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METHODE SWOT
1.1.1. DENOMINATION
Forces/ Faiblesses/
Strenghts Weaknesses
(+) (-)
S1. W1.
S2. W2.
S3. W3.
Occasions/ Menaces/
Opportunities Threats
(+) (-)
O1. T1.
O2. T2.
O3. T3.
SWOT est un support pour une dmarche structure de rflexion en groupe. Elle
permet aux membres dune organisation ou aux participants dun projet dexprimer
leurs expriences, dceptions, espoirs et inquitudes par rapport lorganisation ou
le projet.
SWOT permet lidentification des forces et des faiblesses de lorganisation ou du
projet, la lumire des opportunits et menaces de lenvironnement externe. Elle
vise identifier les stratgies qui maximisent le potentiel de forces et doccasions et
qui minimisent limpact des faiblesses et des menaces.
SWOT peut servir toutes les phases du cycle de projet. Elle est utilise le plus
souvent pour lauto-valuation institutionnelle ou de projet et pour la planification :
la dfinition de stratgies institutionnelles, qui correspond la phase de
programmation.
La mthode consiste faire une analyse externe et une analyse interne. Les
participants, membres de lorganisation ou participants du projet ralisent cette
analyse de manire collective. Ils peuvent, si le groupe est grand faire le travail en
sous-groupes, et ensuite mettre en commun en sance plnire. Sur base des
conclusions de lanalyse, des stratgies seront dfinies.
ETAPE 1
Procdure suivre
Il sagit de dterminer les occasions et les menaces au moment de lanalyse ou prvus
dans le futur et de les prioriser en remplissant la grille suivante :
Colonne 1 : Il sagit dabord de dfinir les types de facteurs qui peuvent tre pris en
considration : ceux qui peuvent avoir une influence sur lorganisation ou le projet
dans latteinte de ses objectifs.
Exemples : Politique, Economique, Social, Technologique, Environnemental
Colonne 2 : Pour chaque type de facteur, il faut dfinir laspect spcifique qui
influence lorganisation ou le projet.
Exemples :
Facteur politique : la nouvelle loi X, le changement de gouvernement,
Facteur conomique : la crise conomique, louverture de ligne de
financement,
Facteur social : lvolution de la prise en compte du genre par la communaut,
lintgration dimmigrs dans la rgion, lexistence de partenaires potentiels,
Facteur technologique : laugmentation de laccs linformatique,
Facteur environnemental : la scheresse, la dsertification, les inondations,
Colonne 1 : Il sagit dabord de dfinir les types de facteurs qui peuvent tre pris en
considration : ceux qui peuvent avoir une influence sur lorganisation ou le projet
dans latteinte de ses objectifs.
Exemples : Equipement et installation, systmes dinformation, ressources
financires, processus de travail, organisation, comptence, structure
ETAPE 2
Lorganisation qui ignore le contexte extrieur comme ltat de variables internes
sisole de la ralit et finit souvent par sloigner de ses objectifs.
Par contre, lorganisation au sein de laquelle le contexte et les facteurs internes
lorganisation sont tudis et analyss peut prvenir des situations, prendre des
mesures pour sadapter, et ainsi viter des surprises qui peuvent dstabiliser son
fonctionnement.
Sur base des conclusions de lanalyse externe et interne, des stratgies seront
dfinies :
Chacune des principales occasions ou potentialits identifies fait lobjet dune
rflexion pour dfinir la stratgie qui permettra de la mettre profit ;
Exemple : Lexistence de la loi de scurit sociale favorise lutilisation des
services de sant offerts (Occasion). Stratgie consquente : Faire connatre
cette loi la population et lorienter sur les dmarches faire pour en
bnficier
Chacune des principales menaces identifies fait lobjet dune rflexion pour
dfinir la stratgie qui permettra de lviter, la minimiser ou den prvenir les
consquences ;
Chacune des principales forces identifies fera lobjet dune rflexion pour
dfinir la stratgie qui permettra de le mettre profit ;
Chacune des principales faiblesses identifies fait lobjet dune rflexion pour
dfinir la stratgie qui permettra de lviter, la minimiser ou den prvenir les
consquences.
Lapplication de SWOT est facilite par les supports visuels : tableaux, cartons
Chaque succs, chec, potentialit et obstacle est inscrit sur un carton (de prfrence
choisir une couleur par catgorie). Les cartons sont accrochs sur un tableau selon la
matrice prsente ci-dessus.
Lorsquon totalise les facteurs dinfluence (colonne 5 de la grille), si on observe des
diffrences importantes de cotes (ex. 5 pour un sous-groupe et 1 pour un autre), il
savre souvent utile de clarifier la signification du facteur ou de comment il a t
analys. Cela peut reflter des diffrences de comprhension qui requirent parfois
des informations complmentaires.
1.3.1. AVANTAGES
1.3.2. LIMITES
Les limites de SWOT sont dabord celles de toutes les mthodes participatives, lies
la reprsentativit des participants, aux relations de pouvoir entre les participants, en
particulier dans des contextes socio-culturels ou politiques peu dmocratiques ou fort
hirarchiss ou opposs la participation. Elle requiert une certaine culture
douverture et les participants doivent se sentir en confiance pour sexprimer
librement, sans quoi tout le processus est biais.
SWOT est donc relativiser, utiliser comme un guide et non comme une recette
appliquer de manire stricte et contraignante.
Bien que la mthode SWOT soit facile appliquer et trs flexible, il est prfrable de
lappliquer avec une personne layant dj pratique.
Il est important que le modrateur ait des comptences en gestion de groupe,
notamment pour grer les ventuels conflits de perspectives entre les participants,
permettant de les utiliser de manire constructive.
Latelier SWOT peut durer, selon les cas et selon la variante mthodologique retenue,
une demi-journe, une journe ou plusieurs journes. Si le temps est limit, les
participants peuvent se rpartir le travail en sous-groupes et valider en plnire les
rsultats de chaque sous-groupe. Compare dautres mthodes, le SWOT ncessite
peu de temps.
1.4.3. COUT