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MI GUA
TRIBUTARIA

Personas naturales
obligadas a llevar contabilidad
Personas naturales
obligadas a llevar contabilidad
TEXTO DE DISTRIBUCIN GRATUITA

Prohibida su reproduccin parcial o total sin autorizacin expresa del SRI.


Debido a la naturaleza de internet, las direcciones y/o los contenidos de los sitios web
a los que se hace referencia en esta gua pueden tener modificaciones o desaparecer.

Sexta edicin
Quito, octubre 2015
Estimado contribuyente:
Esta gua contiene informacin tributaria clara, precisa y ejemplos
con casos prcticos resueltos de forma sencilla, que le servirn de apo
yo para que cumpla correctamente sus obligaciones tributarias.

Con el pago oportuno de sus impuestos, adems de cumplir con sus de


beres formales como contribuyente, aporta a generar obras y servicios
en beneficio de todos los ecuatorianos.
Datos del contribuyente

APELLIDOS:

NOMBRES:

DIRECCIN:

TELFONO:

EMAIL:

Importante!

Para presentar su declaracin de impuestos

Usted tiene hasta el da

Del mes que corresponda, segn el impuesto a


declarar.
Introduccin

Todos los ecuatorianos y extranjeros que viven en el pas tenemos obligacio


nes tributarias con el Estado que debemos cumplir para vivir en una sociedad
cada vez ms justa, equitativa y donde la riqueza generada se distribuya de
mejor manera en base a un principio bsico de solidaridad.

La obligacin tributaria se entiende como el vnculo jurdico, personal, exis


tente entre el Estado y los contribuyentes, por medio de la cual se debe apor
tar a la sociedad a travs del pago de los impuestos y el cumplimiento volun
tario de las obligaciones tributarias que existen en nuestro pas.
Qu tipos de contribuyentes existen en el pas?
En nuestro pas son contribuyentes tanto las personas como las empresas,
organizaciones o instituciones.
Las personas naturales son todas las personas nacionales y extranjeras
que realizan actividades econmicas en nuestro pas.

Qu personas naturales tenemos la obligacin de llevar contabilidad?


Las personas naturales, incluso cuando desarrollen actividades agrcolas,
pecuarias, forestales o similares y sucesiones indivisas (herencias), deben
llevar contabilidad cuando:
Operen con un capital propio de 9 fracciones bsicas desgravadas del
Impuesto a la Renta.
Sus costos y gastos anuales sean superiores a 12 fracciones bsicas
desgravadas del Impuesto a la Renta.
Sus ingresos brutos sean mayores a 15 fracciones bsicas desgravadas
del Impuesto a la Renta del ao inmediato anterior.
Deben hacerlo al inicio de sus actividades econmicas o el 1 de enero
de cada ao.

Las personas jurdicas son las sociedades. Este grupo comprende a todas
las instituciones del sector pblico, a las personas jurdicas bajo control
de la Superintendencias de Compaas y de Bancos, las organizaciones sin
fines de lucro, las sociedades de hecho, entre las ms importantes.
Captulo 1

Mi primer deber formal

Inscribirme en los registros pertinentes, proporcionando los datos necesa


rios relativos a mis actividades econmicas y comunicar oportunamente los
cambios que se presenten.

Quienes estn obligados a inscribirse en el RUC?

Todas las personas naturales y sociedades, nacionales y extranjeras, que


inicien o realicen actividades econmicas en el pas en forma permanente
u ocasional.

Obligados a llevar contabilidad 7


Qu es el RUC?

El Registro nico de Contribuyentes


(RUC) es el nmero que identifica a cada
contribuyente que realiza una actividad
econmica.

El documento que recibe al inscribirse en


el RUC es la constancia de su registro. En
l constan sus datos personales y los de
su actividad econmica. El RUC es su n
mero de cdula ms los dgitos 001.

El RUC es personal e intransferible, consrvelo! es la prueba de que ha


formalizado y legalizado su actividad econmica. Por su seguridad no
entregue el RUC a terceras personas.

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES


PERSONAS NATURALES
Datos NMERO RUC: 1712345678001
personales APELLIDOS Y NOMBRES: DILLON RAMREZ JULIETA FERNANDA

NOMBRE COMERCIAL:

CLASE CONTRIBUYENTE: OTROS OBLIGADO LLEVAR CONTABILIDAD: NO

CALIFICACIN ARTESANAL: NMERO:

FEC. NACIMIENTO: 22/02/1980 FEC. ACTUALIZACIN: 22/10/2012

FEC. INICIO ACTIVIDADES: 17/02/2008 FEC. SUSPENSIN DEFINITIVA:

FEC. INSCRIPCIN: 17/02/2008 FEC. REINICIO ACTIVIDADES: 22/10/2012

Actividad ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL:

econmica ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN DE COOPERACIN Y DESARROLLO ECONMICO.

DOMICILIO TRIBUTARIO:
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CHAUPICRUZ (LA CONCEPCIN) Calle: MANRIQUE LARA
Nmero: N49-150 Interseccin: CALLE C Referencia: A MEDIA CUADRA DE ANDINATEL Telfono:
022049122
DOMICILIO ESPECIAL:

Obligaciones OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:


tributarias * DECLARACIN SEMESTRAL IVA

# DE ESTABLECIMIENTOS REGISTRADOS: del 001 al 001 ABIERTOS: 1


JURISDICCIN: \ REGIONAL NORTE\ PICHINCHA CERRADOS: 0

8 Mi gua tributaria
Estados del RUC

En el momento en que se inscribe en el RUC, su registro se coloca en estado


ACTIVO. A partir de ese momento deber cumplir con sus obligaciones tribu
tarias.
Si suspende temporalmente su actividad debe comunicar al SRI para que su
registro pase a un estado de SUSPENSIN. Si reinicia una actividad econmica
debe actualizar sus datos en el SRI para cambiar su registro a estado ACTIVO
nuevamente.
Si un contribuyente fallece, el RUC se CANCELA y se ubicar en estado PASI
VO. Se verificar la fecha de fallecimiento en los medios que el SRI disponga,
nicamente se solicitar copia legible de la partida de defuncin si las fechas
reportadas por el ciudadano que realiza el trmite tienen inconsistencias.

Actualizacin del RUC

Ahora tambin actualice


el RUC por internet en
www.sri.gob.ec
Cuando existan cambios relaciona
dos al Registro nico de Contribu
yentes, usted tiene un plazo de 30
das para actualizar sus datos.

Cambio de domicilio.
Cambio de telfono.
Cambio en la actividad econmica.
Apertura o cierre de sucursales.
Cambio de nombre comercial.
Suspensin temporal de actividades (se ubica el RUC en estado de SUSPENSIN).
Cancelacin por fallecimiento del contribuyente.
Cualquier cambio relacionado con su actividad econmica.
Cuando el contribuyente actualice su RUC, cambiandolo del Rgimen General a RISE.

Obligados a llevar contabilidad 9


Captulo 2

Mi segundo deber formal


Emitir y entregar comprobantes de venta y retencin autorizados.

Qu son los comprobantes de venta autorizados?

Son documentos que sustentan la transferencia de bienes y/o la pre


sentacin de servicios o cualquier otra transaccin gravada con tri
butos. Estos documentos cuentan con autorizacin del SRI para ser
emitidos.

Cundo se debe emitir los comprobantes de venta?


Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben emitir y entre
gar comprobantes de venta autorizados en todas sus transacciones.

10 Mi gua tributaria
Qu tipos de documentos utilizar con ms frecuencia
en mis actividades econmicas?
Facturas.
Tiquetes de mquinas registradoras.
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios.
Guas de remisin.
Comprobantes de retencin.

Recuerde que:

Se debe inlcuir la frase Obligado a llevar contabilidad en todos los


comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios.

Factura
COMPUabc R.U.C. 1750112233001
Jos Ernesto Rivas Duarte FACTURA
Usted debe emitir facturas para Obligado a llevar contabilidad NO. 002- 001 - 123456789
respaldar la transferencia de un Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramrez Dvalos
Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre
AUT. SRI: 1234567890
FECHA DE AUTORIZACIN: 01 - 05 - 2015

bien o la prestacin de un servicio Sr (es): Carlos Enrique AViles Yerovi R.U.C / C.I. 170123456-7
o en cualquier transaccin gravada FECHA EMISIN: 01 / mayo / 2015 GUA DE REMISIN: 001-001-123456789

con impuestos. CANT. DESCRIPCIN P. UNITARIO V. TOTAL

1 Servidor informatico de 6 Terabites 8000,00 8000,00

Si la transferencia del bien o pres


tacin del servicio es producida
por un artesano calificado se gra
var 0% en la transaccin, caso
contrario, se detallar el valor del VLIDO PARA SU EMISIN HASTA 01 - 05 -2016
SUB TOTAL 12% 8000,00

impuesto 12%. En caso de ser con SUB TOTAL 0%

sumidor final no se detallar este


DESCUENTO

SUB TOTAL 8000,00


desglose, siempre que la transac Firma Autorizada Recib Conforme IVA 12% 960,00

cin no supere los $200. Carlos ngel Bolvar Mora / Imprenta Bolvar
VALOR TOTAL 8960,00
RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234

DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).


Original: Adquirente / Copia: Emisor

Obligados a llevar contabilidad 11


Tiquetes
Son los documentos emitidos por mquinas
registradoras y taxmetros autorizados por el
SRI. Los tiquetes se utilizan exclusivamente en
Sr(es): Carlos Carrasco
transacciones con consumidores finales porque
RUC / CI: 170123456-7 no identifican al comprador. Recuerdeque para
sustento de costos y gastos se debe identificar
al cliente.

Usted puede consultar las marcas y modelos de


mquinas registradoras y taxmetros autoriza
dos en nuestra pgina web www.sri.gob.ec

Liquidaciones de compra
Las liquidaciones de compras de VINUEZA YEROVI DIEGO ROBERTO R.U.C. 1730112233001
OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD
LIQUIDACIN DE COMPRAS DE
bienes y prestacin de servicios, Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramirez Dvalos
BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS
NO. 002- 001 - 123456789
las emiten las sociedades y las per Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre
AUT. SRI: 1234567890
sonas naturales obligadas a llevar
FECHA DE AUTORIZACIN: 10 - 05 - 2015

contabilidad cuando:
Pedro Jose Argote Davila
Sr (es):

C.I. 09-12345678 FECHA EMISIN: 20 / junio / 2015


Contraten servicios en el Ecuador o DIRECCIN: Salinas y Santiago
en el exterior a personas naturales
no residentes. CANT. DESCRIPCIN P. UNITARIO V. TOTAL

100 ladrillos 0,50 50,00


Contraten servicios en el Ecuador o
en el exterior a sociedades extran
jeras sin domicilio en el pas.
Cuando adquieran bienes o servi VLIDO PARA SU EMISIN HASTA 10 - 05 -2016

cios a personas naturales no obli SUB TOTAL 12%


50,00

gadas a llevar contabilidad, ni ins


SUB TOTAL 0%

SUB TOTAL 50,00


critos en el RUC y tampoco puedan IVA 12% 6,00

emitir comprobantes de venta. Vctor ngel Mora Valdez / Imprenta Bolvar


VALOR TOTAL 56,00
RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234

Original: Adquirente / Copia: Vendedor DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).

12 Mi gua tributaria
Estos documentos sustentan el trasla
Guas de remisin do de mercaderas dentro del territo
rio nacional, por lo que el transportista
deber llevarlos siempre para avalizar la legalidad de la mercadera que trans
porta sea por cuenta propia o por terceras personas o empresas.

Las guas de remisin acreditan el origen lcito de la mercadera. Por tal mo


tivo, es necesario emitirlas en todo traslado de mercadera, validando que:

La informacin consignada en la gua sea veraz.


Se refiera a documentos legtimos y vlidos.
Los datos expresados en la gua de remisin concuerden con la mercadera
que se transporta.

MUEBLES GMEZ R.U.C. 1730112233001


Fernando Jos Gmez Rivera
OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD GUA DE REMISIN
Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramirez Dvalos
Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre
NO. 004- 003 - 123456789
FECHA DE AUTORIZACIN: 10 - 05 - 2015 AUT. SRI: 1234567890

FECHA INICIO DE TRASLADO: 18 / mayo / 2015 FECHA TERMINACIN DE TRASLADO: 18 / mayo / 2015

DATOS DE COMPROBANTE DE VENTA


TIPO: Factura

No. AUTORIZACIN: 1987654321 No. DEL COMPROBANTE 001-001-123456788

MOTIVO DEL TRASLADO: Traslado de muebles desde Muebles Acosta al domicilio de cliente

PUNTO DE PARTIDA: Av. Mariscal Sucre DESTINO (PUNTO DE LLEGADA):


Montufar 598

IDENTIFICACIN DEL DESTINATARIO IDENTIFICACIN DEL TRANSPORTISTA

R.U.C / C.I. 1315493103001 R.U.C / C.I. 1732512283001

RAZN SOCIAL: Sra. Lucia


Lopez
RAZN SOCIAL:
Juan Mendez
PLACA: PBX-8888

IDENTIFICACIN DEL REMITENTE:


Sr. Fernando Gomez
(Muebles Gomez)
CANTIDAD DESCRIPCIN

2 Juego de muebles de sala (8 unidades en total)

Vctor ngel Mora Valdez / Imprenta Bolvar


RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234 VLIDO PARA SU EMISIN HASTA 10 - 05-2016

Original: Destinatario
Primera Copia: Emisor DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL).
Segunda Copia: SRI

Obligados a llevar contabilidad 13


Las guas de remisin debern ser emitidas en forma previa al transporte de
mercancas, por el remitente de la mercadera y en forma ntida, sin tachones
ni enmendaduras.

Si en los procesos de control de inventarios, adquisiciones y transpor


te de mercaderas realizados por el SRI, el contribuyente no sustenta el
origen lcito de las mismas se proceder con la incautacin provisional,
notificando a la persona que posee los bienes.

Bastar con la presentacin de los comprobantes de venta vlidos por


parte del contribuyente para recuperar la mercadera incautada.

Por ejemplo: se utiliza la gua de remisin para transportar electrodomsticos


desde un local matriz hacia una de las sucursales o desde el local de la com
pra hacia el establecimiento del comprador.
La gua de remisin deber ser emitida por el transportista, cuando:

Quien enva la mercadera carece de establecimiento de emisin en el


punto de partida del transporte de las mercancas.

Las mercancas son transportadas por empresas de transporte pblico


regular y no se ha emitido la gua por el remitente de las mercancas.

Los contribuyentes incorporados al RISE tambin deben sustentar el traslado


de su mercadera, a travs de guas de remisin.

14 Mi gua tributaria
Comprobantes de retencin

Los comprobantes de retencin son documentos que acreditan que al con


tribuyente se le ha realizado una retencin de impuestos establecida en la
Ley de Rgimen Tributario y en su reglamento de aplicacin.

Las retenciones se refieren a transacciones gravadas con el Impuesto a la


Renta o con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o por Salida de Divisas.

VINUEZA YEROVI DIEGO ROBERTO R.U.C. 1730112233001


OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD
COMPROBANTE DE RETENCIN
Direccin Matriz: Pez N22-53 y Ramirez Dvalos NO. 004- 003 - 123456789
Direccin Sucursal: Garca Moreno y Sucre
AUT. SRI: 1234567890
FECHA DE AUTORIZACIN: 10 - 05 - 2015

Sr (es): JUlio Alberto Acosta Intriago FECHA EMISIN: 20 /mayo / 2015


R.U.C / C.I. 1398765432 Tipo de comprobante de venta: Factura
DIRECCIN: 10 de agosto y Patria No. de comprobante de venta: 001-002-987654321

Ejercicio fiscal Base imponible para la retencin Impuesto % de retencin Valor Retenido

2012 1.000 120 30% 36

VLIDO PARA SU EMISIN HASTA 10- 05-2016


Vctor ngel Mora Valdez / Imprenta Bolvar
RUC: 1709876543001 / No. Autorizacin 1234

DOCUMENTO PARA USO EDUCATIVO (SIN VALIDEZ COMERCIAL). Original: Sujeto pasivo retenido
Copia: Agente de retencin Firma del agente de retencin

Estos documentos deben ser emitidos por los agentes de retencin al pagar
por la adquisicin de bienes o por la prestacin de servicios, provenientes de
sus proveedores y en el caso de salida de divisas cuando se efecten transfe
rencias al exterior.

Obligados a llevar contabilidad 15


Vigencia de los comprobantes de venta
y retencin
El tiempo de vigencia de la autorizacin de sus comprobantes de venta de
pender del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Si usted cumple sus obligaciones tributarias,


declaracin y pago de impuestos.
1 ao Si no mantiene deudas con el SRI.
Si su informacin de RUC es correcta.

Esta autorizacin se otorga por una sola vez, en el caso


3 meses de que tenga pendiente alguna obligacin tributaria.

Si hubo una autorizacin por 3 meses y an mantiene


Sin obligaciones tributarias pendientes.
autorizacin Si su RUC est SUSPENDIDO.
Si no fue ubicado en el domicilio registrado.

Para mayor informacin sobre los comprobantes de venta no detalla


dos, usted puede acceder a nuestra pgina web www.sri.gob.ec

Recomendaciones:

Los comprobantes de venta y retencin no pueden llevar tachones, borrones ni enmendaduras.


Si comete un error, escriba la palabra anulado en el comprobante y conserve el origi
nal y copia durante siete (7) aos.
Si estos documentos han caducado, no los emita ni entregue a sus clientes, proceda a
darlos de baja a travs de nuestra pgina web en la seccin Servicios en Lnea.
No preste o entregue estos documentos en blanco, usted es el nico responsable de
este documento. Recuerde que en los comprobantes de venta y retencin est impresa
su razn social (nombres y apellidos).
Asegrese de tener siempre comprobantes de venta y retencin autorizados, no espere
a que se le acaben o caduquen para ir a una imprenta autorizada.
Cuando obtenga estos documentos usted debe verificar que sean vlidos, ingresando
a nuestra pgina www.sri.gob.ec a la seccin Servicios en Lnea.

16 Mi gua tributaria
Facturacin electrnica

El SRI estableci un nuevo mecanismo


para la emisin de comprobantes de
nominado Facturacin Electrnica,
con el cual se logra reducir los costos
de cumplimiento tributario a los con
tribuyentes, adems apoyar a la dismi
nucin de la contaminacin ambiental
que genera el papel impreso.

Los comprobantes que pueden ser emi


tidos en esta modalidad son:
Facturas.
Comprobantes de retencin.
Notas de crdito y de dbito.
Guas de remisin.

A diferencia de los comprobantes fsicos, cada comprobante elec


trnico es autorizado en lnea en tiempo real y no caducar. Este
comprobante ser entregado al adquirente mediante correo elec
trnico o se publicar en el portal web del emisor.

Con este mecanismo se generar un ar


chivo digital con validez legal que po
dr visualizarlo para fines informativos.

En el caso de requerir en fsico, podr


imprimir el RIDE (representacin im
presa del documento electrnico) que
tendr la misma validez que el digital.

Obligados a llevar contabilidad 17


La emisin de comprobantes electrnicos presenta los siguientes bene
ficios para los contribuyentes y la ciudadana en general:

Tienen exactamente la misma validez que los comprobantes


en papel.

Ofrecen mayor seguridad en el envo, recepcin y resguardo


de los comprobantes; disminuyen el espacio fsico para su
almacenamiento.

Contribuyen con el medio ambiente, pues reducen sustan


cialmente la papelera fsica e incentivan al ciudadano a una
cultura de cero papeles.

Con la facturacin electrnica, el Servicio de Rentas Internas facilita


a los pequeos y medianos contribuyentes una herramienta gra-
tuita que genera, emite, firma electrnicamente y enva sus com
probantes para la autorizacin de la Administracin Tributaria.

18 Mi gua tributaria
Captulo 3

Mi tercer deber formal

Llevar los libros y registros contables relacionados con mi actividad eco


nmica, utilizando los servicios de un profesional de la rama contable.

Para cumplir con este deber formal su contador puede utilizar registros
contables de forma manual o computarizada.
Recuerde que debe archivar por 7 (siete) aos los comprobantes de
venta y retencin, as como los mismos registros contables relaciona
dos con su actividad econmica.

Obligados a llevar contabilidad 19


Cules son las normas contables que el contador debe
tomar en cuenta sobre los registros de mis actividades
econmicas?
De acuerdo al Reglamento de la Ley de Rgimen Tributario Interno las perso
nas naturales obligadas a llevar contabilidad deben registrar sus transaccio
nes contables de acuerdo a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y
a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), si existen vacos legales
en las primeras.

Revisemos a continuacin el artculo 39 de esta normativa, donde se mencio


na esta disposicin.

Art. 39.- Principios generales.- La contabilidad se


llevar por el sistema de partida doble, en idioma
castellano y en dlares de los Estados Unidos de
Amrica.
Para las personas naturales obligadas a llevar contabilidad y socieda-
des que no estn bajo el control y vigilancia de las Superintendencias
de Compaas o de Bancos y Seguros, la contabilidad se llevar con su-
jecin a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y a las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC), en los aspectos no contempla-
dos por las primeras, cumpliendo las disposiciones de la Ley de Rgimen
Tributario Interno y este Reglamento.

20 Mi gua tributaria
Captulo 4

Mi cuarto deber formal


Presentar a travs de la pgina web www.sri.gob.ec mis declaraciones de im
puestos y la informacin relativa a mis actividades econmicas, mediante los
anexos.

Usted puede verificar en su documento RUC las obligaciones tributarias que


debe cumplir segn su actividad. (Ver pgina 8)

Recuerde:

Todas las declaraciones y anexos de las personas naturales obligadas a


llevar contabilidad, deben presentarse por internet.
Las declaraciones que usted presente deben ser enviadas con la clave
de un profesional calificado en la rama contable.
Para presentar las declaraciones y anexos al SRI tanto usted como su
contador debern obtener la clave de acceso a Servicios en Lnea, mis
ma que se solicita de manera gratuita en cualquier agencia del SRI a
nivel nacional.

Obligados a llevar contabilidad 21


Qu declaraciones debo presentar?

Las declaraciones que deben presentar las personas naturales obligadas a llevar
contabilidad, relacionadas con su actividad econmica, son las siguientes:

Impuesto al Valor Obligatoria en todos los casos.


Agregado IVA

Impuesto a la Obligatoria solo si supera la base exenta de ingresos


Renta (anual) de la tabla del impuesto que se fija anualmente.

Retenciones Obligatoria en todos los casos.


en la fuente

Impuesto a los Solo en aquellos casos en los que el contribuyente


Consumos Especiales fabrique o importe bienes o preste servicios
ICE (mensual) gravados con ICE.

Impuesto al Valor Agregado (IVA)


Todas las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, tienen la obligacin
de presentar mensualmente las declaraciones de IVA a travs del formulario 104.
Las declaraciones mensuales de IVA y el
respectivo pago del impuesto se realizan Noveno dgito Fecha de vencimiento
en el mes siguiente al perodo que se va a
informar y el plazo para presentarlas de 1 10 del mes siguiente
pende del noveno dgito del RUC. 2 12 del mes siguiente

Recuerde que: 3 14 del mes siguiente


4 16 del mes siguiente
Si la fecha de vencimiento para pre 5 18 del mes siguiente
sentar una declaracin coincide con 6 20 del mes siguiente
un da feriado o fin de semana, esta
7 22 del mes siguiente
se traslada hasta el siguiente da h
bil. Por ejemplo, si el 28 de marzo de 8 24 del mes siguiente
2015 fuera domingo, se podra pre 9 26 del mes siguiente
sentar la declaracin el lunes 29 de
0 28 del mes siguiente
marzo de 2015.

22 Mi gua tributaria
Impuesto a la Renta

Declaracin anual de Impuesto a la Renta


Todas las personas naturales obligadas a llevar contabilidad presentarn una de
claracin anual de Impuesto a la Renta, para lo cual debern realizar el clculo de
su impuesto basndose en los valores que el SRI publica anualmente.

Ao Fraccin bsica
2012 $ 9.720,00 Para conocer las tablas de
Impuesto a la Renta de
2013 $ 10.180,00
cada ao ingrese a:
2014 $ 10.410,00
www.sri.gob.ec
2015 $ 10.800,00

Al ser usted una persona natural obligada a llevar contabilidad, deber solicitar
a su contador que utilice el formulario 102 para declarar su Impuesto a la Renta,
en el que se consolidan los ingresos percibidos y los gastos generados, desde el
1 de enero hasta el 31 de diciembre del ao anterior. El plazo para presentar esta
declaracin, para las personas naturales, inicia el 1 de febrero y culmina en marzo
de acuerdo al noveno dgito del RUC.

Si el noveno dgito es Fecha de vencimiento


1 10 de marzo
2 12 de marzo
3 14 de marzo
4 16 de marzo
5 18 de marzo
6 20 de marzo
7 22 de marzo
8 24 de marzo
9 26 de marzo
0 28 de marzo

Obligados a llevar contabilidad 23


Anticipo del Impuesto a la Renta

Una de las obligaciones que debe cumplir en la declaracin de este impuesto, a


travs de su contador, es el pago del anticipo del Impuesto a la Renta.

En el caso de las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, el anticipo de


Impuesto a la Renta corresponde a la suma matemtica de los siguientes rubros:

0,2% del patrimonio total


0,2% del total de costos y gastos
(deducibles a efecto del Impuesto a la Renta)
0,4% del activo total
+ 0,4% del total de ingresos gravables a efecto del Impuesto a la Renta
Clculo del anticipo del Impuesto a la Renta de las personas naturales
obligadas a llevar contabilidad.

Acerca de esta frmula, se deben tomar en cuenta algunas consideraciones ne


cesarias para el clculo del anticipo de Impuesto a la Renta de acuerdo a los si
guientes casos:

No se considerar el valor del terreno sobre el que se desarrollen actividades


agropecuarias.
Para quienes tengan actividades de comercializacin y distribucin de com
bustible en el sector automotor, el coeficiente correspondiente al total de
ingresos gravables a efecto de Impuesto a la Renta ser reemplazado por el
0,4% del total del margen de comercializacin correspondiente.
Se excluirn los montos que correspondan a gastos generados por nuevo
empleo o mejora de la masa salarial, as como la adquisicin de nuevos ac
tivos destinados a la mejora de la productividad e innovacin tecnolgica;
y en general aquellas inversiones y gastos, relacionados con los beneficios
tributarios para el pago del Impuesto a la Renta que reconoce el Cdigo de la
Produccin para las nuevas inversiones.

24 Mi gua tributaria
Existen exoneraciones en el pago del anticipo?
Si, efectivamente existen algunos casos en los que existe exoneracin en el pago
del anticipo de Impuesto a la Renta.
A continuacin se anotan dos casos que podran asociarse a las actividades eco
nmicas realizadas por las personas naturales obligadas a llevar contabilidad:

Aquellos cuya actividad econmica est exclusivamente relacionada con


proyectos productivos agrcolas de agroforestera y de silvicultura de espe
cies forestales, con etapa de crecimiento superior a un ao, estarn exonera
dos del anticipo del Impuesto a la Renta durante los perodos fiscales en los
que no reciban ingresos gravados, que sean fruto de una etapa principal de
cosecha.
Los contribuyentes cuya actividad econmica sea exclusivamente la relacio
nada con el desarrollo de proyectos de software o tecnologa, y cuya etapa
de desarrollo sea superior a un ao, estarn exonerados del anticipo del Im
puesto a la Renta durante los perodos fiscales en los que no reciban ingresos
gravados.

Recuerde que:

El anticipo constituye crdito tributario para el pago de Impuesto a la


Renta y se lo pagar en tres cuotas; las dos primeras en los meses de julio
y septiembre de acuerdo al noveno dgito del RUC y la tercera cuota se
pagar conjuntamente con la declaracin de este tributo.

Obligados a llevar contabilidad 25


Retenciones en la fuente de IVA y Renta

Conceptos bsicos de la retencin de impuestos


La retencin es la obligacin que tiene el comprador de bienes y servicios, de
no entregar el valor total de la compra al proveedor, sino de guardar o retener
un porcentaje por impuestos. Este valor debe ser entregado al SRI a nombre
del contribuyente, a quien esta retencin le significa un prepago o anticipo de
impuestos.

Qu impuestos deben ser retenidos?

En el caso de las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben


retenerse el Impuesto a la Renta y el Impuesto al Valor Agregado, en el por
centaje correspondiente.

Quin debe retener impuestos?

El agente de retencin, que como regla general, es quien compra bienes


o servicios. Pueden ser personas naturales obligadas a llevar contabilidad,
sucesiones indivisas o sociedades, dependiendo de las disposiciones de las
normas vigentes para cada tipo de impuesto.

Existe alguna autorizacin especial para retener impuestos?

No, esta obligacin nace directamente de la normativa vigente. Sin embargo,


la Administracin Tributaria puede disponer que una persona se constituya
en agente de retencin mediante una autorizacin o disposicin especial.

26 Mi gua tributaria
Quines son agentes de retencin?
Un agente de retencin es quien tiene la obligacin de recoger el valor de ciertos
impuestos para hacerlo llegar a la Administracin Tributaria mediante la declara
cin de su contabilidad.

Los agentes de retencin son:

Las instituciones del sector pblico.


Las sociedades.
Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
Las personas naturales y sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabili
dad, cuando emiten liquidaciones.
Las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad.
Empleadores.
Exportadores.

Plazo para entregar el comprobante de retencin


Los agentes de retencin, de forma obligatoria, emitirn el comprobante de re
tencin cuando se realice el pago o se acredite en una cuenta bancaria y estar
disponible para la entrega al proveedor dentro de los 5 (cinco) das hbiles si
guientes a los de presentacin del comprobante de venta. Para el caso de salida
de divisas estar disponible en 2 (dos) das hbiles.

Obligados a llevar contabilidad 27


Retenciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
De acuerdo a la normativa vigente existen tres tarifas de porcentajes de reten
cin del IVA y son: 10%, 20%, 30% 70% y 100% del impuesto, estas varan de
acuerdo a quin es el agente de retencin y a quin se retiene.
En el caso de personas naturales obligadas a llevar contabilidad pueden tener el
rol tanto de agentes de retencin como de sujetos de retencin.
A continuacin, una tabla ilustrativa que demuestra cada uno de los casos de
retencin del IVA, dependiendo de las transacciones que realice una persona na
tural obligada a llevar contabilidad con los diferentes tipos de contribuyentes:

Retenciones en la fuente del Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Retenido, quien vende o transfiere bienes o presta servicios


Personas naturales
Entidades y organismos del sector

No obligadas a llevar contabilidad


Agente de retencin
Obligada a llevar contabilidad
pblico y empresas pblicas

Se emite liquidacin de
compras de bienes o adqui-
sicin de servicios (incluye
pagos por arrendamiento
(comprador, quien realiza
Contribuyentes especiales

bienes inmuebles propios


Emite factura o nota de

el pago)

Por arrendamiento de
Profesionales
Sociedades

al exterior)
venta

Bienes no Bienes no Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes


retiene retiene 30% 30% 30% 100% ______ ______
Entidades y organismos del sector
pblico y empresas pblicas Servicios no Servicios no Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios
retiene retiene 70% 70% 70% 100% 100% 100%

Bienes no Bienes no Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes


retiene retiene 30% 30% 30% 100% ______ ______
Contribuyentes especiales Servicios Servicios Servicios
Servicios no Servicios no Servicios Servicios Servicios
retiene retiene 70% 70% 70% 100% 100% 100%

Bienes no Bienes no Bienes no Bienes no Bienes Bienes Bienes Bienes


retiene retiene retiene retiene 30% 100% ______ ______
Sociedad y persona natural obligada
a llevar contabilidad Servicios no Servicios no Servicios no Servicios no Servicios Servicios Servicios Servicios
retiene retiene retiene retiene 70% 100% 100% 100%

Bienes no Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes


retiene ______ ______ ______ ______ ______ ______
Contratante de servicios de ______
construccin Servicios no Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios
retiene 30% 30% 30% 30% 100% 30%

Bienes no Bienes no Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes


retiene retiene 30% 30% 30% 100% ______ ______
Compaas de seguros y reaseguros
Servicios no Servicios no Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios
retiene retiene 70% 70% 70% 100% 100% 100%

Exportadores (unicamente en la adquisi- Bienes no Bienes no Bienes Bienes Bienes Bienes Bienes
cin de bienes que se exporten, o en la retiene retiene 100% 100% 100% 100% ______
compra de bienes o servicios para la ______
fabricacin y comercializacin del bien Servicios no Servicios no Servicios Servicios Servicios Servicios Servicios
retiene retiene 100% 100% 100% 100% 100%
exportado)

28 Mi gua tributaria
Retenciones del Impuesto a la Renta
Toda persona natural o jurdica obligada a llevar contabilidad, que pague o acre
dite en una cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para
quien lo reciba, actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta de
acuerdo a los casos y porcentajes que se mencionarn a continuacin.

Los agentes de retencin estn obligados a entregar el respectivo comprobante


de retencin, dentro del trmino no mayor a 5 (cinco) das de recibido el com
probante de venta. De igual forma, estos agentes estn obligados a proporcionar
al SRI cualquier tipo de informacin vinculada con las transacciones efectuadas.

Recuerde que:

El monto mnimo para efectuar este tipo de retenciones es de $50.


Si la persona o sociedad que adquiere un bien o servicio es un proveedor
permanente, siempre se le efectuar la retencin sin importar el monto.
Los pagos que hagan los empleadores a su personal que trabaje en rela
cin de dependencia, debern efectuarse previamente a la retencin en
la fuente de este impuesto. En este caso, el comprobante de retencin
ser entregado en enero de cada ao en relacin con las rentas del ao
precedente, a travs del formulario 107.

Transportistas 29
Quines son los agentes de retencin de este impuesto?
Son considerados agentes de retencin del Impuesto a la Renta los siguien
tes:
Las instituciones del sector pblico.
Las sociedades.
Las personas naturales y las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad.
Los contribuyentes dedicados a actividades de exportacin por todos los pa
gos que efecten a sus proveedores de cualquier bien o producto exportable,
incluso aquellos de origen agropecuario.
Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad por los pagos o acredi
taciones en una cuenta que realicen por sus adquisiciones de bienes y servi
cios que sean relacionados con la actividad de renta.
Los contribuyentes que realicen pagos al exterior a travs de la figura de
reembolso de gasto.

A quines se debe retener?


Se consideran como sujetos de retencin en la fuente del Impuesto a la
Renta, de acuerdo a la normativa de nuestro pas:
Las personas naturales.
Las sucesiones indivisas.
Las sociedades, inclusive las empresas pblicas no reguladas por la Ley Org
nica de Empresas Pblicas.
A quines no se debe retener?
No son sujetos de retencin de este impuesto:
Las instituciones del Estado, excepto las empresas pblicas que no estn re
guladas por la Ley Orgnica de Empresas Pblicas.
Instituciones de carcter privado sin fines de lucro.
Instituciones de educacin superior amparadas por la Ley de Universidades y
Escuelas Politcnicas.
Los contribuyentes inscritos en el RISE (Rgimen Impositivo Simplificado
Ecuatoriano).
30 Mi gua tributaria
Existen ingresos exentos de la retencin del Impuesto a
la Renta?
Por ley existen varios tipos de ingresos exentos de la retencin de este im
puesto que podran ser aplicables a las personas naturales obligadas a lle
var contabilidad:

Los intereses percibidos por personas naturales a travs de depsitos de aho


rros pagados por entidades del sistema financiero en el pas.
Los ingresos que perciban los beneficiarios del IESS, las pensiones patronales,
los que perciban los miembros de la fuerza pblica del ISSFA y del ISSPOL y los
pensionistas del Estado.
Los provenientes de premios de loteras o sorteos auspiciados por la Junta de
Beneficencia de Guayaquil y por Fe y Alegra.
Los viticos de los funcionarios de las instituciones del Estado, el rancho que
perciben los miembros de la Fuerza Pblica; los gastos de viaje, hospedaje
y alimentacin de empleados y trabajadores del sector privado, por razones
inherentes a su funcin y cargo.
La dcimo tercera y dcimo cuarta remuneraciones.
Las asignaciones o estipendios por concepto de becas para el financiamiento
de estudios, especializacin o capacitacin en instituciones de educacin su
perior y entidades gubernamentales nacionales o extranjeras.
Los ingresos obtenidos por los trabajadores, por concepto de bonificacin o
desahucio e indemnizacin por despido intempestivo, en la parte que no ex
ceda a lo determinado por el Cdigo de Trabajo.
Los generados por la enajenacin ocasional de inmuebles, acciones o parti
cipaciones.
Los rendimientos por depsitos a plazo fijo pagados por las instituciones fi
nancieras nacionales a personas naturales y sociedades.
Las indemnizaciones que se perciban por seguros, exceptuando los prove
nientes por lucro cesante.
Obligados a llevar contabilidad 31
Pagos al exterior que no se sujetan a retencin
As mismo es importante que mencionemos los pagos al exterior sobre los
que no se realiza un proceso de retencin de Impuesto a la Renta:

Los pagos por concepto de importaciones.


Las comisiones por exportaciones que consten en el respectivo contrato, sin
que excedan el 2% del valor de la exportacin.
Los pagos que las agencias de viaje y de turismo realicen a los proveedores de
servicios hoteleros y tursticos en el exterior, como un servicio a sus clientes.
Las comisiones pagadas por promocin del turismo receptivo, sin que exce
dan el 2% de los ingresos obtenidos en el ejercicio de la actividad, siempre
que se justifiquen con los respectivos contratos.

Pagos al exterior que no se sujetan a retencin


La retencin en la fuente deber realizarse al momento del pago o crdito
en cuenta.
Los porcentajes de retencin aplicables para este impuesto van desde el
1% hasta el 22% de acuerdo a las siguientes tarifas:

Porcentajes de retencin

1% 2% 8% 10 % 22 % 35 %

32 Mi gua tributaria
A continuacin revisemos los principales conceptos por los que se efectan
retenciones del Impuesto a la Renta y cul es la tarifa asociada a cada uno
de dichos conceptos.

Casos de retencin del Impuesto a la Renta %

Intereses y comisiones causados en operaciones de crdito 1%


entre las instituciones del sistema financiero.

Pagos por transporte privado de pasajeros o transporte p 1%


blico o privado de carga.

Aquellos efectuados por concepto de energa elctrica. 1%

La compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza 1%


corporal, as como los de origen agrcola, avcola, pecuario,
apcola, cuncula, bioacutico y forestal, excepto combusti
bles (reformado segn Resol. NAC-DGERCGC09-00479 del
21/07/2009 y publicado en el RO. No 650 del 06/08/2009)

Pagos en actividades de construccin, urbanizacin, lotiza 1%


cin o actividades similares.

Por seguros y reaseguros (10% del valor de las primas fac 1%


turadas).

Pagos o crditos en cuenta que se realicen a compaas de 1%


arrendamiento mercantil establecidas en el Ecuador, sobre
las cuotas de arrendamiento e inclusive la de opcin de
compra.

Pagos por servicios de medios de comunicacin y de agen 1%


cias de publicidad.

Obligados a llevar contabilidad 33


Pagos no contemplados en porcentajes especficos de retencin. 2%

Pagos por servicios a personas naturales donde prevalezca la mano 2%


de obra sobre el factor intelectual.

Pagos o crditos realizados por las empresas emisoras de tarjetas 2%


de crdito a sus establecimientos afiliados.

Ingresos por intereses, descuentos o cualquier otro rendimiento fi 2%


nanciero. No procede retencin sobre los intereses pagados a insti
tuciones controladas por la Superintendencia de Bancos ni a los in
tereses pagados en libretas de ahorro a personas naturales ni a los
rendimientos por depsitos a plazo fijo de un ao o ms, pagados
por las instituciones financieras nacionales a naturales y sociedaes
excepto a instituciones del sistema financiero.
Los intereses de cualquier entidad del sector pblico que acte en
calidad de sujeto activo de impuestos, tasas y contribuciones espe 2%
ciales de mejoras y que se reconozca a favor del sujeto pasivo.

Por pagos a travs de liquidacin de compra para casos especiales. 2%

Por regalas, derechos de autor, marcas, patentes y similares a so 8%


cidades.

Por honorarios, comisiones y dems pagos realizados a personas 8%


naturales nacionales o extranjeras residentes en el pas por ms
de 6 (seis) meses, que presten servicios en los que prevalezca el
intelecto sobre la mano de obra, incluyendo docencia, siempre y
cuando, dicho servicio no est relacionado con el ttulo profesio
nal que ostente la persona que lo preste (Resolucin NAC-DGER-
CGC10-00147 RO 196 19/05/2010).

Los pagos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles a 8%


sociedades.

34 Mi gua tributaria
Los pagos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles a 8%
personas naturales.

Pagos a deportistas, entrenadores, rbitros y miembros de cuer 8%


pos tcnicos y artistas nacionales o extranjeros residentes que no
se encuentren en relacin de dependencia.
(Si estuvieran en relacin de dependencia, rige la tabla de clculo
para personas naturales).

Los realizados a artistas tanto nacionales como extranjeros resi 8%


dentes en el pas por ms de 6 (seis) meses.

Por regalas, derechos de autor, marcas, patentes y similares a per 8%


sonas naturales

Los pagos realizados a notarios y registradores de la propiedad y


8%
mercantil en sus respectivas actividades.

Utilizacin y aprovechamiento de imagen o renombre. 10%

Por honorarios, comisiones y dems pagos realizados a personas


naturales profesionales nacionales o extranjeras residentes en el
pas por ms de 6 (seis) meses, que presten servicios en los que 10%
prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando,
los mismos estn relacionados con su ttulo profesional.
(Resolucin NAC-DGERCGC10-00147 RO 196 19/05/2010).

Los montos pagados a personas naturales extranjeras no residen


tes, por servicios ocasionalmente prestados en el Ecuador y que 23%
constituyan ingresos gravados, as como otros pagos distintos a (2012)
utilidades o dividendos que se enven, paguen o acrediten al exte 22%
rior, directamente, mediante compensaciones o con la mediacin
(2013)
de entidades financieras u otros intermediarios.

Obligados a llevar contabilidad 35


Presentacin de anexos

Adems de la declaracin de impuestos, las personas naturales obligadas a


llevar contabilidad deben presentar la informacin relativa a los movimien
tos y transacciones que provienen de sus actividades econmicas a travs
de los diferentes anexos que solicita el SRI.

Anexo Transaccional Simplificado (ATS)


A partir de 2013 este anexo es de presentacin obligatoria para todas las
personas naturales obligadas a llevar contabilidad, pues a partir de este
perodo desaparece el anexo REOC, es decir, usted o su contador debe
rn registrar en este anexo sus transacciones de compras y retenciones
en la fuente del Impuesto a la Renta desde este ao fiscal.

La presentacin de este anexo es obligatoria desde el ao 2012, solo si


super los $200.000 de ingresos brutos o los $160.000 en costos y gas
tos durante su ejercicio fiscal 2011. La presentacin ser desde junio de
2012.

36 Mi gua tributaria
Recuerde que:

Todos los anexos deben ser presentados por internet a travs de un formato
xml, debiendo ser comprimidos para su envo.

Si usted o su contador no poseen un sistema propio para generar estos ane


xos, descargue desde la pgina web www.sri.gob.ec el programa donde
podrn elaborar el archivo xml para entregar esta informacin al SRI a travs
del mismo sitio.

Adicionalmente a estos anexos, existen personas naturales obligadas a lle


var contabilidad, que de acuerdo al tipo de actividades econmicas que
realizan, estn en la obligacin de presentar informacin complementaria
a travs de los siguientes anexos:

Anexo de Relacin de Dependencia (RDEP)


Este anexo debe ser presentado anualmente por aquellas personas na
turales obligadas a llevar contabilidad que trabajan con personal bajo la
modalidad de relacin de dependencia, en formato xml y a travs de la
pgina web del SRI.

El perodo de presentacin de este anexo es en el mes de enero del ao


siguiente de acuerdo a su noveno dgito del RUC y al siguiente calendario:

Obligados a llevar contabilidad 37


Si el noveno dgito es Fecha mxima de entrega
1 10 de enero
2 12 de enero
3 14 de enero
4 16 de enero
5 18 de enero
6 20 de enero
7 22 de enero
8 24 de enero
9 26 de enero
0 28 de enero

Este anexo se presentar tambin en un archivo en formato xml y en medio


magntico. El mismo debe estar estructurado de acuerdo a las especifica
ciones de la ficha tcnica disponible en la pgina web del SRI.

El archivo puede enviarse por internet o entregarse en las oficinas del SRI. El
archivo no debe pesar ms de 1 MB.

Existen sanciones por incumplimiento de estas obligaciones?

S, los contribuyentes que presenten sus declaraciones de impuestos o


anexos, despus del plazo establecido, debern cancelar valores adicio
nales por concepto de multas para ambos casos e intereses por el retraso
en las declaraciones, de acuerdo a lo siguiente:

38 Mi gua tributaria
Se debern calcular intereses cuando la declaracin de sus impuestos
ha generado un valor de impuesto a pagar, considerando que el dine
ro tiene un costo en el tiempo.

Se deber calcular la multa correspondiente, como penalizacin por


presentar la declaracin o el anexo fuera del plazo.

Para aquellos casos donde existe incumplimiento de estas obligaciones


as como de otras relacionadas con los dems deberes formales antes
mencionados, el SRI ha publicado en su pgina web un instructivo donde
indica el listado de faltas reglamentarias e infracciones y su respectiva
multa, aplicables a las personas naturales obligadas a llevar contabilidad.

Este instructivo de sanciones puede ser consultado por usted o su conta


dor a travs de www.sri.gob.ec

Obligados a llevar contabilidad 39


Captulo 5

Mi quinto deber formal

Acudir a las oficinas del Servicio de Rentas Internas cuando sea necesario.

El Servicio de Rentas Internas es una institucin de control y servicio al ciuda


dano. En ciertos casos los servidores del SRI solicitan su colaboracin para que
todos los contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias. El contribu
yente debe:

Facilitar a los funcionarios autorizados las inspecciones o verificaciones


necesarias.
Presentar a los funcionarios del SRI las declaraciones, informes, libros y
documentos relacionados con sus obligaciones tributarias como con
tribuyentes.

40 Mi gua tributaria
Capactese de forma gratuita
en el SRI

Solicite coleccin de guas tributarias


en las oficinas del SRI.
Cultura
Tributaria

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