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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA MATRIZ DE NECESIDADES Y LA

MATRIZ DE DISTRIBUCIN DE HORAS EN INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR
TECNOLGICOS (IES) PBLICOS

El presente instructivo tiene por finalidad orientar sobre el correcto llenado de las Matrices
de Necesidades y de Distribucin de Horas en Institutos de Educacin Superior Tecnolgicos
(IES) pblicos.

En el archivo Excel se encontrarn dos (2) pestaas: Matriz A: Necesidades y Matriz B:

Distribucin de Horas, informacin que deber ser llenada por los jefes de carrera, de rea
o coordinadores, segn corresponda. Por cada carrera se debe llenar un archivo de Excel,
siendo que cada instituto presenta tantos archivos como carreras tenga.

Para efectos del proceso de validacin de la informacin por ser llenada en las referidas
matrices, el Ministerio de Educacin utilizar como referencia la informacin de los ltimos
3 censos escolares.

A. MATRIZ DE NECESIDADES:

Las siguientes columnas son de llenado obligatorio por parte de los IES pblicos:

- Programa Curricular (unidades didcticas)

Se registra la relacin de unidades didcticas que forman parte del itinerario formativo (o
programa curricular). Cada mdulo contiene la relacin de unidades didcticas que se
dictan en el perodo acadmico actual (2017-I).

- Matrcula de alumnos

Se registra el nmero de alumnos matriculados en la unidad didctica. Si an no ha

culminado el periodo de matrcula, se coloca la proyeccin del nmero de alumnos que
se esperara matricular para este periodo acadmico 2017-I, teniendo en cuenta la
informacin histrica de los ltimos tres aos (2014-2016), tal como se report en el
Censo Escolar, cuya informacin se encuentra en el ESCALE.

En caso no haya culminado el proceso de matrcula en su IES pblico, deber utilizar

como referencia la informacin conforme lo declarado en los ltimos 3 censos escolares.

- Horas semanales por cada unidad didctica

Que se divide en:

Total de horas semanales de teora y prctica: Se registra el nmero total de horas

segn programa curricular (o itinerario formativo), asignadas a la unidad didctica.

Horas semanales de teora en aula: Se registra el nmero de horas de teora semanales

en aula segn el programa curricular (o itinerario formativo), asignadas a la unidad
didctica.

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Horas semanales de prctica en taller/laboratorio: Se registra el nmero de horas de

prctica semanales en taller, laboratorio o gabinete, segn el programa curricular (o
itinerario formativo), asignadas a la unidad didctica.

- Parmetros

Que se divide en:

N de Estudiantes/Aula: Registrar la capacidad que tiene el aula para albergar una cierta
cantidad de estudiantes. Ejemplo: Si el aula tiene una capacidad para 30 estudiantes, en
el casillero que corresponda debe colocarse 30.

N de estudiantes/taller o laboratorio: Registrar el nmero de estudiantes que puede

albergar el ambiente de prctica, segn rea y equipos disponibles. Ejemplo: Si el taller
tiene capacidad para 15 estudiantes, deber colocarse 15 en el casillero correspondiente.

El llenado de las columnas (7), (8), (9), (10) y (11) es automtico, por lo que no deben
ser modificadas ni llenadas.

B. MATRIZ DE DISTRIBUCIN DE HORAS:

Las siguientes columnas son de llenado obligatorio por parte de los IES pblicos:

- Programa Curricular (unidades didcticas)

En la seccin de Actividades lectivas, se copia la informacin tal cual ha sido registrada

en la misma columna de la Matriz de necesidades.

En la seccin de Actividades no lectivas, se registra el nmero de horas semanales

asignadas al desarrollo de actividades como:

i. Supervisin de las prcticas pre profesionales.

ii. Investigacin e innovacin

iii. Desarrollo institucional

iv. Desarrollo acadmico

v. Servicios de apoyo al estudiante

vi. Otras actividades (*)

(*) En el caso se llene el campo de otras actividades deber sealar, en la parte final de la matriz, qu
actividades especficas considera como Otras actividades.
- Total de horas requeridas

Esta columna (11) aparece en las matrices A y B y sus valores son los mismos y
calculados automticamente. No deben modificarse ni llenarse.

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- Docentes nombrado (columnas (12) a la (19)

Cada una de las columnas de la (12) a la (19) corresponde a un docente nombrado de la

carrera o instituto y, por cada docente se llenan, los siguientes datos:

(i) Nombres y apellidos

(ii) Nmero de DNI
(iii) Horas asignadas al docente nombrado, a cada una de las unidades didcticas, segn
corresponda.

Se deber llenar tantas columnas como docentes nombrados existan en la carrera. Un

docente puede registrarse en ms de una carrera. Si en la carrera existe un nmero de
docentes menor que el nmero de columnas, la diferencia de columnas debern quedar
vacas. Si el nmero de docentes es superior al nmero de columnas, contactarse con el
nmero telefnico del Ministerio de Educacin: (01) 615 58001, Anexo 21186.

El llenado de las columnas (20) y (21) es automtico, por lo que no deben ser
modificadas ni llenadas.

- Docentes contratados (columnas de la (22) a la (29))

Cada una de las columnas de la (22) a la (29) corresponde a un docente contratado de la

carrera o instituto y se llenan los siguientes datos:

(i) Nombres y apellidos

(ii) Nmero de DNI
(iii) Horas asignadas al docente contratado, a cada una de las unidades didcticas, segn
corresponda.

Se deber agregar tantas columnas como docentes contratados existan en la institucin.

El llenado de las columnas (30) y (31) es automtico, por lo que no deben ser
modificadas ni llenadas.

La seccin de Gestin Pedaggica se refiere al cargo de director general y cargos

jerrquicos. En esta seccin se registra el nmero de horas que el docente dedica a la
direccin general del instituto (en el caso del director general) y de los docentes que cumplen
funciones o desempean algn cargo jerrquico como jefes o responsables de unidad o de
rea o secretara acadmica.

La ltima lnea TOTAL (D) = (A) + (B) + (C ) no debe llenarse ni modificarse, el sistema
efectuar clculos automticos.