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Los formularios de Google Docs son una herramienta til que te permite planificar
eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de
informacin de forma fcil y sencilla. Los formularios de Google Docs estn
automticamente asociados a la correspondiente hoja de clculo con el mismo ttulo.
Cuando enves o compartas un formulario a unos determinados destinatarios, las
respuestas se recopilarn automticamente en la hoja de clculo asociada.
1. Haz clic en Crear nuevo > Formulario. El formulario creado estar vinculado a
la hoja de clculo con el mismo ttulo en la que se recopilarn todas las
respuestas. Las respuestas se recopilarn en la primera pestaa de esta hoja de
clculo.
2. En la plantilla del formulario que se abre puedes aadir todas las preguntas y
opciones que quieras.
Si creas un formulario a partir de una hoja de clculo, la prxima vez que abras la hoja
de clculo aparecer el men "Formulario" en la barra de mens.
Si has creado un formulario extenso y quieres que sea ms fcil de rellenar para los
usuarios, puedes aadir saltos de pgina. En el men desplegable Aadir elemento,
selecciona Salto de pgina.
Consejos tiles
Cuando hayas terminado el formulario, puedes enviarlo a sus destinatarios a travs del
correo electrnico o compartindolo en Google+.
A continuacin indicamos algunas de las cosas que se pueden hacer con las preguntas:
Editar: para editar una pregunta, basta con hacer clic en el botn Editar situado
a la derecha de la pregunta que desees editar.
Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el botn
Suprimir situado a la derecha de la pregunta que desees suprimir.
Duplicar: para duplicar una pregunta, basta con hacer clic en el botn para
duplicar situado a la derecha de la pregunta en cuestin.
Cmo navegar por la pgina y cmo insertar un
formulario
Si has aadido saltos de pgina a un formulario, puedes aadir distintas bateras de
preguntas basadas en una respuesta anterior del formulario, de modo que los usuarios
puedan saltarse las secciones que no les interesen.
Las preguntas tipo test con la opcin "Ir a la pgina segn la respuesta" habilitada,
dirigen a los usuarios a pginas concretas en funcin de su respuesta, mientras que la
funcin de navegacin de pginas enva a estos usuarios automticamente a la pgina
que t elijas. Por ejemplo, puedes crear un formulario donde se pida a los usuarios que
seleccionen su idioma y, a continuacin, dirigirles a las preguntas escritas en ese idioma.
A continuacin, se les puede redirigir automticamente a la misma pgina a travs de la
navegacin de pginas en los saltos de pgina.
Haz clic aqu si quieres ver los pasos para permitir la navegacin a una pgina
especfica (incluyendo la pregunta "Ir a" en el formulario)
Haz clic aqu si quieres ver los pasos para incluir la navegacin de pginas en el
formulario
Una vez configuradas estas opciones, puedes enviar el formulario. Los usuarios
accedern a las diferentes pginas del formulario en funcin de sus respuestas a las
preguntas "Ir a" o de las opciones que hayas seleccionado en los saltos de pgina del
formulario.
La URL http://spreadsheets.google.com/viewform?
formkey=12345&entry_0=Barack&entry_1=Obama&entry_2=1600+Pennsylvania+A
ve&entry_3=pistachos|espinacas|brcoli&entry_4=8/4/1967 rellena previamente este
formulario:
Asegrate de que el texto de tu respuesta tenga codificacin de URL. Para los campos
de varias respuestas, utiliza el carcter de la barra vertical (|) para separar las respuestas.
Nota: para las preguntas de varias respuestas y para las casillas de verificacin, si el
parmetro no coincide con una de las opciones de respuesta y la opcin "otro" est
habilitada, se asignar automticamente como valor del parmetro la respuesta indicada
en "otro". Para rellenar varias casillas de verificacin, los parmetros debern estar
delimitados con barras verticales (|).
Para elegir un tema para un formulario, haz clic en el botn Temas situado en la parte
superior del formulario y selecciona tu tema favorito.
A continuacin, haz clic en Aplicar y edita el formulario.
Las respuestas del formulario se recogen en una hoja de clculo. Si has creado el
formulario a partir de una hoja de clculo existente, las respuestas de este se recogern
en dicha hoja de clculo. Si has creado el formulario a partir de la Lista de documentos,
las respuestas de este se recogern en una hoja de clculo nueva, la cual llevar el
mismo ttulo que el formulario. Puedes acceder a las respuestas del formulario en
cualquier momento accediendo a esta hoja de clculo en la Lista de documentos.
Debes tener en cuenta los lmites de tamao para filas, celdas y columnas en las hojas
de clculo asociadas a los formularios.
Para ver la hoja de clculo con las respuestas de formulario, haz clic en Ver respuestas
en la parte superior derecha del formulario y selecciona Hoja de clculo. Es
conveniente usar el mismo nombre en el formulario y en la hoja de clculo, ya que as
podrs encontrarlos rpidamente en la Lista de documentos.
Para saber fcilmente el nmero de usuarios que ha rellenado un formulario y cules
han sido sus respuestas, puedes consultar el resumen de respuestas. En la hoja de
clculo, ve a Formulario > Mostrar resumen para verlo.
Cuando revises respuestas, recuerda que no puedes impedir que los usuarios enven un
formulario ms de una vez, por lo que es posible que una misma persona haya enviado
varias respuestas. Sin embargo, si utilizas Google Apps, puedes registrar las direcciones
de correo electrnico de las personas que rellenan el formulario para identificar
fcilmente las respuestas duplicadas.
Si quieres, las personas que hayan rellenado el formulario pueden ver un resumen de las
respuestas. Selecciona la opcin "Permitir que cualquier persona vea el resumen de
respuestas" en la ventana "Modificar confirmacin" para permitir que todos los usuarios
puedan ver el resumen.
Cmo modificar de forma segura la hoja de clculo que contiene las
respuestas del formulario
Estos son algunos de los cambios que se pueden hacer en una hoja de clculo:
Insertar columnas para aadir el contenido que quieras, como clculos, notas u
operaciones de consulta junto a las respuestas del formulario.
Aadir datos de respuesta directamente a la hoja de clculo mediante filas
insertadas encima, debajo o en medio de las filas de respuesta existentes. Puedes
aadir datos en una fila cada vez o bien pegar una gran cantidad de filas. Las
filas que aadas se insertan en la tabla que almacena los datos del formulario.
Insertar nuevas hojas o mover hojas. Las respuestas seguirn introducindose en
la misma hoja de forma automtica.
Hay algunos cambios que no estn permitidos en la hoja de clculo. El objetivo de esto
es que no se hagan cambios que luego impidan a la hoja de clculo leer correctamente
las respuestas del formulario. Por ejemplo, no se pueden mover las columnas, ya que
esto desordenara la estructura de la tabla.
Una vez hayas creado un formulario, recibirs un correo electrnico. En la parte inferior
de este correo, podrs agregar este gadget a la pgina de iGoogle. Los nuevos
formularios que crees, consultes o con los que colabores se agregarn automticamente
al gadget. No se mostrarn los formularios que te han enviado.
Tambin puedes pedir a los encuestados que accedan para ver y rellenar un formulario.
Esto proporciona una capa adicional de seguridad a los formularios confidenciales.
Los que respondan al formulario pueden ver mensajes de error que notifiquen que se ha
modificado el formulario al que han respondido o que se han detectado errores en las
respuestas.
A continuacin, encontrars una lista de errores de este tipo junto con explicaciones de
cmo resolverlos.
Este mensaje de error puede aparecer cuando hagas clic en el enlace Ver un resumen
de las respuestas en el formulario publicado. Esto significa que el propietario del
formulario no concede permiso para que otras personas accedan al resumen de las
respuestas.
Si eres el propietario y quieres que los usuarios accedan a este resumen, sigue los pasos
que se indican a continuacin.