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Muchas personas dejan que impere el desorden hasta que la situacin se hace
insostenible, y luego se abruman con la tarea de organizarlo todo. Un escritorio
desorganizado y un sistema de archivos catico pueden consumir ese tiempo
precioso, adems de energa, concentracin y productividad. Razn por la cual debe
seguir estos consejos para organizar su oficina en casa:
2. Alese con el cesto de basura. En la medida que vaya examinando esos papeles,
evale lo realmente necesario y lo que debe desecharse. Si le horroriza botar, cree un
sistema de dos cestos. Coloque los "desechos posibles" en uno, y los "desechos
definitivos" en otro. As podr recuperar documentos que podra necesitar antes de
que sea demasiado tarde. Por supuesto, de ms est decirle que vace los cestos con
frecuencia.
4. Mantenga a mano los artculos y documentos que usa con frecuencia. Todo lo que
usted utilice constantemente debe estar sobre el escritorio: bolgrafos, calendario, bloc
de mensajes y otros efectos que forman parte de su rutina diaria. No se olvide de tener
el dispensador de cinta transparente, la engrapadora, calculadora, papel, etc. en una
gaveta del escritorio para tenerlas a mano, pero que no interfieran con la superficie
utilizable.
Anexo1
CursoparaSECRETARIAS/OS
9. Pida a sus familiares que respeten su espacio de trabajo. Establezca reglas para su
oficina en casa. Si utiliza la computadora de la familia para sus negocios, compruebe
que cada cual tenga su propia identidad para la entrada al sistema, de manera que su
trabajo no sea alterado ni borrado. Asegrese de que sus papeles y otros artculos de
trabajo estn en su lugar, y que nadie los toque!
http://www.gestiopolis.com/canales5/comerciohispano/74.htm
Anexo2