ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.

Actividad de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)

Descripcin:
Adems de conocer conceptos relacionados con Administracin Documental
en la Archivstica, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en
el entorno laboral.

Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, as como los

conceptos de la Administracin Documental en la Archivstica, es momento
que usted emplee los conocimientos adquiridos hasta el momento para
identificar y analizar diferentes procesos de un contexto laboral, atraves del
siguiente ejercicio:
Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de
archivo o una oficina que se encarguen especficamente de la clasificacin
documental, de acuerdo a las reas que constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una
entidad cercana a la cual tenga acceso o conozca.

Cuando haya seleccionada la empresa determine los siguientes aspectos:

Basados en la terminologa del proceso administrativo mencionando en
el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la
oficina o unidad que selecciono, acerca de cmo se aplican las
funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la
normatividad vigente.
Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados, explique
cmo se hace la clasificacin de los archivos. (Puede explicarlo a partir
de imgenes o textos).

DESARROLLO

En esta primera etapa encontramos la documentacin que est basada en

la TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL que aplica para el MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL, POLICIA NACIONAL , EJERCITO
NACIONAL Y ARMADA NACIONAL , la documentacin est basada de acuerdo
a las normativas vigentes que son la ley 549 del 2000 decretos y
acuerdos como el 027 del 2006.

Clasificacin del archivo.

Segn su organizacin de descentralizado
Segn su uso es activo
Segn su ciclo vital es de gestin
Segn su naturaleza es publico

Segn la tabla de retencin documental se manejan actas, planillas entre

otras, cada carpeta tiene un rotulo que identifica que clase de documento
se archivan en esa carpeta.

2. Realice en una herramienta ofimtica de su preferencia, un

diagrama de flujo, donde describa y organice secuencial y
estructuralmente la informacin solicitada en cada tem de la
actividad de aprobacin del conocimiento.

Nota:

El diagrama de flujo se debe presentar de la siguiente forma:

El nombre de la entidad
La ubicacin y datos del contacto de la entidad.
El nombre de quien realiza el documento (Aprendiz).
Y finalmente el diagrama creado.

Recomendacin:
No olvide la importancia de citar y referenciar cuando emplea material de
diferentes fuentes.

Usted deber entregar el informe a travs del espacio dispuesto para ello en
la plataforma Blackboard, denominado: ESPACIO ENVIO DE LA ACTIVIDAD.

POLICIA NACIONAL

BUCARAMANGA

Calle 45 No. 12-41

 HECTOR FABIO ORTIZ CARDONA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS FUNCIONES DE LAS ADMINISTRACION

DOCUMENTAL

ARCHIVO CONTROL
SEGN SU CENTRALIZADO
ORGANIZACION ARCHIVO
DESCENTRALIZADO MANTENIMIEN
TO
ARCHIVO DESCENTRALIZADO ALMACENAMIENTO
CON CONTROL DE DOCUMENTOS
DESCENTRALIZADO
ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON
CONTROL CENTRALIZADO
DESCARTE DE
DOCUMENTOS

ARCHIVO ACTIVO RECUPERACION DE

INFORMACION

SEGN SU ARCHIVO SEMI

USO ACTIVO EL RUIDO
DOCUMENTAL

ARCHIVO
INACTIVO
SILENCIO
DOCUMENTAL

ARCHIVO
GESTION

SEGN SU CICLO
ARCHIVO
VITAL
CENTRAL

ARCHIVO ARCHIVO PBLICO

HISTORICO

ARCHIVO PRIVADO
SEGN SU DE INTERES
NATURALEZA PBLICO
ARCHIVO PRIVADO