiempo de capacitacin no dura una hora y en realidad el bloque
es de una duracin de dos horas con 15 minutos(02:15), entonces deber ingresar el total de la
duracin del bloque, por ejemplo:
Como se ve en la imagen se activar nuevamente el cronometro de la duracin del bloque "Tiempo

restante del bloque", y de estar en 00:00 ahora contabilizar el nuevo tiempo restante que queda por
concluir. Esta es la forma correcta para extender un bloque de capacitacin.
Recuerde que para cada jornada de capacitacin (maana/tarde), debe crear un bloque nuevo de
capacitacin y la duracin de cada bloque no debe toparse con el inicio del prximo.
Considere seguir las indicaciones para no obtener resultados indeseados en los porcentajes de
asistencia.
8.5.7. E ST A B LE C E R L A D U RA C I N D E B L OQU E S D E C A PA C ITA C I N N OC TU RNA S
Para tomar asistencia de una clase que transcurre abarcando desde un da para otro, se debe crear un
primer bloque de asistencia para la primera parte de la clase que abarca el primer da y luego, crear un
nuevo bloque para la seccin de la clase que abarca el da 2. De otro modo recibir el siguiente
mensaje:
32
I LUSTRACIN 24. DURACION DE CLASE NOCTURNA
8.5.8. M A RC A R E N T RA D A S A L B L OQU E D E C A PA C I T A C I N
Cree un nuevo bloque o retome uno segn corresponda.

Una vez en la pantalla de toma de asistencia puede marcar las entradas de alumnos y relator incluso si
no ha llegado la hora de inicio de este. Si se ha creado un nuevo bloque, en un principio los
participantes aparecern en la columna de la izquierda bajo el titulo y
marcados con un (*) al inicio de sus datos porque no han ingresado a la clase an. Los participantes
van iniciados por una letra que significa:
R: Relator
A: Alumno
Tal como se muestra en la siguiente imagen:
I LUSTRACIN 25. DURACION DE CLASE NOCTURNA
33
Para iniciar el registro de las entradas basta con que los participantes (enrolados) coloquen el dedo
que tienen enrolado en el lector biomtrico (huellero).
Si se logra verificar la identidad del participante con su huella, su nombre se transfiere desde listado
de la izquierda al listado de la derecha
automticamente, mostrando la huella verificada en la seccin c) Validacin, como se muestra en la
siguiente imagen:
I LUSTRACIN 26. A LUMNO ENTRA A CLASE
NOTA: Los participantes iniciados con (*) no han ingresado al bloque o salieron en un intervalo inferior
a 10 minutos.
8.5.9. D A R I NIC I O A L B L OQU E D E C A P A C I TA C I N
Uno de los puntos ms crticos a tener en cuenta en la toma de asistencia es iniciar el bloque de
capacitacin en el momento correcto. Por defecto al crear un bloque de asistencia el Inicio de
bloque aparecer como: NO INICIADO, el tiempo restante del bloque en 00:00 y el botn Iniciar
Bloque estar desactivado. El botn solo se activar cuando un relator de la nmina del curso
marque su entrada al bloque.
I LUSTRACIN 27. B LOQUE DE CAPACITACI N N O I NICIADO
Mientras no presione Iniciar Bloque no se contabiliza el tiempo del bloque de capacitacin para el
clculo del porcentaje de asistencia, aunque haya marcado entradas y/o registrado otros datos. Esta
accin fija la hora de inicio de la clase, momento en el cual empiezan a correr los minutos de gracia
para los alumnos. Si no presiona este botn no podr informar la asistencia a LCE.
34
Si ha declarado la duracin del bloque, en el instante en que el relator marque su entrada, se levantar
una ventana donde se informa que el programa detecto su ingreso y consultar si desea dar inicio en
ese momento o ms tarde.
Si desea iniciar el bloque de capacitacin en ese momento presione
Si desea hacerlo ms tarde presione .

Ms tarde (cuando sea la hora de inicio del bloque informada a SENCE) puede iniciar el bloque
presionando el botn
Si el relator marca su entrada antes de que declare la duracin el mensaje ser el siguiente (solo podr
iniciar bloque cuando ingrese la duracin usando el botn :
I LUSTRACIN 28. M ENSAJE R ELATOR ENTRA A CLASE
Cuando presione Iniciar bloque (o presione SI en la ventana de Atencin), se grabar la asistencia,

se fijar la hora de inicio del bloque de capacitacin, y se habilitar la cuenta regresiva del tiempo del
bloque acorde a la duracin que haya informado (Tiempo restante del bloque).
35
I LUSTRACIN 29. A SISTENCIA DE UN BLOQUE YA INICIADO
8.5.10. M A RC A R L A S SA LID A S D E L B LO QU E D E C A PA C IT A C I N
Puede marcar salidas para alumnos y/o relatores que hayan marcado entrada a un bloque de
capacitacin, sea el caso en que el participante se retira anticipadamente o cuando los participantes se
retiran una vez que el bloque de capacitacin ha finalizado. Si el bloque de capacitacin ha finalizado,
lo recomendable es que cuando el cronmetro haya llegado a 0:00 inicie las marcas de las salidas de
los alumnos y los relatores.
Para marcar las salidas, al igual que para marcar las entradas, basta con que busque, seleccione y abra
el bloque de capacitacin correspondiente y los asistentes coloquen su dedo enrolado en el lector
biomtrico.
Si son reconocidos por el sistema, volvern a la columna .
I LUSTRACIN 30. P ARTICIPANTES MARCAN SALIDA
IMPORTANTE: Cuando el Relator marca su salida, automticamente se da por finalizado el bloque de

capacitacin, aunque la duracin del bloque informado no haya expirado y falten alumnos por marcar
salida.
36
8.5.11. A SI STE NTE S N O RE C ON O C ID O S A L C O L OC A R SU H U E L LA
Es posible que al colocar el dedo en el lector el asistente no sea reconocido a partir de su huella (ver
imagen), esto puede ocurrir por varias causas entre ellas:
No posiciona correctamente el dedo en el lector biomtrico: El lector es capaz de capturar la huella

en 360, sin embargo es importante que se ejerza cierta presin sobre el lector biomtrico para que se
consiga esta captura y que se superponga la mayor superficie del dedo posible sobre el lector de modo
de capturar la mayor cantidad posible de detalles para comparar con el enrolamiento previo con xito.
Limpieza del lector: Con el tiempo y el uso repetido, el sensor biomtrico se mancha de grasitud o
polvo y puede ser necesario tener que limpiar la superficie del sensor. Hay que ser cuidadoso con la
limpieza de la superficie del sensor, especialmente para no rayarla o romperla. La limpieza y
desinfeccin del lector digital es un proceso muy fcil. Cuando hayan residuos en el lente del lector,
puede removerlos utilizando cinta adhesiva (Scotch).
Para una limpieza ptima, siga las siguientes instrucciones:
1) Humedezca un pao (Utilizar los paos con los cuales se limpian los lentes, cmaras, etc.)
con alcohol o agua oxigenada.
2) Frotar el pao hmedo suavemente sobre el lente del lector.
3) Dejar secar antes de utilizar.
La huella no est legible: un porcentaje de la poblacin debido a las caractersticas de su piel, desgaste
por trabajar con las manos o exposicin a productos qumicos, entre otros tienen menos probabilidad
de ser reconocidos usando sus huellas. Esto porque el desgaste o mala calidad de la huella dificultan
obtener una muestra lo suficientemente clara para validar su identidad. Puede que en algunas
ocasiones se consiga la verificacin y en otras no, dependiendo de lo humectado de la piel, que no se
encuentre cubierta por productos grasos, la intensidad y postura del dedo en el lector, para mencionar
algunos.
El asistente no est enrolado: Para verificar la identidad de un asistente este debe haber sido
enrolado alguna vez, vale decir se debe haber tomado registro de sus datos personales incluyendo
muestras de una o ms de sus huellas. Si el asistente no est enrolado se har evidente en la lista de
personas fuera de la clase ya que aparecer su RUT sin nombre indicando no enrolado. Para enrolar
a un asistente siga los pasos de los apartados siguientes.
Est usando un dedo que no est enrolado: Para verificar la identidad de los asistentes se debe
colocar en el lector el dedo que ha sido enrolado previamente, si el asistente desconoce o no recuerda
que dedo esta enrolado, seleccione su nombre en la lista y aparecer una imagen que indica que dedo
puede utilizar.
37
Instrucciones:
Si al momento de colocar su dedo en el lector un asistente no es reconocido tiene dos alternativas:

a) Enrolar al alumno, esto solo cuando aparece en la lista como (sin enrolar):
I LUSTRACIN 31. A SISTENTE N O E NROLADO
b) Autorizar su ingreso actuando como ministro de fe, seleccione al alumno de la lista, digite el
nmero de serie de su cdula de identidad y presione Autorizar
I LUSTRACIN 32. A SISTENTE N O RECONOCIDO
38
En las siguientes secciones encontrar ms detalles sobre cmo llevar a cabo cada una de estas
operaciones con precisin.
8.5.12. E N RO L A R A UN A SI STE N TE N O R E C ON OC ID O
Antes de realizar un enrolamiento asegrese de que el alumno este presente, de contar con la cdula
de identidad vigente del alumno y suficiente tiempo disponible para realizar esta tarea de modo de no
retrasar la toma de asistencia. Quin realice el enrolamiento debe estar enrolado en LCE.
Seleccione el nombre del participante a enrolar, tal como se presenta en la siguiente imagen:
I LUSTRACIN 33. E NROLAR O PERADOR
Luego presione el botn . Esta accin permite registrar por nica vez los datos personales
del alumno y muestras de una de sus huellas dactilares (llamados patrones), que se utilizarn para
verificacin de identidad desde ese momento en adelante.
Coloque la huella del administrativo o relator que va a realizar el enrolamiento en el lector cuando
aparezca la siguiente imagen:
39
I LUSTRACIN 34. V ERIFICACIN DE IDENTIDAD DE QUIN ENROLA R
Es necesario que el Operador (usuario) se demuestre su identidad (con su huella), previo al

enrolamiento, ya que l ser responsable de registrar correctamente los datos y huellas del
participante. Por seguridad solo un operador autenticado o validado usando su huella podr realizar
enrolamientos.
Si se corrobora la identidad del operador con su huella, se despliega la ventana que permite enrolar al
Alumno.
Digite los datos del alumno en la siguiente ventana. Asegrese de registrar correctamente los datos
validndolos contra la cdula de identidad vigente del alumno.
I LUSTRACIN 35. V ENTANA D ATOS PARA E NROLAR A A LUMNO
Una vez que ingrese los datos personales del alumno en la ventana anterior (validar contra la cdula
de identidad del alumno), se debe presionar el botn , que despliega la ventana para registrar
las muestras de una de las huellas del Alumno, como se muestra en la siguiente ilustracin:
40
I LUSTRACIN 36. V ENTANA E NROLAMIENTO DE H UELLA
Por defecto se enrola el dedo ndice derecho de la persona, pero puede seleccionar uno diferente
utilizando los botones o .

A continuacin el Alumno debe colocar el dedo seleccionado (aparece anaranjado en la imagen) en el
Lector cuatro veces (el mismo dedo varias veces).
Al finalizar el proceso de enrolamiento aparecen los mensajes de las ilustraciones que se muestran a
continuacin:
I LUSTRACIN 37. M ENSAJE C REACIN DE P ATRN DE H UELLA ENROLADA
I LUSTRACIN 38. M ENSAJE F IN E NROLAMIENTO
Presione para cada ventana de alerta (imgenes anteriores).

Para continuar con el registro de la asistencia y marcar la entrada/salida a clase del alumno recin
enrolado, este debe colocar su huella en el lector una vez ms, como se muestra en la siguiente
ilustracin:
41
I LUSTRACIN 39. V ERIFICACIN DE A SISTENCIA A LUMNO ENROLADO
Al salir de la toma de asistencia recibir la siguiente confirmacin:
I LUSTRACIN 40. C ONFIRMACIN DE ENROL AMIENTO
8.5.13. A U TO R IZ A R A UN A S I STE NTE N O R E C O N OC I D O
Si el Asistente est enrolado pero su huella no es reconocida, el alumno se niega a colocar el dedo en
el lector, o no le es posible realizar el enrolamiento en ese momento, el Operador puede realizar las
marcas actuando como ministro de fe. Los pasos son los siguientes:
Seleccione el nombre del Asistente en de la lista de participantes.
Ingrese el Nmero de Serie de la Cdula de Identidad en el cuadro habilitado a la derecha del botn
, como se muestra en la imagen:
42
I LUSTRACIN 41. A UTORIZACIN DE A SISTENTE E NROLADO N O R ECONOCIDO
El nmero de serie de la cdula se obtiene desde:
C DULA ANTIGUA C DULA NUEVA
Una vez ingresado el nmero de serie debe presionar el botn , accin que
despliega el siguiente mensaje:
I LUSTRACIN 42. C ONFIRMACIN PARA A UTORIZACIN
El Operador debe presionar el botn , y se despliega el nombre del Asistente desde el

listado de la izquierda a la derecha, como se muestra en la siguiente imagen:
43
I LUSTRACIN 43. V ERIFICACIN DE A SISTENTE E NROLADO /N O R ECONOCIDO A UTORIZADO
8.5.14. A G RE G A R A SI STE NTE QU E N O A PA RE C E E N LA LI S TA
En caso en que sea necesario incorporar un participante (relator/alumno) al curso en el momento de

la clase presione . Esto en la ventana principal de toma de asistencia.
NOTA: Esta opcin se utiliza en caso de emergencia, por ejemplo cuando no logra agregar a los
participantes en LCE o no logra volver a descargar el curso con la nmina actualizada. Debe tener en
cuenta que este cambio se permite solo para no trabar la toma de asistencia y que debe regirse por la
normativa vigente respecto al trmite en SENCE para notificar cambios en un curso. Pueden haber
tipos de programas que no autorizan el uso de esta funcionalidad.
I LUSTRACIN 44. A GREGAR ASISTENTE FUERA DE LNEA
Visualizar la siguiente ventana:

44
Seleccione el tipo de asistente y luego seleccione el ID de accin al que
pertenece el asistente . Esta lista crecer si el curso est

conformado por varias rdenes de compra o id de accin (curso consolidado).
Digite el Rut del participante y presione: . El nuevo asistente aparecer como (creado fuera
de lnea)
I LUSTRACIN 45. A SISTENTE CREADO FUER A DE LNEA
Una vez que informe la asistencia que contiene a un nuevo participante, LCE registrar su asistencia en
el libro. Tambin cargar en la lista (nmina) del curso en LCE al nuevo alumno o relator segn
corresponda, incluyendo sus datos personales y estado de enrolamiento. Estos datos se refrescarn en
la aplicacin de toma de asistencia una vez que descargue el curso nuevamente.
8.5.15. I NG RE S O D E O B SE RV A C I O NE S
Si el Operador requiere ingresar observaciones de la clase, debe presionar el botn ,

el cual despliega una ventana para poder digitar la informacin, como se muestra en la siguiente
imagen:
45
I LUSTRACIN 46. V ENTANA O BSERVACIONES R ELATOR
Una vez ingresada la observacin, debe presionar el botn . Para cancelar el botn
8.5.16. R E G I ST R O D E A C TIV ID A D E S FU E R A D E L NE A
Para registrar las actividades realizadas durante el bloque de capacitacin para el cual se pasa lista,
presione el botn ubicado en el costado inferior de la ventana.
I LUSTRACIN 47. R EGISTRO DE ACTIVIDADES FUERA DE LNEA I
Se despliega la siguiente imagen:
I LUSTRACIN 48. R EGISTRO DE ACTIVIDADES FUERA DE LNEA II
46
Registre las horas tericas y/o prcticas segn corresponda y la descripcin de las actividades
realizadas. Presione Aceptar para grabar.
Puede modificar esta descripcin o eliminar el registro desde LCE.
8.5.17. C E R RA R L A V E N TA NA D E TO MA D E A SI S TE NC IA
Para cerrar la ventana de la toma de asistencia, se debe presionar el botn cerrar.

Se desplegar el siguiente mensaje:
I LUSTRACIN 49. S ALIR DE LA TOMA DE ASISTENCIA
NOTA: Tenga en cuenta que la asistencia se empieza a grabar automticamente una vez que ha
presionado Iniciar bloque. Cada 2 minutos de inactividad, vuelve a grabar.
Si cierra la ventana, se graba nuevamente la asistencia.

Presione el botn para grabar el ingreso de los participantes y se desplegar lo siguiente:
I LUSTRACIN 50. M ENSAJE F IN T OMA A SISTENCIA
8.5.18. T OM A D E A S IS TE N C IA E N M S D E U N C O MPU TA D O R :
Si necesita tomar asistencia en ms de un equipo en paralelo tenga en cuenta lo siguiente:
47
Llmese en paralelo el tomar la asistencia para un mismo libro de clases, para una misma clase (bloque
de capacitacin), en ms de un computador y al mismo tiempo. Esto se utiliza por ejemplo
capacitacin en Seminarios, cuando la lista de alumnos crece significativamente de modo de agilizar la
toma de asistencia. De este modo se separan los alumnos de la clase en grupos y cada grupo registra
su asistencia en uno de los computadores.
8.5.19. R E C OM E ND A C I ONE S PA R A T OM A R A SI S TE NC I A E N M S D E U N
C O M P U TA D O R :
Asegrese de tener instalada la ltima versin de la aplicacin de toma de asistencia en cada uno de
los computadores que va a usar, idealmente con suficiente anticipacin a la clase.
Asegrese de que la fecha y hora de cada computador es la correcta ( si un computador tiene las 14:00
hrs y otro las 10:00AM obtendr resultados indeseados en el porcentaje de asistencia)
Asegrese de descargar el o los libros de clases y los permisos de personal autorizado en todos los
computadores que va a usar, idealmente con suficiente anticipacin a la clase.
Utilice algn sistema que le permita de manera sencilla conseguir que los alumnos marquen la
entrada y la salida en el mismo computador de otro modo obtendr resultados indeseados en el
porcentaje de asistencia. Algunos dejan visible un numero para cada computador y los alumnos
memorizan el suyo, otros asignan por abecedario los apellidos de los alumnos a cada computador, EJ:
Alumnos con apellido de la A a la E en el computador 1, alumnos con apellido de la F a la letra G en el
computador 2, etc.
Asegrese de que la duracin del bloque de capacitacin (ver imagen) sea la misma en todos los
computadores que utilizar en esta toma de asistencia.
Asegrese de que el relator marque entrada en todos los computadores que va a usar en esta toma
de asistencia.
Asegrese de iniciar bloque en todos los computadores que va a usar a la misma hora (naturalmente
que variaran en pequeas fracciones de tiempo).
NO utilice esta funcin si no va a tomar asistencia en distintos computadores para la misma clase (en
paralelo).
Recuerde seguir las recomendaciones y buenas prcticas para tomar asistencia, de lo contrario
obtendr resultados indeseados en el porcentaje de asistencia.
Instrucciones:
Una vez en la pantalla de toma de asistencia (ver imagen) realice lo siguiente:
48
I LUSTRACIN - I NICIAR BLOQUE
Seleccione la opcin , se desplegar la siguiente lista

Si sigui la segunda recomendacin sobre la fecha hora del computador, la letra que muestra la
pantalla ser la misma en todos los computadores que usar para tomar asistencia en paralelo. NO
CAMBIE LA LETRA QUE PRESENTA EL SISTEMA*, si las letras de los computadores no coinciden, revise
nuevamente que las fechas-horas de los computadores sean correctas y coincidan. Se refrescar la
letra automticamente.
* La letra es una ayuda visual que alerta al respecto y ms tarde a LCE de juntar las asistencias que
tomo en varios computadores en un solo bloque de capacitacin.
8.6 P ASAR LISTA EN CONTIN GENCIA
Previo a iniciar la toma de asistencia de un Curso, si no le es posible descargar el curso o experimenta

cualquier inconveniente que le impide hacer uso de un curso descargado (que no se pueda sortear con
otra opcin) existe la alternativa de crear hoja de asistencia de contingencia.
8.6.1. Q U E D E BE SA BE R A NTE S D E T OM A R U N A A SI S TE N C IA D E C ON TI NGE NC IA
Debe crear la hoja de contingencia con al menos 20 min de anticipacin a la hora de

comienzo de la clase.
Asegrese de crear la hoja de contingencia con los datos correctos, RUT OTEC y TIPO DE
PROGRAMA.
Una vez creada la hoja debe abrirla e ingresar a cada uno de los participantes de acuerdo al
curso informado a SENCE, (segn orden de compra, Id accin, etc.)
Si el curso se impartir con alumnos de distintas empresas pero a fin de cuentas es un mismo
curso, entonces puede crear una hoja de contingencia con todos los alumnos agrupndolos
en esta lista, para ello siga las instrucciones que se describen ms abajo.
49
Si agrupa a los alumnos de distintas empresas, se entiende que es una hoja de contingencia
con IDs acciones consolidadas, por ende en LCE estos cursos debern estar consolidados de la
misma manera que tomo asistencia.
NO utilice la hoja de contingencia para tomar asistencia agrupando o ingresando alumnos con
distinto cdigo SENCE, o por as decir que sean de distintos cursos y adems con distintas
fechas de inicio o termino.
8.6.2. C O M O C RE A R U N A H O J A DE C O NT IN GE N C IA
Abra el aplicativo de toma de asistencia y en la ventana principal de la aplicacin, presione el botn
. A continuacin se despliega una ventana que le permite crear una hoja de toma de
asistencia de contingencia:
I LUSTRACIN 51. C REAR HOJA DE ASISTENCIA DE CONTINGENCIA
Digite al menos los datos obligatorios (casilleros verdes).
Al digitar el Rut de la Institucin (OTEC) que imparte el curso si el programa cuenta con informacin
para identificarla mostrar el nombre de dicha Institucin, de otro modo podr digitar un nombre
referencial. Ms tarde puede corregir en LCE.
El campo Nombre libro servir ms tarde para identificar a que libro cargar esta hoja suelta de
asistencia.
El campo "Id Accin" no es obligatorio pero ayuda a identificar el curso en LCE, distinto es para una
hoja de contingencia donde incluir alumnos de distintas empresas (hoja de contingencia
consolidada), para este efecto NO es necesario ingresar este dato, lo que facilitar en LCE la asociacin
de asistencia a un curso consolidado.
Presione para grabar la hoja de contingencia:
50
I LUSTRACIN 52. G RABAR HOJA DE ASIST ENCIA DE CONTINGENCI A
Presione Aceptar para continuar.

Una vez creada la hoja de asistencia de contingencia, esta quedar disponible en el mdulo para pasar
lista. Es necesario que antes de pasar lista complete el listado de relatores y alumnos del curso la
primera vez. Para esto ingrese al mdulo de pasar lista presionando el botn:
Se despliega la ventana de la siguiente imagen. Presione el botn , para listar los Cursos
disponibles para toma de asistencia. Aquellos que provienen de la creacin de una hoja de asistencia
de contingencia quedan marcados con una (c) al final y al revisar sus datos, seleccionndolo de la lista,
se despliega en el recuadro inferior como Contingencia.
I LUSTRACIN 53. P ASAR L ISTA CON H OJA DE ASISTENCIA DE CONTINGENCIA

51
Seleccione el curso y luego Nuevo bloque de la seccin lateral derecha de la pantalla:
y presione el botn . Se despliega la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 54. P ASAR L ISTA CON H OJA DE ASISTENCIA DE CONTINGENCIA
El siguiente paso es agregar alumno(s) y relator(es) de la nmina a la hoja de contingencia.
Utilice el botn y escoja el tipo de asistente (relator / alumno) y digite su RUT en el

cuadro Rut Asistente. El Id Accin aparece como (no definida) si al crear la hoja de asistencia de
contingencia no se digito un ID de accin, de otro modo aparecer el id que haya digitado
previamente.
I LUSTRACIN 55. A GREGAR ASISTENTE A LA HOJA CONTINGENCIA
52
Presione Agregar y la aplicacin le solicitar las huellas del participante para verificar su identidad al
tomar asistencia. Son 4 muestras del mismo dedo (el que aparece anaranjado en la imagen). Puede
cambiar el dedo con las flechas que abrazan las imgenes de las manos.
I LUSTRACIN 56. R EGISTRO DE HUELLAS D EL NUEVO ASISTENTE
Al concluir la toma de muestras de las huellas (siempre debe colocar en el lector el mismo dedo),
presione el botn Aceptar en la verificacin de asistentes:
Y presione Cerrar en la ventana:
NOTA: Si cancela el proceso de captura de huellas o termina el proceso antes de que el asistente
complete el proceso de verificacin, tendr que autorizar la entrada y salida del asistente de manera
especial (actuando como ministro de fe), para cada bloque de capacitacin. Toda autorizacin queda
registrada en LCE para futuras revisiones por parte de SENCE y si se hace frecuente el uso de estas
alternativas podra ser consultado al respecto o fiscalizado.
53
Los nuevos participantes irn quedando en la lista del curso al costado izquierdo como se muestra en
la siguiente imagen:
I LUSTRACIN 57. R EGISTRO DE HUELLAS D EL NUEVO ASISTENTE
Puede cerrar esta ventana y tomar asistencia como de costumbre siguiendo los pasos del captulo de
toma de asistencia de este manual.
Utilice y reutilice la hoja de contingencia mientras se encuentre en situacin de contingencia creando

nuevos bloques de capacitacin tal como lo hara con un libro descargado desde LCE. Descargue el
curso en cuanto le sea posible para tomar asistencia de manera regular.
Las hojas sueltas de contingencia deben ser asociadas al curso que pertenecen una vez informadas a
LCE usando la opcin:
Antes de eso no se contabilizarn ni aparecern en el reporte de asistencia.

NOTA: para ms informacin sobre asociar las hojas de contingencia al libro definitivo, consulte el
captulo de carga de asistencias al curso en LCE.
8.7 Q U HACER CUANDO E N L A TOMA DE AS ISTENCI A ......
1) Si no se reconoce la huella de un alumno/relator, puede autorizarlo de manera especial y actuando

como ministro de fe. Para esto seleccione a la persona de la lista, digite el nmero de serie de la
cdula de identidad de la persona en el espacio junto al botn "Autorizar..." y presione el botn
"Autorizar...", el programa acepta el ingreso del rut en caso de emergencia pero la aprobacin del
registro la evala SENCE posteriormente.
2) Si un participante aparece como no enrolado tiene dos alternativas para tomar su asistencia:
enrolarlo y tomar asistencia usando su huella o realizar una autorizacin especial (se explica en el
54
punto anterior). Puede enrolarlo seleccionndolo y presionando el botn "enrolar...". Debe haber
ingresado a la aplicacin usando su huella para que se habilite esta opcin.
3) Si no logra ingresar a la aplicacin con su huella utilice su contrasea de contingencia ( se solicita

en la mesa de ayuda /56-2/ 24968130 opcin 2)
4) Si no logra descargar un curso, puede crear una hoja de contingencia y utilizarla para tomar
asistencia. Puede reutilizar la hoja de contingencia mientras no logre descargar el curso.
5) Si un alumno o relator no aparece en el listado de participantes del curso es posible agregarlo

usando el botn "Agregar Asistente ..." al pie de la ventana de toma de asistencia. La hoja de
contingencia no sirve para tomar asistencia de un alumno que falta en el libro, si el alumno pertenece
al ID de accin o cdigo curso disponible para tomar asistencia agregue al alumno en la lista.
6) Si no puede abrir el libro para tomar asistencia o en una situacin similar puede crear y usar una
hoja de contingencia para tomar asistencia. La hoja de contingencia reemplaza temporalmente al libro
completo (con un id de accin o un consolidado )
7) Si no consolido los cursos en un solo libro y se encuentra en el momento de la toma de asistencia

puede tomar asistencia marcando las entradas/salidas abriendo un libro cada vez, recuerde marcar la
entrada del relator e iniciar bloque en todos ellos.
8) Si la nmina del curso contiene muchos alumnos en una clase y desea agilizar la toma de asistencia
puede tomar asistencia de esa clase usando varios computadores. Esto se realiza de tal modo que cada
grupo de alumnos marque su asistencia en uno de los computadores ( ver seccin seminarios)
9) Si hay ms de un relator en la clase marque las entradas y salidas de cada relator, cualquiera de
ellos puede iniciar el bloque.
10) Si hay un relator tras otro en una clase marque la entrada del primer relator y luego la salida del
primero. Tambin puede retomar luego de salir el primer relator si han pasado pocos minutos.
11) Si NO se dio cuenta de que no inicio bloque y ya se paso la hora de inicio, puede iniciar bloque de
todas formas. Tenga en cuenta que si inicia bloque tardamente los datos que presentar LCE pueden
resultar inesperados, pero si no presiona "INICIAR BLOQUE" perder la asistencia de ese bloque de
asistencia.
12) Si empez a tomar asistencia y se dio cuenta que la hora del computador es incorrecta, tenga en
cuenta que el cambiar la hora del computador en ese momento provocar que las siguientes marcas
de entrada-salidas que se realicen queden discordantes de las que tomo antes del ajuste de hora, y
esto provocar efectos indeseados en el reporte de asistencia y clculos de porcentajes. Le sugerimos
que siga tomando la asistencia con la hora como esta y luego presente los antecedentes del caso.
8.8 V ENTANA DE AYUDA P ARA TOMA R ASISTENCIA
55
La ventana de toma de asistencia contiene un acceso rpido a una serie de recordatorios e
instrucciones a modo de gua rpida como apoyo a la toma de asistencia. Puede acceder a esta usando
el botn que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.
I LUSTRACIN 58. GUIA RAPIDA EN LA TOMA DE ASISTENCIA
Se levantar la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 59. GUIA RAPIDA EN LA TOMA DE ASISTENCIA
Para cerrar la gua rpida presione en botn Cerrar.
8.9 E LIM INAR UN CURSO

56
Si en el Listado de cursos desplegados en la ventana Pasar Lista se encuentra un Curso que ha
finalizado, el Operador puede borrarlo seleccionndolo y presionando el botn . Se
mostrar a continuacin el siguiente mensaje de Confirmacin:
I LUSTRACIN 60. C ONFIRMACIN E LIMINAR UN C URSO
Al presionar el botn , el curso seleccionado desaparece de la lista.
Curso que ha finalizado, el Operador puede borrarlo seleccionndolo y presionando el botn

. Se mostrar a continuacin el siguiente mensaje de Confirmacin:
I LUSTRACIN 61. C ONFIRMACIN E LIMINAR UN C URSO
Al presionar el botn , el curso seleccionado desaparece de la lista.
8.10 I NFORMAR A SISTENCIA

Para informar las Asistencias tomadas durante las sesiones de uno o ms Cursos, as como los
enrolamientos y/o Fiscalizaciones que se han realizado en una o ms sesiones, el Operador debe
autenticarse y a continuacin presionar el botn:
No se podrn informar asistencias que no hayan iniciado bloque, o durante un bloque en curso. Solo
podr subir asistencias de clases que han terminado y para las que se inicio bloque.
57
Se despliega la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 62. C URSOS Y E NROLAMIENTOS A I NFORMAR
Presione y a continuacin se desplegar un mensaje indicando la cantidad de

Asistencias, Enrolamientos y/o Fiscalizaciones enviadas, como se muestra en la siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 63. M ENSAJE DE A SISTENCIA I NFORMADA
Para finalizar, el Operador slo debe presionar y luego el botn
Excepciones:
Las asistencias quedan disponibles para ser informadas a LCE solo si se ha iniciado el bloque y ha
concluido el bloque de capacitacin (El bloque de capacitacin no est en curso). Si se ha guardado
58
una Toma de Asistencia donde el lapso de tiempo entre el Ingreso y la Salida de los Asistentes ha sido
inferior a 10 minutos o no se han marcado salidas, se despliega el siguiente mensaje:
I LUSTRACIN 64. I NFORMAR A SISTENCIA T OMA DE A SISTENCIA PARCI AL
Si presiona No, la asistencia seguir pendiente de ser informada a LCE.

Si presiona Si se informar la asistencia de todas formas. Tenga en cuenta que la asistencia sigue
disponible para marcar nuevas entradas o salidas. Hecho esto queda nuevamente en cola para ser
informada.
Solo es posible informar asistencia de bloques de capacitacin para libros de clases que se encuentran
vigentes. Su plazo para liquidar no ha expirado o no se ha firmado el certificado de asistencia.
Se recomienda subir la asistencia a penas haya concluido el bloque de capacitacin y se marcaron las
salidas de sus participantes.
8.11 F ISCALIZAR
Cuando un fiscalizador o supervisor solicita registrar una Fiscalizacin a un Curso de Capacitacin,
debe presionar dentro de la ventana inicial de la aplicacin el botn:
La aplicacin solicitar la autorizacin de un funcionario del OTEC para abrir el mdulo. Para esto
coloque el dedo del administrativo OTEC o relator en el lector biomtrico.
59
I LUSTRACIN 65. V ENTANA PRINCIPAL DE FISCALIZACIN EN TERRENO
A continuacin se despliega la ventana que permite seleccionar el Curso que se desea fiscalizar, como
se muestra en la siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 66. V ENTANA PRINCIPAL DE FISCALIZACIN EN TER RENO
NOTA: El Administrativo OTEC/Empresa o Relator es quin ingresa con sus datos en la aplicacin para
entregar acceso a la asistencia registrada y al mdulo Fiscalizar.
Se debe ingresar el Rut de la Institucin, seleccionar el Tipo de Programa (los campos en color verde
son obligatorios), el Cdigo y Nombre del Curso (optativos). Luego, es necesario presionar el botn
, desplegndose en la ventana los Cursos que cumplen con las condiciones definidas,
como se muestra en la siguiente ilustracin:
60
I LUSTRACIN 66. R ESULTADO B SQUEDA DE C URSOS PARA F ISCALIZAR
Si no desea efectuar la Fiscalizacin, debe presionar el botn .

Para registrar la Fiscalizacin a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que se despliega
en la Ilustracin y presionar el botn , visualizar la siguiente imagen:
I LUSTRACIN 67. V ENTANA F ISCALIZACIN
Luego debe completar los campos desplegados en la ventana anterior y presionar el botn
, el sistema indicar:
61
I LUSTRACIN 68. C ONFIRMACIN G RABACIN F ISCALIZACIN
9 C MO UTILIZAR EL SITIO WEB - LCE
Para acceder al sistema, el Operador debe ingresar utilizando algn browser definido (2) al sitio
http://www.sence.cl/, en la parte superior derecha escriba: "LCE" y presione el botn , en los

resultados hacer clic en "Ingresar al sistema Libro de Clases Electrnico para instituciones":
Para finalizar seleccione:
2 Los browser sobre los cuales funciona correctamente la aplicacin son: Internet Explorer 8 o superior (32 bits),
Firefox (32 bits), Mozilla(32 bits), Opera (32 bits), Chrome (32 bits)
62
I LUSTRACIN 69. P GINA INICIAL P ORTAL
9.1 M ODOS DE INGRESO A LCE
A continuacin se describe como ingresar a LCE. Este procedimiento tambin se lleva a cabo para
verificar el Lector Biomtrico.
9.1.1. V E R IF IC A C I N POR H U E L LA
Ingrese al Portal del Libro de Clases Electrnico a travs de las siguientes vas:
www.SENCE.cl > posicione el mouse sobre el botn y haga clic en
, nuevamente haga clic en el botn , en los resultados
seleccionar . Digite su Rut o ID Persona y seleccione el tipo de perfil de

ingreso:
I LUSTRACIN 70. P GINA INICIAL P ORTAL - INGRESO USUARIO
63
Al seleccionar la opcin Verificacin por Huella, como se muestra en la siguiente imagen, se habilita
el botn , por favor presinelo.
I LUSTRACIN 71. - P GINA INICIAL P ORTAL SELECCIN TIPO DE VERIFICACIN
A continuacin se desplegar una ventana llamada Verificacin de Identidad:
I LUSTRACIN 72. P GINA INICIAL P ORTAL V ERIFICACIN
No es imprescindible ingresar su huella dactilar para verificar el lector, solo basta que aparezca la
ventana de la ilustracin.
El Rol de Relator tambin podr verificar su identidad mediante huella digital.
Ahora, ingrese nuevamente a la aplicacin Asistencia SENCE 2.2, como se describe en la seccin
Anterior.
64
9.1.2. V E R IF IC A C I N POR CLAVE
Al seleccionar la opcin Verificacin por Clave, se habilita en la misma ventana el campo que
permite digitar la contrasea que el Operador tiene predeterminada cuando es acceso por primera
vez o que ha definido, como se muestra en la siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 73. A CCESO CON C LAVE
Una vez digitada la contrasea, se debe presionar el botn .
9.1.3. C A M BI O DE C LA V E
Cuando el Operador ingresa por primera vez utilizando la opcin Verificacin por Clave se le solicita
ingresar la contrasea predeterminada, que corresponde a su RUT (sin puntos, con guin y dgito
verificador), esta informacin es igual cuando se restablece la clave de acceso. A continuacin debe
presionar el botn para que el operador defina una nueva contrasea:
I LUSTRACIN 74. A CCESO CON C LAVE D EFINICIN DE NUEVA C ONTRASEA
65
Una vez ingresada la nueva clave en ambos campos, se debe presionar el botn . Si el
cambio se ha realizado correctamente se despliega la siguiente ilustracin.
I LUSTRACIN 75. C AMBIO DE C LAVE E XITOSO
Para ingresar a LCE debe presionar determinar su Rol, luego Verificacin por Clave,
digitar su nueva contrasea en el campo habilitado para tal efecto y presionar nuevamente el botn
"Ingresar" .
9.2 P G INA P RINCIPAL - H OME
Dependiendo del Rol seleccionado, los Mdulos a los que puede acceder el Operador varan, para
consultar a que tendr acceso dependiendo del perfil que se le asigne consulte en el titulo 5, Roles
Definidos.
Ilustracin pgina principal:
I LUSTRACIN 76. M DULOS DE P GINA P RINCIPAL R OL A DMINISTRATIVO GLOBAL OTEC
66
I LUSTRACIN 77. M DULOS DE P GINA P RINCIPAL R OLES F ISCALIZADOR OTIC, F ISCALIZADOR SENCE, R ELATOR
I LUSTRACIN 78. M DULOS DE P GINA P RINCIPAL R OLES : A DMINISTRATIVO OTEC, A DMINISTRATIVO OTIC Y
A DMINISTRATIVO SENCE
I LUSTRACIN 79. S ELECCIN DE LA INSTITUCIN CON LA CUAL O PERAR
Si el Operador tiene acceso a ms de una Institucin, se solicita que indique con cul de ellas desea
trabajar, a travs de la lista que se despliega en la zona superior derecha de la ventana y a
continuacin debe elegir el Mdulo: Visualizacin, Configuracin o Registro Diario segn corresponda.
67
9.3 S OLICIT UD DE S OPORTE
Las opciones disponibles en cada uno de los Mdulos desplegados en el Men de la Pgina Principal
del Sitio, dependen tambin del Rol Seleccionado y los permisos concedidos por el Administrativo
Global (en el caso del Administrativo OTEC/Empresa), sin embargo todos incluyen un botn
ubicado en el costado superior derecho de la pantalla. Al presionarlo se

desplegar la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 80. F ORMULARIO DE SOLICITUD DE SOPORTE
Llene los datos del incidente a reportar y presione
9.4 M DULOS DEL S ISTEM A
En este apartado se describe cada una de las funcionalidades disponibles en LCE.
VISUALIZACIN
CONFIGURACIN
REGISTRO DIARIO
68
10 VISUALIZACIN
10.1 B USCAR C URSOS
Al seleccionar la opcin Visualizacin desde la pgina principal o a travs del men superior, se
despliega la siguiente pgina:
I LUSTRACIN 81. M DULO V ISUALIZACIN
En esta pgina, el Operador puede efectuar la bsqueda de Cursos de 3 formas: Listando todos los
cursos asociados a la Institucin de Capacitacin seleccionada en la pgina principal (o que se
concedi autorizacin), Listando cursos consolidados o aplicando los diferentes filtros.
I LUSTRACIN 82. F ILTROS M DULO V ISUALIZACIN R OL R ELATOR
Dependiendo del Rol con el cual el Operador ha ingresado, puede contar con diferentes filtros de
bsqueda a los desplegados en la Ilustracin como se muestra en las siguientes imgenes:
69
I LUSTRACIN 83. F ILTROS M DULO V ISUALIZACIN R OL A DMINISTRATIVO OTEC/E MPRESA
I LUSTRACIN 84. F ILTROS M DULO V ISUALIZACIN R OL A DMINISTRATIVO SENCE
10.2 B USCAR C OMUNICACIONES
Esta funcionalidad le permitir revisar las comunicaciones efectuadas durante el ao en curso y solo
para cursos de franquicia Tributaria. Esta herramienta de bsqueda es bastante til en caso que no
encuentre un id accin, en el modulo anterior buscar cursos. Debe buscar ingresando el cdigo
SENCE y presionar el botn , se listaran los resultados.
70
I LUSTRACIN 85. B SQUEDA DE COMUNICAC IONES R OL A DMINISTRATIVO O TEC /E MPRESA
I LUSTRACIN 86. B SQUEDA DE COMUNICAC IONES F ISCALIZADOR /A DMINISTRATIVO SENCE
10.3 A V ISO DE CIERRE AUT OM TICO :
Los cursos tienen un plazo durante el cual permanecen vigentes. Despus de cumplirse su fecha de
trmino en el Libro de Clases Electrnico y en un plazo de 15 das corridos, luego de la fecha de
trmino del curso, para Programas Sociales y 61 das, luego de la fecha de trmino del curso para los
otros programas, se dar lugar al cierre automtico del libro. En la Ilustracin superior podr visualizar
la pestaa Aviso de cierre automtico (Rol Administrativo OTEC/Empresa) donde encontrar un
listado de los cursos cuyo cierre automtico se aproxima. (Esto, 10 das antes del cierre).
I LUSTRACIN 87. A VISO DE CIERRE AUTOM TICO (R OL A DMINISTRATIVO OTEC/E MPRESA )
71
IMPORTANTE: Revise las fechas de cierre frecuentemente, porque una vez cerrado el libro, no ser
posible modificar la informacin del curso ni cargar asistencias.
10.4 R EPORTE DE CAMBIO S : (N UEVO 17-02-2014)
Se generara un reporte descargable y compatible con Excel que refleja los cambios que se realizan
sobre el curso. Es posible obtener el reporte por Id de accin si estuviera vigente o cerrado. Este
mostrara por ejemplo si a un curso se le agregaron/eliminaron alumnos/relatores desde el aplicativo
Toma de Asistencia cuando se use la opcin de "agregar asistente" o si agregaron/eliminaron
alumnos/relatores directamente desde LCE. Para acceder a esta caracterstica debe contar con los
permisos correspondientes. Para descargar el reporte solo ingrese los parmetros de bsqueda y
presione el botn azul
Tendrn acceso a este reporte los siguientes roles:
Administrativo SENCE
Administrativo OTIC
Fiscalizador SENCE
Fiscalizador OTIC
Administrativo SENCE con permisos DE:
. Estos los otorga el administrativo global en

los perfiles por funcionalidad del mdulo de configuracin > operadores.
I LUSTRACIN 88. M DULO V ISUALIZACIN - R OL : A DMINISTRATIVO Y F ISCALIZADOR OTIC
72
I LUSTRACIN 89. M DULO V ISUALIZACIN - R OL : A DMINISTRATIVO OTEC
I LUSTRACIN 90. M DULO V ISUALIZACIN - R OL : A DMINISTRATIVO Y F ISCALIZADOR SENCE
Cmo resultado obtendr un archivo con el siguiente formato
. Los campos a visualizar son:
Rut otec Ej: 99999999-9

Otec Ej: CURSO DEMO
Rut OTIC Ej: 88888888-8
OTIC Ej: OTIC DEMO
Rut Empresa Ej: 11111111-1
Empresa Ej: OTEC DEMO
Cdigo Curso Id de accin o cdigo curso
Cdigo SENCE Cdigo SENCE del curso
Nombre Curso Nombre del curso
Tipo Programa Tipo de programa
Regin Regin Metropolitana
tem Afectado Listado Alumnos/Listado de relatores
Tipo de cambio Agregar/Eliminar
Cambio Dato que se cambio. Ej: 33333333-3 Nombre Apellidos
Fecha del cambio 10-02-2014 12:40
Cambio realizado por 11111111-1 Nombre Apellidos de quin efecto el cambio
Origen del Cambio Toma Asistencia/LCE. Corresponde a la aplicacin en la que se hizo el cambio.
73
11 V ISUALIZACIN DE CURS OS EN LCE (A CTUALIZADO 17-02-
2014)
Para buscar cursos cargados en LCE dirjase a la lengeta . Una vez seleccionada la opcin
- y aplicados los filtros correspondientes - de acuerdo a las ilustraciones de las pginas 64 y 65, el
Operador debe presionar el botn , desplegndose a continuacin el listado de Cursos.

Si quiere saber el estado de las asistencias basta con dirigir el mouse sobre los iconos
correspondientes o "banderas de estado" , estas indicaran los porcentajes de las asistencias ya
informadas o si el curso est vigente , si cuenta con asistencias completas o si aun no tiene
asistencias informadas, como se muestra en la siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 91.- M DULO V ISUALIZACIN B SQUEDA DE C URSOS DE UNA I NSTITUCIN
El Operador puede revisar la informacin del curso presionando el botn que se encuentra a la
derecha, y se desplegar la informacin del Curso seleccionado, como se muestra en la siguiente
imagen. Esta se divide en diferentes Fichas que, de acuerdo al Rol del Operador (y los permisos
otorgados), corresponden a:
I LUSTRACIN 92. F ICHAS D ISPONIBLES PARA TODOS LOS ROLES SALVO A DMINISTRATIVO G LOBAL
El contenido de cada una de las Fichas se detalla en las siguientes secciones de este manual.
11.1 A NTECEDENTES G ENERALES (A CTUALIZADO 17-02-2014)
Despliega la informacin relevante del Curso seleccionado, como muestra la Ilustracin
74
I LUSTRACIN 93. F ICHA A NTECEDENTES G ENERALES - R OL R ELATOR /A DMINISTRADOR O TEC /E MPRESA
11.2 M DULOS
Muestra los diferentes Mdulos o Tpicos que integran el Curso seleccionado, como se muestra en la
Ilustracin 94.
I LUSTRACIN 94. F ICHA M DULOS
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC/Empresa (*) o Administrativo SENCE
puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas para un Mdulo, presionando el botn
que se encuentra a la derecha. Se desplegar la siguiente imagen:
75
I LUSTRACIN 95. D ETALLE DE UN M DULO
(*) El Administrativo OTEC/Empresa, debe contar con el permiso correspondiente otorgado por el
Administrativo Global.
Para volver al listado de Mdulos, se debe presionar el botn .
11.3 H ORARIOS
Los horarios son administrados en otros sistemas SENCE y no son necesarios para tomar asistencia en
LCE, por tal razn no se despliegan en esta pantalla.
I LUSTRACIN 96.- F ICHA H ORARIOS
11.4 M ATERIALES
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC/Empresa (*) o Administrativo SENCE
puede consultar el listado de Materiales asignados al Curso seleccionado, como muestra la Ilustracin:
76
I LUSTRACIN 97. F ICHA M ATERIAL ES
(*)El Administrativo OTEC/Empresa, debe contar con el permiso correspondiente, otorgado por el
11.5 R ELATORES
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los Relatores que tienen
asignado el mismo Curso en la Institucin de Capacitacin o Empresa que dicta cursos SENCE. Se
visualizar de la siguiente forma:
I LUSTRACIN 98. F ICHA R ELATORES R OL O PERADOR : R ELATOR
Si el Operador ha ingresado con Rol Administrativo OTEC/Empresa (*) o Administrativo SENCE puede
consultar, eliminar y agregar nuevos Relatores, y visualiza la Ficha de la siguiente forma:
I LUSTRACIN 99. F ICHA R ELATORES R OL O PERADOR : A DMINISTRATIVO OTEC/E MPRESA Y A DMINISTRATIVO SENCE
77
NOTA: Solo los Relatores que aparezcan con la palabra SI, bajo la columna
Operador, pueden ingresar a LCE y a la toma de asistencia. (*)El Administrativo OTEC/Empresa,
debe contar con el permiso correspondiente otorgado por el Administrativo Global.
11.1.1. A G RE G A R U N RE L A T O R C O N Y SI N RU T E N L C E
Si el Operador desea incorporar un nuevo Relator al curso, debe presionar el botn que se
muestra en la ilustracin de la pgina anterior, desplegndose a continuacin la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 100. A GREGAR R ELATOR CON RUT
I LUSTRACIN 101. A GREGAR R ELATOR SIN RUT
Una vez ingresado el RUT/ID del nuevo Relator (o N Pasaporte, si no cuenta con los anteriores) se
habilita el botn de la ventana y se despliega la informacin del Relator si est enrolado.
78
I LUSTRACIN 102. V ALIDACIN D ATOS N UEVO R ELATOR ENROLADO
Cuando el RUT/ID ingresado es incorrecto, se despliega un mensaje de error como se muestra en la

siguiente imagen:
I LUSTRACIN - M ENSAJE RUT/ID R ELATOR ERRNEO
Si el Relator no est enrolado, visualizar el siguiente mensaje:
I LUSTRACIN 103. - M ENSAJE RUT/ID R ELATOR NO ENROLADO
Podr enrolarlo ms tarde. Para concretar la incorporacin en la lista de Relatores asociados al curso
presione el botn .
79
11.1.2. E LI M I NA R UN RELATOR DE UN CURSO EN LCE
Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que est consultando, debe presionar el
icono que se encuentra a la derecha del registro:
Se desplegar un mensaje solicitando confirmar la eliminacin:
I LUSTRACIN 104. C ONFIRMACIN E LIMINAR R ELATOR .
11.6 A LUMNOS
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los Alumnos inscritos en el
Curso que est revisando, como se muestra en la siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 105. F ICHA A LUMNOS R OL : R ELATOR
Si el Operador ha ingresado con Rol Administrativo OTEC/Empresa (*) o Administrativo SENCE puede
consultar, eliminar y agregar nuevos Alumnos a un Curso, y visualizar la Ficha de Alumnos como se
muestra en la siguiente ilustracin:
80
I LUSTRACIN 106. F ICHA A LUMNOS R OL : A DMINISTRATIVO OTEC/E MPRESA Y A DMINISTRATIVO SENCE
(*)El Administrativo OTEC/Empresa, debe contar con el permiso correspondiente otorgado por el
11.6.1. A G RE G A R UN A LU MN O A UN CURSO EN LCE
Si el Operador desea incorporar un nuevo Alumno, debe presionar el botn , desplegndose

a continuacin la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 107. A GREGAR NUEVO A LUMNO
Una vez ingresado el RUT del nuevo Alumno, se habilita el botn de la ventana y se despliega la
informacin del participante, si ste se encuentra enrolado:
81
I LUSTRACIN 108. V ALIDACIN DE D ATOS DE A LUMNO
En caso que el RUT ingresado sea incorrecto, se desplegar el siguiente mensaje:
I LUSTRACIN 109. M ENSAJE RUT A LUMNO ERRNEO
11.6.2. E LI M I NA R UN A LU M N O
Si el Operador desea eliminar un Alumno asociado al Curso que est consultando, debe presionar el
icono que se encuentra a la derecha del registro:
A continuacin se desplegar un mensaje solicitando confirmar la eliminacin:
82
I LUSTRACIN 110. C ONFIRMACIN E LIMINAR A LUMNO .
11.7 E VALUACIONES
Todos los roles pueden consultar el detalle de las Evaluaciones que se han definido para el Curso de
Capacitacin y su porcentaje asociado a la Calificacin Final, esto solo para el subconjunto de cursos a
los cuales tienen acceso, por ejemplo un relator solo ver los cursos en los que l es relator y el OTEC
lo ha definido como operador de la Institucin. La visualizacin del listado de Evaluaciones depende
del Tipo de Evaluacin que tiene definido el Curso que est consultando el Operador, como se muestra
a continuacin. La cantidad de notas y el clculo del promedio dependern de lo definido en esta
seccin:
I LUSTRACIN 111. F ICHA E VALUACIONES T IPO DE E VALUACIN : P OR M DULO
I LUSTRACIN 112. F ICHA E VALUACIONES T IPO DE E VALUACIN : P OR C URSO
83
I LUSTRACIN 113. F ICHA E VALUACIONES T IPO DE E VALUACIN : P OR C ONCEPTO
12 CONFIGURACIN
Este Mdulo pueden visualizarlo aquellos Operadores que acceden al sitio con Rol Administrativo
Global OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE, sin embargo, slo el Administrativo Global
tiene atribuciones absolutas para conceder o restringir permisos de acceso (a este y otros mdulos) al
Administrativo OTEC/Empresa.
Al seleccionar la opcin Configuracin desde la pgina inicial o a travs del men superior, el Operador
podr revisar la informacin y modificar los Usuarios de la Institucin sobre la que est trabajando
(siempre y cuando tenga los permisos para esto).
La informacin de un Curso de Capacitacin se divide en diferentes Fichas que, de acuerdo al Rol del
Operador, corresponden a:
I LUSTRACIN 114. - F ICHAS D ISPONIBLES M DULO C ONFIGURACIN - R OL A DMINISTRADOR OTEC/E MPRESA SIN PERMISO
84
I LUSTRACIN 115. - F ICHAS D ISPONIBLES M DULO C ONFIGURACIN - R OL A DMINISTRADOR OTEC/E MPRESA CON PERMISO
I LUSTRACIN 116. - F ICHAS D ISPONIBLES M DULO C ONFIGURACIN - R OL A DMINISTRATIVO G LOBAL OTEC/E MPRESA
I LUSTRACIN 117. F ICHAS D ISPONIBLES M DULO C ONFIGURACIN - R OL A DMINISTRADOR SENCE Y A DMINISTRATIVO OTIC
85
El contenido de cada una de las lengetas se detalla a continuacin:
12.1 A NTECEDENTES G ENERALES

En esta pgina se muestra la informacin asociada a la Institucin que el Operador est consultando,
como se muestra en la siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 118. F ICHA A NTECEDENTES G ENERALES
En esta pgina solo el Administrativo Global OTEC/Empresa puede actualizar la informacin general
de la Institucin. Para aplicar las modificaciones debe presionar el botn .
12.2 O PERADORES
En esta opcin se puede agregar, editar y/o eliminar a Usuarios de LCE, asociados a la Institucin que
est consultando. Los permisos asignados dependern del Rol que utilice el Operador (Usuario) para
ingresar al Libro de Clases Electrnico:
Si el Rol de Acceso es Administrativo Global OTEC/Empresa, puede crear usuarios

asignndoles Rol Administrativo OTEC/Empresa o Relator.
Si el Rol de Acceso es Administrativo OTEC/Empresa, podr realizar modificaciones en esta

opcin, siempre y cuando el Administrativo Global OTEC/Empresa le conceda los permisos
necesarios para esto.
Si el Rol de Acceso es Administrativo OTIC, puede crear usuarios con Rol Administrativo OTIC
o Fiscalizador OTIC.
Si el Rol de Acceso es Administrativo SENCE, puede crear usuarios con Rol Administrativo
SENCE o Fiscalizador SENCE.
86
I LUSTRACIN 119. F ICHA O PERADORES - R OL : A DMINISTRATIVO G LOBAL OTEC/E MPRESA
I LUSTRACIN 120. F ICHA O PERADORES - R OL : A DMINISTRATIVO OTEC/E MPRESA (CON P ERMISOS PARA MANTENER
OPERADORES )
I LUSTRACIN 121. F ICHA O PERADORES - R OL : A DMINISTRATIVO OTEC/E MPRESA (SIN P ERMISOS PARA MANTENER
OPERADORES )
87
I LUSTRACIN 122. F ICHA O PERADORES - R OL : A DMINISTRATIVO OTIC/ A DMINISTRATIVO SENCE (CON P ERMISOS PARA
MANTENER OPERADORES )
12.2.1. B U SC A R O P E RA D ORE S
Solo quienes tienen los permisos habilitados para mantencin de operadores podrn buscar
operadores de la institucin. Seleccione los parmetros de bsqueda y presione . Se

listarn los resultados. Recomendamos buscar por RUT, o por tipo de rol, ver imagen:
I LUSTRACIN 123. - F ICHA O PERADORES - LISTADO DE OPERADORES R OL : ADMINSITRATIVO OTEC / SENCE
12.2.2. A G RE G A R UN O PE RA D O R A LCE
Para introducir un nuevo usuario al sistema, se debe presionar el botn , desplegndose

la pgina que se muestra en la siguiente ilustracin:
88
I LUSTRACIN 124. AGREGAR NUEVO OPERADOR
I LUSTRACIN 125. A GREGAR O PERADOR RELATOR
El Operador debe ingresar el RUT del nuevo usuario a crear junto a los campos que se solicitan en la
ilustracin. Si el RUT no est creado para la institucin, se despliega un mensaje que muestra los datos
de ste en el caso que est enrolado, como se muestra en la Ilustracin ; en el caso que no se
encuentre enrolado, se despliega el mensaje de la Ilustracin; en el caso que el RUT ya tenga el Rol
seleccionado, se despliega el mensaje de la Ilustracin 128. .
I LUSTRACIN 126. N UEVO O PERADOR - U SUARIO ENROLADO
89
I LUSTRACIN 127. N UEVO O PERADOR U SUARIO NO ENROLADO
I LUSTRACIN 128. N UEVO O PERADOR U SUARIO EXISTE CON R OL SELECCIONADO
Una vez registrada la informacin del usuario, se presiona el botn .
I LUSTRACIN 129. A GREGAR O PERADOR ADMINISTRATIVO OTEC
12.2.3. P E R F IL A R P E R MI S OS D E U N O PE RA D O R
El rol Administrativo OTEC es perfilable por dos conceptos:
Por defecto el administrador OTEC que se crea tendr todos los permisos menos la administracin de
operadores del OTEC/empresa.
Si el operador no tiene RUT, el Administrativo Global o un administrativo OTEC con perfil de
administracin.
90
El perfilamiento se activa al crear un operador del tipo administrativo OTEC y presionando
o buscando el usuario, seleccionndolo y presionando alguno de los dos botones de perfilamiento.
I LUSTRACIN 130. - P ERFILAMIENTO DE USUARIOS ROL ADMINISTRATIVO OTEC
12.2.4. P E R F ILE S POR F U NC I O NA LID A D : (N U E V O 10-03-2014)
En este mdulo podr revisar y otorgar permisos a los administrativo(s)

seleccionado(s) a las funcionalidades disponibles en el libro de clases electrnico acorde a lo que
defina.
INSTRUCCIONES: Para dar acceso a una funcionalidad pinche el cuadro de seleccin al lado izquierdo
de cada funcionalidad. Algunos permisos vienen por defecto para comenzar a operar, pero recuerde
asignar los permisos que correspondan para cada operador segn las tareas que le asigne dicha
Institucin/Empresa.
NOTA: Recuerde que debe descargar nuevamente los permisos de los administrativos en la aplicacin
de toma de asistencia para que se reflejen los cambios, esto usando la opcin Descargar personal
autorizado.
Las opciones de perfilamiento por funcionalidad son las siguientes:
I LUSTRACIN 131. - P ERFILAMIENTO FUNCIONALIDAD TOMA DE ASIST ENCIA
91
Si selecciona el o los administrativos OTEC seleccionados podrn usar la
aplicacin de toma de asistencia.
Al presionar el administrativo OTEC no podr ingresar a LCE, solo utilizar

la aplicacin de tomar asistencia si tiene dicho permiso activo.
Si no selecciona la opcin anterior el administrativo OTEC podr visualizar toda la informacin en LCE
que tenga perfilada (perfil de contenido). Para otorgar permisos de edicin sobre los diferentes
mdulos utilice las opciones:
Nueva funcionalidad: Ingresar Asistencia Retroactiva y Firmar electrnicamente el certificado de

asistencia, para perfiles *Administrativos.
I LUSTRACIN 132. - F UNCIONALIDAD REGISTRO DIARIO
Nueva funcionalidad: Revisar modificaciones del curso para perfiles *Administrativos.
I LUSTRACIN 133. - F UNCIONALIDAD VISUALI ZACIN Y CONFIGURACI N
92
La opcin mantener operadores permitir al administrativo OTEC, realizar las acciones del listado
otorgando permisos a otros administrativos OTEC pero para el total de su campo de accin o un
subconjunto de este.
Para grabar los permisos presione
12.2.5. P E R F ILE S POR C ON TE N ID O :
Con esta funcin podr revisar y otorgar permisos de contenido a los administrativo(s) seleccionado(s).
Esto permitir que acten solo sobre los cursos que coincidan con los perfiles de contenido que defina.
Al igual que el punto anterior, ingrese el RUT del usuario que desea perfilar, seleccione y presionar el
botn de la funcin "Perfiles de Contenido":
Para elegir un perfil de contenido, haga clic sobre el contenido que permitir en la columna izquierda
(contenidos disponibles) y este aparecer en el costado derecho (contenidos autorizados). Para
eliminar un contenido autorizado, haga clic sobre ste y ser eliminado.
ILUSTRACIN 1. - PERFILES POR CONTENIDO: ZONA GEOGRFICA
Las columnas de la izquierda representan los permisos restringidos y las de la derecha los permisos
otorgados. Para mover permisos de un lado a otro pinche cada opcin y se mover a la columna
contraria.
93
ILUSTRACIN 2. - PERFILES POR OTIC - EMPRESAS
Finalmente, presione Aceptar para guardar los cambios. Tenga en cuenta que los perfiles de contenido
se complementan entre s. Por ejemplo, si selecciona perfil de Zona Geogrfica = "Metropolitana" y
perfil de empresa "empresa que aprende Ltda", el administrativo slo tendr acceso a los cursos que
se dictarn para la empresa " empresa que aprende Ltda " de la Regin Metropolitana.
Para grabar los permisos presione , Confirmar con el siguiente mensaje: Filtros creados
exitosamente.
Algunos permisos vienen por defecto para comenzar a operar, pero recuerde asignar los permisos que
correspondan para cada operador segn las tareas que desee asignar dicha Institucin/Empresa.
NOTA: Recuerde que debe descargar nuevamente los permisos de los administrativos OTEC en la
aplicacin de toma de asistencia para que se reflejen los cambios, esto usando la opcin Descargar
personal autorizado.
12.2.6. A G RE G A R UN O PE RA D O R RE LA T OR S IN RUT
Si el operador no tiene RUT, el Administrativo Global o un administrativo OTEC con perfil de

administracin de operadores debe crearlo a travs de la opcin Configuracin en el sitio web LCE,
como se muestra en la siguiente secuencia de imgenes:
Presione Agregar Operador. Aparecer la siguiente ventana:
94
I LUSTRACIN 134. LLENADO DE DATOS DEL RELATOR SIN R UT
Escoja el tipo de operador Relator de la lista Tipo Operador
NOTA: El sistema le asignar un ID (identificador) para que el relator sin rut pueda entrar a LCE y a la
aplicacin de toma de asistencia. Infrmelo al relator (no debe perderlo, de otro modo no podr
ingresar al sistema). Con este ID debe agregarlo en el listado de relatores de un curso.
Marque la opcin Relator sin RUT y digite el pasaporte y el nombre del relator.
Llene el resto de los datos como de costumbre y presione Guardar, ver imagen:
I LUSTRACIN 135. - C OMPLETAR FORMULARIO DE REGISTRO
El sistema confirmar el xito de la operacin:
95
Si el relator ya cuenta con un ID para LCE se le informar de la siguiente manera:
I LUSTRACIN 136. - REGISTRO DE OPERADOR ENCONTRADO .
Para visualizar el resultado final busque el relator con su ID de identificacin para LCE y presione
buscar:
I LUSTRACIN 137. L ISTADO DE RELATORES CREADOS COMO OPERADO R
El nmero de Rut/ID indicado arriba, corresponde al ID del nuevo Operador. A continuacin debe
seleccionar la pestaa Enrolar y proceder a enrolar al nuevo relator.
96
I LUSTRACIN 138. M DULO PARA ENROLAR R ELATORES
En esta ventana se listarn todos los usuarios de la OTEC que necesiten ser enrolados, a la derecha
sobre la columna hacer clic sobre el icono , para enrolar al usuario, se levantar la
siguiente imagen:
I LUSTRACIN 139. I NGRESO DE NMERO DE SERIE DE LA CDULA DE IDENTIDAD
I LUSTRACIN 140. I NGRESO DE LOS DAT OS DEL RELATOR PARA ENROLAMIENTO
97
Digite los datos del relator a acorde a su identificacin oficial (RUT o Pasaporte) segn el caso y solicite
al relator que coloque su ndice derecho en el lector 4 veces. Si estima conveniente enrolar otro dedo
puede seleccionar con las flechas derecha e izquierda al costado de cada mano , para
escoger el dedo adecuado para enrolar.
Los intentos de registro de las huellas se reflejan como un debajo de los iconos de manos,
como se muestra en la siguiente imagen:
I LUSTRACIN 141. I NGRESO DE LOS DATOS DEL RELATOR PARA ENROLAMIENTO
12.2.7. E D IT A R UN O PE RA D O R
Para modificar la informacin de un Operador existente, debe buscar dentro del listado de Operadores
en la Ilustracin y a continuacin se debe presionar el botn que se encuentra a la derecha

del registro, desplegndose la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 142. E DITAR O PERADOR RELATOR
Una vez modificado(s) el(los) campo(s), se debe presionar el botn .
98
I LUSTRACIN 143. E DITAR O PERADOR A DMINISTRATIVO OTEC
Una vez modificado(s) el(los) campo(s), se debe presionar el botn Siguiente para modificar el
perfilamiento del operador.
12.2.8. R E S TA B LE C E R LA CLAVE DE UN O PE R A D O R
Para restablecer la contrasea de un Operador, se debe buscar su nombre dentro del listado
desplegado en la Ilustracin y a continuacin se debe presionar el botn que se encuentra a

la derecha del Operador y se despliega el siguiente mensaje:
I LUSTRACIN 144. M ENSAJE C ONFIRMACIN DE C AMBIO C LAVE
Al restablecer la clave del Operador, reemplaza la clave existente por el RUT del Operador, incluyendo
el guin y dgito verificador.
12.2.9. E LI M I NA R UN O PE R A D O R
Para eliminar un Operador, debe buscarlo en el listado que despliega la Ilustracin y a continuacin
presionar el botn que se encuentra a la derecha del Operador y se le solicita la confirmacin de

la eliminacin a travs del mensaje:
99
I LUSTRACIN 145. C ONFIRMACIN PARA E LIMINAR A O PERADOR
12.2.10. E N RO L A R
3
Esta opcin est disponible slo si el Operador ingresa al sitio a travs de Verificacin con Huella y
se utiliza para efectuar el proceso de enrolamiento de un nuevo Operador de la Institucin que no se
encuentra enrolado al momento de crearlo. El listado de usuarios no enrolados se muestra en la
I LUSTRACIN 146. F ICHA E NROLAR
Se debe buscar el Operador a enrolar y a continuacin se debe presionar el botn , que se

encuentra a la derecha del registro para que se inicie el proceso de enrolamiento.
Se despliega una ventana en la que se solicita el Nmero de Serie del Carnet de Identidad del Operador
que se est enrolando, como se muestra en la siguiente ilustracin:
3 Si el usuario ingresa con este rol, pero utilizando su clave esta opcin no est disponible.
100
I LUSTRACIN 147. E NROLAMIENTO S OLICITUD DE N MERO DE S ERIE
Al presionar el botn , se despliega a continuacin la ventana para ingresar los Datos

Personales del Operador, como se muestra en la Ilustracin.
I LUSTRACIN 148. E NROLAMIENTO D ATOS DEL U SUARIO
Al presionar se solicita al Operador que seleccione el dedo a registrar y que coloque 4

veces la huella dactilar para que se genere el patrn a almacenar, como se muestra en las siguientes
ilustraciones:
101
I LUSTRACIN 149. E NROLAMIENTO C APTURA H UELLA D IGITAL
I LUSTRACIN 150. E NROLAMIENTO F IN DEL P ROCESO .
Al presionar el botn finaliza el proceso de enrolamiento de un Usuario.
12.3 C ONSOLIDAR CURSOS EN LCE
La Consolidacin de Cursos slo aplica para Cursos de Franquicia, se encuentren vigentes y

pertenezcan al mismo Cdigo SENCE.
La pgina desplegada contiene todos los Cursos disponibles, incluyendo aquellos que ya se han
iniciado y/o consolidado, como se muestra en la siguiente ilustracin:
102
I LUSTRACIN 151. F ICHA C ONSOLIDAR C URSOS ROL : ADMIINISTRATIVO OTEC
Los cursos ya consolidados listan hacia abajo las acciones del libro como muestra la ilustracin
anterior, en la columna "Acciones". Puede buscar cursos utilizando los filtros de bsqueda, como por
ejemplo la fecha de inicio del curso, luego presionando . Para consolidar un grupo de
Cursos, se deben marcar cada una de las acciones en la columna de seleccin y a
continuacin se debe presionar el botn , desplegndose la siguiente ventana:
I LUSTRACIN 152. C ONFIGURACIN C ONSOLIDACIN CURSOS - AGREGAR DESCRIPCIN
103
Como dato especifico de este consolidado puede agregar una breve descripcin para diferenciarlo de
otras comunicaciones agrupadas, por lo dems bastante til a la hora de buscar este consolidado en
LCE o buscarlo para su descarga en el aplicativo de toma de asistencia.
Para finalizar solo presione guardar , ver el siguiente mensaje de confirmacin:
Nota: Recuerde que si en el aplicativo de toma de asistencias el curso est consolidado (sea un curso
descargado o una hoja de contingencia consolidada), entonces en LCE el curso tambin debe estar
consolidado.
12.2.11. D E S -C O NS O L ID A R CURSOS EN LCE
Para des-consolidar primero busque los cursos a des-consolidar utilizando los filtros de bsqueda en la
zona superior de la lengeta Consolidar y presione
I LUSTRACIN 153. C ONFIGURACIN DES - CONSOLIDACIN DE CURSOS
Seleccione el curso a des-consolidar usando los cuadros de seleccin de la columna y
presione . El sistema listar las acciones o comunicaciones que forman parte del
consolidado. Podr realizar una des-consolidacin parcial o total dependiendo de la seleccin que
104
realice utilizando los cuadros de la columna
I LUSTRACIN 154. C ONFIRMACIN DES -C ONSOLIDACIN DE CURSOS
Presione para confirmar la des-consolidacin. Se mostrar el siguiente mensaje:
NOTA: Debe contar con los permisos otorgados por el administrativo global para poder acceder a
estas funcionalidades.
13 REGISTRO DIARIO
Al seleccionar la opcin Registro Diario desde la pgina inicial o a travs del men superior, permite al
Operador efectuar consultas y agregar informacin sobre el avance de un Curso de Capacitacin de
cualquier Institucin de Capacitacin a la cual tiene acceso, como se muestra en la Ilustracin.
Adems, el Operador puede generar las Actas Finales de los Alumnos y el Certificado de Asistencia del
Curso.
I LUSTRACIN 155. M DULO R EGISTRO D IARIO
105
Dependiendo del Rol con el cual el Operador ha ingresado, puede contar con ms filtros de bsqueda
por ejemplo para un administrativo Otec se despliegan los que se muestran en la ilustracin:
I LUSTRACIN 156. R EGISTRO D IARIO B SQUEDA Y SELECCIN DE CURSO S PARA TODOS LOS ROLES DEFI NIDOS
Para realizar consultas sobre las Asistencias, Fiscalizaciones y Evaluaciones realizadas a un Curso, se
debe presionar el botn que se encuentra a la derecha del Curso deseado, desplegndose la
I LUSTRACIN 157. R EGISTRO D IARIO DE UN C URSO
La informacin del Registro Diario se divide en las fichas que se detallan a continuacin:
13.1 A SISTENCIAS
La Ficha de Asistencias permite conocer el resumen de la Asistencia de cada sesin. Si el Operador

desea conocer el detalle de la Asistencia de una sesin, debe presionar el botn que se encuentra
a la derecha del registro, desplegndose la informacin que se muestra en la siguiente ilustracin:
106
I LUSTRACIN 158. D ETALLE DE A SISTENCIA DE UNA S ESIN R OL : R ELATOR Y A DMINISTRATIVO OTEC
En el caso que el Operador ingrese con Rol Administrativo SENCE, al visualizar la pgina de la
Ilustracin , la seccin de Actividades es slo informativa, como se muestra en la siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 159. D ETALLE DE A SISTENCIA DE UNA S ESIN R OL : A DMINISTRATIVO SENCE
107
13.2 R EPORTE DE ASISTENCIA
Para obtener un reporte de asistencias, dirjase a la zona inferior de la lengeta de asistencias y
presione el botn . Tras lo cual LCE solicitar que informe a partir de qu fecha
desea obtener el reporte de asistencia. Esto en la venta que muestra la siguiente imagen:
I LUSTRACIN 160. O BTENCIN DEL REPORTE DE ASISTENCIA
El sistema entregar un informe de 30 das a partir de la fecha que selecciono como la fecha de inicio
del reporte el cual cuenta con los siguientes campos (se consideran los campos ms relevantes):
Campo Descripcin
Fecha Inicio Fecha de inicio del curso
Fecha trmino Fecha de trmino del curso
Tipo Participante Relator o Alumno
Rut Participante Rut del relator o alumno
Nombre Participante Nombre del relator o alumno
Origen Asistencia Curso Descargado/Hoja Contingencia/Asistencia retroactiva
Fecha Asistencia Da en que se tomo asistencia, la toma del reloj el computador

Da Asistencia Da de la semana que se tomo asistencia, la toma del reloj el computador
El instante de tiempo en que presiono "Iniciar Bloque". La toma del reloj el
Hora Inicio Bloque
computador.
Hora Fin Bloque La mnima entre (hora inicio bloque + duracin declarada) y la Ultima salida de relator.
La que digito el usuario al tomar asistencia.
Duracin Declarada Bloque
Duracin Contabilizada El mnimo entre : Duracin declarada bloque, y ( Ultima salida de relator- hora de inicio
Bloque bloque ))
Hora de la marca real con huella o autorizacin especial. La toma del reloj el
Marca Real Entrada Bloque
computador en el instante de tiempo en que se realiza la marca.
Hora de la marca real con huella o autorizacin especial. La toma del reloj el
Marca Real Salida Bloque
computador en el instante de tiempo en que se realiza la marca.
La hora mayor entre la hora de inicio bloque y la marca entrada real. Ej: Si marco
Hora Entrada Contabilizada entrada a las 08:50 e inicio bloque a las 09:00, se contabiliza para efecto del clculo del
porcentaje de asistencia como hora de entrada del participante las 09:00 AM
La hora menor entre (Hora fin bloque, marca salida real). EJ: Si el alumno marco salida
Hora Salida Contabilizada a las 18:50 y la hora de fin de bloque se fijo a las 18:30, se contabiliza como hora de
salida del participantes para efecto del clculo del porcentaje de asistencia, las 18:30
108
Si "marca real entrada" - "Hora inicio bloque" <= 20min, entonces atraso = 0 sino
Atraso = marca real entrada - Hora inicio bloque. Se contabilizan atrasos a partir de los
Tiempo Atraso 20:00:01 minutos posteriores al inicio del bloque, vale decir transcurridos los 20
minutos de gracia. Esto siempre y cuando se realizo un correcto procedimiento de
toma de asistencia.
Tiempo Asistencia Real = Hora Salida Real - Hora Entrada Real
= Hora Salida Contabilizada - Hora Entrada Contabilizada. Este dato es referencial ya
que si no se ha tomado correctamente la asistencia, internamente podran registrarse
Tiempo Asistencia
valores negativos que afecten el resultado que se presenta en este campo (Excel no
Contabilizado
soporta valores de horas negativas) y el final del porcentaje de asistencia en el
certificado de asistencia.
= Tiempo Asistencia Contabilizado * 100 / Duracin Contabilizada. Corresponde al
% Asistencia Bloque porcentaje del tiempo de permanencia del alumno al comparar con la duracin del
bloque contabilizada.
Estado Asistencia Asisti = Si cuando Tiempo de asistencia contabilizado > 0 sino el valor es No Asisti
Huella = Marco usando su huella
Autorizacin = Se realizo una autorizacin especial
Tipo Asistencia Entrada
Vacio = No marco
Si "Tipo Asistencia Entrada" = Autorizacin, entonces el valor de este campo es el Rut

Entrada Autorizado por
del operador que autorizo la entrada actuando como ministro de fe.
Huella = Marco usando su huella
Autorizacin = Se realizo una autorizacin especial
Tipo Asistencia Salida Vacio = No marco entrada
Automtica = no marco salida y LCE genero automticamente una salida en base al fin
de bloque
Si "Tipo Asistencia Salida" = Autorizacin, entonces el valor es el Rut del operador que
Salida Autorizado por
autorizo la salida
Vacio para las versiones anteriores a la 4, corresponde a la versin de la aplicacin con
Versin App
la que tomo asistencia.
Vacio para las versiones anteriores a la 4, corresponde a la versin de la aplicacin con
Fecha App
la que tomo asistencia.
El sistema es capaz de detectar si se ha manipulado la hora del computador as como si se han

realizado salidas y entradas intermedias en la clase, las cuales pueden disminuir la cantidad de horas
contabilizadas para la toma de asistencia.
El reporte presenta solo la primera marca de entrada y la ultima marca de salida que se efectu para
un bloque de asistencia.
13.3 C MO OBTENER EL CLCULO DEL PORCE NTAJE DE ASISTENCIAS
Puede calcular un porcentaje de asistencia referencial sumando el valor de la columna Tiempo

Asistencia Contabilizado del reporte de asistencias, por alumno y obtener el porcentaje usando
como 100% el total de horas del curso o el total de horas de la actividad parcial o complementaria. Es
referencial porque hay valores que el reporte de asistencia no presenta tal cual se realiza el clculo
internamente, por ejemplo Excel no soporta tiempos negativos por lo que manualmente podra sumar
valores que deben ser restados del total. Debe recordar que tanto este campo, cmo el clculo final de
porcentaje de asistencias en el certificado de asistencias pueden presentar valores inesperados si no
se ha registrado la asistencia respetando las instrucciones, procedimientos y recomendaciones
registradas en este manual y establecidos por SENCE. Por ejemplo:
No inicio bloque o inicio bloque tardamente.

Declaro una duracin de bloque incorrecta.
Ha tomado asistencia acumulando marcas de todo el da en uno solo bloque en vez de crear
uno por jornada.
Ha cambiado la hora del computador.
109
Utiliza la modalidad de toma de asistencia en ms de un pc (para seminarios) cuando no
corresponde.
No ha seguido las instrucciones para tomar asistencia en ms de un pc (computador)
No ha asociado las hojas de contingencia correctamente.
Ha entrado y/o salido ms de una vez de un mismo bloque de capacitacin creando trozos de
asistencia que no completan la duracin completa del bloque. Entre otros.
13.4 R EGISTRO DE A S ISTENCIAS R ETROACTIVA (N UEVO 17-02-2014)

En la Ficha de Asistencias tambin podr realizar registros de asistencias de manera retroactiva
transcribiendo directamente en pantalla la asistencia de aquellos bloques de capacitacin que SENCE
haya autorizado previamente. Esto para bloques de capacitacin completos, vale decir para la lista
completa de alumnos del curso.
Para visualizar esta opcin un administrativo OTEC debe contar con los permisos por funcionalidad
para y un administrativo SENCE debe haber realizado la

autorizacin de cada bloque de capacitacin para el cual se registrar la asistencia de manera
retroactiva en LCE. Si se cumplen las dos condiciones anteriores al ingresar al mdulo de registro diario
> buscar e ingresar al curso, ver la siguiente pantalla:
A la derecha podr ver un

pequeo diccionario que
ayudara a identificar cada tipo
de asistencia.
I LUSTRACIN 161. R EGISTRO DE A SISTENCIA R ETROACTIVA R OL : A DMINISTRATIVO O TEC
En la zona inferior de la pantalla, debajo del listado de asistencias cargadas en LCE para el curso que
est revisando, ver la seccin Autorizacin de asistencias retroactivas pendientes, tal como se ve en
la imagen anterior.
Al presionar el signo ms en naranjo ( ) ingresar al formulario de llenado de la asistencia del

bloque de capacitacin que SENCE le autorizo a llenar de manera retroactiva. Al ingresar encontrar el
siguiente formulario:
110
El formulario presentar en su zona superior la fecha, hora de inicio y duracin del bloque de
capacitacin en cuestin, as como una lista de los alumnos del curso y de los relatores que tiene
registrados para dicho curso. Debe ingresar las observaciones de la clase en la zona de observaciones,
marcar el cuadro de seleccin para llenar la hora de entrada y salida de cada uno de los
alumnos que asistieron y del o los relator(es) que asistieron para este bloque de capacitacin.
Finalmente ingrese las actividades que se realizaron en dicho bloque de capacitacin, esto en la zona
inferior del formulario denominada Actividades.
Una vez completado el paso anterior presione para guardar la asistencia

registrada, podr ver la asistencia de registro retroactivo junto al resto de las asistencias del curso
pero que diferenciada por el signo ms en color naranja , ver ilustracin.
111
Puede realizar modificaciones en el registro de asistencia mientras el curso se encuentre en estado
vigente.
13.5 A UTORIZAC IN A S ISTENCIA R ETROACTIVA (N UEVO 17-02-2014)
Para autorizar el ingreso de Asistencias retroactivas, el administrativo SENCE debe ir a registro diario,
buscar el curso al igual como busca cualquier asistencia, debe aplicar el filtro de bsqueda y luego
presionar el signo "+", como se refleja en la siguiente ilustracin.
I LUSTRACIN 164.- R EGISTRO D IARIO - A UTORIZACIN A SISTENCIA R ETROACTIVA - R OL : A DMINISTRATIVO SENCE
Al seleccionar el ID correspondiente para la autorizacin de Asistencias retroactivas el operador debe
seleccionar el botn tal como se muestra en la siguiente ilustracin.
I LUSTRACIN 165.- A UTORIZACIN REGISTRO DE ASISTENCIA RETROACTIVO - R OL : A DMINISTRATIVO SENCE
A continuacin visualizara en la siguiente ventana los datos de otras autorizaciones si fuera el caso,
podr ver en el estado que se encuentran, para agregar una nueva autorizacin presione el botn
, ver ilustracin.
112
I LUSTRACIN 166.- A UTORIZACIN REGISTRO DE ASISTENCIA RETROACTIVO - R OL : A DMINISTRATIVO SENCE
La autorizacin se aplicar para el o los curso(s) asociados al curso que consulta, esto depende de si el
curso se encuentra consolidado con otros. De ser as la autorizacin se concede para el grupo
completo de cursos. En la zona superior de la ventana visualizar el o los ID de cursos para los cuales
realizar la autorizacin. Ingrese la fecha, la hora de inicio y la duracin del bloque de capacitacin que
autorizar. LCE mostrar la hora de trmino del bloque en base a los datos que ha ingresado.
I LUSTRACIN 167.- G UARDAR A UTORIZACIN A SISTENCIA R ETROACTIVA - R OL : A DMINISTRATIVO SENCE
Para grabar la autorizacin presione el botn , posterior a ello recibir un mensaje de

confirmacin en la parte superior de la pantalla que indica " ". Esto
confirma que la accin se ha realizado.
Para consultar las autorizaciones de asistencias retroactivas de un curso solo debe volver a la lengeta
asistencias y presionar el botn . Se listarn todas las autorizaciones

como muestra la siguiente imagen:
113
I LUSTRACIN 168. A UTORIZACIONES DE A SISTENCIA R ETROACTIVA - R OL : A DMINISTRATIVO SENCE
En la lista de autorizaciones tendr a su disposicin quin realizo la autorizacin, para que fecha, hora
de inicio y duracin se autoriza el registro retroactivo de asistencia y cuando se realizo dicha
autorizacin. En la columna Estado el valor Vaco indica que el OTEC no ha llenado an la asistencia
para esa autorizacin, por lo que le ser posible, editar o eliminar dicha autorizacin si as
corresponde. Una vez que el OTEC ha llenado la autorizacin el valor del campo Estado ser Lleno
y ya no ser posible efectuar cambios sobre dicha autorizacin.
Si un curso se encuentra cerrado el botn de Autorizacin retroactiva, se muestra en color amarillo,
como en la siguiente imagen:
13.6 A SISTENCIAS DE CONTIN GENCIA
En registro diario el primer paso es buscar la comunicacin (id accin) para luego seleccionarla, una
vez dentro del registro diario del curso al cual le tengo que cargar la asistencia de contingencia, debe
dirigirse a la lengeta Asistencias de contingencia y ubicar la hoja de asistencia de contingencia que
le corresponde.
Para esto puedo usar el panel de bsqueda que se muestra en la siguiente imagen ingresando los
parmetros de bsqueda deseados y presionando Buscar.
I LUSTRACIN 169. B SQUEDA DE ASISTENCIA DE CONTINGENCIA ROL : ADMINISTRATIVO O TEC
114
O dirigirse directamente al listado inferior (siguiente imagen), donde se lista por defecto todas las
hojas de asistencia de contingencia que se hayan informado para el OTEC/empresa.
I LUSTRACIN 170. B SQUEDA DE COINCIDENCIAS EN UNA HOJA DE CONTINGENCIA R OL : A DMINISTRATIVO O TEC
El listado muestra los datos que se ingresaron al momento de crear la hoja de contingencia, as como
la fecha, hora, rut del operador que uso la hoja y el relator al cual se le registro la asistencia.
La columna Coincidencias muestra la cantidad de alumnos/relatores de la hoja de contingencia
versus el ID para cual estoy realizando la bsqueda.
Al pinchar la opcin se despliega el siguiente panel que permite comparar el curso que estoy
revisando contra los datos de caratula de la hoja de asistencia de contingencia seleccionada.
I LUSTRACIN 171. V ER ASISTEN TES EN UNA HOJA DE CONTINGENCIA R OL : A DMINISTRATIVO O TEC
Para ver el detalle de la hoja de asistencia de contingencia con sus alumnos/relatores presione:
Se despliega la siguiente ventana, llegando al "Paso 4", para realizar la carga de

alumnos:
115
I LUSTRACIN 172. C ARGA DE ASISTENTES D E UNA HOJA DE CONTINGENCIA A UNA COMUNICACI N / CURSO
I LUSTRACIN 173. C ARGA DE ASISTENTES D E UNA HOJA DE CONTINGENCIA A UNA COMUNICACI N / CURSO
Si los alumnos que fueron ingresados en la hoja de contingencia no coinciden con la lista del ID que se
ha seleccionado, LCE propone la seleccin alumno por alumno al ID que corresponda para agregarlos
definitivamente a la lista(si fuese consolidado por ejemplo), muestra el siguiente botn
, complete marcando las casillas en la columna "Cargar" , para
luego presionar .
Si el alumno que desea cargar realmente no corresponde al ID al cual asociar la hoja de contingencia
entonces no realice la seleccin de este y solo marque los alumnos que solo coincidan, esto significa
que la asistencia para esos alumnos no coincidentes se descartar y no se guardar para futuras
asociaciones entre asistencias de contingencia y un ID accin.
Las asistencias de contingencias cargadas al libro se reflejarn con una marca en el reporte de
asistencia. Columna que indica origen asistencia.
I LUSTRACIN 174. C UANDO EL CURSO EST CERRADO NO SE PUEDE CARGAR ASISTENCIA DE CONTINGENCIA
116
Nota: Si tomo asistencia de contingencia donde incluyo alumnos de distintas IDs acciones, entonces
antes de realizar la asociacin de hoja de contingencia, debe asegurarse que el curso en LCE tambin
este consolidado.
13.7 A GREGAR A CTIV IDADE S

Si el Operador ha ingresado con Rol Relator y/o Administrativo OTEC puede ingresar el contenido de la
sesin realizada.
I LUSTRACIN 175. I NGRESO DE ACTIVIDADES A SISTENCIAS
Para indicar los temas tratados en la sesin consultada, el Operador debe registrar en la parte inferior
la Cantidad de horas Tericas y/ o Prcticas de la sesin y una descripcin de las Actividades
realizadas. Una vez completados los campos, debe presionar el botn . Tras lo cual se
sumarn registros de actividades en la lista.
Para eliminar una actividad use el icono y confirme:
Para editar una actividad presione el icono y modifique los datos en la siguiente pantalla:
117
Presione Aceptar para grabar, recibir este mensaje: Actividad actualizada exitosamente.
13.8 G ENERAR C ERTIFICADO DE A S ISTENCIA (N UEVO 10-03-2014)
La obtencin de los certificados se ha habilitado para todos los tipos de programa a excepcin de
programas sociales. Si el Operador desea generar el Certificado de Asistencia del Curso, debe
presionar el botn , que permite acceder a un formulario de edicin de lo que ser

el Certificado de Asistencia del Curso, uno por id de accin o comunicacin independiente de que se
hayan consolidado para efecto de la toma de asistencia. Ser posible modificar el formulario mientras
el curso se encuentre vigente y no est firmado.
El contenido del Certificado de Asistencia se muestra en la siguiente ilustracin:
I LUSTRACIN 176. E NCABEZADO DEL FORMUL ARIO DE C ERTIFICADO DE A SISTENCIA
El formulario presenta los datos identificatorios del curso permitiendo editar el nde factura o boleta y
orden de compra asociada.
118
El formato disponible ser de acuerdo al tipo de actividad informado en cada comunicacin, actividad
dentro del ao calendario, parcial o complementario, las fechas tambin vendrn informadas de
manera automtica segn corresponda para el tipo de actividad.
I LUSTRACIN 177. A CTIVIDAD D ENTRO DEL AO CALEND ARIO - R OL A DMINISTRATIVO O TEC /E MPRESA
13.9 C ERTIFICADO A CTIV IDAD P ARCIAL : (N UEVO 27-02-2014)
Para una Actividad Parcial las Fechas de Inicio y termino de curso se mostraran automticamente, se
incluye una segunda fecha de termino esta considera la ltima clase realizada en el periodo parcial que
corresponda, es decir la ltima asistencia que se informo desde el aplicativo toma de asistencia. En el
nmero de horas se propone un clculo automtico en base a las asistencias informadas, se permitir
su edicin. Debe acceder de la misma manera que para un certificado complementario.
Presionar el botn .
I LUSTRACIN 178.A CTIVIDAD P ARCIAL - R OL A DMINISTRATIVO O TEC
13.10 C ERTIFICADO A CTIV IDAD C OMPLEMENTARIA : (N UEVO 27-02-2014)

Para una Actividad Complementaria las Fechas de Inicio y termino de curso se mostrarn
automticamente, se incluye una segunda fecha de Inicio esta considera la primera clase realizada en
el periodo complementario que corresponda, es decir la primera asistencia que se informo desde el
aplicativo toma de asistencia. En el nmero de horas se propone un clculo automtico en base a las
asistencias informadas.
119
I LUSTRACIN 179.A CTIVIDAD C OMPLEMENTARIA - R OL A DMINISTRATIVO O TEC
13.11 C ERTIFICADO S ECCIN P ARTIC IPANTES (N UE VO 10-03-2014)
En la siguiente seccin, el botn , refresca la propuesta en el caso de que haya sido

editada previamente.
La siguiente seccin del formulario presenta el listado de alumnos del curso (id de accin) siendo
posible eliminar y agregar alumnos pero estos cambios solo se vern reflejados en el certificado. Los
cambios se graban en el momento en que se llevan a cabo. LCE fija los porcentajes de asistencia de los
alumnos automticamente, informacin que proviene directamente de la asistencia informada desde
el aplicativo Toma de Asistencia, de una asociacin de asistencia de contingencia o proveniente de LCE
de una Asistencia Retroactiva. Por lo tanto los porcentajes no son editables, como se muestra en la
imagen siguiente;
Con el botn puede agregar alumnos al certificado, el botn "X" , permite eliminar
un alumno del certificado. (solo en el certificado de asistencia).
I LUSTRACIN S ECCIN PARTICIPANTES - FORMULARIO DE C ERTIFICADO DE A SISTENCIA
120
I LUSTRACIN 180. P IE DEL FORMULARIO DE C ERTIFICADO DE A SISTENCIA
En el pie del formulario se presentan los datos identificatorios del certificado. El n de certificado est
compuesto por el id de accin y el cdigo SENCE del curso. La fecha de emisin del formulario se
actualiza tras cada modificacin que le afecte.
En la seccin en rojo se mostrar la fecha hora de la ltima modificacin del formulario y quin la
realiz.
El botn permite imprimir el formulario.
13.12 F IRMAR E LECTRNICAMENTE EL C ERTIFICADO DE A S ISTENCIA (N UEVO

10-03-2014)
Esta nueva funcionalidad permitir firmar digitalmente el certificado de asistencia mediante la

autenticacin por huella de una persona con rol administrativo Otec/Empresa que, adems posea
atribuciones de firmante en LCE.
Para que un administrativo OTEC/Empresa pueda firmar el certificado, el administrativo global debe
designarlo como firmante autorizado, habilitndolo como tal, especficamente en el modulo de
configuracin de LCE. Consulte la pgina 87, permisos por funcionalidad.
I LUSTRACIN 181.- H ABILITAR FIRMANTE AU TORIZADO R OL : ADMINISTRATIVO GLOBAL
Cuando se consulta el certificado se puede ver en primera instancia que se propone como firmante al
administrativo actualmente autorizado como tal, si en una institucin existen varios administrativos
con el permiso para firmar entonces podr realizar la seleccin en dicho campo de quien desee firmar
el documento, como se muestra en la imagen.
121
I LUSTRACIN 182.- F IRMAR ELECTRNICAMEN TE EL CERTIFICADO - R OL A DMINISTRATIVO O TEC /E MPRESA
Para realizar la accin de Firmar presione el botn , se mostrar un mensaje indicando

que debe generar todas las actas, si fuera el caso, como se muestra en la imagen:
I LUSTRACIN 183.- VALIDAR ACTAS FINALE S ANTES DE FIRMAR CE RTIFICADO
Dirjase a la lengeta de evaluaciones y complete las actas para cada alumno, luego vuelva a generar
el certificado y presione el botn "Firmar", se indicara lo siguiente;
I LUSTRACIN 184.- VALIDAR ASISTENCIAS ANTES DE FIRMAR CERTIFICADO

122
Tal como se seala el libro se cerrar y no podr seguir modificando el curso a futuro, solo se podr
consultar e imprimir. Se muestran tambin el total de las asistencias informadas versus el total de
horas para un curso.
IMPORTANTE: La firma es por cada ID Accin y Para los cursos Parciales y Complementarios, al firmar
el documento se permitir firmar y cerrar ambas acciones relacionadas, siempre y cuando cuenten con
los datos completos. Para los cursos consolidados cuando se est firmando la ltima accin
consolidada , al firmar se cerrarn todas las acciones implicadas en la consolidacin. Siempre y cuando
cuenten con los datos completos. Despus de firmar no se podr editar un certificado y el curso se
cerrar.
Para continuar firmando presionando la seleccin , si desea cancelar la operacin para

seguir editando el certificado solo presione "Cancelar".
A continuacin se pedir autenticar la identidad del firmante con su huella poniendo el dedo en el
lector biomtrico, la imagen muestra que dedo tiene enrolado.
I LUSTRACIN 185. - V ERIFICACIN DE I DENTIDAD - R OL ADMINISTRATIVO O TEC /E MPRESA
Despus de la verificacin recibir un mensaje confirmando la accin que ha realizado.
Inmediatamente se generar el documento como un archivo en formato PDF que podr guardar e
imprimir las veces que sea necesario, a continuacin se muestra en las siguientes ilustraciones como
quedara finalmente el documento Firmado Electrnicamente:
123
I LUSTRACIN 186.- C ERTIFICADO DE A SISTENCIA F IRMADO - R OL A DMINISTRATIVO O TEC /E MPRESA
Como se muestra en la ilustracin anterior cada hoja del certificado incluir la firma de quien realizo
dicha accin. La siguiente imagen muestra la seccin de Alumnos y tambin el pie de pgina del
certificado, se incorporan los datos del firmante y el primer campo queda disponible para la firma de
forma manuscrita.
I LUSTRACIN 187. - C ERTIFICADO F IRMADO - P IE DE PGINA - R OL A DMINISTRATIVO O TEC /E MPRESA
Tras realizar la certificacin de firma electrnica esta quedara incluida en la ltima hoja del certificado
con los datos del administrativo firmante, como se muestra en la ilustracin:
124
I LUSTRACIN 188.- C ERTIFICACIN DE FIRMA ELECTRNICA - R OL A DMINISTRADOR O TEC /E MPRESA
NOTA: Para ms informacin acerca de la configuracin de firma electrnica para documentos PDF, en
Adobe Reader, ir al ttulo nmero 14, al final de este DOCUMENTO.
13.13 T RASPASO DE A SISTEN CIA A UTOMTICO (N UEVO 27-02-2014)
RELACIN ENTRE ACCIONES PARCIALES Y C OMPLEMENTARIAS;
Este proceso automtico consiste en traspasar las asistencias de una accin de Actividad Parcial al
Registro de asistencia de una accin de Actividad Complementaria que le prosiga. Si no existe
relacin entre los IDs Parcial/Complementario no se ejecutar dicho proceso.
Este procedimiento se ver reflejado al generar el certificado de asistencia, en las fechas determinadas
para cada actividad, para la actividad parcial es la fecha de termino y para la actividad complementaria
es la fecha de inicio.
IMPORTANTE: Este proceso es totalmente automtico por lo tanto ningn operador debe realizar
gestin alguna en LCE, y solo afectar a los cursos de los cuales sea necesario realizar el traspaso de
registros y exista una vinculacin entre una comunicacin parcial y una complementaria, Informacin
proveniente de SENCE.
Por Ejemplo este ID contiene 2 asistencias posteriores a la Fecha del trmino parcial (02-12-2013) ,
para estos casos se realizara el traspaso al ID complementario con el que exista la relacin entre s.
ID ACCION 0001 (Parcial) Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014
La ultima asistencia que se informo dentro del periodo parcial para este ID, fue la fecha 02-12-2013,
por eso despus de realizar la ejecucin del proceso automtico de traspaso el ID accin solo
contendr aquellas asistencias informadas dentro su periodo parcial, como se muestra en la imagen.
125
Al ejecutar el proceso automtico de traspaso de asistencia debe existir un segundo ID
Complementario que prosiga del anterior a donde se traspasaran todos esos registros de asistencia, a
modo de ejemplo es el siguiente:
ID ACCION 0002 (Complementario) Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014
Actualmente como se muestra en la imagen anterior este id complementario contiene dos asistencias
que se informaron correctamente, pero al ejecutar el traspaso quedar definitivamente de la siguiente
manera, como se muestra en la ilustracin:
Las Asistencias del 20-01-2014 y 27-02-2014 provienen del ID parcial 0001 y fueron traspasadas al ID
complementario ID 0002.
13.14 F ISCALIZACIN
Si el Operador ingresa con Rol Relator o Administrativo OTEC, esta Ficha le permite consultar los
Registros de Fiscalizaciones que se han realizado en cualquiera de las sesiones del Curso, como se
126
I LUSTRACIN 189. F ICHA F ISCALIZACIN DE UN C URSO R OL : R ELATOR Y A DMINISTRATIVO OTEC
Si el Operador accede como Administrador SENCE, puede visualizar y agregar Fiscalizaciones, como se
I LUSTRACIN 190. F ICHA F ISCALIZACIN DE UN C URSO R OL : A DMINISTRATIVO SENCE
13.14.1. A G RE G A R F I SC A LIZ A C I N
Para ingresar una Fiscalizacin, se deben completar los campos desplegados y a continuacin se debe
presionar el botn , que se muestra en la Ilustracin desplegndose a continuacin la

ventana para autenticarse, como se muestra en la siguiente ilustracin:
127
I LUSTRACIN 191. F IRMA F ISCALIZACIN R OL : A DMINISTRATIVO SENCE
La accin anterior habilita el botn en la pgina de la Ilustracin , el cual deber presionar el

Operador para que el Registro se almacene.
13.15 E VALUACIONES (A CTUALIZADO 17-02-2014)
Si el Operador ha ingresado con el Rol de Relator o Administrativo OTEC, Administrativo SENCE, podr
visualizar y consultar los datos de los alumnos como notas parciales, notas finales y actas, deber
hacerlo en Registro Diario (consultar punto 3), pero esta vez en la lengeta "evaluaciones", siempre
cuando cuenten con los permisos correspondientes, se visualiza en la siguiente ilustracin.
I LUSTRACIN 192. E VALUACIONES C ONSULTAR DATOS R OL : R ELATOR Y A DMINISTRATIVO OTEC -

A DMINISTRATIVO SENCE
Si el operador ingresa como relator o como administrativo Otec podr ingresar las notas parciales,
nota final y adems crear el acta para uno o ms alumnos dependiendo de la seleccin que se realice.
Para registrar las evaluaciones debe de posicionarse sobre los cuadros de evaluacin e ingresar los
valores (entre 1.0 y 7.0) en cada celda, a medida que las ingresa se recalcular el promedio en la
columna promedio, automticamente. La nota final se debe digitar bajo el titulo Nota Final.
128
I LUSTRACIN 193. E VALUACIONES INGRESAR DATOS R OL : R ELATOR Y A DMINISTRATIVO OTEC
13.15.1. G E NE R A R A C TA (A C TU A LIZ A D O 17-02-2014)
En la misma ventana de ingreso de evaluaciones se presenta el clculo del porcentaje de asistencia

que LCE ha realizado de manera automtica y en base a lo que se haya informado como asistencia al
momento de revisar el formulario. La columna Estado corresponde al estado del alumno para el acta
final. Puede generar el acta final de uno o ms alumnos a la vez, primero llenado las evaluaciones, la
nota final, seleccionando el estado que corresponda para cada alumno(s) con el botn
y luego presionando el botn de seleccin al costado derecho, esto para
cada alumno que incluir en el acta. Finalmente presione . Visualizara el siguiente

mensaje , ver siguiente ilustracin.
I LUSTRACIN 194. G ENERAR ACTA - ROL : R ELATOR - A DMINISTRATIVO O TEC
13.15.2. C O NSU L TA R A C TA (A C T U A L IZ A D O 17-02-2014)
Cualquier operador puede consultar el acta siempre cuando cuente con los permisos
correspondientes. Para esto debe ingresar al mdulo de registro diario, buscar el Id a consultar y
seleccionar el signo , tras lo cual debe seleccionar la lengeta Evaluaciones", ver ilustracin.
129
I LUSTRACIN 195. C ONSULTA DE A CTA R OL : R ELATOR - A DMINISTRATIVO OTEC/SENCE
14 C ONFIGURAR F IRMA E LECTRNICA PARA DOCUMENTOS PDF

(A DOBE R EADER )
Para validar la firma en Adobe Reader, siga las instrucciones que se muestran a continuacin;
1.- Abrir el documento desde Adobe Reader, mostrar la notificacin "Certification by Autentia is
invalid":
Al costado derecho visualizar el icono de firma digital, seleccione:
2.- Como ver se habilita el siguiente panel de configuracin, aqu dirjase al men "Certificate
Details...", donde se debe agregar la entidad certificadora a la configuracin de Adobe.
130
3.- En la siguiente ventana debe seleccionar la lengeta "Trust" y luego el botn
, para agregar a la entidad certificadora como vlida.
Para confirmar las acciones y continuar con la configuracin en cada pantalla presione el botn
, siguiente imagen:
4.- En la prxima ventana adicionalmente es necesario marcar cada una de las casillas disponibles:
131
Para terminar es necesario seguir confirmando la operacin al pie de cada ventana, presionando el
botn:
NOTA: La hora del computador donde se realizar la configuracin debe estar actualizada. Esta
configuracin se realiza solo una vez por equipo.
132

2014-02-27 Manual Usuario Libro de Clases Electrónico

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LIBRO DE CLASES ELECTRNICO

3 DEFINICIONES Y ACRNIMOS ................................................................................................................. 4

4 APLICACIONES DEL SISTEMA ................................................................................................................... 5

4.1 ASISTENCIA SENCE 2.2 .................................................................................................................................. 5

5 ROLES DEFINIDOS ................................................................................................................................... 5

5.1 ALUMNO ...................................................................................................................................................... 5

6 CREAR ADMINISTRADOR GLOBAL ........................................................................................................... 8

7 REQUISITOS E INSTALACIN DE COMPONENTES ...................................................................................10

8 CMO UTILIZAR LA APLICACIN DE TOMA DE ASISTENCIA (ACTUALIZADO AL 01-09-2014) ..................11

8.1 RECOMENDACIONES PARA TOMAR ASISTENCIA: .................................................................................................. 11

9 CMO UTILIZAR EL SITIO WEB - LCE .......................................................................................................62

9.1 MODOS DE INGRESO A LCE ............................................................................................................................ 63

10.1 BUSCAR CURSOS ..................................................................................................................................... 69

11 VISUALIZACIN DE CURSOS EN LCE (ACTUALIZADO 17-02-2014) ...........................................................74

11.1 ANTECEDENTES GENERALES (ACTUALIZADO 17-02-2014) ............................................................................. 74

12.1 ANTECEDENTES GENERALES....................................................................................................................... 86

13 REGISTRO DIARIO ................................................................................................................................105

13.1 ASISTENCIAS ......................................................................................................................................... 106

14 CONFIGURAR FIRMA ELECTRNICA PARA DOCUMENTOS PDF (ADOBE READER) ................................130

El control del estado de avance de los cursos, contenidos, Asistencia y Calificaciones.

SENCE: Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo

OTEC: Organismo Tcnico de Capacitacin

OTIC: Organismo Tcnico Intermedio para Capacitacin

Operador: Corresponde a un Usuario del LIBRO DE CLASES ELECTRNICO.

Autenticacin: Proceso de identificacin de un usuario a travs del Sistema de Verificacin Biomtrica.

4 A PLICACIONES DEL SISTEMA

4.1 A SISTENCIA SENCE 2.2

4.2 L IBRO DE C LASES E LEC TRNICO

El Alumno es el Usuario cuya asistencia a un curso, se controla.

El Relator tiene acceso a:

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2

Funcionalidad: (ej.: tomar asistencia, llenar el registro diario, etc)

Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO GLOBAL y puede otorgar la totalidad de permisos a su

5.4 A DM IN ISTRATIVO OTEC

Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTEC.

Un Administrativo OTEC puede pertenecer a una o ms Instituciones de Capacitacin o Empresa que

El Administrativo OTEC puede tener acceso a:

Aplicacin Asistencia SENCE 2.2

5.5 A DM IN ISTRATIVO OTIC

Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTIC

El Administrativo OTIC tiene acceso a:

Mdulos Libro de Clases Electrnico

5.6 F ISCALIZADOR OTIC

Ingresa al sistema como FISCALIZADOR OTIC

El Fiscalizador OTIC tiene acceso a:

5.7 A DM IN ISTRATIVO SENCE

Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO SENCE

El Administrativo SENCE tiene acceso a:

Mdulos Libro de Clases Electrnico

5.8 F ISCALIZADOR SENCE

Ingresa al sistema como FISCALIZADOR SENCE

El Fiscalizador SENCE tiene acceso a:

Mdulos Libro de Clases Electrnico

6 C REAR A DMINISTRADOR G LOBAL

Para crear al Administrador Global de la institucin dirjase a la pantalla de ingreso a LCE

Para finalizar seleccione: , aparecer la ventana :

El Administrador Global recientemente creado ya est en condiciones de ingresar a LCE para

7 R EQUISITOS E I NSTALACIN DE C OMPONENTES

1 El documento se puede descargar desde el sitio http://www.acepta.com/sence.

8 C MO UTILIZAR LA APLI CACIN DE TOMA DE ASISTENCIA

8.1 R ECOMENDACIONES PARA TOMAR ASISTENCI A :

5) Asegrese anticipadamente de descargar el o los libros de clases y los permisos de personal

****************SI NO PRESIONA "INICIAR BLOQUE" LA ASISTENCIA NO SE CONTABILIZAR y no