KERTAS KERJA MODUL PERHOTELAN HOTEL NINE ELEVEN

(3.4 -3.8)
Ditulis untuk memenuhi tugas terstruktur mata kuliah Praktikum Sistem Informasi

Oleh:
Kevin Carmelo 145020301111042
Maria Ekrista Oktaviana.D 145020301111062
Gabriela Puspita Rani Wibowo 145020301111071
Praktikum Sistem Informasi - CG

Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
2017/2018
 Modul Perhotelan
Hotel Nine Eleven
Kertas Kerja 3.4-3.8

Kertas Kerja 3.4

Prosedur Perbaikan Siklus Penghasilan Hotel 9-11
1. Pengendalian Organisasi
a. Adanya pemberian informasi yang jelas mengenai jenis kamar saat melakukan reservasi
via telepon.

2. Pengendalian Dokumentasi
a. Receptionis mencatat pilihan kamar apa yang sudah dipilih oleh tamu
b. Saat adanya check-in oleht amu, bagian receptionist mengisi registration card
berdasarkan ID Card tamu.

3. Pengendalian Akuntabilitas Aset

a. Night Audit tidak hanya dilakukan oleh receptionis shift terakhir tapi juga pada bagin
akunting.

4. Pengendalian Praktek Manajemen

a. Check-out maksimal 13.00 WIB dan jika ada keterlamabatan saat check-out, maka tamu
yang bersangkutan akan dikenakan denda sebesar 50% dari harga kamar.
b. Terdapat bagian pengawasan, yang akan mengawasi housekeeping untuk menghindari
terjadinya pencurian yang dilakukan oleh housekeeping.
c. Pemberian sanksi kepada housekeeping yang mengambil barang di kamar.
d. Terdapat bagian yang melakukan pencatatan atas kelengkapankamar

5. Pengendalian Otorisasi
a. Adanya form terotorisasi pada setiap penyerahan uang dari bagian receptionis ke
keuangan, lalu dari bagian keuangan ke bagian akunting.

6. Pengendalian Akses
a. Menyediakan brankas di kamar untuk menyimpan barang-barang berharga milik tamu,
yang hanya bisa di akses oleh tamu tersebut.
Kertas Kerja 3.5
Formulir Internal yang disarankan:
a. Registration form

Reservation Form Hotel Nine Eleven Form No:

Nama :
Alam :
at
No. :
HP
Email :
Tanggal : Tanggal :
Masuk Keluar
Waktu Check : Waktu :
In Check Out
Jenis Kamar :
Delux Superior Standard :
e: :
Jumlah Orang
Metode :
Pembayaran
Kredi Mastercard Vis Tunai :
t: a

b. Breakfast kupon

Breakfast Coupon
Hotel Nine Eleven

Nama :
Nomor Kamar :
Berlaku Sampai :

Waktu Sarapan : 06.00 - 10.30

 c. Room Control

KartuKontrol Kamar Hotel Nine Eleven

Room
No:

Tanggal A T Kama Telepo Kulk Toilettri Spr Selim Bant Hand Tiss Air Minum
C V r n as es ei ut al uk ue
Mandi
tgl/bln/t
hn
tgl/bln/t
hn
tgl/bln/t
hn

Ket :
1 : baik
2:
buruk
3:
hilang

KertasKerja III.6
a. Informasi yang dihasilkan oleh siklus penghasilan:
1. Laporan perolehan pendapatan
2. Kualitas pelayanan hotel
3. Kualitas system pengendalian internal
4. Rasio antara penghasilan dan biaya yang dikeluarkan
5. Pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam perolehan pendapatan
6. Tingkat harga pada setiap jenis kamar

b. Bentuk laporan informasi yang diberikan kepada manajemen:

1. Skema alur atas pihak-pihak yang terlibatdalam perolehan pendapatan
2. Laporan penerimaan kas

Laporan Penerimaan Kas

Hotel Nine Eleven

Tgl Sewa Ruang Restora Total

Kamar Meeting n Penerimaan
Kas
D K D K D K D K
tgl/bln/thn
tgl/bln/thn
tgl/bln/thn
 3. Laporan pendapatan

Kertas Kerja III.7

a. Pencatatan dilakukan oleh bagian resepsionis untuk bukti yang diberikan kepada pelanggan,
sedangkan untuk keperluan pencatatan perusahaan dicatat oleh bagian keuangan setelah mendapat
bukti dari resepsionis
b. Kas masuk dan keluar diperoleh dari bagian keuangan yang terpisah dengan bagian pencatatan
agar lebih mudah melakukan pengendalian internal
c. Pencatatan yang dilakukan oleh setiap divisi dalam siklus penghasilan harus terpisah dengan
divisi lain agar mudah dalam proses pengawasan kinerjanya
 d. Setiap akhir periode, setiap divisi wajib memberikan laporan terkait kas masuk dan keluar serta
alokasinya ke bagian keuangan di sub divisi pencatatan bagian offline payment
e. Penghasilan yang diperoleh dari kartu kredit tamu akan di re-check oleh bagian pencatatan
keuangan yang ada dalam sub sub divisi online payment

Kertas Kerja III.8

Jurnal standar yang berhubungan dengan siklus penghasilan:
a. BiayaPokok:
Biaya Usaha
Kas
b. Tambahan Biaya atas Fasilitas:
Piutang Usaha
Pendapatan
c. Pendapatan Jasa:
Kas
Pendapatan