Gua Unidad I.

Principios del Procesamiento de Datos

UNEFA. Prof. Leidy Aray
QU ES UN DATO?
Es una representacin simblica, atributo o caracterstica de una entidad, el dato carece de
sentido propio y por lo tanto carece de significado. Al ser debidamente procesado puede ser
utilizado en clculos y tomas de decisiones.

TIPOS DE DATOS
Entero
Real (punto flotante)
Carcter
Cadena de Caracteres
Lgicos (Verdadero Falso)
Fecha (Fecha y Hora)

QU ES INFORMACIN?
La informacin es el resultado obtenido de un unos datos procesados. La informacin tiene
forma y sentido.

Caractersticas de la informacin

Exactitud: La informacin puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa. La exactitud de la

informacin depende de varios factores, pero fundamentalmente de la forma en que se
capturan, registran y procesan los datos que la originan. La exactitud de la informacin se
logra validando y verificando el resultado de la captura, registro y procesamiento de datos.

Forma: La forma es la estructura que tiene la informacin en el momento en que ella se

presenta al receptor, la informacin se puede presentar en forma cuantitativa (descrita en
trminos de cantidad, nmeros, medidas, unidades, etc.) y en forma cualitativa (descrita en
base a alguna caracterstica del objeto que representa, por ejemplo los alumnos de una
universidad se pueden clasificar de acuerdo a la facultad y a la escuela que pertenezcan).La
informacin adems se puede presentar en diferentes medios, ejemplo listados en papel,
consultas por pantallas, formas, etc.

Frecuencia: La frecuencia de la informacin es una medida de tiempo que indica que tan
frecuente se necesita la informacin. La frecuencia puede ser peridica (diaria, semanal,
mensual, etc.) o aperidica.

Alcance: Es una medida del grado de cobertura o amplitud de los eventos, lugares, objetos o
personas representados por la informacin. Un listado de empleados puede contener los de
una organizacin o slo aquellos que pertenecen a un departamento de esa organizacin.

Horizonte: La informacin se puede referir a situaciones o eventos pasados(informacin

histrica, la cual se puede utilizar para observar lo que ocurri en el pasado y examinar los
procesos que se han hecho), presentes(informacin actual, la cual representa el estado de la
organizacin en el presente) o futuros (informacin proyectada, la cual surge a partir de la
informacin histrica y la actual y es utilizada para predecir los eventos futuros o el rumbo de
la organizacin).
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Relevancia: Esta caracterstica est relacionada con el grado de satisfaccin o utilidad que
ella proporcione al receptor (usuario) durante la realizacin de una actividad, en un
momento dado. Puede suceder que la informacin que para un usuario es hoy relevante,
maana no lo sea.

Entereza: Est relacionada con la utilidad de la informacin. La informacin puede no

suministrar el conocimiento que se requiere para una situacin en particular. La informacin
que se produce debe ser lo ms completa posible ,de modo tal que el usuario pueda realizar
su actividad con el menor grado de incertidumbre posible.

Oportunidad: La informacin puede estar disponible o no para el momento en que se

necesite. Si est disponible se dice que la informacin es oportuna, y este atributo es de
suma importancia ms que todo en los niveles gerenciales altos y medios de una
organizacin, donde la naturaleza de la toma de decisiones demanda informacin a tiempo y
en el instante deseado.

QU SON ARCHIVOS?
Es una coleccin de informacin datos relacionados entre s, que se encuentran
almacenados como una unidad en la computadora. Los archivos son usados como entradas
y salidas a la computadora, manejados por programas que los manipulan. No requieren un
tamao predeterminado, por lo que pueden existir con grandes cantidades de datos o
pequeos, segn sea la necesidad.

CLASIFICACIN DE LOS ARCHIVOS

Archivos Permanentes: Contienen informacin que varia muy poco, slo cuando es preciso
actualizarlos.
Archivos de Movimientos: Se usan para actualizar archivos permanentes, donde pueden
existir inclusiones, modificaciones o eliminaciones.
Archivos de Trabajo: Tienen vida limitada y se usan como auxiliares a procesos o los
archivos anteriores. Ejemplo: Archivos de logs

QU SON BASES DE DATOS?

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemticamente para su posterior uso. En una Base de Datos existe independencia entre
los datos, lo que facilita su manejo.

Caractersticas de las Bases de Datos:

Independencia lgica y fsica de los datos.
Redundancia mnima
Acceso concurrente de mltiples usuarios.
Consultas complejas optimizadas.
Integridad de datos.
Seguridad de acceso y auditoria.
Respaldos y recuperaciones.
Conexin a travs de mltiples lenguajes de programacin.
Consulta a travs de un lenguaje de consulta estndar (SQL).
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QU ES EL PROCESAMIENTO DE DATOS?
Es una tcnica que consiste en la recoleccin de datos, que son
evaluados y ordenados, para luego obtener informacin til que posteriormente es evaluada
por un usuario final y le permite tomar decisiones o realizar las acciones que considere
conveniente.

OBJETIVOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

Capturar y registrar los detalles de transacciones y objetos.
Facilitar a los usuarios la toma de decisiones mediante el suministro de informacin.

CLASIFICACIN DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

Procesamiento de Transacciones
.Procesamiento de Informacin.

EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
Transaccin: Es un evento o acontecimiento que ocurre dentro o en los lmites de la
organizacin y que la afecta de algn modo.

Ejemplos de transacciones:
La apertura, depsito o cierre de una cuenta en un banco.
La compra, orden o venta de bienes en un almacn.
La solicitud, prestacin o cancelacin de un servicio en una empresa.
La asistencia u operacin de un paciente en un hospital.
El prstamo o devolucin de libros en una biblioteca.
La inscripcin, retiro de materia o solicitud de notas en una universidad.
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Funciones del Procesamiento de Transacciones
Clasificacin de los Datos: Es la agrupacin de los datos producidos por las transacciones
o por las entidades de acuerdo a alguna caracterstica.
Ordenamiento de Datos: Es la organizacin y disposicin armoniosa de los datos en base
al valor de alguno (s) de sus atributos.
Clculo: Es la realizacin de operaciones lgico-matemticas sobre los datos a fin de
producir otros datos.
Resumen: Es la reduccin o compactacin de grandes volmenes de datos en una forma
ms corta y concisa sin que ello afecte su contenido. Esta funcin reduce
considerablemente el espacio requerido para almacenar los datos.
Almacenamiento: Consiste en la preservacin de los datos en medios que permitan su
posterior recuperacin para la produccin de la informacin.
Captura: Esta funcin permite recolectar los datos relevantes originados por las
transacciones y aquellos que caracterizan las entidades. La captura es una funcin
preliminar al procesamiento propiamente dicho y consiste en detectar la ocurrencia de
transacciones y registrar los datos que ellas originan. Constituye el rgano sensor del
sistema de informacin. Existen medios o mecanismos automticos de captura de datos,
por ejemplo en el control de plantas industriales, sensores electrnicos, lectores pticos,
etc

EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
Es el proceso mediante el cual se seleccionan, reducen y convierten datos almacenados
para presentarlos y distribuirlos en forma tal que tengan significado y aporten conocimiento al
elemento receptor.

Funciones del Procesamiento de Informacin

Seleccin: Es la escogencia entre el conjunto de

datosalmacenados o previamente registrados, aquellos que sonnecesarios para satisfacer
un requerimiento especifica de informacin. Ejemplo: un reporte o una consulta
interactiva.
Reduccin: Consiste en minimizar los datos seleccionados en el proceso de seleccin, a
travs de clculos (uso de algoritmos y modelos) con la finalidad de producir informacin
consistente y relevante.
Conversin: Consiste en transformar por medio de mecanismos (por ejemplo, convertidor
analgico/digital) la informacin generada, con la finalidad de que esta pueda ser recibida
e interpretada fcilmente por el elemento receptor.
Presentacin: Es la colocacin u organizacin de los datos reducidos y/o convertidos de
acuerdo a un formato.
Distribucin: Consiste en hacer llegar la informacin producida a los elementos receptores
que lo requieran.
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Sistema de Informacin

Generalidades
El trmino sistemas de informacin hace referencia a un concepto genrico que tiene
diferentes significados segn el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto, a
continuacin se enumeran algunos de dichos campos y el sentido concreto que un Sistema
de Informacin tiene en ese campo:

En informtica, un sistema de informacin es cualquier sistema computacional que se

utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o
recibir datos, para satisfacer una necesidad de informacin.

En teora de sistemas, un sistema de informacin es un sistema, automatizado o

manual, que abarca personas, mquinas, y/o mtodos organizados de recoleccin de
datos, procesamiento, transmisin y diseminacin de datos que representa informacin
para el usuario.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y

administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados
para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarn parte de alguna de las
siguientes categoras:

Personas ;

Datos ;

Actividades o tcnicas de trabajo ;

Recursos materiales en general (generalmente recursos informticos y de

comunicacin, aunque no necesariamente).

Actividades de un Sistema de Informacin

Hay tres actividades en un sistema de informacin que producen la informacin que esas
organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y
crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:

Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organizacin como de su entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma ms significativa.
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Salida: transfiere la informacin procesada a la gente que la usar o a las actividades para las que se utilizar.

Los sistemas de informacin tambin requieren retroalimentacin, que es la salida que se

devuelve al personal adecuado de la organizacin para ayudarle a evaluar o corregir la etapa
de entrada.

Funciones de un Sistema de Informacin

Los sistemas de informacin difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de
procesamientos y en su estructura. Estos elementos estn determinados por el propsito
u objetivos del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organizacin, en todos ellos
podemos encontrar un conjunto de funciones que, segn Senn, son las siguientes:

1- Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar,

clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las transacciones,
que tienen lugar durante la realizacin de actividades en la organizacin.
2- Definicin de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados por el
procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organizacin
de almacenamiento adecuado (base de datos o archivo) un mtodo que facilite su
almacenamiento, actualizacin y acceso, y un dispositivo apropiado de almacenamiento
(disco, cintas, diskettes, y otros).
3- Mantenimiento de Archivos: Los archivos o bases de datos del sistema deben
mantener actualizados. Las operaciones bsicas de mantenimiento son la insercin, la
modificacin y la eliminacin de datos en los medios de almacenamiento.
4- Generacin de Reportes: La realizacin de esta funcin es esencial para el
sistema de informacin, ella se encarga de producir la informacin requerida y trasmitirla a
los puntos o centros de informacin que la soliciten. Esta transmisin de informacin se
puede efectuar mediante el movimiento fsico de los elementos de almacenamiento (papel,
cintas magnticas, diskettes, y otros) o mediante la comunicacin de seales elctricas
digitales o analgicas a dispositivos receptores (terminales, convertidores, estaciones
remotas u otro computador).

Tipos de sistemas de informacin

Desde un punto de vista empresarial. Los SI pueden clasificarse en:

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la informacin referente

a las transacciones producidas en una empresa u organizacin, tambin se le conoce
como Sistema de Informacin operativa.

Sistemas de informacin gerencial (MIS).- Orientados a solucionar problemas

empresariales en general.
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Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar el anlisis de las
diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de
decisiones.

Sistemas de informacin ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a usuarios de nivel

gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un rea o unidad de la
empresa a partir de informacin interna y externa a la misma. Es en este nivel cuando los
sistemas de informacin manejan informacin estratgica para las empresas.