PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL DE UN SOLO

CAUSANTE

ESTUDIO DOCTRINARIO

El proceso sucesorio intestado extrajudicial tiene como objeto especfico la

determinacin de las siguientes circunstancias: 1

1. El fallecimiento del causante o su muerte presunta.

2. Los bienes relictos.

3. Las deudas que gravan la herencia.

4. Los nombres de los herederos.

5. El pago del impuesto hereditario.

6. La particin de la herencia.

Definicin

Podemos definirlo como la institucin jurdica mediante la cual ocurre la

transmisin de cuantos derechos y obligaciones de un difunto, que no se
extinguen con la muerte, deja a la persona que le sustituye. La sucesin
hereditaria es aquella sucesin por causa de muerte que se realiza por la
voluntad de la persona, manifestada en testamento y a falta de ste por
disposicin de la ley. La primera se llama testamentaria y la segunda
Intestada, comprendiendo en uno y otro caso, todos los bienes, derechos y
obligaciones que no se extinguen por la muerte. 2

Todo proceso sucesorio tiene por objeto la declaracin de cuantos derechos

pudieren emanar del fallecimiento del causante o de su muerte presunta.

Se puede decir entonces que el Proceso sucesorio es aquel que tiene por
objeto determinar quines son los sucesores de una persona muerta (o
declarada presuntamente muerta), precisar el nmero y valor de los bienes
del causante, pagar las deudas de ste y distribuir el saldo entre aquellas

1 Jurisdiccin voluntaria notarial, Nery Muoz pg. 47

2 Diccionario jurdico Manuel Osorio

[1]
personas a quienes la ley, o la voluntad del testador, expresada en un
testamento vlido, confieren la calidad de sucesores.
Vamos a establecer que el causante es aquella persona de quien deriva
determinado derecho o situacin jurdica de que se trata en un negocio
jurdico o juicio en particular.

Vamos a establecer que este Proceso se va a llevar a cabo ante notario y

para ello es necesario dividirlo en tres fases, de la forma siguiente: 3

Fase Notarial

Esta fase se inicia con un Acta notarial de requerimiento, presentando los

documentos esenciales para la radicacin: certificacin de defuncin del
causante y los justificativos del parentesco, si fuere el caso.

Primera Resolucin en la cual se resuelve: a) Declarar promovido el proceso

sucesorio. b) Avisar Al Registro de Procesos Sucesorios (art. 2, Dto.
Legislativo 73-75). c) Solicitar Informes a los Registros de la Propiedad,
sobre s el causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte. d)
Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados. f)
Publicar edictos citando a los que tengan inters. g) Nombrar experto
valuador. h) Darle intervencin al Procuradura General de la Nacin (PGN).
i) Establecer que lo dems solicitado ser resuelto en su oportunidad.
Publicacin de los Edictos en el Diario de Centro Amrica.

Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios.

Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el

causante pudo haber otorgado donacin por causa de muerte o testamento,
y la ley indica que el notario que autorice cualquiera de los dos actos
mencionados debe de dar aviso a este Registro.

Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos: En esta se hace constar que

los presuntos herederos expresan su aceptacin a la herencia. El cnyuge
suprstite podr pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales.
La inasistencia justificada de algn heredero no impedir que la junta se
realice, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a
su derecho.

3 Jurisdiccin voluntaria notarial, Nery Muoz pg. 49 al 52.

[2]
Acta Notarial de Inventario: El Notario debe de proceder a faccionar el acta
notarial de inventario del patrimonio hereditario, especificando
detalladamente los bienes, derechos y acciones que constituyen el activo,
con su valor actual (previo avalos). El pasivo est formado por las
obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la herencia. Tambin
indicar lo relativo a bienes gananciales y litigiosos. Al acta se adjuntar los
documentos que justifique el pasivo. Para redactar sta acta, se debe de
atender lo indicado en el artculo 555 y subsiguientes del CPCyM, en ella se
debern usar valores numricos y columnas.

Audiencia al Procuradura General de la Nacin: Lo que se hace al presentar

el expediente a dicha institucin para recabar opinin, dicha opinin es
vinculante.

Auto Declaratorio de Herederos: Con el dictamen favorable del Procuradura

General de la Nacin, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el
notario dictar la resolucin final en forma razonada reconociendo como
herederos legales a quienes corresponda segn el orden de sucesin
intestada regulada en los artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil, as: a) En
primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y el cnyuge que no tenga
derecho a gananciales. Estos heredan en partes iguales. b) A falta de hijos,
heredan los ascendientes ms prximos y el cnyuge por partes iguales. Si
solo hubiera una de esas partes, a sta le corresponde toda la herencia. c) A
falta de descendientes, ascendientes y cnyuge, sucedern los parientes
colaterales hasta el cuarto grado. Esta declaracin de herederos se hace sin
perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho, lo que puede ser reclamado
durante los 10 aos siguientes.

Fase Administrativa

En esta segunda fase vamos a decir que se va a comprender la liquidacin

de la mortual por parte del Departamento de Herencias, Legados y
Donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes inmuebles.

El Notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la liquidacin

fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de herencias, legados y
donaciones.

Esta liquidacin debe de ser aprobada por la Contralora de Cuentas.

Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de

los impuestos correspondientes.

[3]
Fase de Titulacin y Registro

En esta tercera fase se hace alusin de que el notario es el que est

obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso,
debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento
de herederos, la aprobacin de las actuaciones y liquidacin fiscal.

Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros

correspondientes dentro de los quince das siguientes a su compulsin y
dar adems los avisos que corresponden para los traspasos.

Remisin del Expediente

Una vez cumplidas todas las diligencias correspondientes, el notario remitir

el expediente al Archivo General de Protocolos. Previamente y si es
requerido podr proceder a efectuar la particin de los bienes. El expediente
finalmente queda en el Archivo General de Protocolos.

Diferencias entre el Proceso Intestado y Testamentario

Es muy importante tener en cuenta la diferencia que existe entre ambos ya

que la existencia de testamento del causante hace la diferencia esencial, as
como el aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario
deben tomarse en cuenta, entre otros los siguientes pasos:

Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito

en el Registro de la Propiedad.

En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los

herederos y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se reconocen
recprocamente se derechos hereditarios.

En lo que respecta al Procuradura General de la Nacin, ste puede

impugnar determinadas clusulas de los testamentos, sin causar la nulidad
de ste, en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero, quedar
obligado a someter el expediente al Juez competente. Si se impugna la
validez del testamento o la capacidad para suceder de algn heredero o
legatario, la controversia se sustentar en juicio ordinario y el notario remitir
el expediente al juez competente.

[4]
Si la opinin del Procuradura General de la Nacin es favorable, el notario
resolver en forma razonada reconociendo como herederos y legatarios a los
instituidos en el testamento.

ESTUDIO JURDICO

En este respectivo proceso se da un cambio o sustitucin de Notario y a

continuacin todo el anlisis sobre dicho proceso.

ACTA NOTARIAL

Conforme el expediente tenido a la vista, el presente proceso inicia con un

acta notarial en el cual hace constar que el seor MARIO DE JESUS JEREZ
GONZALEZ necesita los servicios del NOTARIO FLUVIO ARIEL SALAZAR
BARRIOS para que continu hasta su finalizacin el PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO del causante
ISABEL JEREZ PEREZ Cuando se establece que continue quiere decir que
anteriormente este Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial Voluntario ya
se haba iniciado pero con el Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE, por lo
tanto el seor MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ solicit sustituir a los
notarios antes mencionados y tambin de que ste ultimo le entregue el
expediente respectivo.

RESOLUCION NOTARIAL

En esta resolucin se resuelve continuar con el Proceso Sucesorio Intestado

Extrajudicial del causante ISABEL JEREZ PEREZ, asi mismo se resuelve
que segn lo solicitado por el seor Mario de Jesus Jerez Gonzales se
notificar al Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE para que entregue el
expediente respectivo. Dndose aviso para ello al REGISTRO DE
PROCESOS SUCESORIOS DE LA SECRETARIA DE LA CORTE SUPREMA
DE JUSTICIA para los respectivos efectos legales.

NOTIFICACIN 29-07-2002

Segn lo establecido en la Resolucin Notarial se notifica personalmente el

contenido de dicha resolucin al seor Mario de Jess Jerez Gonzlez.

NOTIFICACIN 31-07-2002

Se notifica al Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE de lo contenido en la

Resolucin Notarial, as mismo se le hace entrega de dicha resolucin y el
Acta Notarial que la origina.

[5]
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

Segn las diligencias que ya haba realizado el Notario ALFONSO NOVALES

AGUIRRE se encuentra como primer diligencia el Acta Notarial de
Requerimiento, el cual cumple con todos los requisitos exigidos en los
artculos 29, 31,60 y 62 del Cdigo de Notariado y en el cual se hace constar
que el Notario fue requerido para llevar acabo el PROCESO SUCESORIO
INTESTADO EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO del causante ISABEL JEREZ
PEREZ

DOCUMENTOS PRESENTADOS

Partida de defuncin: del seor ISABEL JEREZ PEREZ quien falleci el

diecisiete de mayo del dos mil. El nmero de la partida de defuncin es: un
milln ochocientos veinticinco mil seiscientos veintids, nmero del libro:
veintisiete, nmero de acta: un mil ciento treinta y nueve, folio: cuatrocientos
noventa, extendida por el Registrador Civil del municipio de Zaragoza,
departamento de Chimaltenango, de la Repblica de Guatemala.

Certificacin de nacimiento: en el cual consta que el requirente era hijo del

seor ISABEL JEREZ PEREZ esta certificacin es de la partida nmero:
trecientos setenta y uno, folio: ciento ochenta y seis, del libro de nacimientos,
nmero cuarenta y ocho, extendida por el Registrador Civil del municipio de
Zaragoza del departamento de Chimaltenango.

PRIMERA RESOLUCIN

En esta resolucin se hace constar en primer lugar que se DECLARA

promovido el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL
VOLUNTARIO del causante Isabel Jerez Perez, en segundo lugar que se
incorpore al PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL
VOLUNTARIO los documentos antes mencionados, en tercer lugar se
nombra como Administrador de los Bienes del causante ISABEL JEREZ
PEREZ al seor MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ quien es hijo del
causante, en cuarto lugar se solicita al Primer y Segundo Registro General
de la Propiedad informes acerca de los actos de ltima voluntad del
causante, en quinto lugar se seala audiencia para la Junta de Herederos e
Interesados para el da cinco de agosto a las diez horas, en sexto lugar que
se realicen las publicaciones de ley en el Diario Oficial, como sptimo lugar

[6]
se pide que se practique el avalo correspondiente y que se faccione el
inventario de dicha mortual, y como octavo y ltimo lugar, se pide que se oiga
a la Procuradura General de la Nacin.

ACTA DE DISCERNIMIENTO

Esta respectiva acta tiene como objeto que se le sea discernido el cargo de
ADMINISTRADOR de los bienes del seor ISABEL JEREZ PEREZ a MARIO
DE JESUS JEREZ GONZALEZ dentro del Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial Voluntario.

SOLICITUD DE INFORME AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

En esta solicitud el Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE solicita al seor

Registrador de la Propiedad de la Zona Central de Guatemala, informacin si
el causante ISABEL JEREZ PEREZ quien falleci el diecisiete de mayo del
dos mil otorg testamento.

SOLICITUD DE INFORME AL SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

En esta solicitud el Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE segn las

diligencias ya realizadas, solicit informacin al Seor Registrador acerca de
que si dicho causante ISABEL JEREZ PEREZ quien falleci el diecisiete de
mayo del dos mil otorg testamento.

AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

En este el Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE le remite al Seor

Registrador de Procesos Sucesorios el respectivo aviso del PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO que fue seguido
ante sus oficios por el seor MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ para los
efectos legales correspondientes: Fecha de Ratificacin y nombre del
solicitante, Del Causante, De los Padres del Causante, Presuntos Herederos
y la Clase del Proceso.

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

En este documento se le hace saber al Notario ALFONSO NOVALES

AGUIRRE que se han revisado los avisos recibidos y que como tal no se
encontr comunicacin alguna en la que conste que ISABEL JEREZ PEREZ
haya otorgado Testamento o Donacin por Causa de Muerte, segn lo
expuesto por el Registrador Auxiliar del Registro General de la Propiedad.

[7]
RAZON NOTARIAL

En esta razn se da a conocer que el Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR

BARRIOS ha recibido del Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE el
respectivo expediente el cual contiene el PROCESO SUCESORIO
INTESTADO EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO del causante ISABEL JEREZ
PEREZ quien lo promueve es Mario de Jess Jerez Gonzlez.

RESOLUCIN NOTARIAL

En esta resolucin el Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS establece

que ha recibido el expediente que contiene el Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial Voluntario del causante ISABEL JEREZ PEREZ , pero tambin
le hace saber al solicitante que debe agregar el acta y resolucin de fecha
veintinueve de julio del corriente ao que fue autorizada y dictado por este
Notario, asi mismo solicita a donde corresponde los Certificados de
Defuncin del causante ISABEL JEREZ PEREZ y de su cnyuge NICOLASA
GONZALEZ TAJTAJ y los cuales debern agregarse, y por ltimo el Notario
solicita que se le notifique a MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ sobre el
contenido de la presente Resolucin Notarial .

As como lo solicito el Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS fueron

agregados los Certificados de Defuncin del causante y de su cnyuge.

EDICTO

Aqu lo que se estableci fue que la JUNTA DE HEREDEROS es el dia

quince de abril del dos mil tres, a las diez horas, en la 1. Av. 2-77, segundo
nivel, zona uno departamento de Chimaltenango, as mismo se cit a los que
tengan inters en el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL
VOLUNTARIO del causante ISABEL JEREZ PEREZ.

RESOLUCIN NOTARIAL

Con esta resolucin el Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS solicita al

Segundo Registro General de la Propiedad un informe de los actos de ltima
voluntad del causante ISABEL JEREZ PEREZ, en segundo lugar se da a
conocer que para la Junta de Herederos e Interesados se seala audiencia el
quince de abril del ao dos mil tres, a las diez horas en puno en la sede
notarial ubicada en la primera avenida, dos guin setenta y siete, segundo
nivel zona uno, ciudad de Chimaltenango, en tercer lugar solicita que se
hagan las publicaciones de ley en el Diario Oficial faccionndose el edicto
respectivo, en cuarto lugar solicita que se practique el avalu

[8]
correspondiente y que se faccione el inventario de la mortual y como quinto
lugar establece que en su momento procesal se oiga a la Procuradura
General de la Nacin.

AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

En este documento el Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS avisa al

Seor Registrador que con fecha cinco de julio de dos mil se recibi en ese
Registro aviso del Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE en el cual
indicaba que ante sus oficios MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ radic
PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO del
causante ISABEL JEREZ PEREZ, adems avisa tambin que con fecha
veintinueve de julio del dos mil dos el seor Mario de Jess Jerez Gonzlez
requiri de sus servicios para que continuar con dicho Proceso iniciado
anteriormente por el Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE, por lo que
habindolo sustituido, el Notario avisa para que se haga la anotacin
correspondiente.

SECRETARIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

El documento que extiende sta Secretaria contiene la manifestacin de que

se ha tomado nota de que el PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO continuara ante los oficios del Notario
FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS sustituyendo al Notario ALFONSO
NOVALES AGUIRRE, ante quien se radic inicialmente.

ACTA NOTARIAL DE JUNTA DE HEREDEROS

En esta acta se hace constar que en la diligencia se encuentra presente

nicamente el Radicante del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial
Voluntario el seor MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ, quien posee la
cantidad de presunto HEREDERO de los bienes del mortual ISABEL JEREZ
PEREZ , en esta Junta no comparece ninguna otra persona, as mismo aqu
se da a conocer que el seor Mario de Jess Jerez Gonzlez ACEPTA LA
HERENCIA que le corresponde en la calidad de hijo del causante ISABEL
JEREZ PEREZ.

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO

En esta se hace constar que el seor Mario de Jess Jerez Gonzlez le

solicita al Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS que le faccione el

[9]
Acta Notarial de Inventario relacionado a los bienes de la mortual que
corresponde. Seguidamente el Notario establece segn lo dicho por el seor
MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ que con fecha diecisiete de mayo del
ao dos mil, en el municipio de Zaragoza del departamento de
Chimaltenango falleci el causante ISABEL JEREZ PEREZ, sin haber
otorgado Testamento ni Donacin por Causa de Muerte, y como
consecuencia de ello se le deja a l en calidad de su hijo como NICO
HEREDERO de todos sus bienes, derechos y obligaciones. En segundo
lugar el Notario hace constar que dentro del PROCESO SUCESORIO
INTESTADO EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO se realiz el Acta de Junta de
Herederos, en dicha Junta nicamente compareci el radicante y el cual
ACEPTO LA HERENCIA como presunto heredero, en ltimo lugar se declara
que los bienes relictos son los siguientes:
ACTIVO:
Un inmueble ubicado en terreno denominado el PERIQUE y que conforme a
avalu se encuentra valuado en setecientos treinta quetzales con veinticuatro
centavos------------------------------------------------------------------------------Q 730.24.
Un inmueble ubicado en segunda calle cuatro guin cuarenta y siete, zona
uno Cantn SALITRE del municipio de Zaragoza, departamento de
Chimaltenango; y conforme a avalu se encuentra valuado en diecinueve mil
ochocientos cincuenta y cuatro quetzales con nueve centavos--- Q19.854.09
TOTAL DEL ACTIVO ----------------------------------------------------------Q20.584.33
PASIVO:
Factura proforma del Notario Fluvio Ariel Salazar Barrios, en concepto de
honorarios por la suma de Mil seiscientos quetzales: -------------------Q1600.00
Recibo de los ingresos fiscales, gastos de publicaciones en el Diario Oficial,
por la suma de trescientos setenta y seis quetzales. ----------------------Q376.00
TOTAL DEL PASIVO: -----------------------------------------------------------Q.1976.89
LIQUIDACIN:
Valor del activo: ------------------------------------------------------------------Q20584.33
Valor del pasivo: -------------------------------------------------------------------Q1976.89
Capital lquido: -------------------------------------------------------------------Q18607.44

Segn lo antes expuesto se puede decidir que asciende el Capital Liquido

Inventariado a la suma de dieciocho mil seiscientos siete quetzales con
cuarenta y cuatro centavos. Como ltimo manifiesta el requirente MARIO DE
JESUS JEREZ GONZALEZ al Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS
que se encuentra conforme con el contenido del Inventario y tambin hace
saber el requirente, que fuera de los bienes indicados, no existen otros
bienes de los cuales el tuviere conocimiento.

[10]
RESOLUCIN DE TRMITE, AUDIENCIA A LA PROCURADURA
GENERAL DE LA NACIN

En esta se hace saber que el Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS

procedi a entregar el expediente a la Procuradura General de la Nacin,
sto con el fin de recabar su parecer en el presente PROCESO SUCESORIO
INTESTADO EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO.

RESOLUCIN DIRECCIN DE CATASTRO Y AVALO DE BIENES

INMUEBLES, MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS

Con la resolucin de DICABI, se aprob el avalo practicado en el inmueble

ubicado en segunda calle cuatro guin cuarenta y siete zona uno, canton
SALITRE y tambin con otra resolucin DICABI resolvi aprobar el avalo
practicado en el inmueble ubicado en terreno denominado PERIQUE.

RESOLUCIN DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

Es este se hace saber al Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS , que

al evacuar la audiencia concedida, sta Institucin OPINA que no procedi a
acceder a lo solicitado ya que l debe incorporar acuse de recibo del aviso
dado al Registro de Procesos Sucesorios.

SOLICITUD AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

En este el Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS hace saber al Seor

Registrador de Procesos Sucesorios que con fecha veintids de junio del dos
mil, MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ radic ante el Notario ALFONSO
NOVALES AGUIRRE el Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial Voluntario,
en el cual dicho Notario con fecha cinco de julio del dos mil ya dio ese aviso,
tambin hace saber que actualmente el contina con la radicacin del
mismo, por lo cual hace la indicacin para que la Procuradura General de la
Nacin se pronuncie favorablemente a la resolucin final del mismo y que por
tal se haga constar dentro del expediente el acuse de ese registro, dado que
este no consta. Como podemos ver el Notario SOLICITA que se haga la
reposicin del mismo ya que con fecha cinco de julio del dos mil se recibi el
aviso del Notario ALFONSO NOVALES AGUIRRE.

[11]
RAZON NOTARIAL

En este caso el Notario FLUVIO ARIEL SALAZAR BARRIOS remite

nuevamente a la Procuradura General de la Nacin el presente Proceso
Sucesorio Intestado Extrajudicial Voluntario del causante ISABEL JEREZ
PEREZ que esta siendo tramitado ante sus oficios por el seor Mario de
Jess Jerez Gonzlez, por lo cual el necesita que dicha Institucin haga su
pronunciamiento.

RESOLUCIN DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

En esta se hace saber que segn opinin de dicha institucin se PROCEDE

a dictar la resolucin que en derecho corresponde, declarando heredero ab-
intestato de ISABEL JEREZ PEREZ a MARIO DE JESUS JEREZ
GONZALEZ en calidad de hijo del causante.

RESOLUCIN FINAL AUTO DECLARATORIO DE HEREDEROS

Con este se resuelve el PROCESO SUCESORIO INTESTADO

EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO de la mortual del seor ISABEL JEREZ
PEREZ que fue promovido ante los oficios del Notario FLUVIO ARIEL
SALAZAR BARRIOS, por el seor MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ en
calidad de hijo del causante. Podemos darnos cuenta que aparece en autos
que se han cumplido todos los requisitos establecidos por la ley y por lo tanto
el Notario Fluvio Ariel Salazar Barrios DECLARA con lugar el presente
PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL VOLUNTARIO que
fue promovido por el seor MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ de los
bienes de la mortual del causante ISABEL JEREZ PEREZ,
consecuentemente que MARIO DE JESUS JEREZ GONZALEZ en su calidad
de hijo es HEREDERO AB-INTESTADO del causante ISABEL JEREZ
PEREZ de todos lo bienes, derechos y obligaciones sin perjuicio de terceros
de igual o mejor derecho.

NOTIFICACIN

Segn lo establedico con el Auto Declaratorio de Herederos, el Notario

personalmente notifica el contenido del mismo al seor MARIO DE JESUS
JEREZ GONZALEZ.

[12]
REMISIN DEL EXPEDIENTE AL DEPARTAMENTO DE HERENCIAS,
LEGADOS Y DONACIONES

En este caso el Notario Fluvio Ariel Salazar Barrios remite el expediente al

departamento de herencias, legados y donaciones para elaborar la
LIQUIDACIN FISCAL que corresponde al Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial Voluntario del causante ISABEL JEREZ PEREZ.

ELABORACIN DE LA LIQUIDACIN FISCAL

Segn lo analizado en el activo y pasivo, se llega a concluir por parte del

departamento de herencias legados y donaciones que segn el decreto
cuatrocientos treinta y uno del Congreso de la Repblica el total apagar por
impuesto hereditario, multa y recargos asciende a la cantidad trescientos
noventa y seis quetzales con treinta y cuatro centavos. El presente
Departamento solicita en el mismo que pasen las presentes diligencias a la
Contralora General de Cuentas, solicita tambin que se le notifique a la
Procuradura General de la Nacin y Heredero.

APROBACIN DE LA LIQUIDACIN FISCAL POR LA CONTRALORA DE

CUENTAS

Segn lo considerado por la Auditor Maria Isabel Aragon Molinos se

comprob que la Liquidacin Fiscal est ajustada a la disposiciones legales
que rigen la materia y que POR TANTO sta contralora General de Cuentas
APRUEBA la liquidacin fiscal en referencia la que con la salvedades de ley
causara impuesto hereditario por ciento ochenta y seis quetzales con ocho
centavos ; multa por ciento ochenta y seis quetzales con ocho centavos y
recargo por veinticuatro quetzales con dieciocho centavos, con un total de
trescientos noventa y seis quetzales con treinta y cuatro centavos conforme
disposiciones legales.

ORDEN DE PAGO

La Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles extiende la

orden de pago para cancelar en el trmino de diez das la cantidad antes
expuesta.

PAGO DE IMPUESTO

[13]
Segn el recibo de sat-No.1003 se ha cancelado el impuesto de herencia,
legados y donaciones, multas y recargos por parte del Heredero de: ISABEL
JEREZ PEREZ.
CONCLUSIN

Despus de haber realizado el respectivo anlisis del Proceso Sucesorio

Intestado Extrajudicial Voluntario concluimos en que este es muy importante
conocerlo no solo como requisito de nuestra carrera sino porque podemos
darnos cuenta que este proceso tiene como objeto primordial determinar
quines son los sucesores de una persona muerta, precisar el nmero y
valor de los bienes del causante, pagar las deudas de ste y distribuir el
saldo entre aquellas personas a quienes la ley, o la voluntad del testador,
expresada en un testamento vlido, confieren la calidad de sucesores.

Como estudiantes de Derecho es preciso conocer las fases o etapas que

ste conlleva y determinar tambin cuales son los documentos que se
necesitan para llevarse a cabo tal situacin, es de vital importancia conocer
exactamente cada detalle de este tipo de caso ya que a travs de nuestros
conocimientos vamos a ayudar a personas que tengan algn problema o
situacin relacionado y con ello determinaremos nuestro nivel de capacidad
para llevar a cabo estos Procesos.

[14]
 BIBLIOGRAFA

Libro de Nery Roberto Muoz, Jurisdiccin Voluntaria Notarial, Dcimo

Primera Edicin.

Expediente del Caso analizado

Leyes
Cdigo de Notariado
Cdigo Procesal Civil y Mercantil

[15]
 ANLISIS DEL TRMITE DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE
NACIMIENTO

ESTUDIO DOCTRINARIO

La rectificacin es definida como Reduccin a la debida exactitud.

Aclaracin de la verdad alterada por error o malicia. Correccin.
Modificacin. Subsanacin de los defectos de un documento 4

Podemos decir que la rectificacin de partidas (de nacimiento, de matrimonio

y de defuncin) solo va a proceder en sede notarial, cuando se refiere a
errores u omisiones en nombres, apellidos, u otros que resultan evidentes del
tenor de las propias partidas o de otros documentos probatorios. No puede
invocarse para cambio de nombre y apellido.

Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse inscrito y
la rectificacin por contener sta error.

Trmite Notarial: Art. 21-23 dto. 54-66 y 434 CPCYM

En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo:5

1. Acta Notarial de requerimiento: En sta el interesado expone al
notario la situacin que su nacimiento (si fuera el caso) no est
inscrito, aportando la informacin relativa a su caso. Presenta
como prueba certificacin o constancia que su nacimiento no se
encuentra inscrito en el registro civil, en donde se supone debera
estar (conocida como certificacin negativa de nacimiento); y,
ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ellas la
testimonial.
2. Primera Resolucin o de trmite: El notario con base en el acta
anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando
agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado
y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere
adecuadas.
3. Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales,
en las cuales los testigos declaran acerca de lo que les conste del
nacimiento.
4 Diccionario de Derecho Usual

5 Jurisdiccin voluntaria notarial, Nery Muoz pg. 73

[16]
 4. Audiencia al Procuradura General de la Nacin: este analiza
el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado
el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado,
emite opinin favorable.
5. Resolucin o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinin
favorable del Procuradura General de la Nacin, el notario dicta
la resolucin en la que ordena se haga la inscripcin omitida. En
lo que fuera aplicable deber llevar la informacin que contiene
toda acta de nacimiento, regulada en el artculo 398 del Cdigo
Civil.
6. Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro
Civil para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la
multa que impone el Registrador Civil.
7. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.

En caso de rectificacin de la inscripcin:6

1) Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado expone al
notario la situacin que la partida est inscrita con error,
aportando la informacin relativa al caso concreto. Presenta la
certificacin de la partida que contiene error y ofrece la dems
prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
2) Primera Resolucin o de Trmite: el notario con base en el acta
anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando
agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado
y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere
adecuadas.
3) Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales.
4) Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el
acta con error, para que se pronuncie al respecto.
5) Audiencia al Procuradura General de la Nacin: este analiza
el expediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado
que existe un error u omisin en el acta que se pide rectificar
emite opinin favorable.
6) Resolucin o auto final: en vista de lo actuado y con la opinin
favorable del Procuradura General de la Nacin, el notario dicta
la resolucin en la que ordena se haga la rectificacin u omisin
solicitada.
7) Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro
Civil para que se proceda a efectuar la rectificacin.
8) Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

6 Jurisdiccin voluntaria notarial, Nery Muoz pg. 74

[17]
 ESTUDIO JURDICO

El respectivo trmite de rectificacin de partida de nacimiento inicia con un

Acta De Requerimiento el cual llenar los requisitos establecidos en los
artculos 29, 31,61 del Cdigo De Notariado.

ACTA NOTARIAL REQUERIMIENTO

En esta el Notario JOS ANTONIO CRDENAS GIL hace constar que ha

sido requerido de sus servicios por MARA DECIMA LPEZ LPEZ, en virtud
de que dicho documento perdi vigencia, y por ello se hace comparecer de
dos testigos ellos son los seores MILAGRO DE JESS HERNNDEZ Y
DEMETRIO INAY PABLO este ltimo acta en forma personal. El objeto de
esta Acta de Requerimiento es para que se tramiten ante el Notario JOS
ANTONIO CRDENAS GIL las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO,
esto debido a que el Registrador Civil de las Personas del municipio y
departamento de Chimaltenango le transcribe a la parte conducente lo
siguiente: que el asiento de nacimiento esta alterado, y que por ello no se le
puede emitir certificacin de inscripcin. Debido a ello la compareciente
MARA DECIMA LPEZ LPEZ declara que su nacimiento se registr en el
municipio de San Pedro Yepocapa del departamento de Chimaltenango,
sigue manifestando la requirente que los nombres completos y correctos de
la inscrita, la fecha y lugar de nacimiento as como los nombres completos y
correctos y luego de orgenes de sus progenitores son iguales como los que
aparecen identificados en la Certificacin Negativa de Nacimiento, la
requirente MARA DECIMA LPEZ LPEZ le presenta y ofrece al Notario los
medios de prueba documental.

DOCUMENTOS PRESENTADOS

Certificacin Negativa de la Partida de Nacimiento de la Requirente,

fotocopia simple de la partida de nacimiento antigua extendida por el Seor
Registrador Civil municipal de San Pedro Yepocapa de la requirente,
fotocopia simple del asiento de la cdula de vecindad de la requirente,
certificado de matrimonio de la requirente, fotocopia simple del carnet de
Nmero de Identificacin Tributaria de la requirente, fotocopia simple de los
Documentos Personales de Identificacin de los testigos MILAGRO DE
JESS HERNNDEZ Y DE DEMETRIO INAY PABLO.

[18]
PRIMERA RESOLUCIN

En esta se hace constar que se da por iniciada las Diligencias Voluntarias

Extrajudiciales de Rectificacin de Partida de Nacimiento de MARA DECIMA
LPEZ LPEZ y que con el Acta Notarial de Requerimiento y documento
que se presentaron por parte de la requirente se da por iniciado la formacin
del expediente y por ello el Notario JOS ANTONIO CRDENAS GIL
manifiesta que se le d Audiencia al Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas ello para que emita su opinin y tambin para que se le d
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin para que este emita su
opinin.

NOTIFICACIN

El Notario JOS ANTONIO CRDENAS GIL notifica a la requirente del

contenido de la primera resolucin.

DECLARACIN TESTIMONIAL, ACTA NOTARIAL DE DECLARACIONES

TESTIMONIALES

Dentro del expediente no se encontr las respectivas actas notariales que

contenan las declaraciones testimoniales de los testigos.

RESOLUCIN DE TRMITE, AUDIENCIA AL REGISTRADOR NACIONAL

DE LAS PERSONAS

En este se hace constar que el Notario JOS ANTONIO CRDENAS GIL y

que despus de haber recabado la Prueba Documental pide para que se le
d audiencia al Registrador Civil correspondiente del Registro Nacional de
las Personas (RENAP) para que esta se pronuncie.

REMISIN DEL EXPEDIENTE

Esta remisin contiene las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de

Rectificacin de Partida De Nacimiento de MARA DECIMA LPEZ LPEZ y
el cual tiene como asunto que pase el respectivo expediente al Registrador
Civil correspondiente del Registro Nacional de las Personas (RENAP) esto
con el objetivo de que se sirva emitir opinin con relacin al caso concreto.

AUDIENCIA AL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

[19]
En este documento se hace constar que se ha tenido a la vista el expediente
respecto a las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Rectificacin de
PARTIDA DE NACIMIENTO de MARA DECIMA LPEZ LPEZ y por ello
este registro OPINA que previo a emitir opinin en cuanto a la Rectificacin
de Partida de Nacimiento de MARA DECIMA LPEZ LPEZ este solicita
que se pongan a la vista y que tambin sea incorporado al expediente como
medios de prueba: certificacin de nacimiento de ambos padres de la
inscrita, asientos de cdula de ambos padres de la inscrita, certificacin de
matrimonio de los padres de la inscrita si fueren casados, o ambos padres o
en su defecto certificacin de defuncin si estos hubieran fallecidos.

[20]
 CONCLUSIN

Al terminar el presente trabajo podemos llegar a concluir que es muy

importante el tener los conocimientos necesarios para llevar a cabo un
trmite como stos.

Podemos llegar a concluir que la rectificacin de partidas ya sea de

nacimiento, de matrimonio o de defuncin solo va a proceder en sede
notarial, cuando se refiere a errores u omisiones en nombres y apellidos.

Como puede apreciarse, en el caso de rectificacin de la inscripcin se da

audiencia al Registrador Civil, en el caso de omisin de la inscripcin o
asiento tardo o extemporneo no es necesario, porque ya se cuenta con la
certificacin negativa expedida por el Registro Civil.

Se puede tramitar el asiento extemporneo o rectificacin de cualquier

partida, no necesariamente de nacimiento.

[21]
 BIBLIOGRAFA

Libro de Nery Roberto Muoz, Jurisdiccin Voluntaria Notarial, Dcimo

Primera Edicin. Pg. 73-75.

Expediente del Tramite analizado

Leyes
Cdigo de Notariado
Cdigo Procesal Civil y Mercantil

[22]