CARRERA DE INGENIERA INDUSTRIAL TEMA: Informe sobre Reingeniera de Michael Hammer & James Champy INTEGRANTE: Csar Parco MATERIA: Distribucin de planta DOCENTE Mgt. Orlando Baquero CICLO: Noveno ciclo Pocas sern las compaas que no afirmen que quieren una organizacin bastante flexible a fin que se pueda ajustar rpidamente a las cambiantes condiciones del mercado, gil para poder superar el precio de cualquier competidor, tan innovadora que sea capaz de mantener sus productos y servicios tecnolgicamente fresco, y tan delicada su misin que rinda el mximo de la calidad del servicio al cliente. La pregunta que se hace el autor es Por qu tantas son pesadas torpes rgidas perezosas, lentas, no competitivas, pierden dinero y no cumplen las necesidades de los clientes? La razn est en cmo hacen las cosas las empresas. Mediante ejemplos reales se muestra que los objetivos que alcanzan las empresas son muy distintos de lo que buscan sus administradores. Durante ms de cien aos las empresas fijaban las pautas para el desarrollo de nuevos productos, distribucin y produccin y por tal razn fueron modelos para todo el mundo. Esto ha cambiado y esas empresas ya no desempean bien porque no tienen capacidad para adaptarse a los cambios. Una serie de factores como la tecnologa, desaparicin de frontera y los clientes que tienden a escoger ms que nunca ha combinado para dejar lamentablemente obsoleto los objetos, los mtodos y los principios de las organizaciones clsicas. Estas compaas derivan su estilo de trabajo de la forma que describi Smith con su filosofa de la divisin del trabajo, que en su momento fue aprovechado por muchas empresas que lograron muchos avances, pero en la actualidad esa metodologa no funciona. Y a que el mercado est gobernado por tres fuerzas que son Clientes, Competencia y Cambio. Con relacin a los clientes son los que mandan, estos exigen productos configurados para sus necesidades y si no cumplen con las especificaciones individuales temen perder a este cliente ya que puede irse a la competencia o hacer una integracin a la inversa. Con relacin a la competencia, en los momentos actuales no solo hay ms competencia sino que es de muchas clases distintas como a base de precio, de seleccin de calidad, de servicio, servicio pos venta etc. ya ninguna compaa est libre de la competencia extranjera es decir la regla es: los eficientes desplazan a los inferiores por el precio la calidad o servicio satisfactorio. Y con relacin al cambio se ha acelerado, la tecnologa promueve a la innovacin han hecho que el cambio sea ms rpido y nos encontremos en un mundo globalizado donde todos pueden competir en el mercado. Con respecto a estas 3 fuerzas, han creado un nuevo mundo para los negocios. Esto lleva a una conclusin que nos dice que no son los productos sino los procesos que los crean los que llevan a las empresas al xito a la larga. Los buenos productos no hacen ganadores; los ganadores hacen buenos productos. La solucin es sencilla, pero la accin de correccin no es tan fcil de ejecutar tomando en cuenta que la diferencia entre las compaas ganadoras y las perdedoras es que las primeras saben hacer su trabajo mejor. Si las segundas quieren dejar de ser perdedoras, deben observar como realmente estn haciendo su trabajo. Reingeniera significa empezar de nuevo, esto no quiere decir utilizar herramientas de mejora o hacer cambios incrementales. Lo que significa es; abandonar procedimientos establecidos hace mucho tiempo y examinar y entregar algo de valor al cliente. Para empezar con esta transformacin hay que realizar la pregunta desde el punto de vista si fuera a crear una compaa hoy Cmo resultara? Reingeniera es la revisin fundamental y el rediseo radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas crticas y contemporneas de rendimiento, tales como costo, calidad servicio y rapidez. Fundamental: Por qu hacemos lo que estamos haciendo? Y porque lo hacemos de esa forma? Hacerse esas preguntas nos conlleva a un preconcepto de no dar nada por sentado. Esto no ayuda a determinar el Qu debe hacer luego Cmo debe hacerlo y se tiene que olvidar del qu es y el debe ser. Radical: como su palabra lo dice ser radicar, llegar a la raz de las cosas, no efectuar cambios superficiales sino abandonar lo viejo es decir descartar todas las estructuras y los procedimientos existentes e inventar nuevas maneras de realizar el trabajo. Espectacular: No es cuestin de hacer mejoras marginales o incrementales sino de dar saltos gigantescos en rendimiento, existen 3 grupos de compaas que aplican reingeniera las que tienen graves dificultades, no se encuentran en dificultades y en ptimas condiciones. Las de primera categora estn desesperadas; han chocado contra una muralla y estn heridas en el suelo. Las segunda categora sigue corriendo a alta velocidad pero la luz de los faros le permite ver un obstculo que se le viene encima. Las de la tercera categora salieron a pasear en un tarde clara y despejada sin ningn obstculo a la vista. Que buna idea piensan ellas para detenerse a levantar una muralla para la competencia. Este ejemplo no quieres decir que las primeras no tiene ms remedio que implementar reingeniera. Las segundas tienen la visin de empezar a redisearse antes de caer en la adversidad. Las terceras ven a la reingeniera como una oportunidad de ampliar su ventaja sobre los competidores. Procesos: Muchas personas no estn enfocadas a los procesos; estn enfocadas ms a actividades es decir pierden la vista del objetivo grande que es poner el bien en las manos del cliente. Lo que no se entiende por reingeniera: Reingeniera no es lo mismo que automatizacin. Reingeniera de negocios no es lo mismo reingeniera de software. Reducirse y reestructurarse solo significa hacer menos con menos, mientras que la reingeniera significa hacer ms con menos.
A continuacin tenemos algunas caractersticas que tienen algunas empresas que
aplicaron la reingeniera. Varios oficios se combinan en uno. Los equipos toman decisiones. Los pasos de los procesos se ejecutan en orden natural. Los procesos tienen mltiples versiones. El trabajo se realiza en el sitio razonable Se redice las verificaciones y los controles. La conciliacin se minimiza. Un gerente de caso ofrece un solo punto de contacto. Provecen operaciones hibridas centralizada-descentralizadas.
Cuando se redisean un proceso, oficios que eran estrechos y orientados a una
tarea pasan a ser multidimensionales. Individuos que antes hacan lo que se les ordenaba toman ahora sus propias decisiones. El trabajo en serie desaparece. Los departamentos funcionales pierden su razn de ser. Los gerentes dejan de actuar como supervisores y se comportan ms bien como entrenadores. Los trabajadores piensan ms en las necesidades de los clientes y menos en los jefes. Los tipos de cambios que ocurren en las empresas pueden ser los siguientes:
Cambian las unidades de trabajo: de departamentos funcionales a equipos de
procesos. Los oficios cambian: de tareas simples a trabajo multidimensional El papel del trabajador cambia: de controlado a facultado. La preparacin para el oficio cambia: de entrenamiento a educacin. El enfoque de medidas de desempeo y compensacin se desplaza: de actividades a resultados Cambian los criterios de ascenso: de rendimiento a habilidad. Los valores cambian de proteccionistas a productivos Las organizaciones cambian: de jerrquicas a planas. Los ejecutivos cambian: de anotadores de tantos a lderes.
La informtica desempea un papel crucial en la reingeniera, el mal uso e la
tecnologa puede bloquear a la reingeniera porque puede reforzar las viejas maneras de pensar y los viejos patrones de comportamiento. Aprende a pensar por induccin debemos hacernos la siguiente pregunta Cmo podemos aprovechar la tecnologa para hacer cosas que no estamos haciendo? Y podemos llegar a la conclusin que una tecnologa importante crea primero el problema y luego lo resuelve. El verdadero poder de la tecnologa est en ofrecer soluciones para problemas que ni siquiera l sabe que tiene. Algunas reglas que se pueden romper mediante la informacin tecnolgica Regla antigua Nueva regla La informacin puede aparecer La informacin puede aparecer solamente una vez simultneamente en tantos lugares como sea posible Solo los expertos pueden realizar un Un generalista puede hacer el trabajo trabajo complejo de un experto Los negocios tienen que elegir entre Los negocios pueden obtener centralizacin y descentralizacin simultneamente los beneficios de centralizacin y de la descentralizacin Los gerentes toman las decisiones La toma de decisiones es parte del oficio de todos El mejor contacto con el comprador El mejor contacto con el comprador potencial es el contacto visual potencial es el contacto eficaz Uno tiene que descubrir dnde estn Las cosas le dicen a uno donde estn. las cosas Los planes se revisan peridicamente Los planes se revisan instantneamente
Tambin se debe tener en cuenta quin va a redisear?
Las compaas no son las que redisean los procesos, son las personas Lder: Un alto ejecutivo que autoriza y motiva el esfuerzo total de la reingeniera. Dueo del proceso: Un gerente que es responsable de un proceso especfico y del esfuerzo de la reingeniera enfocado en l. Equipo de reingeniera: Un grupo de individuos dedicados a redisear un proceso especifico, que diagnostica el proceso y supervisan su reingeniera y su ejecucin. Comit directivo: Un cuerpo formulador de polticas, compuesto de altos administradores que desarrollan estrategias globales de la organizacin y supervisan su progreso. Zar de reingeniera: Un individuo responsable de desarrollar tcnicas e instrumentos de reingeniera y de lograr sinergia entre los distintos proyectos de la compaa. El lder nombra al dueo del proceso, quien rene al equipo de reingeniera para redisear el proceso con ayuda del zar bajo los auspicios del comit directivo. CONCLUSIONES Las empresas deben olvidarse que estn en una escala jerrquica, ya que los trabajadores se concentran ms en cumplir con el jefe que con el cliente quien es el que paga su salario y el de todos, es decir, deben estar facultados de tomar sus propias decisiones siempre y cuando vaya esas decisiones vayan en beneficio de la organizacin. Un gran amigo de la reingeniera es la tecnologa, ya que esta herramienta nos ayuda a mejorar los procesos que ya estn intervenidos o arreglados. Porque si se aplica la tecnologa a procesos obsoletos, solo mejoramos los tiempos de actividades y no el procesos total. Es decir debemos relacionar la tecnologa con la sinergia del proceso. La reingeniera se aplica para empresas que tengan un modelo antiguo y no cumplan con la variabilidad de las 3C (clientes, cambio y competencia) ya que esta es la nica opcin para estas empresas. A estas empresas se les puede reconocer porque sus costos son superiores a los de la competencia o su servicio al cliente es muy deficiente por lo tanto las ventas son inferiores.