Por: Karla Gutierrez Septiembre 16th, 2016

La revolucin del Aprendizaje Justo a Tiempo

T E N D E N C I A S D E L A I N D U S T RI A

Qu es el Aprendizaje Justo a Tiempo?

Es caminar hacia el escritorio de un colega ms experimentado para pedir una solucin cuando se est atascado
en un proyecto. Es buscar en Wikipedia el signicado de algn concepto novedoso. Es llamar a la mam cuando se
desea asesoramiento sobre una receta.

Aprendizaje justo a tiempo es tener acceso al conocimiento en el momento en que se necesita. Es no tener que
esperar hasta que la biblioteca pblica abra o hasta agendar una reunin con un experto en la materia.

El concepto tiene sus orgenes en el mundo de la manufactura. En la industria manufacturera, se hacen esfuerzos
para disminuir los costos de inventario y reducir el desperdicio sincronizando perfectamente la fabricacin y
distribucin de productos a la hora exacta en que se necesitan.

Qu significa Aprendizaje Justo a Tiempo en el contexto

de la capacitacin corporativa?
El Aprendizaje Justo a Tiempo nos rodea hoy en da en todo momento. Facebook y LinkedIn nos dan acceso a
expertos en la materia y asesoramiento profesional en cuestin de segundos. No hay casi nada que no se pueda
mirar en Google y encontrar la respuesta que necesitbamos de forma inmediata. Los MOOCs (Massive Online
Courses) hacen posible que usted asista a una clase (virtual) y aprenda del tema que desee.

El colaborador moderno se ha habituado a tener acceso on-demand al conocimiento. Esta es la realidad. Ellos no
quieren esperar a que usted les ofrezca capacitacin solo cuando su empresa quiera;al contrario, ellos quieren ser
capaces de encontrar lecciones, consejos y recursos justo cuando ellos los necesiten. En otras palabras, ellos no
quieren ser movidos de sus escritorios para asistir a una larga sesin de capacitacin, quieren sincronizar el
aprendizaje con su horario de trabajo.

Solo preste atencin a este dato: Segn un estudio basado por CEB Research,
Research el 57% de los colaboradores hoy en
daesperan que su experiencia de aprendizaje sea ms "justo a tiempo", de lo que era hace tres aos.

Cules son los beneficios para su empresa y para sus

alumnos?
El Aprendizaje Justo a Tiempo es una "respuesta evolutiva a las exigencias de un mercado basada en el
conocimiento y la velocidad que las caracteriza." (Bradenburg y Ellinger, 2003, p 311)

La declaracin anterior resume la importancia de este concepto en el escenario de capacitacin empresarial de

hoy. Adoptar estametodologa de aprendizaje en su empresa es necesaria para seguir siendo relevante ante las
necesidades del colaborador moderno.
moderno .

A continuacin enumeramos algunos de los benecios con mayor detalle para ayudarle a entender por qu se
considera un concepto tan poderoso:

1. Mejora la productividad de los trabajadores

Uno de los principales objetivos de esta metodologa es proporcionar apoyo al desempeo en tiempo real. El
objetivo es ayudar a que un colaborador realice su trabajo de manera ptima mediante el acceso a consejos,
trucos, soluciones y tips justo cuando l o ella lo necesita, en el lugar de trabajo y justo en el punto de accin.

Ms precisin. Cuando los trabajadores pueden cotejar los hechos, repasar una lista de vericacin o ver
un video en el momento necesario, son capaces de realizar sus tareas con mayor precisin.
Fcil acceso a informacin actualizada y completa. En algunos casos, no hay necesidad de que un
colaborador asista a una sesin de capacitacin. Esto implica sacarlo de su ocina durante un tiempo que
podra estar siendo productivo en otras tareas. En algunos casos solo con solo tomar un pequeo curso
eLearning ya los colaboradores pueden estar al da con la informacin.
Aprendizaje sobre la marcha. El aprendizaje justo a tiempo facilita la entrega de conocimientos en trozos
pequeos, por lo tanto, las empresas pueden mantener a sus empleados mviles informados todo el
tiempo.

En su libro, James L. Moseley ha dicho con razn que el aprendizaje justo a tiempo es la interseccin entre la
capacitacin corporativa y el desempeo en el trabajo.

2.Se aumenta la retencin de la informacin

Recuerda las fechas de la historia del pas que aprendi en la escuela? Probablemente no, a menos que haya
tenido razones para repasarlas recientemente.

Un desfase entre el aprendizaje y la aplicacin provoca una prdida de conocimiento y habilidad. Es natural. Piezas
de informacin tienden a ser enterradas bajo capas de memoria nueva que formamos todos los das. Conexiones
tienden a ser borrosas cuando hay una falta de aplicacin. Por otra parte, el refuerzo o la practica continua
despus del aprendizaje ayuda a mejorar la transferencia del conocimiento de la memoria corta a la memoria a
largo plazo.

De esta forma, ms importante que lo que hace antes o durante el aprendizaje es lo que haces DESPUES. Esta
etapa de post-aprendizaje se conoce como la fase de "sostener", donde idealmente, se ofrece apoyo a los
colaboradores en el momento en que necesitan aplicar los conocimientos.

Tener recursos de aprendizaje Justo a Tiempo disponibles para complementar sus sesiones de capacitacin
ociales es una excelente forma de hacer que sus estudiantes no olviden nunca la informacin.

3. Se acelera el proceso de aprendizaje

Las personas aprenden mejor y ms rpidamente cuando TIENEN QUE aprender. Es por eso que tienden a
aprender mejor cuando estn en el trabajo. No slo porque aplican el aprendizaje casi de inmediato, adems
saben que tienen que aprender este material para mantener su puesto de trabajo o para ganar aquella
promocin que tanto queran; eso agrega un poderoso impulso motivacional que acelera el proceso de
aprendizaje. En la escuela, aprendimos ms rpido cuando estbamos ms cerca de exmenes. Verdad?

Los colaboradores usualmente estn muy ocupados. Usted puede obligar a sus colaboradores a ir a una
capacitacin de cinco horas, pero es difcil hacer que se mantengan interesados o que recuerden el material si no
pueden visualizar la relevancia del material en ese preciso momento. Por eso, el aprendizaje justo a tiempo
aumenta la relevancia proporcionando acceso fcil al contenido en el momento que se requiere.

4.Colaboradores ms comprometidos

De acuerdo con Bersin by Deloitte 2015, los colaboradores de hoy tienen menos del 1% de la semana laboral para
dedicarle al aprendizaje. Esto signica que, si quiere mantenerlos enganchados en sus programas de capacitacin,
usted tiene que darles acceso a la informacin, justo a tiempo.

Esto le ayudar a crear colaboradores ms comprometidos debido a que:

Ellos habrn identicado una brecha en el conocimiento y estarn ansiosos por aprender.
Aprendizaje Justo a Tiempo encarna relevancia. Los estudiantes pueden aprender exactamente lo que
necesitan para hacer frente a su necesidad y aplicarlo de forma inmediata.
Segmentos o mdulos de informacin cortos y rpidos de digerir infunden conanza en los alumnos; estn
ms motivados porque saben que no estn mirando un curso de una hora de duracin y pueden volver a lo
que estaban haciendo despus de terminar el mdulo.
Al colaborador moderno les gusta estar en control de sus vidas. El aprendizaje en el momento de necesidad
les da la sensacin de estar en control.

Learning Just in Time by Training Maghttps://trainingmag.com/content/learning-just-time

Eric P. Bloom: 7 Advantages of Just-In-Time Traininghttp://www.managermechanics.com/GateHouse

/Formatted_164_ValueOfJustInTimeTraining.pdf

5 practical ideas forEmbedding learninginto the workowhttp://towardsmaturity.org/shop/wp-content/uploads

/2013/07/In-focus-Embedding-learning-into-the-workow-1.pdf

Achieving Organizational Agility through Just-In-Time Traininghttp://www.globaletraining.ca/pdf/JIT-

Whitepaper_01.19.pdf
Improve Organizational Performance with Just in Time Learninghttp://blog.pixentia.com/improve-organizational-
performance-with-just-in-time-learning

The Decline of Memory Retention Over Time - The Forgetting Curvehttps://www.retrieve.com/blog/the-

forgetting-curve

Just-in-Time Training (JITT) and its Implications for Teaching and Learninghttp://www.irma-international.org
/viewtitle/11913/