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PLAN DE TRABAJO

I-IDENTIFICACION:

Seccin 1. Datos Generales


1. Nombre Organizacin: 2. Siglas:
3. Telfono: #051364710 E-mail: gigacenterperu
Apartado: 4. Tipo Organizacin:
5. Fines y Objetivos: (Anotar los que aparecen en el Acta
Constitutiva)............................................................................................................................
.........................................................................................................................................
6. No. Expediente Del Registro Pblico:
Seccin 2. Localizacin
7. Ubicacin sede principal: Provincia: Cantn: Distrito:
Otras seas:
8. rea Geogrfica de cobertura legal:
9. Domicilio Legal: Provincia: Cantn: Distrito:
Otras seas:

Seccin 3. Aspectos Legales


10. Cdula Jurdica: Vigencia:
11. Marco Ley de Const.: Ley N: 12. Fecha Constitucin (ver Acta
Constitutiva):
13. Vigencia Personera. Jurdica.
14. Datos de Acreditacin: Dependencia que Acredita o autoriza el programa:
Del: al No. Sesin: Acta:
Artculos: Inciso:
Vigencia desde: hasta: Fecha:
(AQU DEBE INDICARSE SI SE TRATA DEL PANI, IAFA, mencionando a todos
aquellos entes que otorgan la acreditacin o autorizacin)
15. Datos del Permiso de Funcionamiento, Habilitacin y Acreditacin del Ministerio de
Salud:
Del: al No. Sesin: Acta:
Artculos: Inciso:
Vigencia desde: hasta: Fecha:
Seccin 4. Representantes
16. Representante legal: Nombre:
Cdula de identidad:
Cargo que desempea dentro de la Organizacin

1
Tipo Poder otorgado: Lmite: Monto:
17. Director o Administrador:
Cdula de identidad:

Seccin 5. Grupos Meta

18. Grupos Metas: Infancia Menores trabajadores de la calle Indigente

Desempleados Adolescencia Adultos Mayores Mujeres Adultas

Personas con Discapacidad Personas Drogodependientes Otras

19. Nmero de beneficiarios que atiende la Organizacin:

20. Servicios que ofrece la Organizacin:

Albergue Alimentacin Apoyo Educativo

Cuidado Diario Recreacin Terapia Capacitacin Otros

II- Antecedentes y justificacin del Programa:

En este apartado se describe la justificacin del programa tomando en cuenta aspectos


entre los que destacan:

Antecedentes: breve resea histrica de la creacin de la Organizacin.


Descripcin de la situacin actual de la poblacin que se atiende, los problemas
que requieren atencin y como afectan a esta poblacin.

III- OBJETIVOS:

3.1 Hay ciertos principios establecidos con relacin a los objetivos:

1. Toda Organizacin tiene unos objetivos.


2. No hay estrategia de atencin posible sin objetivos definidos.
3. No existen estrategias malas, solamente objetivos mal
planteados.
CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS

1. Deben ser realistas No deben crear expectativas que no se puedan cumplir.


Expresar claramente las situaciones que se desean
solucionar y en ellos debe evidenciarse un propsito de
logro, trasformacin o cambio.

2. Deben ser flexibles A fin de que se puedan modificar si el Plan lo exige

3. Deben ser claros Para que sean fciles de comprender, y deben iniciar
con un verbo en infinitivo, adems se debe evitar el uso
de verbos que se asocien a esfuerzos tales como
fomentar, procurar, tratar, intentar.

3.2 Objetivo General y especficos del Plan de trabajo

3.2.1 Objetivo General del programa

Es fundamental que en el planteamiento del objetivo general del programa se


tenga en cuenta:

1. Los fines de la organizacin y la Misin de la Organizacin si se tuviera


2. La evaluacin del Plan de Trabajo del ao anterior.

3.2.2 Objetivos Especficos del Plan de Trabajo.

El planteamiento de los objetivos especficos del plan debe ser coherente con el
objetivo general planteado.

3.3 Formulacin de Objetivos: A efecto de formular los objetivos se deben responder


las siguientes preguntas:

Qu es lo que se quiere hacer?


Quines sern los beneficiarios directos o indirectos?
En qu lugar se prestarn los servicios?
Para qu se hace todo esto?
A manera de ejemplo:
QUE: Brindar capacitacin en areas que contribuyan a la insercin
socio- laboral.
PARA QUIENES: para las mujeres usuarias de los servicios.
DONDE: de la organizacin Creciendo en Unidad.
PARA QUE: para desarrollar habilidades destrezas, que les permita
acceder a mejores opciones laborales y educativas
IV- METAS:

Es un elemento cuantificador y cualificador de los objetivos o propsitos del proyecto


(programa) en un marco de tiempo. Seala cunto queremos alcanzar de cada objetivo,
cmo es la calidad de lo que queremos lograr y en que lapso de tiempo se va a
conseguir.

Es importante considerar los siguientes aspectos para elaborar las metas:

- Deben ser alcanzadas por la Organizacin con los recursos financieros, humanos,
fsicos y tecnolgicos disponibles.
- Deben establecerse para ser cumplidas en un plazo determinado.
- Deben ser conocidas y acordadas por los miembros de la Junta Directiva de la
Organizacin.
- Debe sealar cuanto queremos alcanzar de cada objetivo y cmo es la calidad de
2
lo queremos lograr.

2
Metas vrs resultados obtenidos= xito o fracaso

V-INDICADORES:

Miden los logros y el cumplimiento real de las metas de los programas sociales, los
indicadores de producto o resultados suelen ser los ms simples de aplicar, pues se
orientan a medir el grado de cumplimiento de las metas propuestas con las realizadas.
Por lo mismo, su medicin se realiza generalmente comparando el nmero total de los
beneficios realizados o ejecutados con el nmero de los programados. Sea que trate de
beneficiarios, acciones, supervisiones, capacitaciones o proyectos, segn como haya
sido formulada la meta.

Este tipo de indicadores se expresan, por lo general, en la forma de porcentajes y miden


la capacidad de respuesta institucional de las diferentes situaciones a atender.

De este modo, los indicadores permiten evaluar la situacin actual y saber donde est el
3
proyecto en relacin a los resultados esperados

2
Gua para la Elaboracin de Proyectos Sociales, Coleccin Liderazgo Social. Luis
Ulla, Claudio Giomi. Espacio Editorial, Buenos Aires. Argentina, pgina 58, 2006.
Ejemplo: Objetivo.
Brindar capacitacin en areas que contribuyan a la insercin socio- laboral
para las mujeres usuarias de los servicios, de la organizacin Creciendo en
Unidad para desarrollar habilidades y destrezas, que les permita acceder a
mejores opciones laborales y educativas.

Meta:

Capacitar en elementos administrativos y financieros para la administracin de


la pequea empresa a 20 mujeres de la organizacin Creciendo en Unidad
durante el primer semestre del ao 2011.

Indicadores:

1- Nmero de mujeres capacitadas durante el primer semestre del 2011.


2- Control de asistencia a las lecciones de capacitacin.

VI-ACTIVIDADES:

Son las acciones concretas que realiza la junta directiva, el personal del programa,
voluntariado y otros para alcanzar los objetivos especficos sealados en la seccin
anterior. Implica la definicin y ejecucin de tareas y procedimientos.

Deben indicarse actividades para cada objetivo y su correspondiente meta.

Dicho de otra manera, las actividades son las tareas que se realizan en un programa o
proyecto con el fin de obtener los productos previstos en el Plan. En general, para
obtener un producto es necesario realizar varias actividades. En el concepto actividad, la
palabra clave es hacer.

Las actividades transforman los recursos en productos. Estas deben ser descritas en una
secuencia lgica, indicando las fechas previstas de comienzo y fin de cada actividad, as
como los responsables de realizarlas.
3
Citado en Diseo y Evaluacin de Proyectos Sociales, Martinic Segio. Comexani,
CEJUV. Mxico, pgina 85, 1997

VII-CRONOGRAMA:

Es importante la elaboracin de un grfico que muestre el conjunto total de actividades y


su duracin, es decir un cronograma

Para organizar las actividades se utilizar un cuadro que se denomina Grfico de Gant.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLES

POR EJEMPLO

SEMANAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Responsables
Impartir
charlas de
motivacin a
posibles
usuarias de la
capacitacin

QUINCENAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE

1 2 1 2 1 2 Responsables
Realizar
proceso de
seleccin de
posibles
usuarias del
proyecto

MENSUAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE

Responsables
Coordinar con
representantes
de Instituciones
Estatales y
Privadas de la
comunidad para
organizar y
ejecutar los
cursos

Este smbolo se pone en el calendario, para marcar el tiempo que dura


la actividad.
VIII- SERVICIOS: Son los beneficios que la Organizacin ofrece a la poblacin objetivos,
por ejemplo: (Alimentacin, albergue, vestuario, servicios mdicos, educacin,
capacitacin, recreacin, terapia ocupacional, fisioterapia, formacin profesional, servicio
de trabajo social, educacin especial, atencin psicolgica, servicio de rehabilitacin
(segn modalidad o rea) entre otros.

IX-RECURSOS:

El desarrollo o ejecucin de las actividades para el logro de los objetivos, demanda de la


Organizacin la programacin de un conjunto de recursos, cuyo detalle es el siguiente:

a) Recursos Humanos:
(Se refiere a los recursos humanos con que cuenta la organizacin tales como:
miembros asociados, junta directiva y fiscala, el personal administrativo, tcnico-
profesional y voluntario. Tambin se puede contar con recurso humano externo que
sirva de apoyo para cumplir con los servicios y objetivos propuestos.

b) Recursos Materiales:
Son aquellos recursos que requieren los grupos u organizaciones para poder brindar
directamente el servicio a los beneficiarios. Estos recursos pueden ser mobiliario y
equipo en general, equipo especializado para la atencin de la poblacin, vehculo,
terreno y otros.

c) Recursos Financieros:
Son todos aquellos recursos de carcter econmico que necesitan las
organizaciones para poder operar administrativamente y ejecutar los planes y
proyectos propuestos a fin de cumplir con los fines de sta.

X-EVALUACION:

El concepto de evaluacin ligado al Plan de Trabajo debe relacionarse con la eficiencia y


economicidad que involucra el mejor uso de los recursos definidos. Se relaciona con la
periodicidad, tcnicas y metodologa, utilizadas por la Junta Directiva del programa para
su monitoreo y realizar los ajustes que sean necesarios para su cumplimiento y reconocer
las limitaciones internas y externas que deben considerarse para planificaciones
posteriores.

Para lo que corresponde a este documento, se recomienda que el Plan se someta a


evaluacin, al menos dos veces al ao mediante una evaluacin de proceso o parcial, y la
ltima, a la evaluacin de resultados que se genera en parte con la evaluacin parcial y
permitir conocer el nivel de cumplimiento del Plan de Trabajo del programa.
La evaluacin estima los efectos y el impacto del desempeo de un programa,
centrndose en el anlisis del avance hacia el logro de sus objetivos.

La evaluacin es una funcin indispensable que se cumple en un momento determinado y


provee informacin que puede servir para retroalimentar la ejecucin del programa; as
como tambin la planificacin de formulacin de posibles programas o proyectos
ulteriores.

La evaluacin es un instrumento esencial para:

REFORZAR LA GESTIN DEL PROGRAMA

MEJORAR LA PREPARACIN DE NUEVOS PROGRAMAS O PROYECTOS


PROPORCIONAR INSUMOS O PROGRAMAS DE MAYOR ENVERGADURA O
EVALUACIONES MS ESPECFICAS.

CULES ASPECTOS DEBEN SER EVALUADOS EN UNA ORGANIZACIN DE


BIENESTAR SOCIAL?

EJEMPLOS:

1. Si las actividades y metas planteadas fueron cumplidas por la organizacin.

2. Si se cont con Recursos (humanos, materiales y econmicos), suficientes para


lograr los objetivos.

3. Grado de compromiso de los responsables en la Organizacin, para cumplir con


las tareas asignadas.

4. Si hubo o no participacin de la comunidad en los programas de la Organizacin.

5. Apoyo de Instituciones Estatales para el cumplimiento de los objetivos.

6. Otros.

En resumen, la evaluacin se puede realizar:

a) Mediante reuniones mensuales, quincenales, en donde se discuta, ya sea a nivel


de Junta Directiva o Asamblea General, los avances del Plan de Trabajo, o los
obstculos que se presentan por medio del desarrollo del mismo.
b) Mediante la confeccin de algunas boletas o cuestionarios que se pasan en el
grupo, y que permitan medir el grado de avance de los trabajos.

XI-SEGUIMIENTO:

El seguimiento consiste en el examen continuo o peridico de la ejecucin del programa a


fin de valorar el avance de este, determinar dificultades o problemas detectados y
recomendar medidas correctivas.

El propsito del seguimiento es conseguir que la ejecucin del programa sea eficiente y
eficaz. Proporciona oportunamente a todas las partes interesadas informacin sobre el
trabajo planeado o realizado.

Observa principalmente el proceso de ejecucin directa, a fin de verificar que los recursos
que se utilizan en las actividades se transforman en resultados, analizando de esta forma
la cantidad y calidad de los mismos.

El Plan de Trabajo y el informe de avance son instrumentos importantes para el


seguimiento. El Plan de Trabajo describe lo que se prev hacer. El informe de avance da
cuenta del trabajo realizado. El informe de avance o seguimiento debera dar respuesta a
las siguientes preguntas:

Estn disponibles los recursos como se haban previsto?


Estn realizndose actividades de acuerdo al Plan Anual de Trabajo?
Estn dndose los resultados de acuerdo con el cronograma?
Han habido cambios importantes que variaron el curso de las actividades
planificadas?
Qu problemas y dificultades se han encontrado?
Qu medidas correctivas se han previsto?

En resumen, una de las principales consecuencias del seguimiento puede ser un reajuste
que toma en cuenta condiciones o necesidades nuevas que no pudieron preverse en la
etapa del diseo del programa, incluye la definicin y adopcin del procedimiento para la
actualizacin del plan de trabajo anual.

NOTA FINAL;

El Plan de Trabajo debe ser aprobado por la Junta Directiva o Asamblea General, de
acuerdo a lo que establecen los estatutos de la Organizacin.

Se debe incluir la fecha de aprobacin y nmero de sesin de Junta Directiva o Asamblea


General, de acuerdo a lo que establecen los estatutos de la Organizacin.
Firma del Director(a) del Programa Firma del Presidente de la Junta
Directiva de la Asociacin

Fuentes consultadas, incorporadas o adaptadas para este documento


1- http://www.erc.msh.org/fpmh_spanish/chp2/
2- http://www.cedpa.org/uploaded_files/stratplan_spanish_all.pdf
3- http://www.imacmexico.org/ev_en.php
4- http://www.quality-consultant.com/gerentica/aportes/aporte_001.htm
5- http://cienciasempresariales.info/productividad-economicidad-rentabilidad/
6- Patronato Nacional de la Infancia. Gua para la elaboracin de Proyectos Sociales.
2005.
7- Ulla Luis, Giomi Claudio. Gua para la Elaboracin de Proyectos Sociales,
Coleccin Liderazgo Social. Espacio Editorial, Buenos Aires. Argentina, 2006.
8- Martinic Sergio. Diseo y Evaluacin de Proyectos Sociales. Comexani, CEJUV.
Mxico, 1997.
ANEXO N 1

Glosario

Actividad: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona destinada al


cumplimiento de un objetivo. Conjunto de tareas especficas que deben realizarse para
alcanzar cada uno de los objetivos especficos o productos de un proyecto (programa). 2

Efectividad: Capacidad de un programa para lograr los resultados que se esperan a


partir del alcance de sus objetivos.

Eficiencia: Capacidad que tiene un programa para disponer de diversos recursos y


alcanzar uno o varios de sus propsitos.

Economicidad: Medida de las decisiones econmicas, y mas precisamente, en las


organizaciones de las decisiones de gestin.

Evaluacin: Proceso mediante el cual un programa analiza oportunamente la ejecucin


de su plan de trabajo para conocer su nivel de cumplimiento y valorar la incorporacin de
modificaciones y adecuaciones.

Cronograma: Es un grfico que muestra visualmente el tiempo en el cual se realizar una


actividad o tarea. 2 dem

Impacto: Efecto que produce el desempeo de un programa en la situacin o condicin


integral de las personas menores de edad. Ese desempeo est respaldado por la
consecucin de los objetivos organizacionales.

Indicador de producto: Los indicadores de producto son las medidas del grado de
cumplimiento de las metas propuestas en relacin con las realizadas.

Meta: Es un elemento cuantificador y cualificador de los objetivos o propsitos del


proyecto (programa) en un marco de tiempo. Seala cuanto queremos alcanzar de cada
objetivo, de que calidad es lo que queremos lograr y en que lapso de tiempo se va a
conseguir. 2 dem.

Objetivo general del programa: Propsito general que de manera objetiva y concisa
define la gestin y trayectoria de un programa.

Objetivos especficos del Plan Anual de Trabajo: Propsitos medibles y concisos que
pretende definir los resultados concretos esperados mediante el desarrollo de un conjunto
de acciones.

Plan de Trabajo: Documento elaborado por la direccin y el personal tcnico de un


programa que muestra el conjunto de actividades y recursos disponibles para su
desempeo en un periodo determinado. Para efectos de esta gua estos dos elementos
estn orientados hacia la garanta y defensa de los derechos fundamentales de las
personas menores de edad. Es el ordenamiento en el tiempo de las tareas necesarias
para realizar las actividades que se requieren para alcanzar las metas o productos que a
su vez se requieren para lograr los objetivos de un proyecto (programa).

Plazo: Espacio en el tiempo que se define para realizar un conjunto de actividades o


tareas, las que se encuentran en funcin de los recursos disponibles.

Recursos: Conjunto de elementos o medios necesarios para realizar las actividades


establecidas en un plan de trabajo.