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HOSPITAL BASICO 7 BI LOJA
NDICE
SECCION I CONVOCATORIA
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HOSPITAL BASICO 7 BI LOJA
INSTRUCCIONES PRELIMINARES
SECCIN I
CONVOCATORIA
El presupuesto referencial es de 4.149,12000 (Cuatro Mil Ciento Cuarenta y Nueve dlares 12000/100000
centavos ) dlares de Estados Unidos de Amrica, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del
contrato es de 260 das , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO .
1. El pliego est disponible, sin ningn costo, en el Portal Institucional del SERCOP, nicamente el oferente
que resulte adjudicado, una vez recibida la notificacin de la adjudicacin, pagar a la entidad el valor de
0,00000 dlares de Estados Unidos de Amrica, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo
31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP.
2. Las preguntas formuladas por el proveedor seleccionado debern efectuarse nicamente a travs del
Portal Institucional del SERCOP en el trmino de (mnimo de 1 y mximo de 3 das), contado desde la
fecha de publicacin del proceso, de acuerdo a lo que establezca la entidad contratante. HOSPITAL
BASICO 7 BI LOJA absolver obligatoriamente todas las preguntas y realizar las aclaraciones
necesarias, en el trmino (mximo de 3 das) posteriores a la conclusin del perodo establecido para
formular preguntas y aclaraciones.
3. Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habrselas formulado, el proveedor invitado
confirmar su oferta econmica a travs del Portal Institucional del SERCOP, en el trmino establecido en
el cronograma del proceso. Asimismo, la oferta tcnica se presentar de forma fsica en COLON 13-28 y
ENTRE BOLIVAR Y BERNARDO VALDIVIESO, Refencia: HOSPITAL MILITAR DE LOJA-FRENTE
IGLESIA SAN FRANCISCO-SEGUNDO PISO-OFICINA DE COMPRAS PUBLICAS, hasta las 11:00 del
da 07 de abril del 2017; o de forma electrnica a travs del Portal Institucional del SERCOP, caso en el
que para ser vlida deber estar firmada electrnicamente; hasta las 11:00 del da 07 de abril del 2017, de
acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica - RGLOSNCP. En los dos casos, sea que la oferta se presente en forma fsica o en
forma electrnica, el precio de la misma siempre deber subirse a travs del Portal Institucional del
SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentacin de la oferta, por lo que la falta de
confirmacin del precio de la propuesta en el Portal institucional, ser causa de descalificacin de la oferta.
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4. La evaluacin de la oferta tcnica y econmica se realizar estableciendo si las mismas cumplen las
especificaciones tcnicas o los trminos de referencia de los pliegos y se adecan o mejoran el
presupuesto referencial propuesto.
5. Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratacin incluyndose el IVA. Los pagos
se realizarn:
Forma de pago: Pago contra entrega de 100%. EL PAGO SE REALIZARA DE FORMA MENSUAL,
PREVIA PRESENTACION DEL INFORME DE ACTVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES,
FACTURA Y ACTA DE ENTREGA RECEPCION.
DIRECTOR
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SECCIN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar la oferta que cumpla con los
criterios de tamao, localidad, valor agregado ecuatoriano y oferta econmica, para: CONTRATACION DEL
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS DEL HOSPITAL BASICO 7
BI LOJA.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es 4.149,12000 (Cuatro Mil Ciento Cuarenta y Nueve
dlares 12000/100000 centavos con sujecin al Plan Anual de Contratacin respectivo), NO INCLUYE IVA, de
conformidad con el siguiente detalle:
Total: 4.149,12000
2.3 Especificaciones tcnicas o trminos de referencia: Las especificaciones tcnicas y/o trminos de
referencia para la presente contratacin se detallan a continuacin:
Trminos de Referencia
Antecedentes
El Hospital Bsico 7 BI Loja, acantonado en la Ciudad de Loja, parroquia El Sagrario, tiene como Objetivo Brindar
apoyo de sanidad a las operaciones militares y sociedad civil en general, brinda sus servicios mdicos con
tecnologa acorde a su nivel de complejidad. Vista que, para mejorar el funcionamiento de las dependencias de
esta casa de salud, es necesario mantener un mantenimiento preventivo y/o correctivo del parque informtico,
sistemas redes y dems equipos tecnolgicos que ayuden a mejorar el funcionamiento y rendimiento en tareas
asignadas a los diferentes servicios de esta casa de salud. Por tal motivo requiere cumplir ciertos parmetros para
poder cumplir con su actividad principal, de acuerdo a las normas es necesario contar con equipos de alta calidad
para la gestin de documentos y atencin al pblico. El Hospital Bsico 7 BI LOJA posee Equipos y Sistemas
informticos tales como computadores de escritorio, laptops, equipos de impresin, servidor, equipo de video
vigilancia y Reloj Biomtrico importantes para el cumplimiento de los trabajos encomendados, los cuales deben
estar en perfecto estado para as poder brindar un servicio de calidad.
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Objetivos
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo de Equipos y Sistemas informticos tales como
computadores de escritorio, laptops, equipos de impresin, servidor de red e impresin, equipo de video vigilancia
y Reloj Biomtrico que posee el Hospital Bsico 7 BI LOJA.
Alcance
El mantenimiento preventivo y/o correctivo de Equipos y Sistemas informticos tales como proyectores,
computadores de escritorio, laptops, equipos de impresin, servidor de red e impresin, equipo de video vigilancia
y Reloj Biomtrico que posee el Hospital Bsico 7 BI LOJA, en sus diferentes reas Administrativas y de
servicios en los cuales se encuentran distribuidos los equipos.
Metodologa de trabajo
Se deber realizar los trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivo de Equipos y Sistemas informticos
tales como computadores de escritorio, laptops, equipos de impresin, servidor de red e impresin, equipo de
video vigilancia y Reloj Biomtrico que posee el Hospital Bsico 7 BI LOJA, de acuerdo al levantamiento
determinado segn los cuadros detallados en el Informe de Necesidad en el cual se encuentran detallados los
requerimientos para el mantenimiento preventivo y/o correctivo de Equipos y Sistemas informticos tales como
proyectores, computadores de escritorio, laptops, equipos de impresin, servidor de red e impresin, equipo de
video vigilancia y Reloj Biomtrico que posee el Hospital Bsico 7 BI LOJA, Nota importante: los repuestos,
partes o piezas a ser reemplazados deber ser analizados por el encargado de Logstica o Comunicaciones y
previa a la presentacin de un informe donde justifique que es necesario el reemplazo de dicha parte o pieza
adems deber cubrir la garanta tcnica de un ao. Los trabajos de mantenimiento sern realizados dentro del
Hospital Bsico 7 BI LOJA. El mantenimeinto se realizara de acuerdo al Anexo 1 de los Terminos de Referencia
PLAN DE MANTENIMIENTO EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMATICOS DEL HOSPITAL BASICO 7 BI LOJA
ABRIL-DCIEMBRE 2017
Levantamiento de equipos y sistemas informticos realizados por el rea de Comunicaciones y Logstica del
Hospital Bsico 7 BI LOJA. - Inventario de Activos fijos y ubicacin de cada equipo informtico
El mantenimiento preventivo y/o correctivo de Equipos y Sistemas informticos tales como proyectores,
computadores de escritorio, laptops, equipos de impresin, servidor de red e impresin, equipo de video vigilancia
y Reloj Biomtrico segn Informe de Necesidad y Especificaciones, de tal forma que queden en estado operativo y
funcional para las diferentes reas de administrativas y servicios de esta casa de salud. El amntenimiento se
realizara de la siguiente manera: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE ESCRITORIO. Realizar el mantenimiento
preventivo y/o correctivo de 71 equipos de escritorio, dentro de estos estn descartados los equipos nuevos y los
que mantienen garanta vigente, para ello se debe cumplir con las siguientes actividades en los equipos de
escritorio: Mantenimiento Preventivo Hardware (parte fsica del computador): -Limpieza Fsica interna del
computador, aplicando lquido antiesttico a los dispositivos electrnicos. (No aplica a porttiles) -Colocacin de
pasta refrigerante en los procesadores. (No aplica a porttiles) -Limpieza Fsica externa del computador. -Limpieza
de lente de unidad de CD. -Limpieza de ventiladores. -Diagnstico de cableara interna del computador -Limpieza
de fuente de poder (No aplica a porttiles). Mantenimiento Preventivo Software (Sistema Operativo) -Instalacin y
Actualizacin de Antivirus (solo con licencias) -Actualizacin de Programas (dependiendo las caractersticas del
computador). -Desfragmentacin de Disco Duro. -Limpieza de archivos temporales. -Configuracin de puertos de
red -Configuracin de impresoras en red -Configuracin de VPN ISSFA para conexin de Sistemas -Configuracin
de VPN sistema SILOGE. -Configuracin de Seguridades Firewall. Mantenimiento Correctivo Software (Sistema
Operativo) -Respaldo de informacin de hasta 250Gb. -Formateo e instalacin de Sistema Operativo. -Instalacin
y Configuracin de drivers. -Instalacin de Programas (dependiendo las caractersticas del computador)
-Instalacin y Configuracin de dispositivos externos -Instalacin de Sistemas externos ISSFA Y SILOGE
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Plazo de ejecucin
Plazo de ejecucin: 260 das, tipo: DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
PERSONAL TCNICO -Se requiere 01 Tcnico o Ingeniero en sistemas calificado con experiencia de 05 aos en
trabajos similares a empresas pblicas o privadas ya sea a travs de una empresa o de manera individual, as
como deber presentar hoja de vida con sus documentos de respaldos con un mnimo de 05 aos de experiencia
en mantenimiento preventivo y/o correctivo de equipos informticos, servidores, impresoras, equipo de video
vigilancia y relojes biomtricos. -El Tcnico o Ingeniero en sistemas deber radicar en la cuidad de Loja y deber
solventar cualquier emergencia en un lapso no mayor a 30 minutos, es por ende que deber estar dispuesto las 24
horas del da, puesto que es una unidad de salud y se labora 24 horas y 7 das a la semana y su sistema
informtico transmite informacin de pacientes entre reas. -El Tcnico o Ingeniero en sistemas especializado en
mantenimiento de Hardware, Software, configuracin de servidores, redes, configuracin de reloj biomtrico,
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configuracin de CCTV (circuitos de televisin cerrada) con mnimo 05 aos de experiencia en el rea. -El Tcnico
o Ingeniero en sistemas con conocimientos en mantenimiento de impresoras matriciales, de inyeccin a tinta,
multifuncin, laser y escner con mnimo 05 aos experiencia en el rea. -El Tcnico o Ingeniero en sistemas
deber dar capacitacin del uso de sistemas o manejo de herramientas a nuevos usuarios (Ushay, Sistema de
Historias Clnicas, Administracin de Office (Word, Excel intermedio-avanzado), ISSFA y RPIS) -El Tcnico o
Ingeniero en sistemas deber realizar por lo menos 4 visitas semanales o 14 visitas mensuales para el diagnstico
y prevencin de daos que puedan ocasionarse dentro de la institucin, mismas que no debern tener costo
alguno ya que es dentro del mantenimiento preventivo. -El Tcnico o Ingeniero en sistemas trabajara bajo
supervisin de un voluntario de comunicaciones del HB-7 LOJA siendo este quien supervis los trabajos
realizados, y satisfaccin de los mismos. EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS -Se requiere el equipo mnimo que
necesite el Tcnico o Ingeniero en sistemas para el mantenimiento correctivo de cada uno de los equipos
sometidos al servicio de mantenimiento. -Herramientas de mantenimiento para computadoras, limpieza contactos,
equipos de limpieza, pasta trmica, sopladora, destornilladores, wype, brochas, franelas, etc.
Pago contra entrega de 100%. EL PAGO SE REALIZARA DE FORMA MENSUAL, PREVIA PRESENTACION
DEL INFORME DE ACTVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES, FACTURA Y ACTA DE ENTREGA
RECEPCION.
Condiciones de pago
Pago contra entrega. Esto es de forma mensual, previa presentacin de informe de actividades realizadas durante
el mes de visitas tcnicas, factura y Acta de Entrega-Recepcin definitiva de todos los respectivos mantenimientos
de los equipos informticos que se realiz dentro de la institucin y que estn a entera satisfaccin del Hospital
Bsico 7 BI LOJA CONDICIONES DE PAGO: Al momento del pago se deber considerar los siguientes
documentos: 1.Informes de mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado durante las visitas por cada
encargado del equipo donde se realice el mantenimiento correspondiente. 2.Factura por la cantidad de
mantenimientos preventivos y/o correctivos realizados de forma mensual. 3.Informe de mantenimiento tcnico
realizado por parte de la contratista, y con el aval del tcnico encargado. 4.Garanta Tcnica de los
mantenimientos correctivos que realice, 5.Acta de entrega Recepcin Definitiva, 6.Informe de cumplimiento de los
trabajos realizados por el Administrador del Contrato.
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SECCION III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regir el procedimiento ser el siguiente:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta 60 das calendario. En caso de que no se
seale una fecha estar vigente hasta la celebracin del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de
la LOSNCP.
3.3 Precio de la oferta: Se entender por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal
Institucional del SERCOP, informacin que se completar en el formulario de oferta econmica..
(Para el caso de prestacin de servicios: El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratacin en cumplimiento de los trminos de
referencia correspondientes y a plena satisfaccin de la entidad contratante).
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa.
3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se podr presentar a travs del Portal Institucional del SERCOP
completando el formulario electrnico, o bien en forma fsica. Para este segundo caso, se presentar en un sobre
que contenga la siguiente ilustracin:
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SOBRE NICO
Seor(a)
TCRN DE CSM EDWIN OSWALDO HIDALGO BENAVIDES
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Presente
No ser tomada en cuenta la oferta, si sta fuese entregada en otro lugar o despus del da y hora fijados para su
entrega-recepcin.
La entidad contratante recibir la oferta, conferir el comprobante de recepcin por la entrega de esta y anotar,
tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
3.5 Plazo: El plazo estimado para la ejecucin del contrato es de 260 das , contado DESDE LA FECHA DE
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.
Forma de pago: Pago contra entrega de 100%. EL PAGO SE REALIZARA DE FORMA MENSUAL, PREVIA
PRESENTACION DEL INFORME DE ACTVIDADES REALIZADAS DURANTE EL MES, FACTURA Y ACTA DE
ENTREGA RECEPCION.
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SECCIN IV
EVALUACIN DE LA OFERTA
Para la verificacin del cumplimiento de integridad y requisitos mnimos, se estar a la metodologa cumple/ no
cumple.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluar considerando la presentacin del
Formulario de la oferta y requisitos mnimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta
Observacin:
Informacin no requerida para esta contratacin
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La entidad contratante deber verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones tcnicas de los bienes que se pretende adquirir o, trminos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
La entidad contratante deber verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de
los bienes y servicios propuestos, conforme la Resolucin que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes
continuarn en el procedimiento.
nicamente cuando en los procedimientos de contratacin no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, la entidad contratante, en la Re-seleccin a nivel sin preferencias continuar
el procedimiento con los bienes y/o servicios de origen extranjero.
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Los ndices financieros constituirn informacin de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su anlisis se registrar conforme el detalle a continuacin:
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SECCIN V
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los trminos y condiciones
del contrato.
Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del contrato, en un plazo 3
das contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trmite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 15 das contados a partir de la decisin de la mxima autoridad
Suscribir las actas de entrega recepcin de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
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