Expresin Verbal en el mbito Profesional

Mara del Carmen Contreras Garca

Equipo 1
Ma. Fernanda, Rodrigo, Armando, Brbara, Enrique y Ana Sofa

Objetivo: Analizar distintos aspectos de la propuesta que el equipo ofrece como solucin al socio
formador.
1.-Cul es el beneficio social que ofrece de la propuesta del equipo?
El beneficio social consta en mejorar la calidad de vida de los beneficiarios de FADEM al implementar
un plan en cuanto a la logstica de las donaciones y la organizacin de sus almacenes, ya que con esto
se le dar un mejor trato en cuanto a la calidad del servicio a los beneficiarios, lo que afecta directamente
a su calidad de vida, as como dar mejor imagen del servicio que ofrece FADEM haciendo de ella una
institucin ms fuerte.
2.-Cul es el alcance (social, econmico, ambiental) de la propuesta?
Nuestra propuesta tiene el alcance social de beneficiar a la poblacin perteneciente a FADEM Tlhuac.
Es decir, tanto pacientes como trabajadores de este plantel se vern favorecidos despus de la
implementacin de nuestro plan.
3.- Con qu indicadores se puede medir la propuesta del equipo?
Muy sencillo, con la cantidad de desperdicios que genere la fundacin, con la cantidad de donaciones
adquiridas y con los niveles de satisfaccin y de estrs reducido en los cuidadores y trabajadores en
general de FADEM.
4.- Qu necesidades y deseos del socio formador se estn cubriendo con la propuesta?
El socio formador es consciente de las deficiencias que hay en la institucin, sin embargo no se tiene la
capacidad en cuanto a voluntarios, ni a la calidad de donaciones, por lo que el plan es mejorar el alcance
que tiene la institucin por medio de vas que no utilizan y que son efectivas, cubriendo la necesidad de
voluntariado y donativos. Por otra parte, la organizacin en cuanto a almacenes parece no serles un
problema porque siempre lo han hecho as, sin embargo, al hacer una mejora en el modo en que se hace
se aprovecharan los recursos en su totalidad, cubriendo la necesidad de donaciones en especie.
5.- Cmo se relaciona la solucin que ofrece el equipo con las causas del problema que
identificaron?
Las causas del problema que vemos dentro de FADEM es la falta de organizacin en cuanto al personal
y sus tareas. Debido a que la institucin no tiene suficiente personal, hay individuos que realizan
diversas tareas, haciendo ineficiente su trabajo, por lo que al realizar el plan que se desea implementar,
podran llegar mas voluntarios y hacer de esas tareas ineficientes un trabajo mejor. Lo mismo ocurre en
el aspecto de los espacios de almacenamiento y los donativos que se reciben, al especificar lo que se
necesita y lo que no por estos medios, se adecuar totalmente el espacio que se tiene para el
almacenamiento en recursos que si se utilizan. Todo esto con un poco de organizacin que no est fuera
de alcance.
6.- En qu fuentes de referencia serias se basa el equipo para sustentar su propuesta?
La propuesta surge principalmente del caso Walmart, con el que nos dimos que cuenta que incluso
empresas tan grandes y exitosas como esta tambin tuvieron problemas con su almacenamiento. En
junio del 2013 Beatriz Hunt, egresada de la universidad de Barcelona como sociloga, hizo un estudio
debido a que mucha de la comida de los almacenes se echaba a perder. Se dio cuenta que el problema
estaba en que los encargados del departamento del almacn tenan problemas al alcanzar ciertos
productos, y su solucin nicamente fue el reacomodo y organizacin del almacn. Lo cual tomamos
como base y lo ajustaremos a las necesidad y posibilidades de FADEM, basndonos tambin en los
principios y la gestin de almacenes, los cuales son mtodos que actualmente ocupan empresas grandes
como pequeas debido a que no requieren de ninguna gran inversin.
7.- Qu causa(s) profunda de la organizacin cubre la propuesta que ofrecen?
Nuestra propuesta ofrece una sugerencia ante la falta de organizacin de donaciones que recibe
FADEM. A veces, la mayora de las donaciones no son compatibles con las necesidades de los pacientes
o no se encuentran en buenas condiciones, por lo que stas se desperdician o se convierten en "estorbo"
porque slo ocupan espacio que podra ser aprovechado para distintas actividades.
8.- Qu caractersticas del contexto local (de la organizacin) estn tomando en cuenta en la
propuesta?
Las principales caractersticas que estamos tomando en cuenta para la propuesta son que la institucin
no cuenta con un ingreso fijo, es decir que en su mayora se mantiene nicamente de donadores.
Tambin estamos cuidando mucho el objetivo principal de la institucin que es el bienestar de los nios
que viven dentro de esta, es por eso que tomamos muy en cuenta su dieta y las restricciones que esta
conlleva para que el almacn sea totalmente adecuado para lo que los nios dentro de la fundacin
requieran. De igual manera estamos tomando en cuenta que el personal dentro de la institucin trabaja
como voluntarios y es por eso que buscamos soluciones adaptadas para que se pueda cumplir con la
cantidad de empleados que tiene la institucin.
9.- Cmo demostrarn objetivamente que el proyecto se puede aplicar?
Debido a que el plan que se tiene pensado, es completamente logstico y que realmente no implica una
inversin econmica. Se realizar investigacin sobre el impacto que tiene la difusin de un mensaje
por medio de una red social para que puedan aprovechar esta herramienta al momento de adquirir los
donativos que se desean. En cuanto a la organizacin de los almacenes, se mostrar la manera mas
adecuada para situar los productos de acuerdo a sus fechas de caducidad as como tener un registro de
lo que se tiene y lo que se va utilizando, para tener un orden de ello y saber de manera eficaz lo que se
necesita, todo esto basado en modelos utilizados para el diseo de instalaciones, una materia en la cual
diversos integrantes cursan y se tiene conocimiento de ello.
10.-En qu consiste la innovacin social que proponen con su proyecto?
La innovacin social que proponemos consiste en mejorar la calidad de vida de la institucin
eliminando problemas existentes como la falta de organizacin y logstica en su almacn y brindarles
la libertad de que se tenga un mejor ambiente de trabajo y un aumento de recursos para que puedan
satisfacer sus necesidad. As la institucin puede seguir creciendo en un ambiente laborar sano y
agradable. Esto se lograr atacando el problema de la organizacin y logstica del almacn, as como el
control de donativos para este mismo con el fin de evitar preocupaciones como la que nos informaron
los directivos y gerente de almacn sobre la preocupacin de la cantidad de donativos que no les sirven
y se les echan a perder. Tambin tendrn ms capital econmico, ya que se establecer una manera de
sacar los productos que sobran del almacn, obteniendo ganancias que cuales servirn para mejorar la
institucin.
11.-Suponiendo que su proyecto se implemente, qu avance o mejora significativa se observar
en la organizacin?
Una vez que se tenga un control sobre lo que se recibe se recomienda hacer un registro de entradas y
salidas. Con esto se van a aprovechar ms los productos que reciben, tendrn una mejor limpieza al
tener un mejor acomodo de productos y no desperdiciarn espacio en cosas que no necesitan.
12.-Cmo demostrarn que s trabajaron la propuesta con el socio formador?
Al mostrarle, durante la presentacin final, las etapas que se llevaron a cabo para poder disear el plan
de logstica. Estas etapas incluyen desde la lluvia de ideas, distintos bosquejos, la planeacin a partir
del plan ms viable y ptimo elegido, la estructura final del plan de logstica y las causas a corto y largo
plazo esperadas a partir de su implantacin.
13.-Qu paradigma institucional estn rompiendo con su propuesta?
Durante las entrevistas se analiz la actitud de los encargados de la fundacin y se pudo observar que
su principal paradigma es la falta de tiempo y recursos, se piensa que deben de invertir mucho dinero y
tiempo en estas acciones cuando en realidad es algo que se puede hacer de manera intermitente o en un
periodo de tiempo considerable en comparacin con todos los beneficios que podran tener.
14.-Como garantizan que su propuesta es viable tcnica, social y financieramente?
Financieramente el plan que se tiene no requiere recursos econmicos, ya que la principal herramienta
que se tiene planeada es el apoyo voluntario y recurso humano que ya poseen en la fundacin. En vista
de que ninguno exige un costo extra a la fundacin vuelve a nuestra propuesta algo viable.
En el aspecto tcnico es donde podran encontrarse problemas, ya que no es fcil administrar sitios web,
sin embargo tampoco es de lo ms complicado, en el momento de implementar la organizacin efectiva
de almacenes. Ms que dificultades en cuanto a la manera de hacerlo habr dificultades en cuanto a
tiempo, pues se requiere la atencin necesaria a este problema de alguno de los miembros de la
fundacin. Sin embargo, se espera que la inversin de este tiempo sea recuperada rpidamente, debido
a que no debern de ocuparlo para deshacerse de donaciones sobrantes e intiles.
En las investigaciones de campo se aclar que la sociedad est dispuesta a apoyar y donar las cosas que
cree correctas, sin embargo no saben cuales son las que verdaderamente necesita FADEM, con la
propuesta lo que se piensa es que se est informando a la poblacin de algo que no saben y entonces se
les agradece por los recursos que ofrecen que sern bien aprovechados para los beneficiarios, ayudando
a que la fundacin cumpla con su propsito de ofrecer una ayuda integral a sus beneficiarios.
15.-De todos los datos que hasta el momento han obtenido, cules son los que consideran ms
relevantes?
Consideramos muy relevantes los objetivos de la institucin, as tambin como sus fuentes de ingresos
y egresos, y el nmero de personal dentro de la institucin. Adems la manera en la que estn
acostumbrados a manipular y ordenar su almacn, y el cmo obtenan ingresos a partir de las
donaciones, ya que nos permiten saber de que manera podemos adaptar nuestra propuesta a las
necesidades y posibilidades de la institucin.
16.-Cmo garantizarn que su propuesta s es viable?
Es viable porque cumple con tres factores vitales para su realizacin, porque la economa de la
fundacin no se ve afectada por las acciones que debe llevar a cabo. Es factible, puesto que la poblacin
involucrada est lista para llevar a cabo cambios dentro de su funcionamiento y asignaciones. Y es
deseable, puesto que los trabajadores de la fundacin han buscado este cambio y han buscado maneras
para resolver el problema.