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CONTABILIDAD
Profesora: Integrantes:
Fanny Febres Luis Zapata
Jos Velsquez
Secc. 1ra - Aula 27
Maturn, Mayo 2016
Introduccin
Por otro lado, La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas
que sirven de guas para la registracin contable y que en convenciones de contabilidad se
han aceptado como tiles y necesarios para uniformizar el criterio contable. stas han
evolucionado en concordancia con los cambios y necesidades sociales, adaptndose a la
economa y a las empresas en particular. Estas reglas se denominan "principios". En
trminos corrientes, es la norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta.
CONTABILIDAD.
Concepto. Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadsticos.
Funciones.
Qu es un principio contable?
Son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica la
informacin financiera por parte de los profesionales de la contabilidad, se puede decir
que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del contador.
Qu es un procedimiento contable?
Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para
el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de
contabilidad.
*Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
*Ente: Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad
econmica especfica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros,
por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del
patrimonio de la entidad.
*Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
*Realizacin: Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o prcticas comerciales aplicables.
*Prudencia: Consiste en contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
* Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras
relaciones entre personas naturales o jurdicas.
* Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del
contrato de trabajo.
Con la economa, las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la
otra:
* Se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una organizacin
cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.
El Artculo 33, pauta que: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste
tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.
Dicha normativa, establece que una empresa antes de llevar a cabo sus actividades
econmicas, sta debe realizarlas transparentemente, y que mejor manera que, registrar sus
respectivos libros, antes de darle curso a sus anotaciones, dirigindose al Registrador
Mercantil de su localidad, es decir, de la Circunscripcin Judicial del estado en que fue
inscrita dicha empresa. Dndosele, fe pblica, al hecho de que al momento de registrar los
libros, se realiz sin inicio de actividad comercial, con cero anotaciones.
Por otra parte, el Artculo 34, se refiere a que: En el libro Diario se asentarn, da por da,
las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No
obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal,
directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Es decir, que el comerciante asienta cronolgicamente todas las operaciones activas
o pasivas, al contado o a crdito, que diariamente realiza vinculadas o no con su comercio.
Debiendo conservar todos los documentos probatorios que indique la legalidad de dichas
operaciones. Se exceptan de esta obligatoriedad, los comerciantes por menor, debiendo
estos que cumplir solamente, con las anotaciones diarias, mediante un resumen de las
compras y ventas ejecutada al contado, y de forma ms amplia con las que fueron a
crdito.
El Artculo 35, indica que: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao,
har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas.
Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras
obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva
contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin.
El Artculo 37 del C. Co., expresa que: Los errores y omisiones que se cometieron al
formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Por otro lado, el Artculo 38, determina que, Los libros llevados con arreglo a los artculos
anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo;
pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan.
De modo que, los libros mercantiles, en materia probatoria, slo surten efectos entre
comerciantes, referidos a hechos exclusivos del comercio como tal. En caso de un Tercero,
slo producir efectos inequvocamente contra su propio dueo, dar fe sobre l mismo,
debiendo aceptar la otra parte o Tercero, tanto lo que le favorece, como lo que le
desfavorece.
El Artculo 39, pauta que: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los
requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
La normativa anterior indica que, evidentemente el comerciante debe llevar su
contabilidad de acuerdo a las proyecciones y naturaleza de su actividad econmica o
comercial, llevando en s los libros principales (Libro Diario, Libro de Inventario y el Libro
Mayor), pero que aunado a ellos, queda a su potestad llevar otros libros que considere
conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones. Por tanto, estos Libros
Auxiliares pueden ser presentados en juicio, en caso de que, los libros principales presenten
ineficacia probatoria.
Ahora bien, los Artculos 40 y 41, describen lo siguiente, respectivamente: Artculo 40:
No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los
comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las prescripciones de este
Cdigo. Artculo 41: Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin
universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y
quiebra o atraso.
Tanto el artculo 40, como el artculo 41, expresan que, no s podr obligar al
comerciante ni de oficio ni de instancia de parte, al examen general y exhibicin de sus
libros comerciales. Como as tambin, se establecen excepciones en el derecho del fisco por
Razones Tributarias y tambin cuando se investiga por Razn de Delitos. Slo en estos
casos se puede hacer pesquicia de oficio por tribunal o autoridad alguna, y examen y
compulsa, relacionado con el objeto de la causa, pero en ningn caso se podr obligar al
comerciante a trasladar dichos libros.
De acuerdo a lo previsto en el Artculo 42, el cual reza: En el curso de una causa podr el
Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y
compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse
previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros
fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del
lugar donde se llevaren los libros.
En caso de que el Juez solicite los libros de una empresa, para su examen y
compulsa, relacionado con el objeto de la causa (del juicio), y dicha empresa no se
encuentre en esa localidad, podr el Juez emitir una solicitud a otro Juez que pertenezca a la
localidad de la oficina mercantil donde se encuentre la empresa, para que se lleve a cabo la
presentacin de los libros de contabilidad de las misma.
El Artculo 43, establece que: Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que
constare de los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a
juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere comerciante y
aqullos estuvieren llevados en debida forma.
En cuanto a esta normativa, en caso de existir el curso de una causa, y uno de los
litigantes solicite al otro, mostrar lo que conste en los libros y, ste se niega debido a
motivo insuficiente en juicio, el Juez podr diferir el juramento a la otra parte o decidir la
controversia con lo que resulte de la constancia de dichos libros, siempre y cuando sus
anotaciones sean cronolgicas y consistentes. Por lo que, no se obligar al comerciante ni
de oficio ni de instancia de parte a exhibir los libros en razn de su comercio.
No obstante, el Artculo 44, rige que: Los libros y sus comprobantes deben ser
conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia
recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez
aos.