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L
www.cersaingenieros.com / cersaingenieros@gmail.com / cel.:#942030030
Cabe sealar que en una configuracin usual o tpica solo aparecer esta base de datos,
es por ello que en caso existiesen varias bases de datos seleccionaremos la indicada.
4) Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimizar, maximizar
y cerrar.
5) Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene
acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el
usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones
(iconos).
i. Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
ii. Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
iii. Iniciar sesin como usuario distinto
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para
ingresar como otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic
sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el
cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema
como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
iv. Salir
Sale de la aplicacin.
b) Ver
Este icono muestra opciones con la cuales se puede modificar la apariencia de la
zona de rbol de Presupuestos,
d) Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo
siguiente:
i. Definir estructura tem
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y
subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta
configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite
configurar para el presupuesto elegido.
i. Grabar:
Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario
de Datos Generales.
iv. Retroceder:
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
v. Avanzar:
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
vi. Lista:
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o
activo.
vii. Notas:
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea
conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de
aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc.
Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
f) Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su
vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que
contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por
empresa o entidad.
Tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los
escenarios son:
A. Elaboracin de Presupuestos
1) Definiciones
h) Presupuesto:
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
i) Partida:
Se denomina as a cada uno de los rubros o partes de en el que se divide
convencionalmente para fines de medicin, evaluacin y pago.
j) Metrados:
Conjunto ordenado de datos obtenidos o logrados mediante lecturas acotadas
o lecturas a escala, con la finalidad de calcular la cantidad de la partida a
realizar.
2) Costos Unitarios:
a) Hora Hombre / Hora Maquina:
Es una unidad de estimacin del esfuerzo necesario para realizar una tarea
cuya unidad equivale a una hora de trabajo ininterrumpido de un trabajador
o una mquina.
c) Rendimiento:
Es el avance cuantificado por jornada de una cuadrilla en base al metrado de
una partida o actividad.
3) Costos:
Costo Directo: Costos que estn insumidos dentro de la obra, estn
representados por la Mano de Obra, Materiales y Equipo o Herramientas.
Costo Indirecto: Costos que no pueden aplicarse a una partida o actividad
especfica sino que tiene incidencia sobre toda la obra, las cuales estn
representadas por Gastos Generales y Utilidad.
a) Gastos Generales:
Gastos que debe efectuar el proyectista durante la construccin
derivados de la propia actividad empresarial y organizacional, es por
ello que no pueden ser incluidos dentro de los Costos Directos.
b) Utilidad:
Monto que percibe el proyectista por la ejecucin de la obra.
4) Esquema de Presupuesto:
Todos los presupuestos siguen el siguiente esquema:
Rendimiento Rendimiento
B. Secuencia de uso
Para crear un nuevo grupo seleccionamos Todos los Registros, hacemos clic
derecho y seleccionamos Nuevo SubItem
Ahora procedemos a crear la cabecera del presupuesto, para ello hacemos clic
derecho en el rea en blanco y en la ventana que aparece seleccionamos
Adicionar o presionamos la tecla F2.
A. Cdigo:
Este cdigo es asignado automticamente por el programa S10, el cual se
basa en la secuencia de creacin de presupuestos. Este cdigo puede ser
cambiado nicamente cuando se elimine un presupuesto y el cdigo puede
ser asignado manualmente para cubrir el espacio dejado por el ya eliminado.
D. Cliente:
En esta casilla se seleccionar el cliente para el cual se est desarrollando el
presupuesto para ello se har clic en el botn para poder ver la ventana
Catalogo de Clientes
E. Ubicacin geogrfica
Se refiere al distrito donde se ejecutar la obra. Para ello seleccionamos el
botn para poder visualizar la venta catlogo de Ubicacin Geogrfica.
Desglosamos el rea de rbol hasta llegar a la provincia en la que se
desarrollara el proyecto.
G. Plazo,
Es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los
requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar
el diagrama de Gantt en el MS Project.
H. Moneda Base
Es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto. En nuestro caso Nuevos soles
I. Jornada Diaria
Es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo
del rendimiento.
J. Doble moneda
El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo
tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea
en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para
algunos recursos y en Dlares para otros.
K. Presupuesto base
Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los
datos del presupuesto base de una licitacin.
L. Presupuesto oferta
Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del
presupuesto.
1) Llamada a: Histrico,
Esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de
recuperar la informacin para ese lugar y fecha.
2) Configuracin previa
a) Ventana de configuracin
Configuramos la Hoja del Presupuesto para los trabajos subsiguiente, para ello
Para ello hacemos clic derecho en el Panel Superior de la hoja del presupuesto y
seleccionamos Adicionar Ttulo.
As mismo el programa S10 nos ofrece una gran gama de ttulo los cuales podemos
escoger de acuerdo a la especialidad que necesitamos esto se realiza en
desplegando el rbol del catlogo seleccionado.
Para ello escribimos el nombre del ttulo en la ventana ttulo, as mismo para finalizar
la creacin del nuevo ttulo seleccionamos Adicionar.
D. Eliminar Ttulos: Para eliminar seleccionamos el ttulo y le hacemos clic derecho sobre
el mismo y seleccionamos eliminar.
F. Subttulos (Jerarquas): Para realizar la jerarquizacin de los ttulos se realiza con los
botones de la barra de herramientas y para realizar la nueva numeracin hacemos
clic en el botn Generar tems .
G. Ordenamiento de tems: Para poder realizar el ordenamiento de los ttulos, hacemos clic
sobre los botones para poder mover un ttulo y luego para realizar la nueva
numeracin hacemos clic en el botn Generar tems .
Panel Registro
de Partidas
Panel rbol
de Partidas Panel Detalle
de Partidas
Del mismo modo, si seleccionamos una carpeta del rbol de partidas, ejemplo:
Edificaciones-Trabajos Preliminares notaremos que solo nos mostrar las
partidas contenidas dentro de esta carpeta.
Cabe sealar que estas partidas son estimadas ya que son predeterminadas por
el programa. As mismo tendremos que revisar cuales son los recursos utilizados,
rendimiento y aportes unitarios correspondientes para poder verificar que son los
indicados. Para realizar la nueva numeracin hacemos clic en el botn Generar
tems .
Escribimos el nombre del nuevo SubItem y para crear el nuevo SubItem seleccionamos
adicionar.
C. Duplicar Partidas: Para acelerar el proceso de creacin de una partida se puede realizar
el duplicado de partidas ya establecidas que tengan similares caractersticas, en las que
podemos modificar el rendimiento o implementamos o depuramos recursos deseados.
A su vez debemos tener en cuenta que al duplicar una partida, sta partida duplicada
estar asociada a una determinada ubicacin del rbol de partidas, por lo que se
recomienda duplicar partidas que se encuentren en un mismo nivel de jerarqua en el rbol
de partidas del catlogo seleccionado.
Para duplicar partidas se sigue la siguiente secuencia:
Primeramente en el rbol de partidas seleccionamos el rubro o carpeta llegando hasta
el ltimo nivel de rbol, del cual queremos duplicar la partida.
Una vez seleccionada la ltima rama del rbol hacemos clic derecho y seleccionamos
Duplicar.
D. Eliminar Partidas: Para eliminar una partida, seleccionamos la partida deseada, hacemos
clic derecho y seleccionamos eliminar.
Otra forma de bsqueda es haciendo clic en el icono y escribimos los datos con
los que deseamos filtrar, para nuestro caso Operador Liviano, y damos clic en aceptar
para que se realice la bsqueda.
B. Adicionar Recursos
Para adicionar recursos se siguen los siguientes pasos:
Seleccionamos la partida en la que necesitamos insertar los recursos, ya sean humano
como materiales y/o equipos.
Para nuestro caso seleccionaremos Capataz, Operario, Oficial y Pen. Cabe sealar
que la bsqueda de los mismos se realizar de acuerdo a lo indicado anteriormente.
Para nuestro caso seleccionaremos el material Yeso. Cabe sealar que la bsqueda
de los mismos se realizar de acuerdo a lo indicado anteriormente.
Recurso Equipos y Herramientas: Del mismo modo que los recursos anteriores
realizamos la bsqueda y luego hacemos doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la
partida indicada. Repitiendo el paso cuantas veces sea necesario hasta obtener los
recursos necesarios en el costo unitario.
Ingresamos la Unid de medida del material que estamos insertando, para nuestro
caso sera Und o m dependiendo el caso o eleccin del usuario. Para ello
seleccionamos el icono .
Cabe sealar que la creacin de recursos es idntica tanto para recursos humanos,
materiales y equipos.
D. Duplicar Recursos: Para duplicar recursos hay que tener en cuenta que nuestra eleccin
se realizar teniendo en cuenta los ndices unificados, con la finalidad de que al final nos
proporcione informacin vlida para la creacin de la formula polinmica. Para ello
seguimos los siguientes pasos:
Ingresamos al Catlogo de Recursos, haciendo clic derecho en el Costo Unitarios y
Seleccionando Agregar Recurso.
E. Eliminar Recursos: Para eliminar recursos del Catlogo de Recursos seguimos los
siguientes pasos:
Ingresamos al Catlogo de Recursos, haciendo clic derecho en el Costo Unitarios y
Seleccionando Agregar Recurso.
C. Aporte Unitario: Es la cantidad del recurso necesario para realizar una unidad de metrado
de la partida, este paorte unitario se calcula teniendo en cuenta la partida y incidencia del
recurso en el costo unitario. Cabe sealar que para los recursos humano y equipos se
coloca la cuadrilla y el programa automticamente mediante una formula procesa la
informacin y nos arroja la cantidad necesaria, para el caso de los materiales se coloca la
cantidad directamente. As mismo para las herramientas manuales se adiciona solo un
porcentaje, el cual puede oscilar entre el 3 y 5%.
Para insertar esta Subpartida dentro de la hoja del presupuesto hacemos clic en el icono
y verificamos que la Subpartida creada este dentro del costo unitario de la partida
general.
Para hacer propia a una partida propia manualmente e individualmente, hacemos clic
derecho sobre la partida seleccionada, seleccionamos Procesos especiales y
seleccionamos Hacer Propio.
1.1.7. Procesamiento
El procesamiento del presupuesto viene a ser el clculo del costo del presupuesto y que
requiere previamente ser configurado para poder establecer los criterios de clculo y
verificaciones antes del procesamiento. Para ello seguimos los siguientes pasos:
Seleccionamos SI para poder completar los datos faltantes del presupuesto, hacemos
este paso las veces que sean necesarias hasta poder visualizar el avance del
procesamiento.
Para corregir los erros hacemos clic en la columna I.U. y luego seleccionamos la
vieta de despliegue. Aparecer una ventana denominada Catlogo de ndices
Unificados en la que seleccionamos el ndice que le corresponde al recurso
seleccionado.
Una vez tomado el valor, seleccionamos el otro ndice Unificado a agrupar le damos
clic derecho y seleccionamos Acumular.
Cabe sealar que este paso se realiza cuantas veces sea necesario para formar
diferentes grupos de ndices Unificados.
Una vez hecho el agrupamiento, vamos a la pestaa Conformacin de Monomios.
Verificamos los parmetros utilizados, para ello seleccionamos el icono , que nos
permite ver la Configuracin de Presupuesto luego seleccionamos Formula
Polinmica.
1.1.11. Reportes
Los reportes son los resultados de todo lo elaborado, para ello seguimos los siguientes
pasos:
Para imprimir o realizar reportes seleccionamos el icono y de acuerdo a la
ubicacin en la Barra de Vistas nos arrojaran opcin de reportes, como se muestra.
Datos Generales:
Hoja de Presupuesto:
Gastos Generales:
Haciendo Clic en los puntos suspensivos, nos aparecer una ventana en la cual
ubicamos la copia de seguridad y seleccionaremos el archivo exportado.
Nos aparece una ventana en la cual nos pide restaurar la Base de Datos. Hacemos
clic en restaurar.
Damos clic en aceptar para terminar el trabajo, para ello nos parecer una ventana
mostrando el avance del proceso de la Copia de Seguridad.
NOTA: Este proceso tambin lo podemos hacer para cada uno de los costos
unitarios.