Resumen de corte documental: Terminologa bsica,

preparacin de datos, creacin de tablas dinmicas y

reas de colocacin.

Miguel Caballero Sierra

Excel Free BLOG, www.excelfree.weebly.com, excelfreebymcs@gmail.com,
miguel.cabalero.sierra@gmail.com, www.miguelcaballerosierra.wordpress.com

Terminologa bsica
reas de colocacin: reas donde se define en que parte de la tabla dinmica queda los
campos utilizados para el reporte (reas de valores, reas de filas, reas de columnas y rea de
filtros).

rea de valores: reas donde se ubican los campos con los cuales se realizan clculos, clculos
regidos por las funciones de resumen.

rea de filas: visualizacin de las subcategoras en forma vertical, una debajo de la otra

rea de columnas: visualizacin de las subcategoras en forma horizontal, una al lado de la

otra.
rea de filtros: establece filtros segn la subcategoras del campo o campos asociados a esta
rea

Campo: Categora o conjunto de datos que se deriva de la etiqueta de columna de la lista de

datos, tabla u origen de datos, ejemplo: pas.

Elemento: subcategoras dentro de los campos. Ejemplo: en el conjunto pas estn los pases
UK, US Canad.
 Datos de origen: fuente desde donde se obtiene los datos puede ser interna o externa, interna
puede sr una lista de datos, una tabla de datos o rangos de consolidacin. Externos, desde SQL
server, Windows Azure etc.

Funcin de resume: tipo de caculo utilizado en el rea de valores. Cuando los valores del
campo son numricos por defeco se establece suma, cuando los valores del campo son de texto
se establece por defecto cuenta o conteo de las subcategoras.

1. SUMA
2. CONTARA
3. PROMEDIO
4. MX
5. MN
6. PRODUCTO
7. CONTAR NMEROS (CONTAR)
8. DESVEST
9. DESVESP
10. VAR
11. VARP

Lista de campos: ventana que presenta todos los campos disponibles para utilizar en las tablas
dinmicas. Parte superior del panel de lista de campos
 .

Qu es una tabla dinmica?

Una tabla dinmica es una tabla interactiva que automticamente y de forma eficiente organiza y
resume nuestros datos, con lo cual podemos: describir, explorar, analizar y presentar los datos en un
informe organizado y de fcil entendimiento.

Qu podemos hacer con una tabla dinmica?

Resumir, explorar y analizar datos
Filtrar, ordenar y organizar sin necesidad de frmulas ni Macros
Vincular datos internos, externos o combinaciones de las dos fuentes
Elaborar reportes fcilmente y de forma clara

Qu se necesita?
Datos internos:

Lista de datos
Tablas
Combinacin de diversas listas de datos y tablas

Datos externos
 Preparacin de datos

Anatoma de una tabla dinmica