Taller de estrategias de desarrollo de habilidades

informativas (DHI): tarea previa al taller

(Basado en TEDx Manual del conferencista:
http://storage.ted.com/tedx/manuals/tedx_speaker_guide.pdf)
Versin en espaol:
http://storage.ted.com/tedx/manuals/TEDx_Manual_del_Orador.pdf)

A su institucin se le ha pedido hacer una presentacin de 5

minutos basada en el formato de la charla TED (tecnologa,
entretenimiento y diseo), en el taller de estrategias del desarrollo de
habilidades informativas. Ahora, cul es el siguiente paso?

Est invitado a preparar una presentacin sobre un aspecto del desarrollo de

habilidades informativas que incluye: el diseo o la ejecucin de un programa
de HI (habilidades informativas), un comentario sobre las habilidades de la
fuerza laboral del futuro o ideas innovadoras para el fomento de las capacidades
de informacin y capacidades de investigacin. Se puede presentar como un
estudio de caso o una mini-presentacin. Esta actividad est diseada para
ayudarle a compartir brevemente sus concepciones actuales sobre HI, y puede
ser enmarcada en una gua sobre cmo fomentar las habilidades del siglo 21 o
de los trabajadores del futuro.

Probablemente se est preguntando si es posible entregar este mensaje en 5

minutos.

A lo largo de los aos, TED ha ido elaborando una lista de aquello que se debe y
no se debe hacer para una charla excelente en 5 minutos. Los siguientes pasos
no son exhaustivos, pero incluyen algunos principios bsicos que se sabe que
funcionan.

Paso 1: familiarcese con el formato

Qu es una charla TED?

Las charlas de TED son una plataforma para conferencistas para presentar ideas
bien cimentadas en menos de 18 minutos.

Por qu 18 minutos?
Porque funciona. El pblico es capaz de prestar atencin a un tema durante
espacios de tiempo relativamente cortos.

Cunto tiempo tengo para hacer mi presentacin en el taller de

estrategia de DHI?
El tiempo asignado para cada presentacin es de 5 minutos, el lmite de tiempo
se respetar estrictamente para poder pasar por todas las presentaciones de los
ponentes.

Pero, puedo realmente dar un discurso en 5 minutos?

El lmite de tiempo es, en parte, lo que hace que las charlas TED funcionen. A
pesar de que el tiempo recomendando es de menos de 18 minutos, una charla
corta no es una charla menos importante. Puede que no se necesite ms de
5 minutos para que su idea resulte inolvidable.

1
Si usted no ha visto una charla TED dada en menos de 5 minutos, vea al menos
uno de los siguientes videos: Derek Sivers - Cmo iniciar un movimiento?:
http://www.ted.com/talks/derek_sivers_how_to_start_a_movement.html

O est otro: Lee Cronins Imprima su propia medicina:

http://on.ted.com/LeeCronin

Paso 2: desarrolle una idea

Qu ideas son adecuadas para una charla?

Como un buen artculo periodstico, su idea puede ser nueva o sorprendente, o
puede poner en cuestin las creencias de su pblico. Tambin puede tratarse de
una sencilla gran idea que se asienta sobre un argumento nuevo y convincente.

Una idea no es slo una historia o una lista de hechos. Una buena idea se basa
en pruebas y observaciones de las que se extrae una conclusin ms amplia.

Tengo que ser un experto en el tema?

No hace falta que sea el especialista ms reputado del mundo en el tema, pero s
debe ser un experto. Recuerda que el pblico espera que le proporcione
informacin acertada, as que compruebe cada dato antes de mencionarlo en su
charla, especialmente los datos que da por sentado: estadsticas, hechos
histricos, afirmaciones cientficas. Si va a dar un ejemplo de alguna disciplina
que no constituya su campo principal de conocimiento, use informacin de
recursos ampliamente aceptados y revisados por expertos y, si es posible,
consulta directamente a expertos en la materia.

Est lista mi idea?

Redacte su idea en una o dos frases. Plantese tres preguntas:
Es nueva mi idea?
Sabe con seguridad que lo que le est contando a su pblico es algo que
no ha odo antes?
Es interesante?

Piense en qu efecto puede tener su idea en una sala llena de personas de lo

ms dispares.
A quin le puede interesar?
Es objetiva y razonable?

Si est presentando una nueva investigacin, asegrese de que hay datos que la
sustentan y que ha sido revisada por sus colegas. Si est haciendo un
llamamiento a la accin, asegrese de que los miembros de su pblico pueden
ponerlo en prctica.

Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es negativa, pula su idea.

Pregunte a alguien cuya opinin respete y no trabaje en su campo y, si responde
negativamente a cualquiera de estas preguntas, pula su idea.

Paso 3: elabore un esquema y un guin

Cul es la mejor estructura para una charla?

2
Existen muchas teoras acerca de cul es la mejor estructura para una buena
presentacin. (Nancy Duarte presenta una aqu:
http://www.ted.com/talks/nancy_duarte_the_secret_structure_of_great_talks.html)
. No hay trucos, pero existe al menos una estructura que hemos comprobado
que funciona especialmente bien:
1. Empiece despertando el inters de su pblico, usando un ejemplo con el
que se sientan identificados o una idea intrigante.
2. Explique su idea con claridad y conviccin.
3. Describa las pruebas en las que se basa la idea, cmo debera adoptarse y
por qu.
4. Termine abordando cmo su idea podra afectar a su pblico si decidieran
aceptarla.

En su presentacin, Nancy Duarte explica el modelo utilizado por los disertantes

para atraer y cautivar a su pblico. El modelo se describe a continuacin:
1. Empiece por explicar la posicin actual o "status quo" (por ejemplo, aqu
hay un problema...), utilice una metfora con la que la gente puede
relacionarse.
2. Pase al punto sobre cul podra ser la posicin ... (por ejemplo, pero aqu
est el problema eliminado ...), hable con los valores de la audiencia o de
todos los das, las conductas profesionales
3. Muvase hacia atrs y hacia delante entre la primera declaracin
(problema) y la segunda (problema eliminado) recuerde que debe
mantener a la audiencia involucrada!
4. Concluya la disertacin con una fuerte declaracin, que sea un momento
memorable.

Sea cual sea la estructura por la que se decida, recuerde que:

1. El objetivo principal de su charla es comunicar una idea de forma eficaz, no
contar una historia para evocar emociones. Estas son herramientas, no un fin en
s mismas.

2. La estructura de su disertacin ha de ser invisible al pblico. Es decir, no

cuente cmo va a abordar el tema. Simplemente, hable de l.

Introduccin
Una introduccin potente es fundamental.
Atraiga la atencin de su pblico con algo que les interese.
- Si se trata de un tema sobre el que el pblico reflexiona a menudo,
empiece con una exposicin clara de en qu consiste la idea.
- Si se trata de un campo sobre el que nunca reflexionan, empiece evocando
algo sobre lo que piensen a menudo y relacione ese concepto con su idea.
- Si la idea es divertida, pero se trata de algo sobre lo que el pblico nunca
reflexionara, abra su discurso con un dato sorprendente y desenfadado o
declarando la relevancia de la idea (pero no con datos estadsticos).
- Si es un tema delicado, busque una forma sencilla y franca de empezar, no
obligue al pblico a emocionarse.
Saque su idea lo ms rpido posible.
No hable demasiado de usted.
No empiece con una enumeracin de datos estadsticos.

Argumento
Cuando presente el tema y los datos objetivos:

3
 Haga una lista de todos los datos objetivos que desee aportar: piense en los
puntos que el pblico ya conoce y de qu cosas quiere convencerlos.
- Ordene todos los puntos de su lista basndose en qu debe saber una
persona para comprender el punto siguiente, por orden de ms a menos
interesante. Ahora descarte todo lo que pueda sin que el argumento pierda
integridad. Seguramente tendr que dejar fuera algunos puntos que
considere importantes.
- Plantese elaborar esta lista con un amigo de confianza, alguien que no sea
experto en su campo.
Dedique ms tiempo a la informacin nueva: si tiene que recordar a su pblico
informacin antigua o conocida, sea breve.
Use datos empricos y limite los datos anecdticos.
No use demasiada jerga, o explique terminologa nueva.
Mencione (de forma respetuosa) cualquier controversia que susciten sus
teoras, incluyendo argumentos contrarios legtimos, motivos por los que se
pueda equivocar, o las dudas que su idea pueda suscitar en el pblico.
No deje que las citas resten fluidez a su explicacin: resrvelas para despus
de haber dejado clara su idea, o colquelas en la letra pequea de sus
diapositivas.
Diapositivas: incluya cualquier aspecto de su esquema que se pueda explicar
mejor visualmente y elabore su guin teniendo esto en cuenta. Consulte el
paso 4.
Para obtener ms orientacin sobre cmo crear una presentacin de
gran alcance puede consultar el recurso sobre creacin de
presentaciones en PowerPoint titulado: la muerte por PowerPoint,
Alexei Kapterev (en Internet)

Conclusin
Busque un punto clave en su conclusin que transmita positividad en cuanto a
usted y a las posibilidades de xito de su idea. No use la conclusin para resumir
sin ms lo que acaba de decir, cuntele al pblico qu influencia podra tener su
idea en sus vidas si decidiesen ponerla en prctica.
Evite terminar como si se tratara de una presentacin de ventas (solicitando
fondos, mostrando la portada de un libro o logotipos de alguna empresa).
Si lo considera apropiado, haga un llamamiento a la accin.

Guin: una vez que tenga claro el esquema, empiece a escribir el guin. Sea
conciso, pero escriba de forma que suene natural. Use el presente y verbos
contundentes e interesantes.

Paso 4: cree diapositivas

Debo usar diapositivas?

Las diapositivas pueden ser tiles para el pblico, pero no son imprescindibles o
relevantes en todas las charlas. Pregntese lo siguiente: mis diapositivas van a
ayudar al pblico a aclarar la informacin, o lo van a distraer y a confundir? En
las charlas de Dan Phillips, Jarrett Krosoczka y Rick Guidotti en TED.com vemos
algunos ejemplos de magnficas diapositivas. sta es la norma ms importante
para las diapositivas: que sean sencillas.

Es la primera vez que hago diapositivas, por dnde empiezo?

Evale sus capacidades. Puede crear buenas diapositivas muy sencillas con fotos
que ocupen todo el espacio, de un margen a otro.

4
Para obtener ms orientacin sobre cmo crear una presentacin de gran
alcance puede consultar el recurso sobre creacin de presentaciones en
PowerPoint titulado: La muerte por PowerPoint, Alexei Kapterev (en
Internet)

Grficos e infografas
Los grficos deben estar claramente representados aunque el contenido sea
complicado. Cada grfico debe explicar un nico punto.
Cada diapositiva debe explicar un nico punto. Brinde 3-4 razones para
apoyar su punto.

Qu aspecto deben tener las diapositivas?

Cuanto menos texto use, mejor: si el pblico est leyendo, no le est
escuchando.
Evite hacer enumeraciones. Puede plasmar cada punto en una diapositiva
diferente.

Qu formato deben tener las diapositivas?

Use un tamao de fuente de 42 puntos o ms.
Use un tipo de letra sin trazos (como Helvetica o Verdana) en vez de una con
trazos (como Times).
Quiero usar una imagen que he encontrado en el buscador de imgenes
de Google pero no conozco la fuente. Es de los Simpson.
No lo haga. Esto es importante: use slo imgenes que le pertenezcan o que
tenga permiso para usar. Si usa una imagen que tiene licencia Creative
Commons, cite la fuente de la misma al pie de la diapositiva.

Paso 5: ensaye

He repasado mentalmente la charla una vez, es suficiente?

Ensaye, ensaye, ensaye. No nos cansaremos de repetirlo. Ensaye hasta que se
sienta totalmente cmodo delante de otras personas: diferentes grupos de
personas, personas a las que quiere, personas a las que teme, pequeos grupos,
grupos amplios, compaeros o personas que no sean expertas en su campo.
Escuche las crticas y ensaye, ensaye, ensaye. Si alguien le dice que se nota que
ha ensayado mucho, es que suena poco natural. Sigue ensayando y cntrese en
hablar como cuando est charlando con alguien de forma espontnea.

Tiempo: cronometre su discurso. Practique con el reloj delante. Hgalo hasta

que cada vez cumpla el tiempo exacto. Recuerde que slo tiene 5 minutos!

Postura: practique el estar de pie, sin moverse de un punto fijo del escenario.
Pida a algn amigo que le observe y evite que de pasitos hacia adelante y hacia
atrs o que pase el peso de una pierna a otra.

Paso 6: d la charla

Inhale. Exhale. Hgalo como lo ha practicado.

Paso 7: saboree el xito

Felicidades, ya ha terminado. Ahora, ya slo le queda disfrutar de los elogios por

la tranquilidad y la naturalidad con las que ha dado su charla.