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La organizacin del trabajo debe mostrarse en forma clara y concreta a todas las
personas comprometidas con los objetivos de la empresa, esta es una labor de la
administracin, y para ello cuenta con dos instrumentos o medios importantes:
El organigrama de la empresa.
Organigramas
Organigrama lineal
Los comits
El empleo de los comits es una de las prcticas de mayor aceptacin hoy en da.
Su dependencia jerrquica.
El manual hace luego una descripcin de la funcin o funciones propias del cargo
y de las tareas y operaciones que debe cumplir el trabajador asignado al mismo.
Diagnstico administrativo
Surge como una necesidad empresarial por detectar los problemas que ocasionan
crisis dentro de la empresa, as como las necesidades de adaptacin del presente
al futuro.
Recopilacin de informacin.
Anlisis organizacional o administrativo.
Obtencin de conclusiones.
Recopilacin de informacin
Anlisis de la estructura
Los aspectos que se deben evaluar como mnimo son los siguientes:
Organigrama estructural.
Niveles jerrquicos.
Tramos de control.
Recursos existentes.
La base para este tipo de anlisis la representa cada uno de los puestos de
trabajo que integran la estructura organizacional, por lo tanto es importante
verificar:
Comprende el estudio de los procesos que se desarrollan dentro del rea objeto
de estudio, as como el aporte que ofrecen parcialmente a los procesos generales
de la organizacin en los cuales se ve involucrada.
La base para este tipo de anlisis la representa la secuencia de cada una de las
actividades que se desarrollan dentro del rea objeto de estudio.
Procesos principales
Sub-procesos
Procesos contingentes
Anlisis de relaciones
Los tipos de relaciones que se deben definir y evaluar son los siguientes:
Entre los niveles jerrquicos que integran la estructura organizacional del
rea objeto de estudio.
Entre el personal en general del rea objeto de estudio con las otras reas.
Obtencin de conclusiones
Todas las etapas del diagnstico administrativo estn ntimamente ligadas, cada
una de ellas puede producir conclusiones, an antes de finalizar la recoleccin de
los datos, y por simple observacin al inicio del estudio dando resultados
comprobados posteriormente por medio de la informacin obtenida.
Siguiendo las etapas o fases anteriores es justo indicar que tambin se deben
analizar tanto la organizacin del rea afectada como las tcnicas de direccin
empleadas para su funcionamiento, actividades y relaciones entre sus elementos,
crecimiento del rea y la etapa en la que se encuentra determina que objetivos
persigue, que polticas y procedimientos emplea cul es su estructura formal y que
reglamentos la establecen, cules son los canales de comunicacin y distribucin
utilizados, en qu manera se motiva o incentiva al personal y si se ha considerado
el eventual retiro de alguno de ellos.
Por ltimo se debe elaborar un listado de las cosas que estn mal y producen
fallas dentro de la organizacin, para obtener conclusiones parciales de los
problemas y la forma de resolverlos en importancia relativa a la solucin final,
seleccionar las posibles soluciones y establecer o estructurar un plan de accin.
Duplicidad de funciones
Cuellos de botella.
Es la sincronizacin del detalle de las acciones a tomar, tanto para llevar en orden
la investigacin, el anlisis de la informacin y para tener la facilidad de soluciones
posibles en la organizacin o reorganizacin que determina cuales fases son
necesarias para una investigacin real, que reas son afectadas en el estudio, que
objetivo se persigue, cules recursos son necesarios para el anlisis, obtener
conclusiones que permitan recomendar las posibles soluciones o alternativas para
un mejor resultado, evaluando el tiempo necesario, sus costos de y para la
operacin y la metodologa a adoptar en el nuevo sistema indicado en todo el
proceso de estudio. (Eduardo., 2007)
Muy pocas empresas tienen presente que tambin el puesto de trabajo requiere
diseo y una perfilacin viable para la persona que lo detenta. Un diseo del
puesto de trabajo errneo es fuente principal de desmotivacin, insatisfaccin y
baja productividad de los recursos humanos (Malik, 2000).
Variedad: los cargos que tienen una gran variedad exigen un mayor
desafo.
Los Manuales Administrativos representan una gua prctica que se utiliza como
herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin, que contiene
informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen claramente los
objetivos, normas, polticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean
de mucha utilidad para lograr una eficiente administracin.
Resistencia del personal a utilizar los manuales por ser poco atractivos y en
la mayora de los casos voluminosos en contenido.
En algunos casos los sindicatos utilizan a los Manuales como herramienta para
proteger sus derechos, es decir que no hacen nada adicional sino est establecido
debidamente en el Manual.
De Organizacin
De Normas y Procedimientos
De Puestos y funciones
Manual de organizacin
Contiene un texto que seala las normas que se deben cumplir para la ejecucin
de las actividades que integran los procesos, se complementa con diagramas de
flujo, as como las formas y formularios que se emplean en cada uno de los
procedimientos que se describan.
Recopilacin de informacin
Interpretacin y diseo de la informacin
Elaboracin del manual
Aprobacin y actualizacin del manual
Recopilacin de informacin
La recopilacin de informacin depender de las condiciones especficas del
manual que se quiera elaborar, por lo que en esta etapa es necesario tener
presente el objetivo general y los objetivos especficos del Manual, definir a
quienes estar dirigido, los trminos que sern utilizados dentro de l y todos
aquellos aspectos tcnicos que se adecen a las caractersticas particulares del
documento.
El diseo del Manual es darle forma a la informacin para crear un borrador que
permita visualizar claramente el contenido del documento y realizar los ajustes
necesarios para su mejor comprensin.
Objetivo general
Darle solucin a los problemas que afectan en una organizacin por medio
de los mtodos anterior mente dados.
Objetivos especficos
Recomendaciones
E grafa.
Anon., s.f. Administracion de Empresas. [En lnea]
Available at: http://admindeempresas.blogspot.com
[ltimo acceso: 16 Marzo 2017].
QUINTO SEMESTRE
TCNICO EN ADMNISTRACIN DE EMPRESAS
LICDA.DORA MARA NAVAS LPEZ
Instrumentos de La Organizacin.
Integrantes:
Walter Samuel Castaeda Trinidad 200923338
Marvin Alexis Guerra Castaeda 201542958
Luis Alfredo Luna Cardona 201547388
Jorge Luis Lpez Zapata 201542416
Cindy Paola Ortiz Alfaro 201041607
Mara Elvira Estrada 201343442
Marlon Estuardo Tzunnux Lpez 201124651