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GOBIERNO REGIONAL CUSCO

DIRECCIN REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO CUSCO


Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Cusco, Capital Histrica del Per
INFORME N 027-2016-GR-CUSCO/DRVCS/RO-PPA

A : ING. GODMHY MORALES RAMOS


Director de Construccin y Saneamiento

DE : ING. PAVEL PERALTA AZCUE


Residente de Obra

Asunto : INFORME DE CORTE 2016

Referencia : MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E


INSTALACIN DE LETRINAS EN LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA
HUANOQUITE, DISTRITO DE HUANOQUITE PARURO CUSCO.

Fecha : Cusco, 26 de Octubre del 2016.


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Mediante el presente me dirijo a Ud., a fin de dar a conocer EL INFORME DE CORTE del
proyecto: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DE
LETRINAS EN LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA HUANOQUITE, DISTRITO DE HUANOQUITE
PARURO CUSCO. META: 0251. A continuacin se detalla el estado de la obra:

ANTECEDENTES:

1.- El cdigo SNIP del proyecto es: 128267, el presupuesto aprobado del perfil tcnico SNIP es
de S/. 346,327.00.

2.- El Expediente Tcnico del proyecto tiene como presupuesto S/. 484,553.43 aprobado con
Resolucin Ejecutiva Regional N 2884-2012-GR CUSCO/GR, de fecha 27/12/2012.

3.- El PIM Acumulado asignado al proyecto es de S/. 538,907.00, de los cuales S/. 527,107.00
son de la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios y S/. 11,800.00 son de la fuente de
financiamiento de la Municipalidad de Huanoquite. Y el gasto total devengado es de S/.
484,553.43, siendo S/. 472,753.43 de la fuente de Recursos Ordinarios y S/. 11,800 de la fuente
de la Municipalidad de Huanoquite.

4.- El expediente de Ampliacin es aprobado y registrado en la fecha 21/06/2016 por un monto


de S/. 591,244.73. Para lo cual se designa mi residencia para el reinicio de obra con
memorndum N 308-2016-GR-CUSCO-DRVCS de fecha 06/09/2016. Habiendo una
ampliacin anterior aprobada de 90 das, tiempo que no fue suficiente para la conclusin de
dicha obra.

5.- Dentro de la documentacin alcanzada a esta residencia para el reinicio de las actividades
son los siguientes: 01 Tomo Expediente Tcnico (Falta 01 tomo), 08 Informes Mensuales (sin
desagregado de financieros).

6.- No se hace entrega de los siguientes documentos: cuadernos de obra, expediente de


ampliacin de plazo y presupuesto, resoluciones, notas de entrada, notas de salida, partes
diarios de maquinaria, la informacin financiera, informes de conformidades ni informes emitidos.

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INFORME DE CORTE 2016


I. GENERALIDADES

I.1. Ficha SNIP viable : SNIP N 128267

I.2. Nombre de la obra

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DE


LETRINAS EN LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA HUANOQUITE, DISTRITO DE
HUANOQUITE PARURO CUSCO

I.3. Unidad gestora

Sector : Gobiernos Locales


Entidad Ejecutora : Gobierno Regional Cusco
Unidad Ejecutora : Direccin Regional de Vivienda, Construccin y
Saneamiento

I.4. Secuencia funcional

Secuencia funcional : 0251


Programa : 040 SANEAMIENTO
Producto proyecto : 2104191
Actividad : 4000183
Funcin : 0018 SANEAMIENTO
Divisin funcional : 040 SANEAMIENTO
Grupo funcional : 089 SANEAMIENTO RURAL
Meta : 0251
Finalidad : 04413 CONSTRUCCIN
Fuente de financiamiento : 05 Canon sobre canon

I.5. Ubicacin

Comunidad : C.C. TOCTOHUAYLLA


Distrito : Huanoquite
Provincia : Cusco
Departamento : Cusco

I.6. Modalidad de ejecucin : Administracin Directa

I.7. Fuente de financiamiento : Canon y Sobre canon, regalas, renta de


Aduanas y participaciones
I.8. Presupuesto aprobado : S/. 484,800.10
(R. G. R. N2884-2012-GR-
CUSCO/PR)

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Costo Directo : S/. 392,213.30
Gastos Generales : S/. 39,338.99
Gastos de Supervisin : S/. 19,610.67
Expediente Tcnico : S/. 3,922.13
Gastos de Liquidacin : S/. 4,306.11

Expediente Social : S/. 25,408.90

PRESUPUESTO TOTAL : S/. 484,800.10

I.9. Monto de viabilidad de proyecto : S/. 346, 327.00

I.10. De los plazos

Plazo de Ejecucin : 120 das Calendario


Fecha de inicio de obra : 01 de Abril del 2013
Fecha de fin de obra segn expediente : 29 de Julio del 2013

I.11. Aporte comunal

En el Expediente Tcnico del Proyecto, no se consigna el aporte comunal.

I.12. Agentes responsables

PRIMER RESIDENTE
Nombres : Ing. Hugo M. Zanabria Daz (01/04/13 31/07/13)
CIP : 87771
1 Inspector : Ing. Nilton Vara Cansino (01/04/13 20/12/13)
CIP : 86159

SEGUNDO RESIDENTE
Nombres : Arq. Juan Aguilar Condemayta (09/10/13 20/12/13)
CAP : 09068
1 Inspector : Ing. Nilton Vara Cansino (01/04/13 20/12/13)
CIP : 86159

TERCER RESIDENTE
Nombres : Ing. Jos A. Cahuana Becerra (07/07/14 31/07/14)
CIP : 142949
Inspector : Sin inspector Designado.
CIP : Sin inspector Designado.

CUARTO RESIDENTE (ACTUAL)


Nombres : Ing. Pavel Peralta Azcue
CIP : 117479
Inspector : Ing. Jos A. Bustamante Cruz
CIP : 93208

II. ANTECEDENTES PARA LA EJECUCIN DE OBRA

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II.1. Aprobacin del Expediente Tcnico

Resolucin de Gerencia Regional N 2884-2012-GR-CUSCO/PR

II.2. Acta de entrega del terreno

Fecha de suscripcin 01 de Abril de 2013

II.3. Acta de inicio de obra

Fecha de suscripcin Inicio de Obra 01 de Abril de 2013

II.4. Acta de paralizacin y reinicio de obra

Fecha de suscripcin: 1 Paralizacin de obra 31 de Julio de 2013

Fecha de suscripcin: Reinicio de obra 09 de Octubre de 2013


2 Paralizacin de obra 20 de Diciembre de 2013

Fecha de suscripcin: Reinicio de obra 07 de Julio de 2014


3 Paralizacin de obra 31 de Julio de 2014

II.5. Informe de compatibilidad de obra

La ocurrencia de adicionales de obra por mayores metrados y partidas nuevas,


con la finalidad de cumplir con las metas que plantea el presente proyecto
debieron ser informadas en el informe de compatibilidad, el cual no se encuentra
dentro de los documentos dejados en direccin regional de Vivienda, por lo que
no existe referencia.

III. AVANCE DE OBRA

III.1. Avance fsico: (Segn ultima valorizacin presentada)

Valorizacin Acumulada Final: S/. 190,672.51 48.61% (C. Directo)


Saldo Valorizado: S/. 201,540.79 51.38% (C. Directo)

3.2. Avance Financiero: (Segn Devengado Acumulado)

Valorizacin Acumulada Final: S/. 484,553.43 99.95% (Costo Total)


Saldo: S/. 246.67 0.05% (Costo Total)

IV. MODIFICACIONES EN LA FASE DE INVERSIN

IV.1. Ampliacin Presupuestal:

PIP Viable: S/. 346,327.00

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Presupuesto Modificado: S/. 484,800.10
Ampliacin Presupuestal: S/. 591,244.73
Presup. Modificado Actual.: S/. 1 076,044.83
Variacin de Viabilidad: 210.70%

4.2. Ampliacin de Plazo:

Fecha de Inicio de Obra: 01/04/2013


Plazo de Ejecucin: 120 das
Ampliacin de Plazo: 90 das
Total Das de Plazo: 210 das de Plazo
N de Das Ejecutados: 220 das
N de Das Paralizados: 1,091 das (hasta 31/10/2016)

V. SALDO VALORIZADO DEL ALMACEN:

Saldo Valorizado del Almacn: S/. 45,603.57


Saldo Valorizado Segn Corte: S/. 31,296.57

VI. ANTECEDENTES

El presupuesto de la obra asciende a S/. 484,800.10, aprobado por Resolucin de


Gerencia Regional N 2884-2012-GR-CUSCO/PR

El inicio de la obra es en la fecha del 01 de Abril del 2013, habiendo paralizado en tres
ocasiones, por terminarse el plazo programado de obra, por terminar el ao fiscal 2013
y por ya no contar con presupuesto, esta ltima hasta la fecha de hoy.

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El avance fsico informado en su ltima valorizacin es de S/. 190,672.51 que
representa el 48.61%, y es, el que est registrado en infobras, pero sin embargo se
tiene un error en la hoja de valorizacin ya que la sumatoria correcta es de S/.
190,646.41 que es el 48.61% del costo directo.

El avance financiero al termino de los meses ejecutados es de S/. 484,553.43 que


representa el 99.95% del costo total.

En el tiempo de ejecucin se realizan mayores metrados y partidas nuevas que no son


informadas previamente a la dependencia correspondiente. Por tanto existen partidas
adicionales que se ejecutaron sin ser aprobadas y posteriormente sern presentadas,
como sustento en una ampliacin de plazo y aprobacin de adicionales, que sern
registradas en el banco de proyectos como un registro de ejecucin sin evaluacin.

El registro de ampliacin presupuestal y de plazo se realiz en la Oficina de


Programacin e Inversiones (OPI) en la dependencia de la Municipalidad Distrital de
Huanoquite, en la fecha 21 de Junio del 2016 por S/. 106,671.00 y 90 das de plazo, y se
modific en la fecha 28 Octubre del 2016 por S/.591,244.73 por 90 das de plazo.

A la fecha se designa una residencia de obra para la conclusin de las metas con un
presupuesto asignado de S/. 106,671.00, quedando un saldo de S/. 484,573.73 con
respecto a la ampliacin presupuestal.

VII. OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO

VII.1. Objetivo general

El Objetivo general del presente proyecto consiste en:


La instalacin de un sistema de agua potable e instalacin de letrinas en la
comunidad campesina de toctohuaylla, sectores: toctohuaylla, choccopinkillo
para mejorar las condiciones de salud y salubridad de su poblacin.
Mejoramiento del sistema de agua potable y evacuacin de excretas, con el
cual bajar la incidencia de enfermedades diarreicas y parasitosis.

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Bajos ndices de enfermedades relacionadas al consumo de agua, EDAS,
parasitosis y enfermedad de la piel.
Dotar del sistema de letrinado y su disposicin adecuada en la zona.
VII.2. Metas
SECTOR TOCTOHUAYLLA: Construccin de:

02 Captaciones en ladera
01 Cmara de reunin
05 Cmara rompepresiones
01 Reservorio de 10 m3 de capacidad
Lnea de conduccin con tubera PVC SAP clase 7.5

Tubera PVC SAP de 3 -----


Tubera PVC SAP de 2 -----
Tubera PVC SAP de 1 1/2 954.00 m
Tubera PVC SAP de 1 64.00 m
Tubera PVC SAP de 3/4 -----
TOTAL 1,018.00 m

Red de distribucin con tubera PVC SAP clase 7.5

Tubera PVC SAP de 2 -----


Tubera PVC SAP de 1 1/2 119.00 m
Tubera PVC SAP de 1 549.00 m
Tubera PVC SAP de 3/4 511.00 m
Tubera PVC SAP de 1/2 594.00 m
TOTAL 1,765.00 m

Construccin de 59 conexiones y piletas domiciliaria


05 Vlvulas de paso
04 Vlvulas de purga
02 Pases areos de 15m cada uno
Instalacin de 58 letrinas con cierre y arrastre hidrulico con pozo
percolador y 01 mdulo de servicios higinicos para la i.e. primaria.
Capacitacin y sensibilizacin en educacin sanitaria y ambiental

SECTOR CHOCOPINKILLO: Construccin de:

01 Captaciones en ladera
04 Cmara distribuidora de caudales
02 Cmara rompepresiones
03 Reservorio de 02 m3 de capacidad
02 Reservorio de 01 m3 de capacidad

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Lnea de conduccin con tubera PVC SAP clase 7.5

Tubera PVC SAP de 3 -----


Tubera PVC SAP de 2 -----
Tubera PVC SAP de 1 1/2 656.00 m
Tubera PVC SAP de 1 408.00 m
Tubera PVC SAP de 3/4 60.00 m
TOTAL 1,124.00 m

Red de distribucin con tubera PVC SAP clase 7.5

Tubera PVC SAP de 2 -----


Tubera PVC SAP de 1 1/2 -----
Tubera PVC SAP de 1 153.00 m
Tubera PVC SAP de 3/4 704.00 m
Tubera PVC SAP de 1/2 534.00 m
TOTAL 1,391.00 m

Construccin de 21 conexiones y piletas domiciliaria


03 Vlvulas de purga
Instalacin de 21 letrinas con cierre y arrastre hidrulico con pozo
percolador.
Capacitacin y sensibilizacin en educacin sanitaria y ambiental

VIII. METAS ALCANZADAS

Sector de Toctohuaylla

- Se verific el funcionamiento de la captacin y la proteccin de manantes, no


habindose encontrado enmallado de proteccin. Ver fig.1, 2.
- Se verific la lnea de conduccin el cual se encuentra concluida. El reservorio
presenta un 65% de avance. Ver fig. 4.
- Se verific la cmara de reunin tal y como se puede apreciar. Ver fig. 5.
- Se verific las cmaras rompe presin tal y como se puede apreciar. Ver fig. 6
- Se verific la construccin de vlvulas de paso.
- Pase areo N1 en un 30% de avance tal y como se puede apreciar. Ver fig. 8
- Pase areo N2 no existe algn elemento de soporte, solo la tubera de PVC tal
y como se muestra. Ver fig. 12
- La red de distribucin se encuentra en un 84% de avance que corresponde a
1482.6 ml.
- Se verific la construccin de 34 letrinas sin revestimiento ni acabados finales,
y cobertura alguna, las cuales representan un 56% de avance. Ver fig. 9 y 10.
- Se verific la construccin de una sola pileta. Ver fig. 11
- No se encontr ninguna cmara distribuidora de caudales.

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- Se verific el mdulo de servicios higinicos, ubicado en el centro Educativo, tal y como
como se puede apreciar. Ver fig. 14

Sector de ChoccoPinkillo

- Se verific el funcionamiento de la captacin y la proteccin de manantes, no


habindose encontrado dicho enmallado de proteccin. Ver fig. 3
- Se verific la lnea de conduccin el cual se encuentra concluida. No existe
reservorio alguno.
- Se verific las cmaras rompe presin tal y como se puede apreciar. Ver fig. 7
- La red de distribucin falta culminar 853 ml.
- Se encontr dos vlvulas de paso.
- No se encontr ninguna cmara distribuidora de caudales.

IX. VALORIZACION DE CORTE


Valorizado al 2014 : S/. 732,206.35
Valorizacin de corte 2016 : S/. 607,486.42

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X. PARTIDAS EJECUTADAS NO INFORMADAS


Se observ la ejecucin de algunas partidas que no figuran en los informes mensuales,
tales como:
- 01 Pases areos sin elementos de soporte, de 25ml Ver fig. 13 Sector de Toctohuaylla.
- 02 Cajas de Distribucin de 0.60 x 0.60 en el sector de Choccopinkillo.

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.
XI. SALDO DE ALMACEN VERIFICADO
El saldo Verificado en almacn el 17/10/2016 es tal y como se puede apreciar en el acta,
cabe resaltar que se encontr 64 bolsas de cemento pasadas, por tal motivo no se
considera en el inventario.

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XII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

DEL PRESUPUESTO:

El monto ejecutado es de S/. 190,672.51 del costo directo programado, pero sin
embargo se presentan mayores metrados dentro de los informes mensuales por un
monto de S/. 9,683.38 y que no hace referencia en su ampliacin presupuestal. As
como tambin existen partidas nuevas que no aparecen en los informes mensuales.

La ampliacin presupuestal fue registrada bajo las causas de actualizacin de costos


unitarios. Entonces por lo indicado en el tem anterior, se tiene un saldo de S/.
201,540.79 por ejecutar del costo directo programado y que por actualizacin de costos
este asciende a S/. 475,928.18. Si se tiene en cuenta que el saldo valorizado de
almacn es de S/.31,296.57, se deducira que para concluir con las metas del costo
directo se necesita un monto de S/. 430,324.61.

Para la presente ejecucin se asigna un monto de S/. S/. 106,671.00, quedando un


saldo de S/. 484,573.73 con respecto a la ampliacin presupuestal.

Para fines de la conclusin de obra se tiene S/. 475,928.18 para costo directo (cubriendo
todas las metas) y restara de la ampliacin presupuestal S/. 115,316.55 para gastos
generales y de supervisin.

DE LOS PLAZOS:

La ampliacin de plazo fue solicitada sin considerar el tiempo de paralizacin. El tiempo


ejecutado real es de 220 das. Pero sin embargo se solicit slo 90 das de ampliacin
para un plazo total de 210 das de plazo de obra. Por lo que se concluye que se
necesita presentar un informe de ampliacin de plazo nuevamente.

La obra con los plazos definidos segn el informe de la ampliacin de plazo, concluira el
27 de Octubre del 2013, ya que no se consider el tiempo paralizado. Lo que significa
que se ejecut con el tiempo vencido, ya que su ejecucin se prolong (entre ejecucin
y paralizaciones) hasta el 30 de Julio del 2014

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Por el registro extemporneo en el banco de proyectos, se debe solicitar una


ampliacin de plazo para el reconocimiento del tiempo paralizado adicional y el
tiempo que se necesita para terminar con las metas.

A continuacin se detallan los plazos:

Fecha de inicio de obra : 01 de Abril del 2013


Fecha de fin de obra segn expediente : 29 de Julio del 2013
Plazo de ejecucin segn expediente : 120 das calendario
Ampliacin de plazo N 1 aprobado : 90 das calendario
Plazo de ejecucin modificado : 210 das calendario
Fecha proyectada para fin de obra : 27 de Octubre del 2013
Tiempo ejecutado : 220 das ejecutados
Tiempo Paralizado : 1091 das paralizados (hasta 31/10/16)

TIEMPO EJECUTADO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO PARALIZADOTIEMPO POR
120 das PARALIZADO EJECUTADOEJECUTADOPARALIZADO EJECUTADO (ADICIONAL) EJECUTAR
(PROGRAMADO) 69 das 21 das 54 das 198 das 25 das 824 das 150 das

1ra AMPLIACIN DE PLAZO 2 da AMPLIACIN DE PLAZO SOLICITADA

01/04/2013 29/07/2013 09/10/2013 27/10/2013 07/07/2014 31/07/2014 01/11/2016 30/03/2017


FECHA DE FECHA DE TRMINO FECHA DE FECHA DE FECHA DE REINICIO
PARALIZACIN TRMINO DE OBRA
REINICIO
INICIO (PROGRAMADO) REINICIO TRMINO DE OBRA
20/12/2013
PARALIZACIN

De la ilustracin se puede apreciar lo siguiente:

Plazo de la obra (Programado) : 120 das


Plazo de la obra (1 Reprogramado) : 210 das
Primera paralizacin : 69 das
Segunda paralizacin : 198 das
Tercera paralizacin : 824 das
Ampliacin de Plazo Nro. 2 : 1251 das
Plazo de Obra (REPROGRAMADO) : 1461 das
Fecha Programa de culminacin : 30 de Marzo del 2017

RECOMENDACIONES

Es necesario solicitar el saldo de la ampliacin presupuestal S/. 484,573.73, para


alcanzar un monto de S/. 591,244.73 para lo cual se tiene que corregir del registro
en el Banco de Proyectos.

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Los gastos generales y de supervisin estaran ajustadamente con lo necesario,
considerando 3 meses de ejecucin a unas variables de (1) para gastos generales
(residente, asistente tcnico, asistente administrativo, y almacenero) y de (0.5) para
gastos de supervisin (Supervisor de Obra)

Se debe tener en cuenta que cada partida adicional y/o mayor metrado deber
ejecutarse previa aprobacin de la resolucin de modificacin, sin embargo, la anterior
residencia hizo caso omiso, de lo estipulado en la Directiva General de ejecucin por
Administracin Directa.

Para el reinicio de la obra, es necesario regularizar la 2da Ampliacin de Plazo por


causales de tiempo adicional del periodo de paralizacin y saldos por ejecutar. Se debe
reconocer y aprobar el tiempo paralizado que ha transcurrido desde la elaboracin del
informe de ampliacin.

El trabajo de los formuladores de proyectos, en campo, debe ser tomado con ms


rigurosidad y tomando el tiempo necesario que requiera la recopilacin de la
informacin, base de todo expediente tcnico que de ello derive

La evaluacin previa a la aprobacin de expedientes tcnicos elaborados, sean


realizadas por miembros de la entidad o consultores externos, deberan seguir un
proceso ms exhaustivo, a fin de detectar y corregir deficiencias en el expediente.

Tambin se deben considerar la disponibilidad y rendimientos de la mano de obra


disponible en las zona, en vista que la principal actividad productiva del personal de la
zona es la agricultura por lo cual los rendimientos estn muy por debajo de los
rendimientos promedios del personal de construccin civil.

CC.
Arch
Supervisin

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Fig: 1.- Primera capacin de ladera sector de Toctohuaylla acufero (Miscahuayco)

Fig: 2.- Segunda capacin de ladera sector de Toctohuaylla acufero (Miscahuayco)

Fig:3.- Captacin de ladera sector Chocopinkillo acufero (Pitoc)

Fig: 4.- Construccin de reservorio de 10 m3del sector de toctohuaylla avance del 70%

Fig: 5.-

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cmara de reunin sector Toctohuaylla.

Fig:6.- cmara rompe presiones sector de Toctohuaylla

Fig:7.- cmara rompe presiones sector de Chocopinkillo

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Fig:8.- primer pase areo sector de Toctohuaylla avance del 30%

Fig: 09.-

construccin de 34 letrinas sector de Toctohuaylla

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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Cusco, Capital Histrica del Per

Fig: 10.- construccin de letrinas sector de Toctohuaylla avance del 56%

Fig: 11.- 01 pileta domiciliaria construida sector de Toctohuaylla

Fig:
12.-
pase

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areo de 15ml por construir sector toctohuaylla.

Fig: 13.- Pase areo de 25 ml, por construir sector toctohuaylla.

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Fig: 14.- mdulo de servicios higinicos sector toctohuaylla

INDICE GENERAL

1. MEMORIA DESCRIPTIVA
2. VALORIZACIN DE CORTE - EJECUTADO
3. REPORTE FINANCIERO.
4. INVENTARIO DE ALMACN
5. REGISTRO FOTOGRFICO

6. ANEXOS
I. COPIA DEL REGISTRO DE LA FICHA SNIP
II. ACTAS
III. RESOLUCIONES
IV. PRESUPUESTO APROBADO SEGN EXPEDIENTE TCNICO
V. VALORIZACIN AL CORTE DEL 2013
VI. VALORIZACIN AL CORTE DEL 2014
VII. SALDO VALORIZADO MOVIMIENTO DE ALMACEN
VIII. CRONOGRAMA VALORIZADO PROGRAMADO

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