CONTABILIDAD

Es un conocimiento sistemtico, verificable y falible. Busca, a travs de la

formulacin de hiptesis, la construccin de conjuntos de ideas lgicas
(teoras) que sirvan para predecir y explicar los fenmenos relativos a su
objeto de estudio. Con el propsito de identificar fenmenos o sucesos que
aporten gran informacin para su mejor desempeo.
La Contabilidad Es una Tcnica que produce sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades
econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables
que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el
tomar decisiones en relacin con dichas Entidades
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal. Para evaluar realmente la importancia que tiene la
contabilidad es necesario evaluar la importancia tanto de las superaciones
normales de la empresa as como las necesarias para llegar a ciertos objetivos
existe una diferencia entre la importancia que tiene desde el punto de vista de
utilizacin de los estados financieros para reunir ciertos requisitos como son a
quien les interesan los estados financieros y por que control de las obligaciones a
cargo de la empresa.

La base de este punto es el resultado de la aplicacin correcta de todos y cada

uno de los movimientos que dan por resultados la confiabilidad en lo que
representan cada uno de los renglones como son el activo, el pasivo y el capital
IMPORTANCIA DE LA TENEDURIA DE LIBROS
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible. La tenedura de libros es importante ya que facilita la
prueba en litigios, ahorra gastos y tiempo en el curso del proceso. Este
ordenamiento es impuesto a comerciantes y a veces a personas o entidades no
comerciales con propsitos puramente fiscales.

En sntesis, la obligacin de llevar libros de contabilidad se justifica actualmente

desde un triple punto de vista: 1) Por el inters de propio comerciante que lo lleva
para conocer en todo momento su propio estado financiero y oriental su gestin
mercantil. 2) Por el inters de quien contrata con el porque en dichos libros puede
apoyar sus propias defensas. 3) Por el inters general del comercio y la sociedad,
ya fuere porque en caso de quiebra se podr, sobre la base de los libros
reconstruir la conducta comercial del fallido, garantizando derechos y
descubriendo los fraudes.

CONTADOR PBLICO

Es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una

organizacin o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y
para terceros, que sirvan a la toma de decisiones. Lleva los libros o registros de
contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios de bienes y
derechos. Dentro de dichos informes se encuentran los estados contables o
estados financieros, los presupuestos y las rendiciones de cuentas o balances de
ejecuciones presupuestales, utilizados internamente en las empresas u
organismos y tambin por parte de terceros, como reguladores, oficinas
recaudadoras de impuestos o bancos.

ACTIVO

Activos es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se

considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un
beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que el
bien otorga. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los
activos son un recurso o bien econmico propiedad de un negocio, con el cul se
obtienen beneficios. Los activos de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de
la empresa.

EJEMPLOS DE ACTIVOS:

Efectivo, Mobiliarios, Maquinaria, Edificios y Existencia

INGRESO:

Cualquier partida u operacin que afecte los resultados de una empresa aumentando
las utilidades o disminuyendo las prdidas. No debe utilizarse como sinnimo de
entradas en efectivo, ya que stas se refieren exclusivamente al dinero en efectivo o
su equivalente que se recibe en una empresa sin que se afecten sus resultados.

EJEMPLOS DE INGRESOS:

Puede haber entrada sin ingreso, como cuando se consigue un prstamo bancario. En
tal caso se est recibiendo pasivo y los resultados no se afectan. Puede haber ingreso
sin entrada, como en el caso de una venta a crdito, en donde no se ha recibido an
dinero y consecuentemente slo se afectan los resultados con el abono a Ventas sin
tener entradas, ya que no se ha recibido an ninguna cantidad. Tambin, pueden
coexistir las entradas con los ingresos como en el caso de una venta al contado. El
cargo a Bancos registra la entrada y el abono a Venta registra en Ingreso.

ECUACIN PATRIMONIAL

Para determinar el estado de una empresa se deben tener el total de los activos y de
los pasivos. La operacin que calcula el estado de la empresa es la ecuacin
patrimonial. Esta ecuacin dice que la suma de los activos menos la suma de los
pasivos es igual al capital. Esta teora se expresa como:

Capital = Activo Pasivo.

LIBRO DIARIO

El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos

econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario
se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones realizadas por
una empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen
entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera
que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se garantiza as que
se mantenga la ecuacin de contabilidad.

Dependiendo del sistema de informacin contable, algunos asientos son automticos

y pueden utilizarse en conjuncin con los asientos manuales para el mantenimiento de
registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no
rutinarias y otros ajustes.

PARTES DEL LIBRO DIARIO

Un asiento de diario incluye como mnimo:

1. La fecha de la transaccin o contabilizacin o ambas.

2. Los nombres o cdigos de las cuentas que se debitan.

3. Los nombres o cdigos de las cuentas que se acreditan.

4. El importe de cada dbito y crdito

5. Una explicacin de la operacin que se est registrando

Fecha Nro. cuenta Concepto Debe Haber

12 / 10 / 09 653647 Caja $ 800 $ 800

PARTES DEL LIBRO MAYOR:

Es un libro rayado convencional en el cual cada una de las cuentas que tengan
movimientos en un ejercicio debe tener un folio especial. Tambin se puede hacer un
esquema en forma de T.

Esta dividido en:

-nombre de la cuenta
-debe
-haber
-movimientos deudores y acreedores
-saldo de la cuenta ya sea acreedor (izq.) o deudor.
La foliacin de ste es doble correspondiente, por lo tanto, la pgina de izquierda al
DEBE y la derecha al HABER.

La primera columna de nmeros de este libro se destina a las cantidades parciales de

cada cuenta y la segunda a los totales.

La columna referencias se utiliza para dejar constancia en ella del folio del libro diario,
en el cual aparece el asiento que se traspasa a las cuentas del Mayor.

FECHA DA Referencias SUBTOTAL TOTAL

Las cuentas del Mayor se suman en forma definitiva slo para el Balance, una vez
que se han hecho los asientos de cierre o suplemento del ejercicio. En toda otra
ocasin al sumarse las cuentas del Mayor, es conveniente escribir los totales con lpiz
grafito.

ESQUEMA DE RAYADO EN "T"

DEBE 10 CAJA Y BANCOS HABER

10,000.00 3,000.00
BALANCE DE COMPROBACIN
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del
mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as
a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre
del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y
crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de
dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos.

El balance de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo

identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista
muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la
preparacin de los Estados Financieros. Es til para comprobar la exactitud
matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para preparar los
Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos
de la Balanza que tomndolos directamente del mayor.

PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:

A) Fecha y lnea de independizacin o separacin
B) Cuentas y Sub cuentas Deudoras y Acreedoras
C) Cantidad de Cuentas Deudoras y Acreedoras
D) Glosa, explicacin, concepto o detalle.

ARTCULOS DEL CDIGO DE COMERCIO

Artculo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad,
la cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de
Inventarios.
Artculo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro
nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la
oficina.
Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el
acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
 mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las
operaciones, da por da.
Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en
el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o
no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios
obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin
suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern
firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se
hallen presentes en su formacin.

PATRIMONIO

Formado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la

empresa y se denominan Elemento patrimonial:

Bienes: objetos fsicos posedos por la empresa ej.: mercancas muebles dinero

Derechos: Son deudas que otras personas tienen con la empresa y tambin los
derechos de patentes marcas comerciales etc..

Obligaciones: Son deudas que la empresa tiene ej.: prestamos bancarios compras
a crdito

TRANSACCION COMERCIAL

Despus de hacer el traslado de todas las cuentas y sus balances desde el

DIARIO GENERAL hacia el LIBRO MAYOR. La empresa comienza ahora el
proceso de registrar las operaciones comerciales de cada da. Estas operaciones
comerciales que involucran compra y venta de artculos, sean stas a crdito o al
contado, reciben el nombre de

PARTES DE UNA PLIZA DE SEGURO

Las plizas de seguros deben contar, como mnimo, con los siguientes datos:

El nombre legal de la compaa debe contener las frases "seguros de

vida", "seguros de retiro" o "compaa de seguros".
 Nombre y domicilio de las partes (excepto en las plizas al portador,
donde no figura el asegurado). En el caso de los contratos de seguro por cuenta
ajena deber figurar un asegurado distinto al tomador.

Riesgos asumidos (para determinar la clase de dao a cubrir por el

asegurado).

Vigencia del seguro o plazo. Si la pliza no expresa nada o la naturaleza

de la cobertura indica un plazo distinto, la ley presume que el contrato se celebra
por el plazo de un ao. Merece considerarse que, salvo que la pliza diga lo
contrario, la responsabilidad del asegurador comienza a la hora 12 del da fijado
como inicio de vigencia y finaliza a la hora 12 del ltimo da del plazo
establecido.

Suma asegurada. Es el lmite mximo de la responsabilidad del

asegurador, indicando si refiere a un valor tasado o convenido, pues dichas
caractersticas no se presumen.

Prima. Valor que debe pagar el tomador del seguro. Se aclara que la
misma entra en vigencia desde la celebracin del contrato, pero no es exigible
sino contra la entrega de la pliza, salvo que se haya emitido un certificado o
instrumento provisorio de cobertura.

Condiciones generales. Clusulas a travs de las cuales se regula la

relacin contractual

COMO SE CLASIFICAN LAS EMPRESAS:

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la

produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin
de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:

o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos

naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo
de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en

productos terminados, y pueden ser:
 De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera
directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas
de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.

De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final.

Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin

primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse
en:

o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

o Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.

o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se

clasifican en:

o Transporte

o Turismo

o Instituciones financieras

o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)

o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable,

administrativo)

o Educacin

o Finanzas

o Salubridad

Segn la forma jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus
propietarios. Podemos distinguir:
 Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede
responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con
responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su
constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad
limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen
ser empresas pequeas o de carcter familiar.

Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas.

Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad
colectiva, la sociedad comanditaria y la sociedad de responsabilidad
limitada

Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su dimensin
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una
empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el
tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el
capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser
segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las
empresas de la forma mostrada a continuacin:

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.

Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores.

Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se
pueden distinguir

1. Empresas locales

2. Regionales

3. Nacionales

4. Multinacionales
 5. Transnacionales

6. Mundial

Segn la titularidad del capital

1. Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas

particulares (empresa familiar si es la familia, empresa
autogestionada si son los trabajadores, etc.)

2. Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado

3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida

PARTES DE LA HOJA DE TRABAJO:

1.-columna para el cdigo del plan contable general revisado del libro mayor.
2.-columna para el nombre de la cuenta del libro mayor
3.-columna para el traslado de los totales del libro mayor tanto para el debe como
el haber, esta columna se llama sumas del mayor
4.-columnas para los saldos (deudor y acreedor)
para obtener los saldos deudores y acreedores se restan en forma horizontal la
columna de sumas del mayor de una misma cuenta.
4.1.-si el debe es mayor que el haber, el saldo es deudor
4.2.-si el debe es menor que el haber, el saldo es acreedor.
Al final, ambas columnas (deudor y acreedor) tienen que tener cantidades iguales
en la suma vertical.
5.-columna de ajustes: se ajustan las siguientes cuentas:
Primer ajuste:
Tenemos las columnas del debe y el haber.
los saldos de las cuentas de la clase (9)que es tan en la columna del deudor
trasladamos a la columna del haber de ajustes, con la contra partida la cuenta 79
cargas imputables a cuentas de costo que est en la columna del agredor,
pasamos a la columna del debe de ajustes, de esta manera concentramos la
cuenta 79.
Segundo ajuste:
Tomamos los saldos de la cuenta 61 variaciones de existencias a la cuenta 69
costos de ventas y distribuimos de la siguiente manera:
La cuenta 69:
Siempre tiene saldo deudor, para efectos de ajuste su mismo porte pasa al haber
de la columna ajustes, este mismo importe trasferimos a la columna de perdidas
en resultado por funcin.
La cuenta 61:
Tiene saldo acreedor. El saldo deudor de la cuenta 69 se traslada al haber de la
columna de ajustes a la altura de la cuenta 61, luego se resta en forma horizontal,
esa diferencia registramos en la columna de ganancias en resultado por
naturaleza en caso que el resultado del ajuste sea negativo registrar entre
parntesis a la altura de la cuenta 61, en la columna de ganancias en resultado
por naturaleza.
6.- columna de inventarios, tenemos: activos y pasivos
* En la columna de activos:
Se transfieren los saldos de la cuenta desde la 10 hasta la 39 inclusive.
Los saldos de las cuentas y divisionarias 12.2, 19,29,31.9,39 debe ir en el pasivo
porque siempre tienen saldos acreedores que representan disminuciones de
activos.
*En la columna de pasivos: Se consideran que los saldos de las cuentas desde la
40 hasta la 59. Luego, sume en forma vertical las columnas del activo y del pasivo,
una vez obtenido los totales reste total con total y hallaras una diferencia, esta
diferencia representa a una prdida o a una ganancia en un tiempo determinado.
Nota: cuando en la resta de totales el activo es mayor que el pasivo, el resultado
es una ganancia; y cuando el pasivo es mayor que el activo, el resultado es una
perdida.
7.- columna por resultado por funcin, tenemos prdidas y ganancias.
*En la columna de prdidas
Se considera los saldos de la siguiente cuentas: 66,69,74 y la clase 9, esta ltima
se designa segn la necesidad de la empresa.
*En la columna de ganancias,
Se considera los saldos de la cuenta: 70, 71,72, 73,75,76.77 y 78.
Una vez transferido los saldos de las cuentas ya mencionadas se suman en forma
vertical ambas columnas (prdidas y ganancias) y el resultado representa una
utilidad o a una perdida. Si la columna de ganancias es mayor que la columna de
prdidas significa una utilidad y cuando la columna de perdidas es mayor que la
columna de ganancias significa perdidas, esa diferencia obtenida tiene que ser
igual al resultado obtenido a la columna de inventarios.
8.- columna de resultados por naturaleza, Tenemos prdidas y ganancias:
*En la columna de perdidas: Se consideran los saldos de las siguientes cuentas:
60,62,63,64,65,66,67,68 y 74.
*En la columna de ganancias: Se consideran los saldos de las cuentas: 61,
70,71,72,73,75,76.77 y 78, una vez transferidas los saldos de las cuentas
mencionadas se suman en forma vertical ambas columnas y obtenemos los
totales, restamos las columnas del total perdidas con total ganancias, y esa
diferencia es igual a los resultados obtenidos en las columnas del inventario y
resultado por funcin.

ESTRUCTURA DE UN ESTADO FINANCIERO

El ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:

o Nombre de la empresa

o Denominacin

o La fecha a la cual se refiere la informacin.

EL CUERPO SE INTEGRA POR:

o Activo

o Pasivo

o Capital contable

EL PIE SE INTEGRA POR:

o Notas a los estados financieros

o Rubro y cifras de las cuentas de orden

o Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta.

Presentacin del cuerpo del estado de situacin financiera(balance general).

El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversas formas, por

ejemplo:

a)En forma de cuenta:

B)En forma de reporte

|| Activos || $ ||
|| -Pasivos || $_ ||
|| =Capital contable || $_ ||

Ahora bien los conceptos que integran el cuerpo del balance general(Activo,
Pasivo y Capital contable) pueden presentarse en distintas formas: por ejemplo:

Presentacin convencional:

|| Activo circulante $ Activo fijo $ Activo diferido $ Suma: $ ||

RENTABILIDAD CONTABLE

La primera y ms elemental actividad valorativa, una vez obtenido el resultado

contable, es analizar la importancia relativa de ste. La simple obtencin de
beneficio no es bastante, si su importe resulta insignificante(1). Este primer trabajo
de comparacin se realiza principalmente, como se sabe, por medio del ratio de la
Rentabilidad de la Inversin.

La primera discriminacin en el resultado se deriva, simplemente, de su signo y

ayuda a determinar la naturaleza de los factores que aqul alcanza a retribuir. As,
la existencia de beneficio indica que, al menos, pueden compensarse los factores
trabajo y, hasta cierto punto, recursos. La segunda cuestin es si su cuanta ser o
no suficiente para retribuir tambin al capital y al factor organizativo.

ADMINISTRACIN PBLICA

No es un trmino de lmites imprecisos que define al conjunto de organizaciones

estatales que realizan la funcin administrativa del Estado. Por su funcin, la
administracin pblica pone en contacto directo a la ciudadana con el poder
poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de forma inmediata, por contraste con
los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.

Se encuentra integrada principalmente por el poder ejecutivo y los organismos que

estan en contacto permanente con el medico cirujano de pies. Por excepcin,
algunas independencias del poder legislativo integran la nocin de "administracin
pblica" (como las empresas estatales), a la vez que pueden existir juegos de
"administracin general" en los otros cuatro poderes o en organismos estatales
que pueden depender de alguno.
LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR