Avances de la Gua para la CONSTRUCCIN del PEIC

Propuesta metodolgica de la AVEC en el marco de su Modelo de Gestin SAF

Orgenes y antecedentes del PEIC

(Lnea del tiempo)

Fundamentacin del PEIC en Educacin.

Bases legales, metodolgicas, tericas.

La Administracin Educativa y la Gestin Educativa

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La Administracin Educativa es un proceso conformado por las funciones de:
Planificacin, Ejecucin, Organizacin, Direccin, Coordinacin, Control y
Evaluacin de todas las actividades que se ejecutan en una institucin dedicada
a la enseanza.

La importancia que tiene la gestin escolar para el mejoramiento de la calidad en

educacin, para la AVEC, radica en el fortalecimiento de los Equipos de Sede
Central, de Seccional y los centros educativos afiliados; en sus instancias
administrativas y sistema pedaggico, para generar cambios y aportar un valor
agregado en conocimientos y desarrollo de competencias a los estudiantes, en
clave de pastoral.
Principios de la gestin educativa
1.- Gestin centrada en los estudiantes y/o participantes.
2.- Jerarqua y Autoridad claramente definidas.
3.- Determinacin clara de quin y cmo se toman las decisiones.
4.- Claridad en definicin de canales de participacin.
5.- Ubicacin del personal de acuerdo a su competencia y/o Especializacin.
6.- Coordinacin fluida y bien definida.
7.- Transparencia y comunicacin permanente.
8.- Control y Evaluacin eficaces y oportunos para un mejoramiento continuo.
2
Criterios para lograr una buena gestin educativa:
1.- Conducir las diversas acciones educativas para el logro de metas, y
objetivos, creando las condiciones necesarias para su cumplimiento;
2.- Desarrollar una cultura democrtica y eficiente con responsabilidades
definidas dentro de los centros educativos, con autoridades que promuevan y
potencien sistemas de participacin y comunicacin;
3.- Conseguir que cada uno de los miembros de la comunidad educativa
cumpla con sus funciones para lograr las metas y objetivos sobre los que se
han tomado acuerdos;
4.- Evaluar tanto los procesos como los resultados del servicio educativo para
identificar logros, deficiencias y soluciones creativas que promuevan la mejora
continua.
Una buena gestin educativa, se basa, principalmente, en una buena
planificacin.

La Planificacin
La planificacin se configura en funcin de prever situaciones y acontecimientos;
implica programacin, responsables, recursos, tiempo, entre otros aspectos y su
diseo se corresponde con los objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo
descrito, en el caso de los Centros Educativos (Planteles, Centros de Capacitacin
Laboral, Casas Hogar, Institutos Radiofnicos e Instituciones) en sus respectivos
3
Proyectos Educativos.

La planificacin estratgica

Los Proyectos Educativos

Los Proyectos Educativos representan el gnesis de la gestin. Este documento
refleja la filosofa, la misin, la visin y los objetivos que persigue cada Centro
Educativo y las estrategias a implementar para el logro de esos objetivos; el que las
une y los identifica como aliados estratgicos en el proceso de educar. En este
documento se involucran todos los actores del sistema; en l, por ejemplo,
participan todos aquellos que directamente son sus usuarios: estudiantes, padres y
representantes, comunidad, docentes y equipos directivos. Los Proyectos
Educativos reflejan el compromiso asumido por la comunidad educativa, en torno
a concepciones propias, respecto a la tarea de educar. Se constituyen en
herramientas de cambio y de transformacin; por lo tanto condensan procesos
permanentes de reflexin y construccin colectiva. Una de sus particularidades es
la de ser herramientas que permiten alcanzar y proponer, en equipo, acuerdos
que orienten y guen los procesos y prcticas que se desarrollan; por tal motivo, son
integrales y abarcan la vida institucional como totalidad.

Principios del Proyecto Educativo Integral Comunitario

1. Trabajo cooperativo.
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2. La participacin protagnica comunitaria.
3. Innovacin y originalidad.
4. Integracin.

Lneas orientadoras del Ministerio del Poder Popular para la Educacin (MPPE) para
la construccin del PEIC

Cmo definimos el PEIC en la AVEC, cmo lo entendemos?

La construccin del Proyecto Educativo

Construir y/o configurar un proyecto consiste en elaborar una propuesta de trabajo
de acuerdo a pautas y procedimientos sistemticos; en l se identifican los
beneficiarios y actores claves; se establece el diagnstico de la situacin
problema; se definen las estrategias posibles para enfrentarla y la justificacin de la
estrategia asumida; los objetivos del proyecto (generales y especficos); los
resultados o productos esperados, las actividades y los recursos mnimos
necesarios. Al mismo tiempo, contempla la definicin de indicadores para realizar
el seguimiento y verificacin de los resultados que se obtienen y establece los
factores externos que garantizan su factibilidad y xito.

En todo proyecto se distinguen tres etapas: diseo, implementacin y evaluacin.

En trminos temporales se refieren al "Antes" (previo al desarrollo de las acciones
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del proyecto), "Durante" (perodo correspondiente a la implementacin y
ejecucin del proyecto) y Despus" (tiempo posterior a las acciones directamente
relacionadas con el proyecto).

Cada una de las etapas se divide en fases; y cada fase, en acciones.

Etapas
1.- Diseo 2.- 3.- Evaluacin
(Antes) Implementacin (Despus)
(Durante)
Fase I Fase II Fase III Fase IV
Diagnstico Determinacin Plan de Ejecucin, Evaluacin,
Integral y accin Sistematizacin y Divulgacin
Participativo Jerarquizacin
de la situacin,
problema o
necesidad
Acciones
1.- 3.- Definicin 4.- Definicin 5.- El Plan Anual de Trabajo (PAT)
Autoevaluacin de los de las y/o Plan Operativo Anual (POA)
2.- Definicin Objetivos, estrategias 6.- Seguimiento y Evaluacin
de la Misin y la metas e 7.- El PEIC para el siguiente ao
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Visin indicadores escolar

Cules son los marcos de referencia a considerar en su construccin y cules las

condiciones requeridas para construirlo, implementarlo y evaluarlo?

Etapa 1: El DISEO del proyecto

El diagnstico
Diagnosticar es conocer la realidad de un problema y la mejor forma de
abordarlo; incluye la comprensin de sus manifestaciones, consecuencias y
repercusiones. Para lograr un buen diagnstico se necesita contar con estadsticas
confiables, lo que amerita la participacin integral de todos quienes conforman la
comunidad.

El diagnstico es exploratorio porque permite conocer y seleccionar problemas y/o

necesidades a un nivel descriptivo y/o explicativo para su anlisis; y, es
participativo (comunitario y/o compartido) porque, en colectivo, permite
identificar, ordenar y jerarquizar problemas definiendo recursos y potencialidades.

En el diagnstico, la determinacin de necesidades implica analizar la realidad

donde se va a actuar con el fin de elaborar programas de accin. Para detectar
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necesidades en un grupo, colectivo o comunidad es indispensable que
intervengan los miembros que la integran, que se organicen en un espacio
determinado para debatir, discutir y proponer ideas para la solucin del problema
y, donde las diversas capacidades y habilidades de las personas se clasifiquen
para generalizar los aportes.

La primera fase en la etapa de diseo del PEIC, es el diagnstico.

Condiciones previas para el diagnstico:

Requiere de un liderazgo compartido y del trabajo colaborativo; debe
involucrarse a todos los agentes educativo evangelizadores del centro
educativo.
 Debe partirse de la realidad concreta, singular y nica que corresponde al
centro educativo; no hay dos centros educativos iguales, por lo tanto no
puede haber dos planeaciones iguales.
El proceso de autoevaluacin, debe realizarlo la comunidad educativa en
pleno, utilizando sus propios medios, instrumentos y competencias.

Fase I: Diagnstico Integral Participativo

En esta fase se aplica la autoevaluacin y se definen la misin y la visin.
(Perodo de ejecucin recomendado: Enero Marzo)
En el diagnstico se define el Dnde estamos?
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Es el anlisis de la realidad interna y del entorno.
Objetivo:
Iniciar el proceso de Autoevaluacin/Diagnstica del
centro Educativo.
Pasos:
1.1.- Se recoge informacin sobre cules aspectos hay
que mejorar en atencin a las cuatro dimensiones de la
gestin educativa (pastoral, pedaggica, administrativa y
gestin); intervienen en este proceso todos los agentes
educativo-evangelizadores, quienes ofrecern su opinin
y puntos de vista. Para ello se recomienda utilizar
instrumentos como: encuestas, entrevistas, cuestionarios,
 entre otros. La informacin obtenida servir de base para
analizar y jerarquizar, posteriormente, los problemas
Accin 1.- detectados.
Autoevaluacin 1.2.- Se considera la informacin que aportan las
evaluaciones de los estudiantes y/o participantes, as
como los resultados de las evaluaciones externas (aplica
en los casos de centros educativos pertenecientes a
instituciones y/o congregaciones Redes Carismticas).
1.3.- Se revisan los contenidos de los programas y de los
proyectos que operan en el centro educativo: se
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identifica lo que aporta cada uno en funcin de las
necesidades identificadas y se incluyen en la planeacin
escolar. La idea no es elaborar planeaciones paralelas,
sino que los contenidos se articulen a la planeacin nica
del centro educativo en beneficio de los procesos de
enseanza, aprendizaje y mejora del logro acadmico.
1.4.- Se consideran los apoyos de otras instituciones y
organizaciones que operan en el centro educativo o que
podran hacerlo para mejorar las condiciones del centro
escolar (alianzas).
1.5.- Se sistematiza la informacin recabada, en funcin
de las cuatro dimensiones de la gestin educativa:
 pastoral, pedaggica, administrativa y gestin.
1.6.- Se comparan los resultados obtenidos en la
sistematizacin de la informacin con los estndares de
gestin recomendados en el Modelo de Gestin SAF
(anexo 1).
1.7.- Se analizan en colectivo los resultados obtenidos y se
toman decisiones sobre cmo mejorar los resultados en el
aprendizaje de los estudiantes y/o participantes.
1.8.- Se realiza un informe de la autoevaluacin-
diagnstico donde se priorice, por cada dimensin de la
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gestin educativa, los aspectos que deben trabajarse de
manera inmediata para mejorar las condiciones del
aprendizaje en el centro educativo. Esa informacin ser
til para construir la misin y la visin de la escuela (o
reforzarla y/o resignificarla en el caso de que ya exista).

Definicin de la MISIN y la VISIN

La Misin es el motivo, propsito, fin o razn de la existencia de una empresa u
organizacin porque define:
1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta;
2) lo que pretende hacer; y
3) el para quin lo va a hacer;
Es influenciada, en momentos concretos, por algunos elementos como: la historia
de la organizacin, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los
factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades
distintivas.

La visin es una exposicin clara que indica hacia dnde se dirige la empresa a
largo plazo y en qu se deber convertir, tomando en cuenta el impacto de las
nuevas tecnologas, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes,
de la aparicin de nuevas condiciones del mercado, etc.
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Condiciones previas para la definicin de la misin y la visin:

Se requiere tener referentes (estndares/indicadores) que permitan analizar y
valorar el centro educativo que se tiene (real) para proyectar la visin del
centro educativo que se quiere (ideal).
El colectivo necesita tener claridad sobre la visin del centro educativo que se
quiere a corto y mediano plazo para plantear objetivos y metas bien definidas
y pertinentes.

Define el Quines somos?

Aclarando de manera consciente los principios de IDENTIDAD:
misin visin valores.
 Objetivo: Construir la misin y la visin que guiar al centro
educativo.
Accin 2.- Pasos:
Definicin de la 2.1.- A partir de los principios filosficos, teleolgicos, legales
Misin y la Visin y/o normativos (MPPE, AVEC, Federacin, Institucin,
Congregacin Redes Carismticas, otros) en materia
pastoral, educativa y administrativa, se define el deber ser del
centro educativo; en la definicin se consideran, igualmente,
los resultados registrados en el informe final de la
autoevaluacin-diagnstico que se relacionan directamente
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con esos principios institucionales.
2.2.- Se consideran los resultados de la autoevaluacin-
diagnstico y de la situacin ideal que debe prevalecer en el
centro educativo, aqu, se formula la visin que compartirn
como colectivo, los agentes educativo-evangelizadores para
lograr mejores resultados.
2.3.- Se definen, tambin, los valores que guiarn el actuar del
colectivo, al identificar lo que ya comparten y lo que hay que
impulsar como bien comn para concretar la misin y visin
de futuro del centro educativo.
2.4.- Se establecen cules sern los compromisos que
asumirn el director y el equipo directivo, los docentes, los
 estudiantes y/o participantes, el Consejo Educativo (a travs
de sus Comits respectivos), la Asociacin de Padres y
Representantes y la Comunidad para contar con un centro
educativo diferente que cristalice, en la prctica, mejores
resultados.

La jerarquizacin y seleccin de problemas y/o necesidades detectadas

Una vez efectuado el diagnstico, se seleccionan los posibles problemas o
necesidades; se jerarquizan y se selecciona aquel que por sus caractersticas
integradoras, relacione la mayora de los otros problemas detectados; se
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caracterizan en relacin a las causas que lo producen, los efectos y las
consecuencias que los mismos generan en la comunidad. Para este proceso, se
puede utilizar como estrategia de anlisis reflexivo, el rbol de los Problemas, el
Marco Lgico o la Investigacin-Accin-Participacin, entre otros. (Ver Glosario de
trminos)

Criterios para jerarquizar y seleccionar los problemas o necesidades

Para el proceso de seleccin de la situacin a intervenir, se pueden considerar los
siguientes criterios:
Valor del problema: el valor de un problema o de la necesidad es alto
cuando ste afecta seriamente los propsitos fundamentales o la misin del
centro educativo.
 Costo de postergacin: se refiere al costo social futuro que estara obligado el
centro educativo a asumir en caso de postergar la solucin del problema o
necesidad detectada.
Factibilidad: consiste en determinar los recursos, medios, tiempo y otros
elementos que pueden intervenir en el proceso de resolucin del problema o
necesidad que se quiere abordar.
Integralidad: permite realizar previsiones y estimar la probabilidad de
solucionar varios problemas menores, mediante la solucin de un problema
mayor o la atencin a una necesidad que permite a su vez cubrir otras.
Alcances y/o pertinencia social: se establece a travs de la estimacin o
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determinacin del nmero de personas que afecta o involucra o el problema
o solucin que se estudia.
Recurrencia: viene especificada por la deteccin del problema o necesidad
a travs de varios medios.

Es importante recordar que mientras mayor sea el valor de un problema o

necesidad ms alto ser su costo de postergacin.

Una vez determinadas, las posibles situaciones a intervenir, se procede a

jerarquizarlas y a definir los objetivos, las metas y los indicadores para superarlas.

Los Objetivos del Proyecto

Para la elaboracin y definicin de los objetivos del proyecto se procede a
transformar el problema central, sus causas y efectos en metas a lograr. As los
objetivos de un proyecto hacen referencia a los cambios esperados en la situacin
inicial del problema identificado.

Objetivo General y Objetivos Especficos

a) Objetivo General: Enuncia el cambio final que transforma el problema central,
en una nueva realidad. Metodolgicamente corresponde a la transformacin
positiva del Problema Central.
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b) Objetivos Especficos: Son el medio necesario para lograr el objetivo general:
Aquellos estados que hay que superar para llegar al objetivo general.

Las Metas del proyecto

Una meta es el fin hacia el cual se dirigen las acciones o deseos. De manera
general, se identifica con los objetivos o propsitos que la organizacin se marca.

Las Metas se formulan en trminos de logros calificables y cuantificables que

especifican la situacin esperada.

Los indicadores del proyecto

La ONU define los indicadores como herramientas para clarificar y definir, de
forma ms precisa, objetivos e impactos; son medidas verificables de cambio y
resultado diseadas para contar con un estndar contra el cual evaluar, estimar o
demostrar el progreso con respecto a metas y objetivos establecidos.

Fase II: Determinacin y Jerarquizacin de la situacin, problema o necesidad

En esta fase se definen los objetivos, las metas y los indicadores del proyecto.
(Perodo de ejecucin recomendado: Abril).
Establece el Qu queremos? Objetivos Bsicos
Institucionales.
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Objetivo: Determinar los objetivos, metas e indicadores del
Proyecto Educativo Integral Comunitario como plan de
intervencin de mediano plazo.
Pasos:
3.1.- Con base en los resultados obtenidos por cada
Accin 3.- dimensin de la gestin educativa, as como la misin y visin
Definicin de los construidas, se elaboran los objetivos a mediano plazo (5
Objetivos, metas e aos).
indicadores 3.2.- Se considera al menos un objetivo por cada dimensin
de la gestin educativa.
3.3.- A partir de cada objetivo, se definen las metas que
aseguren su logro, como propsitos cuantificables. Una vez
 definidos, podrn seleccionar los que se atendern en cada
ao escolar, con el fin de avanzar por partes. Tener objetivos
permitir llevar un control sobre el progreso (seguimiento y
evaluacin) hacia el escenario proyectado.
3.4.- Se construyen los indicadores de cada meta para
evaluar si las que han alcanzado los dejarn avanzar hacia el
logro de los objetivos trazados.
3.5.- Una vez definidos los objetivos y las metas, se asegura su
pertinencia con las siguientes preguntas: es posible afirmar
que con las metas propuestas es posible lograr los objetivos
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diseados?, podemos contar con los recursos para
alcanzarlos?, atienden las prioridades del centro educativo?,
es viable su cumplimiento? (Se establece un anlisis de
factibilidad.)

El Plan de Accin
Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes
para cumplir con ciertos objetivos y metas; se constituye como una especie de
gua que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo el proyecto.
Contiene los siguientes elementos: Descripcin-justificacin, propsitos, metas,
actividades, tareas, responsables, fecha de ejecucin, recursos posibles,
indicadores de logro (en materia de factibilidad, coherencia, aprovechamiento
de recursos, oportunidades y presupuesto.

Se sugiere, que el nombre del PEIC, sea alusivo a la situacin seleccionada. En este
sentido, las siguientes interrogantes puede servir de gua para su elaboracin:
Qu vamos hacer, construir, elaborar, resolver, promover o transformar?

Fase III: Plan de Accin

En esta fase se definen las estrategias en atencin a su factibilidad y pertinencia.
(Perodo de ejecucin recomendado: Mayo - Junio)
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Define el Qu haremos? Lneas de accin.
Objetivo: Disear las estrategias pertinentes para la ejecucin
del PEIC.
Pasos:
4.1.- Se toma en cuenta que las estrategias son los caminos
Accin 4.- que llevan a asegurar el logro de los objetivos planeados, se
Definicin de las refiere a aquellos que se disearon a partir de los resultados
estrategias de la autoevaluacin-diagnstico, de la misin y de la visin.
4.2.- Se definen los cmo; es decir, los caminos por los que se
debe transitar para lograr los objetivos planeados.
4.3.- Se analiza la factibilidad de las estrategias definidas:
tiempo, recursos, intervencin de otras instancias,
 cumplimiento de normas o disposiciones oficiales.
4.4.- Se consideran los apoyos de otros programas y proyectos
educativos, as como los beneficios que brindan otras
instituciones y organizaciones.

Etapa 2: La EJECUCIN del proyecto

En este momento se ejecutan el conjunto de acciones necesarias para el

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desarrollo del PEIC, paralelo a ello es indispensable mantener las relaciones
dialgicas, de reflexin, retroalimentacin, cooperacin e informacin de las
acciones desarrolladas para la reorientacin de los procesos, la superacin de
barreras y aprovechamiento de las potencialidades previstas e imprevistas.

De igual forma se sugiere establecer criterios de seguimiento del desarrollo del

PEIC; es necesario registrar, organizar y finalmente divulgar en cartelera, pginas
web, medios comunitarios, el avance, posible impacto, crticas, reorientaciones,
entre otros, a fin de construir una memoria que enriquezca procesos venideros.
Para ejecutar el proyecto se requiere la coordinacin de personas y recursos.
Incluye la elaboracin de un Plan Anual de Trabajo (PAT) y/o Programacin
Operativa Anual (POA)
El PAT
El Plan Anual de Trabajo (PAT) es el documento que organiza toda la informacin
del centro educativo; a partir de l, los integrantes de la comunidad educativa
(agentes educativo-evangelizadores) disean el plan de actividades. El PAT
integra los OBJETIVOS por cada mbito de trabajo (aula y/o taller y sus formas de
enseanza, organizacin y funcionamiento, relacin con los padres y
representantes y la comunidad escolar), de donde se derivan las METAS, acciones
a desarrollar para lograrlas, el proceso de SEGUIMIENTO que permita monitorear la
realizacin de las acciones o actividades, los INDICADORES de logro de metas, la
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EVALUACIN del logro de las metas, los RESPONSABLES de organizar, planear,
desarrollar y evaluar cada una de las acciones o actividades y, finalmente los
RECURSOS, entre los que se cuentan los humanos, materiales, financieros,
pedaggicos, institucionales, tecnolgicos, entre otros y, por supuestos, los
temporales (que deben ser muy especficos en cuanto a tiempo y fechas de
realizacin de las acciones y evaluaciones del plan).

El POA
El Plan Operativo Anual es el instrumento de gestin que utilizan los equipos y/o
comisiones, previstos en el PAT, para cumplir objetivos y desarrollar la organizacin.
Permite indicar las acciones que se realizarn, establecer plazos de ejecucin para
cada accin, definir el presupuesto necesario, y nombrar responsables de cada
accin. Permite adems, realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y
evaluar la gestin anual.

Condiciones previas para la ejecucin, sistematizacin y divulgacin del proyecto:

Este aparte exige del director y el equipo directivo el dominio de ciertas
competencias directivas para guiar y coordinar al colectivo en la
elaboracin, implementacin, seguimiento y evaluacin del PEIC.
Implica la articulacin de programas y proyectos educativos en funcin de los
objetivos y metas construidos.
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Requiere el involucramiento corresponsable de padres, representantes y de la
comunidad en general.
Exige la transparencia y rendicin de cuentas, no slo en aspectos financieros,
sino acadmicos, de logro educativo, de organizacin, de administracin y
desempeo profesional.

Fase IV: Ejecucin, Evaluacin, Sistematizacin y Divulgacin

En esta fase se activan las acciones necesarias para cristalizar lo propuesto en el
PEIC.
(Perodo de ejecucin recomendado: Inicia en Septiembre y se mantiene a lo
largo de todo el ao)
Determina el Cmo lo haremos? Diseo de ACCIONES
 Determinacin de un modelo de organizacin, participacin
y funcionamiento.
Objetivo: Elaborar el Plan Anual de Trabajo (PAT) y/o
Programacin Operativa Anual (POA).
Pasos:
Accin 5.- El Plan 5.1.- Establecer acciones especficas a corto plazo (ao
Anual de Trabajo escolar) en funcin de los objetivos, metas y estrategias
(PAT) y/o planteadas. Una accin fundamental es la que se refiere al
Programacin registro y anlisis sistemtico de los resultados de aprendizaje
Operativa Anual de cada trimestre.
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(POA) 5.2.- Articular los apoyos que brindan las instituciones,
organizaciones, programas y proyectos (alianzas), en funcin
de las acciones que permitirn lograr las metas y objetivos
programados.
5.3.- Considerar la participacin corresponsable de los
Consejos Educativos y Asociacin de Padres y Representantes
en las acciones que se programen para el cumplimiento de
objetivos y metas.
5.4.- Designar a los responsables, recursos y tiempos
necesarios para la realizacin de cada accin programada,
con el fin de asumir los compromisos corresponsablemente:
director, equipo directivo, docentes, comits, personal, entre
 otros.
5.5.- Corresponsabilizar al Consejo Educativo y a los padres de
familia en la ejecucin, seguimiento y evaluacin del PEIC.

Etapa 3: La EVALUACIN del proyecto

La evaluacin del proyecto es un proceso a travs del cual se determina el

establecimiento de cambios generados a partir de la comparacin entre el estado
actual y el estado previo a la ejecucin del proyecto; es decir, se intenta conocer
qu tanto un proyecto logr cumplir sus objetivos. En la evaluacin de proyectos
23
siempre se produce informacin para la toma de decisiones, por lo cual tambin
se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los
proyectos en relacin con sus fines, adems de promover mayor eficiencia en la
asignacin de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluacin no es un
fin en s misma, sino un medio para optimizar la gestin de los proyectos.

Criterios para la evaluacin

La evaluacin de los proyectos contempla una serie de criterios base que permiten
establecer sus conclusiones:
Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del
proyecto, las necesidades identificadas y los intereses de la comunidad
institucional.
 Eficacia: Mide los logros en atencin a los objetivos de la intervencin,
tomando en cuenta su importancia.
Eficiencia: Mide el impacto que la utilizacin de recursos/insumos, fondos,
tiempo, entre otros favorecieron los resultados del proyecto.
Impacto: Mide los efectos de largo plazo positivo y negativo, primario y
secundario, producidos directa o indirectamente por una intervencin para
el desarrollo, intencional o no, del proyecto.
Sostenibilidad: Busca que los cambios logrados por el proyecto continen y
permanezcan en el tiempo, una vez que la intervencin ha finalizado.
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Requisitos de la evaluacin
Toda evaluacin debe cumplir algunos requisitos metodolgicos para garantizar
que la informacin que genere pueda ser usada en la toma de decisiones. As, se
espera que todo proceso de evaluacin sea: objetivo; imparcial; vlido; confiable;
creble; oportuno; til; participativo; bidireccional y establecer una relacin positiva
entre costo y eficacia.

Condiciones previas para la evaluacin del proyecto:

Se debe considerar un seguimiento y evaluacin permanente para generar
procesos de mejora, por lo que los estndares educativos e indicadores
deben jugar un papel fundamental para el cambio dentro del centro
educativo.
 Permite planificar mecanismos de evaluacin y seguimiento.
Objetivo: Establecer las acciones de seguimiento y
evaluacin del PEIC.
Pasos:
6.1.- Definir indicadores de logro para el cumplimiento de las
metas para llevar un adecuado seguimiento de su avance.
Accin 6.- (Ver anexo 2)
Seguimiento y 6.2.- Determinar la periodicidad y los responsables de verificar
Evaluacin la ejecucin de las acciones para reconocer su impacto en la 25
mejora del centro educativo y sus procesos, mediante un
registro por escrito (bitcora de seguimiento).
6.3.- Disear instrumentos que faciliten el registro de
informacin (listas de cotejo, cuadros de doble entrada, guas
de observacin).
6.4.- Considerar resguardar oficios, registros, grficas,
fotografas, archivos electrnicos y todo el material que d fe
de las acciones realizadas y de los logros alcanzados en el
centro educativo (Portafolio Institucional).
6.5.- Analizar la informacin recabada en los tiempos
establecidos para identificar las acciones que no estn
apoyando el logro de las metas y propongan los ajustes
 requeridos, con el fin de asegurarlo. En este anlisis es
prioritario considerar los resultados de aprendizaje de cada
trimestre.
6.6.- Involucrar los Consejos Educativos/Asociacin de Padres
y Representantes en las acciones de seguimiento y
evaluacin de las acciones programadas.
6.7.- Informar a los padres de familia, estudiantes y
comunidad en general sobre las acciones planeadas para el
ao escolar, sus avances y los logros alcanzados (pizarrn de
autoevaluacin).
26
6.8.- Realizar un informe de resultados, donde se considere lo
planeado en el PEIC y los logros alcanzados durante el ao
escolar (Informe tcnico-pedaggico).
6.9.- Registrar los nombres, firmas y cargos de quienes
participaron en el proceso de elaboracin del PEIC.

Planificacin de actualizacin del proyecto.

Objetivo: Con base en los resultados obtenidos, actualizar el
PEIC y PAT/POA del siguiente ao escolar.
Pasos:
Accin 7.- El PEIC 7.1.- Con base en los resultados del informe tcnico-
para el siguiente pedaggico determinar la necesidad de hacer o no ajustes al
ao escolar PEIC.
7.2.- Con base en los resultados del informe tcnico-
pedaggico analizar el nivel de logro de lo planteado en el
PEIC y tomar las decisiones pertinentes para programar el
siguiente ao escolar.
7.3.- Elaborar, en colectivo, la PTA/POA para el siguiente ao
escolar.

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Diapositivas: 1.3. LA GESTIN ESCOLAR
Ttulo: ORIENTACIONES METODOLGICAS REFERENTE I.
Autor: SupervisionSist
Fecha: 15 de julio de 2013

La gestin escolar se desarrolla, a travs de los Proyectos Educativos Integrales

Comunitarios, es un proceso de investigacin permanente y de articulacin entre
la institucin educativa, las familias y todos los integrantes de la comunidad. Parte
del diagnstico integral comunitario, la determinacin de las necesidades, la
elaboracin del plan de accin, su aplicacin y evaluacin permanente. Tiene un
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carcter dinmico y en espiral, donde los lapsus de evaluacin determinan que se
revelen nuevas necesidades para el avance de la escuela.