ROMA

EL ARCHIVO

Nacer vinculado a la necesidad de custodiar la documentacin financiera. Sin embargo, no

estar el concepto de archivo como memoria de las personas o de hechos, esto slo se
desarrollar a finales del Imperio.

Lo importante es el concepto o idea de fe que da el archivo, el edificio, ya que los romanos

consideran importante la prueba escrita y la fe en el archivo, lugar donde guardaban las
pruebas escritas que eran cuestionables.

Tabularium: Archivo pblico.

Depsito de archivos donde se
conservaban los documentos
escritos en tablas, papiros,
pergamino, etc.. Al principio en
Roma las grandes tablas de
piedra, madera o metal que
haban servido para la
publicacin de los documentos,
o sea las tabulae publicae,
quedaban expuestas en los
lugares donde haban sido
fijados y formaban as en varios
sitios de la ciudad distintas
series. La autoridad no tena
aun a su cargo la custodia
oficial de las copias.
 Cuando ardi el templo del Capitolio
el ao 70 de nuestra era, el incendio
devor 3000 tablas de bronce, donde
se hallaban grabados los tratados ms
antiguos celebrados con las naciones
extranjeras.
Tito Flavio Vespasiano, emperador
romano del 69 al 79, quiso reconstruir
los textos buscando las copias que
pudiesen subsistir. Bastantes
documentos igualmente preciosos
cubran las paredes de otros edificios
sagrados, tales como el templo de
Diana en el Aventino, el templo de
Dius Fidius, el templo de Moneta, etc.

Lo que es indudable es que este

depsito, instalado en la dependencia
del Senado, debe ser considerado
como la primera cuna de los archivos
de Roma. Su importancia fue
acrecentndose de siglo en siglo
durante toda la existencia de la
Repblica, hasta que lleg a
convertirse en un centro de un
servicio organizado con regularidad.

Las grandes familias aristocrticas

posean en general acerca de su
atrium (prtico delantero) una sala
especialmente destinada a guardar
sus tabletas, o sea los documentos
relativos a sus negocios, ttulos de
nobleza, etc. llamada tablinum. No
pocos documentos oficiales, en los
primeros siglos de Roma, se hallaban
en los archivos particulares. A partir
del siglo V el edificio donde quedaban
depositados los textos de las leyes, de
los senadoconsultos y de los
plebiscitos era el Tesoro del templo de
Saturno, situado en la extremidad del
Foro, cuya fundacin se hace
remontar a la poca de Valerio
Consulado en 509 a.C., uno de los
fundadores de la Repblica Romana y
llamado Publcola por su popularidad
como amigo del pueblo.

ORGANIZACIN DEL ARCHIVO EN EL PERIODO ROMANO

No se conocen fuentes literarias ni legislativas que nos permitan acercarnos a la archivstica

de poca. Sin embargo, a travs de los pocos vestigios que nos han llegado se puede llegar a
conocer como organizaban los documentos.
Los documentos iban siendo depositados separando las funciones a las que correspondan
dichos documentos o a las distintas magistraturas, as no se mezclaban las distintas
funciones.

Esa sucesin de documentos formaran lo que conocemos como series. En algunas casas los
documentos de un mismo magistrado durante un periodo de gobierno se unan formando un
cdice al que se le aada el nombre del magistrado al que corresponda esa documentacin y
el nombre del encargado del archivo que lo haba recibido. Podan llevar o no un orden
cronolgico, pero todos los documentos generados durante al ejercicio de su cargo
permanecan juntos. Se segua el procedimiento de procedencia institucional de los
documentos. No tenan conocimiento de que estaban sentando las bases de la ciencia
archivstica.

En la mayora de archivos, se formaban rollos con estos documentos y cada uno de estos
rollos se depositaba en los estantes de las galeras. Tambin es posible que se guardaran en
unas cajas cilndricas de madera que reciban el nombre de SIRINIUM, ms cmodo para
desplazamientos.

PERSONAL DEL ARCHIVO

Aunque el responsable del archivo era el tabularium haba muchas personas que trabajaban a
su alrededor. Los encargados del archivo eran de la jerarqua ms alta del orden ecuestre y se
rodeaban de estos personajes que eran grandes conocedores del derecho.

Normalmente los responsables del archivo eran cargos que duraban 2-3 aos. Sin embargo,
las personas que trabajaban en el archivo tenan cargos vitalicios ya que tenan mucha
experiencia y era ms conveniente tener a las personas que dominaban la profesin.

COMUNICACIN DE LOS DOCUMENTOS

Los archivos son pblicos y cualquiera puede acceder a ellos, pero nunca un documento
podra salir del archivo, sino que lo que se haca era expedir una copia certificada (con el
mismo valor que un original) con una frmula de validacin y con los datos de ubicacin del
original.

La frmula de autentificacin con que se finaliza el documento era: Scriptum et recognobi

Trasladado y cotejado del original

Siguiente >

Multimedia
2006 Concla.net
Cerrar ventana