NORMATIVIDAD

EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA, A TRAVS

DEL ACUERDO 00007 DEL 30 DE ABRIL DE 2012 ADOPTO
EL REGLAMENTO DEL APRENDIZ, EL CUAL FUE PUBLICADO
EN EL DIARIO OFICIAL 48.419 DEL 03 DE MAYO DE 2012 Y
DEROGO EN SU INTEGRIDAD EL ACUERDO 15 DE 2009.
 Consolidacin de modificaciones remitidos a la Oficina Jurdica 2010.
FASE I Febrero Marzo 2010.

Videoconferencia y socializacin del reglamento del aprendiz y compromiso

FASE II nacional para actualizar el reglamento de Julio 8 de 2010.

Redaccin preliminar y remisin a las Direcciones. Julio Agosto 2011.

FASE III

Vinculacin de profesionales de bienestar para realizar los ajustes al

FASE IV reglamento a travs de plataforma Blackboard. Noviembre- Diciembre 2011.

Revisin del documento con los equipos de la Direccin de Formacin Enero-

FASE FINAL Febrero de 2012.
 Aprendices representantes de
Encuentro Nacional de
cada Centro de Formacin. Representantes (mesas de trabajo)
(Elegidos por voto , promueven la 120 aprendices.
comunicacin con el subdirector y
mejoramiento institucional)

Propuestas de los profesionales de

Profesionales de Bienestar al bienestar 117 profesionales lderes
Comunidad SENA Aprendiz. de todo el pas.

Comunicaciones radicadas a travs de

Sindicato onbase (julio- agosto 2010)

Grupos de la Direccin de Formacin.

Direccin General Relaciones Corporativas (Contrato de
aprendizaje) y Direccin Jurdica
 QUIEN ES APRENDIZ SENA
Toda persona matriculada en los programas de
formacin profesional de la entidad, en
cualquier tipo de formacin: titulada o
complementaria
desde las diferentes modalidades: PRESENCIAL-
VIRTUAL O COMBINADA.
CAPITULO I
Principio generales.

CAPITULO II
Derechos del aprendiz SENA Estmulos e incentivos.

CAPITULO III
Deberes del aprendiz SENA.

CAPITULO IV
Prohibiciones.

CAPITULO V
Desarrollo de la etapa productiva.
Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva.
Registro de la etapa productiva.
Seguimiento de la etapa productiva.
CAPITULO VI
Gestin Acadmico Administrativa.
Registro acadmico.
Certificacin.
Expedicin de certificados y de constancias acadmicas.
Expedicin de duplicados
Legalizacin de documentos acadmicos SENA para apostille.
Traslado.
Aplazamiento.
Reingreso.
Retiro voluntario.

CAPITULO VII
Proceso de formacin, incumplimiento y desercin.
Participacin y cumplimiento.
Incumplimiento justificado.
Revisin de los resultados de evaluacin
Desercin.
Ingrese el rea
de trabajo

CAPITULO VII
Faltas acadmicas y disciplinarias.
Faltas acadmicas.
Faltas disciplinarias.
Calificacin de las faltas.
Criterios para calificar la falta.

CAPITULO IX
Medidas formativas y sanciones.
Medidas formativas.
Llamado de atencin verbal.
Plan de mejoramiento acadmico.
Plan de mejoramiento disciplinario.
Sanciones: Llamado de atencin escrito, condicionamiento de la matrcula,
cancelacin de la matrcula.
Principios rectores para la aplicacin de sanciones.
CAPITULO X
Procedimiento para la aplicacin de sanciones.
Reuniones comit de evaluacin y seguimiento.
Comunicacin al Aprendiz.
Sesin del comit de evaluacin y seguimiento.
Acto sancionatorio.
Recurso.

CAPITULO XI
De la representacin de los aprendices.
Calidades del representante de centro.
Nmero de representantes y periodo.
Requisitos y condiciones para ser elegido representante..
Responsabilidades del representante.
Procedimiento para elegir representante.
Revocatoria de la designacin.
CAPITULO XII
De la representatividad de los voceros de programa.
Aprendices voceros de programa.
Requisitos y condiciones para ser voceros de programa.
Responsabilidades de los voceros de programa.
Eleccin de los voceros de programa.
Ingrese el rea
de trabajo

Es responsabilidad directa del Aprendiz

Cuando el Aprendiz opta alternativa
diferente al contrato de aprendizaje, sta
debe ser aprobada previamente por el
Coordinador Acadmico y deber
registrarse inmediata y directamente en el
sistema para la gestin de la formacin.
gestionar a travs del Lder de Contrato de
Aprendizaje y/o coordinador de formacin
profesional a ms tardar dentro de los dos
meses siguientes a su ingreso a la
formacin, la modalidad de practica que
seleccione para desarrollar su etapa
productiva.

El Aprendiz es responsable de actualizar

permanentemente los datos que registre
en el Sistema de Gestin Virtual de
Aprendices, verificar que correspondan a
los registrados en el sistema para la
gestin de la formacin y consultar
peridicamente las oportunidades de
contrato de aprendizaje que reportan los
empresarios.
 CERTIFICACIN
El Instructor es responsable
directo de registrar
oportunamente la informacin
acadmica del aprendiz.
El Coordinador Acadmico del
Centro, de controlar el registro
y la consolidacin de la
informacin de los resultados
de la evaluacin y situaciones
acadmicas que garantice la
oportuna certificacin.
TRASLADO
Solicitud formal que el
Aprendiz eleva a travs de
oficio radicado y registra en el
sistema de gestin de
formacin cuando requiere
cambio de jornada, de Centro
de Formacin, en el mismo
programa, o en otro que
corresponda a la misma red o
lnea tecnolgica.
Debe haber adelantado como
mnimo el primer trimestre del
proceso de formacin del
programa, y supeditado a la
disponibilidad de cupo.
El Aprendiz sancionado con
condicionamiento de
matrcula, no se le autorizar
traslado ni aplazamiento del
proceso de formacin.
RETIRO VOLUNTARIO
Solicitud formal que el
Aprendiz eleva a travs de
oficio radicado y registra en el
sistema de gestin de
formacin para retirarse
definitivamente del programa
de formacin.
El retiro del programa en
formacin titulada le genera al
Aprendiz una inhabilidad por
el trmino de seis (6) meses
contados a partir de la
solicitud formal y registro de la
misma en el sistema, para
acceder a otro programa de
formacin titulada.
 APLAZAMIENTO
Solicitud formal que el Aprendiz eleva a
travs de oficio radicado y registra en el
sistema de gestin de formacin para
desvincularse temporalmente del
programa de formacin por incapacidad
mdica, licencia de maternidad, servicio
militar, problemas de seguridad o
calamidad domstica, debidamente
demostrada con los respectivos soportes
legales.
El aplazamiento ser autorizado por el
Comit de Evaluacin y Seguimiento del
centro a travs de acto administrativo,
por un tiempo mximo de seis (6) meses
calendario continuos o discontinuos, de
acuerdo con el tiempo de duracin del
programa, contados a partir de su
notificacin o respectiva respuesta a la
solicitud.
REINGRESO
Solicitud formal que el Aprendiz eleva a
travs de oficio radicado y registra en el
sistema de gestin de formacin para
reanudar su proceso de formacin en el
programa donde solicit aplazamiento y
la fecha lmite ser la indicada en el acto
administrativo respectivo.
El reingreso est supeditado a que el
programa se encuentre en ejecucin y a
la disponibilidad de cupo.
De no existir cupo en el programa en el
cual solicit aplazamiento, el reingreso
podr efectuarse cuando exista
disponibilidad, en todo caso se informar
por escrito al Aprendiz la fecha de
reintegro o la imposibilidad del mismo.
ROL APRENDIZ

ROL SUBDIRECTOR

ROL COORDINADOR

ROL INSTRUCTOR
 APRENDIZ
Informa y hace la solicitud por escrito, al
Coordinacin Acadmico y registra en el sistema de
gestin de la formacin oportunamente las
solicitudes o novedades de TRASLADOS,
APLAZAMIENTO, RETIRO VOLUNTARIO Y REINGRESO
Gestionar a ms tardar dentro de los (2) dos meses
siguientes a su ingreso, la modalidad de practica que
seleccione para desarrollar su etapa productiva.
Cuando existen dificultades en el logro de los
resultados de aprendizaje, el aprendiz tendr
derecho a un Plan de Mejoramiento acadmico que
es un documento que consigna nuevas acciones de
aprendizaje concertadas entre el Aprendiz y el
Instructor o el Coordinador Acadmico, que se
formula durante la ejecucin del programa de
formacin para garantizar el logro de los resultados
de aprendizaje, el cual debe ejecutarse dentro del
trmino de un (1) mes contado a partir de la
concertacin del mismo con el Aprendiz
SUBDIRECTOR
Designa al Instructor o Coordinador acadmico, para
participar en la definicin de los planes de
mejoramiento Acadmico o Disciplinario, con el fin
de evaluar el avance y el logro de los resultados
definidos en estos planes de mejoramiento
Tener en cuenta cada una de las motivaciones y
fundamentos de la recomendacin que el Comit
exprese. Una vez tenga la suficiente ilustracin
respecto a los hechos motivo de investigacin,
proceder a expedir el acto acadmico
correspondiente, el cual deber ser motivado en
todos los casos dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes.
Contra el acto acadmico expedido por el
Subdirector de Centro proceder el recurso de
reposicin, que debe ser resuelto dentro de los
quince (15) das hbiles siguientes a la fecha en que
haya sido interpuesto.
 COORDINADOR ACADEMICO
Si es designado para participar en la definicin de
los planes de mejoramiento Acadmico o
Disciplinario, debe realizar el seguimiento y
evaluacin al avance y el logro de los resultados
definidos en estos planes de mejoramiento
Llevar a cabo el seguimiento a las novedades que
presentan los aprendices durante el proceso de
formacin como son: TRASLADOS, RETIROS,
APLAZAMIENTOS, ETC., y llevarlos al Comit de
Evaluacin y Seguimiento del Centro , para su
respectiva autorizacin
Remitir a los aprendices a travs de
comunicacin escrita, cualquier requerimiento
que sea necesario , durante el proceso de
formacin o aquellos que han desertado al
proceso de acuerdo a lo estipulado en el
Reglamento.
INSTRUCTOR
El instructor debe analizar el avance del proceso
de aprendizaje, identificando con el aprendiz sus
logros y dificultades, retroalimentando de
manera permanente y ajustando las estrategias
desarrolladas, en los casos que se requiera.
En caso que el aprendiz no logre el resultado de
aprendizaje, el instructor debe programar y
realizar actividades pedaggicas
complementarias.
Debe atender las reclamaciones que realice un
aprendiz cuando este en desacuerdo con los
resultados de aprendizaje, de acuerdo al
procedimiento establecido en el Reglamento
Debe registrar la asistencia de los aprendices y
los juicios evaluativos oportunamente
Si es designado para participar en la definicin de
los planes de mejoramiento Acadmico o
Disciplinario, debe realizar el seguimiento y
evaluacin al avance y el logro de los resultados
definidos en estos planes de mejoramiento
Ingrese el rea
de trabajo

REGLAMENTO DEL APRENDIZ

PROCESO SANCIONATORIO
 NORMATIVIDAD

EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA, A TRAVS

DEL ACUERDO 00007 DEL 30 DE ABRIL DE 2012 ADOPTO
EL REGLAMENTO DEL APRENDIZ, EL CUAL FUE PUBLICADO
EN EL DIARIO OFICIAL 48.419 DEL 03 DE MAYO DE 2012 Y
DEROGO EN SU INTEGRIDAD EL ACUERDO 15 DE 2009.
 QUIEN ES APRENDIZ SENA
Toda persona matriculada en los programas de
formacin profesional de la entidad, en
cualquier tipo de formacin: titulada o
complementaria
desde las diferentes modalidades: PRESENCIAL-
VIRTUAL O COMBINADA.
 DESERCION EN EL PROCESO DE FORMACION

A. Cuando el aprendiz INJUSTIFICADAMENTE No se

presente por TRES (3) das CONSECUTIVOS al centro de
formacin o a la empresa donde realiza su proceso
formativo.
B. Cuando se TERMINA EL PERIODO DE APLAZAMIENTO
aprobado por el SENA y el aprendiz no reingresa al
programa de formacin.
C. Cuando han pasado dos (2) aos contados a partir de la
fecha de terminacin de la etapa lectiva y el aprendiz no
presenta evidencias de la etapa productiva.
 PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR LA
DESERCION
Aprendiz
coordinador (5 DIAS
Comunicacin
acadmico requirindolo HABILES)

APORTAR:
EVIDENCIAS
SOPORTES
 EXPIDE EL ACTO ACADEMICO
DECLARANDO LA DESERCION EN EL
SUBDIRECTOR
PROCESO DE FORMACION Y ORDENA
CENTRO
LA CANCELACION DE MATRICULA, Y
DEBE NOTIFICAR AL APRENDIZ

PUEDE INTERPONER RECURSO DE

REPOSICION ANTE EL SUBDIRECTOR
APRENDIZ DEL CENTRO
Ingrese el rea
de trabajo
FIRME EL
ACTO
ACADEMICO

REGISTRA
LA
NOVEDAD
FORMACION
EN EL SISTEMA DE
COMPLEMENTARIA
GESTION
VIRTUAL 100% EL
ACADEMICA
INSTRUCTOR .
 FALTAS QUE AFECTAN EL PROCESO DE
APRENDIZAJE Y CONVIVENCIA

Son ACCIONES U OMISIONES que alteran el

desarrollo de la formacin, convivencia
comunidad educativa, desempeo acadmico
del aprendiz o compaeros Requieren
medida sancionatoria y/o formativa
 CLASIFICACION FALTAS
compromiso del aprendiz en la apropiacin de
ACADEMICA conocimiento, desarrollo habilidades y
desempeo.

Se configura : El aprendiz con su ACTUAR u OMISION en una

PROHIBICION, incumple un deber o extralimita en el ejercicio de un
derecho de ndole acadmico.

DISCIPLINARIA
Factores comportamentales del aprendiz

Se configura: El aprendiz con su ACTUAR u OMISION en una de las

PROHIBICIONES, incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de
sus derechos de carcter comportamental.
Ingrese el rea
de trabajo

LEVES

CALIFICACION
GRAVES
FALTA

GRAVISIMAS
 CMO SE CALIFICA LAS FALTAS?

Depende de las circunstancias en que se

haya realizado teniendo en cuenta los
derechos, deberes y prohibiciones.

No obstante genera mayor grado de

clasificacin provisional cuando:
a. Reincide en la comisin de las faltas
b. Comete la falta para ocultar otra
c. La falta implica una conducta que recae sobre
bienes o recursos destinados a actividades de
utilidad comn o la satisfaccin de necesidades
bsicas de una colectividad.
d. Ejecuta la falta por motivos de recompensa o
promesa remuneratoria.
e. La conducta contraria la vida institucional (mviles
de intolerancia y discriminacin)
f. Empleo un medio el cual puede resultar peligroso
g. Falta ocultamiento, aprovecha circunstancias
h. Terminacin unilateral del contrato de aprendizaje
por el aprendiz
i. Hacer mas nocivas las consecuencias de la
conducta contraria a la vida institucional
j. Ejecutar la falta con quebrantamiento de los deberes
sociales.
 CRITERIOS PARA CALIFICAR LA
FALTA
1. Daos causado (s) y sus efectos
2. Grado de participacin del aprendiz
3. Antecedentes del aprendiz
4. Rendimiento del aprendiz en su proceso de
formacin.
5. Confesin de la falta
6. Haber procurado, por iniciativa propia
resarcir el dao causado o compensar el
perjuicio causado.
7. Haber devuelto, restituido o reparado el
bien afectado con la conducta.
8. Los parmetros de calificacin sealados
en el reglamento.
 PROCESO SANCIONATORIO

SERVIDOR
PUBLICO
QUEJA O CONTRATISTA
INFORME APRENDIZ
O CUALQUIER
PERSONA

FECHA INFORME
COORDINADOR ACADEMICO
DESCRIPCION HECHOS
COORDINADOR DE
TESTIGOS O PRUEBAS FORMACION
DIRECCION DE INFORMANTE SUBDIRECTOR DEL CENTRO
O QUEJOSO
 1.- Relacin de la queja adjuntado copia de
la misma y pruebas.
Coordinador 2.- Identificacin del probable autor (es),
acadmico hechos, programa y curso.
3.- normas reglamento infringidas.
Tipo de falta (acadmica o disciplinaria)
4.- calificacin provisional probable de la
falta.
COMUNICACIN
5. Solicitud de presentacin descargos al
APRENDIZ comit de evaluacin y seguimiento
(3 das hbiles a (escrita o verbal derecho a controvertir
la queja) prueba, aportar o solicitar.
6. Lugar y hora sesin comit de
Copia y anexos comit evaluacin y seguimiento (descargos y
de evaluacin y pruebas) dentro de los 10 das hbiles
seguimiento convocando siguientes al envi de la comunicacin
a reunin.
 COMIT DE EVALUACION Y
SEGUIMIENTO
1.Instructor programa de formacin designado
por el Subdirector del centro.
2.Un funcionario apoyo al bienestar de los
aprendices o quien haga sus veces (capelln,
psiclogo o trabajador social)
3.Coordinador acadmico del programa de
formacin.
4.Aprendiz vocero del grupo o programa de
formacin (voz-sin voto)
5.Un aprendiz representante del centro de
formacin.
SI ES NECESARIO.
1.Invitados (servidores pblicos o integrantes
comunidad educativa (voz-sin voto)
PRINCIPIOS RECTORES
APLICACIN SANCION
 MEDIDAS FORMATIVAS

1.- Llamado atencin verbal

2.- plan de mejoramiento acadmico

3.- Plan de mejoramiento disciplinario

 SANCIONES

LLAMADO DE ATENCION ESCRITO

CONDICIONAMIENTO DE MATRICULA

CANCELACION DE MATRICULA
 Se oyen al aprendiz
QUORUM
que cometi la falta
Verificar qurum
Aprendices citados
para sesionar y
decidir

PRUEBAS:
Practican pruebas que
REUNION COMIT considere el comit o
DE EVALUACION Y solicite el aprendiz
SEGUIMIENTO investigado y que sean
conducentes

ACTUADO. Aprendiz puede:

Comit dejara Las pruebas se realizan 1.Controvertir las
Constancia acta firmada en la misma sesin o pruebas.
por los asistentes fecha posterior menor 2.- Estar presente en
a un mes, salvo que su la practica
incluido el aprendiz
numero se justifique 3.- contrainterrogar
testimonios
 Descargos.
Pruebas
Existencia conducta
Si constituye falta
Valoracin del Probable autor
Comit evaluacin Grado de responsabilidad
y seguimiento Grado calificacin falta: leve,
grave , gravsima.
Recomendacin :Amerita o no
sancin.

expediente
subdirector centro
(2 das hbiles siguientes
a la reunin.)

NO ASISTE EL INVESTIGADO
 Subdirector del centro

5 das hbiles
Puede solicitar al
aprendiz dentro de los
2 das hbiles Expide el acto
siguientes que ampli
expediente o pruebas acadmico
adicionales motivado

a) Relacin de los hechos.

b) Relacin de descargos aprendiz
c) Relacin pruebas
d) Anlisis sobre la existencia del hecho
e) Normas del reglamento que se infringieron (art. 4, 5)
f) Identificacin autor
g) Grado de responsabilidad del autor
h) Calificacin definitiva falta (acadmica o disciplinaria)
i) Recomendacin del comit de evaluacin y seguimiento
j) Razones de la decisin a adoptar
k) Sancin que se impone
l) si es llamado de atencin escrito o condicionamiento de matricula se le indicara al
instructor o el coordinador acadmico que elaboren el plan de mejoramiento
(acadmico o disciplinario) seguimiento y evaluacin.
m) Recurso (reposicin) (ANTE QUIEN, PLAZO Y FORMA.
 NOTIFICACION AL APRENDIZ DEL ACTO
ACADEMICO

PERSONAL
(Copia decisin)
citacin a su sitio de EDICTO
formacin , correo Fija en la cartelera del
electrnico centro de formacin por
registrado o 10 das hbiles y se
direccin residencia incluye parte resolutiva
se presente 5 das del acto acadmico
hbiles siguientes
para notificarse .
 ANTE QUIEN : Al Subdirector del centro

Dentro de los 10 das hbiles siguientes a la

notificacin (personal) o desfijacin edicto, con
sus fundamentos. (art. 76 C.C.A) Ley 1437/11

QUIEN: Aprendiz.

RECURSO COMO: Escrito con los requisitos art. 77 C.C.A

REPOSICION ley 1437 de 2011-
CONTRA ACTO
ACADEMICO Lo resuelve el Subdirector del centro dentro
del trmino sealado en el cdigo contencioso
administrativo ver art. 79 y 80 C.C.A- ley 1437
de 2011.
No se puede agravar la sancin impuesta y se
notifica (personal o edicto)

se aplica la sancin cuando este en firme el

acto acadmico
 NOTIFICACION AL APRENDIZ DEL ACTO
ACADEMICO

PERSONAL
(Copia decisin)
citacin a su sitio de EDICTO
formacin , correo Fija en la cartelera del
electrnico centro de formacin por
registrado o 10 das hbiles y se
direccin residencia incluye parte resolutiva
del acto acadmico
Recuerde Consultar el Acuerdo 0007 de 2012.

GRACIAS POR SU ATENCIN.