Professional Documents
Culture Documents
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Materi : Microsoft Excel
Instruktur : Abdul Hakim Irfan, S.ST
Tanggal : 18-21 Desember 2012
Tempat : ICT Center SMKN 1 Surabaya
=================================================================================
Tutorial singkat
MICROSOFT EXCEL 2010
Selamat datang pada wawasan baru Anda, MICROSOFT EXCEL 2010.
Bila Anda baru akan mengenal MICROSOFT EXCEL 2010, maka berikut ini
sebaiknya disimak dengan seksama, pada bagian ini Anda akan dikenalkan
dengan hal-hal mendasar mengenai bagaimana bekerja dengan MICROSOFT
EXCEL 2010, seperti misalnya bagaiman membuka, menutup dan mengenal
bagian bagian lembar kerja, bagaimana menggunakan MICROSOFT EXCEL
2010 untuk mengolah data yang berupa angka.
Pada saat ini dan sebelumnya mungkin Anda memiliki anggapan bahwa
MICROSOFT EXCEL 2010 merupakan hal yang sulit dimengerti. Ternyata,
perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit seperti bayangan
Anda itu. Bahkan mungkin Anda akan menemukan hal-hal baru pada bahasan-
bahasan mendatang, begitu mudahnya, sehingga Anda anggap terlalu
mudah, Anda bisa melewatinya dan melanjutkan pada bahasan berikutnya.
Apapun yang ada dalam pikiran Anda saat ini tentang komputer maupun
dengan MICROSOFT EXCEL 2010-nya, selamat memulai memasuki wawasan
MICROSOFT EXCEL 2010
3. Istilah
a. Title bar : baris judul, nama file
b. Menu bar : home, insert, page layout, formula,.....
c. Toolbar
d. Formula bar : baris rumus
e. Cell pointer : penunju cell
f. Alamat cell
g. Column : lajur, tiap lembar kerja memuat A, B, C, .... sampai 256
lajur
h. Row : baris, tiap lembar kerja memuat 1, 2, 3, ..... sampai 65536
baris
i. Sheet : lembar kerja
b a
c c
d
f
e
g
Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Home
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
digunakan
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + Pindah satu layer ke kiri
PgUp
Alt + Pindah satu layer ke kanan
PgDn
Ctrl + Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
P kerja berikutnya
g
U
p
Ctrl + Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
PgDn kerja sebelumnya
No Nama Umur
1 Nia Kurniati 21
2 Nanda A 20
Memasukkan Data
1. Aktifkan program lembar kerja
2. Letakkan pointer di A1, ketik No , tekan enter
3. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet
(dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris
berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1
4. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter
5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter
7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter
8. dst.
2. MENGUNAKAN FUNGSI
Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan
lembar kerja, yaitu diantaranya :
COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range
AVERAGE : Menghitung rata rata data dalam suatu range
MAX : Menghitung nilai terbesar data dalam suatu range
SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
MIN : Menghitung nilai terkecil data dalam suatu range
ROUND : Membulatkan data
TODAY : Menampilkan tanggal yang ada dalam system
komputer
Dll.
3. Format Data
Format data pada Ms. Excel
Format Teks [A]
Format Perataan [B]
Orientasi Teks [C]
Penggabungan sel (merge) [D]
Format angka dan tanggal
[A] [C]
[B]
[D]
Langkah-langkah memformat tanggal :
Klik number pada tollbar
Pilih date
Kalau sudah terformat, maka cukup Anda ketikkan tanggal dan bulan
saja:
2-3 akan tertulis menjadi 2 Maret 2012
MAX
Fungsi yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi dari tabel
MIN
Fungsi yang digunakan untuk menentukan nilai terendah dari tabel
Pengurutan data
Untuk dapat mengurutkan suatu data yang acak tidak urut, maka dapat
dilakukan dengan langkah-langkah :
Mengurutkan berdasarkan besar gaji
Blok seluruh tabel