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Crear la propia empresa es una forma de emanciparse del jefe o del paro. Adems,
las iniciativas empresariales suelen llevar consigo un efecto multiplicador y de
demostracin, que hace que desde las instituciones pblicas se contemplen como
una alternativa vlida en la creacin de empleos. Pero, claro est, tomar la
iniciativa supone asumir riesgos.
Una vez justificado el nacimiento de la actividad empresarial, debe definir el servicio que
quiere ofrecer con ella. Junto a las caractersticas de la actividad o producto, hay que
explicar qu necesidades cubre y, si no se trata de una innovacin, destacar qu ventajas o
novedades presenta frente a sus competidores.
Imagen de empresa
En algunos casos puede que an le pidan ms detalles y tenga que desvelar con qu nombre
piensa comercializar el producto y con qu envoltorio y logotipo lo va a presentar ante el
cliente. Conviene tener preparados elementos como tarjetas de visita, folletos informativos y
cartas de presentacin que muestren la imagen que ha creado para la empresa.
Antes de estudiar su poltica comercial debe volver a mirar hacia la competencia. Comprese
nuevamente con los servicios similares al suyo que ya hay en el mercado y analice de forma
minuciosa sus puntos fuertes y debilidades. Quiz descubra aqu detalles en los que an no
haba pensado y que puede incorporar a su idea. Con todos estos datos en mente deber
decidir el volumen de facturacin con el que va a iniciar su actividad y la cuota de mercado
que espera obtener en los primeros aos.
Fase de produccin
Para llegar a esta previsin tendr que plantearse otras cuestiones como su poltica de
precios o la forma en que va a hacer llegar su servicio al cliente, y cunto le va costar
distribuirlo. Pero, sobre todo, habr tenido que estudiar detalladamente el proceso de
produccin: cuntas fases tiene?, contratar alguna empresa o profesional para que realice
alguna de esas fases?, cmo las seleccionar?, qu capacidad de produccin y
almacenamiento le garantizan los medios previstos?, cmo se va a proveer de las materias
primas que necesite?, cmo va a realizar el control de calidad?
Despus estn los requisitos de legalizacin por los que debe pasar cualquier empresa. Es
fundamental estudiar qu forma jurdica le va a resultar ms ventajosa en funcin de la
actividad que quiera realizar, de las personas que le acompaen en la aventura y de la
responsabilidad que est dispuesto a asumir. Adems, dependiendo de su actividad
empresarial, necesitar una serie de permisos o licencias y deber proteger su propiedad
industrial e intelectual como los diseos innovadores o el nombre de la empresa
Finalmente, hay que realizar un plan econmico-financiero que valor los costes de todos
estos aspectos y expliqu qu plan de inversiones y financiacin ha ideado para hacerles
frente durante los primeros aos. Si quiere pedir algn tipo de subvencin o crdito bancario
tendr que especificar qu parte del dinero necesario es propio y qu parte le falta.
Madera de lder
Todas estas cualidades nos muestran a una persona positiva siempre ve el vaso
medio lleno, nunca medio vaco-, y que sabe motivar y valorar a sus
colaboradores. Para ello utiliza acciones como proponerles cada ao un desafo o
un objetivo prioritario. Adems, posee el sentido de la promesa cumplida y
respeta sus compromisos, as, nunca dejar solo ante el peligro a un colaborador
al que aconsej o control mal.
Sabe, tambin, cuestionarse y reconocer sus defectos. Y, sobre todo, sabe delegar
y jerarquizar los problemas por orden de importancia y de urgencia. No es de los
que se ahoga en un vaso de agua; ni siquiera en dos.
Equipo eficiente
Pero al margen de esta cualidades innatas en una persona lder, esta tendr que
poner en prctica otras armas para que realmente el equipo que dirige sea
eficiente.
Emitir seales regularmente; los miembros del equipo necesitan ser alentados
diariamente y para ello nada mejor que la informacin y la evaluacin. Por ltimo,
administrar las muestras de reconocimiento; las relaciones interpersonales que le
vinculan a cada uno de los miembros del equipo deben ser especficas y
personalizadas. Es importante saber descubrir las aptitudes y necesidades propias
de cada uno.
Los expertos en formacin de ejecutivos sealan que para llevar a buen puerto un
equipo es necesario realizar un trabajo que exige presencia, apertura e
imaginacin. Adems, el responsable de un
equipo debe aprender a escuchar de una forma
activa.
REGLAS BSICAS
Los otros escuchan si usted sabe escucharlos. Si quiere que los otros le
encuentren interesante, prsteles atencin, si quiere recibir tiene que saber
dar.
Los expertos en creacin de empresas recomiendan a los posibles interesados que prueben
su negocio sin abandonar su trabajo, aunque, se trate de algo realmente difcil y cansado, es
una buena manera de empezar sin dejar de tener un sueldo. Claro que slo lo podran hacer
aquellas personas con un horario laboral razonable para poder con ambas actividades.
Sociedad limitada
Sociedad mercantil cuyos miembros, hasta 50, no responden personalmente de las deudas
sociales. Slo pueden perder lo aportado, que, tiene que ser como mnimo 500.000 pesetas
entre todos. Su puesta en marcha requiere certificar que no existe ninguna empresa con la
misma denominacin social, escritura pblica, impuesto de transmisiones patrimoniales,
cdigo de identificacin fiscal e inscripcin en el Registro Mercantil.
Sociedad annima
Sociedad mercantil, que puede ser unipersonal, fundada con un mnimo de diez millones de
pesetas aportados entre los socios. El desembolso en el instante de la constitucin de la
firma tiene que ser, como poco, del 25% del total pactado. Su formalizacin tiene que
cumplir los mismos requisitos que la de una sociedad limitada y, como en stas, sus
promotores slo responden con lo aportado al proyecto.
Sociedad cooperativa
Asociacin de, al menos, cinco personas (socios trabajadores) para producir en comn bienes
o servicios. Entre todos ellos debern aportar un mnimo de un milln de pesetas, el 25% en
la constitucin, sin que ninguno acumule ms de la cuarta parte del capital. Los promotores
slo responden de las posibles deudas con lo que aportaron en la creacin de la empresa. La
sociedad puede contratar asalariados, siempre que estos no superen el 10% de los
integrantes de la empresa. Deben inscribirse en el Registro de Cooperativas de su
Comunidad Autnoma.
Sociedad civil
Se constituye a travs de un contrato privado por el que dos o ms personas se
comprometen a poner en comn dinero y medios para, despus, compartir los posibles
beneficios. La aportacin de cada socio es libre y las prdidas o ganancias se distribuyen de
acuerdo a lo pactado en el documento de constitucin. Esta modalidad tiene un rgimen de
responsabilidad ilimitada. Este contrato no dota a la entidad de personalidad jurdica por lo
que se puede hacer sin notario, lo que supone un ahorro considerable a la hora de constituir
la nueva entidad. Es necesario pagar el impuesto de transmisiones patrimoniales y obtener
un cdigo de identificacin fiscal.
La voluntad de trabajar juntos y de realizar una tarea unidos no es un estado natural del
espritu. Casi siempre es preciso que una circunstancia especial lleve a las voluntades a
conjugarse y haga surgir el espritu de asociacin.
Trabajar juntos solo es posible, en realidad, cuando reina entre los colaboradores un
autntico espritu de grupo. Asociarse es buscar el contacto con otros.
Para poder organizar el trabajo en comn de manera que sea lo ms productivo posible
deben adoptarse algunas directrices como procurar que los colaboradores sean siempre
conscientes de los objetivos del trabajo, que las tareas se repartan segn su naturaleza y su
amplitud, que los colaboradores deben ser instruidos sobre la marcha del trabajo y que los
colaboradores se ayuden mutuamente en sus esfuerzos.
El trabajo en comn exige de cada colaborador mucha disciplina. Cada uno elige por s
mismo las obligaciones que quiere asumir y por consiguiente debe estas dispuesto a cumplir
con las obligaciones que ha contrado.
La libre colaboracin exige una actitud adecuada con relacin a sus compaeros. Ningn
miembro debe formular exigencias que modifiquen el carcter de libre colaboracin que
existe entre l y sus colaboradores.
Para trabajar juntos hay que tener fe en la asociacin. La voluntad de colaborar para superar
las crisis inevitables que entraa toda empresa humana debe inspirarse en esta fe.
Las formas de organizacin, las ventajas que obtienen los colaboradores de su asociacin y
el espritu que reina en la empresa colectiva debe avivar su llama.
EL LDER EN EL GRUPO.
Para que se produzca un eficaz trabajo en grupo hace falta un lder. Pero no debemos
confundir lder con jefe. El lder forma parte del grupo; el jefe es superior a l. En ocasiones
se pueden confundir sus funciones, sin embargo son distintas.
La funcin especfica del lder es poner en movimiento, incitar a la accin, en tanto la funcin
especfica del jefe es ordenar, mandar y exigir obediencia.
El lder no lo es por su edad, su ttulo o por su funcin, sino por su prestigio moral y
por la influencia que emana de l. Es un gua un animador. El lder sabe adnde va y por qu
va en determinada direccin.
Es intil emprender el estudio de todas las aptitudes que debera poseer el lder perfecto,
segn los casos, debern prevalecer estas o aquellas cualidades, como por ejemplo equilibrio
nervioso, cultura general y conocimientos especializados, inteligencia, juicio, sinceridad,
energa, fuerza de voluntad, mtodo de trabajo etc.
Pero un lder es una persona humana y por tanto puede equivocarse, sufrir altibajos, lo
esencial es que sepa volver a encontrar su equilibrio.
El lder toma en cuenta el punto de vista y las opiniones de los dems y, sin embargo
conserva la suya.
De todas las cualidades que debe poseer un lder, la primera es probablemente la voluntad
de crecer y progresar. El lder se estudia a s mismo para conocer sus puntos fuertes y
dbiles para perfeccionarse en la forma de conducir a los dems.
Despus de enumerar algunos de los atributos del lder igual hemos desalentado a quienes
ya ocupan un puesto de lder o los que se preparan para ello, pero diremos que conductor es
el que , convencido de que debe marchar en determinada direccin para alcanzar un objetivo
todava lejano, ejerce sobre los dems una atraccin que les mueve a acompaarle en su
esfuerzo hacia delante.
BUSCAR TRABAJO S, PERO DNDE?
En ocasiones, las personas que quieren conseguir un puesto de trabajo consideran que
comprar diariamente el peridico, y leer de arriba abajo la seccin de ofertas de empleo, es
la mejor forma para lograr encontrar un trabajo adecuado a sus caractersticas. Sin duda,
esto no es buscar trabajo, pues en este tipo de secciones no aparece ni el 25% de la
demanda de trabajo. Es preciso recurrir a otras fuentes para garantizar que la bsqueda sea
un xito.
Los organismos y las asociaciones dedicadas a facilitar empleo pueden ser de gran
utilidad en el proceso de bsqueda. stas, adems de ofrecer una bolsa de trabajo, asesoran
y dan formacin a los parados para que adquieran competencias que les ayuden a encontrar
un puesto. Son stas el Instituto Nacional de Empleo (INEM) y los Centros de Orientacin e
Informacin de Empleo (COIES) entre otros.
Los sindicatos, por otro lado, pueden resultar buenos puntos de informacin sobre empleo.