INSTRUCTIVO DE

ELABORACIN DE
PERFIL
DE PROYECTO

Fecha de Presentacin: (da/mes/ao)

 1. INFORMACIN GENERAL

Ttulo del Proyecto:

Nombre de la Organizacin
No. de Personalidad jurdica
Direccin
Telfonos E-mail:
Representante Legal:
Principal Contacto con la
comunidad:

2. EL PROYECTO:
2.1 Resumen de la Propuesta: (mx. 1200
CARACTERES): resumen de la informacin general del
proyecto.

3. PROPUESTA DESCRIPTIVA
3.1 Explicacin del Proyecto:

3.2 Informacin de la Comunidad: Haga una breve

descripcin de la comunidad, indicando poblacin,
actividades principales, servicios con que cuenta, ubicacin
entre otros.

3.3 Informacin de la Organizacin: Describa la

organizacin, indicando cual es el propsito, tiempo de estar
operando, numero de hombres y mujeres que la constituyen,
cuales son las fuentes de financiamiento de la organizacin,
experiencia en otros proyectos ejecutados.

3.4 Justificacin del Proyecto: Haga una descripcin de los

problemas en su comunidad o regin. Describa la forma o la
manera en que el proyecto va a enfocar la problemtica
identificada. Describa la participacin efectiva de la
comunidad en el proyecto.

3.5 Objetivo General del Proyecto: En forma breve, se

debe decir qu se va a hacer, cmo se va a hacer y para
 qu se va a hacer. Para ello, Ud. debe referirse tan
directamente como sea posible a las prioridades fijadas. Es
esencial que Ud. lea y entienda las prioridades y se asegure
que su propuesta las tome en cuenta. Las propuestas que
no respondan a las prioridades y criterios establecidos, sin
importar su merito, no sern financiadas por organismos
internacionales.

3.6 Objetivos Especficos del Proyecto: Son logros mas

concretos que se quieren conseguir y que nos permiten
alcanzar el objetivo general. Se requiere incluir un mximo
de 3 objetivos especficos.

3.7 Resultados Principales: Describir los resultados que se

esperan alcanzar con el proyecto.

3.8 Actividades Principales: Identifique las principales

actividades que se estaran realizando con el proyecto y que
en conjunto nos llevarn a alcanzar los resultados del
proyecto.

4. PROPUESTA FINANCIERA

El presupuesto debe indicar los costos relacionados con la

ejecucin eficiente de las actividades para cumplir con los
objetivos establecidos en la propuesta. Al elaborar el
presupuesto, asignar un monto para la elaboracin de
materiales, divulgacin, comunicacin, capacitaciones, segn
sea necesario. Adems, es muy importante cuantificar el
monto de la contrapartida en mano de obra, personal, apoyo
en capacitaciones, asistencia tcnica y otros, que sern
aportados por la organizacin o entes de apoyo al proyecto.

Las categoras Personal e Imprevistos slo pueden ser

cubiertas con fondos provenientes de la contrapartida.

4.1 RESUMEN FINANCIERO

 (Lostotales sern calculados automticamente por la tabla. No
es necesario presionar enter despus de introducir las cifras
en los campos grises. Presionar la tecla tabulacin o tab
despus de introducir cada cifra en cada uno de los espacios
de color gris, o hacer clic sobre otro lugar de la tabla).

4.2 RESUMEN FINANCIERO POR CATEGORIAS

(Los totales sern calculados automticamente por la tabla. No
es necesario presionar enter despus de introducir las cifras
en los campos grises. Presionar la tecla tabulacin o tab
despus de introducir cada cifra en cada uno de los espacios
de color gris, o hacer clic sobre otro lugar de la tabla).

Ejemplo de un Presupuesto de Proyecto

Las categoras de Presupuesto que se le ofrecen son solo
ejemplos. Usted debe elaborar el presupuesto de acuerdo a las
actividades del proyecto que est presentando.
Nota:
(Incluir en este segmento cualquier informacin adicional
sobre los aspectos financieros del proyecto).

Anexos A: - LNEAS PRESUPUESTARIAS (PARA GASTOS DE

FONDOS EXTERNOS)
Categora Descripcin Objeto Equipo de tems
de cubiertos
Gasto
Equipos de 72200 Copiadora, scanner,
oficina impresora, fax,
telfono.
Servicios 72400 Telefona fija,
de telefona
celular, tarjetas de
comunica
telfono, servicios
cin de
encomienda y
envos
Compra de 72400 Cmara fotogrfica,
Equipos cmara de video,
videobeam,
de
1.Equipos, proyectores,
comunica
Materiales telfono
cin celular, GPS,
e Insumos
binoculares
Insumos de 72500 Papel, carpetas,
Oficina grapas, clips, cinta
adhesiva, papel
bond, cartulina,
engrapadoras,
sellos,
marcadores,
bolgrafos,
lpices sacapuntas,
borras,
Equipo de 72800 Computadora de
Computa escritorio,
laptop, netbook,
cin
software,
disco duro porttil,
pen drive, DVD y CD
virgen, cartuchos de
tinta, cartuchos de
toner,
instalacin y
configuracin
Materiales 72000 Materiales de
e construccin,
 insumos Herramientas e
de implementos de
Trabajo,
trabajo
Combustibles,
aceites y
lubricantes,
reparaciones
menores de
equipos.

Categora Descripci Objeto de Equipo de

n Gasto tems
cubierto
s
2. Facilitadore 71300 Facilitadores
Fortalecim s de talleres
iento de Movilizacin 71600 Transporte
capacidad terrestre,
martimo o
es
areo
Refrigerios 74500 Comidas para
los talleres
Alquiler 73100 Alquiler de
local donde
se realiza el
taller

Categora Descripci Objeto de Equipo de

n Gasto tems
cubiertos
3. Asistencia Consultores 71300 Especialistas,
Tcnica investigadore
s, asesores.
Especfica
Categora Descripci Objeto de Equipo de
n Gasto tems
cubiertos
4. Promocin 74200 Videos,
paginas web.
 Promocin Audio- Jingles
y Visual/web
divulgaci Publicacion 74200 Revistas,
es impresas libros, Flyers,
n
trpticos
Material de 74200 Afiches,
Promocin pendones,
franelas,
gorras, pines,
badges.
Otros 74200 Programas de
medios radio,
programas de
tv, artculos
de prensa,
espacio
publicitario
en medios

Categora Descripci Objeto de Equipo de

n Gasto tems
cubierto
s
5. Seguimien Movilizacin 71600 Transporte
to, terrestre,
martimo y/o
Evaluaci
areo, alquiler
ne de vehculos
Intercamb Alimentaci 74500 Comidas de
io de n aliados del
Experienci proyecto en
as ejecucin de
sus funciones
Hospedaje 74500 Alojamiento
de aliados del
proyecto en
ejecucin de
sus funciones.
ANEXOS B - MARCO PARA CLCULO DE
CONTRIBUCIONES EN ESPECIE

Es necesario que todos los proyectos reciban contribuciones en

especie para asegurar el compromiso de la Organizacin No
Gubernamental (ONG) o de la comunidad con el proyecto, as
como para fortalecer su sentido de pertenencia del proyecto y
sostenibilidad. Sin embargo, se reconoce que es difcil calcular
el valor de las contribuciones en especie. Para asegurar la
consistencia en todos los programas de pas, se recomienda
utilizar los siguientes mtodos para calcular el valor de las
contribuciones en especie.

La evaluacin de estas contribuciones debera basarse en los

precios comerciales promedio de las regiones donde se
implementar el proyecto. Es una buena prctica para los
programas de pas que desarrollen listas de control de
evaluaciones para guiar a los beneficiarios.

Abajo se presenta un cuadro con sugerencias para calcular el

valor de contribuciones en especie.

Actividad Calculo de Contribuciones en

Especie
Costo de la mano de Usar las tarifas por horas/personas
obra (profesionales, validas/usadas en el pas o distrito en el nivel
expertos, personal del relevante de contribucin calculado por das o
proyecto, meses.
conferencistas)
Uso de equipos de Calcular depreciacin lineal de costo total de
oficina equipos de mas de cinco aos y ajustar de
acuerdo al uso del equipo en el proyecto. Por
ejemplo equipo de $5.000 usado mas de
cinco aos= $1000 por ao. Si se utilizo por
seis meses en el proyecto, la contribucin en
especie es de $500.
Uso de Software Usar ya sea:
Costo de licencia de software por periodo de
tiempo, si esta disponible.
Costo del equipo depreciado mas de tres
aos
Uso o provisin de Usar precio de mercado de los materiales o
materiales o componentes.
componentes cuyo
costo no es
recuperable (por
ejemplo., productos
que no sern
revendidos)
Uso de provision de Si existen los datos pero no son de dominio
datos, licencias o pblico usar uno de los siguientes mtodos:
patentes a ONG/OCB Tiempo/mano de obra requerida para
producir los datos.
Costo equivalente al costo de compra de
datos
Considerar datos en prstamo para
proyectar y calcular el valor de la
depreciacin lineal de mas de tres aos.
Uso de terrenos Si la tierra se don o se dio para las
actividades del proyecto durante el tiempo
necesario para obtener los resultados e
impactos deseados, se puede aportar el
precio total del terreno, soportado con datos
oficiales (registros del terreno,
departamentos de estadsticas u otras
instituciones.)
Si la tierra se dio por concesin o se presto
para realizar las actividades del proyecto solo
durante el tiempo de duracin de este,
utilizar el precio del alquiler oficial mensual y
multiplicarlo por el numero de meses
utilizado. El precio calculado debe apoyarse
por documentos oficiales y/o contratos de
alquiler.
Actividad Calculo de Contribuciones en
Especie
Uso de Si construcciones o edificios son donados o se
Construcciones / dan en concesin para realizar las actividades
edificios del proyecto por un periodo de tiempo
suficiente para lograr el impacto y los
objetivos planificados, y luego ser propiedad
de la ONG, puede aportar el valor total del
inmueble, soportado con documentos
oficiales (Registros de bienes races,
departamentos de estadsticas u otras
instituciones oficiales) o en el documento
firmado por el dueo o donante.
Si construcciones o edificios se prestan o se
 dan en concesin para realizar las actividades
del proyecto solo durante el tiempo de
duracin de este, utilizar el precio oficial de
alquiler mensual y multiplicarlo por el numero
de meses de utilizacin. Los clculos de los
precios deberan aparecer documentos
oficiales y/o contratos de alquiler.
Uso de Vehculos Si el vehculo se presta (vehculo privado de
la ONG) para las necesidades del proyecto,
usar uno de los siguientes mtodos:
Costo promedio mensual o diario oficial del
alquiler especifico en la localidad multiplicado
por das o meses de uso.
Amortizacin de prstamo del vehculo:
o Sustraer el costo del combustible por km de
la tasa oficial de la ONG para viajes privados
por km, en el pas.
o Multiplicar este numero por el numero
aproximado de km. Recorridos durante el
proyecto.
En caso de que el combustible se considere
como contribucin en especie (no financiado
por la ONG u otros donantes sin presentar
recibo) utilizar la tasa oficial total de la ONU
para viajes privados en el pas por km.
Multiplicado por cantidad aproximada de km.
Recorridos durante el proyecto.
Contribuciones o Las contribuciones de los voluntarios pueden
voluntarios calcularse diaria o mensualmente mediante
planillas o registros de asistencia voluntaria.
Utilizar uno de los siguientes mtodos:
Calcular la contribucin del trabajo voluntario
basndose en la tasa oficial de ese trabajo, si
esta disponible.
Utilizar un promedio apropiado de las tarifas
horas persona validas/usadas en el pas por
distrito de acuerdo al nivel de contribucin.
Actividades que no son consideradas como contribuciones
en especie:
Asistencia pasiva a cursos de entrenamiento, reuniones,
seminarios, entre otros. (Por ejemplo, asistencia sin
contribucin como miembro de una audiencia o grupo).
Disposicin de datos/ experiencia/ conocimiento/
herramientas preexistentes (que fueron creadas durante el
proyecto) que son de acceso publico y no tienen costo.
 Presentacin de artculos de contribuciones en especie, si ya
fueron pagados, y documentos de pago si la fecha de los
datos de compra concuerda con la fecha de duracin del
proyecto (estos artculos son considerados como
cofinanciamiento en efectivo).