UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

- Organizacin y Direccin de Empresas -

PRCTICA 1.1: ADMINISTRACIN DE ORGANIZACIONES

Vivimos en un mundo en el que fundamentalmente son las organizaciones las

protagonistas casi de la mayora de la actividad, no solo de la actividad econmica,
sino de cualquier tipo de actividad. Ms del 90 % de los individuos que viven en los
pases con economas ms avanzadas realizan su trabajo en una organizacin, en
contraste con el autoempleo.

La administracin es la disciplina que estudia la eficacia, eficiencia y efectividad de

los organismos sociales productivos (OSP) por medio de la aplicacin del proceso
administrativo para planear, organizar, integrar, dirigir y controlar. Asimismo,
evala los resultados y desempeo de la organizacin por medio de sistemas de
informacin y conocimiento de la produccin, comercializacin, distribucin y
finanzas, as como el aprovechamiento de las capacidades humanas, para generar
sus productos y servicios. Tambin evala la rentabilidad necesaria para que crezca
la organizacin y retribucin justa a sus inversionistas o miembros, de modo que
propicie su mejora continua.

Para Wilburg Jimnez castro, la administracin es una:

Ciencia compuesta de principios, tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos
humanos permite establecer sistemas relacionales de esfuerzo cooperativo,
mediante los cuales se alcanzan propsitos comunes que se logran de manera
individual en los organismos sociales

Por su parte, Fremont E. Kast la define as:

Coordinacin de individuos y recursos materiales para el logro de objetivos
organizacionales, lo que se logra por medio de cuatro elementos:
1. Direccin hacia objetivos.
2. Participacin de personas.
3. Empleo de tcnicas.
4. Compromiso con la organizacin.

Sin embargo, la mayora de los autores coinciden en definirla el proceso de

planear, organizar, dirigir y controlar para lograr objetivos
organizacionales preestablecidos.
La administracin tambin se estudia por sus efectos en la gestin de las empresas.

Aburto Cortez Antonio; Velsquez Paz Levi; Garca Huamn Elmer; Vsquez Schauss Carlos Pgina 1
 La gestin es el proceso intelectual, creativo y permanente que permite a un
individuo disear y ejecutar las directrices, procesos estratgicos y tcticos de una
unidad productiva en una empresa, negocio o corporacin mediante la
comprensin, conceptualizacin y conocimiento de la esencia de su quehacer, y al
mismo tiempo coordinar los recursos o capitales econmicos, humanos,
tecnolgicos y de relaciones sociales, polticas y comerciales para alcanzar sus
propsitos u objetivos.

La gestin es un
proceso intelectual y
esto implica una
actividad de reflexin, La gestin debe ser
pensamiento crtico y creativa, es decir,
anlisis de la accin original, para obtener
ante las circunstancias en virtud de la calidad
cambiantes del los productos o
entorno en que se servicios.
devuelven los
organismos sociales
productivos (OSP).

La gestin se encarga
de la coordinaciny
provechamiento de los La gestin debe
recursos (capitales) ser tctica, es
econmico,humano, decir, debe generar
ecnolgico, social, etc. la comprensin y
De la empresa. Esto
implica el alineamiento conciencia de todos
de cada recurso en la los elementos
misma direccin y con humanos de la
propsitos comunes, sin
conflictos por visiones organizacin.
divergentes

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 Planeacin: sustituir el criterio individual
del obrero, la improvisacin y la actuacin
emprica en el trabajo por mtodos
basados en procedimientos cientficos.

Preparacin: seleccionar cientficamente

los trabajadores de acuerdo a sus
aptitudes; prepararlos y entrenarlos para
que produzcan ms y mejor, de acuerdo
con el mtodo planeado.

Control: controlar el trabajo para certificar

que se ejecutan de acuerdo con las normas
establecidas y segn el plan previsto.

Ejecucin: distribuir el trabajo de manera

que a cada persona se le asigne tareas y
responsabilidades particulares o distintas.

Excepcin: los casos desarrollados dentro

de los estndares no deben llamar la
atencin del gerente, sino los casos
excepcionales que se salen de los
estndares para corregirlos y lograr la
normalidad.

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 Prever
Organizar
Mandar
Coordinar
Controlar

En estos cinco elementos se fundamenta la verdadera tarea

de administrador

Es formular el Es dotar a la Consiste en

programa de organizacin del hacer funcionar
accin, el plan es cuerpo social e el cuerpo social.
el resultado, la instrumental.
conductora a
desarrollar, las
etapas a cumplir
y los medios a
utilizar.
Prever Organizar Mandar

Es lograr Es verificar que

armona entre los actos se realizan
actos. conforme al
programa y a las
rdenes
inpartidas. Se
aplica a las
personas, las
cosas, y los actos
Coordinar Controlar:

Henry Fayol fue el primero Estos elementos nos

es estudiar este proceso, permiten darles forma, de
por eso es conocido como manera consciente y
el fundador de la escuela constante, a las
de proceso administrativo . organizaciones.

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 Planificacin
Organizacin
Dotacin de Personal
Direccin
Coordinacin
Informes
Presupuesto

ORGANIZACIN
PLANIFICACIN
Existe un establecimiento de
Es necesario para realizar la estructura formal donde el
tarea de organizacin. trabajo se divide y coordina
para el objetivo deseado.

DOTACIN DE PERSONAL DIRECCIN

Se trata de la formacin del Significa dar instrucciones o
personal para hacer el ordenar al empleado que
trabajo de una manera haga su trabajo en un de
profesional. manera consistente.

COORDINACIN INFORMES
Interrelacin de los distintos Mantener al empleador
tipos de trabajo. actualizado del trabajo
realizado por el empleado en
el a travs de informes e
investigaciones peridicas.

PRESUPUESTO
Mantenimiento de los
fondos necesarios para
planificar y coordinar tareas
de organizacin.

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 INVESTIGACI
N

PLANIFICACI
CONTROL
N

PROCESOS
ADMINISTRATIV
OS

COORDINACI
PREVISIN
N

COMANDO

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 PLANEAMIENTO ORGANIZACIN

Selecin Establecimiento
de deuna estructura
misiones intencionada de
y los papeles de
objetivos individuos

INTEGRACIN DE DIRECCIN
PERSONAL

Mantenimiento Influir en los

de las individuos para
posiciones de la que contribuyan a
estructura cumplir las metas
operacional. organizacionales

CONTROL

Medicin y correccin
del desempeo
individual y
organizacional de cara
a los planes

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 PLANIFICACI
N

DIRECCI ORGANIZACI
N N

COORDINACI
CONTROL N

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 PLANIFICACIN ORGANIZACIN
Es el proceso para
Implica que los ordenar y distribuir
administradores el trabajo, de
piensan sus metas y manera que puedan
acciones alcanzar sus metas.

DIRECCIN CONTROL
Implica mandar, Establecer estandares
influir y motivar a los de desempeo; medir
empleados para que los resultados
realizen trabajos presentes y comparar
esenciales. los resultados

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 Planificaci
n

Idalbert Preparac
Excepci in
n o Preveer
Chiaven
Planificaci ato
n

Ejecuin Henry Organizar

Control Organizaci Control
n Controlar Fayal
John
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Coordinaci
n Coordinar Mandar
Direcci
n

Planificaci Organizaci
Planificaci AUTORES n n
n PRINCIPALES
Presupuesto

James A. Luth
Control F. Stoner, Organizac er Dotacin de
R. in Infor Gulic Personal
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Direccin Coordinaci Direcci

n n

Investigacin Planeamien
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n n Planeaci
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l Jorge zacin
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MEXICANOS Implementaci
Direcci Integraci (PROCESOS Control
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