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Equipo Tcnico
UN-SIMEGE Palmira
Agosto 2012
Socializar los lineamientos y metodologa
que la Universidad Nacional de Colombia ha
establecido para la construccin, anlisis y
evaluacin de los indicadores por proceso
para el Sistema de Mejor Gestin UN-
SIMEGE
La medicin es la comparacin de una unidad con respecto a
otra, previamente definida, o una dimensin con respecto a
otra.
DATOS INFORMAC
Registro de
IN
Datos + anlisis
actividades
ENTENDIBLE OPORTUNA
PRECISA ECONOMICA
PERTINENTE
CONFIABLE OBJETIVA
8.2.3.(Seguimiento y medicin de los procesos)
8.4 c.(Anlisis de datos)
5.6.2 c.(Informacin de entrada para la revisin)
Para comparar los resultados reales de los procesos con los resultados
deseados y establecidos en los objetivos que permita tomar los
correctivos oportunos y mejorar la eficiencia y eficacia del proceso en
general.
Eficacia Estratgico
Eficiencia Gestin
Efectividad
ESTRUCTURA DE INDICADORES
UNIVERSIDAD NACIONAL
De proceso
De producto o servicio
Planeacin operativa
INDICADORES
ASTUTOS
Especifico
Medible
Realizable
Relevante
Tiempo de
medicin
oportuno
ASPECTOS A CONTROLAR
PROCES
O
CONSTRUCCION DEL INDICADOR
ANALIZAR OBJETIVO DEL PROCESO
Unidad de medida
Parmetro bajo el cual se expresa la variable
Nmero, Promedios, Porcentajes, Documento, etc.
Tendencia
Es el tipo de trayectoria que se espera tenga el indicador:
Ascendente, Descendente, Constante
Muestra el comportamiento del indicador a lo largo de un
ciclo de tiempo.
Nivel de Aplicabilidad
Especifica si el indicador aplica a nivel institucional, de sede,
facultad, centro, instituto o laboratorio.
ESTABLECER META Y RANGOS
Meta
Es el resultado aceptable que se espera del comportamiento de un indicador en
un periodo de tiempo determinado y sirve para calificar su logro. Deben ser
reales y alcanzables y dependen de la capacidad de la institucin para lograrlas
Cmo se determinan?
Datos histricos, Comparaciones, Tendencias del
entorno, Polticas institucionales o estatales,
Experiencia de quienes hacen parte del proceso,
Valoracin de los recursos de que se dispone, etc.
Lnea de base
Valor inicial del indicador que se toma como referencia para comparar el avance del
objetivo
Regla general
La frecuencia debe ser la menor posible que
permita dar alarmas oportunas y tomar
decisiones para la mejora continua.
DETERMINAR REGISTROS DE
RECOPILACION
Hoja de
vida del
indicador
Es el detalle de la informacin
pertinente de cada indicador
formulado.
DESCRIPCIN DE RANGOS:
Normal: Riesgo: Problema:
RESULTADOS:
PERIODO
1 2 3 4
RESULTADO (Aplicar frmula del Indicador)
ANLISIS DE DATOS
FECHA DE MEDICIN
OBSERVACIONES:
ESCOGER HERRAMIENTA ESTADISTICA
DE CALIDAD
HERRAMIENTA DESCRIPCION PARA QUE ES UTILIZADA
HOJA DE VERIFICACION Registro para la recoleccin de datos. Para registrar frecuencias de uno o varios datos.
ESTRATIFICACION Registro de agrupacin de uno o ms datos Permite la evaluacin del principal problema, segn
pertinentes. su clasificacin.
DIAGRAMA DE Es un grfico que muestra la correlacin de dos Facilita la interpretacin de la influencia entre dos
CORRELACION variables. variables objeto de anlisis, as como los cambios
entre ellas.
GRAFICO DE PARETO Grfica de barras que muestra identificadas en Para determinar la criticidad de los problemas o
orden ascendente de amplitud o frecuencia. causas de los mismos.
HISTOGRAMA Diagrama de barras que representa la distribucin Para verificar el comportamiento de un proceso con
de las frecuencias. relacin a la especificacin.
GRAFICOS DE CONTROL Consiste en una comparacin grfica- cronolgica Para controlar las variaciones de un proceso e
de una determinada variable. trminos de su centralizacin y dispersin.
MUESTREO Obtener la informacin confiable y representativa Se emplea para estudios donde se encuentran
PROBABILISTICO de una poblacin. relacionadas poblaciones o muestras de estudio
precisas.
DIAGRAMA DE CAUSA Y Identificacin de anlisis de causa y problemas. Es una tcnica grfica ampliamente utilizada, que
EFECTO permite apreciar con claridad las relaciones entre
un tema o problema y las posibles causas que
pueden estar contribuyendo para que l ocurra.
El contenido del presente documento, en su mayora, ha sido tomado de los documentos publicados por el Sistema de
Mejor Gestin de la Universidad Nacional de Colombia y las normas tcnicas utilizadas como gua para su
implementacin.