Cdigo: PO-US-GC-100

PROCEDIMIENTO OPERATIVO Version: 0

Edicin: 20-03-
RECEPCION Y REGISTRO DE DIESEL 2017

Estado de Versin, Edicin, Identificacin y Justificacin de los Cambios en el

Documento.
VERSI
EDICION Identificacin de los cambios en el documento
ON
0 20-03-2017 Documento nuevo.

OBJETIVO
Describir las actividades que se realizan para la recepcin y registro de diesel en la
empresa CHANE .S.A.

ALCANCE
Inicia con el ingreso del combustible diesel a instalaciones de la empresa ya sea en el
surtidor o en cisterna hasta el registro en sistemas de la empresa.

REFERENCIAS NORMATIVAS Y REGLAMENTARIAS

No Cdigo Ttulo

1.
1. CONSIDERACIONES

A. Consideraciones en relacin a la operacin/control del proceso o

subproceso:

Queda prohibido el suministro de diesel sin presencia del encargado de diesel.

El presente aplica al rea de administracin y finanzas, USAP, rea agrcola
operativo y almacn.
El jefe del sector y jefe de rea administrativa y finanzas sern responsables de
llevar a cabo las medidas de seguridad requeridas para la estacin de suministro
de diesel as como de vigilar el llenado correcto de los formatos que contempla el
procedimiento.
Se inicia con la compra de diesel ver procedimiento compra y adquisicin de bienes
y/o servicios.

B.Consideracin en cuanto seguridad y salud ocupacional

El personal deber conocer las caractersticas y riesgos del combustible diesel,

adems de las caractersticas del equipamiento de los equipos de distribucin
de diesel.
Se debe capacitar sobre el empleo adecuado de los equipos del surtidor y
cisterna como tambin del equipo contra incendio y dispositivos de seguridad
EPP (equipos de proteccin personal)
Queda estrictamente prohibido el uso de celulares y fumar en el rea de
suministro

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Se deber tener en buen estado las sealizaciones de NO FUMAR y NO

CELULARES.
Se debe mantener en buen estado el equipo y accesorios utilizados en el
suministro de diesel
El personal o persona encargada de diesel utilizara preferentemente ropa de
algodn industrial ajustada al cuello puos y cintura calzado industrial
antiderrapante y guantes.
Vigilar permanentemente que no exista fuga de combustible en los dispositivos
de almacenamiento y en su caso reportarlo inmediatamente al jefe del sector.

D. Consideraciones en relacin a Responsabilidad Social Empresarial:

a. Ser necesario que los integrantes de la organizacin tengan conocimiento del

contenido bsico de la Norma del Triple Sello:(Libre de Trabajo Infantil, Libre de
Trabajo Forzoso y Libre de Discriminacin) como parte de la responsabilidad
social.
b. Dentro de las relaciones interpersonales y realizacin de las actividades no
deben existir prcticas discriminatorias de ninguna ndole (en base a raza, color,
religin, sexo, origen, discapacidad o edad).
c. El personal deber trabajar sin presin o amenaza alguna es decir de manera
voluntaria.
d. Se debe evitar el trabajo de menores de 18 aos en caso que los hubiera
asegurarse que continen sus estudios.

2. RECURSOS EQUIPOS Y MATERIALES

Material de escritorio
Equipos de computacin
Cisterna ,tanque

PROCEDIMIENTO
Documento
N Actividad Responsable
Emitido
1. Pesaje: Realizar el pesaje del cisterna en la
balanza ms cercana, marcando y registrando el
peso bruto (cisterna+ diesel), para luego pesar y
registrar el destare (cisterna), y mediante resta
obtener el peso neto del diesel, este dato deber
estar registrado en el informe de recepcin que

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emita el encargado de diesel.

Recepcin: Se Solicita al chofer del cisterna
externo todos los documentos del diesel y verifica
que los documentos estn en orden rellena el
registro de recepcin de combustible (La hoja de Encargado de
Recepcin de
2. ruta y otros), realiza una revisin de los precintos diesel y
combustible
tapas, vlvulas de descargas, arandela de medicin, analista de
cosecha
etc. Si no estn violentadas proceder a la recepcin
del Diesel.

Verificacin: Realizar la medicin de los tanques en

que se va a descargar, antes de la descarga del
Jefe de
cisterna y deja constancia por escrito de la
3. almacn
medicin, en presencia del chofer y de :
Zona 1:jefe de almacn
Zona 2:gestor de USAP, y/o jefe de divisin.
Asegurarse de que se descargue la totalidad del
diesel transportado por la cisterna externo de todos
sus compartimientos, verificando que no quede
4. nada en el Cisterna. Para esto deber subir al
cisterna y verificar que cada compartimento este
vaco.

Realiza la medicin de los tanques despus de la

descarga de la cisterna, y en presencia del chofer y
Encargado de
el Jefe del Almacn, saca la diferencia en medidas y
diesel y
5. determina mediante las tablas volumtricas cuanto
analista de
combustible fue descargado y anota solo la cantidad
cosecha
recibida que ser considerada para su pago.

El Encargado de Combustibles debe elaborar la Nota

de Recepcin de Diesel con los datos obtenidos
segn medicin, y firmar con el el chofer esta
boleta, entregando una copia al mismo. Si el chofer
no quisiera firmar esta constancia, deber llamarse
Nota de
al:
6. recepcin de
Zona 1: portero y al guardia de seguridad de la
diesel
empresa
Zona2: gestor de USAP y jefe de Zona
Para que funjan de testigos de los datos que se
registran en el documento, y ellos debern firmar
como testigos.
Realizar con una muestra de 20 litros medidos en el
7. SERAFIN ,la prueba de densidad ,dividiendo el peso
neto del liquido entre 20

Realizar prueba de peso aplicando la densidad

8. obtenida en el anterior paso d=m/v

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Si existiera diferencia recibida con respecto a la

comprada, el encargado de diesel deber informar
inmediatamente a director de administracin y
finanzas para que se tomen los resguardos.
En este caso no se deber pagar al proveedor por la
diferencia de menos. (La direccin podr establecer
9. un margen de error tolerable considerando las
propiedades de volatilidad del diesel, podra
manejarse entre 1,5% a 1% (+-) de error tolerable.
Si la diferencia es a favor de la empresa tambin se
tomara el margen de error para pagar al proveedor
por el exceso.

Si se verifica que est dentro del error tolerable

remite la boleta de recepcin de diesel firmada por
l y por el chofer a jefe de USAP ,digita la
10. recepcin a sistema SIFI de surtidor y a sistema de
almacn y remite a contabilidad para su registro y
pagos correspondientes

Elabora Revisa Aproba

do do do
Mayerly Rodrguez
Por: Por: Jorge Dvila C. Por: Juan Carlos Telchi A. Antonio Muoz R.
Crespo
DIRECTOR DE DIRECTOR
RESPONSABLE DE
JEFE DE USAP ADMINISTRACION Y OPERATIVO
GESTION DE CALIDAD
FINANZAS AGRICOLA

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