PROCESOS DE NEGOCIO, ESTRATGICOS Y MISIONALES DE LA INSTITUCIN

EDUCATIVA JULIUS SIEBER DE TUNJA, TIPOS DE SISTEMAS DE

INFORMACIN QUE SOPORTAN LA OPERACIN Y SUS CARACTERSTICAS Y
FUNCIONALIDADES

OLGA ROCO ROJAS PORRAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

SISTEMAS DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC

Tunja

2017
 Procesos de negocio estratgico y misional de la Institucin Educativa Julius Sieber de

Tunja

La I.E Julius Sieber es un plantel de carcter oficial, con las siguientes caractersticas:

Gnero: Mixto
Naturaleza: Oficial
Inscripcin: Secretaria de educacin Municipal de Tunja Boyac
Nit: 8200019945
Registro Icfes: 057711
Niveles de educacin: Preescolar, bsica primaria, bsica secundaria, media

tcnica, nfasis en humanidades y educacin nocturna por ciclos para adultos.

La institucin Educativa Julius Sieber de la ciudad de Tunja, es de carcter normativo,

por ende est supeditada a las decisiones y regulacin que estipula el Ministerio de

Educacin Nacional.

Existe participacin de la Comunidad educativa en cuanto a organizaciones internas

como: Consejo Acadmico, Consejo de Padres, Consejo Estudiantil y Comit de

Evaluacin y Promocin.

Se desarrollan la mayora de actividades que plantea el MEN y varios proyectos que

destacan a la institucin a nivel nacional. El equipo de docentes en general es activo y

procura crear propuestas para la formacin integral de los estudiantes, al dinamizar tareas

que generalmente son avaladas y apoyadas por el rector. Sin embargo se presentan

dificultades en cuanto a la consecucin de recursos.

1. Sistema de informacin de evaluacin institucional

Anualmente, se evala el desarrollo de cada una de las actividades planeadas y

desarrolladas en la institucin, se analizan las estrategias y metas planteadas, los logros

alcanzados, fortalezas y debilidades con el fin de elaborar el plan de mejoramiento y los

respectivos ajustes del PEI.

Sistema de informacin de evaluacin institucional

objetivos Caractersticas Metodologa Responsables

Trabajo cooperativo por grupo

Diagnosticar el Evaluacin de la de maestros que analizan cada Rector

desarrollo de gestiones: uno de los componentes. Administrativo

las metas Acadmica Se distribuyen los roles para ser s

propuestas en Directiva desempeados por los Docentes

el Proyecto de Administrativa integrantes de cada grupo

Desarrollo y financiera teniendo en cuenta la siguiente

institucional Gestin informacin.

estratgica Lder: se encarga de entregar el

Analizar el Gobierno trabajo realizado y presentar las

nivel de la escolar novedades ante el rector.

calidad La evaluacin se

educativa que hace con base Moderador: organiza el trabajo

ofrece la en la gua 34, al interior del grupo, asigna el

institucin. (anexo1) turno en el uso de la palabra.

emanada del Secretario: digita y registra la

 Ministerio de informacin que el grupo

Educacin determina en los formatos

Nacional. correspondientes.

Relator: Realiza lectura oral de

los puntos, preguntas o formatos

a completar en el grupo. Realiza

el acta de la reunin.

Gestor de tiempo: se encarga de

controlar el uso del tiempo con

el fin de entregar las tareas

completas al finalizar la jornada.

Participantes: son los integrantes

del grupo que opinan y

contribuyen con la tarea final.

Gestor de materiales: es el

encargado de preparar los

materiales, computadores,

acceso a internet, hojas de papel

entre otras, para desarrollar las

tareas del grupo.

2. sistema de matrculas:
 A nivel de suprasistema, e proceso de matrculas se desarrolla a travs del SIMAT

(Sistema Integrado de Matrcula), a nivel de la institucin se trabaja con el software

COMPUCOL.

2.1 Sistema Integrado de Matrcula

El sistema integrado de matrcula SIMAT es una herramienta que permite organizar

y controlar el proceso de matrcula en todas sus etapas, as como tener una fuente de

informacin confiable y disponible para la toma de decisiones. Es un sistema de gestin de

la matrcula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripcin de

alumnos nuevos, el registro y la actualizacin de los datos existentes del estudiante, la

consulta del alumno por Institucin y el traslado a otra Institucin, entre otros, lo usan las

Secretaras de Educacin como una de las estrategias del proyecto de modernizacin de

Secretaras

Mediante la automatizacin del proceso de matrcula, a travs del SIMAT, se logra

sistematizar, consolidar y analizar la informacin. De esta manera, se mejoran los procesos

de inscripcin, asignacin de cupos y matrcula, y por ende el servicio a la comunidad

Grfica 1.
 Registro de
cupos

procedimien
tos seguimiento
de matrculas
tiempo SIMAT
cobertura
MATRCUL
AS

Solicitud,
Proyeccin reserva
de cupos y asiignacin
de cupos.

2. COMPUCOL

Compucol Sistema de Gestin Escolar es una plataforma que gestiona las tareas

inherentes al proceso de registro y control acadmico en instituciones educativas de

primaria y bachillerato. Este producto permite que ingresen un nmero ilimitado de

usuarios incluyendo personal administrativo, directivo, docentes, estudiantes y padres de

familia; haciendo de esta una plataforma configurable a las necesidades de cada institucin

educativa establecidas en cada Sistema Institucional de Evaluacin. Nuestra solucin

optimiza el proceso acadmico y es empleada por todos los integrantes de la comunidad

educativa.

Uso de COMPUCOL, en la I.E Julius Sieber

Grfica 2
 Evaluacin GESTIN
de ACADMICA
estudiantes
en lnea

GESTIN DE
GESTIN CARTERA
ADMINISTRATIVA

Gastos
Informacin de
Flujo de caja.
Estudiantes y ACTIVIDADES
docentes ESCOLARES

Tareas
Registro de
actividad
escolar

3. Sistema de Gestin Financiera

Se manejan los recursos de gratuidad y los recursos propios. Los primeros se giran a travs

del FSE (Fondo de Recursos Educativos) Estos se establecen desde el Conpes (Consejo

Nacional de Poltica Econmica y Social) .

El conpes gira recursos percapita, dependiendo del nmero de estudiantes de la

institucin, que reporta el SIMAT, el rublo depende del nivel en que esten los nios;

preecolar, primaria, bachillerato o tcnico. Tambin se disitribuyen los recursos a partir del

presupuesto que elabora la institucin, con base en el listado de necesidades que reportan

los doentes y administrativos, el ao anterior , este es avalado por el consejo directivo para

hacer el Plan de Compras

Todos los gastos y movimientos deben reportarse para rendir informes anualente, se

suben y envan a la plataforma SIA (Sistema Integral de Auditoria) Plataforma de la

contralora. La cual realiza la vigilancia a la gestin administrativa y fiscal de las

entidades pblicas, como un sistema integrado por herramientas que permiten articular los

procesos de rendicin de cuentas, revisin y control; en la funcin auditora que ejercen las

contraloras y la Auditora General de la Repblica de acuerdo a los lineamientos

constitucionales y legales.

Tambin se hace control trimestral a traves de la plataforma del Ministerio de Educacin

Nacional, denominada SIFSE (sistema de Informacin de Fondos de Servicios

Educativos)

En cuanto a los recursos propios, la institucin maneja un rubro mmuy pequeo, el

que proviene de la emisin de certificados o el pago mensual de la consesin de la tienda

escolar.
Grfico 3

Recursos de Gestin
financiera Establece
Gratuidad recursos

etablece recursos

4. Gestin acadmica
La gestin acadmica est orientada al mejoramiento de los procesos de enseanza

aprendizaje, a partir del desarrollo de competencias. El procedimiento inicia con la puesta

en marcha de la misin y visin de la institucin y los modelos pedaggicos, con los que

se trabaja, EPS (Enseanza para la comprensin) y ABP (Enseanza basada en problemas)

Grafico 4

APRENDIZAJE
BASADO EN
PROBLEMAS

SOLUCIN
PLANTEAMIENTO DE
RAZONAMIENTO
PENSAMIENTO CRTICO Y UNA SITUACIN PROBLEMA
CREATIVO
TOMA DE DESICIONES

AMBIENTES DE APRENDIZAJE

COMPRENSIN EDUCANDOS
PARTICIPACIN ANALIZAR CASOS
ESTIMULAR PARTICIPACIN ACTIVA
GUIAR APORTAR SOLUCIONES
PROMOVER
PRODUCIR
 Grfico 5

ESTABLECER
CONEXIONES A
PARTIR DELA
CURIOSIDAD

PENSAR Y ACTUAR
ENSEANZA PROCESO
DESDE LOS PARA LA REFLEXIVO
CONCEPTOS RETROALIMENTACI
PERSONALES
COMPRENSI N
N

PENAMIENTO
CRTICO
RESOLUCIN DE
PROBLEMAS
 Referencias

Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social, CONPES (2016) Funciones del

DNP relacionadas con el CONPES. Recuperado de

https://www.dnp.gov.co/CONPES/Paginas/conpes.aspx

Ministerio de Educacin Nacional (2017) Gua de Fondos de servicios

Educativos recuperado de http://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-

article-243879.html

Parra, Carlos. Sistemas de Gestin para la Educacin Mediados por Tic (2013)

Sistema Colombia UDES

Sistema de Matrcula Estudiantil de Educacin Bsica y Media, (2017)

Recuperado de http://www.sistemamatriculas.gov.co/simat/app