UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CRONOGRAMA
COMISIN DE MEMORIA
PROYECTO: JORNADAS DE TURISMO
RESPONSABLE: MAYRA MANUEL ARAGN
ABRIL MAYO
ACTIVIDADES M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L
19 20 21 24 25 26 27 28 2 3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29
R
Elaborar un check list para verificar cumplimiento
1 O
delas actividades P
R

2 Entrega de cronograma O
P
ER
Disear el formato que va a utilizar cada comisin O
3 (tipo de letra, interlineado, espaciado, tamao de
hoja, etc.). P

4 Elaborar el ndice del documento final

R
Indicar cmo se va a presentar la memoria
5 O
(digital), averiguar a quines se enviar. P
R

6 Realizar los objetivos generales y especficos. O

P

Recolectar toda la informacin relacionada al

evento:
Nombre del evento R

Descripcin de fechas y horarios del evento

7
Objetivo del evento O

mbito de actuacin
Normativa del evento.
P
R

8 Solicitar objetivos y actividades de cada comisin. O

P
R

9 Solicitar las listas de registro de asistencia. O

9 Solicitar las listas de registro de asistencia.
P

10 R

Verificar el presupuesto asignado. O

P

11 Enlistar el requerimiento de material a utilizar R

(instalaciones, equipos, papelera en general, O

coffee break, etc.) P

12 R

Disear gafetes de la comisin. O

P

13 R

Agregar las actividades asignadas en la rbrica. O

P
R
Elaborar el resumen curricular de cada ponente
14 O
para los moderadores P

15 R

Solicitar el programa. O
P

16 R
Relacin de cartas de agradecimiento, diplomas, O
invitaciones, lista de invitados. P

17 Recolectar el material que presente cada ponente R

O
(ponencia y currculum) P

18 Pase de lista O

R
Recolectar evidencia fotogrfica y /o audiovisual O
19
(antes, durante y al finalizar el evento) P

Organizar a los miembros del equipo para indicar R

las actividades que realizaran (el pase de lista,
20
quienes van a tomar las fotos, quienes van a O

recolectar los acuerdos, etc.)

P

21 Reporte y evaluacin final O

P

22 R

Integrar la memoria (reunir documentos) O

P

23 R

Elaborar la revisin de ortografa y gramtica. O

P

24 R

Elaborar la introduccin del documento.

 Elaborar la introduccin del documento. O
P

25 R

Evaluacin de la organizacin del evento O

P

26 R

Elaborar las conclusiones. O

P

27 R

Revisin general del reporte. O

P

28 R

Anexos O
P

29 R
Entregar el reporte O
P
MAYO
M
30