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POLICA NACIONAL
NOMBRE DE LA UNIDAD
No. S-2012-000000
NMERO RADICAR / SIGLA1 SIGLA2 TRD
Grado o ttulo
NOMBRE DEL DESTINATARIO
Cargo que ocupa
Organizacin o Unidad
Direccin de destinatario (para comunicaciones externas)
(Ciudad - Departamento)
Atentamente,
Direccin de la Unidad
Telfono(s) de la oficina productora
Correo electrnico institucional
ESPACIO DESTINADO PARA LOS LOGO
www.policia.gov.co SMBOLOS
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
1DSOF 0001 Pgina 1 de 7 Aprobacin: 27-03-2017
VER: 3
1. MRGENES. Se deben observar las siguientes mrgenes, en los documentos:
Superior: 2 cm Inferior: 2 cm
Lateral izquierdo: 3 cm Lateral derecho: 2 cm
Nota: Si el documento se va a imprimir por ambas caras de la hoja, las mrgenes laterales deben ser
simtricas a 3 cm.
Nota: aquellas unidades cuyo nombre es muy extenso podrn emplear una cuarta lnea; como por
ejemplo las escuelas de polica o las unidades desconcentradas.
3. PIE DE PGINA. Sobre la margen inferior (2 cm desde el borde inferior de la hoja), se colocar la
informacin del cdigo del documento, nmero de pgina y su fecha de aprobacin. A partir de esta
margen se ubica alineado a la margen izquierda el pie de pgina, que corresponde a los datos de la
direccin, telfono, correo electrnico de la unidad y pagina web institucional.
4. ESTILO. Para efectos de la distribucin del contenido de la comunicacin oficial se deber utilizar el
estilo bloque extremo (todas las lneas parten del margen izquierdo).
Nota: la SIGLA1 corresponde a quien aprueba y la SIGLA2 a quien origina o elabora el documento.
7. LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACIN. Se deben escribir estos datos a una o dos
interlineas libres despus del nmero de la comunicacin y en forma completa en orden de: nombre del
lugar de origen, da, mes (en minscula) y ao (sin separarlo con punto.
10. CARGO. Se escribe con mayscula inicial. Los nombres de cargos muy extensos se pueden distribuir
en dos lneas para guardar proporcin visual con los otros datos.
12. DIRECCIN. De acuerdo con el medio a travs del cual se realice el envo de la comunicacin (correo
certificado, estafeta, mensajera); en este espacio se escribe la direccin de nomenclatura, el apartado
areo, el fax o el correo electrnico. Si la comunicacin oficial es remitida a un funcionario o
dependencia de la misma unidad o complejo no es necesario agregar direccin. No se utilizan
abreviaturas (Cll., Crra., Av., Transv., Nro., No., N, #, entre otras).
13. ASUNTO. Se escribe la palabra asunto, con mayscula inicial, seguida de dos puntos, sin negrilla y sin
subrayar. Se debe escribir a dos interlineas libres, a partir del ltimo dato del destinatario; constituye la
sntesis del tema de la comunicacin oficial y se debe expresar en un mnimo de cinco palabras. Se
omiten artculos, conjunciones o preposiciones sin que se afecte el sentido.
14. CUERPO O TEXTO. Es importante que el contenido transmita la idea en forma: clara, precisa, concisa,
coherente, breve, directa, sencilla, cortes y ordenada para cumplir con los objetivos de informar y
persuadir. Se sugiere que el texto este justificado y no contenga ms de tres prrafos en
comunicaciones de un solo folio.
Nota: Cuando se d respuesta o se cite un documento (oficio o mensaje) debe indicarse el nmero, la
sigla de la dependencia de origen y la fecha.
15. DATOS DEL REMITENTE. Se escriben los nombres y apellidos completos en mayscula fija y con
negrilla, antecedido por el grado en mayscula inicial y sin negrilla. En la interlinea libre siguiente se
debe colocar el cargo que ostenta el remitente de acuerdo a sus funciones.
16. ANEXOS. Se detallan en el texto y al final de la comunicacin a dos interlineas libres del remitente. La
palabra anexo, o anexos, segn el caso, se escribe con mayscula inicial, seguida de dos puntos (:) a
un espacio se enuncia la cantidad; entre parntesis se relaciona el nmero de folios y el tipo de anexo,
escritos en forma continua horizontalmente y separados por coma (,).
17. BLOQUE INFORMATIVO. A dos interlineas libres del remitente a una interlinea libre de anexos y
copias se coloca la identificacin de quien elabora y revisa el documento, as como la fecha de
elaboracin y su ubicacin electrnica. Para este caso se escriben las palabras Elaborado por y
Revisado por seguida de dos puntos (:); el grado (sigla1), los nombres y apellidos de las personas que
participaron en la redaccin o elaboracin, revisin y dems actividades relacionadas con la
produccin de la comunicacin, todo debidamente alineados. En mayscula inicial y Arial 5.
1
Todo en mayscula (TC., MY., CT., TE., ST., SM., CM., SC., IT., SI., PT., ASE09, ASE02, APA10, etc.)
19. SELLO PREIMPRESO. Este se utilizar para la entrega de las comunicaciones oficiales internas
(unidades polica nacional). Colocndose a un centmetro del borde derecho de la pgina y a dos
del borde superior. Su propsito es unificar criterios en cuanto al recibido en los documentos; si la
comunicacin es para una entidad externa (pblica o privada), se omitir mencionado sello.
20. LOGO SMBOLOS. Estos se colocarn en el pie de pgina a un centmetro del borde derecho. Se
podrn utilizar un mximo de cinco logo smbolos de premios otorgados a la Polica Nacional o a la
unidad respectiva.
Nota: si se trata de una comunicacin oficial sin ningn tipo de restriccin o confidencialidad
(pblica) se omitir este apartado.
Coronel
NORBERTO MUJICA JAIME
Director Escuela de Cadetes de Polica "General Francisco de Paula Santander"
Calle 45 a sur 50 A 91
Bogot D.C.
Solicito al Coronel autorice el prstamo del centro cultural de las 17:30 a las 21:00 horas a
partir del lunes 20 hasta el viernes 24 de marzo, con el fin de continuar el desarrollo del curso
tcnico en Administracin Documental.
Atentamente,
Doctor
JORGE ARMANDO GONZLEZ ROJAS
Secretario General
Ministerio de Defensa Nacional
Carrera 54 26-25, CAN
Bogot D.C.
Por lo anterior, se solicita a ese despacho dar respuesta directa al peticionario conforme a su
competencia y en los trminos de ley.
Atentamente,
Seor
LUIS ENRIQUE GIRALDO DURAN
Carrera 8 16 88 Oficina 1106
enrique.giraldo.duran@gmail.com
Bogot D.C.
Este comando orden a la seorita Subteniente Mayra Rizcanevo Olaya, Comandante del CAI
Salitre para que junto a las patrullas del cuadrante 08 tomaran contacto con los propietarios y/o
administradores de los establecimientos ubicados en el mencionado sector, por lo cual la
seorita oficial se reuni con los mencionados dndoles a conocer la Ley 1801 de 2016,
Artculo 33 Comportamientos que afectan la tranquilidad y relaciones respetuosas de las
personas y Artculo 87 Requisitos para cumplir actividades econmicas de lo cual los
asistentes firman actas de compromiso.
Atentamente,
Anexo: uno (07 folios) informe de actividades, acta de reunin y actas de compromiso
Carrera 98 16 B - 50
Telfono: 2676757
mebog.e9@policia.gov.co
www.policia.gov.co