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Manual de Referencia
Primavera Project Planner 3.0 en Español

Introducción:

Primavera Project Planner es un software de gestión de proyectos de gran utilidad en el
mundo de la Ingeniería y en especial de la Construcción, el software para un mejor
provecho tiene asociada una cierta lógica de pasos en la creación de un nuevo proyecto, que
es necesario tomar en cuenta antes de ingresar al software propiamente tal. Esta lógica está
asociada a los pasos previos que el analista debe efectuar:

Relaciones
entre las
Actividades

WBS del Duraciones de
proyecto actividades

Recursos
Listado de para cada
actividad
Actividades

Cantidad de obra
de Actividades

Con lo cual es necesario disponer de Cuatro antecedentes básicos: WBS del proyecto,
Relaciones entre las actividades, Duración de cada actividad y los recursos que serán
usados en cada una de ellas. Una vez definidos estos aspectos fundamentales, se estará en
condiciones de emplear Primavera Project Planner.

Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central

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El empleo del software, tiene asociado el siguiente proceso logico:

• Crear proyecto
• Crear WBS del Proyecto
• Crear Recursos
• Crear Actividades
• Aplicar Relaciones
• Asignar recursos
• Ejecutar programación
• Obtener Informes

Crear Proyectos:

Al ingresar al software abre la siguiente pantalla, en ella en el navegador superior File, debe
marcar New.

Al marcar la preferencia New, le abre una nueva pantalla para iniciar un nuevo archivo. Los datos
básicos de la pantalla son:

Código de 4 caracteres

Versión 16 caracteres

Nombre del proyecto
36 caracteres

Nombre del empresa
36 caracteres

Días de trabajo por semana

Día de inicio de la semana

Unidad de tiempo

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al presionar la opción Add. se deja fuera el nivel de las actividades ya que éstas se asocian al WBS más tarde. Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . En el navegador superior se selecciona el menú Data y en él la opción WBS. debe considerar primero que se incorpora hasta el penúltimo nivel. se abre la siguiente pantalla En ella marque X para habilitar los navegadores superiores y continuar con el proceso de creación del proyecto Crear WBS del Proyecto Para crear el WBS del proyecto. 3 Una vez creado el proyecto.

4 Al seleccionar WBS. se abre la siguiente pantalla En este menú seleccione Structure lo cual le permitirá definir los niveles de su WBS. se procede a ingresar el wbs de su proyecto a partir del primer nivel Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . el número de caracteres para el código de cada nivel y el tipo de separador Una vez diseñada la estructura que le dará a su WBS.

Display empty breakdown levels. 5 Al terminar y dar la opción aceptar OK. finalice marcando la opción Organize Now. además pude escoger el color y tamaño de letra para cada nivel. se selecciona en el menú superior Format y luego Organize. Para que se materialice el WBS. En este menú deje seleccionada la opción Work breakdown. La pantalla final quedará como sigue y estaá en condiciones de ingresar cada una de las actividades al WBS Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . no se generan mayores cambios en la apariencia de la pantalla inicial.

lo cual le da la opción de crear una actividad mediante su código. 6 Crear Actividades Para ingresar actividades del proyecto debe ubicar primero el cursos sobre el nivel en el cual va a crear la actividad. luego ingresar el nombre. luego puede usar dos opciones: • Desde el navegador superior en el menú Insert y seleccionando Activity. duración y asociar el WBS si por error se ubico en un nivel que no corresponde. la cual abrirá la siguiente pantalla: Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . luego ingresar el nombre. dispone de dos alternativas: • La primera de ellas es usando la misma ficha de creación de actividades de la figura anterior. Aplicar Relaciones Para ingresar las relaciones. pero se ejecuta directamente desde la barra de la Carta Gantt en el signo +. duración y asociar el WBS si por error se ubico en un nivel que no corresponde. para estos efectos emplee la opción Pred. del navegador de detalle de la actividad. lo cual le da la opción de crear una actividad mediante su código. Código actividad Para cambiar el wbs Actividad antecesora Duración actividad Nombre actividad • La segunda opción es similar.

el tipo de relación (Rel: FS termino-comienzo. • La segunda opción. SS comienzo-comienzo y FF termino termino) y la magnitud del desfase (Lag). es grafica. Lo cual le permitirá ver gráficamente la malla CPM del proyecto Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . 7 En esta pantalla marque el signo + para incorporar la actividad precedente. lo cual le habilitará para ingresar el código de la actividad (activity ID). para lo cual seleccione en el navegador superior el menú View la opción PERT (ver la malla CPM).

haciendo uso del cursor se posiciona el en recuadro de inicio o termino de la actividad presente (acorde si la relación nace desde el inicio o el termino de actividad precedente) y arrastra el cursor hasta el inicio o termino según corresponda de la actividad en análisis. de forma que la malla CPM quede más limpia (sin cruce de relacione o flechas) y ordenada. usted tambien puede mover las actividades. lo cual le abrirá una nueva pantalla para ratificar el tipo de relación (si se equivocó la puede cambiar o eliminar) e ingresar el tamaño del desfase En la pantalla de PERT. Luego con el cursor se posiciona sobre la flecha de relación y marca con botón izquierdo. para ello en el navegador superior de la pantalla PERT. selecciona el icono Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . Usted también puede seleccionar la forma gráfica de la relación. Para lo cual se posiciona el cursor dentro del recuadro de información de la actividad y luego se mueve. 8 En esta pantalla.

en donde podrá optar por alguno de los formatos prediseñado o modificar el diseño a sus necesidades Selección de formato prediseñado Opción para rediseño del Nodo-Actividad Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . en la cual puede seleccionar los atributos gráficos de las relaciones En la pantalla del PERT. también puede seleccionar o rediseñar la forma que tendrá la caja o recuadro del Nodo – Actividad. 9 Lo cual le abre la siguiente pantalla. para ello en el navegador superior seleccione el icono Lo cual le abrirá la pantalla de diseño del Nodo-Actividad.

10 Si desea modificar el diseño marque la opción Modify Template. cambiar información. Opción para cambiar el contenido de información de la celda En esta pantalla usted puede borrar celdas (Delete Cell). el cual le abrirá una nueva pantalla. antes de ejecutar el cálculo de la malla (Schedule now). Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . para ello en pagina de PERT en el navegar superior seleccione el menú Schedule. tipo de alineación de la información. eliminar filas (Delete Row). insertar filas (Insert Row). ajustar el tamaño de las celdas Ejecutar programación Una vez ingresada todas las actividades y sus relaciones usted está en condiciones de calcular la malla. para ello seleccione la opción Option y verifique que considere las actividades sean interrumpibles. lo cual le abrirá la pantalla de diseño del nodo. dividir una fila en varias celdas (split Cell). verifique las consideraciones de cálculo.

................ 11 Una vez seleccionadas las opciones de programación.... las actividades que no tienen precedente. Use early start of predecessor Number of activities.....Scheduling Report Page: 1 Activity COMP-CAR has no successors Activity EXCA................ Retained logic Schedule calculation mode ..... número de relaciones. lo cual genera en primera instancia un informe resumen del proyecto.. el cual indica el número de actividades que lo componen....... 17 Percent complete... Primavera Scheduling and Leveling Calculations -..... 11 Started activities... 0............. 0 Completed activities. 09JAN09 Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . Latest calculated early finish........... 21NOV08 Start date........ 0 Number of relationships.......... actividades que presentan problemas de relación circular (situación que inadvertidamente se puede haber producido la ir ingresando las relaciones)..................0 Data date... las actividades que no tienen sucesoras......... Use finish dates SS relationships ........ Interruptible activities Float calculation mode .................... 11 Number of activities in longest path. 21NOV08 Imposed finish date..... se procede a efectuar la programación............ DURO has no predecessors Scheduling Statistics for Project CASF: Schedule calculation mode .......

12 Crear Recursos Para la creación de recursos en el navegador superior opte por el menú Data. en él seleccione la opción Resourse Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central .

Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . se efectúa desde el menú principal. imprimir. posicionado el curso sobre la actividad y presionado el botón derecho y selecciona Editar actividad. dar un calendario de disponibilidad del recurso y recalcular el costo de las actividades Asignar Recursos La asignación de los recursos. ya sea desde la vista de la carta Gant o desde el Pert Chart. el número de unidades Base y una Descripción Las cantidades normalmente disponible y las máximas. 13 Lo anterior le abrirá el menú de Diccionario de recursos o Maestro de Recursos Para incorporar un nuevo recurso seleccione + o para eliminar seleccione - Al incorporar un nuevo recurso debe asignar un código Luego indicar unidad de medida. de igual forma el precio unitario del recurso Puede transferir diccionario desde otros proyectos.

14 Con lo cual en la parte inferior se desplegará el detalle de la actividad Para iniciar la asignación debe seleccionar la opción Res Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central .

debe ingresar la cantidad consumida por día o la cantidad total. además del costo del recurso y el costo total de la actividad. Puede seleccionar variadas formas de distribuir la cantidad total de recursos en la duración de la actividad Para visualizar los costos use la opción Budget (Presupuesto). lo cual muestra el detalle del presupuesto de la actividad Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . 15 Para incorporar un nuevo recurso marque la opción + lo cual le habilitará el ingreso de los recursos modificando la pantalla de Recursos Botón de búsqueda de recursos en el Maestro de recursos Luego de seleccionar el recurso. Al ingresar uno de los valores (cantidad total o uso diario) el sistema automáticamente calcula el otro valor.

16 Total de Costo del Unidades del recurso recurso Total de Unidades de todos los recursos que usa la actividad Costo Total de los recursos que usa la actividad En este menú ve simultáneamente el asociado al recurso y a la actividad completa Informes Primavera Proyect Planner. El sistema le mostrará las diferentes alternativas de informes tabulares o gráficos que se encuentra disponibles. Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . ofrece variedad de informes tanto del tipo gráfico como aquellos tabulados. Para ingresar al sistema de Informes en el navegador superior use la opción Tools y seleccione Tabular Reports para generar informes en forma de tabla o la opción Graphic Reports para informes gráficos.

17 Los informes o reportes de mayor utilidad son: Informes en tablas: • Schedule : SR-01 Fechas de Inicio y Termino SR-03 Fechas y Presupuestos SR-07 Detalle de Relaciones SR-11 Recursos por actividad Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central .

la forma de ordenar los datos (sort by). usted puede seleccionar con el sub menú Format que tipo de información desea incluir en el informe (Display) para cada actividad. Es conveniente usar la opción de modificar (Modify). 18 Usted puede modificar alguno de los informes disponibles. El contenido del informe lo selecciona mediante el sub menú Content y con el sub menú Selection puede restringir el informe a las actividades que cumplan cierta condición. Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . Antes de correr o generar un informe (RUN). de forma de ajustar el informe a sus necesidades y a la vez personalizarlo Por ejemplo en informe de relaciones. crear su propio informe o eliminar uno de ellos.

19 Otros Informes tabulares de interés son: • Control de Recursos : RC-01 Detalle de uso de recursos por actividad RC-02 Resumen uso de recurso en las actividades RC-04 Detalle de uso de recurso por recurso RC-05 Resumen de recursos por actividad • Tabla de Recursos : RT-02 Recursos usados por mes Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central .

usando la opción RC-06 del sub menú de Gráficos de Recursos y Costos perteneciente al menú de informes gráficos. Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . 20 • Control de Costos : CC-01 Resumen de costos por actividad CC-02 Detalle de costos actividad CC-06 Resumen de Costos por recurso CC-07 Detalle de costos por recursos Los informes gráficos son fundamentalmente tres: • Malla Pert se imprime directamente desde el menú principal • Carta Gantt se imprime directamente desde el menú principal • Histogramas de recurso.

contenido del informe (Costo o Recursos. Miguel Mellado Espinoza – Ingeniería en Construcción – Universidad Central . títulos del informe (del gráfico y de pie de pagina. etc. unidades de medida. tiene la opción de seleccionar el recurso para el cual construirá el histograma. 21 En este último tipo de informe. tamaños de las letras y criterio de selección de los recursos.).). Fechas entre las cuales efectuará el informe. al modificarlo. etc.