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21-11-2016

Errores de Imputacin Presupuestaria


Unidad de Informacin Municipal
www.sinim.gov.cl

Revisin Balance de Ejecucin


Presupuestario (BEP) 2016

Tercer Trimestre

Errores Frecuentes en la Carga o Registro del


Balance de Ejecucin Presupuestaria (BEP)
en www.sinim.gov.cl

1. Realiza la carga, pero No Presiona el BOTN ENVIAR.

2. El BEP es integral, deben estar cargados TODOS los sectores


para el envo.

3. Valores en MILES DE PESOS.

4. Valores deben ser Acumulados al Trimestre que se encuentra


activo el proceso de captura BEP.

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21-11-2016

Errores Frecuentes en el Registro del Balance


de Ejecucin Presupuestaria (BEP)
en www.sinim.gov.cl
5. En la Columna Ingresos por Percibir, no debe digitar el Saldo
Presupuestario (error recurrente).

 Se entiende por INGRESOS POR PERCIBIR: Ingresos Devengados menos


Ingresos Percibidos. Ejemplo: en el caso que devenga ms de lo que se
percibe.

6. En la Columna Deuda Exigible, no debe digitar el Saldo


Presupuestario (error recurrente).

 Se entiende por DEUDA EXIGIBLE: Son los gastos que se han Devengado
menos los Pagados (egresos).

7. El sitio Web www.sinim.gov.cl optimizado para Internet Google


Chrome.

Puntos Generales a los que

debe poner atencin

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Estndares que Se Deben Tener en Cuenta al


Enviar un BEP

1) Valores en MILES DE PESOS (M$).

2) Valores Acumulados al Trimestre que se encuentra activo en


proceso de captura.

3) En la Columna Ingresos por Percibir, NO se digita el Saldo


Presupuestario.

4) En la Columna Deuda Exigible, NO se digita Saldo


Presupuestario.

Estndares que Se Deben Tener en Cuenta al


Enviar un BEP
5) Ingresos Totales y Gastos Totales deben tener el mismo valor en
el Presupuesto Inicial, lo mismo en el Presupuesto Vigente
Sector Presupuesto Presupuesto Ingresos Saldo
Inicial Vigente Percibidos / Presupuesta
reas de Gestin Gastos rio
(Gastos Municipales)
Devengados

Ingresos Municipales (Totales) 2.094.535 2.094.535 507.308 1.587.227


Gastos Municipales (Totales) 2.460.831 2.406.129 472.044 1.934.085
1. Gestin Interna 2.174.931 2.120.387 391.117 1.729.270
2. Servicios
Comunitarios 152.500 152.500 23.241 129.259
3. Actividades
Municipales 35.825 35.667 28.117 7.550
4. Programas Sociales 60.925 60.925 21.137 39.788
5. Programas
Deportivos 26.325 26.325 8.432 17.893
6. Programas
Culturales 10.325 10.325 0 10.325

Ingresos Educacin (Totales) 2.013.500 2.153.770 577.117 1.576.653


Gastos Educacin (Totales) 1.871.500 2.002.924 514.041 1.490.883

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Estndares que Se Deben Tener en Cuenta al


Enviar un BEP

5) Ingresos Totales y Gastos Totales deben tener el mismo valor


en el Presupuesto Inicial, lo mismo en el Presupuesto Vigente
Ejemplo Correcto:
Sector Presupuesto Inicial Presupuesto Ingresos Saldo
Vigente Percibidos / Presupuestario
Gastos
Devengados
MUNICIPAL:
Ingresos Municipales (Totales) 48.000.000 60.798.619 57.842.250 2.956.369
Gastos Municipales (Totales) 48.000.000 60.798.619 50.576.677 10.221.942
EDUCACION:
Ingresos Educacin (Totales) 1.340.000 1.665.700 1.657.352 8.348
Gastos Educacin (Totales) 1.340.000 1.665.700 1.320.253 345.447
SALUD:
Ingresos Salud (Totales) 3.195.000 3.552.900 3.503.418 49.482
Gastos Salud (Totales) 3.195.000 3.552.900 3.290.854 262.046

Estndares que Se Deben Tener en Cuenta al


Enviar un BEP

6) Gastos Municipales, deben ir separados en todas las reas de


gestin.

Sector Municipal Presupuesto Presupuesto Ingresos Saldo


reas de Gestin (Gastos Inicial Vigente Percibidos / Presupuestario
Municipales) Gastos
Devengados
Ingresos Municipales (Totales) 1.287.060 0 476.465 -476.465
Gastos Municipales (Totales) 1.287.060 0 372.987 -372.987
1. Gestin Interna 1.287.060 0 372.987 -372.987
2. Servicios Comunitarios 0 0 0 0
3. Actividades Municipales 0 0 0 0
4. Programas Sociales 0 0 0 0
5. Programas Deportivos 0 0 0 0
6. Programas Culturales 0 0 0 0

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Observaciones Bsicas de
Cuentas de Ingresos

Estndares Mnimos que deben tener presente


al enviar un BEP

1. No Imputar en cuenta 115.03.01.001.002, correspondiente a


Patentes Municipales de Beneficio FCM, solamente la ocupan:
Las Condes, Santiago, Vitacura y Providencia.
Sub ttulo

Sub Asignacin
tem

Asignacin
Sector

Presupuesto Presupuesto Ingreso


Denominacin Cuenta
Inicial Vigente Percibido

115 03 01 PATENTES Y TASAS POR DERECHOS


115 03 01 001 Patentes Municipales M$ M$ M$
115 03 01 001 001 De Beneficio Municipal M$ M$ M$
115 03 01 001 002 De Beneficio Fondo Comn Municipal M$ M$ M$

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Estndares Mnimos que deben tener presente


al enviar un BEP

1. No Imputar en cuenta 115.03.01.001.002 correspondiente a


Patentes Municipales de Beneficio FCM, solamente la ocupan:
Las Condes, Santiago, Vitacura y Providencia.
Ejemplo: Errores del BEP 2012

De Beneficio Fondo
Patentes De Beneficio Comn
Municipales (M$ ) Municipal (M$ ) Municipal (M$ )
Cdigo Municipio 2012 Trim. 4 2012 Trim. 4 2012 Trim. 4
1405 PICA 877.249 877.247 2 Mal imputado
5302 CALLE LARGA 56.641 0 56.641 Mal imputado
6203 LITUECHE 48.799 48.633 166 Mal imputado
8418 SAN IGNACIO 21.946 21.916 30 Mal imputado
11202 CISNES 169.434 169.409 25 Mal imputado
11203 GUAITECAS 34.429 34.394 35 Mal imputado
13101 SANTIAGO 42.736.817 19.231.575 23.505.242 OK
13114 LAS CONDES 78.025.280 27.741.113 50.284.167 OK
13123 PROVIDENCIA 31.134.674 10.897.095 20.237.579 OK
13132 VITACURA 9.716.861 3.400.905 6.315.956 OK

Estndares Mnimos que deben tener presente


al enviar un BEP

2. La cuenta 115.03.02.001.000 Permisos de Circulacin, debe ser


distribuida en: 37,5% a la cuenta 115.03.02.001.001 De Beneficio
Municipal y el 62,5% a la cuenta 115.03.02.001.002 De Beneficio
Fondo Comn Municipal.
Sector

Sub ttulo

Asignacin

Sub Asignacin
tem

Presupuesto Presupuesto Ingreso


Denominacin Cuenta %
Inicial Vigente Percibido

115 03 02 001 Permisos de Circulacin 13.000.000 14.446.000 14.246.390


115 03 02 001 001 De Beneficio Municipal 4.875.000 5.417.250 5.342.403 37,5% OK
115 03 02 001 002
De Beneficio Fondo Comn Municipal 8.125.000 9.028.750 8.903.987 62,5% OK

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Estndares Mnimos que deben tener presente


al enviar un BEP

3. Cuenta 115.08.03.002.000 que corresponde a COMPENSACIN


FCM, es slo para Isla de Pascua.
Artculo 38 de la Ley de Rentas , que indica Art. 41 de la Ley 16.441. No confundir con los montos del Decreto
N1528 del 24 de diciembre 2012 (FCM), que es compensacin por el mecanismo de estabilizacin.

Ejemplo con error, BEP 4T 2012:

Observaciones Bsicas de
Cuentas de Gastos

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Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

1. Separar el GASTO MUNICIPAL por reas de Gestin, segn


corresponda.

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

2. En las cuentas 215.24.01.006.000 Voluntariado y


215.24.01.007.000 Asistencia Social a Personas Naturales, se
recomienda imputar slo en reas de Programas Sociales y en
Servicios Comunitarios:

GASTOS
DEVENGADOS:
Sector

tem
Sub ttulo

Asignacin

Sub Asignacin

Serv.
Gestin Comunitari Actividades Programas Programas Programas
Denominacin Cuenta Recreacion
Interna os municipales Sociales Culturales
ales
Devengado

215 24 01 006 000 Voluntariado M$ M$


215 24 01 007 000 Asistencia Social a Personas
Naturales M$ M$

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Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP
3. Separar los Gastos de Personal (subttulo 21) en Planta, Contrata,
Otras Remuneraciones, etc. (Departamento de SALUD no puede tener personal por Cdigo del Trabajo. Ley
20.250, febrero 2008, que determino el traspaso del cdigo del trabajo a la ley 19.378 estatuto de atencin primaria de salud
municipal.)

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

4. En la cuenta 215.21.04.004.000 PRESTACIONES DE SERVICIOS EN


PROGRAMAS COMUNITARIOS, puede imputar en cualquier rea,
excepto en Gestin Interna:

Gastos Devengados
Sub ttulo

Asignacin
Sub Asignacin
Sector

tem

Gestin Servicios Actividades Programas Programas Programas


Interna Comunitario municipales Sociales Recreacion Culturales
s ales
Denominacin Cuenta

215 24 04 004 000 Prestaciones de Servicios en Programas


Comunitarios 0 M$ M$ M$ M$ M$

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Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

5. Al cierre de la Ejecucin Presupuestaria 2016, la Deuda Exigible


del ao 2016, debe ser consistente con la Deuda Flotante
(215.34.07) del ao 2017 primer trimestre.

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

6. En Gastos Municipales registran nmeros negativos en cuentas


22.05. y 22.08, en reas de gestin. Debe revisar las cargas masivas
antes de realizar el registro en www.sinim.gov.cl
GASTOS MUNICIPALES:
SERVICIOS BSICOS (M$) Cuenta Gestin Servicios Actividades Programas Programas Programas
Interna Comunitari municipales Sociales Recreaciona Culturales
os les

Electricidad 215.22.05.001 -414.758 1.343.404 0 0 0 0


Agua 215.22.05.002 60.123 109.711 0 0 0 0

SERVICIOS GENERALES (M$): Cuenta Gestin Servicios Actividades Programas Programas Programas
Interna Comunitari municipales Sociales Recreaciona Culturales
os les

Servicios de Aseo 215.22.08.001 -843.147 2.736.810 0 0 0 0


Servicios de Mantencin de Jardnes 215.22.08.003 2.188 959.661 0 0 0 0
Servicios de Mantencin de Alumbrado Pblico 215.22.08.004 0 143.303 0 0 0 0
Servicios de Mantencin Semforos 215.22.08.005 0 37.290 0 0 0 0
Servicios de Mantencin Seal. Trnsito 215.22.08.006 0 0 0 0 0 0

0 : No debe registrar aqu.

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Estndares que Se Deben Tener en Cuenta al


Enviar un BEP

Transferencias de la Tesorera
General de la Repblica

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP
 Dnde imputar segn concepto?
 Pueden obtener un archivo Excel, con todas las transferencias de Tesorera,
desde www.tesoreria.cl, a travs de Cartola Municipal

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Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

 Dnde imputar segn concepto?

Denominacin en el Glosa de Tesorera General de la Repblica


SUB TITULO

SUB ASIG.

Clasificador Presupuestario (BEP)


SECTOR

TEM

ASIG

115 03 01 002 001 En Impuesto Territorial Aseo Municipal


115 03 01 003 004 TRANSFERENCIA DE VEHCULOS Impuesto por transferencia de vehiculos con patentes
PARTICIPACION EN IMPUESTO
115 03 03 000 000 TERRITORIAL (ART. 37 DL 3063) Impuesto territorial
PATENTES ACUCOLAS LEY N 20.033
115 05 03 007 001 ART. 8 Patentes por Acuicultura Ley de Rentas II

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

 Dnde imputar segn concepto?

Denominacion Clasificador Glosa de Tesoreria


SUB TITULO

SUB ASIG.
SECTOR

Presupuestario (BEP)
TEM

ASIG

Anticipo Fondo Comun Municipal


Saldo Fondo Comun Municipal
115 08 03 001 000 PARTICIPACIN ANUAL
Anticipo F.C.M
F.C.M
115 08 03 002 000 COMPENSACIONES FCM Compensacin
115 08 03 003 001 Aportes Extraordinarios (FCM) FCM APORTE EXTRAORDINARIO

No se han transferidos M$ desde el ao 2012.

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Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

 Dnde imputar segn concepto?

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP
Dnde imputar segn concepto?

Convenio con Tesorera por Anticipo Incentivo al Retiro Voluntario

La devolucin del anticipo debe ir reflejado en la cuenta


presupuestaria 115.08.03.003.002 Anticipos de Aportes del FCM
por Leyes Especiales, con signo negativo.
(Procedimiento C-16 aprobado por Oficio CGR N 79.712/2010 que complementa Manual

Oficio CGR N 36.640/2007).
El Informe de Tesorera debe filtrarlo por los conceptos de: Anticipo FCM , Saldo FCM y FCM, lo que es igual (suma) al Total
Participacin Anual.
Denominacin Cuenta Municipio Informe de Diferencia
Tesoreria (Convenio)
Participac. Anual 115.08.03.001 1.196.542 1.183.943 12.599 * Ver si tiene CONVENIO
con TESORERA por M$
12.599

CONVENIO POR ANTICIPO


(Incentivo al Retiro) Cuenta Municipio
Anticipos de Aportes al 115.08.03.003.002 -12.599
FCM por Leyes Especiales

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Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP
Convenio con Tesorera por Anticipo Incentivo al Retiro Voluntario

 El municipio tiene que informar en Percibido (compensacin) el 100% de la


remesa mensual sin descontar la cuota pactada (convenio).
 La cuota pactada descontada se debe informar en la cuenta
115.08.03.003.002 con signo negativo, que refleja la compensacin
presupuestaria:
115.08.03.001 = M$ 1,196,542
115.08.03.003.002 = (M$ 12,599)
M$ 1.183.943

Denominacin Cuenta Municipio Informe de Diferencia


Tesoreria (Convenio)
Participac. Anual 115.08.03.001 1.196.542 1.183.943 12.599 * Ver si tiene CONVENIO
con TESORERA por M$
12.599

CONVENIO POR ANTICIPO


(Incentivo al Retiro) Cuenta Municipio
Anticipos de Aportes al 115.08.03.003.002 -12.599
FCM por Leyes Especiales

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP
Dnde imputar segn concepto?

Convenio con Tesorera por No Pago al Fondo Comn Municipal

El pago de la cuota debe ir reflejado en la cuenta presupuestaria


215.24.03.090.002 Aportes Otros Aos, con signo positivo.
(Procedimiento E-08 aprobado en Manual Oficio CGR N 36.640/2007).
Denominacin Cuenta Municipio Informe de Diferencia
Tesoreria (Convenio)
Participac. Anual 115.08.03.001 1.196.542 1.183.943 12.599 * Ver si tiene CONVENIO
con TESORERA por M$
12.599

CONVENIO POR NO PAGO AL Cuenta Municipio


FONDO COMUN MUNICIPAL
Aportes Otros Aos 215.24.03.090.002 12.599
Reajuste 215.24.03.090.003 0

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Estndares que Se Deben Tener en Cuenta al


Enviar un BEP

Recursos Transferidos
Por
PMU y PMB

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

 Dnde imputar segn concepto?

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Estndares que Se Deben Tener en Cuenta al


Enviar un BEP

Otras Transferencias

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

 Recursos Transferidos por Viviendas Sociales

 Dnde imputar segn concepto?

Nota: ltima vez que se pag fue en el ao 2013.


Ver www.sinim.gov.cl en columna Documentos Importantes. Resolucin Exenta
N3.259 del 13 de marzo 2013 ,y Circular N 60 del 03 de abril2013.
* Cometen error de imputar en Otras Transferencias del Tesoro o lo dejan en Ctas Ctes al olvido.

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Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

 Recursos Transferidos por Predios Exentos

 Dnde imputar segn concepto?

Ver www.sinim.gov.cl, en columna Documentos Importantes. Circular N 273 del 28


de diciembre 2012, con Base de Clculo.
* La circular indica los recursos que fueron transferidos el ao 2013.

Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP
 Recursos Transferidos por Fondo Incentivo al Mejoramiento de la
Gestin Municipal (FIGEM)

 Dnde imputar segn concepto?

Ver www.sinim.gov.cl columna Documentos Importantes.


Resolucin N144 del 05 de junio del 2013, se encuentra adems la Base de
Clculo.

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Estndares que deben tener presente al enviar


un BEP

De acuerdo a los conceptos revisados


anteriormente, si el Balance de Ejecucin
Presupuestaria (BEP) es revisado y se
registran observaciones por imputaciones e
inconsistencias, stas deben ser analizadas
y corregidas en el 3er. Y 4to. Trimestre
2016, para que se reflejen en el BEP cierre
ao 2016.

Dnde se puede encontrar ms


informacin de Apoyo o Gua?

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Dnde podemos encontrar ms informacin?


 Manual de Imputaciones Presupuestarias
Herramienta gua, orientadora en la imputacin, no es restrictivo en su uso.
Se puede ver en www.sinim.gov.cl, en DESTACADOS, buscar

Dnde podemos encontrar ms informacin?


 Manual de Imputaciones Presupuestarias

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Dnde podemos encontrar ms informacin?


 Preguntas Frecuentes
Se puede ver en www.sinim.gov.cl, en Documentos Importantes. Archivo PDF

Dnde podemos encontrar ms informacin?


 Preguntas Frecuentes

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Directorio
Municipal

Ingreso de Datos en www.sinim.gov.cl

 Antecedentes Municipales

 Directorio Municipal

 Encuestas Municipales (anual)

 Formularios SINIM (anual)

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Ingreso de Datos:
Directorio Municipal, Antecedentes
Municipales, Encuestas y Formularios

 Completar o Actualizar Directorio Municipal

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 Completar o Actualizar Directorio Municipal

 Completar o Actualizar Directorio Municipal

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Contactos SINIM

Esta distribucin es para:

1) Balance de Ejecucin Presupuestario (BEP)


2) Recaudacin y Pagos al Fondo Comn Municipal
3) Aguinaldos y Bonos

Regiones Contacto Telfono


Regiones 1, 2, 4, 6, 11, 12, 14 y paula.silva@subdere.gov.cl (2) 27203747
15
Regiones 3, 5 y 8 omar.mansilla@subdere.gov.cl (2) 26363677
Regiones 7 y 10 sara.leiva@subdere.gov.cl (2) 26363631
Regin Metropolitana y 9 carolina.hurtado@subdere.gov.cl (2) 26363967

Contactos Varios SUBDERE


Divisin de Municipalidades

Programa SUBDERE Encargado email Telfono


Fondo Comn Municipal Jos Palomino jose.palomino@subdere.gov.cl (2) 26363678
Fondo de Incentivo al Mejoramiento de la Gestin
(FIGEM) Carolina Salas carolina.salas@subdere.gov.cl (2) 26363681
Bono Escolar Cecilia Rodriguez cecilia.rodriguez@subdere.gov.cl (2) 27203746
Retiro Voluntario Ley 19.649 Carolina Salas carolina.salas@subdere.gov.cl (2) 26363681
Gastos Mensuales y Pasivos Trimestrales Ley
20,237 Omar Mansilla omar.mansilla@subdere.gov.cl (2) 26363677

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Contactos En Tesorera:

En Tesorera se sugiere mantener permanente comunicacin


para consultar PAGOS y CONVENIOS, de manera mensual o
trimestral, junto con revisar su imputacin:

PAGOS:
Sr. Pedro Valderrama, telfono: (2) 23 31 40 07;
pvalderrama@tesoreria.cl

CONVENIOS:
Sra. Paula Taucare, telfono: (2) 26 93 05 00;
ptaucare@tesoreria.cl

Si Ud. no tiene clave de acceso, debe solicitarla a estas personas.

Contactos PMU

PROGRAMA MEJORAMIENTO URBANO (PMU)


ENCARGADO UNIDAD NALLYB FARAH GUAITA 2 26363683 nallyb.farah@subdere.gov.cl
SECRETARIA NADIA PARRA GOLES 2 26363914 nadia.parra@subdere.gov.cl
PROFESIONAL SEBASTIAN ITURRA MAC-LEAN 2 26363691 sebastian.iturra@subdere.gov.cl
PROFESIONAL ANA MANQUE ANGULO 2 26363954 ana.manque@subdere.gov.cl
PROFESIONAL GLORIA QUIROGA FUENZALIDA 2 26363692 gloria.quiroga@subdere.gov.cl
PROFESIONAL PAMELA REUSS AGUIRRE 2 26363984 pamela.reuss@subdere.gov.cl
PROFESIONAL GISELA GUTIERREZ GONZALEZ 2 26363927 gisela.gutierrez@subdere.gov.cl
PROFESIONAL CARLA ZAMORANO RUBIO 2 26763073 carla.zamorano@subdere.gov.cl
PROFESIONAL SANDRA SALINAS GONZALEZ 2 26763007 sandra.salinas@subdere.gov.cl
ADMINISTRATIVO JOSE CONTRERAS OLIVARES 2 27203706 jose.contreras@subdere.gov.cl

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Contactos PMB

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE BARRIOS


(PMB)
COORDINADOR PMB SERGIO ESPINOZA HETREAU 2 26363986 sergio.espinoza@subdere.gov.cl
SECRETARIA NADIA PARRA GOLES 2 26363914 nadia.parra@subdere.gov.cl
PROFESIONAL MARCO ANDRADE RAMIREZ 2 27203716 marco.andrade@subdere.gov.cl
PROFESIONAL MARIA PAZ FIGUEROA CODOCEO 2 26363963 mariapaz.figueroa@subdere.gov.cl
PROFESIONAL RUBEN ORMAZABAL MACHUCA 2 27203061 ruben.ormazabal@subdere.gov.cl
PROFESIONAL BENIGNO FUENTES ALCAYAGA 2 26363673 benigno.fuentes@subdere.gov.cl
PROFESIONAL CRISTIAN HORMAZABAL RAMIREZ 2 26363990 christian.hormazabal@subdere.gov.cl
PROFESIONAL CARLOS ORELLANA TORRES 2 27203717 carlos.orellana@subdere.gov.cl
PROFESIONAL JORGE THOMPSON GARRIDO 2 26363987 jorge.thompson@subdere.gov.cl
TECNICO MARCO UBILLA ARRIAGADA 2 26363934 marco.ubilla@subdere.gov.c

Saludos

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