XERAS 7 Training Guide PDF

Versin 7
2003
Sistema Computacional para Modelamiento

Financiero
Gua de
Entrenamiento
Runge Software
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Pty Ltd.. El uso, duplicacin o el descubrimiento est sujeto a la restriccin declarada en la licencia del
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Xeras Gua Entrenamiento

Derechos de Autor Runge Limited A.B.N. 17 010 672 321
Brisbane, Australia, 2003, Todos los Derechos Reservados
Traducido al Espaol por el Departamento de Ingeniera en Minas de la Universidad de Santiago de Chile

Revisado por Runge Latin America Ltd ( Diciembre 2003)
Impreso en Australia
Xeras 5 First Edition 1996

Xeras 5 Second Edition 1997
Xeras 6 Third Edition 2000
TALPAC , XPAC , XERAS , DragSim , son marca registrada de Runge Ltd y/o companas asociadas.
XERAS 1990-2003 Runge Limited
XERAS Modelamiento Financiero 1994-2003 Runge Limited
XERAS Presupuesto Avanzado 2003 Runge Limited
XERAS Gua de Entrenamiento 1997-2003 Runge Limited
Tutotial de Contrato de Transporte es una introduccin a XERAS 1998-2003 Runge Limited
Formula One y First Impression son marca registrada de Visual Components Inc.
Cypress Enable is a registered trademark of Cypress Software Inc.
Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Microsoft Excel, Microsoft Access y DAO son
marca de Microsoft Corporation en USA y otros pases.
Para mayor informacin o adicionales copias de este documento contactarse con:
Runge Limited Ph: Australia (07) 3100 7200

G.P.O. Box 2774 International (+617) 3100 7200
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Providencia Fax: 3330299
Santiago Chile email rungelatin@runge.com.au
home page http\\www.runge.com\xeras
ACERCA DEL MANUAL
La Gua de Entrenamiento XERAS cubre la

funcionalidad del Sistema de Modelamiento
Financiero XERAS, versin 7.
Este Manual est intencionado primeramente

como un complemento para el curso de
entrenamiento XERAS presentado por un
Consultor calificado en XERAS. Sin embargo,
este Manual puede ser usado por un nuevo
usuario para aprender a usar y aplicar el software
XERAS, slo el usando este Manual y la gua de
Referencia XERAS.
Como XERAS es una estructura de

modelamiento muy versatil, este Manual se
concentra en la funcionalidad dentro de la
estructura y no para producir modelos para un
industria en particular. Los ejemplos y talleres
usados en este Manual tratan de los procesos de
extraccin y procesamiento para Minera Rajo
Abierto. El lector podr ser capaz de encontrar
los paralelos para su propia industria.
Ud. est muy bienvenido a comenzar ha usar

XERAS. Por favor sus preguntas, comentarios y
sugerencias hgalas llegar a nuestra oficina
Brisbane o nuestras oficinas regionales.
Este manual puede ser usado conjuntamente con

la Gua de Referencia XERAS, la cual contiene
totalmente las descripciones de los atributos de
los modelos.
El Software est en el idioma Ingls. En este

manual se indican entre parntesis los nombres de
las palabras en ingls que son usados empleados
en el Software.
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCION AL MODELAMIENTO CON XERAS 6
Modelamiento con XERAS 6

Qu es XERAS? 6
Dnde es este Mejor Aplicado? 7
Por qu usar XERAS? 7
Acercamiento a un modelo de XERAS 8
RESUMEN CAPTULO 1 9
UNA MIRADA DE UN MODELO XERAS 11
Proceso de Revisin Previa 12

Datos requeridos por un modelo XERAS 12
Resultados Entregados por un Modelo XERAS. 13
Elementos de un Modelo 13
Plantillas de Hojas de Clculo 19
Motor de Clculo 19
Manejando XERAS 21
Menus 21
Barra de herramientas 23
RESUMEN - CAPTULO 2 25
HOJAS DE CLCULO Y PLANTILLAS DE XERAS 27
Planillas de Clculo 27
Qu son las Hojas de Clculo de XERAS? 27
Cmo hacer que las Hojas de Clculo de XERAS sean Distintas de las
Tradicionales? 28
Propiedades de Hojas de clculo 30
planillas de Hojas de clculo 30
Que son las Plantillas de las Hojas de Clculo? 30
Por qu se Utilizan las Plantillas de Hojas de Clculo? 31
Cundo Usted Necesita Configurar un Nueva Plantilla? 31
Cmo y Dnde se Establece una Nueva Plantilla? 31
Diseando una PLANTILLA de hoja de clculo 32
Diseo de Plantillas 33
Editando plantillas 34
Insertando una nueva fila 36
Usando ajustes de nivel en una fila en una hoja de clculo 36
Desplegar la Fila Cero 37
Tipos de ajuste de las Plantillas 38
Configuracin de Promedios Ponderados 39
Formatear 40
Crear , Copiar y Mover Hojas de Clculo 42
Creando Nuevas Hojas de Clculo 42
Copiando y Moviendo Hojas de Clculo 43
XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited -1 -

Copiando hojas de clculos entre estructuras 44
Viendo Hojas de Clculo 47
Visin amplia de la Hoja de Clculo 47
Vista listada 49
PROGRAMA Y ESTRUCTURA DE XERAS 53
Escenario de XERAS 54
Importado usando la funcin @TFR 55
Importando usando la funcion @EXCELIN 56
Lista de Estructuras 57
Estructura de Recursos 57
Estructura de Reportes 59
Estructura Jerrquica 60
Estructura de Flota (Pool) 60
Estructura de Actividad 61
Estructura de Categora 62
Clculo Cclico 63
RESUMEN CAPTULO 4 64
FRMULAS Y FUNCIONES 67
Sintaxis de frmulas 67
Referencias de Columna del Periodo 68
Referencia directa de la Hoja de Clculo 69
Usando {} para referenciar filas 70
La Hoja de clculo de referencia indirecta 73
Drill Down y Drill Back 73
Variables Especiales 74
Variables Especiales Pre-definidas 75
Funciones 76
Funciones Mltiples del Periodo 76
Detalles de Funciones 77
RESUMEN DEL CAPTULO 5 85
CALCULO AGREGACION 88
Agregar o no Agregar Hojas 89

Categora de Cdigos 90
Cmo trabajar la Agregacin? 91
RESUMEN- CAPTULO 6 93
XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited - 2-

ASIGNACION DE LOGICA DE FLOTA 95
Asignacin de Flota para las hojas de Actividades 96

Definicin de la fila en la Asignacin de flota en una planilla 97
Asignacin de la flota usando un Escenario ligado a una hoja de clculo 98
Clculo de la Asignacin por Operacin 99
Clculo de la Asignacin del Capital 101
HERRAMIENTAS DE PREGUNTA Y REVISIN 105
Reportes de CONSULTA RAPIDA 105

Hoja de clculo de Reportes de Consulta Rpida 106
Salida del Reporte de Consulta Rpida 107
Frmula de Revisin por Defecto 108
Enlace de la Revisin de la Flota 109
Revisn Global del enlace de la Flota 110
Revisin de la Categora 111
Revisin de Reemplazo de Equipos 112
Revisin Global de Reemplazo de Equipos 113
Dilogo de Revisin Global de Reemplazo de Equipos 113
Salida de la Revisin Global de Reemplazo del Equipo 113
RESUMEN CAPTULO 8 115
EXPORTAR DESDE XERAS 117
Exportacin de hoja de Clculo 117

Exportar Plantillas 118
Imprimiendo 119
Imprimiendo una Hoja de clculo 119
Imprimiendo una estructura 119
Imprimir frmulas 119
Impresin de Datos 120
Asignar Ttulo de Impresin 120
Configuracin de Pgina 120
Configuracin de Impresin 121
Imprimir por Grupo 122
Copiar y Pegar en el Block de Notas de WINDOWS 122
Grficos 123
Creando un Nuevo Grfico de Negocios 123
Dando Formato a un Grfico de Negocio 125
Plantilla de Grficos 126
Ventana de Mensajes 128
MISCELANEOS Y EXTRAS 131
Opciones de Clculo 131

Opciones de Clculo 131
Calendario 133
Opciones del Equipo 134
Opciones de Control en Excel 136
Opciones de Guardar 137
Opciones de Agregado 138
Opciones 140
Utilidades del Modelo: Respaldar y Restaurar 140
Creando un Nuevo Modelo 141
Administrador de Escenarios 141
Constructor de Expresiones 143

TALLERES
Taller 1 Comenzar usando XERAS y abrir un modelo ................... 10
Taller 2 Identificar las Componentes de un Modelo XERAS ........ 26
Taller 3.1 Crear una nueva hoja de clculo de recursos..................... 51
Taller 3.2 Inserte la filas en una plantilla de una hoja de clculo...... 51
Taller 4 Estructura de XERAS........................................................... 65
Taller 5.1 Frmula de Periodos Mltiples Equipos ............................ 86
Taller 5.2 Clculo de Consumo Combustible de Equipos................. 86
Taller 6 Categora del Consumo del Combustible y Agregacin.... 94
Taller 7 Nueva Flota y Enlaces de Actividad de Equipos ............. 103
Taller 8 Herramientas para Auditar .................................................. 116
Taller 9 Exportar a Excel y Grficos de negocio............................ 130
Taller 10 Nueva Plantilla de Reporte .................................................. 147

Captulo 1
INTRODUCCION AL
MODELAMIENTO CON
XERAS
MODELAMIENTO CON XERAS
Qu es XERAS?
XERAS es una estructura de modelamiento para modelos econmicos,

financieros y recursos de negocios en un ambiente innovador, estructurado y
que se pueda revisar. Un modelo XERAS es una base de datos de hojas de
clculo electrnicas y otras facilidades integradas que permiten modelos
sofisticados que se pueden construir en un estndar definido por el usuario de
manera que los pueda hacer depender de datos simples.

XERAS ha sido diseado para combinar la flexibilidad de las hojas de clculo
electrnicas con los aspectos ms estructurados y controlables de un sistema de
modelamiento de bases de datos
Dnde Xeras es Mejor Aplicado?
XERAS es idealmente apropiado para corporaciones o negocios individuales,

cuando cualquiera de las dos tienen capitales intensivos o algn grado de
duplicacin de las entidades similares tales como equipos o procesos. Esto es
igualmente utilizado para el proceso de modelamiento u operaciones existentes.
Por qu usar XERAS?
XERAS es ideal para la ejecucin de actividades basadas en proyeccin de

costos. El modelo de negocio producido puede contener sub-actividades en
una estructura de rbol que imita los reportes y jerarqua de una operacin. El
modelo puede ser modificado; los niveles de detalle son controlados por sus
requerimientos y se refieren a la estructura activa. Las actividades pueden ser
ligadas dinmicamente para un programa de produccin y a los artculos
bsicos de los gastos de operacin tal como combustible y electricidad
(permitiendo una re-evaluacin rpida del modelo cuando las condiciones de
refuerzo cambian) realzando as su estrategia de produccin y operacin.
Comparado con los sistemas de hojas de clculo tradicionales. El

administrador de la transmisin de datos y facilidad de modificaciones para el
modelo en cambio de procesos es mejorado en gran medida. XERAS contiene
muchos elementos (incluyendo modelos de hojas de clculo y y frmulas
globales definidas) que contribuyen a un alto nivel de confianza en la integridad
de los resultados finales.
Un punto importante es que, los modelos generados por XERAS son fciles de
revisar debido al nombramiento convencional, herramientas de revisin y
secuencias lgicas de acciones.

Acercamiento a un modelo de XERAS
Las siguientes pautas pueden ayudarle a construir modelos, confiables,

revisados y de costos efectivos:
La revisin es el primer factor que debe considerar la siguiente persona que

prosiga (o herede) el modelo. Asegrese de que su diseo y lgica pueden
ser entendidas por otras personas. Documente su trabajo.
Demuestre los detalles del clculo con un detalle razonable. Los pasos
adicionales permitirn que cualquier persona siga su lgica, y por lo tanto,
su trabajo y el modelo sern respetados. Con esto es probable que el
modelo perdure en el tiempo y el costo total de modelar se disminuya.
Simplifique las frmulas tanto como sea posible. Hay un pequeo costo en
probar como su inteligencia est siendo usada en complejas frmulas ya
que puede demorar mucho tiempo en la eliminacin de errores o si los
dems usuarios no pueden comprender su modelo.
Trate de basar sus modelos en la base de cero costo de fabricacin para

asegurarse que sus pronsticos estn basados en una asignacin lgica y no
slo en proyecciones histricas.
Construya con confianza sus modelos para asegurar un uso continuo, y

tambin, su mejoramiento.

Resumen Captulo 1
XERAS es un sistema de modelamiento basado en hojas

de clculo electrnicas de bases de datos.
Los modelos XERAS son fciles de auditar.
XERAS ofrece la flexibilidad de una hoja de clculo y la

estructura de una base de datos en un slo sistema.
XERAS puede ser usado para actividades para

pronosticar costos. Muchas caractersticas innovadoras
son incluidas para permitir ms detalle en el control de
modelamiento de negocios.
Es especialmente usado para operaciones de capitales

intensivos.

Taller 1 Comenzar usando XERAS y abrir un modelo
Para iniciar XERAS y abrir un modelo llamado,
OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD, en el directorio de Ejemplos
XERASFM7 .
XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited - 10 -

Captulo 2
UNA MIRADA DE UN
MODELO XERAS
Esta Seccin describe los elementos de un modelo XERAS en el orden que

acompaa al flujo actual de datos.
Los elementos principales de un modelo (en Ver (View) del men de opciones)
son las estructuras de Recursos (Resources), Flota (Pool), Actividad (Activity),
Reporte (Report) y Categoras (Catergory). Las tablas con listados y las listas de
hojas de clculo. La opcin ver tambin incluye el Activos (Asset),
Depreciacin (Depreciation) , Eventos (Event) , Curva (Curve) y Tabla de
Lista de Ociones (Option List).
Estos elementos tericos le permiten estructurar modelos de una manera

consistente, permitiendo mucha eficiencia en el desarrollo del modelo, grandes
facilidades y por lo tanto ms confianza de los resultados. Una suma de
beneficios es la reduccin de tiempos requeridos para la preparacin de los
nuevos usuarios.

PROCESO DE REVISION PREVIA
XERAS Modelling Process
Financial
Indicators
Net Present Value

Discounted Average
Mining Schedule
Cost
Internal Rate of
Return Key
Performance
Material Quantities,
Indicators
Primary Equipment
Utilisation (Op.Hrs)
Other data that may
change by location Financial
Forecasts
Operating Costs
Capital Expenditure
Depreciation and
Asset Valuation
Profit & Loss
Balance Sheet
Historical Data Resource

Forecasts
Equipment, Labour
Equipment Units,
and supplies
Labour Numbers and
unit rates
Operating Supplies
Volumes
XerasTut01.vsd XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 2002
Datos requeridos por un modelo XERAS
Xeras permite importar datos de manera directa a travs del teclado, texto o
archivos ingresados con cierto lmite (X7_OC_Coal_OptionA.csv) en las
listas de las hojas de clculo del modelo del ejemplo
(Open_Cut_Coal_Example.FMD), a travs de copiar y pegar de otros
sistemas de hojas de clculo electrnicas de Windows (por ejemplo de las listas
generadas o grupos tales como XPAC) o directamente desde Microsoft Excel a
travs de la funcin @EXCELIN.
Los modelos se basan en actividades (horas, ton/toneladas o litros/galones

pueden los mayores asignadores o drivers de costos). Grandes cantidades de
listados, utilizacin de recursos y abastecimiento de materiales por perodos de
tiempos son, la produccin primaria usual ingresada al modelo. Otros ejemplos
incluyen produccin de mineral y lastre producida por cada proceso; horas de
operacin de los equipos, fuga, correas, engranajes y explosivos.
A menudo, son requeridos tambin, costos unitarios histricos o estimados

por equipo, labor y materiales, adems de lgica o pruebas empricas para
desarrollar costos operativos de los primeros principios econmicos.

Los costos no operativos ingresados incluyen todos los costos de capital,
valores de depreciacin, valores de impuestos y recuperacin estimada.
Resultados Entregados por un Modelo XERAS.
Los resultados producidos por un modelo XERAS incluyen gastos de

operacin y capital, depreciacin para el impuesto y la estimacin, declaracin
de beneficio y de perdida, red del valor presente, valores internos de retorno,
horas de servicio, compra de equipos y reemplazos.
Las impresiones pueden ser obtenidas de cualquier hoja de clculo o tabla de

XERAS, incluyendo modificacin de reportes. El Reporte de Consulta
Rpida (Query report) en el men de Herramientas (Tools) permite tambin
extraer datos especficos. Los datos de cualquier modelo XERAS pueden ser
copiados y pegados en otros sistemas de hojas de clculo de Windows o
exportados directamente a Microsoft Excel va @EXELCE OUT.
Elementos de un Modelo
Estructura del Modelo
Muchas estructuras son un conjunto de hojas de clculo. Cada estructura es

actualmente un sub-modelo que tiene importancia en el flujo de datos y
procesamiento de todo el modelo. Algunas estructuras tienen grupos
jerrquicos divididos en actividades para destacar los costos y cuando las
sumatorias son de niveles altos. Otras estructuras son usadas para listas
agrupadas similares a las otras hojas de clculo.
Las estructuras de XERAS son de dos tipos, ellas son:
Lista(List) Esta estructura (Recursos y Reporte) proporciona varias hojas de

clculo para ser abiertas en grupos de modelos en una lista de
modelos. La relacin entre los modelos es controlada
lgicamente en las hojas de clculo.
Jerarqua(Hierachical) Esta estructura (Flota y Actividades) permite una

mezcla de tipos de hojas de clculo en todas las estructuras como
una funcin principal de grupos de hojas de clculo para
aplicacin o actividad. La relacin de hojas de clculo es con un
control superior e inferior de las estructuras de agregacin o
consolidancin de datos.

La Categora es un tipo especial de estructura. Esta no contiene hojas de
clculo. Esta es una lista de jerarqua de cdigos que son usados para hojas de
clculo etiquetadas una tras otra para controlar la flota y suma de los datos en
una hilera de hojas de clculo ascendentes a travs del rbol de las estructuras
de Reservas y Actividad.
Main Structures and Data Flow

XERAS Schedule
Operating Scenario
Quantities & Equipment
Requirements (Op.Hrs)
Activity/Task
Requirements
and Costs
Fleet/Group
Requirements
Equipment, Labour & and Costs
Supplies Unit Rates
XERAS Financial Modelling - Mining
Las estructuras pueden ser abiertas y vistas en un formato familiar. Las

estructuras de Actividad, Flota y Recursos estn disponibles automticamente
una vez que el modelo es abierto. Las estructuras de Reporte y Categoras
pueden ser abiertas desde los botones de la barra de herramientas. Todas las
estructuras pueden ser vistas usando la opcin Ver (View) del men. En un
modelo dispuesto por definicin, la estructura de Reporte puede abrirse
directamente sobre la estructura de Flota. Esto es comn en los flujos de datos
por lo cual no usual necesitarlo para referirse directamente a la estructura de
Flota cuando se distribuye con Reporte. La estructura de Categora ocupa una
posicin similar cuando es abierta desde un modelo disponible por definicin.
Esto se podra mover a cualquier posicin conveniente dentro de la pantalla.
Presione con el botn izquierdo del ratn l + es mostrada junto a cualquier

Hoja de clculo de Agregacin para abrirla la jerarqua inferior, otro clic puede
replegar la jerarqua. Las hojas de clculo individuales pueden ser abiertas de
cualquiera de estas formas un doble clic con el botn izquierdo del ratn, con

la opcin de men Archivo>hoja de clculo>abrir (File>Sheet>Open) o desde
la barra de herramientas.
En general, el diagrama anterior muestra una vista de la direccin del flujo de

datos asumidos por las tareas de XERAS. Si este flujo y referencia de datos es
observado para el clculo lgico y orden de clculo funcionando como se
espera.

Las estructuras de XERAS son:
Recursos a las listas de hojas de clculo se les asignan los costos
(Resources) unitarios o son usados para construir un nivel base de
costos. Los costos son esencialmente independientes del
escenario de produccin.
Flota (Pool) la jerarqua de las estructuras de hojas de clculo calculan
trabajo, materiales, costos de capital y operacin en una
flota o grupo base para el escenario de produccin.
Actividades la jerarqua de las estructuras de hojas de clculo calculan
(Activity) trabajo, materiales, costos de capital y operacin en una
actividad base para el escenario de produccin.
Reportes las listas de hojas de clculo con un extracto de datos de
(Report) otras estructuras modelos para un reporte resumido. Este
puede ser incluido en resmenes ejecutivos, pronsticos de
beneficios y prdidas, pronsticos de hojas de clculo de
balances.
Categoras Estructura especial para construir jerarquas y categoras
(Category) (por ejemplo cdigos de Gastos) para asignar un modelo de
hojas de clculo en fila para agregar clculos. Esta estructura
es jerrquica pero no contiene hojas de clculo
Calendario y Escenario
Tabla de Calendario (Calendar Table)
El Calendario XERAS es una tabla que proporciona una definicin de

nmeros que usted ingrese y una duracin de cada periodo de tiempo en el
modelo. La manera en que XERAS controla el subtotal de periodos es a travs
del calendario, como el tiempo depende de las funciones tales como aquellas
que usan clculos descontados del flujo de dinero. Observe que en el periodo 1
puede se denotar un periodo preliminar de 0 das, comnmente usado para
encontrar el capital inicial y anotar los valores. El periodo 2 es entonces el
primer periodo real en los modelos. La tabla calendario puede ser abierta
seleccionando la opcin Calendario (Calendar) en el men Ver (View). El uso
de un periodo preliminar es controlado por el tem del men Herramientas >
Opciones> Calendario (Tools>Option>Calendar).
Hoja de clculo del Escenario (Schedule Spreadsheet)
Mientras que la hoja de clculo del Escenario no es parte de alguna estructura,

es similar en formato a una hoja de clculo de Estructura. La hoja de clculo
del Escenario usualmente contiene un gran nmero de filas (como esta
definido en el modelo) y tendr generalmente columnas como est definido en
Calendario. La hoja de clculo del Escenario puede ser activada presionando el

icono Escenario en la barra de herramientas o usando la opcin
Escenario (Schedule) en el men Ver.
La funcin de la hoja de clculo Escenario es contener lo que se import,

manualmente o datos calculados internamente que definen un escenario de
produccin en el modelo. Las filas de Escenario son tpicamente la produccin
primaria y el control de costos cuando son fcilmente enlazados a otras hojas
de clculo.
Advertencia Para una fcil identificacin, se sugiere que al

importar los datos use un formato fuente azul o
navy, mientras ingresa y calcula los datos use un
formato fuente negro.
Tablas
Tablas de activos (Asset Table)
La Tabla de Activo contiene un listado completo de los activos de capital de

una operacin. Los datos pueden ser referidos para funciones de ejecucin de
capitales basados en clculos tales como depreciacin y reemplazo de activos.
La tabla es abierta seleccionando la opcin Tabla de Activo (Asset Table) en el
men Ver (View).
Tabla de Depreciacin (Depreciation Table)
La Tabla de Depreciacin contiene la definicin de cada tipo de depreciacin

disponible en el modelo. Cada fila de la tabla puede contener una definicin de
depreciacin usada por funciones que calculan la depreciacin y anotan el
valor. La tabla es abierta seleccionando la opcin Tabla de Depreciacin
(Depreciation Table) en el men Ver (View).
Cada fila puede ser del tipo lineal, acelerada o personalizada.
Tabla de Evento (Event Table)
La Tabla de Eventos contiene las definiciones de, por ejemplo, de cada registro
horario que fuese usado en el modelo. Un evento de escenario le permitira
asignar una serie de frecuencias de registros y un costo asociado de cada
registro.
La funcin, @EOHAUL puede ser usada para asignar un costo actual

pronosticado la reparacin general del equipo (overhaul) posregistros basados en
la edad de los equipos y su utilizacin. La tabla puede ser abierta seleccionando
Tabla de Eventos (Event Table) en el men Ver (View).

Tabla de Curva (Curve Table)
La Tabla de Curva contiene la definicin de cada sistema de datos de la curva

que se pueden utilizar en el modelo. Un dato de la curva permitir que usted
asigne un sistema tabular de valores en columnas X (variable independiente) e
Y (variable dependiente). Las funciones simples y mltiples de la curva pueden
entonces ser utilizadas para tener acceso a los datos de la curva para realizar
clculos tales como interpolacin lineal y biseversa. La tabla de Curva es til
para asignar datos que relacionan dos o ms tipos de variables. Un ejemplo es
la curva que contiene un conjunto de factores que pueden ser aplicados a la
reparacin de costos de equipamientos basados en los cambios en el orden de
los costos sobre la vida del equipo. La tabla puede ser abierta seleccionando la
opcin Tabla de Curva (Curve) en el men Ver (View).
Opcin Tabla de Lista (Option List Table)
La Tabla de Opcin de Lista contiene un listado completo de las opciones

disponibles en el modelo. La opcin Tabla de Lista tiene la capacidad de
definir una lista de opciones que pueden ser usadas para contar las selecciones
de las celdas en una hoja de clculo. El resultado de la opcin seleccionada
puede ser usado en frmulas.
Una vez que haya sido creada la Tabla de Lista con las correctas propiedades y
especificaciones en la plantilla, la opcin Lista queda habilitada en las hojas de
balance asociadas con las hojas de clculo. La tabla puede ser abierta
seleccionando la opcin Tabla de Opcin de Lista (List Option) en el men
Ver.
Estructura de Tipos de Jerrquica de Hojas de clculo
Agregar unas Hojas de Clculo
La opcin Agregar una Hoja de clculo (por ejemplo. Mine :: Agg) son
asignadas a actividades y flota de estructuras que proporciona la adicin de
datos subyacentes. Las hojas de clculos agregadas son colocadas en
estructuras jerrquicas a medida que requieran de actividades definidas, de las
funciones de cada rea y/o reas de responsabilidad. La adicin individual de
hojas de clculos est definida por una sola plantilla de hoja de clculo. Una
sola hilera de hojas de clculos puede estar asignando una categora de cdigos
para facilitar la agregacin de datos similares.
No agregar hojas de clculo
No Agregar una Hoja de clculo se utiliza tpicamente para generar costos o

recursos requeridos por entidades individuales tales como una flota de dozer
en el consolidado de estructuras o dozer trabajando para la recuperacin de la
estructura de actividades. No Agregar una Hoja de clculo puede estar definido
por diferentes plantillas de hojas de clculos.

Plantillas de Hojas de Clculo
Una de las primeras caractersticas de XERAS es la capacidad de agrupar las

hojas de clculos en grupos que tienen las mismas filas y una lgica constante
de frmulas, as como los mismos formatos. Esto se logra teniendo Plantillas
de Hojas de Clculo que fijen el formato de todas los tipos de hojas de
clculos y que permitan aplicar sus frmulas a todos los grupos de hojas de
clculos.
Motor de Clculo
XERAS tiene una serie de mtodos de clculos que se aplican a un modelo.

Estas son frmulas, Agregacin y Asignacin por Flota.
Frmulas
Esto es muy similar a las frmulas que se usan en celdas del sistema tradicional
de hojas de clculos. Mientras que las frmulas se pueden asignar a cualquier
celda de una hoja de clculo individual, es mucho ms eficiente asignar fmulas
por defecto en plantillas de hojas de clculos. Esto tambin mejora la
integridad y la capacidad de intervenir del modelo. Las fmulas por defecto
entonces se aplican a todas las celdas en una fila por cada tipo plantilla de hoja
de clculo, sin embargo, estas so existen en una sola localizacin en la
plantilla. Un punto importante de las diferentes fmulas en XERAS es el uso
de cdigos definidos por el usuario en las filas y el hecho de que las referencias
de las columnas son en gran parte innecesarias.
Frmulas Dominantes por Defecto
Las frmulas locales, es decir, las frmulas asignadas directamente a una celda
en una hoja de clculo de datos, eliminarn la frmula por defecto de la fila. El
valor que resulte ser exhibido en una fuente azul para indicar que se ha
eliminado un defecto de la fila. Para quitar la frmula local y quitar la frmula
defectuosa de la fila, destaque simplemente la frmula local y qutela usando la
tecla Delete o la tecla Backspace seguido por Enter.
Agregacin
La lgica de la Agregacin son los medios de consolidacin automticos y

resmenes automticos de datos dentro de estructuras jerrquicas. Esto
permite que usted construya y cambie las ramas de las actividades estructuradas
y estructuras de flota sin tener que modificar transmisiones de datos para poner
al da la agregacin. Tambin, permite que usted pueda tener variados tipos de
hojas de clculos (definidos por diversos modelos) consolidando datos dentro

de la hoja de balances agregadas. Una fila de la plantilla se le puede asignar una
categora de cdigos que facilitan la agrergacin de datos similares.
Asignacin de Flota
Un modelo XERAS utilizar a menudo la lgica de Asignacin de Flotas para

calcular valores en filas especficas de algunas actividades en hojas de clculos.
Esta facilidad permite que usted asigne una hoja de clculo a la estructura de
flota que utilizar frmulas para calcular costos y otros datos. La flota a
menudo representa la flota completa o el total de un grupo, a estas se les puede
asignar una o ms tareas en el rea de las estructuras de actividades. Las
Asignaciones de Flotas se pueden aplicar a todos los tipos de hoja de clculo
en las actividades y las estructuras de la flota con excepcin de las hojas de
agregacin.

MANEJANDO XERAS
Los mens XERAS siguen el estndar comn de la interfaz utilizada en

Windows. Para acelerar el acceso a las opciones usadas regularmente del men,
los botones de la barra de herramientas estn disponibles. XERAS tambin
apoya la funcionalidad del botn derecho del ratn de Windows sobre muchos
objetos. La barra de herramientas se explica en la seccin siguiente. Las teclas
rpidas se exhiben al lado de la opcin relevante del men. Ejemplos Guardar:
Ctrl+S, Copiar: Ctrl+C, calcular F9, Imprimir: Ctrl+P y escape: Alt+F4.
Las opciones principales del men se muestran abajo segn lo exhibido

tpicamente cuando un modelo est abierto:
Menus
Teniendo abierto un modelo las opciones principales del men son las
siguintes:
Archivo (File) Opciones que pueden ser aplicadas a un modelo en total

(cerrar, guardar, guardar como). Otras opciones
incluyen modelos de hojas de clculos y tablas (Nueva
Hoja de clculo, Abrir, Guardar, Eliminar, Cerrar, y
Cerrar Todo). Otras opciones incluyen Exportar hoja
de clculo, Plantilla o base de datos, Importar
Modelo ms nueva plantilla respectivamente.
Importar Categora puede importar una estructura de
categoras enteras. Un Modelo Personalizado puede ser
guardado. La presentacin de estructuras puede ser
alterada por insertar separacin. Usted puede
compactar, Respaldar y Restaurar o enviar un
modelo tal como imprimir, Configurar Impresiones
de Cabezera Pgina, Configurar pgina y Configurar
impresin. Tambin est disponible la opcin de
Seguridad y Estadstica del Modelo. La lista anterior
para ms de cuatro modelos est disponible cuando se
abre

Editar (Edit) Esta opcin permite definir el modelo para ser cambiado. Esta
opcin incluye Plantilla, Propiedades de las Filas y Hojas de
clculo, Diseo de Hojas de clculo y Rtulo de la Hoja
de clculo. Estn disponibles Cortar, Copiar y Pegar de las
opciones de Windows adems de Insertar y Borrar. Las
opciones Filas, Columnas y Pginas mltiples estn
disponibles en las plantillas diseadas para ver. Otra opcin
incluida son Buscar y Reemplazar funciones. La opcin
disponible puede ser cambiada por el tipo de dato que se est
focalizando, permitiendo por ejemplo la edicin de Categoras,
Eventos, Curvas y Opciones de la Lista de Datos y la celda
de Notas. Los Saltos de Pgina pueden ser insertados
Ver (View) Abrir estructuras de Calendario (Calendar), Escenario

(Schedule), los Recursos (Resources), Flota (Pool), Actividades
(Activities), Reportes (Report) y Categoras (Category), los
Activos (Asset), Depreciacin (Depreciation), Eventos (Event),
Curvas (Curves) y tablas de Opciones de Lista (Option List)
ms opciones de Grfico Rpido (Quick Chart) y opciones de
grficos (Graph). Disposicin de la hoja de clculo adems
de hojas de clculo y aspectos de hojas de clculo (Ampliar
(Expand), Contraer (Contract), Zoom, Mostrar todo (Show All),
Desactivar la fila cero (Toggle Hidden Zero Rows)) puede ser
alterada. Ampliar la hoja de clculo (Broad Sheet) para ver est
disponible en estructuras de la lista. La Lista del Men Ver
(List View) est disponible en todas las estructuras. Una base de
datos de los Reportes de presupuesto agregado (Budget Report
Add-on) puede ser ejecutada si es que est instalada.
Calcular (Calculate) La disponibilidad de la opcin calcular del men puede

ser cambiada por el tipo de dato cuando este es focalizado.
Cuando en una estructura de ver, usted puede seleccionar de
una lista de opciones el clculo que le permita hacer el modelo
completo, una parte jerrquica, una seleccin de estructuras
individuales o una secuencia de estructuras para calcular.
Muchos Escenarios (Scenarios) pueden ser calculados. En una
vista de la hoja de clculo usted puede calcular la hoja de
clculo completa. Si esta instalado el Anlisis de Riesgo (Risk
Analysis) puede correr.
Formato (Format) El rango de la opcin de men Formato est solamente

disponible en el diseo al ver la hoja de clculo. Los cambios
pueden ser hechos por las propiedades de la Celda (Cell), Fila
(Row) y Columna (Column).

Herramientas (Tools) La opcin de men Herramientas permite agrupar las
funciones que usted quiera en un modelo especial de
herramientas (Administrador de Escenarios (Scenario manger) ,
Reporte Consulta Rpida (Query Report) , Impresin y
Exportacin por Lote (Batch Print and Export)) o un conjunto
de opciones de control en la forma en que XERAS calcula y
dispone. La funcin Constructor de Expresiones (Expresion
Builder) est disponible en las hojas de clculo y plantillas.
Clculo Debug Hojas de clculo y Scripts (rutinas lgicas) en
Visual Basic pueden ser corridas. La Configuracin de
Multiusuarios DCOM tambin puede ser corrida. Tambin est
disponibles las Opciones (Options) de clculo y las capacidades
de las funciones de importar y exportar el control de datos,
grabar y desplegar.
Correr (Run) El men de Correr permite el control del encaje de las Scripts
(Solamente para la versin de XERAS 7 Presupuesto
Avanzado).
Revisin (Audit) Las opciones del men Revisin incluyen Drilldown y

Drillback ms una variedad de hojas de clculo y de
herramientas para la revisin de los modelos.
Ventana (Window) Las opciones de la Ventana permite que usted

seleccione y controle las ventanas que est viendo. Proporciona
el acceso a las ventanas de Mensajes (Messages) y permite la
reactivacin de ventanas previamente abiertas.
Trabajo Grupal (Workgroup) Las opciones del Trabajo Grupal permiten

coordinar aquellos trabajos con ambientes con multi-usuarios
(Solamente para la versin de XERAS 7 Presupuesto
Avanzado).
Ayuda (Help) La opciones de ayuda proporcionan el acceso a una ayuda en

lnea, Registrar (Register) la licencia y abrir la caja de referencia
(About).
Barra de herramientas
La Barra de Herramientas contiene botones que proveen un rpido acceso a las

funciones usadas frecuentemente. Estas opciones son tambin encontradas en
el men.

El formato de la Barra de Herramientas est solamente visible al ver el diseo
del modelo, esto es, cuando se editan los modelos de las hojas de clculo. La
barra de herramientas est flotando a si que se puede arrastrar a una posicin
conveniente.

Resumen - Captulo 2
XERAS modela procesos de manera consistente y

revisables, utilizando una lgica, basados en actividades y
flujos de datos.
Las entradas a un modelo incluyen la programacin de la

produccin y otra cantidad de materiales por actividad as
como los requerimientos de recursos.
Las salidas de un modelo XERAS incluyen la operacin y

gastos de inversin de funcionamiento y de capital, VPN
(valor presente neto), TIR (tasa interna de retorno),
costos anuales descontados y depreciacin. Tambin, est
disponibles la cantidad de servicios, la compra de equipos
y la cantidad de reemplazos.
Los elementos primarios del modelo son las estructuras

de recursos, las flotas, las actividades e informes, las hojas
de clculo de escenarios, las hojas agregadas y no
agregadas.
Los elementos secundarios del Modelo son el Calendario,

Activos, Depreciacin, Eventos, Curva y las Tablas de
Listas de Opciones.
XERAS utiliza hojas de clculo como hojas de balance

para alcanzar formulas lgicas y tamaos de
representacin constantes a todas las hojas de hojas de
clculo en cualquier grupo.
Los clculos incluyen frmulas, Agregacin y Asignacin

de Flotas.

Taller 2 Identificar las Componentes de un Modelo
XERAS
Examinar el modelo de ejemplo e identifique o abra todos los elementos del
modelo enumerados en el resumen anterior. Tome nota de cualquier clave
rpida que se exhiba en las opciones de men.

Captulo 3
HOJAS DE CLCULO Y
PLANTILLAS DE XERAS
PLANILLAS DE CLCULO
Qu son las Hojas de Clculo de XERAS?
A excepcin del Calendario, del Activo, de la Depreciacin, de los Eventos, de

la Curva y de las Tablas de las Listas de Opciones descritas en otro captulo,
todos los datos dentro de un modelo de XERAS se asignan o se calculan
dentro de las Hojas de Clculos, de una presentacin de dos dimensiones,
ajustada a frmulas de datos en filas o columnas. El formato de la Hoja de
Clculo es controlado por una hoja de clculo anexa a su tipo. Las Hojas de
Clculo tienen un cdigo de fila y columna, una descripcin de las columnas y
de las filas y las unidades de las columnas y las filas, seguidas por una o ms
columnas de datos. Las hojas de clculo pueden estar basadas en perodos, no
dependientes del tiempo o con formato libre.

Cmo hacer que las Hojas de Clculo de XERAS
sean Distintas de las Tradicionales?
Hay algunas semejanzas entre las hojas de clculos de XERAS y las de los
sistemas de hojas de clculo basados en Windows, pero hay tambin un gran
nmero de diferencias que se han incorporado para mejorar la eficacia en la
conversin de los modelos y para realizar su revisin.
Estas son las diferencias:
Las hojas de clculo de XERAS construyen usando modelos.

Esto permite tener a la vista poca o hartas hojas de clculo
comportndose todas de manera similar. Tambin facilita las
modificaciones del frmulas y de la lgica. Cuando, con
posterioridad, usted agrega filas o columnas o crea una nueva
hoja de clculo, las frmulas y la lgica son establecidas por
defecto.
Las filas son nombradas lgicamente por usted, usando en el

cdigo un largo de hasta 20 caracteres, de modo que sus
frmulas sean ms legibles y memorables.
Las hojas de clculo tienen un cdigo de columna y fila, una

descripcin de la columna y de la fila, las unidades de las filas y
las columnas, y por lo tanto, una columna de datos, las
columnas mltiples de datos emparejan los perodos en el
calendario o cualquier nmero de las columnas libres de
frmulas. Una columna de datos bajos es incluida. Las
columnas totales y secundarias tambin se controlan
globalmente por todas las hojas de clculo mltiples del
perodo. Debido a esta estandarizacin las frmulas no
requieren de referencias tpicas de las columnas mientras que el
sistemas sabe por defecto a que columnas se est refiriendo.
Las hojas sin frmulas tienen ttulos para las filas y columnas
definidos por el usuario. Las columnas individuales con libre
formato se pueden insertar en perodos o no periodos basados
en hojas de clculo.
Las filas de la Hoja de clculo pueden tener las siguientes caractersticas que
permiten:
a) Valores totales o secundarios de la columna que se calcularn

automticamente;

b) Valores que se asignarn automticamente los totales de la Flota a las
Areas de Tareas de las Actividades.
c) Agregacin de filas de datos seleccionados dentro de la jerarqua de la

estructura de la Flota o de la Actividad.
d) El ligarse a otras hojas de clculo o listas de opciones usando las

frmulas que se realizarn de una manera general, facilitando mucho
ms el enlace o el re-enlace usando los elementos de la lista de
despliegue.

Propiedades de Hojas de clculo
Cada modelo de hoja de clculo tiene un nombre y una descripcin. El nombre

es un identificador de hasta 25 caracteres que se exhibe en la opinin de la
estructura y se puede utilizar tambin en frmulas refirindose a los datos de la
hoja. La descripcin es generalmente ms larga y proporciona los medios para
describir ms completamente la funcin de la hoja de clculo. La descripcin
aparecer en la impresin de la hoja de clculo y de los grficos. Un
acoplamiento de una hoja de clculo de Flota es tambin una caracterstica de
actividad de la hoja de clculo.
Para editar seleccione la opcin Propiedades (Properties) en el men de Editar

(Edit) cuando la hoja de clculo est abierta o cuando el cursor est sobre la
hoja de clculo deseada desplegando el dilogo mostrado aqu. En este dilogo
usted puede dar un re-nombre a la hoja de clculo o cambiar su descripcin.
La seccin de acoplamiento de las Foltas ser exhibida solamente para las hojas
de clculo de la estructura de actividad. Usted puede entonces ligar las hojas de
la actividad para reunir las hojas.
PLANILLAS DE HOJAS DE CLCULO
Que son las Plantillas de las Hojas de Clculo?
Cada plantilla de las hojas de clculo controla las caractersticas de las frmulas
y de la lgica de todas las hojas de clculo asociadas. Cuando usted crea una
nueva hoja de clculo, hereda todas las caractersticas de la hoja de clculo
usada. Cada estructura en XERAS contiene un sistema separado de hojas de
clculo que pueden tener caractersticas especficas de cada estructura y de su

aplicacin dentro del modelo. Las excepciones son las estructuras dentro de las
flotas y de las actividades que comparten la misma lista de hojas de clculo.
Por qu se Utilizan las Plantillas de Hojas de Clculo?
El uso de plantillas de hojas de clculo se enfoca en la estandarizacin de la

manipulacin de procesos similares dentro de un modelo complejo. Tambin
facilitan la construccin de modelos ms eficientes. Las nuevas hojas de clculo
se pueden agregar muy rpidamente a un modelo porque se predefine un
formato y la lgica por defecto. El mantenimiento de un modelo igual de
eficiente como los cambios a una sola plantilla, sern llevados, sin embargo a
todas las hojas de clculo. Importante que la estructura de cada hoja de clculo
no se puede cambiar dentro de ella misma, hay menos ocasin de "accidentes"
de errores y de ocurrir inconsistencias.
Cundo Usted Necesita Configurar un Nueva

Plantilla?
Usted necesitar configurar nuevas plantillas, cuando las hojas de clculo

existentes no se pueden utilizar para proporcionar un modelamiento de la
capacidad, para un proceso o un elemento particular del proceso, para una hoja
de clculo de divulgacin final modificada, para requisitos particulares o para
proporcionar una forma especfica de la entrada.
Cmo y Dnde se Establece una Nueva Plantilla?
Una nueva Plantilla se puede agregar

a la lista de hojas de clculo para el
modelo o la estructura particular
usando Editar, Lista de Plantillas
(Template List), del men lista de hoja
de clculo y seleccionando el modelo
o la estructura requerida de la lista si
aun no est seleccionada. Presionar
la tecla Insertar (insert) cuando el
cursor est en un grupo de hojas de
clculo de estructuras de la listas
permitirn el acceso al mismo
dilogo. Despus de crear una nueva
plantilla, usted necesitar disearla
agregando filas y asignando datos y
caractersticas a cada fila as como cualquier lgica requerida.

Las opciones disponibles de la planilla en el modelo del ejemplo son agregadas
y las opciones no agregadas en las Plantillas, Trabajo, Funcionamiento,
Explosivos, Cargos y Capital.
Es importante asignar plantillas a las estructuras relevantes por la naturaleza de

la funcin de la hoja de clculo. Algunas pautas son las siguientes:
Funcin de la Hoja de clculo Ejemplos Estructura
Niveles Bsicos de Entrada, por ejemplo costos por item, Suministros Recurso
y factores de inflacin
Parmetros Financieros
Modelamiento de los costos llanos bajos que son Recursos de Equipos Recurso
independientes del modelo anual de costos de trabajo del
panorama de la produccin, por ejemplo, costos por hora Recursos de Labores
del equipo
Modelamiento de procesos del grupo o de la flota sobre Equipos Flota

una base de tiempo que son dependientes en el mbito de
la producci Labores
Modelamiento de los procesos de actividad o de la tarea Equipos Actividad

sobre una base del tiempo que son dependientes en el
mbito de la produccin Labores
Asignacin del trabajo y de los materiales a las tareas de la Explosivos Actividad

produccin
La divulgacin del resumen y el clculo del nivel superior Resumen Ejecutivo P & L Reporte
de resultados
DISEANDO UNA PLANTILLA DE HOJA DE CLCULO
Las plantillas de hoja de clculo se pueden acceder desde la estructura o de una

hoja de balance individual. Despus de seleccionar la hoja de balance requerida,
hay varias maneras de abrir la plantilla. stos son:
Uso de la opcin Diseo de Hoja de Clculo (Design Sheet) en el men

Edit;
Uso del icono de Diseo (Design) en la barra de la herramienta;

Uso del botn derecho del ratn, la opcin Diseo de Hoja de Clculo
(Design Sheet) del ratn;
Uso del botn del diseo del dilogo Lista de Plantillas (Template List).
Nota: Para abrir la plantilla del Escenario que usted necesita, primero debe
abrir la hoja de clculo del Escenario.
Diseo de Plantillas
Los siguientes campos de caractersticas existirn en un periodo basado

plantilla no agregada en las estructuras de Flota/Actividad. Pueden ser vistos
en la opcin Diseo (Design) de las plantillas. Las plantillas para las hojas de
clculos en otras estructuras (Ej. recurso) as como en plantillas agregadas no
exhibirn todas estas caractersticas.
Caracterstica de la fila Aplicacin

Cdigo (Code) Cdigo alfanumrico de hasta 20 caracteres que
identifica sucinto los datos de la fila. No es caso
sensible.
Descripcin (Description) Una descripcin corta de los datos de la fila.
Unidades (Units) Las unidades de los datos de la fila.
Etiquetas (Level) Un nmero flag 0 o 1 que indica que la fila est
siempre exhibida (level=0) u ocultada hasta que se
solicita la exhibicin. Las filas del nivel 100 y 200
se pueden ocultar en el clculo, dependiendo de
contenido de la fila.
Categora (Category) Asignacin opcional de "cdigo de categora" en
hojas de balance de la flota o de la actividad. Esto
facilita la asignacin de estructuras jerrquicas.
Tipo de fila (Row Type) Asignacin de caractersticas numricas (el
aadido, promedio, promedio ponderado, abrir y
el cierre) para sumar a travs de la fila. Tipos
adicionales incluyen, fecha, ttulo, texto, lista de
opcin y los acoplamientos para programar filas,
plantillas del recurso, los nombres de la hoja de
clculo y la tabla de la depreciacin.
Flota (Pool) Asignacin de los ajustes de la Flota para
controlar la manera de la cual la lgica de la
asignacin del la Flota se aplica a las filas
individuales cuando se requiere para las hojas de
clculos particulares. Las opciones incluyen:
Ninguno, asignacin, funcionamiento, capital,
duplicado, cero, subtotal y total.

Frmula por defecto o La asignacin de las frmulas de lgica por
valor (Default Formula) defecto es aplicado a todas las celdas del perodo
en la fila y a todas las hojas de clculo asociadas a
esta plantilla. Para las plantillas de la hoja de
clculo no son del perodo, el tamao de
representacin se asigna a la celda del valor.
Base de datos (BaseData) La asignacin de un frmula de lgica y los
formatos aplicados a la celda de datos de la fila
para todas las hojas de balance asociadas a esta
plantilla.
Periodo celdas Asignacin de formatos solamente. Aplicado a la
fila para todas las hojas de clculo asociados a esta
plantilla.
Formato libre celdas Las columnas libres del formato individuales se
pueden insertar en cualquier plantilla para la
asignacin del texto, de las listas de opcin o de
los datos.
Las hojas de Clculo de No- Periodo, basadas en el recurso y el informe de las

estructuras de la lista, tienen cdigo, descripcin, unidades, nivel, tipo de la fila
y, entonces, una sola columna del valor. Cualquier nmero de las columnas
libres del formato puede ser agregado.
Editando plantillas
Dentro de una plantilla de la hoja de balance (Ejemplo: ver en Diseo (Desing)

una hoja de clculo) usted puede realizar lo siguiente:
En plantillas de Periodo y No periodo:
Insertar, cortar, combinar, borrar, mover, o renombrar pginas.
Agregar, mover o suprimir las filas.
Asignar los cdigos de la fila, las descripciones y el texto de las unidades.
Controlar el nivel de exhibicin de la fila para filas ocultadas.
Controlar la lgica de la agregacin de las estructuras jerrquicas por

asignacin de la categora de la fila.
Controlar subtotal y totalmente el despliegue incluyendo el aadido,

promedio, promedio ponderado, abrir y cerrar usando el tipo de ajuste de
la fila.

Unir las filas a otras filas, estructuras, tablas o listas de opcin.
Control de la lgica de la asignacin del recurso usando el ajuste de la

asignacin de la flota.
Asignar los frmulas por defecto de la fila y de la celda.
Cambiar el tamao de representacin de la hoja cambiando anchos de

columna, y despliegue de las cualidades y el formato para las celdas, la fila y
las columnas.
Insertar las notas como defectos.
En plantillas libres de formato
Insertar, cortar, combinar, borrar, mover, o renombrar pginas.
Agregar, mover o suprimir las filas y las columnas.
Asignar los cdigos de la fila y los cdigos de la columna al jefe de la hoja

fila/columna.
Asignar el texto descriptivo en celda.
Asignar la frmula defecto en celda.
Fijar las listas de opcin.
Asignar las notas a las celdas
Mostrar u ocultar las columnas fijas.
Editar caractersticas de la plantilla de hoja de Clculo
Desde el dialogo Propiedades de Plantillas (Template Properties), usted puede:
Cambiar un nombre de las plantillas o colocarlo en la estructura.
Convertir una plantilla de ser No-Perodo a ser una Perodo (irreversible).
Alterar el orden del clculo dentro de las hojas de clculos asociados.
En la estructura del informe, decidir si las hojas de balance para la plantilla

participarn en clculos o no.

Decidir si las filas que contienen todos los ceros sern exhibidas o no.
Decidir si los detalles del perodo para un subtotal sern ampliados o

colapsados.
Insertando una nueva fila
Usted puede agregar una nueva fila al extremo de una plantilla simplemente
escribiendo en una celda en la ltima fila de la plantilla. Alternativamente, usted
puede insertar una fila cuando quiera en la plantilla usando Editar > Fila >
Insertar (Edit > Row > Insert) en el men, o simplemente presionando el botn
Insertar (Insert).
Usando ajustes de nivel en una fila en una hoja de

clculo
Usted puede asignar niveles de exhibicin a las filas de la hoja de clculo en la

plantilla. Filas las cuales tienen como displegar predeterminado Nivel 0 que
ser siempre el usado. Filas con el despliegue alternativo Nivel 1 estar
escondido a menos de que el despliegue sea requerido.
La pantalla abajo muestra una hoja de clculo con las filas numeradas ocultas.
Note el signo + en el lado izquierda.
Haciendo doble click con el botn izquierdo del ratn en el signo + usted
mostrar las filas del nivel inferior. El signo + se asigna a la fila del control que
es una fila del Nivel 0, situada inmediatamente debajo de las filas del Nivel 1.
Rows Hidden
Una vez que se exhiban las filas del nivel 1, el signo + se convierte en un signo
-. Esto indica que haciendo doble click con el botn izquierdo del ratn en el
signo - (una fila del Nivel 0), las filas del Nivel 1 arriba de l ser ocultado otra
vez.

Desplegar la Fila Cero
Desplegar la fila Cero controla si o no una fila numrica, conteniendo todos

los valores cero (ignorando la columna base de datos), es exhibida. Esta
funcin es fijada opcionalmente para cada fila especificando un nivel de 100 de
despliegue de la fila
Un nivel del despliegue de la fila de 200 ocultar adems una fila si contiene no
solamente todos los valores cero (como en el nivel 100 de la fila) pero tambin
si la celda de la descripcin est en blanco.
Rows Displayed

Las filas con esta caracterstica permitida sern ocultadas si se resuelven las
condiciones siguientes:
1. El nivel de la fila de la plantilla a un nivel de despliegue de 100 o 200.
2. La opcin cero del despliegue de la fila en las caractersticas de la plantilla

se fija en "ocultado".
3. La fila no contiene ninguna celda que tenga errores del clculo.
4. Todos los valores de la clula Perodo en la fila (ignorando la base de

datos) son cero.
Si cualesquiera de las condiciones antedichas no se resuelven, la fila ser visible.
En una nueva plantilla, la opcin Despliegue Cero (Zero Row Display) en las
opciones del Propiedades de Plantillas (Template Properties) es fijada a
"Shown" por defecto.
Observe que las filas con un despliegue de fila nivel de 100 o 200 no
participarn en la fila se colapse o se ampla con F7 (ampliar) o se contrae Shift
F7 (contraer) pero ser exhibido por Ctrl F7 (mostrar todos) y ocultado Alt F7
(ocultar).
Tipos de ajuste de las Plantillas
La tabla siguiente detalla el tipo de ajustes disponibles y su funcin:
Tipo De la Fila Funcin

Ninguno (None) No hay tipo especificado y all no hay ningn despliegue en
columnas totales y subtotales.
Sumatoria (Additive) La fila contiene los valores numricos que sern sumados
para el displiegue total y subtotal.
Promedio (Average) La fila contiene los valores numricos que se pueden
promediar para la exhibicin total y subtotal. El promedio
ser promedio ponderado en el periodo de duracin en que
la duracin del perodo vara sobre la vida del modelo.
Promedio La fila contiene los valores numricos que sern promedio
Ponderado ponderado para el despliegue del total y subtotal. El valor
(Weight Average) medio del peso se asigna a partir de una de las filas aditivas y
medias en la misma plantilla. El cdigo de la fila para el valor
del peso debe estar fijado en el campo de la fila de peso de la
lista de seleccin.
Abrir el Balance El subtotal y total de las columnas muestran la abertura para
(Opening Balance) el perodo contable
Cerrar el Balance El subtotal y total de las columnas muestran el cierre para el

(Closing Balance) perodo contable
Fecha (Date) Los valores en la fila sern mostrados en el formato de fecha
Texto (Text) La fila contiene datos slo de texto.
Ttulo (Title) La fila contiene un ttulo slo cuando est en la celda de la
descripcin. Los valores y los frmulas no se pueden asignar
a las celdas en esta fila, aunque la frmula con un resultado
del texto se puede asignar en la celda de la descripcin.
Opcin de Lista La fila contiene un tipo numrico Lista de Opciones (Option
Numrica List).
(Option List Numeric )
Opcin de Lista de La fila contiene un tipo de texto Lista de Opciones (Option
Texto List).
(Option List Text)
Enlazar con el Permite que un cdigo de la fila del Escenario sea asignado a
Escenatio la celda de base de datos u otras celdas en la fila de la lista de
(Schedule Link) seleccin.
Enlazar con al Permite que un nombre de la hoja de clculo de la estructura
Actividades de la actividad sea asignado a la celda de base de datos u
(Activity Link) otras celda en la fila de la lista de seleccin.
Enlazar con la Permite que un nombre de la hoja de balance de la estructura
Flota (Pool Link) del reserva sea asignado a la clula de base de datos u otras
clulas en la fila de un tirn abajo enumeradas.
Enlazar con Permite que un nombre de la tabla de depreciacin sea
Depreciacin asignado a la clula de base de datos u otras clulas en la fila
(Depreciation Link) de la lista de seleccin.
Enlazar con los Permite que un nombre de la hoja de balance del grupo de la
Recursos estructura del recurso sea asignado a la fila de la lista de
(Resource Links) seleccin.
Informe (Advice) Las filas primeras de cualquier plantilla (antes de cualquier
dato) se deben reservar como modificar las filas para
requisitos particulares para las celdas que requieren la
entrada de datos (texto, bandera etc) o un acoplamiento.
El ligarse poda estar va una lista de seleccin y podra
terner acceso por la informacin que se referencia indirecta.
stos las filas pueden ser exhibidas o ser ocultadas.
Configuracin de Promedios Ponderados
Dentro de una plantilla de la hoja de clculo, usted puede fijar una fila para ser
del Tipo de Celda Promedio Ponderado seleccionando Promedio
Ponderado (Weight Average) desde la lista de seleccin. Un dilogo del Peso del
Fila ser desplegado desde cual fila promedio puede ser seleccionada.

Formatear
El men Formato (Format) esta disponible cuando se selecciona la opcin

Diseo (Design) de la plantilla. La tabla siguiente muestra las opciones
principales del formato que estn disponibles. Estas opciones sern muy
familiares a los usuarios de la hoja de clculo de Windows. Algunos de los
botones del formato son incluidos en la barra de la herramienta y adems,
algunos formatos de nmero seleccionados (Incluyendo Tipo de Moneda y
Porcentaje) estn tambin en el men Formato.
Consejo: Se sugiere que utilicen a los siguientes colores convencionales

de la celda.
Tipo Formato
Ingreso Valor Primer plano

amarillo
Lista de Seleccin Primer plano azul
Valor Calculado para ser sobre-escrito Primer plano Verde
Valor importado desde un archivo Fuente Azul

Text/csv
La fuente de color azul tambin se utiliza para las frmulas localmente

sobrescritas por defecto en una celda (asignada automticamente).
Nota: Se recomienda que usted asigne formatos de nmero a travs de la fila

entera de la plantilla de la hoja de clculo, seleccionando la fila entera

con el botn izquierdo del ratn en el extremo izquierdo de la barra.
Esto permitir que los formatos deseados sigan siendo los defectos si
los perodos adicionales se agregan ms adelante al modelo. Esto
permitir que los formatos deseados sigan siendo los defectos si los
perodos adicionales se agregan ms adelante al modelo.
Formato Funcin
Alineacin (Alignment) Fijar la posicin del despliegue de datos dentro
de una celda.
Fuente (Font) Fijar el tipo, el tamao y el color de la fuente
para los datos dentro de una celda.
Borde (Border) Asignar los bordes de tipos que varan
alrededor de una celda o de grupos de celdas.
Fill Pattern Asignar el color de la celda y exhibir el patrn.
Proteger Celda Fijar la proteccin de la celda (trabada u
(Cell protection) ocultada).
Mostrar las Columnas Fijas Mostrar u ocultar las columnas (ocultadas) fijas
(Show Fixed Columns) (cdigo, descripcin, unidades, nivel) en
plantillas libres del formato.
Nmero (Number) Fijar una variedad de tamaos de
representacin del valor incluyendo
modernidad, los por ciento, fijados, coma de
los millares, fecha y hora.
Fila (Row) Fijar la altura; ocultar y mostrar una fila.
Columna (Column) Fije la anchura; ocultar y mostrar una columna
Paleta de Color Editar el color de una celda usando la Paleta de
(Colour Palette) Color
Congelar /Descongelar Congele o descongele las filas y las columnas a
(Freeze/Unfreeze Pane) la izquierda del cursor.
Resear la disposicin para Restaurar la disposicin de personalizada de
todas las Hojas de Clculo hoja de clculo para la plantilla.
(Reset Sheet Layout for all Sheets)
Lista de Opcin Seleccionar la lista de opcin para las celdas
(Option List) destacadas (del formato libre).

CREAR , COPIAR Y MOVER HOJAS DE CLCULO
Creando Nuevas Hojas de Clculo

Usted puede crear una nueva hoja de clculo en una estructura colocando el
cursor en la localizacin requerida y entonces presionando el botn del
Insetar (Insert) o, alternativamente, utilice Hoja de Clculo > Nueva
Opcin (Sheet > New Option) en el men Archivo (File). Un dilogo ser
desplegado que requiere el nuevo nombre y descripcin de la hoja de clculo.
La localizacin de una nueva hoja de clculo en la estructura del recurso o del
informe determinar su tipo heredado de la plantilla. La localizacin de una
nueva hoja de clculo en la estructura de la Flota o de la actividad se
determinar cmo sus datos se agregan en la jerarqua.
Observe que en las estructuras del recurso o del informe (estructuras de la

lista), las hojas de clculo estn creadas bajo el nombre de la plantilla en un
solo nivel de la lista. No hay oportunidad de crear una jerarqua de hojas de
clculo. El tipo de la plantilla es controlado por la localizacin.
Sin embargo, en las estructuras de la flota o de la actividad (estructuras

jerrquicas) usted necesita seleccionar el tipo de la plantilla para la hoja de
clculo y despus asignar un nivel o la posicin para la nueva hoja de clculo si
se est asignando a una hoja de clculo no agregada ya existente, entonces no
hay una opcin de excepcin para asignar en el mismo nivel.

Copiando y Moviendo Hojas de Clculo
Usted puede arrastrar y soltar para copiar o para mover una hoja de clculo
dentro de las estructuras y, segn lo detallado ms adelante, entre algunas
estructuras.
Despus de que usted haya soltado el icono de la hoja en su posicin

requerida, se muestra un dilogo en el cual usted tiene la oportunidad de
cambiar la accin de la copia del defecto a una accin del movimiento as
como alterar el nombre y la descripcin de la hoja de clculo.
Al usar el arrastre y soltar para copiar o para mover una hoja de clculo en la
estructura del Recurso, Reporte, Flota o de la Actividad, la seccin superior
del dilogo de la confirmacin es esencialmente igual.

Copiando hojas de clculos entre estructuras
Mientras que usted no puede copiar o mover un recurso o divulgar la hoja de
clculo a un distinto grupo de la plantilla, usted puede copiar las hojas del
recurso a las estructuras de la Flota y de la Actividad y asignar los tipos
relacionados de la plantilla (ej. plantilla del equipo del recurso a la plantilla del
equipo). Esto crear una nueva hoja de clculo con el mismo nombre y
descripcin. Usted necesitar seleccionar el tipo de la plantilla de la actividad
de la Flota pues las plantillas del recurso no estn disponibles en ninguna otra
estructura. En este caso, una nueva hoja de clculo del tipo requerido ser
creado y cualquier fila del acoplamiento del recurso en la nueva hoja de clculo
del tipo del recurso ser asignada automticamente con el nombre de la hoja
de clculo original del recurso.
Usted puede tambin utilizar el arrastre y soltar para crear una nueva hoja de
clculo en una distinta estructura.
Por ejemplo;

Create a New Pool Spreadsheet from a Resource Spreadsheet
For Example, Drag & Drop the Fuel

Truck icon from the Resource structure to
the Pool structure to create a new Pool
spreadsheet with an Equipment template
NOTE: You will need to assign the

template type for the new spreadsheet.
XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 2002
El Item de nueva Flota de equipos puede ser una copia adicional para separar
actividades deseadas.
En este ejemplo, el enlace por asignacin por Flota es automticamente

asigando entre la nueva hoja de clculo de Actividades y el pariente de la hoja
de clculo de la Flota.

Copy New Pool Spreadsheet to Activity Structure
Drag & Drop the Fuel Truck icon from the

Pool structure to the Activity structure for
each required activity grouping.
For example, assign a fuel truck to

Support and Coal Preparation.
The template type cannot be altered.
Las localizaciones vlidas a las cuales Ud. puede copiar o mover las hojas de
clculo se muestran a continuacin:
Estructura de Copiar o mover las hojas de clculo del recurso dentro de la hoja de
Recursos clculo. Copiar requiere un cambio de nombre. Usted puede
(Resources) tambin copiar un nombre y una descripcin de la hoja del Recurso
para crear una nueva hoja de clculo en la Flota o de la Actividad.
Le pedirn el tipo de la plantilla de la hoja de clculo para la nueva
hoja de clculo.
Estructura Copiar o mover las hojas de clculo de la Flota dentro de la

Flota (Pool) estructura de flota. Copiar requiere un cambio de nombre.
Usted puede tambin copiar las hojas de Clculo de la flota a la
estructura de la Actividad para crear las hojas de clculo ligadas a la
Flota.
Estructura de Copiar o mover las hojas de clculo de la actividad dentro de la

Actividades estructura de la actividad. Copiar requiere un cambio de nombre.
(Activity)
Estructura de Copiar o mover las hojas de clculo de un Reporte dentro de la

Reportes estructura de Reportes. Copiar requiere un cambio de nombre.
(Report)

VIENDO HOJAS DE CLCULO
Visin amplia de la Hoja de Clculo
La opcin Broad Sheet de la hoja est disponible para ver una sola columna
de datos de las hojas de clculo de las estructuras del recurso y del informe. En
el formato Perodo, el No-Perodo y Libres las hojas de balance del formato
conservan exhibido en la amplia opinin de la hoja en sus agrupaciones de la
plantilla. Esta caracterstica exhibe una sola columna para cada hoja de clculo
en el grupo seleccionado de la plantilla, exhibida de izquierda a derecha en la
misma orden que las hojas se agrupan en la estructura.
Para las hojas de clculo basadas en Periodo, una caja de dilogo con un men-
lista permiten que la seleccin del perodo sea vista. Para las hojas de clculo
con formato Libre, una caja de dilogo con un similar men-lista permite que
la seleccin de la columna sea vista.
El comando es invocado desde el men Ver (View), el botn de la barra de

herramientas o con el botn derecho del ratn. Esta herramienta es
particularmente til para la entrada de datos y la comprobacin cruzada en la
estructura del recurso ms la revisin general.
Un ejemplo de Broad Sheet en No-Perodo, una hoja Perodo y un sistema

Libre se demuestra abajo. Cualquier cambio realizado en la opcin Broad
Sheet de la hoja ser ahorrado en la hoja de clculo individual apropiada si la
opcin del s se selecciona en el cierre.

Basado en No Periodo
Basado en Periodo
Formato Libre

Vista listada
La Vista Listada (List View) puede ser invocada cuando es seleccionada una
hoja de clculo en la estructura, usando la opcin del men Ver (View) > Vista
Listada (List View), la barra de herramientas, o con el botn derecho del ratn.
La Vista Listada (List View) se divide en 2 ventanas. La ventana izquierda

contiene la lista de las hojas de clculoe que pertenecen a una plantilla
seleccionada. Mientras que una hoja de clculo se selecciona de la lista, la
ventana derecha muestra el contenido de la hoja de clculo.
La ventana izquierda puede mostrar opcionalmente el nombre de la hoja de

clculo o la ruta completa. Si Siempre Grabar (Always Save) se comprueba,
cualquier cambio realizado a la hoja de clculo en la visin ser grabada
automticamente cuando la vista se cambia a otra hoja de clculo.
La Vista Listada (List View) permite que el usuario vea rpidamente el

contenido de las hojas de clculo que pertenecen a una plantilla o descubra de
hecho si un tipo particular de la plantilla est en uso en alguna parte en el
modelo.

Resumen - Captulo 3
Las hojas de balance pueden ser de Perodo, No Perodo

o libre formato.
Las hojas de balance tienen cdigos definidos.
Los valores de la columna total se calculan

automticamente..
Las hojas de balance son definidas por las plantillas para

permitir la rplica fcil de datos similares.
Las plantillas de la hoja de clculo pertenecen a las

estructuras.
Utilice el botn Diseo (Design) para corregir plantillas de

la hoja de clculo.
Las plantillas contienen todas las definiciones de la fila de

la hoja de clculo, frmulas por defecto y formatos.
Las filas de la hoja de clculo se asignan a un tipo de

definicin que incluye, valores, texto y acoplamientos a
otras filas de las hojas de clculo y de la hoja de clculo
del Escenario.
Las hojas de clculo se pueden copiar o mover dentro de

las estructuras y entre algunas estructuras usando el
"arrastre".

Taller 3.1 Crear una nueva hoja de clculo de
recursos
Cree una hoja de clculo de recurso del equipo para introducir un nuevo dozer
grande en el modelo de ejemplo. El dozer trabajar 7 das con 7 dias en que
ser reparado. La energa del motor es 1.100 kilovatios y el precio de compra
del dozer se asume para ser $2.000.000. Usted puede nombrar el dozer
LargeDozer.
Taller 3.2 Inserte la filas en una plantilla de una hoja de

clculo
Inserte varias nuevas filas en el Escenario para permitir un nuevo dozer/s
grande que trabaje en la produccin del Lastre, la rasgadura (Ripping) del Lastre
y rehabilitacin.
Usted puede asumir que ser el trabajo estimado para el dozer:
Produccin del 2.000.000 bcm / anuales con 700 bcm

Dozer: por hora operativa
Rasgadura del Lastre: 3.000 horas operativas anuales.
Rehabilitacin: 500 m2 por hora operativa
1- Usted necesitar agregar una fila al Escenario en la localizacin

apropiada para la cantidad de Lastre que se extraen mientras que sta se
asume para ser el primer Lastre que no es re-manejado.
2- Usted necesita tener una fila para las horas de funcionamiento

requeridas para cada actividad y una fila para las horas de
funcionamiento totales para poder costear las actividades individuales y
la flota de dozers. Usted debe tambin asignar lgica para calcular las
horas de funcionamiento para dormitar y la rehabilitacin de la
produccin mientras que las frmulas del defecto que refieren a rea de
extraccin del Lastre y de la rehabilitacin respectivamente.
Como un ejemplo, la siguiente descripcin se puede usar y usted podria

formatear cada fila como un nmero con una coma para miles o punto para los
decimales.
qDozerP Produccin Lastre Dozing Prime bcm

hLDozWPrd Large Dozer Produccin Esteril op.hrs
hLDozWRip Large Dozer Ripping Lastre op.hrs
hLDozWRehLarge Dozer - Rehabilitacin op.hrs
hLDozTot Large Dozer - Total op.hrs

Captulo 4
PROGRAMA Y
ESTRUCTURA DE XERAS
La hoja de clculo del Escenario de XERAS es tpicamente la localizacin

primaria de los datos del panorama de la produccin. Las hojas de clculo de la
flota y de la actividad se ligan tpicamente a las filas en el Escenario.
Segn lo observado en otra parte, las estructuras de XERAS estn de dos tipos;
Lista (recurso e informe) y Jerrquico Flota y Actividad
Lista Estas estructuras (recurso e informe) permiten que las

hojas de clculo mltiples sean exhibidas en grupos de
plantillas en una lista de plantillas. Las relaciones entre
las plantillas son controladas por la lgica en la hoja de
clculo.
Jerrquica Estas estructuras (flota y actividad) permiten una mezcla

de los tipos de la hoja de clculo a travs de la estructura
pues la funcin primera es agrupar las hojas por el uso o
la actividad.

La Categora es un tipo especial de estructura. No contiene las hojas de clculo.
l es una lista jerrquica de los cdigos que se utilizan para etiquetar filas de la
hoja de clculo para controlar la flota y el sumario de los valores de los datos
en una fila de la hoja de clculo para arriba a travs de los ramas de las
estructuras de la actividad y de la flota.
ESCENARIO DE XERAS
XERAS Schedule Data

Mining schedule data Pool Spreadsheets
values
Aggregates: Ore/Product
Quantities: Ore/Product Waste by task
Waste by task Equipment: Fleet Total
Equipment: Operating Hours Operating Hours
Supplies: Explosives Labour: Total Blast Crew
U/G Materials
Events: LongwallChange
Activity Spreadsheets
Imported from text files
using @TFR function or Aggregates: Ore/Product
pasted or mannually entered Waste by task
Equipment: Fleet Task
Operating Scenario Operating Hours
Quantities & Equipment Labour: Blast Crew Task
Forecast estimates Requirements (Op.Hrs) Eg. Shovel O/B
Supplies: Explosives
Labour: No. of non equip.

related labour
Equipment: No. of misc units Report Spreadsheets
Eg. light vehcles
Operating: Misc. Costs Data as required for specific
Capital: Infrastructure customised reporting
Imported from text files

using @TFR function or
pasted or mannually entered
XERAS Financial Modelling - Mining
La funcin de la hoja de clculo del programa es contener los datos que se

pueden ligar las hojas de clculo de la estructura a la actividad, de la flota y del
informe de modo que una sola hoja del programa pueda contener los
conductores principales de la produccin. Esto realza la auditibilidad
reduciendo la entrada de datos directa en qu puede ser muchos las hojas de
clculo de la flota y de la actividad. La hoja de clculo del programa contiene
tpicamente todos o algunos datos siguientes:
Cantidades de produccin
Volumen de ventas
Crdito
Horas operativas del equipo
Nmeros del personal no equipado.

Gastos capitales y de explotacin miscelneos.
Los valores de los datos se pueden asignar a la hoja de clculo del Escenario de
las maneras siguientes:
Valores ingresados por el teclado.
Valores importados por alguna fuente externa, por ejemplo:
Archivos de texto usando la funcin @TFR
Valores importados de otra hoja de balance usando la facilidad del copiar y
pegar (ClipBoard) de Windows.
Los valores calculados dentro de la hoja de clculo del Escenario.
La hoja de clculo del Escenario es una hoja de clculo especial y mientras que
no es parte de ninguna otra estructura, es similar en formato a las otras hojas
de clculo Perodo. La hoja de clculo del Escenario es accesada por la opcin
Escenario en el men Ver (View) o presionando el icono del Escenario en la
barra de la herramienta.
El actual Escenario activo se puede cambiar usando la lista "arrastrar hacia

abajo" en la barra de la herramienta o de la opcin Escenario (Schedule) en el
men Ver (View).
La caja de dilogo del Escenario provee las opciones de Ver (View), Diseo
(Design), Actual Fijo (Set Current), acceso la hoja de Propiedades (Properties) del
Escenario seleccionado como crear un Nuevo (New) Escenario o Eliminar
(Delete) un Escenario existente.
Nota Al crear un nuevo Escenario, existe una opcin en la nueva caja

de dilogo Escenario para copiar datos de un Escenario
existente. Mientras que el nuevo Escenario heredar todas las
caractersticas de la plantilla del Escenario incluyendo las
frmulas por defecto, esta opcin permite el copiado de datos
locales.
Importado usando la funcin @TFR

La funcin @TFR (Leer archivo de texto) es un mtodo automtico para
importar datos en una hoja de clculos de XERAS. Esta funcin se puede
asignar en una manera general como frmula por defecto a las filas de la hoja

de clculo del Escenario para permitir que los valores sean importados celda
por celda. Sin embargo, el uso de esta funcin no se restringe al Escenario
mientras que puede ser utilizado en cualquier hoja de clculo.
La funcin de @TFR leer archivos de texto en una variedad para los

formatos. Estos formatos son:
Tabular
Delimitado por comas - (CSV)
Delimitado por espacios
El nombre del archivo del texto se puede asignar como referencia indirecta del
campo (ej {FName} que es una referencia de la fila) a la funcin @TFR de
modo que los conocidos necesiten solamente ser inscritos en una sola
localizacin. Usando este mtodo, el archivo de texto para el cual los
elementos primarios del panorama modelo de la produccin se est
importando se convierte el control del Escenario o de la opcin para el modelo
entero.
Importando usando la funcion @EXCELIN

La funcin @EXCELIN har partir una nueva sesin de Excel y abrir el
requerido libro de trabajo en modo Slo Lectura (Read Only). Si la hoja de
clculo de Excel ya esta abierta, entonces, en esa instancia, no podr ser
accesado por XERAS. La versin ms reciente de la hoja de clculo en modo
Slo Lectura ser la que se abrir.
Los datos sern localizados una vez dados el nombre o el ndice, un bloque de
la hoja de datos importado y asignado a la actual hoja de clculo en la posicin
definida por la compensacin de la columna.
La hoja de clculo Excel se puede cerrar opcionalmente al final de la

importacin o si se requieren las importaciones mltiples del bloque, la hoja
de clculo se puede dejar abierta y cerrarla manualmente o con la funcin de
@EXCELCLOSE.
XERAS utiliza un protocolo OLE para ligarse a las hojas de clculo Excel.
Cuando una funcin de @EXCELIN se calcula dentro de un proceso del
clculo o si el cursor se coloca en la celda en la cual se asigna el frmula, una
nueva instancia de Excel ser abierto y la hoja de clculo requerida ser
cargada en modo Slo Lectura.
Observe que XERAS cargar la versin lo ms recientemente posible salvada

de la hoja de clculo del Excel, en modo Slo Lectura. Si usted desea cambiar
los datos en la hoja de clculo Excel y que XERAS lea los nuevos datos, usted
primero tendr que salvar el leer/escribir en versin permitida y despus para
recalcular la funcin(s) de @EXCELIN para cargar y para tener acceso a los
nuevos datos en XERAS.

LISTA DE ESTRUCTURAS
Las estructuras de la lista incluyen los recursos y el reporte de las estructuras.

La estructura del recurso se utiliza tpicamente para los datos y los clculos
niveles bajos y la estructura del informe para la divulgacin del nivel superior.
En ambas estructuras, el orden natural del clculo es del final al principio. Las
estructuras de la lista tienen solamente dos niveles, en primer lugar el nombre
de la plantilla y en segundo lugar la lista de las hojas de clculo asociadas a cada
plantilla. Cualquier nmero de plantillas se puede crear para cada estructura y
cualquier nmero de hojas de clculo se puede crear para cada plantilla.
Estructura de Recursos
La estructura del recurso est sobre todo (pero no exclusivamente) para el

usuario entre o calcule la informacin llana bsica. Esta estructura proporciona
la funcionalidad basada cero del pronstico del costo de un modelo de
XERAS. Tpicamente, las tarifas tales como combustible, energa, pernos y
otras fuentes se pueden incorporar en una sola localizacin.
La informacin tal como listas del equipo y/o del trabajo tambin ser
encontrada en esta estructura. Otras hojas de clculo del recurso se utilizan
para calcular el costo de trabajo por persona y el costo de equipo para los
elementos de costos aplicables.

Equipment Data
Resource Structure Pool Spreadsheets
Historical Aggergate
Unit Rates $/op.hr Eg Tax & Discount Rates
Fuel, Repair, GET Equipment
Estimates Rostered Hours
Purchase Price Unit Rates $/op.hr Eg
Policy Fuel, Repair, GET
Replacement Criteria Purchase Price
Overhaul Schedules Replacement Criteria
Calculation Logic Overhaul Schedules
Operator Factors Operator Factors
Maintenance Factors Maintenance Factors
Age Factors Age Factors
Labour
Annual Cost
Labour Data Equipment, Labour &
Supplies Unit Rates
Historical
Work Efficiencies
Policy
Labour Cost Rates
Labour Roster
Calculation Logic
Build up of annual
cost from rates and Activity Spreadsheets
roster
Aggergate
Tax & Discount Rates
Other Data Equipment
Rostered Hours
Labour
Supplies Costs Eg. Fuel $/gal,
Annual Cost
Explosives $/t
Supplies
Explosives $/t
Financial Eg. Taxation Rate,
Discount Rate
Continuous Improvement
Factors

Estructura de Reportes
La estructura del reporte es una estructura de la lista similar en formato a la

estructura del recurso. Se utiliza para agrupar el final que divulga las hojas de
clculo. Las hojas de clculo tienen acceso a los otros datos del modelo para
producir informes resmenes ajustados a formato tabulares. Un tipo del
informe contendr a menudo solamente una sola hoja de clculo.
Report Structure
Schedule
Sales volumes
Revenue
Production quantities
Waste quantities
Resource
Taxation rate Reports
Discount rate
Executive Summary
Ore & Waste Production
Capital Expenditure
Operating Costs
Pool Structure Manning
Mine Summary
Ore & Waste Production
Total Equipment units by Operating Costs
fleet. Total new and Manning
replacement equipment Profit & Loss Statement
units and capital Net Present Value
expenditure by fleet.
Activity Structure
Manning, Operating Costs

and Capital Expenditure by
Task/Cost Centre or
Responsibility area.

ESTRUCTURA JERARQUICA
Las estructuras jerrquicas incluyen las estructuras de la flota, de la actividad y

de la categora.
Las estructuras de la flota y de la actividad son absolutamente diferentes de la

estructura de la categora pues se asignan las hojas de clculo en las
localizaciones requeridas para facilitar la agregacin y la flota de datos para
arriba a travs de sus ramas jerrquicas.
La estructura de la categora, sin embargo, es simplemente un medio para

exhibir una lista jerrquica de los cdigos de la categora que se asignan a las
filas de la plantilla de la hoja de clculos para ser un papel integral en el proceso
de la agregacin de los datos.
Estructura de Flota (Pool)
Pool Structure
Schedule Data Activity Spreadsheets
Aggregate
Total Production Allocation of Equipment and
Quantity Labour costs on required
Equipment allocation basis.
Total Fleet Operating Eg Equipment by operating
Hours hours, Blast Crew by
Labour explosives Quantity.
Total Blast Crew
Resource Data
Equipment
Rostered Hours
Unit Rates $/op.hr Eg
Fuel, Repair, GET
Purchase Price
Report Spreadsheets
Replacement Criteria
Overhaul Schedules Total Equipment units by
Operator Factors fleet. Total new and
Maintenance Factors replacement equipment
Age Factors units and capital
Labour expenditure by fleet.
Annual Cost
La estructura de Flota es una representacin jerrquica de datos sobre una base

de la flota o del grupo. Se utiliza para llevar a cabo las hojas de clculo que
contienen costos totales o los valores para una entidad de datos que pueda ser
relevante a varias actividades separadas. Los datos calculados en una hoja de
clculo de flota se pueden asignar de nuevo a varias hojas de clculo de la
actividad usando lgica de la asignacin de la flota. Es normal que los

conductores de proceso principales del costo para que las hojas de clculo de la
flota sean situadas como filas en la hoja de clculo del escenario. Estas filas del
escenario se ligan para reunir las hojas de clculo para reducir al mnimo la
entrada de datos directa en la flota.
Un papel importante de la estructura de flota est en el clculo del total que

posee y los gastos de explotacin para una flota de equipo similar. Los costos
totales de la flota se pueden entonces asignar a las actividades operacionales
basadas en la utilizacin del equipo en esas tareas. ste puede ser de
importancia significativa como componente sin utilizar del capital de la flota, se
puede asignar detrs a las reas de la actividad de una manera lgica.
Estructura de actividad
La estructura de la actividad es una representacin jerrquica de actividades

operacionales. Cada actividad se puede dividir en sub-actividades y estas sub-
actividades en ms detalle. La estructura de la actividad proporciona una
funcionalidad de costeo basado en las actividades de un modelo de XERAS.
Las hojas de clculo tpicas se utilizan para los costos calculados u otros valores
de los datos que se pueden entonces acumular en las hojas de clculo agregadas
en los varios niveles. Es normal que el control del proceso principal del costo
de las hojas de clculo de la actividad sean asignadas a las filas en la hoja de
clculo del escenario. Estas filas del escenario se ligan a las hojas de clculo de
la actividad para reducir al mnimo la entrada de datos directa en la estructura.
Los datos en una hoja de clculo de actividad se pueden calcular usando

frmulas en una manera similar a las hojas de clculo tradicionales o asignar de
una hoja de clculo reunida usando lgica de la asignacin por Flota. Los
valores en hojas de clculo agregadas pueden ser el resultado de agregar valores
de las hojas de clculo ms bajo en jerarqua usando lgica de la agregacin.

Schedule Data
Activity Structure
Aggregate
Production, waste
and other task based
quantities
Equipment
Operating hours by
equipment task
Labour
Non equipment labour
numbers Eg staff,
administration
Supplies
Explosive Quantities
Other Materials
Report Spreadsheets
Resource Data Manning, Operating Costs

and Capital Expenditure by
Equipment Task/Cost Centre or
Rostered Hours Responsibility area.
Labour
Annual Cost
Supplies
Explosive Cost $/t
Other Materials Unit
Costs
Pool Data
Allocation of Equipment and

Labour costs on required
allocation basis.
Eg Equipment by operating
hours, Blast Crew by
explosives Quantity.
Estructura de Categora
La estructura de la categora es una lista
jerrquica de los cdigos que se utilizan
para etiquetar filas de la hoja de clculo.
La etiqueta especfica de la categora
controlar la flota y el resumen de los
valores de los datos en una fila de la
hoja de clculo de abajo hacia arriba, a
travs de los ramas de las estructuras de
la actividad y de la flota. Esta estructura
no contiene hojas de clculo. Contiene
los cdigos alfanumricos cortos que se
pueden relacionar con los cdigos de la
fila del centro de costos o de gastos
dentro de un sistema de contabilidad.
Alternativamente, una simple etiqueta
con el significado puede ser aplicable.
Los cdigos son jerrquicos para
permitir el resumen de datos dentro de
las hojas de clculo agregadas.

CALCULO CICLICO
El motor del clculo completar un ciclo a travs de cada hoja de clculo y de

cada estructura un nmero de veces hasta que se resuelven todos los clculos o
hasta que no est haciendo ningn progreso en clculos de resolucin. Si los
clculos se dejan sin resolver, sern divulgados como errores a la ventana del
mensaje.
Nota En vez de estar realizando un clculo completo para
recalcular todas las hojas de clculo cuando las
alteraciones se han hecho solamente en una rea, en
XERAS se puede pedir para calcular las solas
estructuras (recurso, escenario, flota, actividad,
reportes), todas excepto recurso o todas excepto
recurso y escenario.
Dentro de una sola hoja de clculo, el clculo sigue una orden por defecto, por
Fila, arriba- abajo, a la derecha a menos que sea cambiado, por Columna,
dejada a la derecha en el dilogo de las caractersticas de la plantilla. Si un
frmula se refiere a una celda delante de la orden del clculo, la hoja de clculo
ser procesada ms de una vez e indicar el nmero redondeado.
Dentro de una lista estructura tal como recurso y reporte, la orden del clculo
es inferior hacia arriba. Si una hoja de clculo es ms baja en los valores de
estructura de referencia en una hoja de clculo ms arriba, la estructura es
procesada ms de una vez. Dentro de una estructura jerrquica tal como las
estructuras de la actividad y de flota, el clculo completar un ciclo a travs de
la estructura si una referencia se hace a una hoja ms alta para arriba en la
estructura, o si una hoja agregada es referida por una hoja no agregada. Esto
puede ser muy til si un valor total (determinado usando Agregacin) se utiliza
para calcular otro valor. Un ejemplo sera donde estn un clculo los gastos de
explotacin de la administracin tales como fuentes inmviles basado en el
nmero total agregado del personal.
La orden del clculo cuando es un Clculo Total (Full Calculate) se realiza a

travs de las estructuras modelo de la siguiente manera:
1. Estructura Recursos Desde abajo hacia arriba
2. Hoja Escenario Desde Arriba de la izquierda a la derecha hasta abajo
3. Estructura Flota Las hojas de clculo no agregadas de la tapa de la
jerarqua al fondo entonces agregan las hojas de clculo
en la misma orden.
4. Estructura Actividad Las hojas de clculo no agregadas de la tapa de la
jerarqua al fondo entonces agregan las hojas de clculo
en la misma orden.
5. Estructura Reporte Desde abajo hacia arriba

Resumen Captulo 4
La hoja de balance del horario contiene los conductores

principales de la produccin
Los datos son entrados manualmente, importados va

@TFR, @EXCELIN, @XPACIN o @XERASIN,
copiar/pegar desde otra hoja de balance de windows o
calculado en el Escenario.
El recurso es una estructura de la lista que contiene la

informacin de nivel bajo tal como equipo, trabajo,
impuesto y costos de proveedores.
El Reporte es una estructura de la lista usada para agrupar

las hojas de clculo y comunicar el resultado final.
La Flota es una estructura jerrquica que representa datos

sobre una base de la flota o del grupo, generalmente con
muchos acoplamientos al Escenario. Los datos son
agregados a menudo por la clasificacin.
Actividad es una estructura jerrquica que proporciona la

funcionalidad el costeo basado en actividad de un modelo
de XERAS. Los datos se agregan a menudo va
actividades, funciones o responsabilidades.
Los datos de la actividad se pueden calcular o asignar va

lgica de la asignacin de la flota.
La categora es una "estructura" usada simplemente para

exhibir una lista jerrquica de los cdigos usados en la
agregacin de los datos.
Las opciones del motor del clculo incluyen las

estructuras completas, parciales o individuales
Las estructuras de la lista se calculan del fondo hacia la

parte superior, izquierdo a la derecha.
La orden jerrquica del ciclo del clculo de las estructuras

es no agregado y despus agregado

Taller 4 Estructura de XERAS
Trace brevemente un diagrama, en un papel o un pizarrn, cmo usted
estructurara un modelo de XERAS para aplicarse en su operacin?. Utilice lo
siguiente como ayuda:
1- Estructura Actividad Jerarqua de procesos, de actividades, del

equipo, del trabajo, etc.
2- Estructura Flota Flotas y grupos de equipo, de trabajo, etc.
3- Estructura Recurso El costo base del equipo, del trabajo, etc.
4- Estructura Reporte Como desea presentar los resultados?
En resumen, cuantas filas debe estar en la hoja de clculo del Escenario

Captulo 5
FRMULAS Y
FUNCIONES
SINTAXIS DE FORMULAS
La sntesis de frmula de XERAS permite para cualquier nmero de espacios

existir entre argumentos. Sin embargo, se debe tener el cuidado de que las
referencias de la secuencia, cdigos de fila y referencias de celda no tengan
espacios interno adicional.
Clculos simples
Como todo perodo de XERAS basado en columnas (no columnas de libre

formato) en plantillas basadas en perodos (y as las hojas de clculo) tienen la
misma definicin de columna (segn lo definido en el calendario) las
referencias a otras filas basadas en perodo requieren solamente un cdigo de la
fila y no necesitan tener una referencia de la columna.

Ejemplo qGoldOre * fRecovery
Esta frmula multiplica simplemente los dos valores de las celdas de las filas
nominadas y pone el resultado en la celda activa.
Referencias de Columna del Periodo
Cuando usted necesita referenciar un periodo con una frmula en un periodo

diferente al periodo en que est siendo ocupada la frmula, necesitar tambin
proveer la referencia del perodo (columna). La sintaxis para esto utiliza un
punto (.) para separar el cdigo de fila de la referencia del periodo. La
referencia del perodo puede ser el nombre del perodo en apstrofes o un
nmero del perodo.
Ejemplo 1 cSalePrice.2002/1stQ
Entrega el precio de venta en el primer trimestre de 2002.
Ejemplo 2 qSpOpen.1
Entrega el balance del Stockpile para el periodo 1
Ejemplo 3 @Value("qRehabArea".{PNo}-1)
Entrega el rea rehabilitada para el periodo anterior.
Ejemplo 4 @Value("qProduct".{PNo}+2)
Entrega la cantidad de producto desde dos perodos en el

futuro.
Nota: Las referencias anteriores en Xeras6 a {PNo}-1 o {PNo}+2 ya no son

utilizadas y @Value es agregado.

Referencia directa de la Hoja de Clculo
Usted puede desarrollar fcilmente frmulas para referirse a datos de una hoja
de clculo diferente de la hoja actual. La hoja de clculo puede ser de igual o
diferente estructura. La referencia puede tener el nombre de la hoja de clculo
encajada en el frmula o puede tener una referencia indirecta ({}) va una fila
de enlace que contiene el nombre de la hoja de clculo. El uso sensible de esta
facilidad ayudar grandemente a facilitar los cambios de enlaces de la hojas de
clculo en el modelo. La sintaxis para esto es:
structure letter ! sheet name ! row code

(Letra de la estructura ! nombre hoja ! cdigo de fila)
Nota: La letra de la estructura va primero con ! (exclamacin) para separarlo

del nombre de la hoja. Si se omite la letra de estructura, se asume la estructura
actual.
Ejemplo R!Supplies!FuelCost
Busca una hoja nombrada Supplies en la estructura de Recursos y entrega el

valor del costo unitario del combustible.
Abreviaciones: R= Recurso (Resource), P= Flota (Pool), A= Actividad (Activity),

T= Reporte (Report) y S= Escenario (Schedule).
Al principio, el elemento de sintaxis ! significa Ingrese la estructura o

Abra la hoja. Para referirse a una hoja de clculo en un nivel inferior de una
estructura jerrquica, una combinacin de las sintaxis ! y \ es utilizada. El
comando \relaciona con el nombre de la trayectoria para referirse a archivos
de Windows.
Considere el siguiente ejemplo:
A!Summary\Mine\Coaling!TotCapx
Va a la estructura de Actividades, desciende la trayectoria a travs de la hoja de

clculo agregada Resumen (Summary), luego a la hoja agregada de
Explotacin (Mine) luego a la hoja agregada de Carbn (Coaling), se detiene en
!, entonces abre la hoja (Coalling::Agg) y busca el valor en el cdigo de fila
TotCapx.

Usando {} para referenciar filas
Una referencia indirecta de la fila de datos permite que usted tenga acceso a
nombres de la fila dentro de {} o de las llaves curvas, de modo que la fila
referida pueda ser numrica, de texto o un enlace a otra hoja de clculo. Esto
puede ser til especialmente cuando se ligan otros nombres de la hoja de
clculo o filas de Escenario, o cuando datos no relacionados con el perodo,
tales como banderas (flags), se utilizan, pues niegan la necesidad de asignar
datos duplicados a cada celda en una fila.
Si una celda en la fila referida y columna para ese perodo est vaca, entonces
el valor en la celda de la base de datos ser utilizada.

Indirect Row Referencing
R!{EqpRo}!SchHrs R!{EqpRo}!SchHrs
R!3x8x5!SchHrs R!3x8x7!SchHrs
Xeras Rowref1.vsd

Ejemplo 1 Las horas planificadas para el dozer D11 en la hoja
de clculo del recurso del equipo se ligan (en la
misma estructura) a la hoja de clculo de la lista del
equipo por va de referencia indirecta { EqpRo }.
Como en el periodo 1997 a 2000 las celdas estn en
blanco, las celdas son ligadas a la celda
Despreciable de Datos, la lista 3x8x5 (5976 Horas).
En 2001, la fila EqpRo es escrito para reemplazar
localmente que ligan la celda a la hoja de clculo de
la lista 3x8x7, volviendo al valor de las 8664 Horas.
La funcin @TFR es comnmente utilizado en la mayoria de las veces en la

estructura del Escenario. Usted debe trabajar a travs del siguiente ejemplo
como una gua de la fila indirecta que menciona abriendo un modelo de
XERAS. OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD, identifica todo estos
elementos y ve tambin el archivo de entrada X7_OC_Coal_OptionA.csv .
Ejemplo 2 @TFR({FName},{BaseData},{FOS}+{Pno},1)
Este archivo particular del texto lee la funcin que mirar el nombre del
archivo en la fila de la hoja de clculo de XERAS con el cdigo FName.
Entonces mirar en la columna de la BaseData de esta fila en la hoja de
clculo para determinar el nmero de la lnea en el mencionado archivo (p.e. la
lnea 5 en X7_OC_Coal_OptionA.csv). Entonces leer un valor en la
ubicacin de la columna nombrada por el nmero {FOS} del campo de
desviacin. El FOS se asigna en una fila escondida en la hoja de clculo
(conseguir acceso haciendo doble clic en el boton izquierdo del ratn en el
+ sealado en forma adyacente al cdigo FName).
En este ejemplo, el valor devuelto por la frmula que se localiza en el FOS ms

el nmero (columna) del perodo de la celda de la hoja de clculo en el
mencionado archivo. Si FOS es 3 y la celda activa estn en el primer periodo
de la columna , los datos avaluados de la columna de entrada del archivo 4 de
la fila nombrada (en el archivo importado FName) es devuelto a la celda
activa en la hoja de clculo.
{Pno} es el nmero actual del perodo, una variable especial predefinida. El

carcter (1) final es una bandera de entrada al formato del archivo, aqu
conjunto al formato comprimido, separado por coma (ver la Gua de la
Referencia).

La Hoja de clculo de referencia indirecta
Ejemplo 1 1.5 * R!{EqpR}!OpHrs
Esta frmula multiplicar el nmero de horas

operativas en la fila OpHrs localizada en una hoja
de clculo del Recurso del Equipo en la estructura
del Recurso , en la columna denominada BaseData
con cdigo de fila EqpR en la hoja de clculo
actual por 1.5. La fila EqpR tendr una conexin
del Recurso del Equipo de tipo datos.
Ejemplo 2 R! {EqpRo}! SchHrs
Esta frmula, situado por ejemplo en una hoja de

balance del Recurso del Equipo, enlaza un valor
situado en una hoja de balance de la Estructura del
Recurso referida por el cdigo EqpRo en la
columna de la BaseData en la misma hoja de clculo
de la Estructura del Recurso al Valor SchHrs en la
hoja de clculo de la Lista del Equipo, tambin en
la estructura del Recurso.
Otro tipo de referencia indirecta, comn en reporte de Estructura, es un

enlace a las filas superiores modificadas para requisitos particulares de una hoja
de clculo. Los valores de la BaseData contenidos en esto demostrarn
comnmente otros enlaces a otras estructuras y hojas de clculo.
Ejemplo 3 A!{AggLnk}!ECLF/{SchLnkD}
{AggLnk} es un enlace a la fila modificada para

requisitos particulares AggLnk que seala a la hoja
sumaria de la estructura Agregada y posteriormente
al valor para la fila ECLF. Esta figura es dividida
por sa referida por una fila modificada para
requisitos particulares {SchLnkD}, buscando la
figura PrdTot de la estructura del Escenario.
Observe que el Drill Down revelara el primer
enlace pero no el enlace del Escenario.
Drill Down y Drill Back
El Drill Down es una caracterstica de revisin importante de XERAS que

permite que usted revise las frmulas para saber cuales estn enlazadas a otras

hojas de clculo y estructuras uniendo y abriendo las hojas de clculo
enlazadas, exhibiendo la celda y el valor en la hoja de clculo que es referida.
Para utilizar el Drill Down, coloque el cursor en una celda con una frmula
que contiene una o ms referencias a una fila en otra hoja de clculo despus
presione el icono de Drill Down en la barra de la herramienta o seleccione
Drill Down del men Herramientas. Observe que el resultado puede sealar
a una fila oculta y por lo tanto no ser inmediatamente obvio.
Si en la frmula hay ms que un

enlace en la fila de la hoja de clculo
(como en el ejemplo 3 arriba) una
lista de enlaces ser exhibida. Usted
puede seleccionar el enlace requerido
usando el botn izquierdo del ratn.
Drill Back har el proceso inverso.
Ejemplo R!{EqpR}!DayWeek
Esta frmula est situada en el modelo del ejemplo

en la Flota \ Equipo \ Primario \ FEL_14 la hoja
de balance, cdigo de la fila DayWeek. Usando
Drill Down en esta celda se abre el recurso:
Recurso Del Equipo: Hoja de Clculo FEL_14 con
un cursor fino situado en la parte superior de la fila
del cdigo SchHrs (no el target actual
DayWeek). Observe sin embargo que la fila
SchHrs exhibe un signo + en el lado izquierdo de
la mano (por ejemplo, fila oculta). Ampliar esta fila
con un doble clic del botn izquierdo del ratn
revela el verdadero blanco del Drill Down, una fila
nivel 1 previamente oculta llamada DayWeek.
VARIABLES ESPECIALES
Un modelo de XERAS puede contener variables especiales que permiten que

los campo de informacin sean referidos indirectamente o parmetros relativos
al modelo que se referirn

Variables Especiales Pre-definidas
Las variables especiales predefinidas son las siguientes:
Variable Especial Descripcin

{BaseData} Substituye el valor en la columna de la base de datos para la
fila actual. Ejemplo: Cantidad/ {Base de Datos}
{ModelName} Obtenga el nombre del modelo (usado por el defecto en
Cabezales de la Impresin).
{PageName} Substituye el nombre de la pgina actual de la hoja de clculo
actual.
{Pno} Substituye el nmero actual del perodo.
Ejemplo: @IF ({Pno} == {Plast}, 0, 1234)
{Pname} Substituye el nombre del perodo actual (en una lnea de
Texto)
{Plast} Substituye el ltimo nmero del perodo en el modelo. Por
Ejemplo: @IF ({ Pno}=={Plast }, 0, 1234).
{Pprev} Substituye el valor en la celda del perodo anterior.
Ejemplo{ Pprev } * rCPI
{SubtPStart} Substituye el nmero del perodo que comienza que
contribuye al subtotal actual.
{SubtPLast} Substituye el ltimo nmero del perodo que contribuye al
subtotal actual.
{ParentPath} Substituye la referencia completa de la trayectoria para la hoja
matriz, es decir, la hoja arriba en la estructura jerrquica.
Ejemplo: { ParentPath}!StaffNum
{ParentName} Substituye el nombre para la hoja padre, es decir, la hoja
arriba en la estructura jerrquica. { ParentPath }
{ParentDesc} Substituye la descripcin para la hoja matriz, es decir, la hoja
arriba en la estructura jerrquica. { Parentdesc }
{ParentSheet Substitucin de una hoja de encargo asignada a la hoja matriz,
Label 1 to 5} es decir, la hoja arriba en la estructura jerrquica.
Ejemplo { ParentSheetLabel2}
{RowCode} Substituye el cdigo de la fila actual.
Ejemplo: R!ExpenseInput!{RowCode }
{RowCodeEnd} Toma la ltima parte de un cdigo de la fila despus de un
subrayado.
{RowCodeStub} Toma la primera parte de un cdigo de la fila antes de un
subrayado.

Variable Especial Descripcin
{RowDesc} Substituye la descripcin de la fila actual.
{RowUnits} Substituye las Unidades de la Fila de la fila actual. Fila del
texto solamente.
{ColCode} Substituye el cdigo de la columna actual.
{SheetName} Substituye el nombre de la hoja.
{SheetPath} Substituye la ruta de la hoja.
{SheetDesc} Substituye la descripcin de la hoja.
{SheetLabel Substitucin de una hoja de encargo asignada a la hoja actual.
1 to 5} Ejemplo: {SheetLabel2}.
{ScheduleName} Substituye el nombre del actual Escenario.
{StructureName} Substituye el nombre de la estructura actual.
{FieldCode} Substituye el valor correspondiente a la fila. Al igual que
{RowCode}.
Si usted desea referirse a unos perodos de celda 2 antes del perodo actual en
una fila, por ejemplo, usted puede utilizar el @Value(rowname, {PNo}-2).
Para mayores detalles lea la seccin en @VALUE.
FUNCIONES
Funciones Mltiples del Periodo
Las funciones mltiples del perodo (MPF) permiten para entrada y salida de
los datos de la funcin a ocurrir sobre una base entera de la fila. A diferencia
de las funciones normales que trabajan dentro de una sola celda de la hoja de
clculo en una celda por base de la celda, MPF permiten que las filas enteras de
la hoja de clculo sean referidas por la funcin y una fila entera de los valores
que se volvern por la funcin. Los resultados de la salida se ponen en todas
las celdas del perodo en la fila del resultado. Estas funciones pueden permitir
que la lgica basada tiempo complejo sea aplicada de una manera muy directa.
MPF es utilizado para calcular la compra y el reemplazo de las unidades del

equipo, anotados los valores y la depreciacin del equipo comprados tan bien
como un nmero de variaciones descontadas del flujo de liquidez.
Los MPF son descritos en la gua de referencia de Xeras

Formato de las funciones mltiples del perodo
Hay dos variaciones principales a la sintaxis estndar al usar MPF. stos son:
Asignacin de la Celda Base de Datos (BaseData)
MPF se asignan a la celda de datos base en la fila donde se requiere el resultado

calculado. Esto puede estar como frmula local en la hoja de clculo o como
defecto de la celda en la plantilla de la hoja de clculo.
Referencia de la Fila usando %
Al referirse a filas enteras como entrada de datos a un MPF, el smbolo de los

por ciento (%) se prefija al cdigo de la fila. Esto indica a la funcin que todos
los valores en la fila son requeridos por la funcin, no apenas una celda como
sea el caso si el % no se asigna.
Consejo El smbolo % tiene el mismo efecto que asignando

el cdigo de la fila con cotizaciones dobles. Sin
embargo, es preferible utilizar este smbolo pues
debe indicar a usted que se est refiriendo la fila
entera.
Detalles de Funciones
Funciones Matemticas
@INT Remueve el componente decimal de un valor.
@ROUND Retorna la versin redondeada de un valor.
@ABS Retorna el valor absoluto.
Funciones Lgicas
@MAX Retorna el mximo valor de la lista.
@MIN Retorna el mmino valor de la lista.
@IF Lgico Si
@ISNUMERIC Es una cadena de texto numrica?
Funciones de Tiempo
@CALV Retorna valores del tiempo relativo basado en el
Calendario

Funciones de Script (Rutinas lgicas)
@CALL Llama una rutina lgica
Funciones de Acceso a Tablas

@DEPV Retorna la tasa de depreciacin desde una tabla de
depreciacin
@ASSETSUM Retorna la suma de valores desde la tabla de activos
@ASSETV Retorna un Valor desde la Tabla de Activos
Funciones de Importacin de Datos

@TFR Lee un valor desde un archivos de texto
@XERASCALC Calcula otro modelo XERAS
@XERASCLOSE Cierra otro modelo XERAS
@XERASIN Importa desde otro modelo XERAS
@XPACIN Importa desde un modelo XPAC
@EXCELCLOSE Cierra un hoja de clculo de clculo Excel
@EXCELIN Importa desde una hoja de clculo de Clculo Excel
@EXCELOUT Salida a una hoja de clculo de Clculo Excel

Funciones Generales
@CATSUM Suma los valores con categora que coinciden, en una
columna
@CAVE Entrega un promedio de una gama de valores en una
columna.
@CMAX
Encontrar el mximo valor de valores de una columna.
@CMIN
Encontrar el mnimo valor de valores de una columna.
@CSUM Suma valores secuenciales en una columna.
@CPRODUCT Multiplicar valores en una columna
@CSUMPRODUCT Suma del producto de valores en dos o ms columnas.
@LEVELSUM Suma de valores de un numero de nivel especfico en
una columna.
@LISTSUM Suma los valores en la fila especificada en todas las
hojas de balance que pertenecen a un recurso de la
plantilla.
@RAVE Calcular un simple promedio en una fila.
@RMAX Retorna el mximo de la fila
@RMIN Retorna el mnimo de la ila
@RSUM Suma valores de una fila.
@RPRODUCT Producto de valores en una fila
@RSUMPRODUCT Suma del producto de valores en dos o ms columnas
@RWTAVE Promedio Ponderado para una fila
@VALUE Entrega un valor desde una ubicacin en el Modelo.
Funciones de Curva
@CVINTR Vuelve un valor de la curva usando la interpolacin
linear.
@CVSTEP Vuelve un valor de la curva usando una funcin de
incremento (step)
@ECVINTR Retorna los valores de la curva principal para las
unidades de equipo usando interpolacin linear.
NOTA: Esta es una funcin mltiple perodo que es
aplicado para flotas de equipos. Esto es detallado por
otro equipo MPF
@ECVSTEP Retorna los valores de la curva principal para las

unidades de equipo usando la funcin lgica step.
NOTA: Esta es una funcin mltiple perodo que es
aplicado para flotas de equipos. Esto es detallado por
otro equipo MPF.
Funciones de Flujo Caja Ingreso de fila simple

@NPV Regresa la Red Presente de Valores para una fila simple de
flujo de caja
@IRR Regresa La Cuota Interna de Retorno para un flujo de caja.
Funciones Financieras
@PMT Estima un pago peridico.
@IPMT Pago de inters
@PPMT Pago principal.
@LOAN Cuota variable del prstamo.
@ELEASE Cuota fija de Equipos arrendados.
@ELOAN Cuota fija de Equipos Prestados.
@TAX Fila de Pago de los Valores de Impuestos
Funciones de Flujo de Caja Ingreso de Fila Mltiple

@DCFNPV Entrega el Valor Presente Neto (VPN) para un grupo de
datos en filas que modelan las rentas y costos incluyendo
la depreciacin e impuestos.
@DCFDAC Entrega el Promedio de Costos Descontados (CPD) para
un grupo de datos en filas que modelan los ingresos y
costos incluyendo la depreciacin e impuestos.
@DCFIRR Entrega la Tasa Interna de Retorno (TIR) para un grupo
de datos en filas que modelan los ingresos y costos
incluyendo la depreciacin e impuestos.
Funciones en Filas de Flujo de Caja

@DISCSH Entrega un grupo de valores discontinuos sobre tiempos
dados de un flujo de caja y una cuota de descuento.
@DISFACT Entrega un grupo de factores discontinuos sobre
tiempos dados de una cuota de descuento.
@TAX Entrega una fila de valor de impuesto pagable sobre un
tiempo dado de una fila de beneficios para valores de
impuestos y una cuota de impuesto.

Funciones de Bsqueda
@MATCHROW Recupera un cdigo de filas basado en el
criterio.
@MATCHVALUE El valor del primer igualamiento con la fila
@MATCHSUM Suma de valores basados en un mismo criterio.
@MATCHCOUNT Nmero de valores basados en un mismo
criterio.
@MATCHAVE Promedio simple de valores basados en un
mismo criterio.
@MATCHMAX Mximo de los valores basados en un mismo
criterio.
@MATCHMIN Mnimo de los valores basados en un mismo
criterio
@MATCHPRODUCT Producto de los valores basados en un mismo
criterio.
@MATCHSUMSQ Suma de los cuadrados de los valores basados
en un mismo criterio.
@MATCHWTAVE Promedio Ponderado de los valores basados en
un mismo criterio.
@MATCHSUMPRODUCT Producto de dos valores basados en un mismo
criterio.
Funciones de Fecha
@DATE Nmero de Serie de una Fecha
@DATETOPNO Nmero de perodos que contienen la fecha dada.
@DAY Da del mes.
@DAYCOUNT Nmero de perodos que han ocurrido en un da dado
@MONTH Entrega el Mes
@MONTHENDC Cuenta el nmero de Fines de Mes.
OUNT
@WEEKDAY La fecha del da de la semana
@WEEKDAYCO El nmero de perodos de das hbiles que han ocurrido
UNT
@YEAR Entrega el Ao

Funciones de Periodos Mltiples (MPF) de los Equipos
@EAVAGE Entrega el Promedio de Aos del Equipo
@ECAPX Entrega el Costo Capital para Equipos Nuevos o
Reemplazados
@ECVINTR Entrega la Curva Principal de Valores para Unidades de
Equipos usando Interpolacin Lineal
@ECVMARC Contratos de Mantenimiento y Reparacin
@ECVMARCQ Transicin de una flota de equipos de contratos MARC
al mantenimiento por parte de los dueos
@ECVSTEP Entrega la Curva Principal de Valores para Unidades de
Equipos usando Funciones Lgicas de Pasos.
@EDEPC Retorna la Depreciacin para una Fila de Costos de
Capital.
@EDEPCH Depreciacin para Factores de Costos de Capital
@EDEPU Entrega Depreciacin para Unidades de Equipos
@EDEPU2 Depreciacin para Unidades depreciadas en cuotas
diferentes.
@EDEPUH Depreciacin para Unidades de Equipos Basado en el
Uso.
@EDEPUL Depreciacin para Unidades de Equipos Basados en la
Vida.
@EEXTC Entrega los Equipos Existentes para el Capital Permitido
@EEXTU Entrega el Nmero de Unidades de Equipos Existentes
@EINSU Entrega el Nmero de Unidades de Equipos Instalados
@EMMARC Contratos de Mantenimiento y Reparacin de un
formato de ingreso libre
@EMMARCQ Transicin de una flota de equipos de contratos MARC
al mantenimientos por parte del dueo, en formatos de
libre ingreso.
@ENEWU Entrega el Nmero de Unidades de Equipos Nuevos
(Adicionales)
@EOHAUL Entrega el Costo de Reparaciones Mayores (Overhaul)
Programadas.
@EMEVENT Eventos Programados con un formato de ingreso libre
@EFLEETTRANS Fase fuera de una flota sobrepasada
@EREPU Entrega el Nmero de Unidades de Equipos

Reemplazados.
@EREQU Entrega el Nmero Utilizacin de Equipos Requeridos
@ESLDU Entrega el Nmero de Unidades Vendidas.
@ETRDU Entrega el Nmero de Unidades de Equipos
Comercializadas.
@ESALV Valor Residual del Equipo
@EWDVC Entrega el Valor Amortizado para una Fila de Costo de
Capital
@EWDVCH Valor Amortizado para los factores del Costo de Capital
@EWDVU Entrega el Valor Amortizado para las Unidades de
Equipos
@EWDVU2 Valor Amortizado para las Unidades depreciadas a
diferentes tasas.
@EWDVUL Valor Amortizado para las Unidades de Equipos -
Basados en la Vida.
@EWDVUH Valor Amortizado para Unidades de Equipos Basado
en el Uso
Otras Funciones de Periodos Mltiples (MPF)

@EVENT_ALTS Simple Programa de Eventos
@EVENT_ALTM Multiple Programa de Evento
@CATSUM_MPF Suma de Categoras MPF
@DAYEVENT_MPF Nmero de perodos que han ocurrido en un
intervalo
@SMOOTH Entrega una fila de valores que pueden ser
uniformes.
@MATCHROW_MPF Entrega un cdigo de fila basado en un
criterio
@MATCHVALUE_MPF Iguala el valor de la primera fila
@MATCHSUM_MPF Suma de valores basados en un mismo criterio
@MATCHCOUNT_MPF Nmero de valores basados en un mismo
criterio
@MATCHAVE_MPF Promedio simple de valores basados en un
mismo criterio
@MATCHMAX_MPF Mximo de los valores basados en un mismo
criterio
@MATCHMIN_MPF Mnimo de los valores basados en un mismo

criterio
@MATCHPRODUCT_MPF Producto de los valores basados en un mismo
criterio
@MATCHSUMSQ_MPF Suma de los cuadrados de los valores basados
en un mismo criterio.
Funciones Trigonomtricas
@SIN Entrega el seno de un ngulo
@COS Entrega el coseno de un ngulo
@TAN Entrega la tangente de un ngulo
@ASIN Entrega el arcoseno del valor en grados
@ATAN Entrega el arcotangente del valor en grados
Propiedades del Modelo

@GETCATDESC Entrega la Descripcin de Categoras
@ROWPROPERTY Entrega las Propiedades de la Fila
@SHEETEXIST Es una Hoja de Clculo existente
Funciones de Texto
@FIND Encuentra la primera ocurrencia de una sub-cadena
de caracteres (substring).
@LEFT Extrae una sub-cadena desde la izquierda de una
cadena de caracteres (string)
@LEN Largo de una cadena de caracteres (string)
@MID Extrae una sub-cadena desde dentro de una cadena
de caracteres (string)
@RIGHT Extrae una sub-cadene desde la derecha de la cadena
de caracteres
@TEXT Formato de nmero en un cadena de caracteres.
@GETTEXT Entrega el texto desde una Celda

Resumen del Captulo 5
Variables Especiales ({ }) permiten para referencias

indirectas de campos de datos o modelos relacionando
parmetros.
Las frmulas disponibles en XERAS incluyen aritmtica

simple, perodos mltiples relacionados adems de
referencias directas e indirectas (dentro de una Estructura
interna).
La baja ejecucin y la ejecucin interior son una huella de

la conexin entre las Estructuras vinculadas y las hojas de
clculo.
XERAS @Funciones disponibles incluyen matemtica,

lgica, tiempo, ingreso/egreso, suma, curvas, flujo de
caja, perodos mltiples de equipos, uniformidad y
trigonometra.

Taller 5.1 Frmula de Periodos Mltiples de Equipos
a) Abra una hoja de clculo de flota de camiones en la estructura de Flota
e identifica la frmula de perodo mltiple. Sobrescribir los valores de
las horas operativas en el final de la hoja de clculo con valores
significativamente diferentes (multiplo por 1.5) y ver los efectos en los
resultados de toda la frmula.
b) Abra la tabla de Activos (Asset) e inserte una nueva fila y asigne datos a
la fila que sea permitido para un camin existente. Asigne los siguientes
valores:
Valores Amortizados por Ijmpuestos $500.000

Valores Amortizados por Contabilidad $750.000
Edad en Aos 3
Edad en Horas 12.000
Mover atrs a la hoja de clculo de Flota de camiones y recalcular para ver

el efecto en el gasto capital y la depreciacin de tener un camin existente
comparado con la compra de un camin.
Taller 5.2 Clculo del Consumo de Combustible de

Equipos
Agregar una fila a la hoja de clculo de Equipos Flota/Actividad para calcular
el consumo de combustible del consumo unitario figurado en lo vinculado con
la hoja de clculo de Recurso de Equipos.
Calcular las Estructuras de Flota y Actividad para ver si su lgica es correcta

para un nmero de tems de equipos y lo asociado a su tarea.

Captulo 6
CALCULO AGREGACION
La Agregacin es el medio de consolidacin automtica y resumiendo de datos

en hojas de clculo dentro de las estructuras jerrquicas de las Actividad y la de
Flota (Pool). Esto te permite construir y cambiar fcilmente las ramas de estas
estructuras sin tener que modificar las conexiones de datos dentro de hojas de
clculo individuales para actualizar los clculos de la agregado.
El Clculo Agregacin tambin permite tener las hojas de clculo de varios

tipos, eso es, variando las filas de datos como definido por plantillas, los datos
semejantes acumulados en el patrn de las hojas de clculo Acumuladas.

AGREGAR O NO AGREGAR HOJAS
Las hojas de clculo Acumuladas tienen un papel especial en las Estructuras de

la Actividad y la Flota. Estas hojas de clculo se utilizan para agregar los datos
en puntos de nodo de rama. Los datos para ser agregados en la rama puede
estar en otras hojas de clculo Acumuladas o en otros tipos de hojas de clculo.
Hay una sola plantilla Acumulada en un modelo que puede definir muchas
hojas de clculo Acumuladas. La estructura jerrquica liga las hojas de clculo a
Agregados donde los valores se pueden sumar. El agregado de valores de datos
es controlada la fila por la fila por la tarea de cdigos de Categora en las
plantillas de la hoja de clculo. Las hojas de clculo acumuladas entonces
pueden ser ligadas a otras hojas de clculo Acumuladas para producir un
resumen de datos en varios niveles.
Las elecciones disponibles de la Plantilla en el modelo de ejemplo:
OPEN_CUT_COAL_EXAMPLE.FMD son elecciones de plantillas

Acumuladas y no Acumuladas de Equipos, labores en operacin, explosivos,
Cargas y Capital.
Los agregados pueden existir en varios niveles de estructura y son localizados

generalmente en las posiciones donde el reporte de costos es requerido por la
tarea o responsabilidad. Los agregados deben tener tambin un conjunto de
valores de produccin. La produccin acumulada podra ser la cantidad del
producto, la cantidad del Lastre o la longitud del camino de transporte o de
desarrollo.
Advertencia es una buena convencin el nunca generar los datos que

utilizan el clculo de frmula ni datos de entrada dentro de
una hoja de clculo Acumulada a menos que la fila no tenga
una Categora asignada. Es preferible siempre conectar uno de
las otras hojas de clculo para realizar el clculo y salir estas
hojas de clculo principalmente para agregado.
Las filas dentro de un Agregado sern determinadas por el nivel de detalle que
se requiere para informar.
Las hojas de clculo no Acumuladas se utilizan tpicamente calcular los datos o

simplemente para tarea de datos.

CATEGORIA DE CODIGOS
La Cdigos de categora son asignados a la columna de la Categora de una

actividad o reserva de una plantilla de hoja de clculo utilizando el agarrar y
soltar desde una estructura de la Categora. Mientras esta estructura no
contenga las hojas de clculo verdaderas, tienen una jerarqua.
El cuidado se requiere cundo asignar cdigos de categora para no Agregar

plantillas de hoja de clculo.
El siguiente ejemplo muestra que mientras las filas para costos individuales
sean asignadas a categoras individuales (p.e. Oprex/Eqp/Energa y
Oprex/Eqp/el Combustible), la fila (ToMatC) total en la plantilla no
Acumulada no es asignada a unacategora. En conjunto plantilla sin embargo,
las filas individuales del elemento del costo son asignadas a las mismas
categoras pero la fila (s) total se asigna las categoras del resumen Oprex/Eqp
y Oprex. Esto automatiza y acelera el proceso de suma como no hay la
necesidad para frmulas individuales. Utilizar la categora de nivel Acumulado
en la hoja de clculo no Acumulada causar que la lgica de lo agregado sume
la fila total dentro de una fila total correspondiente en una hoja Acumulada
juntos con los otros valores del nivel ms bajos de la fila (ie duplicado arriba).
Advertencia Usted nunca debe asignar un cdigo de categora a una fila total
en una plantilla no Acumulada cuando las filas componen el
total que ha sido asignado (sub) cdigos de Categora..
Category Code Assignment
Individual
Expenses
Summaries in
Aggregate
templates
Individual
Expenses
No Summary in
non Aggregate
templates
Xeras category2.vsd XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 1997

CMO TRABAJA LA AGREGAGIN?
La Actividad estructural de un modelo de ejemplo contiene muchos

Agregados.
El Resumen \ Mina \ Lastre \ Pala es una rama que contiene dos hojas de
clculo de plantilla de equipo; Shovel_41 y RDT_220t. El costo individual del
material para estos dos pedazos del equipo son mostrados abajo, asignado a las
categoras detalladas en la Plantilla - en el esquema de abajo se muestra la
Asignacin de Cdigo de Categora de Equipos:
Aggregation Example
+ +
Individual
expenses are
summed row by
row into the
corresponding
Aggregate rows
Xeras Agg2.vsd XERAS Financial Modelling - Mining Copyright Runge Mining 1997

En la hoja de clculo que se agrega, cada fila individual muestra el total de las
filas correspondientes en las hojas de clculo del equipo (como se define por
sus Categoras).
La energa elctrica ECCE es asignado a la categora Oprex/eqp/Energa.

Utilizando la lgica de lo Agregado, las celdas en la misma categora en hojas
de clculo no Acumuladas en esta parte de la jerarqua se suman en la hoja de
clculo de lo Agregado (en este ejemplo $248,383 + $0). Un proceso semejante
se aplica a todas las otras filas de los Costo del Equipo.
En el caso de la fila del Costo total de los Equipos TotEqpC, la categora es

Oprex/Eqp que por sumas de lgica de Agregado todas las celdas de esta
categora en celdas no Acumuladas abajo.
Esto ahora incluye todas las extensiones de la categora /Energa, / Demanda

/ Combustible etc. As el TotEqpC agregado por el perodo 1988
($21,739,820) es la suma de todos los costos del perodo de 1988 para los dos
artculos en la jerarqua del equipo.
Como se mostro antes en el esquema de la Tarea de Cdigo de Categora, el

nivel mas alto de los costos operacionales totales TotOprC de la categora
OPREX as suma todas las extensiones de la categora en los grupos /EQP y
/LABORATORIO.
En cada hoja de clculo no Acumulada del equipo, el ToMatC es el total de las

filas individuales. Note que en la Plantilla - el Equipo mostrado anteriormente,
no hay una categora asignada; es un total controlado por la frmula por
defecto @CSUM(EEngC). Semejantemente, el total de los costos de
operacin ToOprC para cada pieza del equipo es el total dentro de la hoja de
clculo (ToLabC + ToMatC).

Resumen- Captulo 6
Agregacin es el medio de flota automtica y resumiendo

los datos en hojas de clculo dentro de las estructuras
jerrquicas de la Actividad y la Flota (Pool). Los datos
agregados en las hojas de clculo nos sealan un nodo.
Hay una sola plantilla Acumulada en un modelo, utilizado

para definir muchas hojas de clculo Acumuladas.
El tipo plantilla no acumulado son de un usuario

definido.
Los cdigos de categora son asignados a la columna de la

Categora de una plantilla de hoja de clculo de Actividad
o de Flota.
Los cdigos de la categora se asignan para Agregar

plantillas para calcular los elementos de costos
individuales y resmenes.
En hojas de clculo no Acumuladas, cdigos de Categora

son asignados a elementos de costos individuales pero no
para resmenes.

Taller 6 Categora del Consumo del Combustible y de
Agregacin
Se agregan una fila a la plantilla Acumulada para que podamos agregar el
consumo del combustible. Ahora cree un cdigo de categora conveniente para
el consumo del combustible y asigne la categora a la fila acumulada y a la fila
correspondiente de la plantilla del equipo. Usted puede desear alterar el clculo
del consumo del combustible y unidades para que los Mega litros sean
resueltos como litros y puedan producir un nmero muy grande.
Calcule las estructuras de la Flota y la Actividad para actualizar el combustible

agregado. Ahora inspeccione varias hojas acumuladas en varios niveles de la
estructura de la Actividad y note las resultados del consumo del combustible.

Captulo 7
ASIGNACION DE LOGICA
DE FLOTA
Un modelo de XERAS a menudo utilizar a menudo la Asignacin lgica de

flota para calcular los valores en filas especificas de algunas hojas de clculo
de la Actividad. Esta facilidad permite asignar una hoja de clculo a la
estructura de la Flota que utilizar las frmulas para calcular los costos y otros
datos. A menudo la hoja de Flota representa el total de flota o un grupo total
que se pueden asignar en parte o en el total a uno o a ms reas de la tarea en
la estructura de la Actividad. La asignacin (es decir la subdivisin del total)
desde la Flota a las Actividades es determinado por la seleccin de manejo de
costos tales como la tarea del equipo, la cantidad del material usado, etc. La
Asignacin de Flota puede ser aplicada a todo los tipos hoja de clculo en las
estructuras de la Actividad y la Flota menos lo Agregado (procurando ligar
un Agregado provoca un mensaje de error).
A diferencia de otras frmulas, los actuales pasos en el clculo para la

Asignacin de Flota no son mostrados cuando el cursor se coloca sobre la

celda de la hoja de clculo. Los ttulos Flota Operativa, Flota Capital,
Flota Duplicada, etc, sern mostradas.
ASIGNACIN DE FLOTA PARA LAS HOJAS DE

ACTIVIDADES.
Tienen que compilar primero los datos de la flota, las hojas de clculo
requeridas en la asignacin de la Actividad desde los datos de una hoja de
clculo de la flota deben ser ligadas a la hoja de clculo de la Folta. Hay dos
maneras de ligar las hojas de clculo de la Actividad con las de Flota. Estos
son:
1. El Dilogo de Propiedades de hoja Utiliza la opcin de

Propiedades en la edicin del men para demostrar el dilogo de
Propiedades de Hoja cuando el cursor se posiciona en el requerido
(sin abrir) la hoja de clculo en la estructura de la Actividad. Utilizar
este cuadro de dilogo, puso la lista de la seleccin de la Conexin de
Hoja de Flota para asignar la apropiada Hoja de clculo de la Flota.
2. arrastrar y soltar despus de tener creada la hoja de clculo de

la flota, usted puede arrastrar y soltar en las ubicaciones requeridas en
la estructura de la Actividad. Los datos de la hoja de clculo as como
su nombre y la descripcin sern idnticos y la flota ser asignada.
Usted necesitar asignar las definiciones apropiadas de la fila de la
asignacin de la Flota en las plantillas de la hoja de clculo.

DEFINICIN DE LA FILA EN LA ASIGNACIN DE FLOTA
EN UNA PLANILLA.
El escenario en la asignacin de la flota es asignada a las filas en la plantilla de

la hoja de clculo. Los escenarios de la Flota son Ninguno (None),
Asignacin (Allocation), Operacin (Operation), Capital (Capital), Cero (Zero),
Subtotal (Subtotal), Total (Total) y el Duplicado (Duplicate). La hoja de
clculo debe tener una fila asignada como una Asignacin. Esto es la fila
cuyos valores se utilizan para calcular los factores de la asignacin. Si una fila
se asigna una Operacin fija, su factor de asignacin ser calculado
diferentemente a una fila con una Capital fijo. La asignacin del duplicado
duplica los valores de la Flota en la hoja de clculo ligada de la Actividad.
Una fila con un Ninguno fijado no ser afectado por la Asignacin de la
Flota. Cualquier frmulas en estas filas siempre ser calculado normalmente.
Las filas que se asignan la opcin Cero de la asignacin de la Flota tendr los
valores de cero en cada hoja ligada de la Actividad. Una fila con una Subtotal
fijado se asignar utilizando un factor de la asignacin de la Flota calculado
del subtotal del rango de perodos. Una fila con una Total fijado se asignar
utilizando un factor de la asignacin de la Flota calculado del Total.

ASIGNACION DE LA FLOTA USANDO UN ESCENARIO
LIGADO A UNA HOJA DE CALCULO.
La asignacin de las filas en las hojas de la Flota y la Actividad necesitarn ser

asignado los valores apropiados para que la asignacin ocurra correctamente.
Un mtodo que ayuda tambin es la auditablemente es configurar las filas en
la hoja de clculo del Escenario de XERAS que muestran entonces el total y
los valores de la asignacin para una serie de actividades. La actividad de las
filas pueden ser ligadas a hojas de Actividad y la fila Total puede ser
ligado a la hoja de la Flota. A continuacin se muestra un ejemplo:
ENLACE DE LA HOJA DE CLCULO DE LA FLOTA Y UNA

FILA DEL ESCENARIO
En este ejemplo, la celda de FltOpHr para cualquier perodo es { SchLnk },

es decir, una referencia indirecta a un campo del Escenario denominado en el
campo de la base de Datos como S!HRD172Tot. Mencione a la hoja de
clculo del Escenario para esta fila revela el valor en el perodo
correspondiente.

CALCULO DE LA ASIGNACIN POR OPERACIN
El esquema aqu debajo nos muestra cmo una asignacin lgica de flota se
utiliza para calcular algunos costos operacionales para varias actividades.
Pool Allocation - Operating Rows

Truck Utilisation for Each Activity in the Schedule
Activity Operating Hours

Trucks on Reject Activity
s
ur
Ho
g
in
at
er
Op
ol
Po
,6 25
= $32
,000
0/10
1,00
6,2 50 X
Truck Fleet (Pool) $32 Trucks on Coal Haulage Activity
$326,250 X 3,000/10,000 = $97,875
Trucks on Coal Shovel Waste Activity

$3
26
Example allocation of fuel costs for trucks ,25
0X
performing waste, coal and reject haulage. 6,0
00
/10
,00
0=
Allocation is controlled by operating hours. The $1
95
,75
0
Req. Operating Hours field is defined in the
template as the Pool Allocation row. The Liquid
Fuel row is defined as a Pool Operating row.
La Flota asignada que opera asume el factor de asignacin (es decir las
proporciones mostradas en los clculos destacados en el esquema de arriba)
pueden ser aplicado correctamente para los valores asignados en un perodo
sobre un periodo base. Por ejemplo, operando los gastos para un artculo de
una planta pueden ser asignado por va de las horas operando en el perodo y
ellos son contrados porque hay una fuerte correlacin entre costos y las
horas de operacin. El factor operacional de la asignacin se calcula
simplemente como:
Valor de la Asignacin por el perodo actual del valor de la Asignacin de la hoja de Actividad
Valor de la Asignacin para el actual periodo en la hoja de Flota
En el diagrama de arriba, el valor de la asignacin (horas operando) para los

tres tipos de camiones en actividad en el perodo actual son 1000, 3000 y
6,000 horas y el valor de la asignacin para el perodo en la hoja de clculo de
la Flota son 10,000 horas.

Estos factores de asignacin de 0.1, 0.3 y 0.6 (que suma a 1) son aplicados al
costo total de combustible de Flota para determinar el costo del combustible
para cada actividad.

CALCULO DE LA ASIGNACIN DEL CAPITAL
A diferencia de la Asignacin Operacional, los gastos de capital, la

depreciacin y otros datos semejantes pueden ocurrir en los perodos donde
no hay una fuerte correlacin con los valores asignados. Si, por ejemplo, el
modelo utiliza el fin de (previo) convencin del perodo para gastos de capital
y se requiere un camin adicional para un proyecto, el capital puede ser
cargada en el preliminar o la pre etapa inicial que no tiene horas operacionales
del camin. Un ejemplo adicional es donde una pala elctrica grande es
cerrada para una revisin y no hay horas operativas en ese perodo para
asignar la depreciacin.
Para superar estos problemas, la asignacin lgica del capital requiere que el
factor de asignacin sea calculado promediando una serie de valores de
asignacin de un rango de perodos. Los perodos incluidos en el clculo son
controlados por una opcin de clculo (Calculation Option) fijo. Esta fijacin
puede ser tambien un valor asignado para la vida entera del proyecto o para
un nmero de perodos hasta adelantar un perodo. El clculo del factor de
asignacin de capital puede ser expresado como:
Suma de valores de asignacin por todos perodos en la hoja de actividades
Suma de valores de asignacin por todos los periodos en la hoja de Flota
o, si se aplica como un nmero especifico de periodos

Suma de valores de asignacin para un numero de periodos en la hoja de actividades
Suma de valores de asignacin para un nmero de periodos en la hoja de flota
Advertencia Si un artculo de los nuevos gastos de capital cuesta mucho ms

que un periodo se puede comisionar antes y en la Opcin del
Clculo se pone un Nmero de perodos utilizados para
promediar, el nmero de perodos escogidos debe extender del
primer perodo donde un gasto se registra delante incluyendo el
primer perodo de la operacin verdadera. Por ejemplo, si un
artculo del equipo deber ser cargado 20% en el perodo -2,
30% en el perodo -1 y 50% en el perodo 0, es decir, primer
perodo antes de la primera operacin, el nmero requerido de
perodos para la opcin de clculo es 4.

Resumen - Captulo 7
La lgica de Asignacin de la Flota se utiliza para

calcular los valores en filas especficas de algunas hojas
de clculo de la Actividad.
Las hojas de clculo se ligan de la Estructura de la

Actividad a la Flota por va del dilogo de propiedades
de la Hoja.
Los escenarios de la Asignacin de la Flota son

Ninguno, Asignacin, Capital de Operacion, el
Duplicado, Cero, el Subtotal y Total.
La asignacin es la mayora de los auditable cuando se

utiliza un hecho indirecto mencionando de las filas
establecidas en el Escenario para cada artculo del
equipo. Cada actividad ms el total puede ser ligada por
va de la Flota (por ejemplo) la fijacin de una base de
datos.
La asignacin de operacin de Flota asume que el factor

de asignacin se puede aplicar a travs de todos
perodos (por ejemplo la correlacin de los costos
operacionales con las horas operacionales).
La Asignacin de capital utiliza un factor promediado

para perodos donde los costos y el capital para el
equipo no son directamente correlacionados (por
ejemplo depreciacin sobre un perodo de la revisin sin
costos operacionales).

Taller 7 Nueva Flota y Enlaces de Actividad de
Equipos
Cree una hoja de clculo en la Flota para un Equipo Dozer Grande y lguelo a
la hoja del Recurso del Equipo Dozer Grande y al total de horas operativas
en la fila del Escenario.
Ahora cree las hojas de clculo del Equipo de Dozer Grande en la estructura
de la Actividad para representar este tipo de trabajo de dozer en la
produccin, movimiento de lastre y la rehabilitacin. Inicialmente, usted debe
crear una hoja de clculo acumulada para representar la produccin nueva de
dozer en la actividad de la remocin del lastre y asignar la cantidad de la
produccin a esta hoja.
Ligue las hojas de clculo del equipo de Dozer Grande a la hoja del Recurso
del Equipo de Dozer Grande y a la tarea pertinente que horas operativas en
la fila del Escenario.
Ahora calcule las Estructuras de la Flota y la Actividad para actualizar las

hojas de clculo nuevas y entonces inspeccionar la asignacin de unidades de
equipo, capital y los costos operacionales entre las dos actividades de los
totales de Flota.
Ayuda Ud. encontrar que utilizando arrastrar y desde la estructura

del Recurso a la Flota y entonces a las reas de la Actividad hace
este proceso muy fcil. Si usted ha creado las hojas de la
Actividad que utiliza el botn Nuevo entonces utiliza el dilogo
de propiedades de hoja para asignar la asigancin a la hoja de la
Flota.

Captulo 8
HERRAMIENTAS DE
PREGUNTA Y REVISIN
REPORTES DE CONSULTA RAPIDA
El Reporte de Consulta Rpida es una

utilidad para extraer datos especficos de
su modelo. Se define un Reporte de
Consulta Rpida usando la opcin del
Reporte de Consulta Rpida (Query
Report) en el men de las Herramientas
(Tools). Al seleccionar esta opcin, se
presenta una caja de dilogo que muestra
una lista de los Reportes de Consulta
existentes. Usted puede agregar nuevos
Reportes de Consulta, Editar Reportes
existentes, suprimir Reportes o Correr un
Reporte desde este dilogo. Cada plantilla

del Reporte de Consulta permite que usted divulgue sobre todas las hojas de
clculo de un slo tipo especificado dentro de una sola estructura. Puede ser
gradado para su uso posterior.
Hoja de clculo de Reportes de Consulta Rpida
Seleccionando Nuevo o Editar de la lista de la pantalla se despliega la Plantilla

del Reporte de Consulta Rpida.
Esta plantilla permite que usted disee un Reporte de Consulta Rpida de la

siguiente forma:
Descripcin Un nombre nico para la seleccin futura del ttulo de la lista y de
la salida de Reporte de Consulta Rpida.
Opcin de Fije la opcin de la exploracin a la Estructura Completa o Rama
Exploracin o a Hoja de Clculo.
Estructura Seleccione la estructura para determinar si la Estructura Completa
o Rama es seleccionada arriba (Actividad, Flota, Recurso,
Escenario).
Plantilla Seleccione el tipo de la plantilla dentro de la estructura
seleccionada para ser consultado.
Hoja de Seleccione la hoja de clculo individual si arriba se selecciona Hoja
Clculo
Formato En establecer las selecciones antedichas en un nuevo Reporte de

Pregunta, usted puede presionar el botn del Formato por
Defecto para cargar el formato de la plantilla requerida (segn lo
demostrado en el dilogo del ejemplo de arriba). Usted puede
despus quitar filas y alterar el tamao de representacin.
Advertencia Una plantilla de Reporte de Consulta Rpida se

guarda para el diseo actual de la fila del la plantilla
seleccionada de la hoja de clculo. Si usted altera el
diseo de una plantilla insertando y/o suprimiendo
filas, cualquier Reporte de Consulta Rpida
existente para esa plantilla puede no funcionar
correctamente.
Salida del Reporte de Consulta Rpida
Para guardar el nuevo Reporte de Consulta Rpida, presionando el botn

Correr (Run) produce la salida siguiente, presentada en una hoja de clculo.
Usted puede copiar la hoja de clculo al copiar y pegar (clipboard) de Windows,
exportarla a un archivo de Excel o enviarla a su impresora. Cualquier cambio
en las Opciones de Configuracin de la Pgina sern guardadas con la
plantilla del Reporte de Consulta Rpida.

FRMULA DE REVISIN POR DEFECTO
La herramienta de Frmula de Revisin por Defecto permite que usted localice

casos donde se ha sobre escrito una frmula de la celda o valor. Usted puede
activar esta Revisin en todas las hojas de clculo en una estructura o en una
sola hoja de clculo. La Frmula de Revisin por Defecto (Default Formula
Audit) se invoca desde el men de Revisin (Audit) y se presenta un dilogo
que permite que usted controle el proceso de la revisin.
Dentro de este dilogo usted puede

especificar lo siguiente:
Si la frmula o la frmula y el valor

Invalidas son Reportados.
Si muestra cada invalidacin en una hoja

de clculo o slo el primer caso en una
fila.
Para incluir la columna de Baja de Datos

o excluirla del proceso de la Revisin.
Controle el nmero mximo de

invalidaciones reportadas antes de que la Revisin se detenga.
La salida de la Frmula de Revisin por Defecto est en la ventana del

Mensaje. Esta ventana divulgar un nmero de lneas para cada invalidacin
de la frmula de defecto se encuentre, como se muestra a continuacin:
- El nombre
de la estructura y la
hoja de clculo.
- La hoja de
clculo por cdigo
y descripcin.
- El valor de
la celda o la
frmula por defecto que est invalida con la asociacin del nombre del
periodo.
- El final del reporte mostrar la cantidad de invalidaciones encontradas.

Usted puede trasladarse a una celda en una hoja de clculo reportada en la
ventana del mensaje por el doble click del botn izquierdo del ratn en la
fila que muestra el nombre del perodo y el valor de la invalidacin.
ENLACE DE LA REVISIN DE LA FLOTA
La herramienta de Enlace entre la Revisin y la Flota permite que usted

compruebe fcilmente que los acoplamientos de la Flota entre las hojas de
clculo de la Actividad y las hojas de clculo de la Flota estn correctos. La
Revisin est en una fila especificada de la asignacin de la hoja de clculo de la
Flota y la fila de la asignacin de cualquier hoja de clculo en la estructura de la
Actividad que se liguen a la hoja de clculo de la Flota.
Usted invoca la herramienta de la revisin usando la opcin de Enlace entre

la Revisin y la Flota (Pool Link Audit) en el men de la Revisin (Audit)
despus primero de seleccionar la hoja de balance revisar en la estructura de
Flota. La hoja de clculo necesita ser destacada pero no ser abierta.
La hoja de clculo que resulta es desplegada, mostrando los valores de la fila de

la asignacin de la hoja de clculo de la Flota en la parte superior y luego los
valores enlazados a la fila de la asignacin de la hoja de clculo de la Actividad.
El total de las filas de la Actividad se muestra y cualquier variacin entre los

valores de la flota y los valores totales de la Actividad se calcula y se despliegan.
Si la variacin no es cero, hay un problema que necesita ser resuelto. Un
smbolo del exclamacin en la parte superior de la ventana tambin indicar
que hay un problema. Adems, si existe una variacin entonces algunas hojas

de clculo con el mismo nombre que la hoja de la flota pero que no se enlacen
a la hoja de la flota ser mostrada como hoja sospechosa.
Usted puede imprimir la hoja de clculo a una impresora o copiarla al

sujetapapeles de Windows.
REVISN GLOBAL DEL ENLACE DE LA FLOTA
Cuando la estructura de Flota se destaca, seleccionando la opcin de la

Revisin Global del Enlace de la Flota (Global Pool Link Audit) en el men
de Revisin (Audit) comprueba todos los elementos de la estructura de Flota,
mostrando las hojas de clculo que contienen variaciones (uno o ms) a la
ventana del mensaje.
Las hojas que contienen variaciones se deben ser registradas y las Revisiones
individuales del enlace de la flota funcionan en esas hojas.

REVISIN DE LA CATEGORA
La herramienta de Revisin de la Categora permite que usted exhiba

fcilmente cmo los valores agregados en una fila especificada de la hoja de
clculo se han calculado. Pues esto es un clculo de la agregacin, est
solamente disponible en las estructuras jerrquicas de la flota y de la actividad y
dentro de estas estructuras, no en las hojas de clculo no agregadas.
Usted invoca la herramienta de la Revisin de la Categora (Category Audit)

usando la opcin en el men de la Revisin (Audit), Drilldown de la Revisin
de la categora de la barra de la herramienta o de un click del botn derecho del
ratn. Sin embargo, usted primero necesita abrir la hoja de clculo agregada
requerida y seleccionar la fila de la hoja de clculo colocando el cursor
dondequiera en la fila.
Un dilogo ser presentado que le permitir especificar si la revisin muestra

valores solo de las hojas de clculo no agregadas o incluya las hojas de clculo
agregadas. Si solamente las
hojas no agregadas son
incluidas, la tabla de
valores que resulta sern
los valores reales que han
producido el total
agregado. Si las hojas de
clculo agregadas se
incluyen tambin entonces cualquier hoja agregada ms abajo en la rama que el
agregado revisado ser divulgado como total secundario intermedio.
La hoja de clculo que resulta demostrar que el cdigo de la Categora que es

revisado al principio y los detalles en la hoja de clculo agregada revisada de la
fila de abajo. Entonces habr una lista de todas las filas en las hojas de clculo
no agregadas subyacentes, o cualquier hoja de balance como opcin, que tienen
un cdigo de la categora que empareja. El total de todas estas filas de la hoja
de clculo se calcula y se exhibe. La variacin entre los valores en la fila de la
hoja de clculo que es revisada y el total tambin se calcula. Cualquier variacin
indicara que la estructura necesita ser recalculada..

REVISIN DE REEMPLAZO DE EQUIPOS
Exhiba una hoja de clculo de la revisin que muestra el detalle la compra del
equipo y reemplazo. Solamente se puede aplicar la funcin de @EREPU. Para
invocar esta herramienta de la revisin, el cursor se debe situar en la celda de
datos de la base de la hoja de clculo que contenga el @EREPU, funcin del
reemplazo del equipo. Esta revisin es til para las hojas de clculo que
representan las flotas de equipo para demostrar la lgica interna del reemplazo
que se est aplicando a las unidades individuales en la flota. La sincronizacin
del reemplazo de las unidades el existir y de nueva/adicional es detallada.

REVISIN GLOBAL DE REEMPLAZO DE EQUIPOS
La Revisin Global de Reemplazo de Equipos resulta para todas las

ocurrencias en una plantilla especificada en una estructura especificada. Se
exhibe la salida como un libro de trabajo con una hoja de balance por pgina.
La intervencin puede ser invocada en cualquier momento usando la opcin

Revisin Global del Reemplazo de Equipos (Global Equipment Replacement
Audit) en el men de la Revisin (Audit).
Dialogo de Revisin Global de Reemplazo de Equipos
El dilogo permite que usted especifique la estructura, la hoja de clculo y la

fila que contiene la funcin de @EREPU. Cuando se abra por primera vez, la
primera fila que contiene la funcin de @EREPU ser destacada.
Salida de la Revisin Global de Reemplazo del Equipo
Seleccionar el botn de Mostrar Revisin (Show Audit) producir la siguiente

salida:

La salida muestra los resultados de las Revisiones del reemplazo en las hojas de
clculo que pertenecen al tipo de plantilla nominada adentro la estructura
nominada. Si una fila sin una funcin de @EREPU fuera seleccionada del
dilogo de la apertura, la salida indicara que la funcin no estaba presente.

Resumen Captulo 8
El Reporte de Consulta Rpida es una utilidad para

extraer datos especficos de un modelo y hacerlos salir
como hoja de clculo.
Los nuevos informes se pueden producir de variar niveles

y tipos estructurales de la plantilla.
La Revisin usando Frmula por Defecto reporta

cualquier fila donde se haya invalidacin por una celda o
valor.
La Revisin del enlace de la Flota comprueba

acoplamientos entre las hojas de clculos de la Flota y de
la actividad, divulgando variaciones y sugiriendo
localizaciones de cualquier error.
La Revisin Global del enlace de la Flota comprueba

todos los enlaces de la Flota y de la Actividad.
La Revisin de la Categora, similarmente, comprueba si

hay variacin entre los totales de la Actividad y de la Flota
para una categora especificada. Las hojas de clculo
agregadas y no agregadas debajo de la hoja de clculo
revisada pueden ser incluidas.
La Revisin del Reemplazo del Equipo muestra el detalle

de la compra y del reemplazo del equipo.

Taller 8 Herramientas para Auditar
a) Cree un Reporte de Consulta Rpida (Query Report) que muestre el
nmero de operadores y del personal del mantenimiento para el cada
equipo en la estructura de la Flota. Ajuste a formato el reporte para
solamente mostrar las zonas de informaciones y la descripcin
relevantes de la hoja. Rpidamente de formato de modo que usted
pueda ver fcilmente la agrupacin de los datos para cada hoja.
b) Corra una Revisin de la Frmula por Defecto (Default Formula

Audit) Chequeo general de Invalidaciones en cada estructura y la
hoja de clculo del Escenario.
c) Corra una Revisin del Enlace de la Flota (Pool Link Audit) de

Grandes Dozer que fue creado en talleres anteriores. Ahora vaya a la
hoja de la rehabilitacin del Dozer Grande y altere las caractersticas de
la hoja para no enlazarla a la flota y entonces abra la hoja y recalclela.
Ahora corra la Revisin de la Flota otra vez en el Dozer Gande y
observe la diferencia y la sugerencia. Reajuste el enlace de la Flota
cuando termine.
d) Corra una Intervencin de la Categora (Category Audit) en la fila de la

consumo de combustible de la hoja de clculo Agregada a la actividad
de la mina. Primero corra la Revisin usando las hojas no agregadas
solamente y despus en todas las hojas.

Captulo 9
EXPORTAR DESDE
XERAS
EXPORTACIN DE HOJA DE CLCULO
La opcin de exportacin de hoja de clculo estar disponible cuando se abre

hoja de clculo. Esta opcin le permitir exportar la hoja de clculo a un
archivo nuevo de Excel o de texto donde los datos estn delimitados por tablas

Cuando se exporta a un archivo de Microsoft Excel, la hoja de clculo
resultante se ver como es en el modelo de XERAS con la mayora de los
formatos idnticos. El archivo contendr todo el texto y valores pero no
contendr ninguna frmula, ya que las frmulas de XERAS no son
compatibles con las de Excel. Las cabezas de columnas pueden ser exportadas
opcionalmente.
EXPORTAR PLANTILLAS
La opcin de exportar Plantillas estar disponible cuando la plantilla de hoja de

clculo est abierto, esto es en una vista de diseo de una hoja. Esta opcin le
permitir exportar una plantilla a un archivo el cual puede ser entonces
importado en otro modelo de XERAS. El archivo exportado estar en formato
VTS (Visual Tools Spreadsheet) y llevar toda la informacin del formato.
El nombre predeterminado para el modelo a exportar estar en la celda, Model

Name_Template Name.vts. La simbologa de las letras es R para Recurso, A
para Actividad/Flota (el mismo tipo de plantilla) y T para reporte. Los tipos de
plantilla son PB basado en perodos o tiempos, NP no basado en perodos y
FF que es formato libre.

IMPRIMIENDO
Imprimiendo una Hoja de clculo
Usted puede imprimir la pgina actual de una hoja de clculo abierta usando el
men Archivo (File) e Imprimir Pgina Actual (Print Current Pages), la barra
estndar de impresin o CTRL+P. La opcin Archivo\Imprimir\Todas las
Pginas (File\Print\All Pages) imprime todas las pginas de una hoja de clculo
activa. El tamao de la hoja de clculo y como ser impresa es controlado por
la opcin Configurar Pgina (Pages Setup) que tambin est en el men de
archivo.
Imprimiendo una estructura
Usted puede imprimir el listado de una estructura usando el men Archivo

(File) e Imprimir Estructura (Print Structure) o el botn estndar en la barra de
herramienta. La estructura requerida debe estar activa (esto es destacado).
Ambos, jerarqua y lista estructuras sern impresos en su mxima vista de
extensin (rbol).
Imprimir frmulas
Cuando se ejecuta en una hoja de clculo abierta esta opcin imprime tanto
nmeros como frmulas de la hoja de clculo. Las listas de salida tienen el
nombre de la hoja de clculo y una localizacin alfa numrica de referencia

(por ejemplo, I5, refirindose a la columna I y la fila 5) y el nmero local de
la frmula.
Impresin de Datos
Imprimir datos de eventos, curvas o tablas de listas de opciones se puede hacer

desde el men apropiado cuando el evento, curva o tabla de lista de opciones
(slo listas simples) estn respectivamente abiertas.
Asignar Ttulo de Impresin
El men archivo, ttulo de impresin (File\Print Header) le permite asignar

ttulos que se imprimirn en la parte superior de cada hoja en la impresin de la
hoja de clculo.
Usted puede cambiar el ttulo en la Lnea 1 Izquierda (Line 1), sin embargo, la
Lnea 1 Derecha no puede ser cambiada ya que este ser el nombre de su
empresa especificado en la Licencia de XERAS. La Lnea 2 Izquierda puede
tambin ser cambiada al igual que la Derecha. Lo predeterminado para la lnea
2 derecha es la Hora y Fecha. Codificados como &D (Fecha) y &T (Hora).
Configuracin de Pgina
Usted puede controlar las propiedades de impresin de su hoja de clculo

como tamao, color o sin color, ttulo de fila o columna, usando la opcin
Archivo/Configuracin de pgina (File/Pages/Setup) cualquier cambio
aplicado a la hoja de clculo ser tambin aplicado a todas las hojas de clculo
del mismo tipo de la plantilla.

Las configuraciones sern grabadas automticamente para usarlas en una
prxima hoja de clculo del mismo tipo de impresin. La opcin est
disponible cuando la hoja de clculo o la plantilla est abierta.
Configuracin de Impresin

La opcin Archivo/Configuracin de Impresin (File/Print Setup) le
permitir especificar la impresora y la orientacin al imprimir una hoja de
clculo. Las opciones predeterminadas mostradas en la ventana de dilogo
abierta son controladas por las predeterminadas en Windows.
Imprimir por Grupo
La impresin por grupo o por lote (Batch Printing) permite imprimir la hoja de
clculo completa, tablas y grficos de referencia y ser guardado para luego
producir reportes impresos. Esta herramienta tambin permite una impresin
selectiva, imprimiendo partes de la hoja de clculo.
Despus de seleccionar Impresin por Lote (Batch Printing) del men

Herramientas (Tools) es presentada una lista de varios plantillas de impresin.
Usted puede seleccionar uno de estas plantillas usando el botn izquierdo de

ratn para seleccionar la opcin requerida y presionar el botn Imprimir
(Print).
Otra alternativa es modificar una plantilla de impresin existente usando el

botn Editar (Edit). Para crear un nueva plantilla de impresin presione el
botn Nuevo (New).
COPIAR Y PEGAR EN EL BLOCK DE NOTAS DE WINDOWS
Usted puede transferir datos desde o hacia un modelo de XERAS y entre

modelos de XERAS usando las mismas facilidades de Copiar y Pegar que
tiene Windows. Cualquier dato o tabla de la hoja de clculo puede ser copiada a
varias de las aplicaciones de Windows. De igual manera datos de otras
aplicaciones de Windows pueden ser copiados a las tablas o hojas de clculo de
XERAS.

Esta facilidad puede ser muy til no slo ayudando en sacar resultados de
XERAS sino tambin para construir el modelo, por ejemplo, si alguna de las
especificaciones que usted necesita est en otras aplicaciones, usted puede
ocuparlas. Tambin usted encontrar una eficiente forma de transferir datos de
registro de sus activos a XERAS si es que los datos originales estn en un
sistema de Windows y en una estructura disponible.
Nota: Esta facilidad no puede transferir formatos o frmulas entre modelos de

hojas de clculo tradicionales y las plantillas de XERAS y hojas de clculo.
GRFICOS
XERAS tiene un mdulo de grficos de negocios integrados muy poderoso

producido por First Impressions. Los grficos pueden ser producidos
seleccionando una serie de filas de la hoja de clculo luego grabadas como
plantillas y as usted puede generar grficos similares para tipos similares de
hojas de clculo. Las opciones disponibles para el control de grficos y
formatos del resultado final son muy extensas.
Una facilidad adicional Bsqueda Rpida (Quick Short) le permite atachar

una barra a la hoja de clculo para mostrar los valores de la fila. Esta es una
poderosa herramienta de auditora ya que la inconsistencia en los datos pueden
ser reveladas rpidamente.
Manning
800 800
700 700
600 600 Operators 5 Day (no.)
500 500 Operators 7 Day (no.)
400 400 Mech. Maintenance (no.)

Elec. Maintenance (no.)
300 300
Technical Staff (no.)
200 200
Professional Staff (no.)
100 100
Managerial Staff (no.)
0 0
Creando un Nuevo Grfico de Negocios

Para crear un nuevo grfico abra la hoja de clculo correspondiente y
seleccione las filas de datos a ser graficadas. Luego abra el men

Ver>Graficar>Graficar Hojas de Clculo (View>Graph>Graph Sheet) o
presione botn Grfico (Graph) en la barra de herramientas, .
Usted puede seleccionar filas enteras de datos o menores rangos de valores.

Tambin, usted puede seleccionar una o ms filas de datos manteniendo
presionado el botn CTRL durante la seleccin.
Nota: usted debera asegurarse de que ninguna de las filas ser graficadas tenga
un cdigo de fila asignado. El grfico es desplegado en su propia ventana
dentro de un ambiente de edicin que le permitir a usted tener control casi
ilimitado sobre como ser presentado el grfico.

Dando Formato a un Grfico de Negocio
Un grfico es desplegado en su propia ventana que es tambin un ambiente de

edicin para dar formato a la presentacin del grfico. Cuando el nuevo grfico
es creado ser presentado de manera similar a la siguiente.
Las opciones disponibles en botones a travs de la parte superior de la ventana

son las siguientes
Propiedades Cambiar las propiedades de despliegue del grfico (series, ejes

leyendas, etc)
Copiar Copiar el grfico al porta papeles de Windows para que pueda

ser pegado en otra aplicacin de Windows como por ejemplo
un procesador de texto.
Imprimir Imprimir un grfico a impresora o plotter
Guardar Guardar el grfico como modelo.
Guardar Guardar el grfico como un modelo con un nuevo nombre.

como
Cerrar Cerrar la ventana del grfico.

Los cuadros de activacin en la parte superior de la ventana le permiten
controlar los datos a incluir en el grfico. Estos son:
Datos Incluye los valores del perodo en un rango seleccionado.
Totales Incluye los valores totales y subtotales en un rango determinado.
Enlace de Est activado en un nuevo grfico y no activado cuando se est

Datos corriendo un modelo existente. Cuando se activa el modelo del
grfico puede recibir un nuevo rango de seleccin para los datos
del grfico. Adems necesita estar activado para adems permitir
que cualquier modelo de grfico existente sea modificado y
guardados los cambios.
Plantilla de Grficos
Las Plantillas de grficos son usadas para guardar y recuperar definiciones para
reproducir grficos de manera consistente para cualquier hoja de clculo de un
tipo especfico. Despus de producir un grfico y posiblemente gastar algo de
tiempo obteniendo el formato perfecto para mostrarlo, a usted le desear
guardar la configuracin como una plantilla si es que usted quiere reproducir el
mismo grfico sin tener que comenzar desde cero cada vez. Los modelos de
grficos estn agrupados con los modelos de hojas de clculo como los
grficos de referencias de las hojas de clculo y valores de celda por cdigos de
fila. Toda Plantilla de grfico le permitir producir un grfico en un formato
consistente para cualquier hoja de clculo del modelo original o del tipo
original de hoja de clculo para la cual la plantilla fue creada.
Guardar una Plantilla de Grfico

Despus de que usted ha producido un grfico y ha ajustado el formato
desplegado, usted simplemente presionando el botn Guardar (Save) en la
parte superior de la ventana del grfico. Una lista de dilogo ser desplegada
mostrando todos las Plantillas de grfico existentes para el tipo de hoja de
clculo. Usted debe asignar un nombre a la nueva plantilla y as podr ser
seleccionado en el futuro.
Reproducir Grficos Usando un Plantilla de Grficos
Las Plantillas de grficos existentes pueden ser usados primero abriendo la hoja
de clculo para la cual el grfico ha siendo requerido y luego seleccionando la
opcin Ver/Plantillas de Graficos (View/Graph Templates). Una lista de
dilogo ser desplegada mostrando todos las Plantillas de Grfico existentes
para el tipo de hoja de clculo.

Simplemente use el ratn para seleccionar la Plantilla de grfico requerido y
luego presione el botn Grfico (Graph). El grfico se desplegar en su propia
ventana. Usted puede necesitar redimensionar la ventana para mostrar los
grficos como deben aparecer.
Ahora usted puede imprimir el grfico, plotearlo, copiarlo en otra aplicacin

Windows, cambiar su formato o copiarlo en otro plantilla de grfico.
Advertencia La Plantilla de grfico usa cdigos de fila definidos

en el modelo de la panilla, para acceder a los
valores de ella. Si usted ha cambiado el nombre de
los cdigos de fila requeridos o removidos algunos
de ellos entonces el grfico no ser reproducido de
la forma requerida.
GRAFICO RAPIDO
Los grficos pueden se invocados seleccionando la opcin Grfico Rpido

(Quick Chart), en el men Ver/grfico (View/Graph) despus de abrir la hoja
de clculo y posicionar el cursor en la fila (s) requerida (s). Una fila simple de
datos ser graficada como un grfico de barras.
Usted puede mover el cursor usando el ratn o la barra de desplazamiento

lateral de la hoja de clculo. Esto desplegar un grfico de barras para cada fila,
graficando los valores por cada perodo. Todos los perodos y valores totales
en la fila sern incluidos en el grfico.
Usted puede apagar Grfico Rpido (Quick Chart), seleccionando nuevamente

el comando descrito anteriormente o simplemente cerrando la hoja de clculo.
Grfico Rpido es un mtodo fcil para chequear la integridad de los datos y

detectar anomalas.

VENTANA DE MENSAJES
Cuando ocurren errores durante los clculos, estos son reportados a la ventana
de mensajes. La ventana de mensajes ser desplegada rpidamente una vez que
se encuentran los errores. Cada mensaje de error le dar alguna indicacin del
problema. La ventana de mensajes ser tambin desplegada al final de un
clculo en una estructura reportando que el clculo ha terminado (adems
indicando el nmero de errores). La ventana de mensajes es usada de forma
similar a la Windows por la frmula predeterminada de procedimiento de
revisin.
Usted puede utilizar la ventana de mensajes para localizar el error, simplemente

usando el ratn para seleccionar el error y luego doble clic izquierdo. Esta
accin abrir la hoja de clculo de datos y el cursor estar localizado en la celda
del error.
La ventana de mensajes parar de reportar errores cuando muchos errores se

encuentran en un clculo.
La ventana de mensajes se limpiar al comienzo de cada proceso de clculo.

Usted puede abrir o limpiar la ventana de mensajes usando la opcin
Mensaje>Limpiar (Menssage>Clear Mensage) en el men de la ventana.

Resumen - Captulo 9
Las opciones de impresin de XERAS son similares a

otros programas de hojas de clculo de Windows y se
accedan va el men de archivos (File).
Datos pueden ser transferidos desde y hacia el modelo

XERAS y entre modelos a travs de copiar y pegar de
Windows.
Copiar y pegar est disponible para datos (pero no para

frmula o formatos) con otros programas de datos de
Windows basados en hojas de clculo
Muchos grficos pueden ser producidos usando el

mdulo integrado de grficos de negocio de First
Impression
Los formatos de grficos comnmente usados pueden ser

grabados como plantillas de grficos.
Usted puede crear una hoja de clculo de Excel desde

cualquier hoja de clculo de XERAS.
Grfico Rpido es una herramienta muy poderosa que

permite la representacin de valor por perodo para cada
fila en una hoja de clculo que ha sido primero
seleccionada usando el ratn o desde el teclado.
Una ventana de mensajes muestra cualquier error de

clculo encontrado. Haciendo doble click en el mensaje
de error abre la hoja de clculo e indica localizacin del
error.

Taller 9 Exportar a Excel y Grficos de negocio
a) Exportar la hoja de clculo de resumen de actividades a un archivo de

Excel llamado MODELSUM.XLS. Abrir este archivo e inspeccionar
con Excel.
b) Configurar un grfico de costos de trabajo por categora de trabajo para

agregar hojas de clculo. Hacer que estos costos se desplieguen como
grficos de barra. Ahora guardar el grfico como una plantilla y luego
hacer correr la plantilla en una hoja de clculo agergada diferente.

Captulo 10
MISCELANEOS Y EXTRAS
OPCIONES DE CLCULO
Estas opciones estn disponibles a travs de la opcin

Herramientas>Opciones (Tools>Option). Estas opciones le permitirn un
control global sobre algunas de las lgicas de clculo dentro de las opciones de
XERAS.
Opciones de Clculo
En la tabla de clculos en el dilogo de opciones las siguientes opciones estn

disponibles:

Celdas de Formato Libre
Esto es slo para compatibilidad con otras versiones anteriores de XERAS.

Los nuevos modelos de XERAS deben hacer referencia sin r y c. Con esta
opcin encendida cuando las celdas referenciadas en hojas de clculo de
formato libre es necesario preceder los cdigos de fila con r y los cdigos de
columna con c. (ejemplo, rCostodeLabor.cRangoHorario).
Importar Datos
XERAS utiliza funciones de importacin para importar datos
Opcin Descripcin
Actualizar (update) Durante los clculos, siempre actualizar el modelo con datos
importados
No actualizar (dont update) Durante los clculos, no actualiza el modelo con datos
importados
Preguntar cada clculo (ask once Durante los clculos, slo se detiene y le pregunta al usuario
per calculation) una vez si el modelo debe ser actualizado con los datos
importados o no

Calendario
En la tabla de calendario del dilogo de opciones las siguientes opciones estn

disponibles:
Ao Bisiesto
Muchas funciones de XERAS se refieren al calendario para la duracin de un

perodo. En particular, @CALV(11) es usado para volver la duracin del
perodo a una proporcin de una ao para ser aplicada como un factor. La
opcin Ao Bisiesto, le permite controlar este tipo de funciones cuando un
ao bisiesto se encuentra dentro de nuestras funciones seguras.
Si se cambia a 366, entonces el factor en @CALV11 ser 1,0027 y en otras

funciones el perodo tendr 366 das. EN este caso abr una diferencia en
comparacin con un ao normal. Si se cambia a 365 das, el factor @CALV11
ser de 1,0 y en otras funciones el perodo tendr 365 das. Y en este caso no
habr comparacin con un ao normal.
Perodo Preliminar
El calendario opcionalmente puede tener un primer perodo (Period 1) definido
como un perodo preliminar especial. Preliminar como es antes de comenzar
el proyecto o en un perodo de planeacin. El preliminar puede ser usado para
localizar capital y para valores escritos y normalmente no tiene duracin.
Algunas funciones grficas modificarn la localizacin de valores si un perodo
preliminar est presente.

Opciones del Equipo
En la tabla de equipamiento del dilogo de opciones las siguientes opciones

estn disponibles:
Opcin Perodo Base de Compra de Equipamiento
Las funciones que inician la compra de equipamiento pueden ser controladas

alterando el perodo para la cual la compra del capital est asignado. La opcin
por defecto es usar el fin de perodo convencional asignando el capital al
perodo inmediatamente anterior del encargo del equipo. Este ser el perodo
preliminar descrito en la tabla de calendario, si el cargo es en el primer perodo
operacional.
Las funciones para la cual esta opcin es relevante son aquellas relacionadas
con el equipo y control de compra y reemplazo y clculo de depreciacin.
Por ejemplo, si una unidad fue adquirida para usar en un perodo 3 y una
compra necesaria, la compra puede ser asignada al perodo 2. Una opcin
alternativa es poner la compra del equipo en el actual perodo del encargo
(perodo 3).
Asignacion de capital promedio
Esta opcin le permite controlar la base para calcular el factor de asignacin

que se aplicar a las filas de capital en hojas de clculo flota o de activos. Las
alternativas son:

Usar el modelo de vida completo, esto es todos los valores en la fila asignada.
Otra alternativa, es modificar el nmero de perodos consecutivos para los

cuales el factor de asignacin est calculado.
Si usted asigna el nmero de pedidos entonces el factor de asignacin ser

calculado ms adelante, comenzando el correspondiente perodo, incluyendo
los perodos cero.
Usted debe modificar este nmero basndose en la duracin del perodo y en la

poltica corporativa. Un modelo con perodos mensuales donde hay alguna
probabilidad de asignar valores cero puede tener una asignacin ms larga. Por
ejemplo el capital promedio requerido, donde una gran pala elctrica est fuera
de funcionamiento para una sobrecarga, y por lo tanto, no hay horas operativas
en ese perodo a la cual ese perodo pueda ser asignada (ver apndice de detalle
de clculo).
Advertencia Si un tem de gasto para nuevo capital est siendo expresado en

ms de un perodo posterior a su encargo y la opcin de clculo
est ajustada en nmero de perodos usados por promedio
(number of periods used for averaging), el nmero de perodos
seleccionados debe extenderse desde el primer perodo donde
un gasto es registrado hasta incluir el primer perodo de la
actual operacin.
Por ejemplo, si un tem de equipo va a ser pagado

en un 20% en el perodo -2, 30% el perodo -1 y
50% en el perodo 0, esto es el primer perodo
precedente a la primera operacin actual, el nmero
de perodos requeridos para el clculo es 4.
Edad del Equipo
La tolerancia de la edad del equipo es usada para controlar su reemplazo y el

perodo en el que este suceder. Es usado solamente por la funcin @EREPU.
El reemplazo del equipo ocurrir si la edad de este en horas, aos u otros, al

comienzo del perodo excede el criterio de reemplazo. Si la tolerancia est
asignada en 0 entonces el reemplazo ser en el comienzo mismo del perodo.
Si cualquier otro ajuste es usado entonces el porcentaje debe ser agregado a las
horas o aos, utilizadas en el perodo y agregadas a la edad al principio del
perodo y el reemplazo ocurrir si la nueva edad excede al criterio de
reemplazo. En efecto, esto permite que el reemplazo ocurra temprano si la
unidad espera el siguiente perodo, lo que causara que la edad del equipo
exceda en exceso el criterio de reemplazo.

Opciones de Control en Excel
En la tabla de Control de Excel (Excel Control) del dilogo de opciones las

siguientes opciones estn disponibles:
XERAS utiliza las funciones @EXCELIN y @EXCELOUT para abrir libros

de trabajo de Excel, importar datos, exportar datos y cerrarlos. Esta opcin
controla cualquier clculo automtico que se haga la Hoja de Clculo de Excel
o no.
Si est marcada la casilla Clculo Automtico (Automatic Calculation) estos se

realizarn.

Opciones de Guardar
En la tabla de Guardar (Saving) del dilogo de opciones, las siguientes opciones

estn disponibles:
Automticamente guardar datos despus del clculo por

Estructura o completo (Automatically Save Data After
Structure/Full Calculation)
Marque esta opcin para guardar automticamente todo dato cambiado

despus del clculo completo o de las estructuras seleccionadas. Si la opcin no
est marcada, se le preguntar si quiere guardar los datos una vez terminados
los clculos..
Liberar memoria despus de guardar modelo (Free Memory After

Saving Model)
Esta opcin libera recursos del sistema, removiendo hojas de clculo

innecesarias de la memoria despus que han sido guardadas en la memoria en
un modelo. Las hojas de clculo son automticamente cargadas de la memoria
cuando son abiertas o calculadas. Es recomendado utilizar esta funcin si su
modelo es tiene un tamao mayor a 5MB, lo que no slo reduce la carga del
sistema, sino tambin reduce el tiempo necesario para guardar modelos
mayores.

Compactacin de archivos
Existen 3 opciones:
-Al Guardar (On Saving): Despus que el modelo ha sido guardado, si ste ha
crecido ms de 1.5 veces su tamao desde su previa compactacin, ser
compactado nuevamente de forma automtica.
-Al Abrir (On Open): Cuando se abre el modelo, se chequea si el tamao de ste
ha aumentado en ms de 1.5 veces desde su compactacin, entonces se
compacta.
-Al Cerrar (On Close): Siempre que se cierra el modelo se realiza una
compactacin, sin importar factor de crecimiento alguno.
Opciones de Agregado
En la tabla de Agregado (Aggregation) del dilogo de opciones, las siguientes

opciones estn disponibles:
Las categoras que se especifican va referencias indirectas se pueden crear

dinmicamente durante una estructura o un clculo completo. Las categoras
dinmicas se exhiben en rojo en la estructura de categora.
Marcando la opcin Permitir (Enable) permitir la creacin de categoras

dinmicas en el modelo. Las categoras dinmicas se crean durante un clculo
completo y de estructura.

Durante un clculo completo, una cuenta de referencia se guarda para cada
categora dinmica que sale de la estructura de categora. Con la opcin
Remover en desuso despus de un clculo completo (Remove Unused After
Full Calculation) seleccionada, cualquier categora dinmica que no se refieran al
modelo (es decir, que tengan una cuenta cero de referencia) sern suprimidas
de la estructura de categora.
Si Remover todo (Remove All) est marcado, toda categora dinmica ser
borrada de la estructura de categora.
Si Convertir todo (Convert All) est marcado, toda categora dinmica ser
convertida en una categora fija (normal). Despus de esta conversin, estas
categoras se pueden asignar a las filas de la plantilla.
Nota: Las categoras dinmicas se pueden convertir a las categoras fijas en una
base haciendo clic derecho en la categora en la estructura de categora y
seleccionando convertir a categora fija (Convert to fixed category)
Las categoras dinmicas, debido a su naturaleza de creacin automtica, no se

pueden asignar directamente a la columna de categora de una fila de plantilla.
Slo pueden ser referenciadas por categoras indirectas de referencia.
Ejemplo
Una categora indirecta Expense/FuelLube/{RowCodeEnd } en una serie

de filas de plantilla agregadas Ex_11001, Ex_11002 etc. creara las siguientes
categoras en el clculo. Observe que la categora indirecta {RowCodeEnd}
debe existir en el mismo nivel en la jerarqua de la estructura de la categora.

Opciones
En el despliegue de la tabla de dilogo de opciones, las siguientes opciones

estn disponibles:
Las primeras tres letras del nombre de las hojas de balance de la plantilla son
exhibidas por defecto las estructuras de Actividad/Flota despus de los dos
puntos :: Por ejemplo, RDT_220t::Equ es una hoja de clculo basada en una
plantilla de equipo.
Ms de tres caracteres son a veces necesarios distinguir entre los tipos de la

plantilla. Por ejemplo plantillas de trabajo para el personal, los salarios y el
contrato (LabStaff, LabWages, LabContr) todas seran ::Lab por defecto.
Destacar las hojas durante clculos da una indicacin visual de una estructura o
de un proceso completo del clculo. La vista de la estructura se ampla si los
nombres de las hojas de clculo estn destacados en rojo mientras que se
calculan. Entonces las estructuras colapsan a la vista por defecto, y el inicio del
clculo no se puede visualizar.
UTILIDADES DEL MODELO: RESPALDAR Y RESTAURAR
Puede usar la opcin Respaldar (Back up) en el men Archivo/Utilidades del

Modelo (File/Model Utilities) para hacer una copia del modelo actual o de otro
modelo. Por defecto, el respaldo se har en un nuevo directorio secundario
nombrado BACKUP, creado en el directorio que contiene el modelo a
respaldar.

Usted puede utilizar la opcin Restaurar (Restore) en el men
Archivo/Utilidades del Modelo (File/Model Utilities) para restaurar un
respaldo. Antes de restaura debe cerrar cualquier modelo.
CREANDO UN NUEVO MODELO
Para crear un nuevo

modelo, en primer lugar
cierre el modelo abierto
despus utilice la opcin
Nuevo Modelo (New
Model) en el men de
Archivo (File) o el
botn nuevo en la barra
de la herramienta. Un
cuadro de dilogo ser
exhibido y permite que
un modelo por defecto
sea seleccionado. Usted
debe seleccionar un modelo por defecto para establecer un nuevo modelo.
ADMINISTRACION DE ESCENARIOS
El Administrador de Escenarios (Scenario Manager) son usados para

seleccionar y para controlar las plantillas de Reportes, las cuales son ligadas a
diversos programas permitiendo la evaluacin, por ejemplo, escenarios de
programas de produccin separados de un modelo.
En la primera abertura los Administrador de Escenarios (Scenario Manager),

enumerarn todos los tipos existentes de plantillas de Reportes. Los Reportes
que se incluirn deben ser destacados y, cuando est seleccionado a travs de
Incluir (Incluide), ellos sern movidos a la zona de visualizacin Incluida. Un
prefijo que abarca las primeras 5 letras de la hoja de clculo se asigna
automticamente a la hoja de clculo del escenario del Reporte. Este prefijo
puede ser corregido manualmente.

El Administrador de Escenarios (Scenario Manager) encargado del escenario
de trabajo calculando solamente la hoja de clculo de reporte ligada a la hoja de
clculo actual del Escenario durante un clculo. Si no existe una hoja de clculo
nombrada apropiadamente de reporte se crea como parte del clculo. El
acoplamiento entre la hoja de clculo del reporte y el escenario estn descritas
solamente con el nombre donde, el nombre de la hoja de clculo del programa
se aade al prefijo del Reporte.
Ejemplo Si por ejemplo tres Escenarios se han creado

previamente en un modelo, estos son nombrados,
Opcion1, Opcion2 y Opcin 3. Los reportes producidos
por el Administrador de Escenarios (Scenario
Manager) bajo hoja de clculo del resumen de reporte
de la mina (Mine Summary Report) despus de que todas
las opciones se hayan calculado completamente y
hayan sido nombradas. MineS_Option1, MineS_Option2
y MineS_Option3.
Nota 1 Solamente esos reportes ligados al escenario

actualmente activo sern recalculados durante
cualquier modelo o clculo seleccionado de la
estructura. Es recomendable siempre realizar un
clculo completo al producir resultados confiables.
Nota 2 Una hoja de clculo preexistente en un grupo de

informe del escenario no ser calculada a menos que
tenga la sintaxis de nombramiento correcto para una
hoja de clculo existente del Escenario. El renombrar
una hoja de clculo de Escenario no atravesar
automticamente a un reporte del escenario. Eliminar

una hoja de clculo del Escenario no remover el
enlace con el reporte del Escenario.
CONSTRUCTOR DE EXPRESIONES
El Constructor de Expresiones es una caracterstica para las frmulas que son

asignadas o cambiadas. Es especialmente til para la asignacin del punto y del
tecleo de las referencias de la fila y de la celda en la actual hoja de clculo o
plantillas y en otra hoja de clculos o plantillas.
El uso del Constructor de Expresiones (Expression Builder) quita lo tedioso de

construir las frmulas que incluyen la trayectoria llena de la localizacin de una
celda en otra hoja de clculo.
En una fila de no ttulo de una hoja de clculo o una plantilla abierta, el

Constructor de Expresiones (Expression Builder) se accede desde el men de
Herramientas (Tool) y el men con el botn derecho del ratn o presionando
F5
Si se selecciona el Constructor de Expresiones (Expression Builder) cuando el

cursor est en una celda que contiene ya una frmula, esa frmula ser
mostrada en el cuadro de dilogo y puede ser editado o ser suprimido.

Las frmulas son construidas haciando click dondequiera en la fila requerida en
la hoja de clculo para asignar ese cdigo de la fila. Para asignar una fila con su
trayectoria llena de otra hoja de clculo (igual a otra estructura), haga click en la
barra azul del ttulo de la estructura apropiada, abra la hoja de clculo y despus
haga clic para encender su barra de ttulo (azul) para activarla. Utilice hacia
arriba y hacia abajo las flechas en el lado de la hoja de clculo para traer la fila
requerida en la visin y despus para seleccionar la fila requerida.
Cuando la fila en blanco es seleccionada haciendo clic en el encabezado de la

fila, la fila ser incorporada en el Constructor de Expresiones (Expression
Builder) con su trayectoria completa mostrada y el nmero del perodo de la
columna bajo de los datos (por ejemplo 0). Si se selecciona una celda particular,
su nmero del perodo ser demostrado como extensin. Por ejemplo,
R!Shovel_41!MaintHrs.0 o R!Shovel_41!MaintHrs.2. Es normalmente necesario
quitar la referencia del perodo especialmente al asignar frmula del defecto de
la fila que la referencia estar de otra manera a la celda especificada.
Las funciones se pueden tambin asignadar seleccionando el tipo de funcin

requerido en las cajas de la funcin de la lista conocidas de la categora y de la
funcin, y despus presionando Agregar Funcin (Add Function).
Para asignar discusiones de la funcin, la sintaxis y los tipos de la discusin

para la funcin seleccionada se exhiben en la base del constructor de la
expresin. El tipo de prefijos son los siguientes:
Prefijo Tipo de Argumento
n Nmero
t Texto
r Fila (precedida por %)
i Texto Lgico
nt Nmero o Texto
l Lista
El Dilogo de Ayuda (Dialog help) tendr acceso a este asunto de la ayuda. La

Funcin Ayuda (Function Help) de tendr acceso al archivo de la ayuda de la
funcin destacada.

NOTA el Constructor de la Expresin no volver una referencia
indirecta (por ejemplo {EqpR}) por el "punto y el tecleo" en una
hoja de clculo particular, el cdigo EqpR de la fila y los apoyos
{} deben ser agregados manualmente.
Destacar una frmula de la celda o de la fila en una fila sin un

cdigo de la fila mostrar la frmula y permitir editarla. Sin
embargo, movindose a partir de una celda o fila a otra restaurar
solamente la frmula exhibida, si la fila tiene un cdigo de fila.

Resumen - Captulo 10
Las opciones para asignar la compra de capital del equipo

son en el perodo de comisin o el perodo
inmediatamente anterior.
El factor de capital de la asignacin usada en la asignacin

de las flota puede ser calculada usando la vida entera del
modelo o un nmero de los perodos del sistema.
Las copias de modelos se pueden crear desde archivo del

men.
Los nuevos modelos son creados usando un modelo

existente como base y cambiando el nombre, la duracin
del perodo y el nmero de perodos.
El Administrador de Escenario controla los Reportes que

se ligan a varios escenarios/opciones del escenario de
produccin.
El constructor de la expresin permite construir el

"punto y el tecleo" de la frmula de la celda.

Taller 10 Nueva Plantilla de Reporte
Instale una nueva plantilla en la estructura del reporte que proporcionar un
resumen de los gastos de explotacin de la unidad minera por procesos en
unidades de procesos. Tambin, proporcione los requisitos totales que sirvan al
operador y al mantenimiento para la actividad de la mina.

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Versin 7

Sistema Computacional para Modelamiento

Xeras Gua Entrenamiento

Traducido al Espaol por el Departamento de Ingeniera en Minas de la Universidad de Santiago de Chile

Xeras 5 First Edition 1996

XERAS 1990-2003 Runge Limited

XERAS Modelamiento Financiero 1994-2003 Runge Limited

XERAS Presupuesto Avanzado 2003 Runge Limited

XERAS Gua de Entrenamiento 1997-2003 Runge Limited

Tutotial de Contrato de Transporte es una introduccin a XERAS 1998-2003 Runge Limited

Para mayor informacin o adicionales copias de este documento contactarse con:

Runge Limited Ph: Australia (07) 3100 7200

Runge Latin America Ltda. Ph: (2)-3330304

La Gua de Entrenamiento XERAS cubre la

Este Manual est intencionado primeramente

Como XERAS es una estructura de

Ud. est muy bienvenido a comenzar ha usar

Este manual puede ser usado conjuntamente con

El Software est en el idioma Ingls. En este

INTRODUCCION AL MODELAMIENTO CON XERAS 6

Modelamiento con XERAS 6

UNA MIRADA DE UN MODELO XERAS 11

Proceso de Revisin Previa 12

HOJAS DE CLCULO Y PLANTILLAS DE XERAS 27

XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited -1 -

PROGRAMA Y ESTRUCTURA DE XERAS 53

RESUMEN DEL CAPTULO 5 85

Agregar o no Agregar Hojas 89

XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited - 2-

Asignacin de Flota para las hojas de Actividades 96

RESUMEN - CAPTULO 7 102

HERRAMIENTAS DE PREGUNTA Y REVISIN 105

Reportes de CONSULTA RAPIDA 105

RESUMEN CAPTULO 8 115

EXPORTAR DESDE XERAS 117

Exportacin de hoja de Clculo 117

RESUMEN - CAPTULO 9 129

MISCELANEOS Y EXTRAS 131

Opciones de Clculo 131

XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited -3 -

RESUMEN - CAPTULO 10 146

XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited - 4-

Taller 1 Comenzar usando XERAS y abrir un modelo ................... 10

Taller 2 Identificar las Componentes de un Modelo XERAS ........ 26

Taller 3.1 Crear una nueva hoja de clculo de recursos..................... 51

Taller 3.2 Inserte la filas en una plantilla de una hoja de clculo...... 51

Taller 4 Estructura de XERAS........................................................... 65

Taller 5.1 Frmula de Periodos Mltiples Equipos ............................ 86

Taller 5.2 Clculo de Consumo Combustible de Equipos................. 86

Taller 6 Categora del Consumo del Combustible y Agregacin.... 94

Taller 7 Nueva Flota y Enlaces de Actividad de Equipos ............. 103

Taller 8 Herramientas para Auditar .................................................. 116

Taller 9 Exportar a Excel y Grficos de negocio............................ 130

Taller 10 Nueva Plantilla de Reporte .................................................. 147

XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited -5 -

MODELAMIENTO CON XERAS

XERAS es una estructura de modelamiento para modelos econmicos,

XERAS Gua de Entrenamiento / Runge Limited - 6-

Dnde Xeras es Mejor Aplicado?

XERAS es idealmente apropiado para corporaciones o negocios individuales,

Por qu usar XERAS?

XERAS es ideal para la ejecucin de actividades basadas en proyeccin de

Comparado con los sistemas de hojas de clculo tradicionales. El