18/04/2017 Controleegestodosestoques

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Controleegestodosestoques

Aeficinciadaempresadependedoseugerenciamento

Para muitas empresas comerciais e industriais, os estoques representam valores expressivos,

necessitando,portanto,decontroleseficientesquepossamfornecerinformaesgerenciaisparaa
tomadadedecises.

Oqueestoque?

qualquer quantidade de material armazenada para uso futuro, conforme a atividade

empresarial,comosegue:

indstriamatriaprima,materiaisauxiliareseprodutosacabados

comrciomercadoriaspararevenda

serviosmateriaisnecessriosrealizaodosservios.

Oqueplanejaroestoque?

prover todas as necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na hora certa

(justintime).

Oquesignificacontrolarestoque?

Saber o que, quando e quanto deve ser reposto no estoque, controlando o que sai e o que
resta de material estocado. Esta informao deve estar disponvel a qualquer momento do dia,
semquehajanecessidadedecontaroumedirfisicamenteoestoque.

Osprincipaismotivosparaquesuaaempresainvistanumcontroledeestoqueseficienteso:

evitardesvios,perdas,validade(paraprodutosperecveis)eroubo

conhecerquaisasnecessidadesdereposio

identificarositensqueestoencalhados

entenderainflunciadoestoquenoscustosdosprodutos/servios

administrarasnecessidadesdecapitaldegirodaempresa

informaroque,quandoequantocomprar.

Procedimentosparagerenciaroseuestoque

Conhecerosprocedimentosdeorganizaodosestoquespodeajudarasuaempresaamelhorar
o gerenciamento sobre este ativo to importante. Um bom gerenciamento fornece informaes
para reposio e reduo de produtos armazenados, parados no estoque, entre outras
providnciasnecessriasnodiaadia.

Com o gerenciamento correto, possvel aumentar a lucratividade da sua empresa, melhorar o

fluxodecaixa,minimizarosespaosdosestoques,entreoutrosbenefcios.Vejacomoiniciar:

1.Inventriodosestoques

faaumlevantamento(relao)detodosositensdoestoque

conteeregistretodaaquantidadearmazenada

ordeneositens,comeandopelosdemaiorvalormonetrio

identifiqueovalorunitrioetotaldosestoques.

2.Previsesdevendas/consumo

Calculeamdiadevendas/consumodosltimosmeses

multipliqueamdiapelovalorunitrioeobtenhaovalormensaldecadaitem

sometodososvaloreseterovalortotaldevendas/consumodoms

calculeopercentualdecadaitem,

dividindoovalormensalpelototaldoestoque.

3.ClassificaoABC

Esta uma tcnica importante de gesto de estoques e que identifica quais so os principais
produtos/materiaisquenecessitammaiorateno.

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Classe Materiais Valor Definio

A 10% 70% Itensdemaiorvalor

B 30% 20% Itensdemdiovalor

C 60% 10% Itensdebaixovalor

ParaositensdaclasseA,devese:

armazenar em posies que sejam mais estratgicas nas prateleiras, de fcil colocao e
retirada

manterumcontrolergidodeentradas,sadasesaldos

comprarsomenteoquefornecessrioecalculado

manterestoquedeseguranabaixo

negociarcomosfornecedoresagarantiadeentrega,mantendoosestoquesbaixos.

ParaositensdaclasseBeC,podese:

manterumcontrolemoderado,evitandoasuafalta

comprarquantidadesmaiores,poisbaixosvaloresdositensfazemcomquedespesascomfrete
econtatoscomfornecedorestornemoscustoselevados

manterestoquedeseguranamaior.

4.Parmetrosdegestodeestoques

a) Tempo de reposio o prazo entre a emisso de ordens de compra e de atendimento,

compostopor:

prazodopedido,diasnecessriosparaqueopedidosejarealizado

prazodeentrega,diasnecessriosparaoprodutochegarempresa

prazoderecebimento,tempoidealparaconferir,etiquetareutilizaramercadoria

margemdesegurana,tolernciadeatrasos,extraviosetc.(normalmentetrsdias).

b)Estoquemnimoaquantidademnimademercadoriaoumatriaprimaqueaempresa deve
manteremestoque.

Frmula:estoquemnimo=vendaouconsumomdioxtempodereposio

c)Lotedereposioaquantidademdiamensaldeprodutosvendidos,divididopela freqncia
decomprasdemercadoriaoumatriaprima.Paradeterminaroslotesdereposioprecisoter
cuidadocom:custodofrete,tamanhosdelotesdefinidospelosfornecedores,produtosfrgeisque
podem se deteriorar no estoque, datas de validade em relao ao consumo e compra de
oportunidade.

Frmula:lotedereposio=consumomdiomensalfreqnciadecompra

d)Estoquemximoaquantidademximadeumamercadoriaoumatriaprimaqueaempresa
deveestocar.importantesaber:oespaodisponveldeseualmoxarifado,ocustofinanceirodo
estoque, lotes que demandam muito tempo para serem consumidos, produtos que requerem
cuidados especiais de armazenamento e produtos volteis ou que tenham caractersticas
modificadascomotempo.

Frmula:estoquemximo=estoquemnimo+lotedereposio

5.Modelosdegestodeestoque

a) Reposio contnua (ponto de pedido) aquela em que se providencia a reposio dos

estoques quando atinge o estoque mnimo, no importando o intervalo de tempo entre as
reposies

b)Reposioperidicaaquelanaqualverificada,aumperodofixo,asituaodoestoquee,
quando necessria, providenciada sua complementao. Este perodo varia em funo da
classificaoABCdosprodutos,conformeretratamosnaedioanterior.

6.Anlisesdeestoque

a) Giro de estoque o nmero de vezes, durante um perodo, em que o estoque foi renovado.
Esteperodopodeserdeumdia,umasemanaouumms.

Frmula:girodeestoque=valorconsumidonoperodovalordeestoquemdionoperodo

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b) Tempo de cobertura o perodo em que o estoque mdio ser suficiente para cobrir a
demandamdia,ouseja,tempoqueoprodutolevaparasairdoestoque.

Frmula:cobertura(diasdeestoque)=nmerodediasdoperodogiro

Nesta matria, abordamos apenas alguns parmetros e modelos de gesto de estoque, com o
objetivo de tornlo mais eficiente. No entanto, ressaltamos que existem outros modelos e que
cadaumaplicadodeacordocomosegmentodeatuaoenecessidadedaempresa.

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