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BASC

Sistema de Gestin en
Control y Seguridad
QUE ES BASC?

BASC -Business Alliance for Secure Commerce-, es una alianza


empresarial internacional que promueve un comercio seguro en
cooperacin con gobiernos y organismos internacionales.

RIESGO
La posibilidad de que suceda algo que tendr un
impacto sobre los objetivos. Se le mide en trminos
de consecuencias y probabilidades.

Ver video: World BASC Organization


https://www.youtube.com/watch?v=tjEPIgvbf2I
BASC - RIESGO

Amenaza
Factor externo de riesgo
Natural o provocado
Prevencin Proteccin
Tcnica acta peligro
Tcnica acta consecuencias
suprimir o evitar Suprimir o evitar peligro
perdidas
Riesgo
Posibilidad
evento -impacto
Consecuencia y Probabilidad
Peligro Dao
Situacin riesgo consecuencia
prdida Peligro
Vulnerabilidad
Factor interno de riesgo
expuesto amenaza
PROCESO GESTION DE
RIESGOS
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Fuentes Generadoras de
Riesgo en la empresa
Amenazas Humanas:
Piratera ciberntica
Espionaje industrial
Acoso laboral, psicolgico, sexual
Maltrato intraempresarial
Ataques a empelados claves
Amenaza terrorista
Amenaza de inteligencia
Hurtos
Robos
Apropiacin indebida
Delitos de cuello blanco
Delitos de cuello azul
Atentados a la informacin
Alteracin y manipulacin de sistemas de seguridad
Fuentes Generadoras de
Riesgo en la empresa
Recurso Humano:

Conjunto de personas vinculadas directa o indirectamente con la ejecucin de


procesos de las empresas.

Procesos:
Conjunto interrelacionado de actividades para la transformacin de elementos de
entrada en productos o servicios para satisfacer a los clientes.

Tecnologa:
Conjunto de herramientas utilizadas para soportar los procesos de la empresa
(Hardware, software, y telecomunicaciones)

Infraestructura
Es el conjunto de elementos de apoyo para el funcionamiento de una empresa
(Edificios, espacios de trabajo, almacenamiento y transporte. - Logstica -)

Ver video: BASC Colombia


https://www.youtube.com/watch?v=hRO9b3Io2HI
Medidas de tratamiento de Riesgos

EVITAR EL RIESGO

1. Para evitar el riesgo, debe eliminar su probabilidad de


ocurrencia o disminuir su impacto

2. Dejar de hacer una actividad

3. Eliminar un producto del mercado, lnea de produccin,


o canal de distribucin
Medidas de tratamiento de Riesgos

PREVENIR EL RIESGO - Anticipar


1. Inspecciones y pruebas de seguridad
2. Sensibilizacin, entrenamiento y capacitacin
3. Inversin en informacin
4. Diversificacin operaciones
5. Disminuir el nivel de exposicin
6. Segregacin o dispersin
7. Mantenimiento preventivo
8. Polticas de seguridad
Medidas de tratamiento de Riesgos

PROTEGER O MITIGAR EL RIESGO


Proteccin es la accin en el momento del peligro o la presencia del riesgo

Sistemas automticos de proteccin


Elementos de proteccin personal
Plan de Emergencia Momentos de crisis
Plan de Contingencia Operacin o prestacin del servicio
Sistemas de soporte
Planes de ayuda mutua
Medidas de tratamiento de Riesgos

ACEPTAR EL RIESGO
No es necesario desarrollar medidas adicionales
Viene acompaado de un estudio previo
Perdidas considerables
Cubiertas por la empresa y llevadas a los estados
financieros
Medidas de tratamiento de Riesgos

RETENER
Afrontar las consecuencias en forma planeada, responder ante el riesgo

Retencin a travs de la creacin de un fondo (Prdidas


econmicas en cuentas de activos)
Retencin a travs de la presupuestacin de un gasto
(Partida presupuestal anual para cubrir gastos asientos)
Retencin a travs de provisin contable (Disponer de
cantidad de dinero gastos del perodo)
Retencin a travs de una lnea de crdito provisin
contable (Negociar con antelacin una lnea de crdito)
Retencin estructurada en contrato de seguros (Retener
parte de la prdida con el valor asegurado)
Medidas de tratamiento de Riesgos

TRANSFERIR
Involucrar a un tercero que pueda absorber parte de las prdidas

1. Transferencia a travs clusulas en contratos (Estipular algunas que


transfieran el riesgo)
2. Transferencia a travs de contratos de seguros (Va contrato de
seguros, asume compaas de seguros)
3. Seguros personales (Integridad o salud)
4. Seguros patrimoniales (Daos, tecnolgicos, naturales, sociales, e
indirectos)
5. Seguros de transporte (Mercancas, manipulacin de la carga, cargue y
descargue)
6. Seguros de responsabilidad civil (Accin u omisin del tercero Patronal,
productos, contaminacin ambiental, directivos, administradores)
Objetivo General
Proteger y promover el
Comercio Internacional
Facilitar y agilizar el comercio internacional mediante el

establecimiento y administracin de estndares y procedimientos

globales de seguridad aplicados a la cadena logstica, en

asociacin con gobiernos, autoridades y empresas a nivel mundial

Ver video: BASC alianza empresarial anti-contrabando

https://www.youtube.com/watch?v=GMH4Jax2dSY
POLITICAS BASC

VOLUNTARIO CONSTANTE EVALUACION


CONSTANTE EVALUACION
Y
Y MEJORAMIENTO

BAJO
BAJO PERFIL
PERFIL RETROALIMENTACION

TRANQUILIDAD Y
CERTIFICACION ANUAL
CERTIFICACION ANUAL
CONFIANZA

RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO GENERAR
GENERAR CONCIENCIA
CONCIENCIA
INTERNACIONAL (SEGURIDAD-PREVENCION)
(SEGURIDAD-PREVENCION)
VALORES
Integridad

Confidencialidad

Transparencia

Legalidad

Credibilidad

Imparcialidad

Honradez
Estandares - BASC
1. Estudio Legal
2. Sistema de Gestin
3. Administracin y Seleccin de Personal
propio, subcontratado y/o suministrado
4. Sistema de Seguridad
5. Logstica (envase, empaque,
almacenamiento, embalaje, despacho,
transporte y recibo de carga)
Estandares
6. Control de materias primas, material de
empaque, sellos y precintos de
seguridad
7. Control de documentos de informacin
8. Seleccin de clientes y proveedores
9. Alianzas estratgicas de seguridad
10. Reporte de operaciones o actividades
sospechosas
CADENA DE CONTROL BASC
Control logstica y despacho
Controles Internos Quines participaron?
Nmero
Seguridad fsica (permetro, del precinto
accesos,
llaves, candados, etc.) Hora de Salida Arribo a destino
De personal Nmeros de piezas Verificacin de piezas
Clientes Registro de pesos Control de precinto
Proveedores Firmas y sellos Sellar cajas inspeccionadas
Informacin Inspeccin de vehculos Hora de llegada
Documentos Control y registro fotogrfico y/o CCTV
Pesos
Empaques y emablajes Juegos de seguridad Recibir a conformidad
Etiquetas y marcacin correcta Control fotogrfico
Novedades
Retroalimentacin

Exportador Transportador Aerolnea


Aerolnea Cliente
Control en ruta Control documental
Asignacin conductor Documentacin completa
Asignacin vehculo correcta
Tiempos cronometrados Diligenciamiento
Seguimiento aleatorio Presencia puerto o aeropuerto
Definicin de rutas Agenciamiento
Notificacin de recepcin
Comunicacin
BASC
Seguridad de la Cadena Logstica del
Comercio Internacional
1 2 3 4 5
Produccin Cargue de Transporte Inspeccin Cargue al
y Empaque Mercanca Interno Preembarque Medio de
Transporte

10 9 8 7 6
Recibo de la Transporte Inspeccin Puerto Transporte
Mercanca Interno en Recibo Destino Internacional
Destino

Trazabilidad
1. Estudio Legal
1.1 La empresa debe estar
constituida legalmente, debe
realizarse una verificacin de los
antecedentes de sus accionistas,
de su Junta Directiva, del
Gerente y Representantes
legales
1.2 La empresa debe disponer de
las autorizaciones legales que
permitan su operacin.
2. Sistema de Gestin
2.1 Poltica.
2.2 Deben documentarse las
responsabilidades.
2.3 Compromiso de la Alta
Direccin.
2.4 Revisiones semestrales del
Sistema
2. Sistema de Gestin
2.5 Representante de la
direccin.
2.6 Manual de seguridad
2.7 Auditorias internas.
2. Sistema de Gestin
2.8 Debe documentarse y aplicarse un
procedimiento de accin correctiva y
preventiva.
2.9 Deben documentarse y aplicarse
procedimientos de contingencia y
simulacros
3. Administracin y seleccin del
Personal
3.1 Procedimiento
documentado para la
seleccin del personal (propio,
subcontratado o
suministrado).
3.2 Deben identificarse las
posiciones crticas
3.3 Debe realizarse un estudio
de seguridad.
3.4 El personal debe aportar los
documentos que acrediten sus
empleos anteriores.
3. Administracin y seleccin del
Personal
3.5 Debe visitarse mnimo una vez cada dos
aos el domicilio.
3.6 Realizar pruebas al personal, para
detectar consumo de drogas y alcohol.
3.7 Realizar induccin y entrenamiento.
3.8 Actividades de sensibilizacin y
capacitacin.
3.9 Todo el personal debe ser entrenado para
reportar de actividades subestndar.
3. Administracin y seleccin
del Personal
3.10 Actualizacin de datos del
personal.
3.11 Carn de identificacin con
fotografa.
3.12 Control de uniformes.
3.13 Archivo fotogrfico
4. Sistema de Seguridad
4.1 Responsable de la seguridad.
4.2 Realizar una evaluacin de riesgos
de las instalaciones, personas y
operaciones de la compaa, que
contengan los conceptos de
amenazas, vulnerabilidad,
probabilidad y severidad (Evaluacin
de proteccin).
4. Sistema de Seguridad
4.3 Plano con reas
sensibles de las
instalaciones.
4.4 Seguridad perimetral.
4.5 Sistemas de alarmas..
4.6 Iluminacin exterior,
interior.
5. Logstica
Envase, empaque, almacenamiento, embalaje,
despacho, transporte y recibo de carga
5.1 Se debe aplicar un sistema que
permita trazabilidad.
5.2 Se deben segregar la ubicacin
fsica de las mercancas: exportacin,
importacin, nacional, de alto valor y
mercancas peligrosas.
5.3 La carga debe ser debidamente
marcada, pesada y controlada.
5.4 Se debe asegurar la correcta
informacin en el manifiesto de carga
5. Logstica
Envase, empaque, almacenamiento, embalaje,
despacho, transporte y recibo de carga
5.5 Personal uniformado.
5.6 Revisin de empaque y embalaje.
5.7 Revisin de los contenedores.
5.8 Procedimiento escrito para detectar y
reportar faltantes o sobrantes.
5.9 Se debe registrar el nombre firma de todas
las personas que participan en el despacho
o recibo de un contenedor o camin
de carga.
6. Controles
Control de materias primas, material de
empaque, sellos y precintos de seguridad
6.1 El material de empaque de
exportacin debe ser diferente al del
producto nacional y debe estar
debidamente identificado.
6.2 Si utiliza sustancias precursoras
para la fabricacin de los productos,
estas deben estar controladas.
6. Controles
Control de materias primas, material de
empaque, sellos y precintos de seguridad
6.3 El almacenamiento de los sellos y
precintos debe realizarse en lugares
seguros y bajo llave y su uso debe
ser controlado. Los sellos no deben
ser usados en estricto orden de
numeracin.
6.4 Se debe disponer de un
procedimiento documentado para el
manejo y control del material de
empaque - Cintas adhesivas /
corrugados.
7. Control de documentos e
Informacin
7.1 Los documentos deben ser
actualizados, revisados y aprobados por
personal autorizado antes de ser
emitidos.
7.2 Los documentos de referencia deben
estar disponibles en el lugar requerido,
protegindolos contra supresin,
destruccin o modificacin no
autorizados, y clasificando los niveles
de consulta.
7. Control de documentos e
Informacin
7.6 Debe existir una poltica de firmas
y sellos que autoricen los diferentes
procesos.
7.7 Los procesos deben disponer de
control fotogrfico y/o flmico durante
el proceso de cargue y/o embalaje
de la mercanca o en la entrega de
un contenedor vaco.
8. Seleccin de clientes y
proveedores
8.1 Debe existir un proceso documentado
para la seleccin de clientes y
proveedores.
8.2 Debe practicarse una visita a las
instalaciones de los clientes y
proveedores y dejar la evidencia
respectiva.
8. Seleccin de clientes y
proveedores
8.3 Deben solicitarse los documentos
necesarios a los clientes y proveedores
con el objeto de verificar sus
antecedentes.
8.4 Se deben establecer por escrito todos
los acuerdos o responsabilidades que
se han pactado con sus clientes y
proveedores, sobre el cumplimiento de
estndares de seguridad.
9. Alianzas estratgicas de
seguridad
9.1 Se debe mantener la informacin
exacta recibida sobre la carga, que
incluya como mnimo: Quien envo y
quien recibe, sus nombres y
direcciones; segundas y terceras
personas a quienes se debe notificar;
descripcin, peso, cantidad, unidad de
medida.
10. Reporte de operaciones o
actividades sospechosas
10.1 Debe disponerse de un
procedimiento de reporte de
actividades sub-estndar (a directivos
y supervisores de la empresa y a a
autoridades nacionales y extranjeras),
que atenten contra la seguridad, que
sean sospechosas o que muestren
seales de conspiraciones internas o
consumo de drogas ilcitas.
10. Reporte de operaciones o
actividades sospechosas
10.2 Se debe contar con un programa
de incentivos que permita la
cooperacin de los empleados para
reportar de actividades sub-estndar,
que atenten contra la seguridad, que
sean sospechosas o que muestren
seales de conspiraciones internas o
consumo de drogas ilcitas.
SI
Estudio Aceptacin
30 das
NO
Solicitud de admisin Implementacin SGCS BASC
F I N

Preauditoria (opcional)

NO
Entreg
Manual de
Seguridad?
SI

PROCESO DE Programacin auditoria

CERTIFICACIN Prctica de Auditoria

NO
SI
Auditoria de Control Certificacin Auditoria
Conforme

RENOVACIN ANUAL NO

Auditoria Complementaria
Documental o en Sitio
Gracias
Edgar Orlando Martnez Mendoza
Presidente
BASC Colombia
presidente@basccolombia.com
www.basccolombia.com