Nombre: Gabriela Ayala Bastidas

Aula: 25AE3

TRABAJO INVESTIGATIVO - ADMINISTRACIN

PARTES DE UNA ORGANIZACIN

1.- DEPARTAMENTO FINANCIERO

Normalmente el Departamento Financiero se responsabiliza de funciones que son
tpicamente financieras, y tambin de funciones econmicas y administrativas. Por ello,
empezaremos dividindolo en dos grandes reas:
La gestin financiera.
El control de gestin.

El Control de Gestin Financiera se divide en:

Contabilidad
Administracin
Tesorera
Ctas por Cobrar
Ctas por Pagar

FUNCIONES DE LAS REAS DEL DEPARTAMENTO FINACIERO

TESORERA
La gestin financiera se apoya principalmente en el tesorero.
Ser responsabilidad de la Tesorera:
Centralizar la informacin financiera.
Establecer las previsiones precisas para atender los pagos.
 Recepcionar los movimientos bancarios y distribuirlos al resto de las reas.
Control y seguimiento de las condiciones bancarias pactadas.
Relaciones con las entidades bancarias.
Seguimiento y conciliacin de las cuentas bancarias.
Asegurar la liquidez.

REAS DE CUENTAS A COBRAR

Los crditos a clientes generan muchos riesgos y problemas, por esta razn, deberemos
racionalizar los crditos que concedamos al mismo tiempo que mejoraremos su cobro
poniendo de nuestra parte todo el esfuerzo necesario y medios para acortar los plazos de
cobro y los riesgos de morosidad.
En el rea de cuentas a cobrar sern analizados los riesgos con los clientes, utilizando las
herramientas necesarias y bases de datos disponibles o informes comerciales.
Esta rea deber coordinar su labor con la Direccin Comercial, teniendo en cuenta que
por inercia, el comercial intenta vender en las condiciones ms ptimas y con las mximas
facilidades, entre ellas el aplazamiento del pago, as pues, ste rea deber controlar que las
condiciones de riesgo asumido respondan a unos parmetros preestablecidos y asumidos
por la Direccin General.

REA DE CUENTAS A PAGAR

Esta rea aportar a la gestin financiera una mayor agilidad al centralizar los procesos de
tramitacin de facturas y a la Tesorera previsiones de pagos con la antelacin suficiente.
Aportar el mximo orden a su gestin y la mejor imagen de cara a los acreedores, que
dispondrn de un interlocutor especfico dentro de la empresa para tratar los problemas de
cobros que puedan presentarse.

CONTABILIDAD
El rea de contabilidad ser la responsable de la contabilizacin de documentos que no
sean facturas a cobrar o facturas a pagar, as como de sus cobros y pagos.
El dominio del Plan General Contable y su aplicacin ser fundamental, as como la
homogeneizacin de los criterios para la imputacin de los gastos e ingresos a sus
respectivas cuentas contables.
 Debe ser consciente de que ser la responsable de la mayor y mejor fuente de informacin
que posee la empresa, para ello, pondr todos los medios y esfuerzos necesarios para
facilitar esa informacin de una forma rpida, eficaz y fiable.
Asimismo, pondr su mximo empeo y medios para evitar cualquier error en su trabajo,
pues de ello depende obtener una informacin que sea fiel reflejo de la realidad y apoyo
para decisiones empresariales.

2.- DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Esta encargado de conseguir los recursos humanos necesarios para el funcionamiento de la

empresa, como tambin la buena relacin de trabajo entre las personas.
Se compone de las siguientes reas:

Recursos Humanos
Auditora interna
Servicios generales
Informtica

3.- DEPARTAMENTO OPERATIVO

Es el rea que est en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la empresa a fin
de lograr sus objetivos.
Si es una empresa de produccin es el rea en donde se transforma la materia prima en
producto terminado con la calidad requerida.
El rea de produccin tiene a su responsabilidad los siguientes almacenes:

Almacn de materia prima

Almacn de productos terminados
Mantenimiento
Control de Calidad.

4.- DEPARTAMENTO COMERCIAL

Tiene como responsabilidad investigar el mercado, las tendencias gustos y necesidades de
las personas.
Esta encaminado a revisar las siguientes plazas:

PRODUCTO
PRECIO
PLAZA
PROMOCIN

FUENTE DE CONSULTA:
http://ocw.uv.es/ciencias-sociales-y-juridicas/1-2/g._tema_7_pdf.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_organizacional