FAIL KUASA

PUSAT SUMBER
SEKOLAH

1
 KANDUNGAN FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER

2
 SEKOLAH

BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER

SEKOLAH

BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam
pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail
Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-
keputrusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan

Rancangan Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu
segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang
dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan
yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus
dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai
dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .

3
1.2 Tujuan

Fail Kuasa PSS disedikan dengan tujuan :

1. Tidajk menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru

Perpustakaan dan Media .
2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail
Kuasa yang disediakan .
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan
ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS .

1.3 Isi Kandungan

1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :

a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab
2. Sususan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan
Lampiran A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut
bilangan pindaan Lampiran B kertas hijau

1.4 Prosedur Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan

2. Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan draf pindaan/
tambahan berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan
tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )

4
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )

Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI

DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE -

YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( ) ( )

Cap : Cap :

5
 Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

Gunakan Kertas Berwarna Kuning

Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................

BAB : .........................................................................................................

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

6
 PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... ........................................
( ) ( )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

* Gunakan Kertas berwarna Hijau

BAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBER

SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB , BOTA

2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

2.2 Lokasi PSS

Pelan

2.3 Visi Pusat Sumber

Pusat Cemerlang, Pelajar Gemilang

2.4 Misi PSS

7
 Merealisasikan visi PS dan berazam untuk menawarkan :
1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat
Sekolah .
2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat
3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti
pembelajaran.

2.5 Piagam PSS

Kami warga Pusat Sumber SMKDARY dengan janji ikhlas dan

bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :

1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah
kecemerlangan pelajar
3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan
sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .

2.6 Matlamat PSS

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif
dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya
dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara,
bangsa dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

2.7 Objektif PSS

1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan
kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber
3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

2.8 Fungsi dan Peranan PSS

8
 Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk
menawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .
Pusat Sumber SMKDARY akan berusaha untuk menyediakan
perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang
dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .

BAB TIGA

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT
Pengetua

PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

9
 NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
PK HEM PK KOKU

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* KO KURIKULUM
* BANK SOALAN
* KOMPUTER
* PERKEMBANGAN STAF
* KURIKULUM
* NILAM

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-
bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan
masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai

keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan

10
 fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti
pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,
bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan
sebagainya.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 8 waktu seminggu

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,
seimbang dan kems kini
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan
pembudayaan ilmu
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber
sekolah
13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber
sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber
sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.

11
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar
menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan
yang bersesuaian dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan
bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima
untuk makluman guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di
sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui
jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan
pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media
yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

12
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.

AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI
PK / GPK 1

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

PK HEM / GPK HEM PK / GPK KOKU

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS

13
 AHLI JAWATANKUASA

PERPUSTAKAAN BBM/BBB MEDIA ELEKTRONIK KOMPUTER

PEMBANTU NILAM
PERPUSTAKAAN

PENGAWAS
PUSAT SUMBER

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan

yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-

agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.

14
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media
Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP
dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi
di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru
mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan
Pengetua

SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang
belum memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

15
PEMBELIAN

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak
bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rak

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan
memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti

gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP

a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan

PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock
Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh
Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

16
BAB EMPAT

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 PUSAT SUMBER SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB, BOTA .

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT

GPM / penyelaras PSS

PENGERUSI

Ketua Pengawas PSS

NAIB PENGERUSI

17
 Pengawas PSS

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI PEN. BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA

Kaunter Pemerosesan Keceriaan & Kebersihan Bilik Khas

Promosi

4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

Contoh :-

1. WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN 10.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.m
SELASA - KHAMIS 10.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.m
JUMAAT 10.00 - 10.20 a.m 2.30 - 4.30 p.m

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH

18
 ISNIN 3.00 3.20 p.m 9.00 - 12.00 a.m
SELASA - KHAMIS 3.00 3.20 p.m 9.00 12.00 a.m
JUMAAT 3.00 3.20 p.m 9.00 11.30 a.m

2. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan
dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana

Pengawas PSS

3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan

adalah seperti :-
Contoh :-

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS AJK / NAIB KETUA PSS

Mempengerusikan setiap Mempengerusikan mesyuarat

mesyuarat J/K Pengawas jika tiada Ketua PSS
Bertanggungjawab di atas Menjalannkan tugas-tugas khas
perjalanan Lembaga PSS yang diarahkan oleh Guru
Menjalankan tugas-tugas yang Penasihat PSS
diarahkan oleh Guru Penasihat Menanggung bersama
perjalanan Lembaga PSS

AJK / SETIAUSAHA AJK / NAIB SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit Menjalan tugas S/U semasa

mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan
ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit
mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan

19
 AJK / BENDAHARI PENGAWAS HARIAN

Menerima wang yang dikutip Memastikan PSS yang bertugas

daripada hasil denda, komputer dibawahnya melaksanakan
dan aktiviti yang dijalankan semua tugas yang diberi
Menyerahkan wang kepada Mencatat kedatangan Pengawas
Guru Penasihat Menyediakan Laporan kehadiran
Menyediakan Laporan Pengawas PSS
Kewangan

AJK / BIRO KECERIAAN AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan suasana PSS Memastikan Pengawas PSS

sentiasa ceria berdisplin
Menghias dan menyediakan Menyediakan Fail Displin
Sudut Pameran Mengedarkan surat amaran
Memberi idea atau pandangan pertama, kedua dan ketiga
untuk menceriakan PSS Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat

AJK / KAUNTER AJK / PEMEROSESAN

Merekod pinjaman guru dan Mengadakan latihan/kursus

pelajar serta tempahan bilik dalaman yang diperlukan oleh
Mengeluarkan peralatan yang Pengawas PSS
diperlukan kepada AJK Harian Membantu guru memasukkan
Menyemak
AJK / kad-kad
PROMOSIpinjam ahli AJKdata dalamBILIK
/ BIRO komputer
KHAS
Memproses bahan dan buku-
Menyediakan saranan untuk
Mempromosikan buku-buku baru buku baru .
meningkatkan penggunaan bilik
Mempamerkan buku-buku baru Menyediakan senarai ahli serta
di Perpustakaan Jadual Tugas
Menyediakan bahan-bahan Memastikan bilik sentiasa
promosi untuk setiap aktiviti PSS terjaga, cantik dan bersih
Mengambil gambar bagi setiap Memastikan bahan-bahan terkini
aktiviti bagi tujuan dokumentasi

4. Borang Kebenaran

5. Surat Pelantikan

4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS

20
 BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.

21
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau

dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar

peraturan Perpustakaan.
5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik

Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat

Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya

sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan

Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

Disiplin

22
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan
bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang
disediakan.

Bahan-bahan bilik APD

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa
pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD

5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar

(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam
apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar

kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman

23
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system
pustakawan berkomputer .

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-
satu masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam
di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30
buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman
seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam
sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.
Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang'

yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam
berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh
membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal
buku berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda
dilangsaikan .

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

24
SYARAT UMUM

Staff
Guru dan Pekerja
Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar
Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh
Pelajar Tingkatan I hingga Vl.
Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.
Maksima 3 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Contoh
Kad pinjaman matrik berkod bar
2 buku rak terbuka
1 buku rak tertutup
Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh
Tingkatan III dan V.
Kad pinjaman matrik berkod bar
Tingkatan VI :
Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa

GURU

Contoh
Kad Matrik berkod bar
30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )

TEMPOH PINJAMAN

Contoh
Buku rak tertutup - sehari
Buku rak terbuka - 1 minggu
Majalah - selepas berusia sebulan

25
 Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh
Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap
muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

Sistem Kad :-
Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
CONTOH KAD.

Pandangan Hadapan

PERPUSTAKAAN
SMK DATO ABDUL RAHMAN YAAKUB
BOTA , PERAK .

Nama : .

No. Ahli : ..
GAMBAR
Jenis Ahli :

Tingkatan : .

Bar Kod

26
 BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi

2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK
3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Pekeliling PSS
6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
7. Fail Surat BTP / BTPN / PKG

27
 - Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9. Fail Surat-surat Rasmi PSS
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Projek Khas
13. Fail Program Pemuafakatan
14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan
15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
16. Fail Pembelian ( PCG )

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN

1. Rekod Perolehan Buku

2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. Rekod Perolehan Majalah
4. Rekod Perolehan Akhbar
5. Rekod Pinjaman Buku Guru dan Pelajar
6. Rekod Pinjaman Bukan Buku Guru dan pelajar
7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
8. Rekod Pinjaman Peralatan Guru dan Pelajar
9. Rekod Aktiviti PSS
10. Rekod Penggunaan Bilik
11. Rekod Penggunaan komputer / internet
12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. Rekod Pelawat
14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. Rekod Bertugas Pengawas PSS

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN 0

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

6.6 DOKUMENTASI

28
BAB TUJUH

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan

dengan :

1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO
3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah
4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah
5. Kurikulum sekolah

7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :

29
 1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan
mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat
kematangan murid
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah
3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan
sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk
membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam
kehidupan
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera
murid-murid
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara
kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid
terhadap agama , bangsa dan negara.

7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:

1. Kekemaskiniaan
2. Kepelbagaian jenis
3. Kecukupan bahan
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan

7.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan

yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang

7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah

dilaksanakan dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan
Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar /
Pengetua

7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-

prinsip Sains Perpustakaan .

7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar

Pelajaran Malaysia

30
 3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta
dan agensi pendidikan

4. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah

Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,
Kem. Pendidikan Malaysia

5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.

Pendidikan Malaysia

6. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan

Perpustakaan Negara Malaysia

7. Berita Buku Baru DBP

8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.

Pendidikan Malaysia

9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

10. Sukatan Pelajaran

7.1.8 Jenis Koleksi

a. Bahan Cetak

a. Buku Fiksyen

Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lainilain

b. Buku bukan fiksyen

1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :

a. Falsafah
b. Agama
c. Sains Kemasyrakatan
d. Bahasa
e. Sains Tulen
f. Sains Teknologi

31
 g. Keseniaan
h. Kesusasteraan
i. Geografi , Biograft dan Sejarah
j. Karya am

2. Buku-buku rujukan asas :

a. Almanak
b. Ensaiklopedia
c. Buku Panduan
d. Buku Tahunan
e. Kamus
f. Atlas
g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
h. Kertas Peperiksaan

3. Terbitan Berkala

a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah

3. Bahan khusus

a. Risalah
b. Buku Skrap
c. Fail Tegak
d. Keratan Akhbar
e. Poster

b. Bahan Bukan Cetak

a. Bahan Elektronik
a. Transparensi
b. Kaset Video

b. Bahan Digital
a. CDRI
b. Audio CD
c. VCD
d. DVD
e. Internet

c. Lain-lain

32
 a. Carta flip
b. Kad imbasan
c. Kit pembelajaran
d. Glob
e. Model
f. Boneka
g. Diorama
h. Bahan Permainan

7.1.9 Saiz

1. Nisbah murid : buku adalah seperti :

a. 1: 15 bagi sekolah rendah

b. 1 : 20 bagi sekolah menengah

2. Cadangan bahan berkala

Jenis Sekolah Rendah Sekolah Menengah

Akhbar 2 Judul 5 Judul

Majalah 5 Judul 10 Judul

Jurnal 3 Judul 8 Judul

7.1.10 Agihan Koleksi

Bahasa Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bhs Cina / Tamil

Sekolah % % Lain- lain

Sekolah 50 45 5
Kebangsaan

Sekolah Jenis 30 30 40
Kebangsaan

Sekolah 50 45 5
Menengah

33
 Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan
komurikulum sekolah
Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu
( Cina , India , Iban )

7.1.11Agihan bahan mengikut jenis

Jenis Fiksyen Bukan Fiksyen Terbitan Berkala/

Sekolah % % Bahan khusus

Sekolah 60 30 10
Kebangsaan

Sekolah Jenis 20 65 15
Kebangsaan

Sekolah 15 65 20
Menengah

Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan

kepada bilangan naskhah
Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi
sekolah
Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu
memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan
fiksyen dan terbitan berkala
CONTOH BORANG PESANAN :

SMK Dato Abdul Rahman Yaakub

Bota Kanan , Perak

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN

BEKALAN / PERKHIDMATAN
( Isi dalam dua salinan )

Nama Syarikat : .

BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA SEUNIT CATATAN

34
3

10

11

12

13

14

Pegawai yang memesan : Tandatangan :

Jawatan: . Tarikh :

Nama Pembekal :

Tandatangan Pengetua : ..

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

Kaunselor GPK Hem

Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh

Guru Kanan Pesanan Buku / S/Usaha PSS/ PSS
Bahan Guru Perpustakaan/
Guru Media

35
 Kelulusan
Pengetua
Ketua Panitia GPK1

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya

naskah/bilangan tambahan.

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS

DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

TIDAK ADAKAH BAHAN YANG

DITERIMA ITU SEPERTI
YANG TERCATAT DLM.
BORANG
36 PESANAN
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
TIDAK SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER
 PULANGKAN
BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL

PERIKSA KEADAAN
FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU
ADAKAH DALAM KEADAAN
MEMUASKAN

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang

pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya
tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan
Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian

BUKU STOK

- Buku Perolehan Buku

- Buku Perolehan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315)

ANALISIS

37
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru
Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap
tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober
hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja

SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali

- Pada bulan Oktober hingga November
- Memilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk
- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan
Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 Kehilangan , Hapus
kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29
Disember 2003
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /
Jawatankuasa Kerja PSS.

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan
permainan

- Isi dan maklumat

- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata

38
 - fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

BAB LAPAN

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 PROSEDUR KEWANGAN

1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan

1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per

Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002
2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

8.2 PUNCA KEWANGAN

39
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Geran Bantuan Per kapita ( PCG )

Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG )

a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,

Kementerian Pelajaran Malaysia .
b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-
lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran
c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran .
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah
atau hari sekolah .
e. Program Pendidikan Khas Integrasi melengkapkan stesen
pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi
f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :

1. Koleksi
2. Pengelolaan
3. Penyelenggaraan
4. Program

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat

Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )

JENIS 100 101 500 501 1000 1001 DAN

BANTUAN MURID MURID MURID KE ATAS
DAN
KE
BAWAH

PUSAT RM 1,500 RM 1,500 + RM 7,086 RM 13,573 +

SUMBER RM 14.00 + RM 12.00
SEKOLAH seorang RM 13.00 seorang

40
 murid seorang murid
melebihi murid melebihi
100 orang melebihi 1000 orang
500 orang

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat

Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai

aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Perkhidmatan Laminating
- Jualan Hari Sukan
- Jualan Hari Guru

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah

dihasilkan

8.4 LAPORAN KEWANGAN

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

41
BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

1. Stok buku dan bahan bukan buku

2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2 SISTEM PENGKELASAN

1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan

pertama , kedua dan ketiga

42
 SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN
PERPULUHAN DEWEY

RINGKASAN PERTAMA

000 - KARYA AM

100 - FALSAFAH

200 - AGAMA

300 - SAINS KEMASYARAKATAN

400 - BAHASA

500 - SAINS TULEN

600 - TEKNOLOGI

700 - KESENIAN

800 - KESUSATERAAN

900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN

BIOGRAFI DAN SEJARAH

9.3 PROSES TEKNIK

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok & Sistem
Pustakawan

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan
43
 Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Memasukan data buku dalam sistem
pustakawan
2. Print bar code dan tampalkan di kulit
buku
3. Tampalkan label pada buku
4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai

Promosi

10.1

CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PERPUSTAKAAN
Sekolah Menengah Dato, Abdul Rahman Yaakub
32600 Bota Kanan, Perak
4.5 cm
DITERIMA

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

44
 TARIKH

Untuk Buku

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11

Buku Bukan Fiksyen

a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11

Untuk Bahan Bukan Buku

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

10.2
CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja

Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sekolah
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :

45
 Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah ..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :

Judul:

Tempat : Penerbit : Tahun :

Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :

10.3

2. Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)

3. Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama

pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga

46
 Tarikh Pulang Nama Kelas

4. Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

7 jarak
2 jarak 796.4AD 00245 2 jarak
N
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan

10.4

5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad

Pinjaman

796.4 00245
ADN Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4AD 00245
N

Adnan Bin Omar Kocek Buku

Olahraga

47
 6. Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.2008

10.5

7. Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

48
 Kulit depan buku Nipis

796.4
1.2 sm ADN

3.5 sm

9.4 PENGKALOGAN

9.4.1 TAKRIF

KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

9.4.2 FUNGSI KATALOG

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan

9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

9.4.4 NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama

pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1
DEW
Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh: R
723.1
DEW
Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi
huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :

49
 F FI FM
BLY atau BLY atau BLY

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk

mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-

C
510 c untuk carta
MAT

11.1
9.4.5 JENIS KAD KATALOG

a. Buku/Bahan yang ada Pengarang

- Kad Pengarang (Kad Utama)

- Kad Judul
- Kad Perkara (Pilihan)
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)

b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang

- Kad Judul (Kad Utama)

- Kad Perkara
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)

9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

.a. Buku yang ada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.

50
 11.2
2. Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan. Contoh:

No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

b.. Buku yang tiada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan

Pang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.

51
 2. Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

a. Kad
Pengarang
(Entri
utama) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

b. Kad Judul
(sebagai kad Manusia dan Bulan
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN

523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
c. Kad Perkara

52
 (sebagai kad
tambahan)

11.4
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Muka
belakang (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
Kad Entri
Utama 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90
PIBG

53
9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

1. Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain
mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan

(Kenyataan siri)
Nota.

TRASING.

2. Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan seperti di atas

9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal

bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

54
 * Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.

* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,

* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,
* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn
* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz

11
12 9.4.8.2 Bahan-bahan Audio

* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo

* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo
* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo

9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar

* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p

atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil. masa permainan, mona atau
stereo
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2
frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau
stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa
permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;
masa tayangan

9.4.8.4 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan
yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.4.8.5. Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

huraikan model pada bahagian nota

55
 Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau

panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

C
629 00789
KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm.

Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta samada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun
Dua.

9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG

Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak

- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru PSS

56
9.5 LOKASI BAHAN

1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM

2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik
Khas

9.6 PENYUSUNAN BAHAN

1. Ikut sistem perpuluhan dewey di rak-rak

BAB SEPULUH

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998

10.1 Mesyuarat / Taklimat

57
 1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja

10.2 Kursus / Bengkel

Sasaran utama guru dan murid-murid

10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :

1. memproses buku dan menjilid

2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer

10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :

1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat

2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

10.3 Pertandingan

1. Kuiz isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran
2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan
elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman

10.4 Program Perkembangan Staf

1. Pengurusan Pusat Sumber

2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah pameran
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.5 Program Orientasi PSS

1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan

58
 6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.6 Program Alamiah / Lawatan

PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan

program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil
belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan
maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk
meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .

1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium

2. Pusat sains / planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber

10.7 Gotong Royong

10.8 Pameran

1. Pameran Bertema

10.9 Minggu PSS

10.10 Promosi PSS

1. Galak Guna PSS

2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat Terpilih
6. Hebahan
7. Pameran

10.11Program Panitia Mata pelajaran

10.12 Aktivti Galak Guna PSS

10.13 Program Literasi Maklumat

Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,

menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan
sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :

1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R

2. Information process oleh ASLA
3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005

59
 Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran
secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-
mana mata pelajaran yang diajar .

BAB SEBELAS

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )

1. Harta Modal barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau

lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan
sebagainya )

2. Kategori harta modal kenderaan , logi , mesin , peralatan dan

kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )

60
11.2 Penyenggaraan Harta Modal

11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)

1. Inventori barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00

setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )

2. Kategori peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .

11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )

11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku

11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.7 Rekod Perolehan Akhbar

11.8 Rekod Perolehan Majalah

11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )

11.10Pelupusan

Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan
dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

Tujuan

Mendapat hasil pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang
Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
Untuk mengatasi :

- kos menyimpan meningkat

- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat

11.11Hapuskira

61
 Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku
dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan
untuk keluarkan daripada rekod / akaun

Tujuan

Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.12Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

BAB DUA BELAS

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12. 1 Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan

buku , tarikh tempahan dan lain-lain

12.2 Keahlian

62
 Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

12.3 Pinjaman Berkelompok

Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan

borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .

BAB TIGA BELAS

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan

a. Peminjaman Buku

1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru

2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok

63
b. Peminjaman Buku Rujukan

1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah

( red spot )

c. Pinjaman Berkelompok

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

d. Peminjaman Bahan Bukan Buku

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

2. Bahan elektronik dan digital

e. Peminjaman Peralatan

1. Pinjaman murid dan guru

2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan

f. Reprografi

Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,

Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat
bahan .

g. Peminjaman pihak luar

h. Koleksi soalan

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM <

STPM )
i. Rakam salin

j. Sebaran Maklumat

k. Rekreasi

l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan

Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid

dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian
maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran

n. Promosi

64
13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )

a. Satu masa khas setiap kelas

b. Waktu rehat

c. Waktu tengah hari

d. Waktu petang

e. Hari Sabtu

f. Cuti Sekolah

g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

BAB EMPAT BELAS

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan

segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam
pencarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti

berikut :

1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )

65
 Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,
judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,
jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan
ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )

2. Modul Sirkulasi

Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan

buku , tarikh tempahan dan lain-lain

3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )

Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam

talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui
: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau
status pinjaman .

4. Modul Laporan

Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik

Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan
pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan
grafik

5. Modul Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

6. Modul Authoriti / Polisi

Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan

pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan

1.4.2 Sistem keselamatam

1.4.3 Menu Utama

1.4.4 Output

1.4.5 Prosedur memasukkan data

66
1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )

1.4.7 Rangkaian ( Networking 0

1.4.8 Carian Maklumat

1.4.9 Laporan

BAB LIMA BELAS

PROGRAM BACAAN ( NILAM )

15.1 Konsep Program NILAM

a. Latar Belakang
b. Rasional
c. Asas Pertimbangan
d. Pendekatan
e. Model Program NILAM
f. Tahap Program NILAM
g. Sistem Ganjaran

67
15.2 Strategi Pelaksanaan Program NILAM

a. Pengenalan
b. Pelaksanaan
c. Bahan
d. Peranan
e. Pengumpulan Data
f. Contoh-contoh rekod bacaan
g. Aktiviti NILAM

* Bulan Membaca Kebangsaan Julai

* Hari Buku Sedunia 23 April
* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa Isnin minggu
keempat Oktober

68