SELECCIN

OBJETIVO: planificar, agrupar y aplicar una adecuada seleccin.

RECURSOS
N PROBLEMA ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA
UTILIZADOS

Sala de reuniones.
Ausencia de un
1. Cronograma de reuniones del comit de Jefe de rea. Referente legal
cronograma de Funcionamiento del
farmacia y teraputica de acuerdo a la sobre la
1 reuniones del comit comit de farmacia y
normativa vigente. Qumico- Mensual
de farmacia y teraputica. organizacin y
2. Periodicidad de las reuniones efectuadas farmacutico.
teraputica. funcionamiento del
con actas. comit.
Listado de medicamentos esenciales del
rea en funcin de: Comit de Perfil
farmacia y epidemiolgico del
El perfil epidemiolgico del rea,
teraputica del ao pasado.
a. Disear el morbilidad.
rea de salud 4, CNMB. Anual
LMEA*. El CNMB**.
Alausi Protocolo
El protocolo teraputico oficial del MSP.
teraputico oficial
Al inicio de cada ao el listado de del MSP***.
medicamentos esenciales.
Ausencia del Listado Material de
de Medicamentos escritorio.
2 Mediante comunicado se informa a Jefe de rea.
Esenciales del rea/ b. Difusin de la CNMB/ LMEA/
Hospital. LMEA todas las unidades operativas y el Qumico- Anual
LMEH
hospital la LMEA. farmacutico.
Protocolo
teraputico del MSP
c. Informes Jefe de la unidad
tcnicos de operativa.
Prescripcin de estos medicamentos Material de
inclusin en las Qumico-
segn constan en las recetas escritorio. Mensual
unidades farmacutico del
operativas del despachadas. Recetas despachadas
rea.
LMEA/LMEH
*LMEA/H: Lista de Medicamentos Esenciales del rea/Hospital.
**CNMB: Cuadro Nacional de Medicamentos Bsicos.
***MSP: Ministerio de Salud Publica.
ESTRATEGIAS EMPLEADAS EN CADA SUBPROCESO
 ESTRATEGIAS EMPLEADAS EN CADA SUBPROCESO
PROGRAMACIN
OBJETIVO: analizar, calcular y determinar la cantidad de medicamentos necesaria.
RECURSOS
N PROBLEMA ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA
UTILIZADOS

Manejo y aplicacin de los diferentes Sala de reuniones.

tipos de stock (SM, sm, ss)*. Comit de Informe de consumo
El comit de farmacia y teraputica del farmacia y histrico.
a. Programacin de
rea (hospital), realiza el estudio para teraputica. Perfil Trimestral
las necesidades.
determinar el nmero de medicamentos Qumico- epidemiolgico por
de cada principio activo. farmacutico. grupo etreo.

LMEA/H,
Las fichas tcnicas de los medicamentos Qumico-
documentos tcnicos
b. Especificaciones de la LMEA/H, contienen las farmacutico. De acuerdo al
1 Ruptura de stock de soporte.
tcnicas. especificaciones tcnicas para cada requerimiento.
Fichas tcnicas de
medicamento.
los medicamentos.
c. Periodo de
Tiempo que se demora desde la Director de la Informe tcnico de
reposicin en las
notificacin hasta que se dispone el unidad. los stocks. Trimestral
unidades
medicamento. Guardalmacn. Hojas de pedido.
operativas.
Clasificacin de los medicamentos
Comit de Lista de priorizacin
d. Priorizacin de considerando en nivel de importancia
farmacia y de medicamentos. Trimestral
medicamentos teraputico en : vitales, esenciales, no
teraputica. CNMB.
esenciales.
*SM: stock mximo
sm: stock mnimo
ss: stock de seguridad
 ESTRATEGIAS EMPLEADAS EN CADA SUBPROCESO

ADQUISICIN
OBJETIVO: comprobar y evaluar la aplicacin del reglamento de contratacin publica
RECURSOS
N PROBLEMA ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA
UTILIZADOS

Pliego de
Jefe de rea. requerimientos.
3. El comit de farmacia y teraputica
a. Autorizacin de Comit de Lista de precios
enva la lista de requerimientos al Jefe Trimestral
compra. farmacia y referenciales,
de rea, solicitando se autorice y
disponga la adquisicin. teraputica. publicados en el
INCOP.
Se procede a realizar la adquisicin de Departamento Requerimientos
medicamentos bajo la ley de compras financiero y de legales y tcnicos de Trimestral.
b. Ejecucin de pblicas (INCOP). adquisiciones acuerdo a la ley Solo en caso
compra. El comit de farmacia y teraputica debe Comit de orgnica del sistema de
estimar el tiempo requerido para llevar a farmacia y nacional de emergencias
La mayora de cabo los procesos de adquisiciones. teraputica. contratacin publica.
1 procesos de Informe tcnico de
adquisiciones son por las necesidades.
En base a la programacin trimestral
nfima cuanta. Subdirector Programacin
c. Elaboracin del realizada y cuantificada la necesidad tcnico del rea. trimestral. Anual
PAC*. para el prximo ao se elabora el PAC y
Lder financiera. Presupuesto
se remite al nivel provincial.
referencial.
Lista de precios.
Una vez finalizado el proceso de Jefe del rea.
programacin y adquisiciones, se hace Departamento
d. Seguimiento y Documentos de los
seguimiento y control. provincial
auditoria a los procesos de Trimestral
Es necesario contar con la responsable de la
procesos. adquisiciones.
documentacin que evidencie la efectiva ejecucin de
ejecucin de gato. gasto.
*PAC: Plan anual de compras.
 ESTRATEGIAS EMPLEADAS EN CADA SUBPROCESO

RECEPCIN
OBJETIVO: comprobar e identificar el numero de medicamentos addquiridos.
RECURSOS
N PROBLEMA ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA
UTILIZADOS

1. Durante la recepcin de los

medicamentos, se deber verificara, los Contratos, facturas,
documentos que habilitan el ingreso y dems
para su almacenamiento. documentacin de Cada vez que
a. Recepcin 2. Se constatara los productos, verificando los procesos de se reciban
Guardalmacn.
administrativa. si las cantidades recibidas coinciden con adquisicin. medicamentos
las adquiridas y facturadas. Registro de .
3. En caso de haber inconsistencias, no se novedades durante la
recibe los medicamentos y se notifica al recepcin.
En el momento de la proveedor.
recepcin Inspeccin visual de una muestra
1 administrativa, los representativa tomada de acuerdo a la Tabla militar
proveedores no envan Tabla Militar Estndar*, por cada lote de
estndar.
las respectivas facturas cada medicamento recibido.
Reporte de
habilitantes. Reporte de especificaciones tcnicas del
especificaciones
medicamento recibido. Cada vez que
b. Recepcin Qumico- tcnicas.
Si existen inconformidades tcnicas, no se reciban
tcnica. farmacutico. Registro de
se recibe el producto y se notifica al medicamentos
novedades durante la
proveedor.
recepcin.
Cuando no sea posible la devolucin
Acta de entrega-
inmediata de los medicamentos, se
recepcin.
llevara a un rea de cuarentena.

*Tabla militar estndar: tabla de muestreo, determina el tamao del lote a inspeccionar.