CPEL - Informtica Bsica

Semana 3 Sesin 2

Uso del asistente para el ingreso de funciones

Excel brinda informacin didctica y detallada acerca del uso de las frmulas que facilita la
manipulacin de datos por parte del usuario. A continuacin revisaremos algunas opciones para el
uso correcto de las frmulas.

a) Opcin 1: usando la barra de frmulas

Haga clic sobre y
aparecer el
asistente.
Se puede buscar una funcin digitando su
nombre o seleccionndola dentro de la lista.
Observe que las funciones estn agrupadas
por categora. Al posicionarse sobre la
funcin Excel brinda una descripcin de la
misma.

Al hacer doble click o usar enter sobre la funcin,

Excel muestra una pantalla con la siguiente
informacin:
- Ingreso de datos
- Descripcin de los datos
- Resultado de la frmula.

De ser necesario puede conseguir

mayor ayuda haciendo clic sobre
Ayuda sobre esta funcin.
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b) Opcin 2: digitando la frmula.

Ingrese la primera letra de la funcin y el Excel mostrar una lista con las posibles opciones
y una breve explicacin al costado de la frmula seleccionada.

Seleccione la funcin deseada y observe que aparece una descripcin de la sintaxis

apropiada para dicha funcin. Si Ud. hace clic sobre la funcin que aparece en el mensaje
inmediatamente debajo de la celda entonces aparecer la ayuda correspondiente.

c) Opcin 3: presionando F1.

La bsqueda se
puede hacer online u
offline. En la siguiente
ventana ingrese la
palabra funciones.

Luego ingrese a la
categora de la
funcin y haga clic sobre
la frmula a buscar. En
tal caso aparecer
ayuda especfica con
ejemplos apropiados.
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Funciones bsicas (matemticas)

Funcin Descripcin
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que
especifique.
ENTERO Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms
prximo.
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un nmero a una
potencia.
REDONDEAR Redondea un nmero al nmero de decimales
especificado.
SUMA Suma sus argumentos.
SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos
criterios determinados.

Funciones estadsticas
Funcin Descripcin
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos
nmeros, texto y valores lgicos
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las
celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados
CONTAR Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos
CONTARA Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos
CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango
CONTAR.SI Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que
cumplen el criterio especificado.
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de
datos
MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
MIN Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos
K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de
datos

Funciones de texto
Funcin Descripcin
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
IZQUIERDA Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor
de texto
LARGO Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de
texto
MINUSC Pone el texto en minsculas
EXTRAE Devuelve un nmero especfico de caracteres de una
cadena de texto que comienza en la posicin que se
especifique
DERECHA Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de
texto
MAYUSC Pone el texto en maysculas
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Manejo de rango de celdas

Con respecto a la referencia de celdas en una frmula, de forma predeterminada el Excel utiliza el
estilo A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas)
y a las filas con nmeros (del 1 al
1.048.576). Estas letras y nmeros
se denominan encabezados de fila
y de columna. Para hacer
referencia a una celda, escriba la
letra de la columna seguida del
nmero de fila. Por ejemplo, B2
hace referencia a la celda en la
interseccin de la columna B y la
fila 2. En la tabla adjunta puede ver
algunos ejemplos al respecto.
Tambin puede hacer referencia a
datos que se encuentran en otra
hoja de clculo (como Ventas), tal
como se observa en el ejemplo:
= PROMEDIO (Ventas!B1:B10)
Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores
constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de
celda, una constante, una frmula o una tabla. A continuacin se muestran algunos ejemplos de
nombres y el modo de uso para facilitar la comprensin.

Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres. Existe el nombre definido, que es un nombre
que representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor constante. Puede crear sus
propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se
establece un rea de impresin.
Tambin existe el nombre de tabla, que es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto
de datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una tabla de
Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado.
Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:
Cuadro Nombre de la barra de frmulas, es la forma ms adecuada de crear un nombre en
el nivel de libro para un rango seleccionado.
Crear un nombre a partir de una seleccin, puede crear nombres cmodamente partiendo
de los rtulos de fila y de columna existentes utilizando una seleccin de celdas de la hoja
de clculo.
Cuadro de dilogo Nombre nuevo, es el mtodo ms adecuado para cuando desee tener
ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un mbito de
nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de nombre.
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Ejercicio 1
1. Descargar el archivo Ejercicio Excel funciones y gurdelo en su computadora en Mis
Documentos. bralo para empezar el ejercicio, en la primera hoja.
2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones PROMEDIO, CONTAR.SI,
MAX, MIN.

Ejercicio 2
1. Vaya a la hoja Ej2.
2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones de manejo de texto.

Ejercicio 3
1. Vaya a la hoja Ej3. Este ejercicio es propuesto.
2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones de manejo de texto.

Ejercicio 4
1. Vaya a la hoja Ej4.
2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones CONTAR, CONTAR.SI,
PROMEDIO, PROMEDIO.SI.

Ejercicio 5
1. Vaya a la hoja Ej5.
2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones de manejo de texto y otras
como PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI, MAX, MIN, K.ESIMO.MAYOR,
K.ESIMO.MENOR.

Ejercicio 6
1. Vaya a la hoja Ej6. Este ejercicio es propuesto.
2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando todas las funciones aprendidas hasta el
momento.

Ejercicio 7
1. Vaya a la hoja Ej7. Este ejercicio es propuesto.
2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando todas las funciones aprendidas hasta el
momento.
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Ejercicio 8
1. Vaya a la hoja Ej8. Este ejercicio es propuesto.
2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando todas las funciones aprendidas hasta el
momento.