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Sistema de Gestin en
Control y Seguridad
QUE ES BASC?
RIESGO
La posibilidad de que suceda algo que tendr un
impacto sobre los objetivos. Se le mide en trminos
de consecuencias y probabilidades.
Amenaza
Factor externo de riesgo
Natural o provocado
Prevencin Proteccin
Tcnica acta peligro
Tcnica acta consecuencias
suprimir o evitar Suprimir o evitar peligro
perdidas
Riesgo
Posibilidad
evento -impacto
Consecuencia y Probabilidad
Peligro Dao
Situacin riesgo consecuencia
prdida Peligro
Vulnerabilidad
Factor interno de riesgo
expuesto amenaza
PROCESO GESTION DE
RIESGOS
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Fuentes Generadoras de
Riesgo en la empresa
Amenazas Humanas:
Piratera ciberntica
Espionaje industrial
Acoso laboral, psicolgico, sexual
Maltrato intraempresarial
Ataques a empelados claves
Amenaza terrorista
Amenaza de inteligencia
Hurtos
Robos
Apropiacin indebida
Delitos de cuello blanco
Delitos de cuello azul
Atentados a la informacin
Alteracin y manipulacin de sistemas de seguridad
Fuentes Generadoras de
Riesgo en la empresa
Recurso Humano:
Procesos:
Conjunto interrelacionado de actividades para la transformacin de elementos de
entrada en productos o servicios para satisfacer a los clientes.
Tecnologa:
Conjunto de herramientas utilizadas para soportar los procesos de la empresa
(Hardware, software, y telecomunicaciones)
Infraestructura
Es el conjunto de elementos de apoyo para el funcionamiento de una empresa
(Edificios, espacios de trabajo, almacenamiento y transporte. - Logstica -)
EVITAR EL RIESGO
ACEPTAR EL RIESGO
No es necesario desarrollar medidas adicionales
Viene acompaado de un estudio previo
Perdidas considerables
Cubiertas por la empresa y llevadas a los estados
financieros
Medidas de tratamiento de Riesgos
RETENER
Afrontar las consecuencias en forma planeada, responder ante el riesgo
TRANSFERIR
Involucrar a un tercero que pueda absorber parte de las prdidas
https://www.youtube.com/watch?v=GMH4Jax2dSY
POLITICAS BASC
BAJO
BAJO PERFIL
PERFIL RETROALIMENTACION
TRANQUILIDAD Y
CERTIFICACION ANUAL
CERTIFICACION ANUAL
CONFIANZA
RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO GENERAR
GENERAR CONCIENCIA
CONCIENCIA
INTERNACIONAL (SEGURIDAD-PREVENCION)
(SEGURIDAD-PREVENCION)
VALORES
Integridad
Confidencialidad
Transparencia
Legalidad
Credibilidad
Imparcialidad
Honradez
Estandares - BASC
1. Estudio Legal
2. Sistema de Gestin
3. Administracin y Seleccin de Personal
propio, subcontratado y/o suministrado
4. Sistema de Seguridad
5. Logstica (envase, empaque,
almacenamiento, embalaje, despacho,
transporte y recibo de carga)
Estandares
6. Control de materias primas, material de
empaque, sellos y precintos de
seguridad
7. Control de documentos de informacin
8. Seleccin de clientes y proveedores
9. Alianzas estratgicas de seguridad
10. Reporte de operaciones o actividades
sospechosas
CADENA DE CONTROL BASC
Control logstica y despacho
Controles Internos Quines participaron?
Nmero
Seguridad fsica (permetro, del precinto
accesos,
llaves, candados, etc.) Hora de Salida Arribo a destino
De personal Nmeros de piezas Verificacin de piezas
Clientes Registro de pesos Control de precinto
Proveedores Firmas y sellos Sellar cajas inspeccionadas
Informacin Inspeccin de vehculos Hora de llegada
Documentos Control y registro fotogrfico y/o CCTV
Pesos
Empaques y emablajes Juegos de seguridad Recibir a conformidad
Etiquetas y marcacin correcta Control fotogrfico
Novedades
Retroalimentacin
10 9 8 7 6
Recibo de la Transporte Inspeccin Puerto Transporte
Mercanca Interno en Recibo Destino Internacional
Destino
Trazabilidad
1. Estudio Legal
1.1 La empresa debe estar
constituida legalmente, debe
realizarse una verificacin de los
antecedentes de sus accionistas,
de su Junta Directiva, del
Gerente y Representantes
legales
1.2 La empresa debe disponer de
las autorizaciones legales que
permitan su operacin.
2. Sistema de Gestin
2.1 Poltica.
2.2 Deben documentarse las
responsabilidades.
2.3 Compromiso de la Alta
Direccin.
2.4 Revisiones semestrales del
Sistema
2. Sistema de Gestin
2.5 Representante de la
direccin.
2.6 Manual de seguridad
2.7 Auditorias internas.
2. Sistema de Gestin
2.8 Debe documentarse y aplicarse un
procedimiento de accin correctiva y
preventiva.
2.9 Deben documentarse y aplicarse
procedimientos de contingencia y
simulacros
3. Administracin y seleccin del
Personal
3.1 Procedimiento
documentado para la
seleccin del personal (propio,
subcontratado o
suministrado).
3.2 Deben identificarse las
posiciones crticas
3.3 Debe realizarse un estudio
de seguridad.
3.4 El personal debe aportar los
documentos que acrediten sus
empleos anteriores.
3. Administracin y seleccin del
Personal
3.5 Debe visitarse mnimo una vez cada dos
aos el domicilio.
3.6 Realizar pruebas al personal, para
detectar consumo de drogas y alcohol.
3.7 Realizar induccin y entrenamiento.
3.8 Actividades de sensibilizacin y
capacitacin.
3.9 Todo el personal debe ser entrenado para
reportar de actividades subestndar.
3. Administracin y seleccin
del Personal
3.10 Actualizacin de datos del
personal.
3.11 Carn de identificacin con
fotografa.
3.12 Control de uniformes.
3.13 Archivo fotogrfico
4. Sistema de Seguridad
4.1 Responsable de la seguridad.
4.2 Realizar una evaluacin de riesgos
de las instalaciones, personas y
operaciones de la compaa, que
contengan los conceptos de
amenazas, vulnerabilidad,
probabilidad y severidad (Evaluacin
de proteccin).
4. Sistema de Seguridad
4.3 Plano con reas
sensibles de las
instalaciones.
4.4 Seguridad perimetral.
4.5 Sistemas de alarmas..
4.6 Iluminacin exterior,
interior.
5. Logstica
Envase, empaque, almacenamiento, embalaje,
despacho, transporte y recibo de carga
5.1 Se debe aplicar un sistema que
permita trazabilidad.
5.2 Se deben segregar la ubicacin
fsica de las mercancas: exportacin,
importacin, nacional, de alto valor y
mercancas peligrosas.
5.3 La carga debe ser debidamente
marcada, pesada y controlada.
5.4 Se debe asegurar la correcta
informacin en el manifiesto de carga
5. Logstica
Envase, empaque, almacenamiento, embalaje,
despacho, transporte y recibo de carga
5.5 Personal uniformado.
5.6 Revisin de empaque y embalaje.
5.7 Revisin de los contenedores.
5.8 Procedimiento escrito para detectar y
reportar faltantes o sobrantes.
5.9 Se debe registrar el nombre firma de todas
las personas que participan en el despacho
o recibo de un contenedor o camin
de carga.
6. Controles
Control de materias primas, material de
empaque, sellos y precintos de seguridad
6.1 El material de empaque de
exportacin debe ser diferente al del
producto nacional y debe estar
debidamente identificado.
6.2 Si utiliza sustancias precursoras
para la fabricacin de los productos,
estas deben estar controladas.
6. Controles
Control de materias primas, material de
empaque, sellos y precintos de seguridad
6.3 El almacenamiento de los sellos y
precintos debe realizarse en lugares
seguros y bajo llave y su uso debe
ser controlado. Los sellos no deben
ser usados en estricto orden de
numeracin.
6.4 Se debe disponer de un
procedimiento documentado para el
manejo y control del material de
empaque - Cintas adhesivas /
corrugados.
7. Control de documentos e
Informacin
7.1 Los documentos deben ser
actualizados, revisados y aprobados por
personal autorizado antes de ser
emitidos.
7.2 Los documentos de referencia deben
estar disponibles en el lugar requerido,
protegindolos contra supresin,
destruccin o modificacin no
autorizados, y clasificando los niveles
de consulta.
7. Control de documentos e
Informacin
7.6 Debe existir una poltica de firmas
y sellos que autoricen los diferentes
procesos.
7.7 Los procesos deben disponer de
control fotogrfico y/o flmico durante
el proceso de cargue y/o embalaje
de la mercanca o en la entrega de
un contenedor vaco.
8. Seleccin de clientes y
proveedores
8.1 Debe existir un proceso documentado
para la seleccin de clientes y
proveedores.
8.2 Debe practicarse una visita a las
instalaciones de los clientes y
proveedores y dejar la evidencia
respectiva.
8. Seleccin de clientes y
proveedores
8.3 Deben solicitarse los documentos
necesarios a los clientes y proveedores
con el objeto de verificar sus
antecedentes.
8.4 Se deben establecer por escrito todos
los acuerdos o responsabilidades que
se han pactado con sus clientes y
proveedores, sobre el cumplimiento de
estndares de seguridad.
9. Alianzas estratgicas de
seguridad
9.1 Se debe mantener la informacin
exacta recibida sobre la carga, que
incluya como mnimo: Quien envo y
quien recibe, sus nombres y
direcciones; segundas y terceras
personas a quienes se debe notificar;
descripcin, peso, cantidad, unidad de
medida.
10. Reporte de operaciones o
actividades sospechosas
10.1 Debe disponerse de un
procedimiento de reporte de
actividades sub-estndar (a directivos
y supervisores de la empresa y a a
autoridades nacionales y extranjeras),
que atenten contra la seguridad, que
sean sospechosas o que muestren
seales de conspiraciones internas o
consumo de drogas ilcitas.
10. Reporte de operaciones o
actividades sospechosas
10.2 Se debe contar con un programa
de incentivos que permita la
cooperacin de los empleados para
reportar de actividades sub-estndar,
que atenten contra la seguridad, que
sean sospechosas o que muestren
seales de conspiraciones internas o
consumo de drogas ilcitas.
SI
Estudio Aceptacin
30 das
NO
Solicitud de admisin Implementacin SGCS BASC
F I N
Preauditoria (opcional)
NO
Entreg
Manual de
Seguridad?
SI
NO
SI
Auditoria de Control Certificacin Auditoria
Conforme
RENOVACIN ANUAL NO
Auditoria Complementaria
Documental o en Sitio
Gracias
Edgar Orlando Martnez Mendoza
Presidente
BASC Colombia
presidente@basccolombia.com
www.basccolombia.com